Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının...

69
1

Transcript of Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının...

Page 1: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

1

Page 2: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

2

Tam bağımsızlık ancak ekonomik bağımsızlıkla mümkündür

Page 3: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

3

Değerli Üyelerimiz,

Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimiz ile

birlikte 2020 yılında yeni umutlar ve yeni

adımlarla yolumuza devam edeceğiz.

Şüphesiz, geleceğimizin ümit ettiğimiz gibi

olması için, hepimizin üzerine önemli

sorumluluklar düşmektedir. Biz bu

sorumluluklarımızın bilinciyle kaliteli hizmet

anlayışımız, eğitime olan inancımız ve ihracat

odaklı çalışmalarımızı da yeni yılda arttırarak

devam edeceğiz. Önümüzde, yeni hedefler ve beklentilerle dolu bir yıl var. Geçmiş yıllarda bölgemiz sosyal

ve ekonomik alanlar başta olmak üzere birçok zorlukla karşılaşsa da biz 2023 hedeflerimizden şaşmayarak

ilçemizi ve ülkemizi bulunduğu konumdan çok daha iyi yerlere getirebilmek için sanayici ve işadamları

olarak üzerimize düşen her türlü sorumluluğu yerine getireceğiz. Odamız bugüne kadar olduğu gibi bundan

sonra da ülkemizin ve ilçemizin kalkınması için tüm kurum, kuruluş ve toplumun tüm kesimleriyle el ele

vererek zamanımızı, enerjimizi ve potansiyelimizi en verimli şekilde kullanacaktır.

“2020 yılında üyelerimizi daha ileriye taşımak için en iyi şekilde hizmet etmeye devam edeceğiz."

Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimize ve paydaşlarımıza sunduğumuz hizmet kalitesini sürekli iyileştirmeyi

ilke edinmiştir.Bu kapsamda 2019 yılında;

Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak,üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata

teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat

Yöntemleri” projesi hayata geçirildi.

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood

Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimleri düzenlendi.

Ayrıca birçok kurum ve kuruluşa proje ortağı olarak destek vermeye devam etmekteyiz. 2019 yılı içerisinde

Gaziantep Ticaret Odası'nın “Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin

Arttırılması Projesi”, Nizip İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğünün "Nizip Zeytinyağında Kalite ve Kantitenin

Arttırılması" başlıklı projesine ortak olduk.

Ülkemizin kalkınmasına paralel bir hızla gelişmeye devam eden ilçemiz, tüm kurum ve kuruluşlarımızla

işbirliği içinde zamanımızı, enerjimizi ve potansiyelimizi en verimli şekilde kullanarak, geleceğe emin

adımlarla yürüyeceğimize gönülden inanıyoruz.

NTO olarak yürüttüğümüz faaliyetlerimizin başarılı bir şekilde gerçekleşmesindeki emekleri ve katkıları

için üyelerimize, paydaşlarımıza, çalışanlarımıza çok teşekkür ederiz.

Saygılarımla,

Mehmet ÖZYURT Nizip Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanı

Page 4: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

4

1. TEMEL YETERLİLİKLER……………………………………………………………..

1.1. YÖNETİM VE ODA/BORSA MEVZUATI 1.1.1. Organizasyon yapısı 1.1.1.1. Meslek Komiteleri 1.1.1.2. Meclis 1.1.1.3. Yönetim Kurulu 1.1.2. Oda Mevzuatı 1.1.3. Kalite Politikası, Misyon ve Vizyon 1.1.4. Temel Değerler

1.2. MALİ YÖNETİM……………………………………………

1.3. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ………………………………… 1.3.1. NTO İnsan Kaynakları 1.3.2. Personel motivasyonu 1.3.3. Eğitim

1.4. İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ…………………………………………. 1.4.1. Stratejik Plan ve İş Planı 1.4.2. Faaliyet Raporu/Bültenler 1.4.3. Toplantılar

1.5. HABERLEŞME VE YAYINLAR………………………………………………… 1.5.1. Haberleşme Araçları 1.5.1.1. Sms ve Mail Sistemi 1.5.1.2. Medyadaki Görünüm

1.5.2 Yayınlar 1.5.3 Toplantılar 1.5.4 Basın Kuruluşlarıyla İlişkiler/Toplantılar

1.6. BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ KULLANIMI………………………

1.6.1. Donanım ve Yazılım 1.6.2. Yedekleme ve Risk Analizi

1.7. ÜYE İLİŞKİLERİ……………………………………………………………………… 1.7.1. Organizasyonlar/etkinlikler 1.7.2. Anketler

1.8. KALİTE YÖNETİMİ………………………………………………………………………….. 1.8.1. Toplam Kalite Yönetimi 1.8.2. Tetkikler

Page 5: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

5

2. TEMEL HİZMETLER………………………………………………………………………..

2.1. İLETİŞİM AĞI………………………………………………………………………………… 2.1.1. Müşterek Meslek Komitesi Toplantıları 2.1.2. Fuarlara Katılım 2.1.3. Bilgilendirme/Eğitim

2.2. POLİTİKA VE TEMSİL………………………………………………………………….. 2.2.1. Ziyaretler 2.2.2. Toplantılara Katılım 2.2.3. Lobicilik 2.2.4. Anlaşmalar ve Protokoller 2.2.5. Projeler 2.2.6. Sosyal Sorumluluk

2.3. BİLGİ, DANIŞMANLIK VE DESTEK…………………………………………………. 2.3.1. Bilgilendirme Faaliyetleri 2.3.2. Hibe/Teşvik ve Destek Programları

2.4. İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM………………………………………………………. 2.4.1. Eğitim Faaliyetleri

2.5. ULUSLARARASI TİCARET……………………………………………………………. 2.5.1. Yurtdışı Organizasyonları

Page 6: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

6

NİZİP TİCARET ODASI

Üyelerimize ve ülkemize artı değerler katmak

Var oluş yasasından aldığı gücü paydaşların gelişimine sunmak

N izip için,

T icaret ve Sanayi için

O rtak akıl ile çalışmak

Misyonumuz;

Vizyonumuz;

Temel Değerlerimiz;

Page 7: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

7

NİZİP TİCARET ODASI MECLİS ÜYELERİ

Bekir KARABACAK Meclis Başkanı

Abdullah ALTINBAŞ Necdet BAŞEĞMEZ Ali KAYA Meclis Başkan Yard. Meclis Başkan Yard. Meclis Katip Üyesi

Mehmet ÖZYURT Savaş Ali ALKAN Mahmut POLAT Osman ALPASLAN Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Mustafa KAYA İbrahim ÖZKAYA Hüseyin YAPRAK Mehmet YİĞİT Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Page 8: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

8

Doğan ALTUNSES Hasan KAYA Müslüm ALKURT Kenan ÖZDEMİR Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Coşkun GÜZEL İbrahim DEMİR Müslüm AKSOY İbrahim KILIÇ Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Ömer DELİPALTA Mehmet TİRYAKİ M.Ali KARABACAK Mustafa DOKTOROĞLU Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Selehattin MARANGOZ İ.Fatih ÖZTÜRKMEN Ersin ÖZDEMİR Ömer ÇAPAN Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi

Page 9: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

9

NİZİP TİCARET ODASI YÖNETİM KURULU

Mehmet ÖZYURT

YÖNETİM KURULU

BAŞKANI

Mahmut POLAT

YÖNETİM KURULU BAŞKAN

YARDIMCISI

Savaş Ali ALKAN

YÖNETİM KURULU BAŞKAN

YARDIMCISI

Osman ALPASLAN

YÖNETİM KURULU

ÜYESİ

İbrahim ÖZKAYA

YÖNETİM KURULU

ÜYESİ

Mustafa KAYA

YÖNETİM KURULU

ÜYESİ

Hüseyin YAPRAK

YÖNETİM KURULU

ÜYESİ

Page 10: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

10

NİZİP TİCARET ODASI PERSONELİ

Serpil GÜNDOĞDU Genel Sekreter

H.İbrahim AVŞAROĞLU Dilek SÜZER Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter Yrd. (Ticaret Sicil Müdürü) (KOBİ-Dış Ticaret-Kalite Müdürü)

Suat DEMİRBİLEK Korkut KIZILIRMAK Ali Rıza DENİZ Talip KARABACAK Sanayi Müdürü Muhasebe Memuru Bilgi İşlem Basın,Yayın Tahsildar Memuru

Dilek ÇİLKIZ Hizmetli

Page 11: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

11

NTO MESLEK KOMİTELERİ

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

1. Grup

AHMET AYATA - TAHAOĞLU ALTINAY GIDA SABUN

SAN.TİC.PAZ. AHMET AYATA Komite Başkanı

ÖZYURT GIDA VE KİMYA SANAYİ TİCARET LTD.ŞTİ. ŞİNASİ ÖZYURT Komite Başkan

Yardımcısı

DOKTOROĞLU YAĞ SABUN KİMYA GIDA ÜR.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. MUSTAFA

DOKTOROĞLU Komite üyesi

ÖZKAYA SABUN YAĞ VE GLİSERİN SAN.TİC.LTD.ŞTİ. İBRAHİM ÖZKAYA Komite üyesi

FİLİK GIDA VE KİMYA SAN.PET.ÜR.TİC.NAK.LTD.ŞTİ M.MURAT FİLİK Komite üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

2. Grup

BÜLENT KARAKOÇ - KARAKOÇ KIMYA VE YAG SANAYI BÜLENT KARAKOÇ Komite Başkanı

NİZİP YAĞ GIDA KİMYA VE TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED

ŞİRKETİ M.FATİH POLAT

Komite Başkan

Yardımcısı

KARABACAK YAG GIDA VE TARIM ÜRÜNLERI SANAYI TICARET

LIMITED SIRKETI

BEKİR

KARABACAK Komite Üyesi

ALKANLAR YAĞ VE SABUN SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ SAVAŞ ALİ ALKAN Komite Üyesi

ZEYMAK YAG TARIM ÜRÜNLERI SERACILIK TEKSTIL SANAYI VE

TICARET LIMITED SIRKETI

NİHAT EMRE

AKFIRAT Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

3. Grup

HAMZA DÖRTBUDAK - SO-FI-YA YEMEK HAMZA

DÖRTBUDAK Komite Başkanı

MEHMET ALI CAYMAZ - CAYMAZ TOPTAN BAKKALIYE MEHMET ALİ

CAYMAZ

Komite Başkan

Yardımcısı

BESYIGITLER GIDA TEKSTIL OTOMOTIV INSAAT TURIZM PETROL

ÜRÜNLERI ELEKTRIK ELEKTRONIK GÜVENLIK SANAYI VE

TICARET LIMITED SIRKETI

MEHMET YİĞİT Komite Üyesi

DOGAN ALTUNSES - ALTUNSES GIDA VE FISTIKÇILIK DOĞAN

ALTUNSES Komite Üyesi

HASAN KAYA - NIZ-KA YUMURTA ÜRETIMI HASAN KAYA Komite Üyesi

MEHMET MURAT BENZER MEHMET MURAT

BENZER Komite Üyesi

IBRAHIM HALIL DAYIOGLU (HÜSEYIN CAHIT OGLU) - DAYIOGLU

GIDA

İBRAHİM HALİL

DAYIOĞLU Komite Üyesi

Page 12: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

12

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

7. Grup

AHMET BOZFIRAT AHMET BOZFIRAT Komite Başkanı

NIZIP SEYEHAT TURIZM TASIMACILIK TICARET LIMITED

SIRKETI NABİ ÖZDEMİR

Komite Başkan

Yardımcısı

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

4. Grup

MUSTAFA KILINÇ - KILINÇ TICARET MUSTAFA KILINÇ Komite Başkanı

HASAN POLAT - POLAT FISTIK ISLETME TESISI HASAN POLAT Komite Başkan

Yardımcısı

COSKUN GÜZEL - GÜZEL TICARET COSKUN GÜZEL Komite Üyesi

MÜSLÜM ALKURT - ALTURK IÇ DÜNYASI MÜSLÜM ALKURT Komite Üyesi

ÖZDEMIR IÇ VE DIS TICARET GIDA SANAYI LIMITED SIRKETI KENAN ÖZDEMİR Komite Üyesi

SALIH CICE -SEKER TICARET SALIH CICE Komite Üyesi

SEFER DEMIR - SEFERDEMIR TICARET SEFER DEMIR Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

5. Grup

BÜLENT ÖZDEMIR - ÖZDEMIR TARIM BÜLENT ÖZDEMİR Komite Başkanı

AHMET KANPOLAT - KANPOLATLAR BULGUR IMALATI AHMET

KANPOLAT

Komite Başkan

Yardımcısı

ADASAN TEMEL GIDA ÜRÜNLERI PETROKIMYA SANAYI VE

TICARET LIMITED SIRKETI

ABDULLAH

ALTINBAŞ Komite Üyesi

BASEGMEZ GIDA MADDELERI TICARET VE PAZARLAMA LIMITED

SIRKETI

NECDET

BAŞEĞMEZ Komite Üyesi

ŞABAN BOZKURT – İMREN TİCARET ŞABAN BOZKURT Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

6. Grup

AHMET KILIÇPARLAR - MERKEZ OTO GALERI AHMET

KILIÇPARLAR Komite Başkanı

MAHNUT ÇAKIR – ÇAKIR OTOMOTİV MAHMUT ÇAKIR Komite Başkan

Yardımcısı

IBRAHIM DEMIR DEMIR OTO GALERI IBRAHIM DEMIR Komite Üyesi

ÖZ-AKSOY NAKLIYAT PETROL TASIMACILIK OTOMOTIV TEKSTIL

GIDA SANAYI TICARET LIMITED SIRKETI MÜSLÜM AKSOY Komite Üyesi

KILIÇOGLU TIR DÜNYASI OTOMOTIV LOJISTIK INSAAT SANAYI

TICARET LIMITED SIRKETI İSMET KILIÇ Komite Üyesi

Page 13: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

13

IBRAHIM KILIÇ - ÖZKILIÇLAR INSAAT IBRAHIM KILIÇ Komite Üyesi

DELIPALTA TARIM ÜRÜNLERI AKARYAKIT SANAYI TICARET

LIMITED SIRKETI ÖMER DELİPALTA Komite Üyesi

MEHMET TIRYAKI - TIRYAKI TICARET MEHMET TIRYAKI Komite Üyesi

CELAL KÖROGLU - KÖROGLU ODUN KÖMÜR TICARETI CELAL KÖROGLU Komite Üyesi

ERCANLAR SAGLIK KUYUMCULUK OTOMOTIV NAKLIYE

PETROL GIDA INSAAT TURIZM SANAYI VE TICARET LIMITED

SIRKETI NIZIP SUBESI

MEHMET

AÇIKGÖZOĞLU Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

8. Grup

ABDULKADIR DÜZKAYA - KÖKMEN KIRTASIYE ABDULKADIR

DÜZKAYA

Komite Başkan

Yardımcısı

ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR SÜRÜCÜ KURSU LIMITED

SIRKETI

MEHMET ALİ

KARABACAK Komite Üyesi

BELDE RADYO-TV YAYINCILIK VE REKLAMCILIK ANONIM

SIRKETI OSMAN ALPASLAN Komite Üyesi

MURAT ÇETIN - ÇETIN ECZANESI MURAT ÇETIN Komite Üyesi

ALİ KILIÇ (EMİN OĞLU) BİZİM NİZİP GAZETESİ ALİ KILIÇ Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

9. Grup

AHMET AGCAN - LONCA TICARET AHMET AĞCAN Komite Başkanı

HÜSEYIN ÇELIKBILEK - ÇELIK ELEKTRONIK HÜSEYİN

ÇELİKBİLEK

Komite Başkan

Yardımcısı

OKYANUS YAPRAK TEKSTIL GIYIM VE GIDA SANAYI TICARET

LIMITED SIRKETI HÜSEYİN YAPRAK Komite Üyesi

VERAOFIS MOBILYA SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI SELAHATTİN

MARANGOZ Komite Üyesi

MEHMET HAYKIR - NEHIR GIYIM MEHMET HAYKIR Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

10.Grup

ÇINAR TELEKOMÜNİKASYON HİZMETLERİ SANAYİ VE

TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ MUSTAFA ÇINAR Komite Başkanı

KÜRSAD ATA PALA - KÜRSAD TICARET KÜRŞAD ATA PALA Komite Başkan

Yardımcısı

SAFİR KUYUMCULUK VE KIYMETLİ MADENLER

SAN.TİC.LTD.ŞTİ. MUSTAFA KAYA Komite Üyesi

İBRAHİM FATİH ÖZTÜRKMEN - FATİH KUYUMCULUK İBRAHİM FATİH Komite Üyesi

Page 14: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

14

ÖZTÜRKMEN

ERDAL SARI ERDAL SARI Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

11. Grup

BÜLENT BULANIK - ÇAGDAS INSAAT VE MÜTEAHHITLIK BÜLENT BULANIK Komite Başkanı

ÖMER KESKIN - KESKIN MÜTEAHHITLIK ÖMER KESKİN Komite Başkan

Yardımcısı

MAHMUT POLAT INSAAT MÜHENDISLIK SANAYI VE TICARET

LIMITED SIRKETI MAHMUT POLAT Komite Üyesi

MEYDANKAYA INSAAT TAAHHÜT AKARYAKIT NAKLIYE GIDA

SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI ALİ KAYA Komite Üyesi

ERSIN ÖZDEMIR - MIMAR ERSİN ÖZDEMİR Komite Üyesi

AKÇAKOCA MÜHENDISLIK TAAHHÜT INSAAT MÜTEAHITLIK

GAYRIMENKUL TICARET SANAYI VE PAZARLAMA LIMITED

SIRKETI

GÖKHAN

AKÇAKOCA Komite Üyesi

GÖZEY MAKINA SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI MEHMET GÖZEY Komite Üyesi

GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ

12. Grup

ÇAGDAS SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI SERKAN AVKAN Komite Başkanı

CANEL SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI İSMAİL KARA Komite Başkan

Yardımcısı

ÖZTEKIN SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI MEHMET ÖZYURT Komite Üyesi

ÖMER ÇAPAN - ÇAPAN SIGORTA VE ARACILIK HIZMETLERI ÖMER ÇAPAN Komite Üyesi

ALPES SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI MEHMET MURAT

BENZER Komite Üyesi

Page 15: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

15

1. TEMEL YETERLİLİKLER 1.1. YÖNETİM VE ODA/BORSA MEVZUATI

1.1.1. Organizasyon yapısı

NTO organizasyon yapısı mevzuatlara uygun şekilde oluşturulmuştur. Odamızda gerçekleşen her işlem ve bulunan her birim için görev tanımları oluşturulmuştur.Görev tanımları kalite el kitabında yer almaktadır. NTO’ da Genel Sekreter dâhil olmak üzere 8 personel, 1 güvenlik görevlisi ve 7 dış uzman çalışmaktadır.

NTO Organizasyon Yapısı

MECLİS

YÖNETİM KURULU

AKREDİTASYON İZLEME KURULU

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EKİBİ

GENEL SEKRETERLİK

HUKUK DANIŞMANI

EKSPERLER KOSGEB TEMSİLCİLİĞİ

GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI

MUHASEBE BİRİMİ

KOBİ VE DIŞ TİCARET TAHSİLDARLIK

KALİTE/AKREDİTASYON BİRİMİ

HİZMETLİ

GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI

TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ

BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BASIN, YAYIN BİRİMİ

ODA SİCİL BİRİMİ

AB DIŞ İLİŞKİLER VE PROJE SANAYİ BİRİMİ

ÖZEL GÜVENLİK

HAKEMLER/BİLİRKİŞİLER

YÜKSEK İSTİŞARE KURULU

KOMİSYONLAR HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU

DİSİPLİN KURULU MESLEK KOMİTELERİ

Page 16: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

16

1.1.1.1. Meslek Komiteleri

NTO meslek komiteleri, TOBB ‘ nin 07.01.2013 tarihli yazısı ve uluslararası geçerli Nace kodlarına göre ; 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12 Grup sırasına göre düzenlenmiştir. Odamızda 12 adet meslek komitesi bulunmaktadır. Meslek komiteleri toplantıları aylık olarak düzenli periyotlarda gerçekleşmektedir.Yapılan

toplantılarda 720 Gündem maddesi görüşülmüş olup genel katılım ortalaması %99 ‘dir.

2019 Yılı NTO MESLEK KOMİTE TOPLANTILARI KATILIM DURUMU

Meslek Grupları

Toplantı Sayısı

Gündem

Sayısı

Komitedeki Kişi

Sayısı

Katılım Oranı

1.Grup 12 60 5 100%

2.Grup 12 60 5 97%

3.Grup 12 60 7 100%

4.Grup 12 60 7 100%

5.Grup 12 60 5 100%

6.Grup 12 60 5 100%

7.Grup 12 60 7 99%

8.Grup 12 60 5 100%

9.Grup 12 60 5 100%

10.Grup 12 60 5 97%

11.Grup 12 60 7 100%

12.Grup 12 60 5 100%

Genel 720 68 %99

Page 17: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

17

1.1.1.2. Meclis

Odamız Meclisi, Nisan 2018’de mevzuatlar doğrultusunda gerçekleşen seçim sonucunda 28 kişiden oluşmakta ve aylık periyotlarla düzenli olarak toplanmaktadır. NTO Meclis toplantıları 2019 yılı katılım

oranı %77 ‘dir.

2019 Yılı NTO MECLİS TOPLANTILARI KATILIM DURUMU

TOPLANTI SAYISI

DÖNEM TARİHİ VE NOSU KATILAN KİŞİ SAYISI

TOPLAM KATILIMCI

KATILIM ORANI

1. OCAK 31/01/2019/10 19 28 67,86%

2. ŞUBAT 27/02/2019/11 21 28 75,00%

3. MART 22/03/2019/12 17 28 60,71%

4. NİSAN 30/04/2019/13 24 28 85,71%

5. MAYIS 30/05/2019/14 20 28 71,43%

6. HAZİRAN 26/06/2019/15 28 28 100,00%

7. TEMMUZ 24/07/2019/16 21 28 75,00%

8. AĞUSTOS 29/08/2019/17 18 28 64,29%

9. EYLÜL 26/09/2019/18 22 28 78,57%

10. EKİM 24/10/2019/19 21 28 75,00%

11. KASIM 26/11/2019/20 21 28 75,00%

12. ARALIK 26/12/2019/21 28 28 100,00%

Genel Katılım Oranı %77

1.1.1.3.Yönetim Kurulu

Odamız Yönetim Kurulu , Nisan 2018’de mevzuatlar doğrultusunda gerçekleşen seçim sonucunda 28 kişiden oluşan Meclis içerisinden seçilen 7 kişiden oluşmaktadır. Haftalık olarak düzenli bir şekilde Yönetim Kurulu toplantıları gerçekleşmektedir. Yönetim Kurulu yetki ve görevleri mevzuat doğrultusunda belirlenmiştir. Toplantılar ilgili mevzuat çerçevesinde usulüne uygun olarak gerçekleşmektedir. 2019 yılında 51 toplantı gerçekleşmiş, toplam 362 gündem maddesi görüşülmüş olup genel katılım oranı %99,52 ‘dİr.

2019 yılı YÖNETİM KURULU TOPLANTI KATILIM DURUMLARI

SIRA TARİH VE NO GÜNDEM SAYISI KATILAN KİŞİ SAYISI

TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI

1 03.01.2019/37 6 7 8 88%

Page 18: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

18

2 10.01.2019/38 12 8 8 100%

3 15.01.2019/39 6 8 8 100%

4 22.01.2019/40 5 8 8 100%

5 31.01.2019/41 6 8 8 100%

6 07.02.2019/42 8 8 8 100%

7 14.02.2019/43 11 8 8 100%

8 22.02.2019/44 9 8 8 100%

9 28.02.2019/45 10 8 8 100%

10 06.03.2019/46 10 8 8 100%

11 14.03.2019/47 10 8 8 100%

12 20.03.2019/48 5 8 8 100%

13 29.03.2019/49 6 8 8 100%

14 02.04.2019/50 5 8 8 100%

15 11.04.2019/51 8 8 8 100%

16 18.04.2019/52 11 8 8 100%

17 25.04.2019/53 5 8 8 100%

18 30.04.2019/54 5 8 8 100%

19 09.05.2019/55 8 8 8 100%

20 15.05.2019/56 8 8 8 100%

21 22.05.2019/57 11 8 8 100%

22 30.05.2019/58 10 8 8 100%

23 14.06.2019/59 7 8 8 100%

24 18.06.2019/60 8 8 8 100%

25 26.06.2019/61 8 8 8 100%

26 04.07.2019/62 7 8 8 100%

27 11.07.2019/63 10 8 8 100%

28 17.07.2019/64 9 8 8 100%

29 24.07.2019/65 6 8 8 100%

30 01.08.2019/66 7 7 8 88%

Page 19: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

19

31 08,08,2019/67 8 8 8 100%

32 16,08,2019/68 6 8 8 100%

33 21,08,2019/69 4 8 8 100%

34 29.08.2019/70 4 8 8 100%

35 05.09.2019/71 9 8 8 100%

36 12.09.2019/72 7 8 8 100%

37 18.09.2019/73 6 8 8 100%

38 26.09.20119/74 8 8 8 100%

39 03.10.2019/75 4 8 8 100%

40 10.10.2019/76 6 8 8 100%

41 16.10.2019/77 4 8 8 100%

42 24.10.2019/78 8 8 8 100%

43 31.10.2019/79 5 8 8 100%

44 08.11.2019/80 6 8 8 100%

45 15.11.2019/81 5 8 8 100%

46 20.11.2019/82 4 8 8 100%

47 26.11.2019/83 6 8 8 100%

48 06.12.2019/84 6 8 8 100%

49 12.12.2019/85 5 8 8 100%

50 19.12.2019/86 8 8 8 100%

51 26.12.2019/87 6 8 8 100%

GÜNDEM SAYISI TOPLAMI 362 GENEL KATILIM ORANI 99,52%

Page 20: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

20

1.1.2. Oda Mevzuatı

NİZİP TİCARET ODASI’nın kapsamı;

NTO Kapsamı; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 5174 sayılı TOBB Kanunu çerçevesinde belirtilen

hizmetlerin alt yapısını ve üye işlemlerini gerçekleştirmek için yetkilendirilmiş kamu niteliğinde meslek

kuruluşu faaliyetleridir.

1.1.3. Politikalarımız

NTO Kalite Politikası

“5174 sayılı TOBB Kanunu’nun da belirtilen hizmetlerin alt yapısını ve üye memnuniyetini maksimum düzeyde tutmak için gerekli iyileştirmeleri, sürekli olarak yapmak ve yenilemek, bu sırada çalışanlarımızın memnuniyetine ve gelişmesine katkıda bulunmak, bunları yaparken de ülkemiz adına katma değer yaratmak kalite politikamızdır”

NTO Bilgi Teknolojileri Politikası

Bilgi güvenliği ve teknoloji alanında yaşanan gelişmeleri düzenli olarak takip etmek, bilginin gizliliği bütünlüğü ve erişilebilirliği konularında tedbirler almak, teknolojik yenilikleri odamız hizmetlerine ekleyerek üyelerimize ve paydaşlarımıza güvenli ve hızlı bir şekilde hizmet sunabilmek

NTO Haberleşme Ve İletişim Politikası

Odamız, üyeleri ve tüm paydaşları adına hem gerçekleştirdiği hem de gerçekleştirmeyi planladığı tüm faaliyetleri ile önemli bilgilerin paylaşımını gerçekleştirmek amacıyla en uygun ve doğru haberleşme araçlarını, doğru zamanda, sağlıklı ve hızlı bir şekilde kullanarak, üyelerimiz ile ilçe ve bölge halkına haberleşme alanında hizmet kalitesini maksimum düzeyde yapmak ve ayrıca üyelerin önerileri ve talepleri doğrultusunda iletişim stratejileri geliştirmek

NTO Mali Politikası Odamız bütçesini, maksimum fayda sağlanacak şekilde odamız üyelerinin menfaatleri ve paydaş taleplerinin uygunluğu doğrultusunda sağlıklı bir şekilde planlamak ve hizmet standardımızın artırılmasını sağlayacak şekilde kullanmak

NTO İnsan Kaynakları Politikası Personel gelişimini ve memnuniyetini ön planda tutmak

Page 21: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

21

NTO Üye İlişkileri ve Şikâyetleri Ele Alma Politikası Oda Yönetimi ve personelleriyle her türlü iletişim kanallarını

kullanarak; üyelerimizin şikâyetleri, öneri, talep ve beklentilerini,

doğru zamanında ve ücretsiz olarak karşılamayı sağlayacağız.

TOBB Akreditasyon, ISO 9001 Kalite Yönetim ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi prensiplerine bağlı kalarak, üyelerimize ve ilçemize katma değer sağlayan her türlü faaliyeti

gerçekleştirecek ve sistemimizi sürekli iyileştireceğiz.

Temel Değerler

N izip için,

T icaret ve Sanayi için

O rtak akıl ile çalışmak

Odamız yapısı ve kuruluş amacıyla ilgili olarak, üyelerimize, ilçemize, bölgemize ve ülkemize

sunduğu hizmet kalitesini artırmak amacıyla kendisine temel değerler belirlemiştir. Odamız vizyon,

misyon ve temel değerlerimize ait beyanlarımızın yenilenmesi 23.09.2014 tarihli ve 71 nolu Yönetim

Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. Gerçekleşen tüm faaliyetlerimizde ve hizmetlerimizde bu temel

değerler baz alınmakta ve bu doğrultuda çalışmalar yapılmaktadır. Temel değerlerimiz ;

Page 22: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

22

1.2.MALİ YÖNETİM

Odamızın 5174 sayılı kanun doğrultusunda hazırlanan Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği kapsamında muhasebe kayıtları tutulmaktadır. Odamız kar amacı gütmeden hizmetlerini sunmakta ve faaliyetleri gerçekleştirmektedir. İlgili yılın Aralık ayında gerçekleşen Meclis toplantısında gelecek yılın bütçesi belirlenmekte ve her ay yapılan Meclis toplantılarında aylık mizanlar Meclis üyeleri tarafından gözden geçirilmektedir. Oda olarak şeffaf bir mali planlamaya sahip olmakla beraber her hafta yapılan Yönetim Kurulu toplantılarında haftalık gelir-gider kalemleri ve nakit durumu görüşülerek düzenli bir mali kontrol politikasına sahiptir.

NİZİP TİCARET ODASI YILLIK GELİRLERİ (¨)

YIL BİR SONRAKİ YILIN TAHMİNİ BÜTÇESİ

GERÇEKLEŞEN TOPLAM GELİR

2000 35.000,00 TL 51.223,61 TL

2001 42.000,00 TL 90.141,14 TL

2002 85.250,00 TL 117.835,24 TL

2003 125.044,40 TL 126.299,74 TL

2004 134.425,00 TL 156.258,38 TL

2005 130.000,00 TL 171.423,14 TL

2006 150.000,00 TL 429.113,67 (Şartlı Bağış ¨ 141.463,59.)

(TOBB ¨ 100.000,00.)

2007 180.000.00 TL 261.656,47 TL

2008 210.000,00 TL 293.697,81 TL

2009 295.000,00 TL 325.754,42 TL

2010 382.000,00 TL 428.175,09 TL

2011 483.000,00 TL 434.394,89 TL

2012 625.000,00 TL 513.856,27 TL

2013 750.000,00 TL 624.047,50 TL

2014 850.000,00 TL 625.526,80 TL

2015 850.000,00 TL 683.163,08 TL

2016 900.000,00 TL 845.443,52 TL

2017 900.000,00 TL 899.384,81 TL

2018 1.350.000,00 TL 1.095.100,74 TL

2019 1.687.500,00 TL 1.282.550,18 TL

Page 23: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

23

1.3. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ

NTO üyelerine en iyi hizmeti zamanında ve sağlıklı bir şekilde sunabilmek amacıyla personel yapısına önem vermektedir. Bu kapsamda tecrübeli ve donanımlı personel kadrosuna sahiptir.Nizip Ticaret Odası’nda faaliyet gösteren birimler şu şekildedir;

Genel Sekreterlik

Dış Ticaret Birimi

Kalite Geliştirme Birimi

Sanayi Müdürlüğü

Ticaret ve Sicil Müdürlüğü

Muhasebe- Satın Alma

Bilgi İşlem-Basın Yayın Birimi

KOBİ Geliştirme Birimi

Ar-Ge Birimi

AB Dış İlişkiler Ve Proje Birimi

KOSGEB Temsilciliği

DEİK Temsilciliği

Yukarıda belirtilen birimlerin yanı sıra tahsildar memuru,hizmetli kadrosu ve Hukuk Danışmanı, KOSGEB Temsilcisi ve Ekspertiz,Güvenlik görevlisi olmak üzere 7 dış uzmanda bulunmaktadır. Ayrıca Genel Sekreterlik birimi bünyesinde 2 adet Genel Sekreter Yardımcısı bulunmaktadır.

1.3.1. NTO İnsan Kaynakları

Odamızda 8 personel, 1 Güvenlik Görevlisi ve 7 dış uzman görev almaktadır. Oda olarak personelin eğitim alması ve kendisini iş ve kişisel gelişim alanında gelişmelerine olanak sağlanmaktadır. Bu kapsamda kurum içi ve dışında düzenlenen eğitimlere ilgili birim personelinin katılımına olanak verilmektedir. 2019 yılında 12 adet Yönetim Personel Toplantısı yapılmış olup katılım oranı %92,50 ‘dir.

2019 YILI YÖNETİM PERSONEL TOPLANTILARI KATILIM DURUMU

DÖNEM TOPLANTI TARİHİ KATILAN KİŞİ SAYISI TOPLAM KATILIMCI

KATILIM ORANI

OCAK 25.01.2019-69 10 10 100%

ŞUBAT 25.02.2019-70 9 10 90%

MART 25.03.2019-71 9 10 90%

NİSAN 25.04.2019-72 9 10 90%

MAYIS 27.05.2019-73 8 10 80%

HAZİRAN 25.06.2019-74 9 10 90%

TEMMUZ 25.07.2019-75 10 10 100%

AĞUSTOS 26.08.2019-76 8 10 80%

EYLÜL 25.09.2019-77 10 10 100%

EKİM 25.10.2019-78 10 10 100%

Page 24: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

24

KASIM 25.11.2019-79 9 10 90%

ARALIK 25.12.2019-80 10 10 100%

Genel Katılım Oranı %92,50

1.3.2. Çalışan Motivasyonu

Çalışan motivasyonu kapsamında çalışanlar arasında doğum günleri kutlanmakta, Yönetim Kurulumuz ile de iftar yemekleri, kahvaltı vs. organizasyonları düzenlenmekte ve personel arasında aile ziyaretleri yapılmaktadır. Personele performans değerlendirmeleri sonucuna göre maaşına ek olarak performans ücreti verilmektedir. Yılbaşında tüm personele altın,hediye çeki vs. verilmektedir. Aylık yapılan Yönetim Personel toplantılarında görüş ve önerileri alınarak uygun görülenler gerçekleştirilmektedir.

2019 Yılı Personel Önerileri Durumu

Alınan Öneri Sayısı Gerçekleşen Öneri Sayısı Öneri Gerçekleşme Oranı

6 5 %83

Alınan Öneriler Gerçekleşen Durumu YILBAŞI HEDİYESİ;Odamız personellerine 2019 yılı motivasyon ve yardım amaçlı

yılbaşı yardımı yapılmasını talep etmekteyiz GERÇEKLEŞTİ.

SODEXO; Yemek kartı ücretinin enflasyon oranı baz alınarak arttılılması talep

edilmştir. GERÇEKLEŞTİ.

MAAŞ; Performans ücretlerimizin çıkarılması sonrasında ücretlerimizin asgari ücret

ile en düşük memur maaşı arasında kaldığını ve performans ücretinin bir defalık

olarak eşit dağılmasını talep edildi.10.01.2019 ve 14.01.2019 tarihli dilekçesi, maaş

artışı ve performans notları görüşüldü.

GERÇEKLEŞTİ.

RAMAZAN BAYRAMI AYNİ YARDIM; Bayramlarda yapılan ayni yardımın tüm

personele eşit olarak yapılması talep edildi. GERÇEKLEŞTİ.

MAAŞ VE PERFORMANS ÜCRETİNİN BİRLEŞTİRİLMESİ; "Performans ücretlerinin

maaşlara yansıtılması, vergi kesintisi " konulu dilekçe sunuldu. KISMEN GERÇEKLEŞTİ.

KURBAN BAYRAMI AYNİ YARDIM; Bayramlarda yapılan ayni yardımın personelin

kurban alabilmesi için bu tutarda yapılması talep edildi. GERÇEKLEŞTİ.

Odamızda gerek görüldüğü durumlarda ve aylık olarak personel bilgi paylaşım toplantıları yapılmaktadır.

Page 25: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

25

1.3.3. Eğitim

Üyelerimize kaliteli hizmet sunmak ve çalışanlarımıza kendisini geliştirme imkânını sağlamak amacıyla başta TOBB’un düzenlemiş olduğu eğitimler olmak üzere diğer kurum ve kuruluşların ile Odamızın düzenlemiş olduğu eğitimlere katılım sağlanmaktadır. Çalışanlarımızın katıldığı eğitimlerden bazıları ;

2019 YILI ODA PERSONELERİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLEN EĞİTİMLER

SIRA NO EĞİTİM ADI

TARİH KATILAN PERSONEL EĞİTİM

SÜRESİ

1.

KOSGEB "Temsilcilik Ofisi Personel

Eğitimi

06-08 Şubat

2019 Ali Rıza DENİZ 3 GÜN

2. Sıfır Atık projesi bilgilendirme toplantısı 11.02.2019

Muhasebe Memuru Korkut

KIZILIRMAK 4 saat

3.

TOBB MEYBEM Mesleki Yeterlilik ve

Belgelendirme çalışmaları kapsamında

genel bilgilendirme semineri 10.04.2019 Genel Sekreter Serpil

GÜNDOĞDU 1 Gün

4.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması

Kanunu Eğitimi 28.08.2019 Ali Rıza DENİZ 1 Gün

5. Coğrafi İşaretler Eğitimi

17-19 Eylül

2019 G.S. Serpil Gündoğdu 3 Gün

6. Acil Durum Tatbikatı 24.09.2019 Tüm Personel 4 Saat

7. Acil Durum Destek Eleman Eğitimi 24.09.2019 Tüm Personel 4 Saat

8.

Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele

Eğitimi 26.09.2019 Tüm Personel 3 saat

9. Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı

17-19 Ekim

2019

Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER

DEMİR ve Muhasebe Memuru

Korkut KIZILIRMAK 3 Gün

10. İlk Yardım Eğitimi 22.10.2019 Tüm Personel 1 Gün

11.

E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme

Semineri 13.11.2019 Muhasebe Memuru Korkut

KIZILIRMAK 4 saat

12. Sigortacılar Sektör Toplantısı 19.11.2019

Sanayi Müdürü Suat DEMİRBİLEK

ve Muhasebe Memuru Korkut

KIZILIRMAK 3 saat

13.

ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti

Yönetim Sistemi Temel Eğitimi 28.11.2019 Tüm Personel 5 saat

14.

TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi

Eğitimi 29.11.2019 Tüm Personel 5 saat

Page 26: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

26

2019 YILI NTO YÖNETİCİLERİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİREN EĞİTİM VE SEMİNERLER

1.4. İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ

Odamız 2010 yılında TOBB akreditasyon sürecine dâhil olarak iş planlamasına yoğunlaşmış ve 2012 yılında 7. Dönem Akredite Oda/Borsa arasındaki yerini almıştır. Nizip Ticaret Odası Yönetimi ve personelinin gayretli çalışmaları sonucu Akredite Oda olarak iyileştirme çalışmalarına sürekli olarak devam ettirmektedir.

1.4.1. Stratejik Plan ve İş Planı

NTO hizmet standardını artırmak ve gelişimi sağlayarak bölge halkına sağlanan faydayı artırmak amacıyla stratejik plan çalışmalarına başlamıştır. 3. Stratejik planımız 2019-2022 yılını baz alacak şekilde 4 yıllık olarak hazırlanmıştır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşabilmek amacıyla hedefler doğrultusunda iş planları hazırlanmıştır ve uygulanmaya başlanmıştır. Periyodik olarak yapılan Yönetim Kurulu ve Personel toplantılarında takibi yapılmaktadır.

15. E-Belge Uygulamaları Eğitimi 04.12.2019

Muhasebe Memuru Korkut

KIZILIRMAK 4 saat

16. Zaman Yönetimi Eğitimi 09.12.2019 Tüm Personel 4 saat

SIRA NO EĞİTİM ADI

TARİH EĞİTİMİ VEREN

1. Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi 26.09.2019

Nizip Sosyal Hizmet

Merkezi Müdürlüğü

işbirliği

2. Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı 17-19 Ekim 2019 TOBB

3.

Çalışma etiğinden bahsedildi Allah-U Teala

Korkusuyla Davranma- Allah'u Teala'ya Hesap

Verecek Olması 24.10.2019

Nizip Müftüsü Musa

Çiftçi

4.

ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim

Sistemi Temel Eğitimi 28.11.2019

Mehmet BESLEME-

MB Danışmanlık

5. TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi 29.11.2019

Mehmet BESLEME-

MB Danışmanlık

6. Zaman Yönetimi Eğitimi 09.12.2019

Mehmet BESLEME-

MB Danışmanlık

7. Finansal Okur Yazarlık Eğitimi 26.12.2019

M.Şakir ÖZTEKİN –

SMMM (NTO Mali

Danışman)

Page 27: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

27

1.4.2. Faaliyet Raporu/Bültenler

Odamız faaliyetleri vizyon ve misyonumuz doğrultusunda hazırlanan stratejik planımız kapsamında gerçekleşmektedir. Gerçekleşen faaliyetlerimiz ve bilgilendirici konular belirli periyotlarla yayınlanan faaliyet bültenlerimizde ve yıllık olarak yayınladığımız faaliyet raporunda yer almaktadır.

1.4.3. Toplantılar

4 yıllık stratejik planımız doğrultusunda hazırlanan iş planı çerçevesinde belirlenen faaliyetlerin gerçekleşme oranı ölçmek, takibini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla her ay sonunda Yönetim Kurulu ve tüm personelin katılımıyla izleme ve değerlendirme toplantıları gerçekleşmektir. Ayrıca 3 ayda bir Akreditasyon İzleme Komitesi ve YGG toplantılarında gözden geçirilmektedir.

1.5. HABERLEŞME VE YAYINLAR

1.5.1. Haberleşme Araçları

Odamızda haberleşme aracı olarak odamız web sayfası (www.nto.org.tr), NTO bülten adıyla e-bülten, sms ve mail sistemi, yazılı ve görsel basın duyuruları, ilçe belediyesi anons sistemi, ilan panosu,sosyal medya, duyuruluklar ve faks sistemi kullanılmaktadır. Bunların haricinde belirli periyotlarla çıkardığımız bültenimizle odamız faaliyetlerinin tüm üyelerimize duyurulması amaçlanmaktadır.

Web sitemiz, bilgi akışının sağlıklı olması amacıyla düzenli olarak güncellenmektedir. Uluslararası haberleşmenin de sağlanması amacıyla web sitemiz yenilenerek yabancı dil sayısı arttırılmıştır. İngilizce ve Arapça olarak da hizmet sunmaktayız.

2019 YILI HABER,BASIN YAYIN DURUMU

MAİL SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 996

SMS SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 1.225 Üye Toplam: 1.546

ÜYEYE GÖNDERİLEN MAİL SAYISI 29

SMS GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI -

ÇIKARILAN YAYIN SAYISI (gazete, dergi vb.) 2

FACEBOOK TAKİPÇİ SAYISI 1415

TWİTTER TAKİPÇİ SAYISI 1800

WEB SİTESİ TIKLANMA SAYISI 34.537 google analitik/134.738 web site

57.824

WEB SİTESİ YABANCI DİL SAYISI 2 Adet (İngilizce ve Arapça)

HAZIRLANAN HABER METNİ SAYISI 107

2019 YILINDA YEREL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI 727

2019 YILINDA ULUSAL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI 2

2019 YILINDA ULUSALARARASI BASINDA YAYINLAN HABER

SAYISI

0

İNTERNETTE YAYINLANAN HABER SAYISI 1.143

ÜYELERE YAPILAN DUYURU SAYISI 327

ODA BİRİMLERİNE GELEN EVRAK SAYISI 901

TİCARET SİCİLİNE GELEN EVRAK SAYISI 1085

ODA BİRİMLERİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 838

TİCARET SİCİLİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 819

Page 28: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

28

1.5.1.1. Sms ve Mail Sistemi

SMS sistemi genelde konusu önem arz eden ve aciliyete sahip durumlarda kullanılmaktadır. Sms sistemimize sadece üyelerimiz değil İl ve İlçe protokolü ve kurum ile kuruluşların yetkilileri de dâhil edilmiştir. Üyelerimizin cep telefonu numaraları FR7.2.5 Üye İletişim Bilgi Güncelleme Formu ile sürekli olarak güncellenmektedir.

NTO e-bültenlerimiz mail aracılığıyla üyelerimize iletilmektedir. Mail sistemimiz oldukça aktif olup haberleşme araçlarımız içerisinde büyük önem taşımaktadır. Konusu acil olan ve sms sisteminde verimli olmayacağı düşünülen konular web sitesinde yayınlanmaktadır. Üyelerimize web sitesi aracılığı ile yapılan resmi duyurular mail aracılığıyla yapılmaktadır.

1.5.1.2. Medyadaki Görünüm

Odamızın 2019 yılı medyadaki görünüm verileri yukarıdaki tabloda bulunmaktadır.

1.5.2 Yayınlar Odamız faaliyetlerini toplu bir şekilde düzenli bir şekilde üyelerimize ve diğer kurum/kuruluşlara duyurmak amacıyla belirli periyotlarla bülten yayınlamaktadır. 2019 yılında 2 adet dergi yayınlanmıştır.

1.5.3 Toplantılar

Odamızda mevzuat gereği gerçekleşmesi gereken toplantılar ve personelin ihtiyaç duyduğu zamanlarda toplantılar yapılmaktadır.

Toplantı Cinsi Periyodu Katılanlar

Meclis Toplantısı Ayda 1 defa Meclis üyeleri ve yönetim kurulu üyeleri

Yönetim Kurulu Toplantısı

Haftada 1 defa Yönetim kurulu

Birim Amirleri Toplantısı Gerek duyuldukça Birim Amirleri

Akreditasyon İzleme Komite ve YGG Toplantısı

3 Ayda 1 defa Komite üyeleri, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yrd.

Meslek Komiteleri Toplantısı Ayda 1 defa Meslek komite üyeleri

Yönetim Personel Toplantıları Ayda 1 defa Üst yönetim kadrosu ve tüm personel

Hesap İnceleme Komisyonu Toplantıları

Ayda 1 defa Komisyon üyeleri

1.5.4 Basın Kuruluşlarıyla İlişkiler/Toplantılar

NTO olarak Odamız faaliyetlerinin geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak amacıyla basın yayın kuruluşlarıyla sürekli bir bilgi paylaşımında bulunmaktadır. 2012 yılı sonrasında sözleşme imzalanarak yazılı ve görsel basın ilişkilerimize standart kazandırılmış ve 04.01.2019 tarihinde ilçemizde ve ilimizde basın kuruluşları ile sözleşmeler yenilenmiştir.

Page 29: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

29

1.6. BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ KULLANIMI 1.6.1. Donanım ve Yazılım

NTO 2019 YILI DONANIM LİSTESİ NTO 2019 YILI YAZILIM LİSTESİ

1. Masaüstü Bilgisayarlar: 9 adet 2. Dizüstü Bilgisayarlar: 6 adet 3. Faks ve Tarayıcılar: 4 adet 4. Lazer ve Tonerli Yazıcılar: 6 adet 5. Fotokopi Makinesi: 1 adet 6. Server Sistemi: 1 adet 7. Wireless Modem: 2 adet 8. Harici HDD: 2 adet 9. Güvenlik Kameraları: 30 adet 10. Güvenlik Kamerası Kayıt Cihazı: 1 Adet 11. Güç Kaynakları: 11 adet 12. Pos Cihazları: 2 adet 13. Giriş-Çıkış Kayıt Cihazı: 1 adet 14. Telefon Santrali: 1 adet 15. Sabit telefon: 15 adet 16. Telsiz Telefon: 4 adet 17. Kurumsal Cep Telefonu: 3 adet 18. Toplantı Salonu Ses Sitemi: 2 adet 19. Yaka Mikrofonu: 2 adet 20. Sunu Perdesi: 5 adet 21. Projeksiyon Cihazı: 5 adet 22. Sunu Kumandası: 2 adet 23. Yazı tahtası: 3 Adet 24. Sinyal Kesici: 2 adet 25. Ses Kayıt Cihazı: 1 adet 26. Video Kamera: 1 adet 27. Fotoğraf Makinesi: 2 adet 28. Televizyon: 2 adet 29. Merkezi Sistem Klimalar: 3 adet 30. Duvar klimaları: 3 adet 31. Güvenlik Görevlisi Silahı: 1 adet 32. Jeneratör: 1 adet 33. Motosiklet: 2 adet 34. Haşere Kovucu ve Önleyici Sistem: 1 adet

1. Üye işlemleri TOBB Üye Sicil Modülü, 2. TOBB Ticaret Sicil Gazetesi İlan Bilgileri

Programı, 3. TOBB Muhasebe Modülü, 4. TOBB MEDOS Sistemi, 5. Merkezi Sicil Sistemi (MERSİS) , 6. Sanayi Kapasite Raporu Web Modülü, 7. TOBB İş Makineleri Bilgi Sistemi, 8. TOBB Web Mail Sistemi, 9. SMS Programı, 10. Microsoft Windows Yazılımı, 11. Microsoft Office Programı, 12. Kaspersky İnternet Security Güvenlik

Programı, 13. Akınsoft Messenger Programı,

14. Ajanspress medya takip programı, 15. Elektronik Belge Yönetim Sistemi 16. Elektronik Belge Dağıtım Sistemi 17. Harç Takip Sistemi 18. Findeks Çek Takip Sistemi 19. Üye Mail Sistemi 20. Üye Anket Sistemi 21. Web Sitesi Veri Tabanı Yazılımı 22. Web Sitesi Mobil Uygulama 23. TOBB Akreditasyon Yazılımı 24. Sanal Pos Sistemi 25. NATRO Web Sitesi Hosting Yazılımı

1.6.2. Yedekleme ve Risk Analizi

Üyelerimize ait verilerin korunması, arşiv yönetiminin sağlanması ve hizmet standardının yükseltilmesi amacıyla bilgilerin yedeklenmesi “Server” tarafından gerçekleşmekte ve düzenli bir şekilde güncelleme yapılmaktadır. Yedekleme ve güncelleme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yapılması ve denetlenmesi için ilgili dokümanlar TA 4.1.2 Yedekleme Talimatı ile Toplam Kalite Yönetim Sistemine dâhil edilmiştir. Sistemle ilgili bir sorun yaşanmasını önlemek amacıyla karşılaşabilecek sorunlar öngörülmeye çalışılmış ve olası bir sorun durumunda yapılması gerekenler PL6.3.3 Risk Değerlendirme Planıyla değerlendirilmektedir.

Olası bir acil duruma karşı server sistemine yapılan yedeklemeler harici diske kopyalanmakta ve harici disk banka da saklanmaktadır. Odamız arşivi yenilenerek Kompakt arşiv yapıldı.

Page 30: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

30

TOBB Akreditasyon elementleri de baz alınarak oluşturulan süreçlerimiz ve bu süreçlerin risk ve

fırsatlarının belirlenmesi için proses kartlarımız oluşturularak KYS’ye dahil edildi.

1.7. ÜYE İLİŞKİLERİ

Üye ilişkilerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için yönetilmesi amacıyla vizyon ve misyonumuz doğrultusunda belirlemiş olduğumuz hedefler aracılığıyla faaliyetler yapılmaktadır. Bu sayede odamız ile üyelerimiz arasındaki ilişkilerin sağlıklı olması amaçlanmıştır. Odamız tarafından üye ziyaretleri yapılmaktadır.Her yıl düzenli olarak üyelerimize üye memnuniyet anketi uygulanmaktadır. 2019 yılı üye memnuniyet oranı % 81,33 olarak belirlenmiştir.

1.7.1. Organizasyonlar/etkinlikler

YAPILAN ETKİNLİK ADI

1 Kan Bağışı Kampanyası

2 Polis Teşkilatı’nın Kuruluşunun 174. Yıl Dönümü

3 TOBB Gıda Yardımı

4 15 Temmuz Programı

5 Kurban Bayramı Bayramlaşma Töreni

6 Ben Okuyorum Gaziantep Okuyor Projesine Destek

7 Ayakkabı Yardımı

8 Kadına Yönelik Şiddet İle Mücadele Eğitim Semineri

9 Kan bağışı Ödül Töreni

10 Fidan Dikimi Etkinliği

11 Winnie The Pooh Gösterisi

Page 31: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

31

1.7.2. Anketler

2019 yılı FR7.1.3 Üye Memnuniyet Anketi % 94, FR7.2.6 NTO Üye

Ziyaret ve Görüşleri Formu’nda memnuniyet oranı % 96 ,NTO Web

Sitesi Memnuniyet Anketi %54 olarak ölçülmüştür.

Odamız 2019 yılı Üye Memnuniyeti genel ortalaması % 81,33 olarak tespit edilmiştir. Odamız hizmet seviyesini ve çalışma standardını ölçerek sürekli iyileştirme sağlamak amacıyla üyelerine sürekli olarak Üye Memnuniyet anketleri uygulamaktadır. Anket içerikleri üyenin

iletişim, almak istedikleri eğitimler,dış ticaret konusunda talepleri vs. gibi birçok konuya değinilmektedir.Üye talepleri bunun dışında Öneri formu, şikayet formu vs. ile de alınmaktadır.

1.8. KALİTE YÖNETİMİ

Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimize ve paydaşlarımıza sunduğumuz hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve etkililiğinin arttırılması, Odamızın ve üyelerimizin rekabet edilebilirliğin sağlanması amacıyla Kalite Yönetim Sistemlerinin uygulanması ve geliştirilmesi Odamızın 2019 - 2022 yılı stratejik planındaki hedeflerin başarısı ve ülkemizin 2023 hedeflerinin gerçekleşmesine katkı sağlanması açısından stratejik önem taşımaktadır.

1.8.1. Toplam Kalite Yönetimi

2008 yılında TSE ISO 9001:2000 kalite belgesini almaya hak kazanmıştır.

2010 Temmuz ayında TSE’nin 9001:2000’den TSE EN ISO 9001:2008’e geçiş yapılmıştır.

2010 – 2017 yılları arasında TSE EN ISO 9001:2008 belgesine sahip olarak hizmet vermiştir.

2017 yılında TSE EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin yeniden yapılandırılarak ISO 2015 standardına geçişin sağlanması, Oda tarafından verilen hizmetlerin kalitesi ve verimliliğini arttırmak amacıyla hizmet süreçlerinin TSE EN ISO 9001:2015 revizyonuna göre yeniden ele alınmış ve değişikliler hayata geçirilmiştir.Yeni Yönetim Sistemi Odamızda kullanılan sistemlere entegre edilmiştir.Belge yenileme denetimi 27.07.2017 tarihinde başarılı bir şekilde gerçekleşmiş olup, TSE EN ISO 9001:2015 standardına geçilmiştir.

Odamıza Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Tarafından, Akreditasyon belgesini almaya hak kazanan odamıza 20 Mart 2012 tarihinde TOBB Sosyal Tesislerinde yapılan törenle Akredite Oda sertifikası verilmiştir.

Ayrıca İpekyolu Kalkınma Ajansı Teknik Destek Programı’na "Beş Yıldızla Mükemmelliğe İlerliyoruz" isimli proje ile başvuran Odamız, projesinin kabul edilmesi ile birlikte teknik desteği almaya hak kazanarak Türkiye Kalite Derneği (KalDer) Eğitmeni Endüstri Yüksek Mühendisi Müjgan Kerman’ın yönetiminde "EFQM Mükemmellik Modeli" eğitimlerini alarak uygulamaya başlamıştır.

Page 32: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

32

1.8.2. Tetkikler

Tetkikler sistem gereğince iç ve dış olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. İç tetkik kurum içerisinde birimlerin birbirini denetlemesi ve denetleme sonucunda rapor oluşturulmasıdır. Dış tetkik ise TSE denetçileri tarafından yılda bir defa kurumun denetlenmesini ifade etmektedir. Ayrıca Akreditasyon Sistemi kapsamında denetimler gerçekleştirilmektedir. İç ve dış tetkik yılda bir defa yapılmaktadır. Odamız 07.01.2019 tarihinde iç tetkik yapılmış olup, 30.10.2019 tarihinde ise dış tetkikimiz TS EN ISO

9001:2015 standardına 2.gözetim tetkikini başarı ile geçerek kaliteyi bir kez daha tescilledi.

1.8.2.1. TSE

2017 yılında TSE EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin yeniden yapılandırılarak ISO 2015 standardına geçişin sağlanması, Oda tarafından verilen hizmetlerin kalitesi ve verimliliğini arttırmak amacıyla hizmet süreçlerinin TSE EN ISO 9001:2015 revizyonuna göre yeniden ele alınmış ve değişikliler hayata geçirilmiştir.Yeni Yönetim Sistemi Odamızda kullanılan sistemlere entegre edilmiştir.Belge yenileme denetimi 27.07.2017 tarihinde başarılı bir şekilde gerçekleşmiş olup, TSE EN ISO 9001:2015 standardına geçilmiştir.

1.8.2.2. Akreditasyon

Nizip Ticaret Odası hizmet kalitesini sürekli olarak geliştirmeyi ilke edinmiş

olup 2012 yılından bu yana Akredite Oda olarak faaliyet göstermektedir.Üç

ayda bir Akreditasyon İzleme Komitesi Toplantıları yapılmaktadır.

2019 YILI AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ TOPLANTI KATILIM DURUMLARI

KOMİTE ÜYE SAYISI: 7 KİŞİ

SIRA TARİH VE NO GÜNDEM SAYISI KATILAN KİŞİ SAYISI TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI

1 29.03.2019-05 4 6 7 86%

2 28.06.2019-06 4 7 7 100%

3 27.09.2019-07 4 7 7 100%

4 28.12.2019-08 5 7 7 100%

GÜNDEM SAYISI TOPLAMI 17

GENEL KATILIM ORANI 96%

Page 33: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

33

1.8.2.3. Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Yönetim kuruluyla bir araya gelerek yönetimin gözden geçirme toplantısıyla yapılan analizlerin sonucu değerlendirilmektedir.

2.Temel Hizmetler

2.1. İLETİŞİM AĞI

Odamız üyeleriyle etkin bir iletişim kurabilmek amacıyla “iletişim ağı”nı güçlendirmekte ve üyelerine ulaşabilmek için çeşitli yolları denemektedir. Bu kapsamda sadece teknolojik araçlar aracılığı ile değil yapılan toplantılarla da etkin bir iletişim kurmaya sağlanmaktadır. Üyelerimize ihtiyaçları doğrultusunda yapmış olduğumuz seminerler, müşterek meslek komitesi toplantıları, düzenli yapılan yönetim kurulu ve meclis toplantıları, fuar organizasyonları gibi birçok toplantı ve etkinlikle amacımıza ulaşmaya çalışmaktayız.

2.1.1. Müşterek Meslek Komitesi Toplantıları

Müşterek meslek komiteleri yılda iki defa olmak üzere düzenli olarak toplanmaktadır. Meslek komitelerinin 6 aylık çalışmalarını ve görüşülen konularla alınan kararların neticelerini incelemek amacıyla toplanılmaktadır.

*22.03.2019 ve 26.09.2019 tarihlerinde Müşterek Meslek Komite Toplantıları yapılmış olup toplantılara genel katılım oranı % 68 dir.

2019 YILI MÜŞTEREK MESLEK KOMİTE TOPLANTILARI KATILIM DURUMU

TARİHİ KATILIMCI SAYISI TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI 22.03.2019/03 40 68 59%

26.09.2019/04 52 68 76%

Page 34: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

34

2.1.2. Fuarlara Katılım

FUARLAR TÜRÜ YER

1 19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Coğrafi İşaretler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. YURTİÇİ ANKARA

2

23-27 Ekim 2019 Antalya’da düzenlenen Yöresel Gaziantep Ürünleri fuarına üyemiz Ali Süzer Dahili İç ve Dış Ticaret firması katılım sağlamıştır.Oda olarak G.S. Serpil GÜNDOĞDU görüşmeler yaptı.Fuarda stant alması sağlanıldı. YURTİÇİ ANTALYA

2.1.3. Bilgilendirme/Eğitim

TOBB Yönetim Kurulu Başkanı M. Rifat Hisarcıklıoğlu ‘nun “Eğitime yapılan yatırımdan zarar etmezsiniz” sözünden yola çıkarak Üyelerimize her konuda bilgi aktarımı yapabilmek amacıyla yıl içerisinde farklı konularda eğitim ve seminerler yapılmaktadır. Bilgilendirme mailleri atılmakta ve web sitemizde düzenli olarak bilgiler yayınlanmaktadır. Bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerimiz genel olarak 2.4 İş Geliştirme ve Eğitim başlığı altında değerlendirilmektedir. Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır.

NİZİP TİCARET ODASI SEKTÖRE YÖNELİK YAPILAN TOPLANTILAR

SIRA NO TARİH

EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI

EĞİTİM

SÜRESİ

1. 07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 10 3

2. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı 11 3

3. 17.09.2019

E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri (TÜRKKEP ile Kayıtlı

Elektronik Posta (KEP), E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-MM

konuları ve yeni gelecek olan E-Maliye Mevzuatı

hakkında) 29 4

4. 02.10.2019

Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama

Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin

Belirlenmesi Toplantısı 32 4

5.

30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 12 4

6. 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri 26 4

7. 19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı 15 3

8. 20.11.2019

E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi

Toplantısı 16 3

9.

27.11.2019 Adn Hastanesi Tamamlayıcı Sigortalar Bilgilendirme

Toplantısı 20 3

10. 04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi 29 3

11. 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri 70 4

Page 35: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

35

2.2. POLİTİKA VE TEMSİL

Odamız Yönetim Kurulu, Meclisi, Disiplin Kurulu, Danışma Kurulu ve Çalışanlarımızla Odamızın kurumsal kimliğin her alanda temsil etmekte ve uygun politikalar izlemektedir. Odamız faaliyetlerini üyelerimizin ve ilçemizin ihtiyaçları/istekleri doğrultusunda gerçekleştirmeye özen göstermektedir. Gerçekleşen faaliyetlerimiz, önem arz eden konularda beyan edilen görüşler ve ülkede yaşanan ekonomik ve sosyal olaylar karşısında görüşlerini gerek yazılı ve görsel medyayla paylaşarak, gerekse web sitemizde ve düzenli olarak hazırladığımız bülten ve faaliyet raporlarında yayınlayarak politika ve temsil özelliğini göstermektedir. Odamız üyelerine ve ilçe halkına her konuda destek olmayı amaçlamakta ve her durumda temsil etmektedir.

2019 yılı için genel başlıklarda toplanan 20 adet lobicilik faaliyetimizin 13 adet sorun çözüme kavuşturulmuştur.

LOBİ FAALİYETLERİ/MESLEK KOMİTELERİ ÇALIŞMALARI TAKİP ÇİZELGESİ

S.NO

TALEP GELEN KURUM/KURULUŞ VEYA MESLEK KOMİTESİ

TALEP TARİHİ

TALEP KONUSU/ SORUNUN KAYNAĞI

KİMLERE İLETİLDİ/ BAŞVURU YAPILAN MERCİ

SONUÇ

LOBİ TAKİP SORUMLUSU

ÇÖZÜM PERFORMANSI/ DURUMU

GERÇEKLEŞME TARİHİ

1 Yönetim Kurulu Başkanı

26.09.2019 tarihli YKK

İlçemizde Endüstriyel Otomasyon Alanı açılması

Nizip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü

8.1. Nizip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü'ne okul bünyesinde "Endüstriyel Otomasyon Alanı" bölümü açılması için aşağıdaki yazının gönderilmesine. İnovasyon alanında önde gelen ülkelerin inovatif yapılarına bakıldığında, teknolojik altyapı ve sermaye yapısı ile birlikte nitelikli insan sermayesinin en önemli faktör olduğu görülmektedir. İlk ve orta eğitimin yanında, mesleki eğitimin ise dinamik, sanayinin, ticaretin ve tarımın ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanması önemlidir. İlçemizde sanayi sektörü hızla gelişmekte olup, organize sanayisinde yeni teknoloji ve gelişmeleri bilecek ve uygulayacak, gelişen teknolojiyle değişen üretim sistemlerini tam anlamıyla anlayacak ve tatbik edebilecek teknik elemanlara ihtiyaç duymaktayız. Bu nedenle okulunuzda sadece bugünü değil gelecek on yılları da etkileyecek Endüstriyel Otomasyon Alanının açılmasını talep ediyoruz. Böylelikle bölgesel ekonomiye katma değer yaratılacak olup, küresel ölçekte işletmelerimizin inovatif ve rekabetçi bir yapıya kavuşmasına da büyük katkı sunacaktır. Konuyu bilgilerinize sunar, birlik ve beraberlik çerçevesinde bölgemizin kalkınması için her konuda işbirliği

yapmaya hazır olduğumuzu

Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

27.09.2019

Page 36: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

36

belirtmek isterim.

2 Meslek Komiteleri

……. Tarihli Meslek Komitesi kararı

Üyelerin dış ticaretinin geliştirilmesi

Almatı Başkonsolosluğu Ticaret Ataşesi

Üyelere Kazakistan pazarı hakkında bilgi verildi. 01-06.Kasım 2019 Kazakistan gezisi

Suat Demirbilek

*Başarı ile tamamlandı

04.11.2019

3 2.Meslek Komitesi

???

zeytinyağı sektör temsilcileri sektörün sorunlarına çözüm bulmak ve 2019 yılı zeytin işleme ücretlerini belirlemek

Gaziantep İl Tarım ve Orman Müdürlüğü/ Üyeler

2019 yılı zeytin işleme ücretleri belirlendi. 2019 yılında 1 ton zeytin çekim ücretinin 350 TL olması ile ilgi ortak karar alındı. Zeytinyağı sektöründeki ambalaj sorunu görüşüldü

Suat Demirbilek

*Başarı ile tamamlandı

02.10.2019

4

Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı

25.09.2019 tarihli ziyaret

İş Makinesi/Defter tasdikleri

Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Yönetim Kurulu Üyesi ve Adana Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı Zeki Kıvanç

iş makinesi satışlarındaki sorunlar, TOBB Sigorta Sandığı ve defter tasdikinde barkod sistemine geçilmesi 28.09.2019 tarihinde TOBB Yönetim Kurulu'nun Mersindeki toplantısında gündeme alındı.

Serpil Gündoğdu/ Suat Demirbilek/ Halil Avşaroğlu

*Devam ediyor

5

Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı

30.07.2019 tarihli ziyaret

Zeytin-Zeytinyağı sektör sorunları, karasu için çözüm önerileri

MHP Gaziantep Milletvekili Ali Muhittin Taşdoğan

TBMM'de karasu için soru önergesi verildi.

Serpil Gündoğdu/ Suat Demirbilek

*Devam ediyor

6

Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı

22.07.2019 tarihli ziyaret

Nizip 'in genel sorunları görüşülmüştür, OSB alt yapı ihalesi, köy yollarının aşınması konusu görüşülmüştür.

Milliyetçi Hareket Partisi (MHP) Gaziantep Milletvekili Sermet Atay

Gaziantep Büyükşehir belediyesine Milletvekilimiz tarafından bilgi verildi.

Mehmet Özyurt

*Devam ediyor

7 3. ve 4. Meslek Grubu

??? Fıstık sektörü ile ilgili

İlgili meslek komitesi üyeleri

2019 yılı Antep fıstığı kavlatma, kırma ve işçi ücretleri belirlendi

Suat Demirbilek

*Başarı ile tamamlandı

22.07.2019

Page 37: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

37

sorunlar

8

Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı

22.02.2019 tarihli ziyaret

Nizip sorunları

Cumhuriyet Halk Partisi ve İyi Parti Nizip Belediye Başkan Adayı Mehmet Aslan

Nizip sorunları/çözüm önerilerimiz dosyası verildi.

Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

22.02.2019

9

Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı

22.03.2019 tarihli ziyaret

Nizip sorunları

Ak Parti Nizip Belediye Başkan Adayı Mehmet Sarı ve Ak Parti Gaziantep Milletvekili Ahmet Uzer

Nizip sorunları/çözüm önerilerimiz dosyası verildi.

Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

22.03.2019

10 TOBB ??? 2019 İstihdam Seferberliği

NTO Yönetim Kurulu

Basın açıklaması yapıldı. 12.03.2019 tarihli Genç Girişimciler toplantısında destek açıklamasında bulunuldu. 28.03.2019 tarihinde Nizip Sosyal Güvenlik Merkezi Müdürlüğü ve SMMM Nizip Temsilciliği işbirliği İstihdam teşvikleri anlatıldı.

Mehmet Özyurt

*Başarı ile tamamlandı

28.03.2019

11 TOBB ??? Barış Pınarı Harekatı

NTO Yönetim Kurulu

Basın açıklaması yapıldı. 10.10.2019 ve 16.10.2019 tarihindeki ortak basın açıklamaları toplantısı

Mehmet Özyurt

*Başarı ile tamamlandı

16.10.2019

12 Üyeler/Yönetim Kurulu

İlçemizin 5 temel sorunu iletildi Turizm, Teşvik ve Destekler, Dış Ticaret, Coğrafi işaret ve Tarım ve Hayvancılık

TOBB "X. Türkiye Ticaret ve Sanayi Şurası" 2019

*Şurada GTO Başkanı il sözcüsü oldu *TOBB Başkanı bankalara faiz indirimi çağrısı yaptı *İstihdam destekleri açıklandı. *Coğrafi işaretli ürünler için web sitesi oluşturuldu. https://www.ci.gov.tr/ *TOBB'den 30.05.2019 tarihli yazısında DIR konusunda bilgi verilmiştir. Sınır ticareti ile ilgilide şartlar değiştiğinde gündeme alınacaktır bilgisi verildi.

Serpil Gündoğdu

*Bazı talepler tamamlandı

13

Coğrafi işaret alan üyeler

19.09.2019 tarihinde şifahen talep

Ürünlerin piyasaya arzı

Metro Mağazası Yeni sözleşme imzalayan Özkaya Sabun ve Faber Sabun ile yapılan sözleşmeler gönderildi.

Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

26.09.2019

14 TOBB 21.03.2019 tarihli e-mail

Antepfıstığı, Teşvik ve Devlet Yardımları ve GAP Gümrük Müdür kurulması

Kahramanmaraş Bölgesel İstişare Toplantısı

GAP Gümrük müdürlüğü kurulması için gerekli kriterlerle ilgili şifahen bilgi verildi.

Serpil Gündoğdu

*Devam ediyor

27.03.2019

15 GTO 11.03.2019 tarihli e-mail

Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin Arttırılması Projesi

NTO Yönetim Kurulu

Projeye Ortak olundu. Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

Page 38: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

38

16 1.Meslek Komitesi

?? Sabun sektörü sorunları

İlgili meslek komitesi üyeleri

Sabun işçi ücretleri belirlendi Suat Demirbilek

*Başarı ile tamamlandı

07.03.2019

17 12.Meslek Komitesi

?? Sigortacılık sektörü sorunları

TOBB Bekleniyor Suat Demirbilek

*Cevap gelmedi

18 2.Meslek komitesi üyeleri

17.09.2019 tarihli ve 20.09.2019 tarihli Nizip Belediyesindeki toplantılarda

Zeytinyağı karasu (Nizip Çayı ve Çevre Atıkları)

Gaziantep Valiliği, Gaziantep Büyükşehir Belediye Başk

Bekleniyor Bekir Karabacak

*Devam ediyor

19 TOBB 23.07.2019 tarihli yazı

Irak ile ticarette yaşanılan sorunlar ile ilgili görüş

Üyeler Üyemiz Mehmet BERDİCİ’nin sorunlarını içeren yazı TOBB'ye gönderildi

Dilek Süzer Demir

*Başarı ile tamamlandı

02.08.2019

20 Yönetim Kurulu

VERBİS TOBB Serpil Gündoğdu

*Başarı ile tamamlandı

*Başarı ile tamamlandı 13

*Kabul edilmedi 0

*Cevap gelmedi 1

*Devam ediyor 5

*Bazı talepler tamamlandı 1

TOPLAM 20

2.2.1. Oda/Borsalarla Yapılan Müşterek Toplantılar

2019 YILI ODA/BORSALARLA YAPILAN MÜŞTEREK TOPLANTILAR

TOPLANTI TARİHİ

TOPLANTI YAPILAN ODA/BORSA KONU TOPLANTI YERİ AÇIKLAMA

1 07.Şub.19 İslahiye Ticaret Odası

Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu

İslahiye Ticaret Odası

07 Şubat 2019 tarihinde İslahiye Ticaret Odası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü ve Genel Sekreterler toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU ve Tahsildar Memuru Talip KARABACAK katılmıştır.

Page 39: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

39

2 14.Mar.19 Gaziantep Üniversitesi

Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu

Gaziantep Üniversitesi

14 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.

3 28.3.2019 Kahramanmaraş, Adıyaman, Gaziantep, Osmaniye, Kilis, Şanlıurfa ve Hatay’dan Oda ve Borsaları

Bölgesel İstişare Toplantısı

Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası

Kahramanmaraş’da düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısı; Ticaret Bakanı Ruhsar Pekcan, TOBB Başkanı M. Rifat Hisarcıklıoğlu, TESK Başkanı Bendevi Palandöken, Kahramanmaraş Valisi Vahdettin Özkan, Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Serdar Zabun, Kahramanmaraş Ticaret Borsası Başkanı Ahmet Duran Balsuyu ile Afşin, Elbistan, Adıyaman, Gaziantep, Osmaniye, Kilis, Şanlıurfa ve Hatay’dan Oda ve Borsaların katılımıyla Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası’nda gerçekleştirildi.

4 17.Nis.19 Gaziantep Ticaret Odası/GETHAM

Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu

Gaziantep Ticaret Odası/GETHAM

17 Nisan 2019 tarihinde GTO ev sahipliğinde GETHAM 'da düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.

5 18.Nis.19 Gaziantep Ticaret Odası

Müşterek Toplantı

Nizip Ticaret Odası

18.4.2019 tarihinde Gaziantep Ticaret Odası (GTO) Yönetim Kurulu Başkanı Tuncay Yıldırım ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Gaziantep Genç Girişimciler Kurulu İcra Komitesi Başkanı İbrahim Sarıca ve üyeleri Nizip Ticaret Odası (NTO) ortak toplantı gerçekleştirmiştir.

6 29.04.2019-30.4.2019

Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası

Müşterek Toplantı

Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası

29.4.2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası arasında kardeş oda protokolü imza töreni Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu’nda yapıldı.

Page 40: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

40

7 20.06.2019 T.C. Nizip Kaymakamlığı

İlçe Koordinasyon Toplantısı

Nizip Kaymakamlığı

T.C. Nizip Kaymakamlığı'nın 18.06.2019 tarihli ve "Suriyeli kanaat önderlerinin katılımıyla İlçe Koordinasyon Toplantıları" konulu yazısına göre toplantıya Yönetim Kurulu Sayman Üyesi Mahmut POLAT ve Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU görevlendirilmiştir.

8 05.09.2019 Nizip Ticaret Borsası

Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu

Nizip Ticaret Borsası

05 Eylül 2019 tarihinde Nizip Ticaret Borsası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.

9 12.10.2019 Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası

Müşterek Toplantı

Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası

Nizip Ticaret Odası (NTO) kardeş oda Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası ve Reyhanlı Ticaret Borsa’sını ziyaret ederek ortak toplantı düzenledi

10 29.11.2019 Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası

Genel Kurul Berlin - Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası

Berlin'de düzenlenen Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası Genel Kurul bilgilendirme toplantısı TOBB Başkanımız Rifat Hisarcıklıoğlu 'nun katılımlarıyla düzenlendi.Nizip Ticaret Odası'nın üyesi olduğu Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) Genel Kurulu'na ise Nizip Ticaret Odası'nı temsilen NTO Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Özyurt katıldı.

Page 41: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

41

2.2.4. Anlaşmalar ve Protokoller

Üyelerimizin gelişimine ve faaliyetlerine katkı sağlamak, ticari veya ticari olmayan imkanlarından faydalanabilmelerini kolaylaştırmak adına ilçemizde bulunan kurum/kuruluşlar ile görüşmeler yapılmakta ve paydaşlarımız için anlaşmalar ve protokoller imzalanmaktadır.

ANLAŞMALI KURUM VE KURULUŞLAR

SIRA ÜNVAN AÇIKLAMA İLETİŞİM

1 BEĞER OTEL

İndirim tarifesi; oda fiyatlarında, çok amaçlı alt kat salon, çok amaçlı lobby-restaurant toplantı seminer

ve yemek salonu, yüzme havuzu, yazlık teras restaurantda geçerlidir. Ayrıntılı bilgiyi otelden

alabilirsiniz.

0342 517 54 50

2 DÜNYA GÖZ HASTANESİ

Dünyagöz Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile Dünyagöz hastanesinden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi

olduklarını beyan etmeleri halinde Dünyagöz hastanesinden Muayene, Tetkik, Ameliyat ve Lazer tedavilerinde ödeyecekleri ücret üzerinden indirim

uygulanacaktır.

Ali Ural ile GSM: 0530 036 00 28 veya 444 44 69

3

TÜRKKEP (TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik

Posta ( KEP ) Hizmetleri A.Ş.)

TÜRKKEP’ in Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) , E-İmza, gibi benzeri ürün, çözüm ve hizmetlerin tanıtılması,

pazarlanması ve satışı amacıyla hizmet verecek olup,Odamız üyeleri için indirimli fiyat

uygulanacaktır.

TÜRKKEP Başvuru Merkezi Fig Bilgi Teknolojileri Sanayi

ve Tic. LTD. ŞTİ. 2. Organize Sanayi Bölgesi

83228 Nolu Cad. No:8 Şehitkamil / Gaziantep

Tel : +90 342 321 73 74 GSM: +90 532 334 04 66

[email protected]

www.turkep.com.tr/bayi/figbilgi

4 SEGMEN HOTEL

ANKARA

Nizip Ticaret Odası'na kayıtlı Üyeler, Seğmen Hotel’e üye olduklarını beyan etmeleri halinde

ödeyecekleri ücret üzerinden indirim uygulanacaktır. Ayrıntılı bilgiyi Seğmen Hotel’den

alabilirsiniz.

Tel:+90 (312) 417 53 74 Faks: +90 (312) 417 28 59

5 CELAL DEMİR Odamız üyelerine katkı sağlamak amacıyla Arapça - Türkçe, Türkçe - Arapça, Osmanlıca - Türkçe Türkçe

- Osmanlıca tercüman hizmeti vermektedir.

GSM: 0543 675 3672 E-Posta: demircelal-

[email protected]

6 EROL ÜNAL Odamız üyelerine katkı sağlamak amacıyla İngilizce

- Türkçe ve Türkçe - İngilizce tercüman hizmeti vermektedir.

Erol ÜNAL GSM: 0505 990 81 60

E-Posta: erolunal27@hotmail.

com

7 İZMİR EKONOMİ

ÜNİVERSİTESİ

İzmir Ekonomi Üniversitesi'nin Lisans ve Önlisans programlarında indirim uygulanmasına yönelik

Odamız ile protokol imzalanmıştır. Odamız üyelerimize ve 1. derece yakınlarına yıllık öğrenim ücretleri üzerinden %15 indirim

Adres: Sakarya Caddesi, No:156 35330 Balçova -

İzmir / TÜRKİYE Telefon: 0 (232) 279 25 25

PBX

Page 42: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

42

2.2.5. Projeler

Oda proje ekibimiz açık olan ulusal ve uluslar arası programlara proje başvuruları yapılmaktadır. Oda olarak yazdığımız projeler haricinde diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan projelere sosyal sorumluluk kapsamında ortak olmakta ve her türlü desteği ilçemiz adına sunmaktayız.Projelerde başarılı olmak amacıyla odamız personelinin proje programlarıyla ilgili eğitim/seminer ve konferanslara katılımlarına olanak sağlanmaktadır.

Projenin Adı

Destek Veren Kurum Referans No

Destek Programının Adı

Destek Alınan Tarihler

Toplam Destek Tutarı (TL) Projenin amacı ve yeri Projenin sonuçları

YENİ NESİL DIŞ TİCARET İSTİHBARAT YÖNTEMLERİ

İpek Yolu Kalkınma Ajansı TRC1/19/TD/0075

Teknik Destek

09 Ocak 2020 -10 Ocak 2020 10.500,00 TL

Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak, üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri eğitimlerinin alınması

09 Ocak 2020 -10 Ocak 2020 tarihlerinde Yaman KOÇ tarafından 2 Günlük uygulamalı “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri eğitimi” verildi.

uygulanacaktır.

8 ÖZEL ADN

HASTANESİ

Özel ADN Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile Özel ADN Hastanesi'nden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi olduklarını beyan etmeleri halinde Muayene, Tetkik

ve tedavilerinde ödeyecekleri ücret üzerinden indirim uygulanacaktır.

Adres: Mimar Sinan Mahallesi, Manolya Sk., 27700 Nizip/Gaziantep

Telefon: (0342) 518 18 88

9 OKAN ÜNİVERSİTESİ

Okan Üniversitesi'nin yıllık eğitim ücretleri üzerinden indirim uygulanmasına yönelik Odamız ile protokol imzalanmıştır. Odamız üyelerimize ve

1. derece yakınlarına yıllık öğrenim ücretleri üzerinden %10 indirim uygulanacaktır.

Adres: Tepeören Mahallesi, Okan Üniversitesi Tuzla

Kampüsü, 34959 Tuzla/İstanbul

Telefon: (0216) 677 16 30

10

GAZİANTEP YEMİNLİ TERCÜME VE DANIŞMANLIK

HİZMETLERİ

Arapça-Türkçe 1000 Karakter 40 TL Arapça - İngilizce 1000 Karakter 50 TL İngilizce – Türkçe 1000 Karakter 30 TL

Fransızca – Türkçe 1000 Karakter 60 TL Almanca – Türkçe 1000 Karakter 40 TL

Adres: Gazimuhtarpaşa Bulvarı Doktorlar Sitesi

Asma Kat No:85 Şehitkâmil/Gaziantep

Telefon: (0342) 538 368 3734

11 TOBB ETÜ TIP

FAKÜLTESİ HASTANESİ

TOBB ETÜ Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile TOBB ETÜ Hastanesi'nden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi olduklarını beyan etmeleri halinde Muayene, Tetkik ve tedavilerinde ödeyecekleri

ücret üzerinden indirim uygulanacaktır.

Adres: Yaşam Caddesi No:5 Söğütözü 06510 Ankara /

Turkey Telefon: (0312) 292 99 00

Page 43: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

43

2.2.6. Sosyal Sorumluluk

Odamız sosyal sorumluluk kapsamında birçok faaliyette bulunmaktadır. Bu kapsamda sadece kendimiz faaliyette bulunmamakta paydaşlarımızdan gelen işbirliği tekliflerine de olumlu yaklaşmaktadır. Odamızda gerçekleşen faaliyetlerden bazıları şöyledir;

1 Kan Bağışı Kampanyası

2 Polis Teşkilatı’nın kuruluşunun 174. yıl dönümü

3 TOBB Gıda Yardımı

4 15 TEMMUZ PROGRAMI

5 Kurban Bayramı Bayramlaşma Töreni

6 Ben Okuyorum Gaziantep Okuyor Projesine Destek

7 Ayakkabı yardımı

8 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitim semineri

9 KANBAĞIŞI ÖDÜL TÖRENİ

10 Fidan dikimi etkinliği

11 Winnie The Pooh gösterisi

2.3. BİLGİ, DANIŞMANLIK VE DESTEK

Odamız üyelerine ilçe halkına her konuda yardımcı olmayı ve hizmet sunmayı kendine görev bilmiştir. Bu kapsamda oda personelimize ulaşan her konu/sorun veya bilgi isteği doğrultusunda personelimiz tüm bilgi deneyimiyle ilgili konu hakkında bilgilendirme yapmakta, eğer dışarıdan öğrenilmesi gereken bir durum varsa üyemiz adına ilgili yerler aranmakta ve gerekli bilgiye ulaşılarak üyeye geri dönüş yapılmaktadır.

Bilgilendirme çalışmalarımız sadece bu kapsamda kalmamaktadır. Bunların yanı sıra bilgilendirme seminerleri, bilgilendirme toplantıları yapılmakta, ayrıca web sitemiz, mail ve sms sistemimiz aracılığıyla üyelerimize bilgilendirme yapılmaktadır.

Kadın Girişimciler ve Genç Girişimciler Kurulu odamız tarafından yapılan duyurular sonucunda gelen başvuruların Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi oluşturulmuştur. Kurul üyeleri koordinatör kurumların yapmış olduğu faaliyetlere katılım göstererek ilçemizi temsil etmektedirler.

2.3.1. Bilgilendirme Faaliyetleri

Bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerimiz genel olarak 2.4 İş Geliştirme ve Eğitim başlığı altında değerlendirilmektedir.Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır. Üyelere hibe ve desteklerle ilgili seminerler verilmiştir.

Page 44: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

44

2.3.2. Hibe/Teşvik ve Destek Programları

Üyelerimize hibe ve teşvikler ile ilgili sürekli olarak bilgilendirme seminerleri düzenlemekteyiz. 2019

yılında düzenlediğimiz seminerler aşağıdaki gibidir.

2.4. İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM

2.4.1. Eğitim Faaliyetleri

Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır.

2019 YILI ÜYELERE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLEN EĞİTİM/SEMİNERLER

SIRA NO TARİH

EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI

EĞİTİM

SÜRESİ

12. 24.01.2019

İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı

Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı 26 4

13. 28.03.2019

İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan

teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı 35 4

14.

02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı

bilgilendirme semineri 51 4

15. 19.12.2019

Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış

Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 54 7

16.

23-26 Eylül

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) 22 32

17.

01-04 Ekim

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) 24 32

18.

28 Kasım -02

Aralık 2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (3.Grup) 14 32

19.

03 - 05 Aralık

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (4.Grup) 21 32

SIRA NO TARİH

EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI

EĞİTİM

SÜRESİ

20. 24.01.2019

İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı

Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı 26 4

Page 45: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

45

21. 07.02.2019

SABUN KESİM VE İŞÇİ ÜCRETLERİNİN BELİRLENMESİ

TOPLANTISI 10 3

22. 28.03.2019

İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan

teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı 35 4

23. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı 11 3

24. 17.09.2019

E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri (TÜRKKEP ile Kayıtlı

Elektronik Posta (KEP), E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-MM

konuları ve yeni gelecek olan E-Maliye Mevzuatı

hakkında) 29 4

25.

23-26 Eylül

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) 22 32

26. 26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi 28 2

27.

01-04 Ekim

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) 24 32

28. 02.10.2019

Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama

Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin

Belirlenmesi Toplantısı 32 4

29.

02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı

bilgilendirme semineri 51 4

30.

30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 12 4

31. 01.11.2019 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı 27 3

32. 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri 26 4

33. 19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı 15 3

34. 20.11.2019

E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi

Toplantısı 16 3

35.

27.11.2019 ADN HASTANESİ TAMAMLAYICI SİGORTALAR

BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 20 3

36.

28 Kasım -02

Aralık 2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (3.Grup) 14 32

37. 04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi 29 3

38.

03 - 05 Aralık

2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash

Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş

Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (4.Grup) 21 32

39. 09.12.2019

Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek

Edinme Projesi kapsamında; Türk ve Suriyeli

yararlanıcılara "İş Planı" Eğitimi (4.Grup) 21 8

40. 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri 70 4

Page 46: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

46

2.5. ULUSLARARASI TİCARET

2.5.1. Yurtdışı organizasyonları

Ülkemizin 2023 yılı hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak,döviz girdisi kazandırmak ve üyelerimize dış pazarlar konusunda yol göstermek amacıyla bir dizi iş gezisi ve ikili görüşmeler gerçekleştirmektedir.Bu alandaki faaliyetlerimizden bazıları;

2019 Yılında Odamız Organizasyonunda Katılım Sağlanan Ticaret Heyetleri

Y.DIŞI İŞ GEZİSİ ADI SEKTÖR TARİH ŞEHİR, ÜLKE KATILIMCI SAYISI

KAZAKİSTAN İŞ GEZİSİ GENEL 01-06 KASIM

2019 KAZAKİSTAN/ALMATI 30

2.5.2. Dış Ticaret Eğitimleri

DIŞ TİCARET KAPSAMINDA DÜZENLENEN EĞİTİMLER TARİH KATILIMCI SAYISI

1 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri

02.10.2019

51

2 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı 01.11.2019 27

3

Gaziantep Teknopark 'ın Dış Ticaret Workshop Yol Haritası projesi kapsamında tahminen Aralık 2019 ayında 3 günlük eğitim düzenlendi. 03.12.2019 3

4 Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 19.12.2019 54

TOPLAM KATILIMCI SAYISI 135

2.5.3. İhracatçı Firma Sayısı

NİZİP İHRACATÇI FİRMA SAYISI

AÇIKLAMA YIL FİRMA SAYISI

2014 60 NTO olarak düzenlediğimiz dış ticaret eğitim ve teşvik vs. ile ilgili bilgilendirme seminerleri sürekli olarak verilmekte olup üyelerimizin ihracatını geliştirmek ve yurtdışı pazarlara açılmasını sağlamak amacıyla düzenlenen yurtdışı iş gezisi sayıları geçmiş yıllara göre arttırılarak ihracat yapan üye sayımız 2014 yılında 60, 2015 yılında 74, 2016 yılında ise 90 olmuştur.Nizip ilçemizde üyelerimizin ihracat yapması olumlu yönde katkılar sağlamıştır.

2015 74

2016 90

2017 114

2018 103 2017 YILINA GÖRE İHRACATÇI ÜYE SAYISI 11 FİRMA AZALMIŞTIR.

2019 111 2018 yılına göre 8 firma artmıştır.

41. 19.12.2019

Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış

Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 54 7

42. TOPLAM 615 Kişi

202

Saat

Page 47: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

47

2.5.4. Tercümanlık Desteği

TERCÜMANLIK HİZMETLERİ FİRMASI TERCÜMAN

GAZİANTEP YEMİNLİ TERCÜME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

ARAPÇA,İNGİLİZCE,FRANSIZCA,ALMANCA DİLLERİNDE 31.12.2019 TARİHİNDE KADAR ANLAŞILDI.

2.5.5. Projelerimiz ve Yapılan diğer Çalışmalarımız

“Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri ” Projesi

İpekyolu Kalkınma Ajansı'nın 2019 yılı Teknik Destek Programı kapsamında "Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak,üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla Odamız adına “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri ” başlıklı proje ile başvuru yapılmıştır. Proje hibe almaya hak kazandı. % 100 hibedir.

Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası’na ziyaret

29.11.2019 Berlin'de düzenlenen TATSO Genel Kurul bilgilendirme toplantısı TOBB Başkanımız M.Rifat Hisarcıklıoğlu 'nun katılımlarıyla düzenlendi.

Üyesi olduğumuz Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) Genel Kurulu'na ise Odamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkanımız Mehmet Özyurt katıldı.

GAİB işbirliği ile sektörlerimizin uluslar arası platformlarda tanıtılması amacıyla Rus heyeti tarafından çekimleri yapılarak Rusya NTV televizyonunda yayınlandı.

GAİB işbirliği ile Gaziantep’in kültürel ve bilhassa gastronomi alanındaki zenginliklerini tanıtmak ve bu yolla hizmet ihracatımıza katkı sağlamak amaçları doğrultusunda Rusya NTV Televizyonu’ndaki “Let’s Go Let’s Eat” adlı program yetkilileri, şehrimize davet edilmiş olup, ilgili Tv programı ekibinden 6 kişi bu çerçevede 18 – 21 Kasım 2019 tarihleri arasında çekimler yaptılar.Bu kapsamda 20 Kasım 2019 tarihinde sabun ve zeytinyağı sektörleri ile ilgili üyelerimizde çekim yapıldı.Tanıtımı sağlandı.

ULUSLARARASI TİCARET / DIŞ TİCARET KAPSAMINDA YAPILAN ÇALIŞMALAR

1 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ SAYISI 1

2 KATILIM SAĞLANAN YURTDIŞI FUAR SAYISI 0

3 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ KATILIMCI SAYISI

30

4 ÜYEYE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 4

5 DIŞ TİCARET EĞİTİMİNE KATILAN ÜYE SAYISI 135

6 PERSONELE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 1

7 DIŞ TİCARET EĞİTİMİ ALAN PERSONEL SAYISI 4

9 İLETİŞİM KURULAN YABANCI KURULUŞ SAYISI 1

10 Odanız ev sahipliğinde gerçekleşen Yabancı Heyet Ziyaretleri 2 (RUSYA HEYETİ VE ELBAB TSO)

11 2019 YILI İHRACATÇI ÜYE SAYISI 111

12 2018 YILINA GÖRE ARTAN İHRACATÇI ÜYE SAYISI 8 FİRMA ARTMIŞTIR.

13 2019 YILI İHRACAT RAKAMI 157.088.383,88 USD

Page 48: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

48

STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS TABLOSU

Nizip Ticaret Odası 2019 Yılı Stratejik Hedefler Performans Ortalaması %98 , Maliyet gerçekleşme oranı ise

%30 olarak ölçülmüştür.

Proses

hedef sıra Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri

2019 Yılı

Hedef Performans

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon/bütçe Kalemi)

P.1

.1 Y

ÖN

ETİM

OD

A M

EVZU

ATI

PR

OSE

S K

AR

TI

1

F.1.1.1 Yönetici Eğitimleri Düzenlemek

**Ekim ayında yapılacaktır. (74 nolu karar) ** TOBB Meclis üye bilgilendirme eğitimleri Yönetimde görüşüldü. 17-19 Ekim 2019 Akreditasyon çalıştayına Odamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkan Yrd./Üst Yönetim Akreditasyon Sorumlusu Mahmut POLAT, Yönetim Kurulu Üyesi Hüseyin YAPRAK katıldı. 26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi meclis üyelerine, 28.11.2019 ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi meclis üyelerine, 29.11.2019 TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi meclis üyelerine verildi. (79 nolu karar) 100%

Eğitim sayısı 2

Genel Sekreter

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı

Maliyet

8.000,00 TL

645,00 TL

8% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ

2

F.1.1.2 Yönetici Oryantasyon Eğitimleri düzenleme

Ocak ayında Organlarda değişiklik olmadı. (69 nolu karar) 11.07.2019 tarih ve 63 nolu YKK; Yönetim Kurulu Başkan Yrd. Bekir KARABACAK Meclis Başkanlığı seçimleri nedeniyle Yönetim Kurulu asil üyeliğinden istifa etmiştir. 07 Nisan 2018 tarihinde gerçekleşen "Yönetim Kurulu Başkan Ve Üyeleri" seçimlerimizde Yönetim Kurulu 2.yedek üyesi olarak seçilen Hüseyin YAPRAK asil üye olarak Yönetim Kurulu'na davet edilmiştir. Ayrıca, Yönetim Kurulu üyelerinin kendi aralarında gizli oy ve açık tasnif usulü ile yapmış oldukları seçim sonucunda Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığına Mahmut POLAT ve Sayman Üyeliğe İbrahim ÖZKAYA seçilmiştir. Akreditasyon sistemi kapsamında Odamız oryantasyon süreci hakkında bilgi verilmiş olup, kalite politikası, vizyon, misyon, temel değerler ile politikalar okunmuştur. Odamızın 2019-2022 Stratejik Planı doğrultusunda hazırlanan 2019 yılı İş planı/Faaliyet Takvimi, 5174 sayılı kanuna göre Odamızın görevleri ve hizmetleri, yönetim kurulunun görev ve yetkileri, 2019 yılı bütçesi ve harcama yetkileri konusunda bilgiler verilmiştir. Hesap inceleme İbrahim Özkaya finansal okur yazarlık eğitim verildi. İlçe Müftüsü çalışma etiğinden bahsedildi Allah-U Teala Korkusuyla Davranma- Allah'u Teala'ya Hesap Verecek Olması TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi Zaman Yönetimi Eğitimi ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi verildi. 100%

Eğitim sayısı 1

Genel Sekreter

FR6.1.7 Oryantasyon Eğitim Formu, LS6.1.2 Oryantasyon Eğitimi Takip Listesi

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ

3

F. 1.1.3 Müşterek Meslek Komitesi toplantıları düzenlemek

*22 Mart 2019 tarihinde Müşterek Meslek Komite Toplantısı yapıldı. (71 nolu karar) **26 Eylül 2019 tarihinde meclis toplantısı ile birlikte yapıldı. (77 nolu karar) 100%

Toplantı Sayısı 2

Genel Sekreter

FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu

Page 49: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

49

Maliyet 7.000,00 TL

794,28 TL

11% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

4

F. 1.1.4 Stratejik Plandan üretilmiş iş planının hedeflerinin gerçekleşme durumlarını takip etmek

Her ay Yönetim Personel toplantılarında takibi yapılmaktadır.AİK’te gözden geçirilmektedir. (80 nolu karar) 100%

Gerçekleşme oranı 75%

Genel Sekreter-AİK

FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: Bölüm 1: Danışmanlık Giderleri

5 F. 1.1.5 Yönetim

Kurulu, Meclis ve Meslek Komiteleri toplantı katılım oranlarını takip etmek

Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Katılım oranı 80%

Genel Sekreter

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL

1.439,28 TL

10%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.2 M

ALİ

İŞLE

R P

RO

SES

KA

RTI

6

F. 1.2.1 Üyeler, personel ve yöneticiler için Eğitim payı ayırmak

Stratejik plan bütçesinde ayrıldı. (80 nolu karar) 100%

Önceki Yıla Göre ayrılan bütçe oranı artışı 10%

Muhasebe Memuru Bütçe

Maliyet 1.500,0

0 TL 0,00 TL

0% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ

7

F. 1.2.2 ARGE ve Danışmanlık payı ayırmak Her yıl bütçede ayrılıyor. (80 nolu karar) 100%

Önceki Yıla Göre ayrılan bütçe oranı artışı 10%

Muhasebe Memuru Bütçe

Maliyet 1.000,0

0 TL 3.324,0

2 TL

332% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri

8

F. 1.2.3 Hesapları İnceleme Komisyon Üyeleri Toplantı Katılım Oranlarını takip etmek

Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Katılım oranı 80%

Muhasebe Memuru

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi

Maliyet 100,00

TL 0,00 TL

0% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

9

F. 1.2.4 Stratejik Plandan üretilmiş iş planının

Her yıl yapılmaktadır ve Ocak ayı Personel toplantılarında görüşülmektedir. (80 nolu karar) 100%

Gerçekleşme oranı 80%

Muhasebe Memur

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz

Page 50: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

50

hedeflerinin maliyet gerçekleşme durumlarını takip etmek

u Listesi,İş planı

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri

10

F. 1.2.5 Odanın birikmiş alacaklarının tahsilini sağlamak

**1131 Üyeye Aidat Bilgilendirme Tebligatı gönderilmiş olup, tüm üyelere Aidat Bilgilendirme SMS gönderilmiştir. (74 nolu karar) **945 kişiyi tebligat gönderildi. (78 nolu karar) 100%

Tahsilat oranı Önceki yıla göre artış yüzdesi 10%

Muhasebe Memuru

TOBB Üye Modülü

Maliyet 7.400,0

0 TL 5.040,4

0 TL

68% Muhasebe Memuru

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 5: Posta Giderleri

TOPLAM MALİYET

10.000,00 TL

8.364,42 TL

84%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.3 İN

SAN

KA

YN

AK

LAR

I PR

OSE

S K

AR

TI

11

F. 1.3.1 Personel Eğitimleri düzenlemek

**06-08 Şubat 2019 tarihlerinde Ankara'da düzenlenen KOSGEB "Temsilcilik Ofisi Personel Eğitimi"ne Bilgi İşlem-Basın Yayın Sorumlusu Ali Rıza DENİZ katıldı. *11 Şubat 2019 tarihinde Gaziantep İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından düzenlenen Sıfır Atık projesi bilgilendirme toplantısına Muhasebe Memuru Korkut KIZILIRMAK katılmıştır. (70 nolu karar) **10 Nisan 2019 tarihinde Ankara'da düzenlenen TOBB MEYBEM Mesleki Yeterlilik ve Belgelendirme çalışmaları kapsamında genel bilgilendirme seminerine Odamızı temsilen Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. (75 nolu karar) **28.08.2019 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Eğitimi’ne Ali Rıza DENİZ katıldı. -17-19 Eylül 2019 Coğrafi İşaretler Eğitimi’ne Serpil GÜNDOĞDU katıldı. -24.09.2019 Acil Durum Tatbikatı ve Acil Durum Destek Eleman Eğitimi’ne tüm personel katıldı. -26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi tüm personele verildi. -17-19 Ekim 2019 Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı’na Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER DEMİR ve Muhasebe Memuru Korkut KIZILIRMAK katıldı. -22.10.2019 İlk Yardım Eğitimi tüm personele verildi. -01-06 Kasım 2019 tarihlerinde düzenleyeceğimiz Kazakistan iş gezisi kapsamında Odamız personellerinden Sanayi Müdürü Suat DEMİRBİLEK'in görevlendirilmesine ve harcırahının ödenmesine karar verildi. (78 nolu karar) *Kasım ayında Mehmet Besleme Akreditasyon ve 10002 MMYS Eğitimleri verdi. 2019 yılında personele 16 adet eğitim verilmiştir. 100%

Eğitim sayısı 3

Genel Sekreter

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı

Maliyet 500,00

TL 4.633,2

2 TL

927%

Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 2: Personel Eğitim Giderleri

Page 51: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

51

12

F. 1.3.2 Düzenli personel Toplantıları yapmak

*25.01.2019 tarihli toplantı (69 nolu karar) *25.02.2019 tarihli toplantı (70 nolu karar) *25.03.2019 tarihli toplantı (71 nolu karar) *25.04.2019 tarihli toplantı (72 nolu karar) *27.05.2019 tarihli toplantı (73 nolu karar) *25.06.2019 tarihli toplantı (74 nolu karar) *25.07.2019 tarihli toplantı (75 nolu karar) *26.08.2019 tarihli toplantı (76 nolu karar) *25.09.2019 tarihli toplantı (77 nolu karar) *25.10.2019 tarihli toplantı (78 nolu karar) *25.11.2019 tarihli toplantı (79 nolu karar) *25.12.2019 tarihli toplantı (80 nolu karar) 100%

Toplantı sayısı 4

Genel Sekreter - Kalite Müdürü

FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

13

F. 1.3.3 Düzenli Personel Memnuniyeti Anketi Yapmak

**2019 yılı Haziran ayı Personel Memnuniyet Anketi yapılmış olup,memnuniyet oranı %62 ölçülmüştür. (74 nolu karar) ** Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere 2 defa uygulanmaktadır.2019 yılı Personel Memnuniyet Ortalaması %57 ölçülmüştür. (80 nolu karar) 100%

Anket sayısı 2

Genel Sekreter - Kalite Müdürü

FR6.1.8 Personel Memnuniyet Anketi

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ

14

F. 1.3.4 Personel Memnuniyeti Anketi Sonucu iyileştirmeler yapmak

**Personel dilekçesi görüşüldü, yılın personeline performans ücretlendirmesi dışında hediye verilmesi kararlaştırıldı. Ramazan bayramında personele çikolata dağıtıldı. (75 nolu karar) ** Devlet zam oranına ek olarak toplamda %9 maaş zammı yapıldı. (80 nolu karar) 100%

İyileştirme sayısı en az adet 2

Genel Sekreter -Yönetim Kurulu

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi

Maliyet 1.500,0

0 TL 335,00

TL

22%

Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ

15

F. 1.3.5 Personel Performansı Değerlendirmesi yapmak

**Ocak ayındaki performans puanlarının devam etmesine karar verildi. (75 nolu karar) ** Temmuz ve Aralık aylarında olmak üzere 2 defa uygulanmaktadır.2019 yılı Personel Performans Ortalaması %84,86 ölçülmüştür. (80 nolu karar) 100%

Performans değerlendirme sayısı 2

Genel Sekreter -Yönetim Kurulu

FR6.1.10 Personel Performans Değerlendirme Ve Bireysel Gelişim Görüşmeleri Formu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ

16

F. 1.3.6 Performans Değerlendirme çalışması sonucuna ödüllendirme yapmak

**Performans ücretlerinin aynı şekilde devam edilmesine karar verildi. (75 nolu karar) ** Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER DEMİR’in maaşına brüt 200,00 TL iyileştirme yapıldı.Personel sodexo ücretleri arttırıldı.Yılbaşı hediyesi olarak 450,00 TL verildi. (80 nolu karar) 100%

Ödüllendirme sayısı 2

Genel Sekreter - Yönetim Kurulu YK Kararı

Maliyet 13.000,00 TL

4.050,00 TL

31%

Bütçe Kalemi:FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL

9.018,22 TL

60%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon/Bütçe Kalemi)

Page 52: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

52

P.1

.4 İŞ

PLA

NLA

MA

SI V

E Y

ÖN

ETİM

İ PR

OSE

S K

AR

TI

17

F. 1.4.1 En az 4 yıllık bir stratejik plan hazırlamak

Odamız 4 yıllık (2019-2022) Stratejik planı hazırlanarak Yönetim ve Meclis onayına sunuldu. (69 nolu karar) 100%

Stratejik plan 4 yıllık 1

Genel Sekreter - Yönetim Kurulu-AİK-Kalite Müdürü Stratejik Plan

Maliyet 11.000,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri

18

F. 1.4.3 Faaliyet Raporu hazırlamak

Her yıl hazırlanmak ve paydaşlarımıza gönderilmektedir. (80 nolu karar) 100%

Yayın sayısı adet 1

Kalite Müdürü -Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

Faaliyet Raporu

Maliyet 4.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL 0,00 TL

0%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.5 B

ASI

N Y

AY

IN P

RO

SES

KA

RTI

19

F. 1.5.1 Yayın listesi oluşturmak Yayın listesi mevcuttur. (80 nolu karar) 100%

Liste adet 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Yayın Listesi)

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

20

F. 1.5.2 Basın bültenleri oluşturmak

**Basın bültenleri düzenli olarak oluşturulmaktadır. (74 nolu karar) ** Oluşturulmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Bülten sayısı adet (e bülten) 75

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

Basın Bülteni- Yayın Listesi

Maliyet 6.000,0

0 TL 258,40

TL

4%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 1: Yazılı Basın Abone Giderleri

21

F. 1.5.3 Basında görünme yüzdelerini takip etmek Takip ediliyor. (80 nolu karar) 100%

Görünme oranı Önceki yıla göre %20 artış 20%

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

Basın Analiz Excel

Page 53: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

53

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

22

F. 1.5.4 Oda dergisi çıkarmak

*Odamız dergisi yayınlandı. (70 nolu karar) Şubat-Ekim 2019 tarihlerinde 2 adet dergi çıktı. 100%

Yayın sayısı adet 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu Dergi

Maliyet 4.000,0

0 TL 4.720,0

0 TL

118%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

TOPLAM MALİYET

10.000,00 TL

4.978,40 TL

50%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.6 B

İLG

İ İŞL

EM T

EKN

OLO

JİLE

Rİ P

RO

SES

KA

RTI

23

F. 1.6.1 Yazılım donanım listesi oluşturmak ve güncellemek Listeler mevcuttur. (80 nolu karar) 100%

Liste ve güncelleme sayısı adet 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Yazılım Ve Donanım Listesi)

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 12: Elektronik Donanım Malzeme Giderleri

24

F. 1.6.3 Bilgi İletişim Teknolojileri risk planı hazırlamak ve güncellemek

Her yıl belirli periyotlarda gözden geçirilmektedir. (79 nolu karar) 100%

Analiz sayısı adet 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

P.1.6 Bilgi İşlem Teknolojileri Proses Kartı,PL6.3.3 Risk Değerlendirme Planı, PL6.3.6 Bilgi Güvenliği Acil Durum Müdahale ve İş Sürekliliği Planı,PL6.3.1 Acil Durum Planı

Maliyet 2.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri

Page 54: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

54

25

F. 1.6.5 Donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak

*Bakım onarım planına göre yapılmaktadır. (73 nolu karar) 100%

Bakım onarım periyodu yıllık adet 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

FR6.3.1 Bakım Onarım Takip Formu, PL6.3.2 Yıllık Makine-Cihaz Bakım Planı

Maliyet 8.000,0

0 TL 5.586,0

2 TL

70%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 7: Bakım-Onarım Giderleri

TOPLAM MALİYET

10.000,00 TL

5.586,02 TL

56%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.7 Ü

YE

İLİŞ

KİL

ERİ P

RO

SES

KA

RTI

26

F. 1.7.1 Üye Memnuniyet Anketi yapmak

Her yıl yapılmakta olup 2019 yılı Üye Memnuniyet Oranı %81,33 dür. 100%

Anket periyodu adet 1

Tahsiladar Memuru

FR7.1.3 Üye Memnuniyeti Anketi,FR7.2.6 Üye Ziyaret ve Görüşleri Formu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

27

F. 1.7.2 Anket sonucunda İyileştirme çalışması yapmak

Dış ticaret eğitimi talep edildi.Bu kapsamda proje hazırlandı ve eğitimler verildi. (80 nolu karar) 75%

Öneri, şikayet talep sayısı adet 5

Tahsiladar Memuru

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (DÖF, Öneri Ve Şikâyetler Listesi)

Maliyet 5.000,0

0 TL 706,95

TL

14%

Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

28

F. 1.7.3 Üye anket analiz raporu hazırlamak

Her yıl yapılmakta olup 2019 yılı Üye Memnuniyet Oranı %81,33 dür. (80 nolu karar) 100%

Anket raporu 1

Kalite Müdürü Anket Raporu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

29

F. 1.7.4 ISO 10002 Şikâyet Yönetim Sistemi Belgesi almak ve devamlılığını sağlamak

28.11.2019 ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi Mehmet Besleme tarafından verildi.Formlar gözden geçirildi. Örnekler yapıldı. (79 nolu karar) 100%

Belge sayısı 1

Kalite Müdürü -AİK Belge

Maliyet 5.000,0

0 TL 145,00

TL

3%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

Page 55: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

55

30

F. 1.7.5 Üye ziyaretleri yapmak

*Coğrafi işaret denetimleri yapıldı. (69 nolu karar) * Coğrafi işaret denetimleri kapsamında üyeler ziyaret edildi. 25%

Ziyaret sayısı (üyelerin %20) 50

Sanayi Müdürü-Tahsildar Memuru

FR7.2.6 Üye Ziyaret ve Görüşleri Formu

Maliyet 10.000,00 TL

230,00 TL

2%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

31

F.1.7.6 Başarılı üye hikâyeleri yayınlamak

** Mustafa Kaya başarı hikayesi alındı.Web sitesinde yayınlandı. (75 nolu karar) Dokuyucu firmasının başarı hikayesi web sitesine eklendi. 100%

Başarılı üye sayısı 1

Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu

Röportaj ve hikaye kaydı,Web Sitesi

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

TOPLAM MALİYET

20.000,00 TL

1.081,95 TL

5%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.1

.8 K

ALİ

TE V

E D

OK

ÜM

AN

TASY

ON

PR

OSE

S K

AR

TI

32

F. 1.8.1 Düzenli olarak AİK ve YGG Toplantıları yapmak

**14.02.2019 tarihinde YGG toplantısı yapıldı. (71 nolu karar) **28.06.2019 tarihinde yapılacaktır. (74 nolu karar) **27 Eylül 2019 tarihinde yapıldı. (77 nolu karar) ** Belirli periyotlarla yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Toplantı sayısı 4

Genel Sekreter

FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu ( AİK ve YGG Toplantı Tutanağı)

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

33

F. 1.8.2 Tedarikçileri değerlendirmek ve onaylamak

Belirli periyotlarla yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Onaylı tedarikçi Listesi 1

Muhasebe Memuru

FR7.2.3 Tedarikçi Değerlendirme Formu,LS 7.2.2 Onaylı Tedarikçi Listesi

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5): DIŞARIDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER

34

F. 1.8.3 Etkin iç denetimler yapmak Ocak ayında yapıldı. (69 nolu karar) 100%

Her birimin denetlenmesi Adet 1

Kalite Müdürü

PL8.2.1 İç Tetkik Planı,LS8.2.1 İç Tetkik Soru Listesi,FR8.2.1 İç Tetkik Raporu

Page 56: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

56

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

35

F. 1.8.4 İç denetimler sonucu iyileştirme faaliyetleri yapmak

* Ortaklık Teyit Belgesi İngilizce olarak düzenlendi. Wife takıldı.Paratoner alındı.Dubalar alındı. (70 nolu karar) Projeksiyon alındı. 100%

Faaliyet sayısı adet 1

Kalite Müdürü

FR8.3.1 Düzetici ve Önleyici Faaliyet Formu, LS8.3.1 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Listesi

Maliyet 1.500,0

0 TL 1.251,0

1 TL

83%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

36

F. 1.8.5 Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler başlatmak ve iyileştirmek

*İnternette sorun olduğundan DÖF başlatılarak yeni Wifi alındı.Binada ticaret odasının T harfi yapıldı. (70 nolu karar) ** Form güncellendi. DÖF listesi mevcuttur.(77 nolu karar) Personele form dağıtıldı. 50%

Faaliyet sayısı 4

Kalite Müdürü

FR8.3.1 Düzetici ve Önleyici Faaliyet Formu, LS8.3.1 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Listesi

Maliyet 1500 400,00

TL

27%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

37

F. 1.8.6 ISO 9001 KYS belgesinin devamlılığını sağlamak

30.10.2019 tarihinde TSE EN ISO 9001:2015 KYS standardı 2.gözetim tetkiki yapılacaktır. (78 nolu karar) 100%

Dış denetim raporu 1

Kalite Müdürü

Dış Denetim Raporu

Maliyet 7.000,0

0 TL 1.513,3

1 TL

22%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

TOPLAM MALİYET

10.000,00 TL

3.164,32 TL

32%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.1 İL

ETİŞ

İM A

ĞI P

RO

SES

KA

RTI

38

F. 2.1.1 Üyelere Yönelik Gerçekleştirilen Toplantı ve Etkinliklere ait sonuç raporu oluşturmak Rapor dosyası mevcuttur. (80 nolu karar) 100%

Rapor sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu (meclis, yönetim, meslek komitesi, müşterek meslek komitesi,Yönetim Personel Toplantısı,AİK ve YGG toplantı Tutanağı ),FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim

Page 57: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

57

değerlendirme formu

Maliyet 3.000,0

0 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

39

F. 2.1.2 Paydaşlarla toplantı düzenlemek ve sonuç raporu hazırlamak

*5 Eylül 2019 tarihinde Nizip Ticaret Borsası’nda düzenlenen Genel sekreterler toplantısına GS Serpil GÜNDOĞDU katılım sağladı. 04.09.2019 GTO ‘da düzenlenen Zeytinyağı projesi toplantısına Suat Demirbilek katıldı. (77 nolu karar) 100%

Toplantı ve rapor sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,FR6.1.12 NTO Rapor Formu

Maliyet 12.000,00 TL 70,00 TL

1%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL

70,00 TL

0%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.2 P

OLİ

TİK

A T

EMSİ

L V

E G

ÖR

ÜŞ

OLU

ŞTU

RM

A P

RO

SES

KA

RTI

40

F.2.2.1 Lobi Faaliyetlerinde bulunmak

** 28.03.2019 Kahramanmaraş’ta düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısına katılım sağlanarak 3 sorun bildirildi. (71 nolu karar) ***Milletvekili Sermet Atay ve Ali Muhittin Taşdoğan Nizip sorunları iletildi. -25.09.2019 TOBB) Yönetim Kurulu Üyesi ve Adana Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı Zeki Kıvanç Nizip Ticaret Odası’nı (NTO) ziyaret etti. İş Makinesi, TOBB Sandık, Defter tasdiki ile ilgili sorunlar iletildi. 28.09.2019 tarihinde TOBB Yönetiminin Mersindeki toplantısında bu sorunlar görüşüldü. -Sigortacılık sorunu ile ilgili meslek komitesi kararı TOBB’a iletildi. (78 nolu karar) Lobicilik listesi mevcut olup takibi yapılmaktadır. 100%

Faaliyet sayısı 2

Genel Sekreter

Faaliyet kayıtları

Maliyet 3.500,0

0 TL 350,00

TL

10%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

41

F.2.2.2 Lobi Faaliyetleri Takip Çizelgesi tutmak ve güncellemek

*CHP Ziyaretinde Nizip Sorunları ve Beklentileri dosyası verildi. -Nizip Sabuncuları sorunu TOBB'ye iletildi. -Türk-Alman TSO Genel Kuruluna Başkan katıldı, kardeş oda çalışmaları söylendi. -Sigortacıların sorunu TOBB'ye iletildi. (79 nolu karar) 100%

Takip sayısı 1

Genel Sekreter

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Lobi faaliyetleri Takip Çizelgesi)

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

Page 58: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

58

42

F.2.2.3 Ortak Akıl Toplantıları Yapmak

**07 Şubat 2019 tarihinde İslahiye Ticaret Odası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü ve Genel Sekreterler toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU ve Tahsildar Memuru Talip KARABACAK katılmıştır. *14 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. *17 Nisan 2019 tarihinde GTO ev sahipliğinde GETHAM 'da düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. (72 nolu karar) ***21.06.2019 tarihinde Kaymakamlık'ta düzenlenen İlçe Koordinasyon Toplantısına Yön.Kur.Başk.Yard.Mahmut Polat ve Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katıldı. -11.07.2019 GTB’de düzenlenen Genel Sekreterler toplantısına katılım sağlandı. -30.07.2019 tarihinde MHP Gaziantep Milletvekilleri ile zeytinyağı karasu konusunda görüşüldü. (76 nolu karar) *03.12.2019 tarihinde çeşitli temaslarda bulunmak üzere Nizip’e gelen CHP İstanbul Milletvekili Emine Gülizar Emecan CHP Eskişehir Milletvekili Utku Çakırözer, CHP Gaziantep il Başkanı Lütfü Demir, CHP Nizip İlçe Başkanı Haluk Kahraman ve beraberindeki heyet Odamızı ziyaret etmişlerdir. Odamız Meclis Başkanı Bekir Karabacak tarafından ilçemiz sorunları ve beklentiler konusunda bilgiler verilmiştir. Nizip Kaymakamlığında suriyeli toplantısına katıldı. Rıfat başkan geldiğinde Aralık ayında ortak toplantı yapıldı. Kardeş odalarla toplantı yapılıyor. OSB toplantısı,Denetimli serbestlik toplantıları yapıldı. 100%

Toplantı Sayısı 2

Genel Sekreter

Faaliyet kayıtları

Maliyet 6.000,0

0 TL 839,94

TL

14%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

43

F.2.2.4 Bölgesel istişare toplantılarına katılmak

**Nizip Belediyesi ve Gaziantep Büyükşehir Belediyesine hayırlı olsun ziyaretine gidildi. *28.03.2019 Kahramanmaraş’da düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısı katılım sağlanarak 3 sorun bildirildi. *TOBB Genel Kuruluna katılım sağlandı. *21 Ocak 2019 tarihinde Cumhurbaşkanımız Sn. Recep Tayyip Erdoğan’ın katılımıyla TOBB Türkiye Ekonomi Şurası düzenlenmiş ve şuraya Odamızı temsilen Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *05 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Ticaret Borsası tarafından, İpekyolu Kalkınma Ajansının (İKA) destekleriyle yaptırılacak olan ‘Antepfıstığı Lisanslı Depo ve Ürün İhtisas Borsasının’ temel atma törenine Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *29 Mart 2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Bitkisel Yağ Sanayicileri Derneği’nin (BYSD) 39.Olağan Genel Kurulu’na Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *13 Nisan 2019 tarihinde Ulusal Pamuk Konseyi tarafından düzenlenen 5.Ulusal Pamuk Zirvesi, Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası yapılmış olup Odamızı temsilen 100%

Toplantı sayısı 2

Genel Sekreter

Toplantı kaydı

Maliyet 5.500,0

0 TL 1.421,3

5 TL

26%

Bütçe Kalemi: FASIL (10) Bölüm:1 Yurtiçi Seyahat ve Yol Giderleri

Page 59: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

59

Reşat ÖZBERK katılım sağlamıştır. (73 nolu karar) ***19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenecek olan 2.Uluslararası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. (77 nolu karar) 22.10.2019 Kırsal kalkınma toplantısına Meclis Başkanı Bekir KARABACAK ve Yönetim Kurulu Başk.Mehmet ÖZYURT katıldı. 23.10.2019 tarihinde Antep Zeytin proje toplantısına Meclis Başkanı Bekir KARABACAK ve Yönetim Kurulu Başk.Mehmet ÖZYURT, GS Serpil GÜNDOĞDU,Sanayi Müdürü Suat Demirbilek katıldı. Gaziantep – Kilis İş Dünyasından Barış Pınarı Harekâtı Ortak Deklarasyon yapıldı.

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL

2.611,29 TL

17%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.3 B

İLG

İ DA

NIŞ

MA

NLI

K V

E D

ESTE

K P

RO

SES

KA

RTI

44

F.2.3.1 Ekonomik istatistikler ve araştırma raporları hazırlamak (meslek komiteleri esaslı)

**Her ay 8 sektörün fiyat araştırması yapılmaktadır. Kazakistan’a yurtdışı iş gezisi yapılması planlanmaktadır. (76 nolu karar) 100%

Rapor sayısı adet 1

Ticaret Sicil Müdürü

FR6.1.12 NTO Rapor Formu

Maliyet 3.500,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

45

F.2.3.2 Projeler Üretmek

*GTO'ya zeytinyağı projesine ortak olundu. İKA'ya Nizip Zeytinyağı Uluslararası Pazarlarda projesi sunuldu.Nizip Zeytinyağı coğrafi işareti için TPE'ye AB tescili için onay yazısı gönderildi. Uluslararası Göç Örgütü ile Suriyelilere yönelik eğitimler için görüşülmektedir. (74 nolu karar) *2008-2019 yılları arasında Odamız adına 27 proje hazırlanmış olup, 13 proje hibe almaya hak kazanmıştır. 1 projemizde değerlendirme aşamasındadır. Bugüne kadar yürütmüş olduğumuz 12 proje için toplam 575 Bin TL hibe alınmıştır. Ayrıca birçok kurum ve kuruluşa proje ortağı olarak destek vermeye devam etmekteyiz. 2019 yılı içerisinde Nizip Kaymakamlığı adına sunulan "Nizip İnovasyon Merkezi" başlıklı projesi, Gaziantep Ticaret Odası'nın “Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin Arttırılması Projesi”, Nizip İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğünün "Nizip Zeytinyağında Kalite ve Kantitenin Arttırılması" başlıklı projesine ortak olunmuştur. İKA’ya "Ofis Mobilyasında Yenilikçi Yöntemler" adlı proje sunuldu. İKA’ya sunulan “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri Eğitimi” projesi destek almaya hak kazandı. 100%

Proje Sayısı 1

Yönetim Kurulu - Proje Ekibi,Ticaret Sicil Müdürü

Proje Birimi Çalışmaları

Maliyet 2.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (15) Bölüm 2: Proje Katkı Payı

46

F.2.3.4 Sektörlere veya meslek komitelerine göre raporlar yayınlamak

**Eylül ayında inşaat sektörüne yönelik rapor hazırlanacaktır. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı yapıldı. (76 nolu karar) *Sanayi Müdürü Suat Demirbilek zeytinyağı ve sigortacılar sektörüne yönelik rapor 100%

Rapor sayısı 1

Sanayi Müdürü

FR6.1.12 NTO Rapor Formu

Maliyet 3.000,0

0 TL 360,00

TL

12%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3:

Page 60: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

60

hazırlayacaktır. Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

47

F.2.3.5 Hibeler ve Teşvikler vb. konularda üyelere bilgilendirme amaçlı etkinlikler düzenlemek

*24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. *07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı yapıldı. *İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. (72 nolu karar) Aralık ayında ihracat destekleri ve KOSGEB destekleri anlatıldı. 100%

Etkinlik sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,FR6.1.12 NTO Rapor Formu

Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri

48

F.2.3.6 Fuarlara katılmak

*19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Coğrafi İşaretler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. -23-27 Ekim 2019 Antalya’da düzenlenen Yöresel Gaziantep Ürünleri fuarına üyemiz Ali Süzer Dahili İç ve Dış Ticaret firması katılım sağlamıştır.Oda olarak G.S. Serpil GÜNDOĞDU görüşmeler yaptı.Fuarda stant alması sağlanıldı. (78 nolu karar) 100%

Fuar sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

Sonuç Raporu

Maliyet 2.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (14) Bölüm 1: Fuar-Kongre-Sergi-Kurs-Seminer-Toplantı ve Organizasyon Giderleri

49

F.2.3.7 İlçenin tanınırlığını arttırmaya yönelik etkinlikler yapmak

*Giresun Bulancak TSO ziyareti yapıldı. * Reyhanlı Kaymakamlığı, Reyhanlı Belediyesi, Cilvegözü Gümrük GTİ İşletmesi ziyaretleri yapıldı. *19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenecek olan 2.Uluslararası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. *01-06 Kasım 2019 tarihlerinde Kazakistan’a işgezisi düzenlenecektir. (77 nolu karar) 100%

Lobi ve faaliyet sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,Faaliyet Kayıtları

Maliyet 2.000,0

0 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri

50

F.2.3.8. İlçenin ürünleri ile ilgili coğrafi işaret veya yöresel ürün çalışmaları yapmak

*Nizip Patlıcanı araştırılıyor. Coğrafi işaret denetimi TPE uygunluk yazısı geldi. (72 nolu karar) **12.09.2019 tarih ve 72 nolu YKK; “Nizip Sabunu” coğrafi işaret sözleşmesi imzalayan aşağıda unvanları yazılı üyeler ile sözleşme yapılmasının uygunluğuna karar verildi. (Özkaya Sabun,Uygur Zeytinyağı,Faber Kozmetik,Ömer Faruk ŞAHİN) Ankara coğrafi şartlar zirvesine katılım sağlandı. Sabun ve zeytinyağı fabrikasına denetim yapıldı. 100%

Coğrafi işaret çalışması sayısı 1

Sanayi Müdürü

Çalışma ve başvuru kayıtları,Tescili olan ürünler

Maliyet 2.500,0

0 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri

51

F.2.3.9 İlçenin yatırım potansiyelinin geliştirilmesi için girişimlerde bulunmak

*Nizip OSB alt yapı ihalesi 18.07.2019 'da Odada yapılacaktır. (74 nolu karar) 100%

Lobi ve proje sayısı 1

Ticaret Sicil Müdürü

Lobi Faaliyetleri

Maliyet 2.500,0

0 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri

Page 61: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

61

52

F.2.3.12 OSB 2. Kısım ek çalışmalarına destek vermek iştirak sağlamak

18.07.2019 tarihinde Ek OSB ‘nin altyapı ihalesi yapılmıştır. (76 nolu karar) 100%

İştirakçi olmak 1

Ticaret Sicil Müdürü

Raporlar ve kayıtlar

Maliyet 12.500,

00 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (7) Bölüm 6: İştirak Katılım Giderleri

TOPLAM MALİYET

30.000,00 TL

360,00 TL

1%

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.4 İŞ

GEL

İŞTİ

RM

E V

E EĞ

İTİM

İ PR

OSE

S K

AR

TI

53

F.2.4.1 Üyelere Yönelik İş Geliştirme amaçlı Eğitim/Seminerler düzenlemek

24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. (69 nolu karar) **19 Nisan 2019 tarihinde Ticaret Bakanlığı, Avrupa Birliği teknik mevzuatının daha iyi uygulanması için ürün güvenliği, piyasa gözetimi ve denetimi ile uygunluk değerlendirmesi alanlarında farkındalığın artırılmasına katkıda bulunmak amacıyla “Ürün güvenliği, Piyasa Gözetimi ve Denetimi ile Uygunluk Değerlendirme Alanlarında Farkındalığın Artırılması için Teknik Destek Projesi” kapsamında düzenlenen kozmetik eğitime ilçemizden Özkaya Sabun ve Faber Kozmetik katılım sağlamıştır. *24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. *07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı yapıldı. *İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. (73 nolu karar) **07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı, 28.03.2019 İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı, 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı yapıldı. (76 nolu karar) **28.08.2019 tarihleri arasında BM Göç İdaresi işbirliği ile sektörlere yönelik eğitim verildi. -17.09.2019 tarihinde TÜRKEP ve muhasebeciler işbirliği ile üyelere E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri verildi. -23-26 Eylül 2019 Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) verildi. (77 nolu karar) **26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi -01-04 Ekim 2019 BM Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) -02.10.2019 Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 100%

Etkinlik sayısı 5

Kalite Müdürü - Sanayi Müdürü

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.2 Kurum Dışı Yıllık Eğitim Planı

Maliyet 6.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

Page 62: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

62

-02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri -30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı - 01.11.2019 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı - 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri -19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı -20.11.2019 E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı -03-04 Aralık 2019 tarihinde Gaziantep Teknopark eğitimine 3 üyemiz katılacaktır. (Dağlı Bakliyat, Beşyiğitler, SBN Kimya) 25.11.2019 Birleşmiş Milletler Uluslararası Göç Örgütü (IOM), Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşbirliği ile Winnie The Pooh gösterisi yapıldı. (79 nolu karar) *27.11.2019 ADN hastanesi tamamlayıcı sigortalar bilgilendirme toplantısı -28 Kasım -02 Aralık 2019 ve 03 - 05 Aralık 2019 IOM Birleşmiş Milletler Eğitimleri düzenlendi. -04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi - 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri - 19.12.2019 Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri düzenlendi. *2019 yılında üyelere yönelik 22 adet 202 saat eğitim/seminer düzenlenmiş olup, toplam 615 kişi katılmıştır.

54

F.2.4.2 Üyelere verilen Eğitim/Seminerlerin sonuçlarına yönelik rapor hazırlamak

Eğitim değerlendirme Anketleri uygulanıyor. (80 nolu karar) 100%

Rapor sayısı 4

Sanayi Müdürü

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,Faaliyet Raporları

Maliyet 5.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

55

F.2.4.3 Girişimcilik kurslarının düzenlenmesini sağlamak

**İş-Kur ‘a yazı gönderildi Eylül-Aralık ayında düzenlenmesi talep edildi.Ödenek olmadığından talep onaylanmadı. (75 nolu karar) ** İŞ-KUR’a yazı yazıldı bütçesi olmadığından yapılamadı. (79 nolu karar) 100%

Etkinlik sayısı 2

Sanayi Müdürü

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.2 Kurum Dışı Yıllık Eğitim Planı

Maliyet 4.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

Page 63: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

63

56

F.2.4.4 Üyelerle ilgili Üniversitelerle iş geliştirme amaçlı ortak etkinlikler düzenlemek

**16 Nisan 2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Meclisi buluşmasına şahsım, Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürü Cengiz Gündeş, Nizip İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Mehmet Demir, Meclis Başkan Yardımcısı Abdullah Altınbaş, Odamız Yönetim Kurulu ve Meclis Üyeleri, öğretmenler ve davetliler de katılmıştır. *Nizip Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi'nin Çevre ve Şehircilik Bakanlığının uygulamaya koyduğu Sıfır Atık Projesine destek sunmak için okul atölyesinde üretimi planlanan bez pazar çantası kumaşı için Odamız hesabından 3.000,00 Türk Lirası ödenerek destek olunmasına karar verilmiştir. *Nizip Kaymakamlığı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı kapsamında Eğitim, Spor, Sanat ve Kültürel etkinlikler kategorisinde başarılı olan öğrenci ve takımlar için "Eğitim Başarı Ödülleri" töreni düzenlenecek olup, Uluslararası, Türkiye, Bölge, Çeşitli Sınavlarda, Projelerde, Olimpiyatlarda ve Yarışmalarda dereceye giren öğrenci ve takımlara verilecek ödüllere Odamızın sponsor olmasına karar verilmiştir. *08 Mart 2019 tarihinde Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından organize edilen Nizip Ticaret Odası sponsorluğunda ve ev sahipliğinde düzenlenecek olan ortaokullar arası bilgi yarışması kura çekimi yapılmış olup, 30 Nisan 2019 tarihinde final yarışması yapılacaktır. (72 nolu karar) ***16.09.2019 "Ben Okuyorum, Gaziantep Okuyor" Projesi kapsamında Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi işbirliği ile Nizip Çarşı Cami Meydanı’nda kitap okuma etkinliği düzenlendi. -17.10.2019 Nizip Patlıcanı için Harran Üni Prof.Dr.Ayşe Yıldız PAKYÜREK ve Nizip MYO Serdar TÜRKER, İlçe Tarım Ahmet YILMAZ ile birlikte tarla ziyareti oldu.Analiz raporu oluşturulacaktır. -GAÜN Teknopark ile büro ofis mobilyası projesi yazılacaktır. (78 nolu karar) Üniversite öğrencileri fabrika ziyareti yapıldı. 100%

Etkinlik sayısı 2

Sanayi Müdürü

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi

Maliyet 4.000,0

0 TL 3.430,0

0 TL

86%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri

57

F.2.4.5 Mesleki Yerlilik Kurumu kapsamında üyeler ve işsizlere yönelik mesleki kurslar düzenlemek, belgelendirme çalışmaları yapmak

*Galericiler sınavı yapıldı.KYS eğitimi planlandı talep olmadığı için yapılamadı. (70 nolu karar) **11.06.2019 Milli eğitim müdürlüğü ile yeni atanan öğretmenlere Nizip Eğitim Fakültesi dekanı ve İlçe Milli eğitim Müdürü tarafından Tecrübe aktarım toplantısı yapıldı. Ağustos ayında BMO tarafından dikiş nakış kursu verildi. SODES’e İnovasyon Merkezi kurulması amacıyla proje sunuldu. İKA’ya Odamız adına dış ticaret kapsamında proje yazıldı. (77 nolu karar) 100%

Etkinlik sayısı 2

Sanayi Müdürü

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,Faaliyet Raporları

Maliyet 6.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri

TOPLAM MALİYET

25.000,00 TL

3.430,00 TL

14%

Page 64: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

64

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.5 D

IŞ T

İCA

RET

PR

OSE

S K

AR

TI

58

F.2.5.1 Ulusal ve uluslararası Odalarla işbirliği kurmak ve bir kardeş oda protokolü imzalamak

*Türk Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) üyeliği yapıldı. Kardeş oda için destek istenildi. (70 nolu karar) *26 Nisan 2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası arasında kardeş oda protokolü imza töreni Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu’nda yapılmıştır. Kardeş oda çalışmaları kapsamında Giresun Valisi Sn. Harun SARIFAKIOĞULLARI' na, Bulancak Kaymakamı Sn. Hamdi ÜNCÜ'ye ve Giresun Ticaret ve Sanayi Odası'na ziyaretler yapılmıştır. Odamızı temsilen 54 kişilik heyet oluşturulmuş olup, ayrıca programlara yönetim/meclis üyeleri, disiplin kurulu üyeleri ve mali danışmanımızın eşleri ile odamız personelleri de katılmıştır. Başkan TATSO ya katıldı.Almanya EMDEM TSO haber bekleniyor. 50%

İşbirliği ve kardeş oda sayısı 1

Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi Protokol

Maliyet 5.500,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri

59

F.2.5.3 Üyelere ve personele dış ticaret eğitimi düzenlemek

*02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri düzenlendi. -Ticaret Bakanlığı ile Aralık ayında düzenlenecektir. Ayrıca Dış Ticaret İstihbarat Yöntemlerine yönelik İKA’ya proje yazıldı. (78 nolu karar) 100%

Eğitim sayısı 1

Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı

Maliyet 2.000,0

0 TL 0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ

60

F.2.5.5 Yöneticilerin Dış Pazar Ziyaretleri gerçekleştirmesini sağlamak

*01-06 Kasım 2019 Kazakistan’a 30 kişilik bir heyet ile iş gezisi düzenlendi. (78 nolu karar) 100%

Etkinlik sayısı 1

Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi

LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,Faaliyet Raporları

Maliyet 7.500,0

0 TL 1.777,8

0 TL

24%

Bütçe Kalemi: FASIL (10) Bölüm:2 Yurtdışı Seyahat ve Yol Giderleri

61

F.2.5.6 Yabancı Piyasalara yönelik web sayfasında Araştırma Raporları Yayınlamak

*Kazakistan raporu hazırlandı.Aralık ayında Ticaret Bakanlığı uzmanları tarafından ülke sunumu Katar ve BAE yapılacaktır. -Yönetim kurulunda GAİB'in 15.11.2019 tarihli ve Rusya NTV Televizyonu'ndaki "Let's Go Let's Eat" adlı programı konulu e-mali görüşülmüş olup, geleneksel yöntemlerle sabun üretimi yapan firmalarla çekim yapılmasının uygunluğuna karar verildi. (79 nolu karar) 100%

Rapor sayısı 1

Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi Web Sitesi

Maliyet 5.000,0

0 TL 2.846,4

0 TL

57%

Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri

TOPLAM MALİYET

20.000,00 TL

4.624,20 TL

23%

Page 65: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

65

Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu

Hedef Gerçekleme Oranı

Performans Göstergeleri 2019

Gerçekleşen

Hedef / Maliyet Durumu

Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı

Sorumlu Birim

Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)

P.2

.6 M

OD

ERN

OD

AC

ILIK

PR

OSE

62

F.2.6.1 Üyelere e- belge verebilmek

TOBB yazı gönderdi.Bankalarla anlaşma yapılarak üyelere uygulamaları kullanarak aidat ödeyecek ve belge verilecektir. (69 nolu karar) Mobil bankacılıkta aidat ödemesi yapılmaya başlandı. 100%

Belge Sayısı 1

Muhasebe Memuru

Online verilen Belgeler

Maliyet

4000

0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri

63

F.2.6.2 Elektronik belge yönetim sistemine geçmek EBYS’ye geçildi. (69 nolu karar) 100%

Sistem

1

Muhasebe Memuru EBYS sistemi

Maliyet

3500

0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri

64

F.2.6.3 Oda tarafından verilen belgelerle ilgili yıllık istatistik raporları hazırlamak

Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%

Belge verilme yüzdeleri

1

Muhasebe Memuru

FR6.1.12 NTO Rapor Formu

Maliyet

7500

0,00 TL

0%

Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri

TOPLAM MALİYET

15.000,00 TL 0,00 TL

0%

225.000,00 TL

44.728,10 TL

20%

%98

%30

2019 YILI İSTATİSTİKİ BİLGİLER VE AKREDİTASYON GEREĞİ YAPILAN ÇALIŞMALAR MALİ YÖNETİM

1 2020 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ 1.687.500,00 TL

2 2019 YILI GERÇEKLEŞEN GELİR 1.282.550,18 TL

3 2019 YILI GERÇEKLEŞEN GİDER 1.143.417,34 TL

4 2019 YILI ÜYE EĞİTİM,AR-GE GİDERİ 3.324,02 TL

5 2019 YILI PERSONEL EĞİTİM,AR-GE GİDERİ 1.803,42 TL

6 2019 YILI İŞ PLANI MALİYET GERÇEKLEŞME DURUMU

44.728,10 TL

7 2019 YILI İŞ PLANI MALİYET GERÇEKLEŞME ORANI

30,00%

Page 66: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

66

8 Geçmiş yılda Oda/Borsanızın yürüttüğü yada ana paydaşı olduğu AB, Kalkınma Ajansı vb kuruluşlardan aldığı hibe desteği tutarları (toplam ve ayrı ayrı belirtilmelidir.)

10.500,00 TL (İKA "YENİ NESİL DIŞ TİCARET İSTİHBARAT YÖNTEMLERİ PROJESİ")

İNSAN KAYNAKLARI

9 PERSONEL SAYISI 8

10 İŞE ALINAN PERSONEL SAYISI 0

11 İŞTEN AYRILAN PERSONEL SAYISI 0

12 PERSONEL MEMNUNİYET ORANI 57%

13 PERSONEL PERFORMANS ORTALAMASI 85%

14 PERSONEL EĞİTİMİ SAYISI 16

15 PERSONEL ÖNERİ SAYISI 4

16 PERSONEL GERÇEKLEŞEN ÖNERİ SAYISI 3

17 PERSONEL ÖNERİ GERÇEKLEŞME ORANI 75%

18 YÖNETİCİ EĞİTİMİ SAYISI 7

ÜYE İLİŞKİLERİ

19 ÜYEYE YAPILAN ANKET SAYISI 53

20 ÜYE MEMNUNİYET ORANI 81,33%

21 ÜYE ŞİKAYET / ÖNERİ SAYISI 8

22 ÇÖZÜLEN ÜYE ŞİKAYET / ÖNERİ SAYISI 5

KALİTE YÖNETİMİ (İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ)

23 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TS EN ISO 9001:2015

24 AKREDİTASYON SEVİYESİ B

25 NTO İÇ DENETÇİ SAYISI 7

26 STRATEJİK HEDEFLERİN GERÇEKLEŞME PERFORMANSI ORANI

98,00%

27 YÜRÜTÜLEN PROJE SAYISI 1

28 FAALİYET RAPORU GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI

29 FAALİYET RAPORU GÖNDERİLEN ODA/BORSA SAYISI

İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM

30 ÜYE EĞİTİMİ SAYISI 22

31 EĞİTİM/SEMİNELERE KATILAN KİŞİ SAYISI 615

32 SEKTÖRE YÖNELİK YAPILAN TOPLANTI SAYISI 10

33 HİBELER VE TEŞVİKLER HK.üyeleri bilgilendirme amaçlı düzenlenmiş SEMİNER SAYISI

4

34 ÜYE EĞİTİM MEMNUNİYET ORANI ORTALAMASI

90%

35 EKONOMİK İSTATİSTİK VE ARAŞTIRMA RAPORLARI

1 Adet (Kazakistan) Ticaret Bakanlığı uzmanları tarafından BAE ve Katar Ülke sunumu yapıldı.

ULUSLARARASI TİCARET / DIŞ TİCARET

36 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ SAYISI

1

37 KATILIM SAĞLANAN YURTDIŞI FUAR SAYISI 0

Page 67: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

67

38 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ KATILIMCI SAYISI

30

39 ÜYEYE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 4

40 DIŞ TİCARET EĞİTİMİNE KATILAN ÜYE SAYISI 135

41 PERSONELE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI

1

42 DIŞ TİCARET EĞİTİMİ ALAN PERSONEL SAYISI 4

43 İLETİŞİM KURULAN YABANCI KURULUŞ SAYISI 1

44 Odanız ev sahipliğinde gerçekleşen Yabancı Heyet Ziyaretleri 2 (RUSYA HEYETİ VE ELBAB TSO)

45 2019 YILI İHRACATÇI ÜYE SAYISI 111

46 2018 YILINA GÖRE ARTAN İHRACATÇI ÜYE SAYISI 8 FİRMA ARTMIŞTIR.

47 2019 YILI İHRACAT RAKAMI 157.088.383,88 USD

TOPLANTI KATILIM DURUMLARI KATILIM ORANI TOP.SAYISI

48 YÖNETİM KURULU TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

100% 51

49 MECLİS TOP.KATILIM DURUMU (ORAN) 77% 12

50 AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

%96 4

51 YÖNETİM PERSONEL TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

93% 12

52 MESLEK KOMİTELERİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

99% 144 (12x12=144)

53 MÜŞTEREK MESLEK KOMİTELERİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

68% 2

54 HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)

100% 12

POLİTİKA VE TEMSİL

55 LOBİCİLİK FAALİYETİ SAYISI 20 56 ÇÖZÜME KAVUŞAN LOBİCİLİK FAALİYETİ SAYISI

13 57 PAYDAŞLARIMIZ TARAFINDAN ODAMIZA

YAPILAN ZİYARET SAYISI

58 NTO OLARAK PAYDAŞLARIMIZA GERÇEKLEŞTİRİLEN ZİYARET SAYISI

59 YEREL VE BÖLGESEL TOPLANTILARA KATILIM (TOBB,Paydaşlarımız vs.)

10

60 SEKTÖREL YAPILAN TOPLANTILAR 10

HABERLEŞME VE YAYINLAR

61 MAİL SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 996

62 SMS SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 1.225 Üye Toplam: 1.546

63 ÜYEYE GÖNDERİLEN MAİL SAYISI 29

64 SMS GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI

65 ÇIKARILAN YAYIN SAYISI (gazete, dergi vb.) 2

66 FACEBOOK TAKİPÇİ SAYISI 1415

Page 68: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

68

67 TWİTTER TAKİPÇİ SAYISI 1800

68 WEB SİTESİ TIKLANMA SAYISI 34.537 google analitik/134.738 web site 57.824

69 WEB SİTESİ YABANCI DİL SAYISI 2 Adet (İngilizce ve Arapça)

70 HAZIRLANAN HABER METNİ SAYISI 107

71 2018 YILINDA YEREL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI

727

72 2018 YILINDA ULUSAL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI

2

73 2018 YILINDA ULUSALARARASI BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI

0

74 İNTERNETTE YAYINLANAN HABER SAYISI 1.143

75 ÜYELERE YAPILAN DUYURU SAYISI 327

76 ODA BİRİMLERİNE GELEN EVRAK SAYISI 901

77 TİCARET SİCİLİNE GELEN EVRAK SAYISI 1085

78 ODA BİRİMLERİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 838

79 TİCARET SİCİLİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 819

TİCARET/ODA SİCİLİ

80 2019 YILI KAYIT OLAN ÜYE SAYISI 151

81 2019 YILI TERK EDEN ÜYE SAYISI 48

82 2019 YILI YAPILAN TİC.SİCİL TESCİL SAYISI 426

83 2019 YILI ASKIYA ALINAN ÜYE SAYISI 203

84 2019 YILI TOPLAM FAAL ÜYE SAYISI 1377

85 2019 YILI TOPLAM ÜYE SAYISI 3717

2019 YILI VERİLEN BELGELER

86 YETKİ BELGESİ GAYRİMENKUL TASARRUF.VES 44

87 TİCARET SİCİLİ 111.-120. MADDE 28

88 SİCİL TASDİKNAMESİ 426

89 ODA KAYIT SURETİ - FAALİYET BELGESİ 1160

90 İHALE, ORTAKLIK TEYİT VE YERLİ İSTEKLİ BELGELERİ 171

91 ONAYLANAN İHRACAT BELGE SAYISI (ATR,MENŞE,EURO 1 vs.) 347

92 FATURA TASDİKLERİ 27

93 SURET ONAYLARI 252

94 KAPASİTE RAPORU 85

95 FİİLİ TÜKETİM VE EKSPERTİZ RAPORLARI 3

96 İŞ MAKİNESİ TESCİL 40

97 YERLİ MALI BELGESİ 4

98 ODA LEVHASI 149

99 ODA KİMLİK KARTLARI 163

Page 69: Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat ... ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR

69

2015-2018 Yılları 4 Yıllık Stratejik Plan Gerçekleşme Oranı Ortalaması 79,07 Olmuştur. 2015 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 95,08

2016 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 72,00

2017 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 77,06

2018 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 72,14

BASINDA NİZİP TİCARET ODASI