1

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munka elkezdéséhez

(a Microsoft Office 365 szolgáltatás része)

Tartalomjegyzék Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munka elkezdéséhez

.......................................................................................................................................................................................................... 1

(a Microsoft Office 365 szolgáltatás része) ............................................................................................................................... 1

A tanárok és a diákok hozzáférési lehetőségei a Microsoft Teams távoktatásra szolgáló felülethez.................... 2

A felhasználói fiókok és a csapatokhoz való csatlakozás ........................................................................................................... 2

A szolgáltatáshoz való hozzáférés leírása lépésről lépésre ....................................................................................................... 3

A tanárok munkája a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams webalkalmazásban .......................................................................... 6

A „Csevegés" fül......................................................................................................................................................................... 6

Az „Aktivitás" fül ........................................................................................................................................................................ 6

A „Csapatok" fül......................................................................................................................................................................... 6

Osztályok, személyek (tanulók, tanárok), feladatok stb. keresése ....................................................................................... 6

A felhasználói fiók beállításai ................................................................................................................................................ 6

A csapatok áttekintése .......................................................................................................................................................... 6

A csapattal való kommunikáció ............................................................................................................................................ 6

Alapkommunikáció a csapattal ............................................................................................................................................. 7

Videókonferencia indítása .................................................................................................................................................... 8

A videókonferencia lehetőségei ............................................................................................................................................ 8

Dokumentumok megosztása................................................................................................................................................. 9

Office 365 alkalmazások ....................................................................................................................................................... 9

Értesítések, utasítások és képzések .................................................................................................................................. 10

2

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

A tanárok és a diákok hozzáférési lehetőségei a Microsoft Teams távoktatásra szolgáló felülethez

A felhasználói fiókok és a csapatokhoz való csatlakozás

A felhasználónevet és a jelszót a tanárok az iskola igazgatójától kapják meg, míg az osztályfőnököknek az igazgató a

tanulók adatait is megküldi. A felhasználónevet és a jelszót a tanulók az osztályfőnöküktől kapják meg. A szülő/gyám

kötelessége, hogy a tanuló minden tevékenységét kövesse, valamint hogy ugyanazon felhasználói fiókot használja,

mint a tanuló a szülők számára kialakított, csapatban történő kommunikációs felületen. A felhasználói fiókok

tanulóknak való megküldésének módjáról az iskola önállóan dönt (telefonbeszélgetés által, vagy a szülő e-mailcímére). A

szülők kommunikációba való bevonása kötelező.

A felhasználónevek szabályai:

- A tanárok a családi és a keresztnevükkel szerepelnek a Teams-ben, mégpedig a tanulókkal folytatott könnyített

kommunikáció érdekében.

A tanárok felhasználói fiókja a következő formátumú:

(az iskola kódja)_(szám)_név_vezetéknév@eprosveta.ac.rs pl.: 5734 456 katarina milanovic@eprosveta.ac.rs

- A tanulók családi- és keresztneve nem látható, a tanárok és a tanulók (csapaton kívüli) közti kommunikációhoz a

tanárnak ismernie kell a tanuló felhasználónevét.

A tanulók felhasználóneve a következő formátumú:

(szám)_r(osztályok száma)_o(az osztály száma)_u(a tanuló száma az osztályban) pl.: 8787 r1 o1 u1@eprosveta.ac.rs az I.1

osztály tanulója, aki elsőként szerepel a naplóban.

Amikor a tanulók először jelentkeznek be a rendszerbe, az Office 365 szolgáltatásait látják, de a tanulók Teams

szolgáltatáshoz való első csatlakozása alkalmával, engedélyt kell kérniük az iskolától is, amelyet az

osztályfőnöknek kell jóváhagyni:

3

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

A Teams programban a munkaszervezés csapatok létrehozása útján történik: az osztályfőnökök által vezetett

osztályok csapatai automatikusan létre vannak hozva, míg a tantárgyak tanulására (a tantárgyankénti oktatásra),

tantestületre és egyébre külön csapatot kell létrehozni. Lehetőség van szakkörök stb. létrehozására is, de az áttekinthetőség

szempontjából ajánlott ezen csapatok elnevezésének szabályait megbeszélni. A tanárok közötti kommunikáció céljából

„Tantestület” elnevezésű csapat alakul, amely a tantestület tagjait gyűjti egybe. Ebbe a csapatba beletartozik az egész kollektíva

(tanárok, igazgatóság, pszichológiai-pedagógiai szolgálat). Nem ajánlott nagyszámú csapat létrehozása, mert azt nehéz nyomon

követni, ebből kifolyólag csak a tanítás lebonyolításához szükséges csapatokat kell létrehozni. A tanár, aki a csapatot megalkotta,

választja ki, hogy kit ad hozzá a csapathoz, majd elmenti azt.

Az osztályfőnökök hozzák létre az osztályuknak a tantárgyankénti oktatáshoz szükséges csapatokat, mégpedig úgy, hogy az

osztályuk csapatából új csapatot alkotnak, amelyhez hozzáadják a tantárgyelőadót is, majd a következőképpen nevezik el a

csapatot:

Tantárgy_(osztályok száma)_(az osztály száma) pl.: Matematika_5_1 (Matematika oktatás az V.1 osztály számára)

A szolgáltatáshoz való hozzáférés leírása lépésről lépésre A tanárok és a tanulók két módon férhetnek hozzá a szolgáltatáshoz:

- Az internet böngésző (Microsoft Edge, Mozzila Firefox, Google Chrome stb.), azaz a webalkalmazás által

- A számítógépes vagy a telefonos alkalmazás által, amely az alábbi címen tölthető le:

https://teams.microsoft.com/downloads

Ebben az utasításban a webalkalmazáshoz való hozzáférés, és az alkalmazásban történő munka folyamata kerül leírásra. A

készülékre telepített alkalmazásban történő munka folyamata, a számítógépen végzett munka folyamatához hasonló. A

kezdőknek azt ajánljuk, hogy tartsák magukat az utasításban leírtakhoz, és a webalkalmazás által, azaz az internetes

böngészőn csatlakozzanak a szolgáltatáshoz.

Az internetes böngészővel történő csatlakozás a következőképpen történik:1:

1. Nyissa meg az eszközén található internet böngészőt (Microsoft Edge, Mozzila Firefox, Google Chrome stb.) és írja be a

következő webcímet: www.office.com

2. A hozzáférési ablakban először vigye be a felhasználónevét (ang.: „user name") , majd a következő ablakban

(amelyhez a „Next" parancsra való kattintással fért hozzá) a jelszavát is (ang.: „password"), és erősítse meg a

„Sign in" gombra való kattintással2 (a jelszó bevitelekor figyeljen oda, hogy a billentyűzet angol nyelven (ENG) van e).

3. Ezennel az Office 365 szolgáltatás minden alkalmazásához csatlakozott (lehet, hogy az első bejelentkezésnél szükség lesz

1 Az internetes böngésző típusától, a betűméret nagyságának beállításától, illetve a megtekintési mód nagyságától függ a képernyőn megjelenő képváltozat, ezeknek nem kell feltétlenül megegyezniük az általunk bemutatotakkal. 2 A kattintás kifejezés a kiválasztott tételre egérrel történő bal kattintást jelenti (ha jobb kattintásról van szó, az külön kihangsúlyozásra kerül)

4

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

10-től 30 másodperc várakozási időre, hogy a képernyőn megjelenjen minden lehetséges szolgáltatás).

4. Az alkalmazások listájában a Teams ikonra való kattintással csatlakozunk a Microsoft Teams-hez.

A Microsoft Office eszközök egyik alkalmazásából a másik alkalmazásába történő átlépés a bal felső sarokban található 9

pontból álló jelre való kattintással történik.

5. A szerb (magyar) nyelvű munkára (felhasználófelületre) történő átváltás a következő módon történik:

A jobb felső sarokban található iniciálékat tartalmazó körre való kattintással férünk hozzá a felhasználói fiók beállításaihoz, és

amikor megjelenik a legördülő lista, a „Settings" opciót kell kiválasztani, majd a következő ablakban található legördülő

menüben a „Language“ alatt a szerb (magyar) nyelvet (illetve a tanuló anyanyelvét, amelyen tanul, vagy amilyen felhasználói

környezetben szeretne dolgozni).

5

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

6. A szerb (magyar) nyelvű felhasználói környezet kiválasztását követően a Teams program kezdőablaka látható.

Még egyszer felhívjuk a figyelmet arra, hogy a tanárnak kell jóváhagyni azon tanulók hozzáférését, akik azt kérelmezték:

6

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

A tanárok munkája a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams webalkalmazásban

A „Csevegés" fül A tanulók vagy a tanárok személyes üzeneteket válthatnak, illetve négyszemközt is beszélhetnek, vagy a csapaton

kívül, olyan csoportokban, melyeket ők határoztak meg a csevegés lefolytatására.

Az „Aktivitás" fül A hírek gyors áttekintéséhez kattintsanak a bal oldali sávban található első fülre.

A „Csapatok" fül Kezdésképpen az ablak bal oldali sávjában található valamennyi fül közül a legfontosabb a Csapatok fül:

Az osztályok, személyek (tanulók és tanárok), feladatok és egyebek keresése a képernyő felső szélének közepén

található keresés ablakból történik.

A felhasználói fiók beállításai a jobb felső sarokban található felhasználói fiók képpel, vagy iniciáléval

ellátott körére való kattintással történik (funkcionalitás a haladó felhasználóknak).

Az adott személyhez fűződő csapatok áttekintése, a bal oldali menüben található Csapatok ikon alatt érhető el.

Kommunikáció a csapattal (pl.: 3-as osztállyal): a „Csapatok“ fül alatt ki kell választani azt a csapatot, amellyel

kommunikációt kezdeményezünk, majd ezután az „Általános” csúszka keretén belül sok lehetőség áll

rendelkezésre: az „Értesítések” fül alatt, az egész csapatnak küldhetőek szöveges üzenetek, amelyhez csatolni

lehet képeket vagy más mellékleteket, illetve videóüzenetek is küldhetők (az ablak alsó részén található keret).

Valamennyi megosztani kívánt mellékletet a „Mellékletek” fül alatt lehet megosztani. A „Jegyzet az osztálynak”

fül alatt az okostábla osztható meg, a „Feladat” fül a tanulók tesztjeinek elkészítésére szolgál, míg az

„Osztályzatok” mezőben az ellenőrzők automatikus osztályzása által létrehozott osztályzatok találhatók.

7

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

KEZDŐKNEK: A munka kezdetén először csak az „Értesítések”, valamint a „Mellékletek” füleket használják, a

későbbiekben próbálják ki a többi lehetőséget is!

Minden csapatban több kommunikációs csatorna hozható létre, pl.: a 3-as osztály csapatában létrehozható egy „Kommunikáció a szülőkkel” csatorna, ahol az osztályfőnök üzenetet küldhet a szülőknek.

A csapattal folytatott alapkommunikáció lehet: üzenetváltás az egész csapattal és videókonferencia.

8

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

Videókonferencia indítása: a kamera képét ábrázoló gombra kattintva, engedélyezni kell a kamera és a mikrofon

hozzáférését. A néhány lépés közül az utolsó a „Találkozz most” megerősítése, amellyel kezdetét veszi a

videókonferencia ezen csatorna minden résztvevője számára. A tagokat meg lehet hívni előzetesen a naptár

segítségével, vagy a videókonferencia elindításának pillanatában: „Találkozó tervezése”.

A videókonferencia nyújtotta lehetőségek, a hang és a videó megosztása mellett, a képernyő tartalmának (de

csak akkor, ha előzőleg letöltötte az asztali alkalmazást, mert csak abban dolgozik) vagy a PowerPoint

prezentációk, a fehér tábla (hasznos az érintőképernyőt használó felhasználóknak) és képek (pl.: a

magyarázandó megoldott matematikai feladat képe) megosztása. Minden résztvevő rögzítheti észrevételeit és

véleményét a csevegési ablakban. Lehetőség van a videókonferencia rögzítésére és a résztvevők listájának

megtekintésére is, a két személyt ábrázoló szimbólumra való kattintással.

9

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

A mellékletek számítógépes felhőben történő megosztása lehetővé teszi a csapat néhány vagy minden tagja számára

a mellékletek rendszerezését. A számítógépes felhőben történő megosztás lehetővé teszik, hogy számítógépről és

mobiltelefonról vagy táblagépről is hozzá lehessen férni a megosztott mellékletekhez.

Office 365 alkalmazások

A tanárok és a tanulók számára a távoktatás és a tananyagok kidolgozása céljából rendelkezésükre állnak az

Office 365 egyéb webalkalmazásai is.

9

Tanári utasítás a távoktatáshoz igazított Microsoft Teams programban való munkakezdéshez

Értesítések, utasítások és képzések A további utasításokról és képzésekről, ahogyan más jellegű értesítésekről is a

https://rasporednastave.gov.rs weboldalon találhatnak információkat.

Utasítások és képzések szerb nyelven:

Microsoft Teams gyors kezdet

Útmutatás a Teams asztali alkalmazáshoz (PDF)