tareas project
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Trabajo = Duración x Unidades Establecer un tipo de tarea permite “fijar” uno de estos valores (es decir, hacer que sea inalterable). Fijar uno de estos valores equivale a hacer que sea prioritario diciéndole a Project que no lo cambie si cambian los otros dos. Esto se aplica tanto a las tareas programadas automáticamente como a las programadas manualmente. Esta práctica tabla lo ayudará a tener siempre en mente las partes móviles de la fórmula de programación. EN UNA SI SE REVISAN LAS UNIDADES SI SE REVISA LA DURACIÓN SI SE REVISA EL TRABAJO Tarea de unidades fijas Se vuelve a calcular la duración. Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelve a calcular la duración. Tarea de trabajo fijo. Se vuelve a calcular la duración. Se vuelven a calcular las unidades. Se vuelve a calcular la duración. Tarea de duración fija Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelve a calcular el trabajo. Se vuelven a calcular las unidades. Vamos a analizar en mayor detalle los tres tipos de tareas. La posibilidad de fijar uno de los valores ofrece un alto nivel de control sobre la programación. Antes de seguir leyendo, asegúrese de comprender la diferencia entre los tres pilares de las programaciones de Project, trabajo, duración y unidades, y de entender la forma en que se relacionan entre sí. Si necesita un repaso rápido, vea Cómo programa tareas Project: entre bastidores. Todo el mundo tiene problemas en este tema, así que no se preocupe si no consigue asimilarlo inmediatamente. Una vez lo domine y sepa controlar las duraciones y tipos de tareas, su capacidad como jefe de proyectos aumentará considerablemente. En la siguiente tabla se resumen los tipos de tareas y su influencia sobre la programación. TIPO DE TAREA INFLUENCIA SOBRE LA PROGRAMACIÓN Unidades fijas En esta configuración, se parte de la premisa de que el número de personas asignadas a la tarea (unidades) se conoce y no se desea modificar aunque cambie la duración. Si cambia el trabajo de una tarea, cambiará la duración, pero no el número de personas. Este tipo de tarea refleja la realidad de la mayoría de las tareas de cualquier proyecto. Ejemplo: usted tiene una persona asignada a la elaboración de un informe que
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Taras Project
Transcript of tareas project
Trabajo = Duración x Unidades
Establecer un tipo de tarea permite “fijar” uno de estos valores (es decir, hacer que sea inalterable). Fijar uno de estos valores equivale a hacer que sea prioritario diciéndole a Project que no lo cambie si cambian los otros dos. Esto se aplica tanto a las tareas programadas automáticamente como a las programadas manualmente.
Esta práctica tabla lo ayudará a tener siempre en mente las partes móviles de la fórmula de programación.
EN UNA SI SE REVISAN LAS UNIDADES
SI SE REVISA LA DURACIÓN
SI SE REVISA EL TRABAJO
Tarea de unidades fijas
Se vuelve a calcular la duración.
Se vuelve a calcular el trabajo.
Se vuelve a calcular la duración.
Tarea de trabajo fijo.
Se vuelve a calcular la duración.
Se vuelven a calcular las unidades.
Se vuelve a calcular la duración.
Tarea de duración fija
Se vuelve a calcular el trabajo.
Se vuelve a calcular el trabajo.
Se vuelven a calcular las unidades.
Vamos a analizar en mayor detalle los tres tipos de tareas. La posibilidad de fijar uno de los valores ofrece un alto nivel de control sobre la programación. Antes de seguir leyendo, asegúrese de comprender la diferencia entre los tres pilares de las programaciones de Project, trabajo, duración y unidades, y de entender la forma en que se relacionan entre sí. Si necesita un repaso rápido, vea Cómo programa tareas Project: entre bastidores.
Todo el mundo tiene problemas en este tema, así que no se preocupe si no consigue asimilarlo inmediatamente. Una vez lo domine y sepa controlar las duraciones y tipos de tareas, su capacidad como jefe de proyectos aumentará considerablemente.
En la siguiente tabla se resumen los tipos de tareas y su influencia sobre la programación.
TIPO DE TAREA
INFLUENCIA SOBRE LA PROGRAMACIÓN
Unidades fijas
En esta configuración, se parte de la premisa de que el número de personas asignadas a la tarea (unidades) se conoce y no se desea modificar aunque cambie la duración. Si cambia el trabajo de una tarea, cambiará la duración, pero no el número de personas. Este tipo de tarea refleja la realidad de la mayoría de las tareas de cualquier proyecto. Ejemplo: usted tiene una persona asignada a la elaboración de un informe que
normalmente llevaría tan solo dos horas. Si decide que la realidad del trabajo de este informe es que las dos horas deben distribuirse entre dos días del calendario, puede modificar la duración a dos días sin cambiar el número de personas asignadas a la redacción del informe. De hecho, es probable que no quiera tener a más de dos personas redactando el informe. En otras palabras: quiere que el número de unidades (una sola persona) permanezca fijo. NOTA Esta es la configuración que Project suele asignar a las tareas. Para modificar esta configuración predeterminada, haga clic en Archivo > Opciones > Programación y luego seleccione un tipo de tarea diferente en la lista Tipo de tarea predeterminado.
Trabajo fijo
En esta configuración, se parte de la premisa de que el trabajo no cambia aunque se modifiquen las duraciones o se agreguen más personas. Utilice esta configuración si desea controlar la duración de las tareas agregando o quitando personas. Ejemplo: se necesitan 300 horas para diseñar un jardín de gran tamaño como parte de un proyecto de urbanización y usted desea que el jardín esté terminado lo antes posible, así que asigna más jardineros al trabajo (tarea). La duración de la tarea (la construcción del jardín) disminuirá a medida que agregue más personas. NOTA No se puede cambiar el valor de Condicionada por el esfuerzo para una tarea de trabajo fijo. Project considera que las tareas de trabajo fijo no tienen valores de trabajo flexibles y, por tanto, siempre están condicionadas por el esfuerzo. Puede cambiar el valor de la programación condicionada por el esfuerzo de los tipos de tarea.
Duración fija
En esta configuración, se parte de la premisa de que la duración no cambia aunque se asignen más personas a la tarea. Utilice esta configuración si tiene en mente una duración concreta para la tarea antes de contar con más información sobre dicha tarea. Ejemplo : una reunión semanal sobre el estado de un trabajo puede durar una hora. Configure la reunión como una tarea de duración fija, ya que, de lo contrario, al asignar más personas, la duración de la reunión disminuirá. Y, como todos sabemos, agregar personas a una reunión no contribuye precisamente a limitar su duración (¡más bien lo contrario!).
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Un ejemplo real sobre cómo controlar los intervalos de las tareas
Los siguientes tres escenarios demuestran el "efecto dominó" (y, por tanto, el control) que tienen los tipos de tarea sobre los intervalos de las tareas a lo largo de la programación.
Escenario 1: cambiar tipos de tareas a unidades fijas
Supongamos que tiene una tarea de unidades fijas, con 1 persona a tiempo completo disponible durante 8 horas al día. Además, ha configurado la tarea con una duración de 10 días y 80 horas de trabajo.
QUÉ CAMBIA USTED QUÉ HACE PROJECT
Agregar un recurso de tiempo completo
Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Ahora, la tarea tiene asignadas dos unidades de 5 días de duración y 80 horas de trabajo.
Aumentar la duración
Si dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular el trabajo de la tarea, que ahora tendrá una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.
Cambiar el trabajo
Si la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Esta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.
Escenario 2: cambiar tipos de tareas a trabajo fijo
Ahora va a hacer que la misma tarea sea una tarea de trabajo fijo. Esto significa que la tarea solo puede llevar la cantidad de trabajo que haya especificado, ni más ni menos. Recuerde que la tarea dispone de 1 persona a tiempo completo para 8 horas al día, cuya duración es de 10 días y 80 horas de trabajo.
QUÉ CAMBIA USTED
QUÉ HACE PROJECT
Agregar un recurso de tiempo completo
Project vuelve a calcular la duración. Ahora la tarea tiene 2 unidades asignadas, dura 5 días y 80 horas de trabajo.
Aumentar la duración
Si dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea. Para finalizar la tarea en 80 horas y 8 días, hay que asignar 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea tiene una sobreasignación del 125%. Debe asignar otra persona para dar cuenta de la asignación adicional del 25%.
Cambiar el trabajo
Si la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular la duración de la tarea. Esta ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 12,5 días y 1 unidad de recurso.
Escenario 3: cambiar tipos de tareas a duración fija
Por último, supongamos que crea la misma tarea como tarea de duración fija. Esto significa que la tarea debe completarse en la duración que especifique. De nuevo, la tarea tiene disponible una persona a tiempo completo durante 8 horas al día y una duración de 10 días con 80 horas de trabajo.
QUÉ CAMBIA USTED
QUÉ HACE PROJECT
Agregar un recurso de tiempo completo
Project recalculará el trabajo asignado a cada recurso. Cuando solo había 1 persona asignada a la tarea, el recurso tenía 80 horas de trabajo que completar. Al asignar otra persona a la tarea, cada recurso tendrá 40 horas de trabajo que completar en la misma duración de 10 días, con un total de 80 horas de trabajo. Al agregar otra unidad de recurso, también podrá ajustar la asignación de ambas unidades al 50%, con lo que ambas quedarán disponibles para trabajar al 50% en otras tareas.
Aumentar la duración
Si dispone de 8 días para finalizar la tarea en lugar de 10, Project vuelve a calcular el trabajo de la tarea, que ahora tiene una duración de 8 días, con 64 horas de trabajo y 1 unidad de recurso.
Cambiar el trabajo
Si la tarea durará 20 horas de trabajo adicional, Project vuelve a calcular las unidades de recurso de la tarea, de forma que el trabajo adicional igual se lleve a cabo en los 10 días asignados. La tarea ahora tiene 100 horas de trabajo, con una duración de 10 días y 1,25 unidades de recurso. La unidad de recurso actualmente asignada a la tarea tiene una sobreasignación del 125%. Debe asignar otra persona a la tarea para dar cuenta de la asignación adicional del 25%.
NOTA Como las asignaciones de recursos de costo no tienen valores para trabajo o unidades, estos valores no se volverán a calcular cuando se modifique la fecha de inicio o la fecha de finalización. Además, las fechas no se vuelven a calcular nunca para una asignación de recursos de costo, porque no puede modificar el trabajo ni las unidades.
