Task Board

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    25-May-2015
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Gerenciamento de Projetos - Como utilizar um Task Board com Equipes Multi-Projetos

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  • 1. UTILIZAO DE TASK BOARD EM EQUIPES MULTI-PROJETOS

2. 3. A utilizao de Task Boards em gerenciamento de projetos amplamente difundido, estruturas conforme as necessidades de acompanhamento de cada projeto: 4. Porm, como adaptar a utilizao de Task Boards em equipes multi-projetos? Imaginem ter que preparar um quadro para cada um dos projetos da equipe, o resultado seriam enormes e mltiplas reunies que demandariam um tempo precioso da equipe, sem mencionar a necessidade de espao fsico. Ento, o que fazer? 5. Pesquisei e tentei aplicar diversos modelos em equipes multi-projetos, porm sem alcanar resultados expressivos, at que encontrei um artigo sobre Task Boards, mostrando sua aplicao diretamente no Microsoft Outlook. De uma forma muito simples, e utilizando o recurso de anotaes do Outlook possvel montar um task boar e compartilhar a pasta com sua equipe de projetos, conforme mostrado a seguir: 6. Crie um novocampo de anotaes com as principais tarefas do projeto que devem ser acompanhadas. Aps elaborado, compartilhe com as pessoas de sua equipe que devem reportar o status das atividades destacadas no Task Board. 7. Instrua sua equipe a categorizar as tarefas conforme o andamento do projeto. Ao lado est um exemplo de Tarefa Concluda, na qual o responsvel pela tarefa altera a categoria para verde. 8. Outra forma de categoria indicada a Tarefa Crtica, indicando quais itens apresentam risco de atraso para o projeto. Os responsveis sempre devero adicionar o mximo de informaes possveis.