Profesor: Pablo Valdez Estudiante: Francisco E. Jorge • 2011-1649 Fecha de Entrega: sábado 14 de mayo de 2011 Materia: Contabilidad Administrativa (Stgo) Tarea No.1 

 Caso ESTEREO-MAC 

1. Las consideraciones de carácter ético que debe aplicar Gabriel Mijares son: Aunque fue un poco Integro al preocuparse por la empresa, su incompetencia lo destaco, ya que debió saber que los informes a los accionistas no se pueden presentar tan drásticos y tan detallados. 

2. Las responsabilidades éticas de:  El contralor no debió decirle a mijares que presente dos cosas diferentes tanto 

por correo como en la presentación, debió tener la capacidad de agradecerle a mijares  por su preocupación y ver  como se presenta el   informe con datos reales pero no tan crudo. 

El  Ingeniero de Control de Calidad no está integrado a  la empresa, se nota egoísta,   no   trabaja   en   equipo   sin   importarle   que   la   empresa   funcione adecuadamente. 

El   Gerente   de   planta   y   sus   asesores   debieron   ser   integro   y   objetivos   al momento   de   quejarse   ya   que   en   su   reclamación   denigraron   su   producto delante de un subalterno  

3. Lo que mijares debe de hacer es: Elaborar otra vez su informe, tratar de ser los más general posible y explicar los problemas  con palabras positivas y claras.    

CUESTIONARIO 

1-1 ¿Qué implica para una empresa el liderazgo en costos? Una ventaja competitiva al poder ofrecer sus productos a menor precio  

 1-2 ¿Por qué es importante lograr una diferenciación para ser competitivo? Para poder conquistar clientes, si una persona tiene un servicio o producto y tú ofreces lo mismo, nunca va a dejar camino real por vereda 

 1-3 ¿Qué papel desempeña la cadena de valor para ser competitivo? Un papel primordial, ya que en el manejo de las actividades es que se pueden desarrollar las estrategias 

 1-4 ¿Cómo pueden ayudar a competir mejor las actividades de valor primarias? Creando más valor al consumidor, en donde es la meta principal 

 1-5 Explique de qué forma las herramientas de contabilidad administrativa ayudan a determinar la estrategia competitiva de una empresa. Las herramientas se emplean en  la  cadena de valor  para que  la  empresa  logre su ventaja competitiva, como es el caso del costeo basado en actividades. En el proceso de análisis de flujos  de   información  de   cada  una  de   las   actividades  primaria  o  de   apoyo,   es  donde   las herramientas de la contabilidad administrativa, para facilitar el liderazgo en costos como la diferenciación, para lograr una clara ventaja competitiva. 

 

1-6 ¿Por qué la contabilidad administrativa es importante para la organización? Porque esta es la encargada de planificar y poner en marcha las estrategias competitivas a favor de la organización  

 1-7 Defina que se entiende por contabilidad administrativa. Es un sistema de información al servicio de las necesidades administrativas para la toma de decisiones 

 1-8 Defina la contabilidad financiera. Es el sistema de información destinado para las entidades externas en una empresa  

 1-9 Explique cuatro diferencias entre la contabilidad financiera y la administrativa. C.A. es destinada para las entidades internas, mientras que C.F. es para las externas C.A. no es una contabilidad obligatoria, mientras que la financiera si C.A. no tiene reglas que seguir, y la financiera debe guiarse de los reportes estándar C.A. se enfoca en pronosticar el futuro, mientras que la financiera solo habla del pasado 

 1-10 Explique dos similitudes entre la contabilidad financiera y la administrativa. Utilizan la misma base de datos  y tienen un fin común que es el bienestar de la organización  

 1-11 Defina planeación Es el proceso donde se buscan y definen las ventajas competitivas que pondrán en práctica en la organización  

 1-12 ¿En qué tipo de planeación se hace más necesaria la ayuda de la contabilidad administrativa? ¿Por qué? En la estratégica, porque ambas se basan en la proyección de la organización en el futuro  

 1-13 Defina control administrativo. Son los informes que generan cada una de las áreas de una organización  

 1-14 ¿Cuáles son algunas de las herramientas de la contabilidad que ayudan a realizar un buen control administrativo? Los presupuestos,  los costos estándar y los establecimientos de centros de responsabilidad financiera  

 1-15 Explique el método científico como herramienta para tomar decisiones. Análisis 

Reconocer que existe un problema. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. Obtener y analizar datos. 

Decisión Proponer diferentes alternativas. Seleccionar la mejor. 

Puesta en práctica Poner en práctica la alternativa seleccionada. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido 

 1-16 Mencione la variable más relevante en el proceso de tomar decisiones.

El análisis   

1-17 Mencione las principales tendencias que han propiciado cambios en los sistemas de información para lograr una adecuada toma de decisiones. Orientación hacia los clientes. El tiempo como factor clave. Introducción de nuevas herramientas para los nuevos sistemas de manufactura. Justo a tiempo. Costeo basado en actividades  1-18 Explique dos hechos que motivaron el desarrollo de la contabilidad administrativa.

A principios del siglo XIX, existía una fuerte preocupación por medir y cuantificar los costos   indirectos   de   fabricación   aunados   a   la   mano   de   obra,   necesarios   para transformar   la  materia  prima  a  producto   terminado,   su  objetivo  era   controlar   los costos incurridos para obtener más utilidades. 

A finales del siglo XIX, las grandes compañías, sobre todo del acero iniciaron el costeo a través de órdenes, con el fin de fijar el precio correcto y utilizar al máximo la capacidad instalada 

 1-19 Enumere los cinco objetivos de la contabilidad administrativa.

1. Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo o estratégica, que ante éste entorno de competitividad cada día es más compleja. 

2.   Facilitar  el  proceso  de   toma de  decisiones  al  generar   reportes  con  información relevante. 

3. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores. 

4. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsable de la empresa. 5. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa. 

 1-20 ¿Cuál es el objetivo del control total de calidad? Comprometer al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera q a través del tiempo se logre  la productividad y con ello se consiga un liderazgo en costos que permita competir. 

 1-21 ¿Cómo una empresa logra saber que los productos o servicios que ofrecen satisfacen plenamente al cliente? Mediante un sistema de información de la cadena de valor, la cual consiste en el conjunto de actividades que se requiere para diseñar, producir, vender y entregar productos o servicios a los clientes.  1-22 Mencione la principal ventaja del sistema de manufactura justo a tiempo. La reducción de costos en el inventario y costos de almacenes  

 1-23 ¿Cómo han ayudado los desarrollos tecnológicos a los sistemas actuales de información? Por el uso generalizado de las computadoras personales que a través de diferentes paquetes y programas permiten a los administradores contar con una gran cantidad de datos clasificados y presentados de diferentes maneras que faciliten la tarea de administrar las empresas; a su vez esta tecnología permite eliminar muchos reportes innecesarios y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para elaborarlos.  

1-24 Explique por qué los sistemas tradicionales de información no están respondiendo a las necesidades actuales de información. Porque resultan inadecuados para mejorar la productividad, para poder competir con costos más   bajos,   fabricar   productos   más   complejos   y   de   vida   más   corta   y   porque   hay   una competencia cada vez más fuerte. Además no detectan si se está entregando a los clientes productos a los cuales se les agrega valor.  1-25 Mencione tres diferencias entre los sistemas de información tradicionales y los sistemas contemporáneos. -En el  sistema tradicional  el  detonador  para asignar se basa siempre en unidades;  y  en el sistema contemporáneo usa algo que tenga relación lógica. -En el tradicional hay prorrateo intensivo y en el contemporáneo una identificación intensiva para distribuir los costos indirectos.  1-26 ¿Qué ventajas ofrecen los sistemas de información contemporáneos? Seguridad en el proceso de costeo, facilidad en el proceso de toma de decisiones, ayuda a realizar la planeación estratégica, propicia una excelente administración a través del costeo en base a actividades, con lo cual se logra el liderazgo en costos.  1-27 ¿Por qué se está cuestionando actualmente la función del contralor? Porque   éste   es   un   mundo   de   compradores,   no   de   vendedores.   Por   lo   que   los   reportes financieros y administrativos que generen deben estar en función de las necesidades de los usuarios a los que sirven, es decir, hay que ir con ellos para ver qué es lo que requieren.  1-28 ¿Cuales son las principales actividades que realiza un contralor? Contabilidad  financiera,  presupuestos   y  planeación,   cumplimiento  de  obligaciones  fiscales, auditoría   interna,   control   administrativo,   diseño,   informe   y   evaluación   del   desempeño, salvaguarda activos, estudios especiales, procesamiento de datos y costos.  1-29 ¿Cuáles son las cuatro aptitudes éticas del contador que provee la contabilidad administrativa? Competencia, objetividad, integridad y confidencialidad. 

 1-30 ¿Por qué es importante que los profesionales actúen éticamente? Para   lograr   la   confianza   de   los   usuarios,   por   mantenerse   imparcial   ante   discrepancias   e intereses particulares que pueden afectar la empresa, según la decisión que se tome. Para aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos   del   conocimiento,   de   tal   forma   que   se   consulte   a   un   experto   para   tener   una información más completa para tomar decisiones.   

Respuestas a problemas pagina 29-31  1-5 

a) Leyendo a fondo las dos definiciones de contabilidad administrativa, he podido notar que la primera de estas, en su mayor parte, no se está refiriendo a la contabilidad administrativa, ya que nos habla de finanzas y de reportes a entidades externas y esto es lo que destaca a la contabilidad Financiera; mientras que la segunda definición en una gran parte, sí se refiere a la C.A., pero tiene los siguientes errores: i) No está sujeta a la C.F 

ii) Nos dice que comprende el pasado y el presente, y lo que no es así. La C.A se basa en proyecciones en el futuro 

b) Se puede decir que aunque, las dos tengan un punto en común en la toma de información contable y también tengan una igualdad de fin, ya que las dos son reguladoras de la administración de la empresa; no se podría especificar el punto de separación, una de la otra, ya que sus procesos son totalmente mente independientes una con la otra. 

1-6 Parte 1 

Se trata de Administración de Calidad Total (TQM): Porque su participación se enfoca en la calidad del producto y que todo está centrado en el proceso de producción. 

Parte 2 Se trata de Justo a Tiempo (JIT): En su explicación el Gerente  relata que usas solo la cantidad necesaria para la producción y reducen el inventario de compras. 

Parte 3 Se trata de Administración basada en Actividades (ABC): El Gerente nos dice que su estrategia es analizar todas las actividades y cuestionar a los empleados sobre el logro de sus objetivos. 

Parte 4 Se trata, al igual que el anterior en Administración Basada en Actividades (ABC): Puesto que el Gerente nos dice que analiza todas las actividades y eliminan o reducen la que no agreguen valor. 

1-7 o La planificación consiste en la búsqueda de una o más ventajas

competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles. 

o El Control Es el examen que se realiza con base en las normas de auditoría de aceptación general, para establecer si los estados financieros de una entidad reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera comprobando que en la elaboración de los mismos y en las transacciones y operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o prescritos por el Contador General. 

o Evaluación del desempeño es un proceso técnico a través del cual, en forma integral, sistemática y continua realizada por parte de los jefes inmediatos; se valora el conjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento laboral del colaborador en el desempeño de su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos de oportunidad, cantidad y calidad de los servicios producidos 

o Garantizar los recursos desde el punto de vista contable no es más que presentar confiabilidad y seguridad al momento de la toma de datos 

o Realizar los reportes externos para la toma de decisiones de la alta gerencia 

1-8 o La estrategia de CTA es la diferenciación, ya que ofrece un servicio de

migración que la competencia no lo tiene; y la zistec tiene lo que es liderazgo en costos, porque ofrece algo similar por un precio mucho menor 

o El valor agregado de CTA es la garantía, la flexibilidad (ya que ofrece un software a la medida) y su gran aplicación de migración, la cual acelera la puesta en marcha del nuevo sistema y se tendría el historial en menos tiempo para la tomas de futuras decisiones.