Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının...
Transcript of Tam ba bağ · 2020. 7. 21. · teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının...
1
2
Tam bağımsızlık ancak ekonomik bağımsızlıkla mümkündür
3
Değerli Üyelerimiz,
Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimiz ile
birlikte 2020 yılında yeni umutlar ve yeni
adımlarla yolumuza devam edeceğiz.
Şüphesiz, geleceğimizin ümit ettiğimiz gibi
olması için, hepimizin üzerine önemli
sorumluluklar düşmektedir. Biz bu
sorumluluklarımızın bilinciyle kaliteli hizmet
anlayışımız, eğitime olan inancımız ve ihracat
odaklı çalışmalarımızı da yeni yılda arttırarak
devam edeceğiz. Önümüzde, yeni hedefler ve beklentilerle dolu bir yıl var. Geçmiş yıllarda bölgemiz sosyal
ve ekonomik alanlar başta olmak üzere birçok zorlukla karşılaşsa da biz 2023 hedeflerimizden şaşmayarak
ilçemizi ve ülkemizi bulunduğu konumdan çok daha iyi yerlere getirebilmek için sanayici ve işadamları
olarak üzerimize düşen her türlü sorumluluğu yerine getireceğiz. Odamız bugüne kadar olduğu gibi bundan
sonra da ülkemizin ve ilçemizin kalkınması için tüm kurum, kuruluş ve toplumun tüm kesimleriyle el ele
vererek zamanımızı, enerjimizi ve potansiyelimizi en verimli şekilde kullanacaktır.
“2020 yılında üyelerimizi daha ileriye taşımak için en iyi şekilde hizmet etmeye devam edeceğiz."
Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimize ve paydaşlarımıza sunduğumuz hizmet kalitesini sürekli iyileştirmeyi
ilke edinmiştir.Bu kapsamda 2019 yılında;
Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak,üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata
teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat
Yöntemleri” projesi hayata geçirildi.
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood
Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimleri düzenlendi.
Ayrıca birçok kurum ve kuruluşa proje ortağı olarak destek vermeye devam etmekteyiz. 2019 yılı içerisinde
Gaziantep Ticaret Odası'nın “Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin
Arttırılması Projesi”, Nizip İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğünün "Nizip Zeytinyağında Kalite ve Kantitenin
Arttırılması" başlıklı projesine ortak olduk.
Ülkemizin kalkınmasına paralel bir hızla gelişmeye devam eden ilçemiz, tüm kurum ve kuruluşlarımızla
işbirliği içinde zamanımızı, enerjimizi ve potansiyelimizi en verimli şekilde kullanarak, geleceğe emin
adımlarla yürüyeceğimize gönülden inanıyoruz.
NTO olarak yürüttüğümüz faaliyetlerimizin başarılı bir şekilde gerçekleşmesindeki emekleri ve katkıları
için üyelerimize, paydaşlarımıza, çalışanlarımıza çok teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
Mehmet ÖZYURT Nizip Ticaret Odası Yönetim Kurulu Başkanı
4
1. TEMEL YETERLİLİKLER……………………………………………………………..
1.1. YÖNETİM VE ODA/BORSA MEVZUATI 1.1.1. Organizasyon yapısı 1.1.1.1. Meslek Komiteleri 1.1.1.2. Meclis 1.1.1.3. Yönetim Kurulu 1.1.2. Oda Mevzuatı 1.1.3. Kalite Politikası, Misyon ve Vizyon 1.1.4. Temel Değerler
1.2. MALİ YÖNETİM……………………………………………
1.3. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ………………………………… 1.3.1. NTO İnsan Kaynakları 1.3.2. Personel motivasyonu 1.3.3. Eğitim
1.4. İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ…………………………………………. 1.4.1. Stratejik Plan ve İş Planı 1.4.2. Faaliyet Raporu/Bültenler 1.4.3. Toplantılar
1.5. HABERLEŞME VE YAYINLAR………………………………………………… 1.5.1. Haberleşme Araçları 1.5.1.1. Sms ve Mail Sistemi 1.5.1.2. Medyadaki Görünüm
1.5.2 Yayınlar 1.5.3 Toplantılar 1.5.4 Basın Kuruluşlarıyla İlişkiler/Toplantılar
1.6. BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ KULLANIMI………………………
1.6.1. Donanım ve Yazılım 1.6.2. Yedekleme ve Risk Analizi
1.7. ÜYE İLİŞKİLERİ……………………………………………………………………… 1.7.1. Organizasyonlar/etkinlikler 1.7.2. Anketler
1.8. KALİTE YÖNETİMİ………………………………………………………………………….. 1.8.1. Toplam Kalite Yönetimi 1.8.2. Tetkikler
5
2. TEMEL HİZMETLER………………………………………………………………………..
2.1. İLETİŞİM AĞI………………………………………………………………………………… 2.1.1. Müşterek Meslek Komitesi Toplantıları 2.1.2. Fuarlara Katılım 2.1.3. Bilgilendirme/Eğitim
2.2. POLİTİKA VE TEMSİL………………………………………………………………….. 2.2.1. Ziyaretler 2.2.2. Toplantılara Katılım 2.2.3. Lobicilik 2.2.4. Anlaşmalar ve Protokoller 2.2.5. Projeler 2.2.6. Sosyal Sorumluluk
2.3. BİLGİ, DANIŞMANLIK VE DESTEK…………………………………………………. 2.3.1. Bilgilendirme Faaliyetleri 2.3.2. Hibe/Teşvik ve Destek Programları
2.4. İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM………………………………………………………. 2.4.1. Eğitim Faaliyetleri
2.5. ULUSLARARASI TİCARET……………………………………………………………. 2.5.1. Yurtdışı Organizasyonları
6
NİZİP TİCARET ODASI
Üyelerimize ve ülkemize artı değerler katmak
Var oluş yasasından aldığı gücü paydaşların gelişimine sunmak
N izip için,
T icaret ve Sanayi için
O rtak akıl ile çalışmak
Misyonumuz;
Vizyonumuz;
Temel Değerlerimiz;
7
NİZİP TİCARET ODASI MECLİS ÜYELERİ
Bekir KARABACAK Meclis Başkanı
Abdullah ALTINBAŞ Necdet BAŞEĞMEZ Ali KAYA Meclis Başkan Yard. Meclis Başkan Yard. Meclis Katip Üyesi
Mehmet ÖZYURT Savaş Ali ALKAN Mahmut POLAT Osman ALPASLAN Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
Mustafa KAYA İbrahim ÖZKAYA Hüseyin YAPRAK Mehmet YİĞİT Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
8
Doğan ALTUNSES Hasan KAYA Müslüm ALKURT Kenan ÖZDEMİR Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
Coşkun GÜZEL İbrahim DEMİR Müslüm AKSOY İbrahim KILIÇ Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
Ömer DELİPALTA Mehmet TİRYAKİ M.Ali KARABACAK Mustafa DOKTOROĞLU Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
Selehattin MARANGOZ İ.Fatih ÖZTÜRKMEN Ersin ÖZDEMİR Ömer ÇAPAN Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi Meclis Üyesi
9
NİZİP TİCARET ODASI YÖNETİM KURULU
Mehmet ÖZYURT
YÖNETİM KURULU
BAŞKANI
Mahmut POLAT
YÖNETİM KURULU BAŞKAN
YARDIMCISI
Savaş Ali ALKAN
YÖNETİM KURULU BAŞKAN
YARDIMCISI
Osman ALPASLAN
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
İbrahim ÖZKAYA
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
Mustafa KAYA
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
Hüseyin YAPRAK
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
10
NİZİP TİCARET ODASI PERSONELİ
Serpil GÜNDOĞDU Genel Sekreter
H.İbrahim AVŞAROĞLU Dilek SÜZER Genel Sekreter Yrd. Genel Sekreter Yrd. (Ticaret Sicil Müdürü) (KOBİ-Dış Ticaret-Kalite Müdürü)
Suat DEMİRBİLEK Korkut KIZILIRMAK Ali Rıza DENİZ Talip KARABACAK Sanayi Müdürü Muhasebe Memuru Bilgi İşlem Basın,Yayın Tahsildar Memuru
Dilek ÇİLKIZ Hizmetli
11
NTO MESLEK KOMİTELERİ
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
1. Grup
AHMET AYATA - TAHAOĞLU ALTINAY GIDA SABUN
SAN.TİC.PAZ. AHMET AYATA Komite Başkanı
ÖZYURT GIDA VE KİMYA SANAYİ TİCARET LTD.ŞTİ. ŞİNASİ ÖZYURT Komite Başkan
Yardımcısı
DOKTOROĞLU YAĞ SABUN KİMYA GIDA ÜR.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. MUSTAFA
DOKTOROĞLU Komite üyesi
ÖZKAYA SABUN YAĞ VE GLİSERİN SAN.TİC.LTD.ŞTİ. İBRAHİM ÖZKAYA Komite üyesi
FİLİK GIDA VE KİMYA SAN.PET.ÜR.TİC.NAK.LTD.ŞTİ M.MURAT FİLİK Komite üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
2. Grup
BÜLENT KARAKOÇ - KARAKOÇ KIMYA VE YAG SANAYI BÜLENT KARAKOÇ Komite Başkanı
NİZİP YAĞ GIDA KİMYA VE TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ M.FATİH POLAT
Komite Başkan
Yardımcısı
KARABACAK YAG GIDA VE TARIM ÜRÜNLERI SANAYI TICARET
LIMITED SIRKETI
BEKİR
KARABACAK Komite Üyesi
ALKANLAR YAĞ VE SABUN SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ SAVAŞ ALİ ALKAN Komite Üyesi
ZEYMAK YAG TARIM ÜRÜNLERI SERACILIK TEKSTIL SANAYI VE
TICARET LIMITED SIRKETI
NİHAT EMRE
AKFIRAT Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
3. Grup
HAMZA DÖRTBUDAK - SO-FI-YA YEMEK HAMZA
DÖRTBUDAK Komite Başkanı
MEHMET ALI CAYMAZ - CAYMAZ TOPTAN BAKKALIYE MEHMET ALİ
CAYMAZ
Komite Başkan
Yardımcısı
BESYIGITLER GIDA TEKSTIL OTOMOTIV INSAAT TURIZM PETROL
ÜRÜNLERI ELEKTRIK ELEKTRONIK GÜVENLIK SANAYI VE
TICARET LIMITED SIRKETI
MEHMET YİĞİT Komite Üyesi
DOGAN ALTUNSES - ALTUNSES GIDA VE FISTIKÇILIK DOĞAN
ALTUNSES Komite Üyesi
HASAN KAYA - NIZ-KA YUMURTA ÜRETIMI HASAN KAYA Komite Üyesi
MEHMET MURAT BENZER MEHMET MURAT
BENZER Komite Üyesi
IBRAHIM HALIL DAYIOGLU (HÜSEYIN CAHIT OGLU) - DAYIOGLU
GIDA
İBRAHİM HALİL
DAYIOĞLU Komite Üyesi
12
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
7. Grup
AHMET BOZFIRAT AHMET BOZFIRAT Komite Başkanı
NIZIP SEYEHAT TURIZM TASIMACILIK TICARET LIMITED
SIRKETI NABİ ÖZDEMİR
Komite Başkan
Yardımcısı
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
4. Grup
MUSTAFA KILINÇ - KILINÇ TICARET MUSTAFA KILINÇ Komite Başkanı
HASAN POLAT - POLAT FISTIK ISLETME TESISI HASAN POLAT Komite Başkan
Yardımcısı
COSKUN GÜZEL - GÜZEL TICARET COSKUN GÜZEL Komite Üyesi
MÜSLÜM ALKURT - ALTURK IÇ DÜNYASI MÜSLÜM ALKURT Komite Üyesi
ÖZDEMIR IÇ VE DIS TICARET GIDA SANAYI LIMITED SIRKETI KENAN ÖZDEMİR Komite Üyesi
SALIH CICE -SEKER TICARET SALIH CICE Komite Üyesi
SEFER DEMIR - SEFERDEMIR TICARET SEFER DEMIR Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
5. Grup
BÜLENT ÖZDEMIR - ÖZDEMIR TARIM BÜLENT ÖZDEMİR Komite Başkanı
AHMET KANPOLAT - KANPOLATLAR BULGUR IMALATI AHMET
KANPOLAT
Komite Başkan
Yardımcısı
ADASAN TEMEL GIDA ÜRÜNLERI PETROKIMYA SANAYI VE
TICARET LIMITED SIRKETI
ABDULLAH
ALTINBAŞ Komite Üyesi
BASEGMEZ GIDA MADDELERI TICARET VE PAZARLAMA LIMITED
SIRKETI
NECDET
BAŞEĞMEZ Komite Üyesi
ŞABAN BOZKURT – İMREN TİCARET ŞABAN BOZKURT Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
6. Grup
AHMET KILIÇPARLAR - MERKEZ OTO GALERI AHMET
KILIÇPARLAR Komite Başkanı
MAHNUT ÇAKIR – ÇAKIR OTOMOTİV MAHMUT ÇAKIR Komite Başkan
Yardımcısı
IBRAHIM DEMIR DEMIR OTO GALERI IBRAHIM DEMIR Komite Üyesi
ÖZ-AKSOY NAKLIYAT PETROL TASIMACILIK OTOMOTIV TEKSTIL
GIDA SANAYI TICARET LIMITED SIRKETI MÜSLÜM AKSOY Komite Üyesi
KILIÇOGLU TIR DÜNYASI OTOMOTIV LOJISTIK INSAAT SANAYI
TICARET LIMITED SIRKETI İSMET KILIÇ Komite Üyesi
13
IBRAHIM KILIÇ - ÖZKILIÇLAR INSAAT IBRAHIM KILIÇ Komite Üyesi
DELIPALTA TARIM ÜRÜNLERI AKARYAKIT SANAYI TICARET
LIMITED SIRKETI ÖMER DELİPALTA Komite Üyesi
MEHMET TIRYAKI - TIRYAKI TICARET MEHMET TIRYAKI Komite Üyesi
CELAL KÖROGLU - KÖROGLU ODUN KÖMÜR TICARETI CELAL KÖROGLU Komite Üyesi
ERCANLAR SAGLIK KUYUMCULUK OTOMOTIV NAKLIYE
PETROL GIDA INSAAT TURIZM SANAYI VE TICARET LIMITED
SIRKETI NIZIP SUBESI
MEHMET
AÇIKGÖZOĞLU Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
8. Grup
ABDULKADIR DÜZKAYA - KÖKMEN KIRTASIYE ABDULKADIR
DÜZKAYA
Komite Başkan
Yardımcısı
ÖZEL NIZIP MOTORLU TASITLAR SÜRÜCÜ KURSU LIMITED
SIRKETI
MEHMET ALİ
KARABACAK Komite Üyesi
BELDE RADYO-TV YAYINCILIK VE REKLAMCILIK ANONIM
SIRKETI OSMAN ALPASLAN Komite Üyesi
MURAT ÇETIN - ÇETIN ECZANESI MURAT ÇETIN Komite Üyesi
ALİ KILIÇ (EMİN OĞLU) BİZİM NİZİP GAZETESİ ALİ KILIÇ Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
9. Grup
AHMET AGCAN - LONCA TICARET AHMET AĞCAN Komite Başkanı
HÜSEYIN ÇELIKBILEK - ÇELIK ELEKTRONIK HÜSEYİN
ÇELİKBİLEK
Komite Başkan
Yardımcısı
OKYANUS YAPRAK TEKSTIL GIYIM VE GIDA SANAYI TICARET
LIMITED SIRKETI HÜSEYİN YAPRAK Komite Üyesi
VERAOFIS MOBILYA SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI SELAHATTİN
MARANGOZ Komite Üyesi
MEHMET HAYKIR - NEHIR GIYIM MEHMET HAYKIR Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
10.Grup
ÇINAR TELEKOMÜNİKASYON HİZMETLERİ SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ MUSTAFA ÇINAR Komite Başkanı
KÜRSAD ATA PALA - KÜRSAD TICARET KÜRŞAD ATA PALA Komite Başkan
Yardımcısı
SAFİR KUYUMCULUK VE KIYMETLİ MADENLER
SAN.TİC.LTD.ŞTİ. MUSTAFA KAYA Komite Üyesi
İBRAHİM FATİH ÖZTÜRKMEN - FATİH KUYUMCULUK İBRAHİM FATİH Komite Üyesi
14
ÖZTÜRKMEN
ERDAL SARI ERDAL SARI Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
11. Grup
BÜLENT BULANIK - ÇAGDAS INSAAT VE MÜTEAHHITLIK BÜLENT BULANIK Komite Başkanı
ÖMER KESKIN - KESKIN MÜTEAHHITLIK ÖMER KESKİN Komite Başkan
Yardımcısı
MAHMUT POLAT INSAAT MÜHENDISLIK SANAYI VE TICARET
LIMITED SIRKETI MAHMUT POLAT Komite Üyesi
MEYDANKAYA INSAAT TAAHHÜT AKARYAKIT NAKLIYE GIDA
SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI ALİ KAYA Komite Üyesi
ERSIN ÖZDEMIR - MIMAR ERSİN ÖZDEMİR Komite Üyesi
AKÇAKOCA MÜHENDISLIK TAAHHÜT INSAAT MÜTEAHITLIK
GAYRIMENKUL TICARET SANAYI VE PAZARLAMA LIMITED
SIRKETI
GÖKHAN
AKÇAKOCA Komite Üyesi
GÖZEY MAKINA SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI MEHMET GÖZEY Komite Üyesi
GRUP ADI FİRMA ADI AD SOYAD GÖREVİ
12. Grup
ÇAGDAS SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI SERKAN AVKAN Komite Başkanı
CANEL SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI İSMAİL KARA Komite Başkan
Yardımcısı
ÖZTEKIN SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI MEHMET ÖZYURT Komite Üyesi
ÖMER ÇAPAN - ÇAPAN SIGORTA VE ARACILIK HIZMETLERI ÖMER ÇAPAN Komite Üyesi
ALPES SIGORTA ARACILIK HIZMETLERI LIMITED SIRKETI MEHMET MURAT
BENZER Komite Üyesi
15
1. TEMEL YETERLİLİKLER 1.1. YÖNETİM VE ODA/BORSA MEVZUATI
1.1.1. Organizasyon yapısı
NTO organizasyon yapısı mevzuatlara uygun şekilde oluşturulmuştur. Odamızda gerçekleşen her işlem ve bulunan her birim için görev tanımları oluşturulmuştur.Görev tanımları kalite el kitabında yer almaktadır. NTO’ da Genel Sekreter dâhil olmak üzere 8 personel, 1 güvenlik görevlisi ve 7 dış uzman çalışmaktadır.
NTO Organizasyon Yapısı
MECLİS
YÖNETİM KURULU
AKREDİTASYON İZLEME KURULU
İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ EKİBİ
GENEL SEKRETERLİK
HUKUK DANIŞMANI
EKSPERLER KOSGEB TEMSİLCİLİĞİ
GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI
MUHASEBE BİRİMİ
KOBİ VE DIŞ TİCARET TAHSİLDARLIK
KALİTE/AKREDİTASYON BİRİMİ
HİZMETLİ
GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞI
TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ BASIN, YAYIN BİRİMİ
ODA SİCİL BİRİMİ
AB DIŞ İLİŞKİLER VE PROJE SANAYİ BİRİMİ
ÖZEL GÜVENLİK
HAKEMLER/BİLİRKİŞİLER
YÜKSEK İSTİŞARE KURULU
KOMİSYONLAR HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU
DİSİPLİN KURULU MESLEK KOMİTELERİ
16
1.1.1.1. Meslek Komiteleri
NTO meslek komiteleri, TOBB ‘ nin 07.01.2013 tarihli yazısı ve uluslararası geçerli Nace kodlarına göre ; 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10-11-12 Grup sırasına göre düzenlenmiştir. Odamızda 12 adet meslek komitesi bulunmaktadır. Meslek komiteleri toplantıları aylık olarak düzenli periyotlarda gerçekleşmektedir.Yapılan
toplantılarda 720 Gündem maddesi görüşülmüş olup genel katılım ortalaması %99 ‘dir.
2019 Yılı NTO MESLEK KOMİTE TOPLANTILARI KATILIM DURUMU
Meslek Grupları
Toplantı Sayısı
Gündem
Sayısı
Komitedeki Kişi
Sayısı
Katılım Oranı
1.Grup 12 60 5 100%
2.Grup 12 60 5 97%
3.Grup 12 60 7 100%
4.Grup 12 60 7 100%
5.Grup 12 60 5 100%
6.Grup 12 60 5 100%
7.Grup 12 60 7 99%
8.Grup 12 60 5 100%
9.Grup 12 60 5 100%
10.Grup 12 60 5 97%
11.Grup 12 60 7 100%
12.Grup 12 60 5 100%
Genel 720 68 %99
17
1.1.1.2. Meclis
Odamız Meclisi, Nisan 2018’de mevzuatlar doğrultusunda gerçekleşen seçim sonucunda 28 kişiden oluşmakta ve aylık periyotlarla düzenli olarak toplanmaktadır. NTO Meclis toplantıları 2019 yılı katılım
oranı %77 ‘dir.
2019 Yılı NTO MECLİS TOPLANTILARI KATILIM DURUMU
TOPLANTI SAYISI
DÖNEM TARİHİ VE NOSU KATILAN KİŞİ SAYISI
TOPLAM KATILIMCI
KATILIM ORANI
1. OCAK 31/01/2019/10 19 28 67,86%
2. ŞUBAT 27/02/2019/11 21 28 75,00%
3. MART 22/03/2019/12 17 28 60,71%
4. NİSAN 30/04/2019/13 24 28 85,71%
5. MAYIS 30/05/2019/14 20 28 71,43%
6. HAZİRAN 26/06/2019/15 28 28 100,00%
7. TEMMUZ 24/07/2019/16 21 28 75,00%
8. AĞUSTOS 29/08/2019/17 18 28 64,29%
9. EYLÜL 26/09/2019/18 22 28 78,57%
10. EKİM 24/10/2019/19 21 28 75,00%
11. KASIM 26/11/2019/20 21 28 75,00%
12. ARALIK 26/12/2019/21 28 28 100,00%
Genel Katılım Oranı %77
1.1.1.3.Yönetim Kurulu
Odamız Yönetim Kurulu , Nisan 2018’de mevzuatlar doğrultusunda gerçekleşen seçim sonucunda 28 kişiden oluşan Meclis içerisinden seçilen 7 kişiden oluşmaktadır. Haftalık olarak düzenli bir şekilde Yönetim Kurulu toplantıları gerçekleşmektedir. Yönetim Kurulu yetki ve görevleri mevzuat doğrultusunda belirlenmiştir. Toplantılar ilgili mevzuat çerçevesinde usulüne uygun olarak gerçekleşmektedir. 2019 yılında 51 toplantı gerçekleşmiş, toplam 362 gündem maddesi görüşülmüş olup genel katılım oranı %99,52 ‘dİr.
2019 yılı YÖNETİM KURULU TOPLANTI KATILIM DURUMLARI
SIRA TARİH VE NO GÜNDEM SAYISI KATILAN KİŞİ SAYISI
TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI
1 03.01.2019/37 6 7 8 88%
18
2 10.01.2019/38 12 8 8 100%
3 15.01.2019/39 6 8 8 100%
4 22.01.2019/40 5 8 8 100%
5 31.01.2019/41 6 8 8 100%
6 07.02.2019/42 8 8 8 100%
7 14.02.2019/43 11 8 8 100%
8 22.02.2019/44 9 8 8 100%
9 28.02.2019/45 10 8 8 100%
10 06.03.2019/46 10 8 8 100%
11 14.03.2019/47 10 8 8 100%
12 20.03.2019/48 5 8 8 100%
13 29.03.2019/49 6 8 8 100%
14 02.04.2019/50 5 8 8 100%
15 11.04.2019/51 8 8 8 100%
16 18.04.2019/52 11 8 8 100%
17 25.04.2019/53 5 8 8 100%
18 30.04.2019/54 5 8 8 100%
19 09.05.2019/55 8 8 8 100%
20 15.05.2019/56 8 8 8 100%
21 22.05.2019/57 11 8 8 100%
22 30.05.2019/58 10 8 8 100%
23 14.06.2019/59 7 8 8 100%
24 18.06.2019/60 8 8 8 100%
25 26.06.2019/61 8 8 8 100%
26 04.07.2019/62 7 8 8 100%
27 11.07.2019/63 10 8 8 100%
28 17.07.2019/64 9 8 8 100%
29 24.07.2019/65 6 8 8 100%
30 01.08.2019/66 7 7 8 88%
19
31 08,08,2019/67 8 8 8 100%
32 16,08,2019/68 6 8 8 100%
33 21,08,2019/69 4 8 8 100%
34 29.08.2019/70 4 8 8 100%
35 05.09.2019/71 9 8 8 100%
36 12.09.2019/72 7 8 8 100%
37 18.09.2019/73 6 8 8 100%
38 26.09.20119/74 8 8 8 100%
39 03.10.2019/75 4 8 8 100%
40 10.10.2019/76 6 8 8 100%
41 16.10.2019/77 4 8 8 100%
42 24.10.2019/78 8 8 8 100%
43 31.10.2019/79 5 8 8 100%
44 08.11.2019/80 6 8 8 100%
45 15.11.2019/81 5 8 8 100%
46 20.11.2019/82 4 8 8 100%
47 26.11.2019/83 6 8 8 100%
48 06.12.2019/84 6 8 8 100%
49 12.12.2019/85 5 8 8 100%
50 19.12.2019/86 8 8 8 100%
51 26.12.2019/87 6 8 8 100%
GÜNDEM SAYISI TOPLAMI 362 GENEL KATILIM ORANI 99,52%
20
1.1.2. Oda Mevzuatı
NİZİP TİCARET ODASI’nın kapsamı;
NTO Kapsamı; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 5174 sayılı TOBB Kanunu çerçevesinde belirtilen
hizmetlerin alt yapısını ve üye işlemlerini gerçekleştirmek için yetkilendirilmiş kamu niteliğinde meslek
kuruluşu faaliyetleridir.
1.1.3. Politikalarımız
NTO Kalite Politikası
“5174 sayılı TOBB Kanunu’nun da belirtilen hizmetlerin alt yapısını ve üye memnuniyetini maksimum düzeyde tutmak için gerekli iyileştirmeleri, sürekli olarak yapmak ve yenilemek, bu sırada çalışanlarımızın memnuniyetine ve gelişmesine katkıda bulunmak, bunları yaparken de ülkemiz adına katma değer yaratmak kalite politikamızdır”
NTO Bilgi Teknolojileri Politikası
Bilgi güvenliği ve teknoloji alanında yaşanan gelişmeleri düzenli olarak takip etmek, bilginin gizliliği bütünlüğü ve erişilebilirliği konularında tedbirler almak, teknolojik yenilikleri odamız hizmetlerine ekleyerek üyelerimize ve paydaşlarımıza güvenli ve hızlı bir şekilde hizmet sunabilmek
NTO Haberleşme Ve İletişim Politikası
Odamız, üyeleri ve tüm paydaşları adına hem gerçekleştirdiği hem de gerçekleştirmeyi planladığı tüm faaliyetleri ile önemli bilgilerin paylaşımını gerçekleştirmek amacıyla en uygun ve doğru haberleşme araçlarını, doğru zamanda, sağlıklı ve hızlı bir şekilde kullanarak, üyelerimiz ile ilçe ve bölge halkına haberleşme alanında hizmet kalitesini maksimum düzeyde yapmak ve ayrıca üyelerin önerileri ve talepleri doğrultusunda iletişim stratejileri geliştirmek
NTO Mali Politikası Odamız bütçesini, maksimum fayda sağlanacak şekilde odamız üyelerinin menfaatleri ve paydaş taleplerinin uygunluğu doğrultusunda sağlıklı bir şekilde planlamak ve hizmet standardımızın artırılmasını sağlayacak şekilde kullanmak
NTO İnsan Kaynakları Politikası Personel gelişimini ve memnuniyetini ön planda tutmak
21
NTO Üye İlişkileri ve Şikâyetleri Ele Alma Politikası Oda Yönetimi ve personelleriyle her türlü iletişim kanallarını
kullanarak; üyelerimizin şikâyetleri, öneri, talep ve beklentilerini,
doğru zamanında ve ücretsiz olarak karşılamayı sağlayacağız.
TOBB Akreditasyon, ISO 9001 Kalite Yönetim ve ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi prensiplerine bağlı kalarak, üyelerimize ve ilçemize katma değer sağlayan her türlü faaliyeti
gerçekleştirecek ve sistemimizi sürekli iyileştireceğiz.
Temel Değerler
N izip için,
T icaret ve Sanayi için
O rtak akıl ile çalışmak
Odamız yapısı ve kuruluş amacıyla ilgili olarak, üyelerimize, ilçemize, bölgemize ve ülkemize
sunduğu hizmet kalitesini artırmak amacıyla kendisine temel değerler belirlemiştir. Odamız vizyon,
misyon ve temel değerlerimize ait beyanlarımızın yenilenmesi 23.09.2014 tarihli ve 71 nolu Yönetim
Kurulu Kararı ile onaylanmıştır. Gerçekleşen tüm faaliyetlerimizde ve hizmetlerimizde bu temel
değerler baz alınmakta ve bu doğrultuda çalışmalar yapılmaktadır. Temel değerlerimiz ;
22
1.2.MALİ YÖNETİM
Odamızın 5174 sayılı kanun doğrultusunda hazırlanan Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği kapsamında muhasebe kayıtları tutulmaktadır. Odamız kar amacı gütmeden hizmetlerini sunmakta ve faaliyetleri gerçekleştirmektedir. İlgili yılın Aralık ayında gerçekleşen Meclis toplantısında gelecek yılın bütçesi belirlenmekte ve her ay yapılan Meclis toplantılarında aylık mizanlar Meclis üyeleri tarafından gözden geçirilmektedir. Oda olarak şeffaf bir mali planlamaya sahip olmakla beraber her hafta yapılan Yönetim Kurulu toplantılarında haftalık gelir-gider kalemleri ve nakit durumu görüşülerek düzenli bir mali kontrol politikasına sahiptir.
NİZİP TİCARET ODASI YILLIK GELİRLERİ (¨)
YIL BİR SONRAKİ YILIN TAHMİNİ BÜTÇESİ
GERÇEKLEŞEN TOPLAM GELİR
2000 35.000,00 TL 51.223,61 TL
2001 42.000,00 TL 90.141,14 TL
2002 85.250,00 TL 117.835,24 TL
2003 125.044,40 TL 126.299,74 TL
2004 134.425,00 TL 156.258,38 TL
2005 130.000,00 TL 171.423,14 TL
2006 150.000,00 TL 429.113,67 (Şartlı Bağış ¨ 141.463,59.)
(TOBB ¨ 100.000,00.)
2007 180.000.00 TL 261.656,47 TL
2008 210.000,00 TL 293.697,81 TL
2009 295.000,00 TL 325.754,42 TL
2010 382.000,00 TL 428.175,09 TL
2011 483.000,00 TL 434.394,89 TL
2012 625.000,00 TL 513.856,27 TL
2013 750.000,00 TL 624.047,50 TL
2014 850.000,00 TL 625.526,80 TL
2015 850.000,00 TL 683.163,08 TL
2016 900.000,00 TL 845.443,52 TL
2017 900.000,00 TL 899.384,81 TL
2018 1.350.000,00 TL 1.095.100,74 TL
2019 1.687.500,00 TL 1.282.550,18 TL
23
1.3. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
NTO üyelerine en iyi hizmeti zamanında ve sağlıklı bir şekilde sunabilmek amacıyla personel yapısına önem vermektedir. Bu kapsamda tecrübeli ve donanımlı personel kadrosuna sahiptir.Nizip Ticaret Odası’nda faaliyet gösteren birimler şu şekildedir;
Genel Sekreterlik
Dış Ticaret Birimi
Kalite Geliştirme Birimi
Sanayi Müdürlüğü
Ticaret ve Sicil Müdürlüğü
Muhasebe- Satın Alma
Bilgi İşlem-Basın Yayın Birimi
KOBİ Geliştirme Birimi
Ar-Ge Birimi
AB Dış İlişkiler Ve Proje Birimi
KOSGEB Temsilciliği
DEİK Temsilciliği
Yukarıda belirtilen birimlerin yanı sıra tahsildar memuru,hizmetli kadrosu ve Hukuk Danışmanı, KOSGEB Temsilcisi ve Ekspertiz,Güvenlik görevlisi olmak üzere 7 dış uzmanda bulunmaktadır. Ayrıca Genel Sekreterlik birimi bünyesinde 2 adet Genel Sekreter Yardımcısı bulunmaktadır.
1.3.1. NTO İnsan Kaynakları
Odamızda 8 personel, 1 Güvenlik Görevlisi ve 7 dış uzman görev almaktadır. Oda olarak personelin eğitim alması ve kendisini iş ve kişisel gelişim alanında gelişmelerine olanak sağlanmaktadır. Bu kapsamda kurum içi ve dışında düzenlenen eğitimlere ilgili birim personelinin katılımına olanak verilmektedir. 2019 yılında 12 adet Yönetim Personel Toplantısı yapılmış olup katılım oranı %92,50 ‘dir.
2019 YILI YÖNETİM PERSONEL TOPLANTILARI KATILIM DURUMU
DÖNEM TOPLANTI TARİHİ KATILAN KİŞİ SAYISI TOPLAM KATILIMCI
KATILIM ORANI
OCAK 25.01.2019-69 10 10 100%
ŞUBAT 25.02.2019-70 9 10 90%
MART 25.03.2019-71 9 10 90%
NİSAN 25.04.2019-72 9 10 90%
MAYIS 27.05.2019-73 8 10 80%
HAZİRAN 25.06.2019-74 9 10 90%
TEMMUZ 25.07.2019-75 10 10 100%
AĞUSTOS 26.08.2019-76 8 10 80%
EYLÜL 25.09.2019-77 10 10 100%
EKİM 25.10.2019-78 10 10 100%
24
KASIM 25.11.2019-79 9 10 90%
ARALIK 25.12.2019-80 10 10 100%
Genel Katılım Oranı %92,50
1.3.2. Çalışan Motivasyonu
Çalışan motivasyonu kapsamında çalışanlar arasında doğum günleri kutlanmakta, Yönetim Kurulumuz ile de iftar yemekleri, kahvaltı vs. organizasyonları düzenlenmekte ve personel arasında aile ziyaretleri yapılmaktadır. Personele performans değerlendirmeleri sonucuna göre maaşına ek olarak performans ücreti verilmektedir. Yılbaşında tüm personele altın,hediye çeki vs. verilmektedir. Aylık yapılan Yönetim Personel toplantılarında görüş ve önerileri alınarak uygun görülenler gerçekleştirilmektedir.
2019 Yılı Personel Önerileri Durumu
Alınan Öneri Sayısı Gerçekleşen Öneri Sayısı Öneri Gerçekleşme Oranı
6 5 %83
Alınan Öneriler Gerçekleşen Durumu YILBAŞI HEDİYESİ;Odamız personellerine 2019 yılı motivasyon ve yardım amaçlı
yılbaşı yardımı yapılmasını talep etmekteyiz GERÇEKLEŞTİ.
SODEXO; Yemek kartı ücretinin enflasyon oranı baz alınarak arttılılması talep
edilmştir. GERÇEKLEŞTİ.
MAAŞ; Performans ücretlerimizin çıkarılması sonrasında ücretlerimizin asgari ücret
ile en düşük memur maaşı arasında kaldığını ve performans ücretinin bir defalık
olarak eşit dağılmasını talep edildi.10.01.2019 ve 14.01.2019 tarihli dilekçesi, maaş
artışı ve performans notları görüşüldü.
GERÇEKLEŞTİ.
RAMAZAN BAYRAMI AYNİ YARDIM; Bayramlarda yapılan ayni yardımın tüm
personele eşit olarak yapılması talep edildi. GERÇEKLEŞTİ.
MAAŞ VE PERFORMANS ÜCRETİNİN BİRLEŞTİRİLMESİ; "Performans ücretlerinin
maaşlara yansıtılması, vergi kesintisi " konulu dilekçe sunuldu. KISMEN GERÇEKLEŞTİ.
KURBAN BAYRAMI AYNİ YARDIM; Bayramlarda yapılan ayni yardımın personelin
kurban alabilmesi için bu tutarda yapılması talep edildi. GERÇEKLEŞTİ.
Odamızda gerek görüldüğü durumlarda ve aylık olarak personel bilgi paylaşım toplantıları yapılmaktadır.
25
1.3.3. Eğitim
Üyelerimize kaliteli hizmet sunmak ve çalışanlarımıza kendisini geliştirme imkânını sağlamak amacıyla başta TOBB’un düzenlemiş olduğu eğitimler olmak üzere diğer kurum ve kuruluşların ile Odamızın düzenlemiş olduğu eğitimlere katılım sağlanmaktadır. Çalışanlarımızın katıldığı eğitimlerden bazıları ;
2019 YILI ODA PERSONELERİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLEN EĞİTİMLER
SIRA NO EĞİTİM ADI
TARİH KATILAN PERSONEL EĞİTİM
SÜRESİ
1.
KOSGEB "Temsilcilik Ofisi Personel
Eğitimi
06-08 Şubat
2019 Ali Rıza DENİZ 3 GÜN
2. Sıfır Atık projesi bilgilendirme toplantısı 11.02.2019
Muhasebe Memuru Korkut
KIZILIRMAK 4 saat
3.
TOBB MEYBEM Mesleki Yeterlilik ve
Belgelendirme çalışmaları kapsamında
genel bilgilendirme semineri 10.04.2019 Genel Sekreter Serpil
GÜNDOĞDU 1 Gün
4.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Eğitimi 28.08.2019 Ali Rıza DENİZ 1 Gün
5. Coğrafi İşaretler Eğitimi
17-19 Eylül
2019 G.S. Serpil Gündoğdu 3 Gün
6. Acil Durum Tatbikatı 24.09.2019 Tüm Personel 4 Saat
7. Acil Durum Destek Eleman Eğitimi 24.09.2019 Tüm Personel 4 Saat
8.
Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele
Eğitimi 26.09.2019 Tüm Personel 3 saat
9. Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı
17-19 Ekim
2019
Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER
DEMİR ve Muhasebe Memuru
Korkut KIZILIRMAK 3 Gün
10. İlk Yardım Eğitimi 22.10.2019 Tüm Personel 1 Gün
11.
E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme
Semineri 13.11.2019 Muhasebe Memuru Korkut
KIZILIRMAK 4 saat
12. Sigortacılar Sektör Toplantısı 19.11.2019
Sanayi Müdürü Suat DEMİRBİLEK
ve Muhasebe Memuru Korkut
KIZILIRMAK 3 saat
13.
ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti
Yönetim Sistemi Temel Eğitimi 28.11.2019 Tüm Personel 5 saat
14.
TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi
Eğitimi 29.11.2019 Tüm Personel 5 saat
26
2019 YILI NTO YÖNETİCİLERİNE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİREN EĞİTİM VE SEMİNERLER
1.4. İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ
Odamız 2010 yılında TOBB akreditasyon sürecine dâhil olarak iş planlamasına yoğunlaşmış ve 2012 yılında 7. Dönem Akredite Oda/Borsa arasındaki yerini almıştır. Nizip Ticaret Odası Yönetimi ve personelinin gayretli çalışmaları sonucu Akredite Oda olarak iyileştirme çalışmalarına sürekli olarak devam ettirmektedir.
1.4.1. Stratejik Plan ve İş Planı
NTO hizmet standardını artırmak ve gelişimi sağlayarak bölge halkına sağlanan faydayı artırmak amacıyla stratejik plan çalışmalarına başlamıştır. 3. Stratejik planımız 2019-2022 yılını baz alacak şekilde 4 yıllık olarak hazırlanmıştır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşabilmek amacıyla hedefler doğrultusunda iş planları hazırlanmıştır ve uygulanmaya başlanmıştır. Periyodik olarak yapılan Yönetim Kurulu ve Personel toplantılarında takibi yapılmaktadır.
15. E-Belge Uygulamaları Eğitimi 04.12.2019
Muhasebe Memuru Korkut
KIZILIRMAK 4 saat
16. Zaman Yönetimi Eğitimi 09.12.2019 Tüm Personel 4 saat
SIRA NO EĞİTİM ADI
TARİH EĞİTİMİ VEREN
1. Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi 26.09.2019
Nizip Sosyal Hizmet
Merkezi Müdürlüğü
işbirliği
2. Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı 17-19 Ekim 2019 TOBB
3.
Çalışma etiğinden bahsedildi Allah-U Teala
Korkusuyla Davranma- Allah'u Teala'ya Hesap
Verecek Olması 24.10.2019
Nizip Müftüsü Musa
Çiftçi
4.
ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim
Sistemi Temel Eğitimi 28.11.2019
Mehmet BESLEME-
MB Danışmanlık
5. TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi 29.11.2019
Mehmet BESLEME-
MB Danışmanlık
6. Zaman Yönetimi Eğitimi 09.12.2019
Mehmet BESLEME-
MB Danışmanlık
7. Finansal Okur Yazarlık Eğitimi 26.12.2019
M.Şakir ÖZTEKİN –
SMMM (NTO Mali
Danışman)
27
1.4.2. Faaliyet Raporu/Bültenler
Odamız faaliyetleri vizyon ve misyonumuz doğrultusunda hazırlanan stratejik planımız kapsamında gerçekleşmektedir. Gerçekleşen faaliyetlerimiz ve bilgilendirici konular belirli periyotlarla yayınlanan faaliyet bültenlerimizde ve yıllık olarak yayınladığımız faaliyet raporunda yer almaktadır.
1.4.3. Toplantılar
4 yıllık stratejik planımız doğrultusunda hazırlanan iş planı çerçevesinde belirlenen faaliyetlerin gerçekleşme oranı ölçmek, takibini ve sürekliliğini sağlamak amacıyla her ay sonunda Yönetim Kurulu ve tüm personelin katılımıyla izleme ve değerlendirme toplantıları gerçekleşmektir. Ayrıca 3 ayda bir Akreditasyon İzleme Komitesi ve YGG toplantılarında gözden geçirilmektedir.
1.5. HABERLEŞME VE YAYINLAR
1.5.1. Haberleşme Araçları
Odamızda haberleşme aracı olarak odamız web sayfası (www.nto.org.tr), NTO bülten adıyla e-bülten, sms ve mail sistemi, yazılı ve görsel basın duyuruları, ilçe belediyesi anons sistemi, ilan panosu,sosyal medya, duyuruluklar ve faks sistemi kullanılmaktadır. Bunların haricinde belirli periyotlarla çıkardığımız bültenimizle odamız faaliyetlerinin tüm üyelerimize duyurulması amaçlanmaktadır.
Web sitemiz, bilgi akışının sağlıklı olması amacıyla düzenli olarak güncellenmektedir. Uluslararası haberleşmenin de sağlanması amacıyla web sitemiz yenilenerek yabancı dil sayısı arttırılmıştır. İngilizce ve Arapça olarak da hizmet sunmaktayız.
2019 YILI HABER,BASIN YAYIN DURUMU
MAİL SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 996
SMS SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 1.225 Üye Toplam: 1.546
ÜYEYE GÖNDERİLEN MAİL SAYISI 29
SMS GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI -
ÇIKARILAN YAYIN SAYISI (gazete, dergi vb.) 2
FACEBOOK TAKİPÇİ SAYISI 1415
TWİTTER TAKİPÇİ SAYISI 1800
WEB SİTESİ TIKLANMA SAYISI 34.537 google analitik/134.738 web site
57.824
WEB SİTESİ YABANCI DİL SAYISI 2 Adet (İngilizce ve Arapça)
HAZIRLANAN HABER METNİ SAYISI 107
2019 YILINDA YEREL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI 727
2019 YILINDA ULUSAL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI 2
2019 YILINDA ULUSALARARASI BASINDA YAYINLAN HABER
SAYISI
0
İNTERNETTE YAYINLANAN HABER SAYISI 1.143
ÜYELERE YAPILAN DUYURU SAYISI 327
ODA BİRİMLERİNE GELEN EVRAK SAYISI 901
TİCARET SİCİLİNE GELEN EVRAK SAYISI 1085
ODA BİRİMLERİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 838
TİCARET SİCİLİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 819
28
1.5.1.1. Sms ve Mail Sistemi
SMS sistemi genelde konusu önem arz eden ve aciliyete sahip durumlarda kullanılmaktadır. Sms sistemimize sadece üyelerimiz değil İl ve İlçe protokolü ve kurum ile kuruluşların yetkilileri de dâhil edilmiştir. Üyelerimizin cep telefonu numaraları FR7.2.5 Üye İletişim Bilgi Güncelleme Formu ile sürekli olarak güncellenmektedir.
NTO e-bültenlerimiz mail aracılığıyla üyelerimize iletilmektedir. Mail sistemimiz oldukça aktif olup haberleşme araçlarımız içerisinde büyük önem taşımaktadır. Konusu acil olan ve sms sisteminde verimli olmayacağı düşünülen konular web sitesinde yayınlanmaktadır. Üyelerimize web sitesi aracılığı ile yapılan resmi duyurular mail aracılığıyla yapılmaktadır.
1.5.1.2. Medyadaki Görünüm
Odamızın 2019 yılı medyadaki görünüm verileri yukarıdaki tabloda bulunmaktadır.
1.5.2 Yayınlar Odamız faaliyetlerini toplu bir şekilde düzenli bir şekilde üyelerimize ve diğer kurum/kuruluşlara duyurmak amacıyla belirli periyotlarla bülten yayınlamaktadır. 2019 yılında 2 adet dergi yayınlanmıştır.
1.5.3 Toplantılar
Odamızda mevzuat gereği gerçekleşmesi gereken toplantılar ve personelin ihtiyaç duyduğu zamanlarda toplantılar yapılmaktadır.
Toplantı Cinsi Periyodu Katılanlar
Meclis Toplantısı Ayda 1 defa Meclis üyeleri ve yönetim kurulu üyeleri
Yönetim Kurulu Toplantısı
Haftada 1 defa Yönetim kurulu
Birim Amirleri Toplantısı Gerek duyuldukça Birim Amirleri
Akreditasyon İzleme Komite ve YGG Toplantısı
3 Ayda 1 defa Komite üyeleri, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yrd.
Meslek Komiteleri Toplantısı Ayda 1 defa Meslek komite üyeleri
Yönetim Personel Toplantıları Ayda 1 defa Üst yönetim kadrosu ve tüm personel
Hesap İnceleme Komisyonu Toplantıları
Ayda 1 defa Komisyon üyeleri
1.5.4 Basın Kuruluşlarıyla İlişkiler/Toplantılar
NTO olarak Odamız faaliyetlerinin geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak amacıyla basın yayın kuruluşlarıyla sürekli bir bilgi paylaşımında bulunmaktadır. 2012 yılı sonrasında sözleşme imzalanarak yazılı ve görsel basın ilişkilerimize standart kazandırılmış ve 04.01.2019 tarihinde ilçemizde ve ilimizde basın kuruluşları ile sözleşmeler yenilenmiştir.
29
1.6. BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ KULLANIMI 1.6.1. Donanım ve Yazılım
NTO 2019 YILI DONANIM LİSTESİ NTO 2019 YILI YAZILIM LİSTESİ
1. Masaüstü Bilgisayarlar: 9 adet 2. Dizüstü Bilgisayarlar: 6 adet 3. Faks ve Tarayıcılar: 4 adet 4. Lazer ve Tonerli Yazıcılar: 6 adet 5. Fotokopi Makinesi: 1 adet 6. Server Sistemi: 1 adet 7. Wireless Modem: 2 adet 8. Harici HDD: 2 adet 9. Güvenlik Kameraları: 30 adet 10. Güvenlik Kamerası Kayıt Cihazı: 1 Adet 11. Güç Kaynakları: 11 adet 12. Pos Cihazları: 2 adet 13. Giriş-Çıkış Kayıt Cihazı: 1 adet 14. Telefon Santrali: 1 adet 15. Sabit telefon: 15 adet 16. Telsiz Telefon: 4 adet 17. Kurumsal Cep Telefonu: 3 adet 18. Toplantı Salonu Ses Sitemi: 2 adet 19. Yaka Mikrofonu: 2 adet 20. Sunu Perdesi: 5 adet 21. Projeksiyon Cihazı: 5 adet 22. Sunu Kumandası: 2 adet 23. Yazı tahtası: 3 Adet 24. Sinyal Kesici: 2 adet 25. Ses Kayıt Cihazı: 1 adet 26. Video Kamera: 1 adet 27. Fotoğraf Makinesi: 2 adet 28. Televizyon: 2 adet 29. Merkezi Sistem Klimalar: 3 adet 30. Duvar klimaları: 3 adet 31. Güvenlik Görevlisi Silahı: 1 adet 32. Jeneratör: 1 adet 33. Motosiklet: 2 adet 34. Haşere Kovucu ve Önleyici Sistem: 1 adet
1. Üye işlemleri TOBB Üye Sicil Modülü, 2. TOBB Ticaret Sicil Gazetesi İlan Bilgileri
Programı, 3. TOBB Muhasebe Modülü, 4. TOBB MEDOS Sistemi, 5. Merkezi Sicil Sistemi (MERSİS) , 6. Sanayi Kapasite Raporu Web Modülü, 7. TOBB İş Makineleri Bilgi Sistemi, 8. TOBB Web Mail Sistemi, 9. SMS Programı, 10. Microsoft Windows Yazılımı, 11. Microsoft Office Programı, 12. Kaspersky İnternet Security Güvenlik
Programı, 13. Akınsoft Messenger Programı,
14. Ajanspress medya takip programı, 15. Elektronik Belge Yönetim Sistemi 16. Elektronik Belge Dağıtım Sistemi 17. Harç Takip Sistemi 18. Findeks Çek Takip Sistemi 19. Üye Mail Sistemi 20. Üye Anket Sistemi 21. Web Sitesi Veri Tabanı Yazılımı 22. Web Sitesi Mobil Uygulama 23. TOBB Akreditasyon Yazılımı 24. Sanal Pos Sistemi 25. NATRO Web Sitesi Hosting Yazılımı
1.6.2. Yedekleme ve Risk Analizi
Üyelerimize ait verilerin korunması, arşiv yönetiminin sağlanması ve hizmet standardının yükseltilmesi amacıyla bilgilerin yedeklenmesi “Server” tarafından gerçekleşmekte ve düzenli bir şekilde güncelleme yapılmaktadır. Yedekleme ve güncelleme işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yapılması ve denetlenmesi için ilgili dokümanlar TA 4.1.2 Yedekleme Talimatı ile Toplam Kalite Yönetim Sistemine dâhil edilmiştir. Sistemle ilgili bir sorun yaşanmasını önlemek amacıyla karşılaşabilecek sorunlar öngörülmeye çalışılmış ve olası bir sorun durumunda yapılması gerekenler PL6.3.3 Risk Değerlendirme Planıyla değerlendirilmektedir.
Olası bir acil duruma karşı server sistemine yapılan yedeklemeler harici diske kopyalanmakta ve harici disk banka da saklanmaktadır. Odamız arşivi yenilenerek Kompakt arşiv yapıldı.
30
TOBB Akreditasyon elementleri de baz alınarak oluşturulan süreçlerimiz ve bu süreçlerin risk ve
fırsatlarının belirlenmesi için proses kartlarımız oluşturularak KYS’ye dahil edildi.
1.7. ÜYE İLİŞKİLERİ
Üye ilişkilerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için yönetilmesi amacıyla vizyon ve misyonumuz doğrultusunda belirlemiş olduğumuz hedefler aracılığıyla faaliyetler yapılmaktadır. Bu sayede odamız ile üyelerimiz arasındaki ilişkilerin sağlıklı olması amaçlanmıştır. Odamız tarafından üye ziyaretleri yapılmaktadır.Her yıl düzenli olarak üyelerimize üye memnuniyet anketi uygulanmaktadır. 2019 yılı üye memnuniyet oranı % 81,33 olarak belirlenmiştir.
1.7.1. Organizasyonlar/etkinlikler
YAPILAN ETKİNLİK ADI
1 Kan Bağışı Kampanyası
2 Polis Teşkilatı’nın Kuruluşunun 174. Yıl Dönümü
3 TOBB Gıda Yardımı
4 15 Temmuz Programı
5 Kurban Bayramı Bayramlaşma Töreni
6 Ben Okuyorum Gaziantep Okuyor Projesine Destek
7 Ayakkabı Yardımı
8 Kadına Yönelik Şiddet İle Mücadele Eğitim Semineri
9 Kan bağışı Ödül Töreni
10 Fidan Dikimi Etkinliği
11 Winnie The Pooh Gösterisi
31
1.7.2. Anketler
2019 yılı FR7.1.3 Üye Memnuniyet Anketi % 94, FR7.2.6 NTO Üye
Ziyaret ve Görüşleri Formu’nda memnuniyet oranı % 96 ,NTO Web
Sitesi Memnuniyet Anketi %54 olarak ölçülmüştür.
Odamız 2019 yılı Üye Memnuniyeti genel ortalaması % 81,33 olarak tespit edilmiştir. Odamız hizmet seviyesini ve çalışma standardını ölçerek sürekli iyileştirme sağlamak amacıyla üyelerine sürekli olarak Üye Memnuniyet anketleri uygulamaktadır. Anket içerikleri üyenin
iletişim, almak istedikleri eğitimler,dış ticaret konusunda talepleri vs. gibi birçok konuya değinilmektedir.Üye talepleri bunun dışında Öneri formu, şikayet formu vs. ile de alınmaktadır.
1.8. KALİTE YÖNETİMİ
Nizip Ticaret Odası olarak üyelerimize ve paydaşlarımıza sunduğumuz hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve etkililiğinin arttırılması, Odamızın ve üyelerimizin rekabet edilebilirliğin sağlanması amacıyla Kalite Yönetim Sistemlerinin uygulanması ve geliştirilmesi Odamızın 2019 - 2022 yılı stratejik planındaki hedeflerin başarısı ve ülkemizin 2023 hedeflerinin gerçekleşmesine katkı sağlanması açısından stratejik önem taşımaktadır.
1.8.1. Toplam Kalite Yönetimi
2008 yılında TSE ISO 9001:2000 kalite belgesini almaya hak kazanmıştır.
2010 Temmuz ayında TSE’nin 9001:2000’den TSE EN ISO 9001:2008’e geçiş yapılmıştır.
2010 – 2017 yılları arasında TSE EN ISO 9001:2008 belgesine sahip olarak hizmet vermiştir.
2017 yılında TSE EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin yeniden yapılandırılarak ISO 2015 standardına geçişin sağlanması, Oda tarafından verilen hizmetlerin kalitesi ve verimliliğini arttırmak amacıyla hizmet süreçlerinin TSE EN ISO 9001:2015 revizyonuna göre yeniden ele alınmış ve değişikliler hayata geçirilmiştir.Yeni Yönetim Sistemi Odamızda kullanılan sistemlere entegre edilmiştir.Belge yenileme denetimi 27.07.2017 tarihinde başarılı bir şekilde gerçekleşmiş olup, TSE EN ISO 9001:2015 standardına geçilmiştir.
Odamıza Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Tarafından, Akreditasyon belgesini almaya hak kazanan odamıza 20 Mart 2012 tarihinde TOBB Sosyal Tesislerinde yapılan törenle Akredite Oda sertifikası verilmiştir.
Ayrıca İpekyolu Kalkınma Ajansı Teknik Destek Programı’na "Beş Yıldızla Mükemmelliğe İlerliyoruz" isimli proje ile başvuran Odamız, projesinin kabul edilmesi ile birlikte teknik desteği almaya hak kazanarak Türkiye Kalite Derneği (KalDer) Eğitmeni Endüstri Yüksek Mühendisi Müjgan Kerman’ın yönetiminde "EFQM Mükemmellik Modeli" eğitimlerini alarak uygulamaya başlamıştır.
32
1.8.2. Tetkikler
Tetkikler sistem gereğince iç ve dış olmak üzere ikiye ayrılmaktadır. İç tetkik kurum içerisinde birimlerin birbirini denetlemesi ve denetleme sonucunda rapor oluşturulmasıdır. Dış tetkik ise TSE denetçileri tarafından yılda bir defa kurumun denetlenmesini ifade etmektedir. Ayrıca Akreditasyon Sistemi kapsamında denetimler gerçekleştirilmektedir. İç ve dış tetkik yılda bir defa yapılmaktadır. Odamız 07.01.2019 tarihinde iç tetkik yapılmış olup, 30.10.2019 tarihinde ise dış tetkikimiz TS EN ISO
9001:2015 standardına 2.gözetim tetkikini başarı ile geçerek kaliteyi bir kez daha tescilledi.
1.8.2.1. TSE
2017 yılında TSE EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi’nin yeniden yapılandırılarak ISO 2015 standardına geçişin sağlanması, Oda tarafından verilen hizmetlerin kalitesi ve verimliliğini arttırmak amacıyla hizmet süreçlerinin TSE EN ISO 9001:2015 revizyonuna göre yeniden ele alınmış ve değişikliler hayata geçirilmiştir.Yeni Yönetim Sistemi Odamızda kullanılan sistemlere entegre edilmiştir.Belge yenileme denetimi 27.07.2017 tarihinde başarılı bir şekilde gerçekleşmiş olup, TSE EN ISO 9001:2015 standardına geçilmiştir.
1.8.2.2. Akreditasyon
Nizip Ticaret Odası hizmet kalitesini sürekli olarak geliştirmeyi ilke edinmiş
olup 2012 yılından bu yana Akredite Oda olarak faaliyet göstermektedir.Üç
ayda bir Akreditasyon İzleme Komitesi Toplantıları yapılmaktadır.
2019 YILI AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ TOPLANTI KATILIM DURUMLARI
KOMİTE ÜYE SAYISI: 7 KİŞİ
SIRA TARİH VE NO GÜNDEM SAYISI KATILAN KİŞİ SAYISI TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI
1 29.03.2019-05 4 6 7 86%
2 28.06.2019-06 4 7 7 100%
3 27.09.2019-07 4 7 7 100%
4 28.12.2019-08 5 7 7 100%
GÜNDEM SAYISI TOPLAMI 17
GENEL KATILIM ORANI 96%
33
1.8.2.3. Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Yönetim kuruluyla bir araya gelerek yönetimin gözden geçirme toplantısıyla yapılan analizlerin sonucu değerlendirilmektedir.
2.Temel Hizmetler
2.1. İLETİŞİM AĞI
Odamız üyeleriyle etkin bir iletişim kurabilmek amacıyla “iletişim ağı”nı güçlendirmekte ve üyelerine ulaşabilmek için çeşitli yolları denemektedir. Bu kapsamda sadece teknolojik araçlar aracılığı ile değil yapılan toplantılarla da etkin bir iletişim kurmaya sağlanmaktadır. Üyelerimize ihtiyaçları doğrultusunda yapmış olduğumuz seminerler, müşterek meslek komitesi toplantıları, düzenli yapılan yönetim kurulu ve meclis toplantıları, fuar organizasyonları gibi birçok toplantı ve etkinlikle amacımıza ulaşmaya çalışmaktayız.
2.1.1. Müşterek Meslek Komitesi Toplantıları
Müşterek meslek komiteleri yılda iki defa olmak üzere düzenli olarak toplanmaktadır. Meslek komitelerinin 6 aylık çalışmalarını ve görüşülen konularla alınan kararların neticelerini incelemek amacıyla toplanılmaktadır.
*22.03.2019 ve 26.09.2019 tarihlerinde Müşterek Meslek Komite Toplantıları yapılmış olup toplantılara genel katılım oranı % 68 dir.
2019 YILI MÜŞTEREK MESLEK KOMİTE TOPLANTILARI KATILIM DURUMU
TARİHİ KATILIMCI SAYISI TOPLAM KATILIMCI KATILIM ORANI 22.03.2019/03 40 68 59%
26.09.2019/04 52 68 76%
34
2.1.2. Fuarlara Katılım
FUARLAR TÜRÜ YER
1 19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Coğrafi İşaretler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. YURTİÇİ ANKARA
2
23-27 Ekim 2019 Antalya’da düzenlenen Yöresel Gaziantep Ürünleri fuarına üyemiz Ali Süzer Dahili İç ve Dış Ticaret firması katılım sağlamıştır.Oda olarak G.S. Serpil GÜNDOĞDU görüşmeler yaptı.Fuarda stant alması sağlanıldı. YURTİÇİ ANTALYA
2.1.3. Bilgilendirme/Eğitim
TOBB Yönetim Kurulu Başkanı M. Rifat Hisarcıklıoğlu ‘nun “Eğitime yapılan yatırımdan zarar etmezsiniz” sözünden yola çıkarak Üyelerimize her konuda bilgi aktarımı yapabilmek amacıyla yıl içerisinde farklı konularda eğitim ve seminerler yapılmaktadır. Bilgilendirme mailleri atılmakta ve web sitemizde düzenli olarak bilgiler yayınlanmaktadır. Bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerimiz genel olarak 2.4 İş Geliştirme ve Eğitim başlığı altında değerlendirilmektedir. Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır.
NİZİP TİCARET ODASI SEKTÖRE YÖNELİK YAPILAN TOPLANTILAR
SIRA NO TARİH
EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI
EĞİTİM
SÜRESİ
1. 07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 10 3
2. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı 11 3
3. 17.09.2019
E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri (TÜRKKEP ile Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP), E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-MM
konuları ve yeni gelecek olan E-Maliye Mevzuatı
hakkında) 29 4
4. 02.10.2019
Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama
Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin
Belirlenmesi Toplantısı 32 4
5.
30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 12 4
6. 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri 26 4
7. 19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı 15 3
8. 20.11.2019
E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi
Toplantısı 16 3
9.
27.11.2019 Adn Hastanesi Tamamlayıcı Sigortalar Bilgilendirme
Toplantısı 20 3
10. 04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi 29 3
11. 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri 70 4
35
2.2. POLİTİKA VE TEMSİL
Odamız Yönetim Kurulu, Meclisi, Disiplin Kurulu, Danışma Kurulu ve Çalışanlarımızla Odamızın kurumsal kimliğin her alanda temsil etmekte ve uygun politikalar izlemektedir. Odamız faaliyetlerini üyelerimizin ve ilçemizin ihtiyaçları/istekleri doğrultusunda gerçekleştirmeye özen göstermektedir. Gerçekleşen faaliyetlerimiz, önem arz eden konularda beyan edilen görüşler ve ülkede yaşanan ekonomik ve sosyal olaylar karşısında görüşlerini gerek yazılı ve görsel medyayla paylaşarak, gerekse web sitemizde ve düzenli olarak hazırladığımız bülten ve faaliyet raporlarında yayınlayarak politika ve temsil özelliğini göstermektedir. Odamız üyelerine ve ilçe halkına her konuda destek olmayı amaçlamakta ve her durumda temsil etmektedir.
2019 yılı için genel başlıklarda toplanan 20 adet lobicilik faaliyetimizin 13 adet sorun çözüme kavuşturulmuştur.
LOBİ FAALİYETLERİ/MESLEK KOMİTELERİ ÇALIŞMALARI TAKİP ÇİZELGESİ
S.NO
TALEP GELEN KURUM/KURULUŞ VEYA MESLEK KOMİTESİ
TALEP TARİHİ
TALEP KONUSU/ SORUNUN KAYNAĞI
KİMLERE İLETİLDİ/ BAŞVURU YAPILAN MERCİ
SONUÇ
LOBİ TAKİP SORUMLUSU
ÇÖZÜM PERFORMANSI/ DURUMU
GERÇEKLEŞME TARİHİ
1 Yönetim Kurulu Başkanı
26.09.2019 tarihli YKK
İlçemizde Endüstriyel Otomasyon Alanı açılması
Nizip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü
8.1. Nizip Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü'ne okul bünyesinde "Endüstriyel Otomasyon Alanı" bölümü açılması için aşağıdaki yazının gönderilmesine. İnovasyon alanında önde gelen ülkelerin inovatif yapılarına bakıldığında, teknolojik altyapı ve sermaye yapısı ile birlikte nitelikli insan sermayesinin en önemli faktör olduğu görülmektedir. İlk ve orta eğitimin yanında, mesleki eğitimin ise dinamik, sanayinin, ticaretin ve tarımın ihtiyaçları doğrultusunda tasarlanması önemlidir. İlçemizde sanayi sektörü hızla gelişmekte olup, organize sanayisinde yeni teknoloji ve gelişmeleri bilecek ve uygulayacak, gelişen teknolojiyle değişen üretim sistemlerini tam anlamıyla anlayacak ve tatbik edebilecek teknik elemanlara ihtiyaç duymaktayız. Bu nedenle okulunuzda sadece bugünü değil gelecek on yılları da etkileyecek Endüstriyel Otomasyon Alanının açılmasını talep ediyoruz. Böylelikle bölgesel ekonomiye katma değer yaratılacak olup, küresel ölçekte işletmelerimizin inovatif ve rekabetçi bir yapıya kavuşmasına da büyük katkı sunacaktır. Konuyu bilgilerinize sunar, birlik ve beraberlik çerçevesinde bölgemizin kalkınması için her konuda işbirliği
yapmaya hazır olduğumuzu
Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
27.09.2019
36
belirtmek isterim.
2 Meslek Komiteleri
……. Tarihli Meslek Komitesi kararı
Üyelerin dış ticaretinin geliştirilmesi
Almatı Başkonsolosluğu Ticaret Ataşesi
Üyelere Kazakistan pazarı hakkında bilgi verildi. 01-06.Kasım 2019 Kazakistan gezisi
Suat Demirbilek
*Başarı ile tamamlandı
04.11.2019
3 2.Meslek Komitesi
???
zeytinyağı sektör temsilcileri sektörün sorunlarına çözüm bulmak ve 2019 yılı zeytin işleme ücretlerini belirlemek
Gaziantep İl Tarım ve Orman Müdürlüğü/ Üyeler
2019 yılı zeytin işleme ücretleri belirlendi. 2019 yılında 1 ton zeytin çekim ücretinin 350 TL olması ile ilgi ortak karar alındı. Zeytinyağı sektöründeki ambalaj sorunu görüşüldü
Suat Demirbilek
*Başarı ile tamamlandı
02.10.2019
4
Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı
25.09.2019 tarihli ziyaret
İş Makinesi/Defter tasdikleri
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Yönetim Kurulu Üyesi ve Adana Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı Zeki Kıvanç
iş makinesi satışlarındaki sorunlar, TOBB Sigorta Sandığı ve defter tasdikinde barkod sistemine geçilmesi 28.09.2019 tarihinde TOBB Yönetim Kurulu'nun Mersindeki toplantısında gündeme alındı.
Serpil Gündoğdu/ Suat Demirbilek/ Halil Avşaroğlu
*Devam ediyor
5
Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı
30.07.2019 tarihli ziyaret
Zeytin-Zeytinyağı sektör sorunları, karasu için çözüm önerileri
MHP Gaziantep Milletvekili Ali Muhittin Taşdoğan
TBMM'de karasu için soru önergesi verildi.
Serpil Gündoğdu/ Suat Demirbilek
*Devam ediyor
6
Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı
22.07.2019 tarihli ziyaret
Nizip 'in genel sorunları görüşülmüştür, OSB alt yapı ihalesi, köy yollarının aşınması konusu görüşülmüştür.
Milliyetçi Hareket Partisi (MHP) Gaziantep Milletvekili Sermet Atay
Gaziantep Büyükşehir belediyesine Milletvekilimiz tarafından bilgi verildi.
Mehmet Özyurt
*Devam ediyor
7 3. ve 4. Meslek Grubu
??? Fıstık sektörü ile ilgili
İlgili meslek komitesi üyeleri
2019 yılı Antep fıstığı kavlatma, kırma ve işçi ücretleri belirlendi
Suat Demirbilek
*Başarı ile tamamlandı
22.07.2019
37
sorunlar
8
Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı
22.02.2019 tarihli ziyaret
Nizip sorunları
Cumhuriyet Halk Partisi ve İyi Parti Nizip Belediye Başkan Adayı Mehmet Aslan
Nizip sorunları/çözüm önerilerimiz dosyası verildi.
Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
22.02.2019
9
Üyeler/Yönetim Kurulu Başkanı
22.03.2019 tarihli ziyaret
Nizip sorunları
Ak Parti Nizip Belediye Başkan Adayı Mehmet Sarı ve Ak Parti Gaziantep Milletvekili Ahmet Uzer
Nizip sorunları/çözüm önerilerimiz dosyası verildi.
Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
22.03.2019
10 TOBB ??? 2019 İstihdam Seferberliği
NTO Yönetim Kurulu
Basın açıklaması yapıldı. 12.03.2019 tarihli Genç Girişimciler toplantısında destek açıklamasında bulunuldu. 28.03.2019 tarihinde Nizip Sosyal Güvenlik Merkezi Müdürlüğü ve SMMM Nizip Temsilciliği işbirliği İstihdam teşvikleri anlatıldı.
Mehmet Özyurt
*Başarı ile tamamlandı
28.03.2019
11 TOBB ??? Barış Pınarı Harekatı
NTO Yönetim Kurulu
Basın açıklaması yapıldı. 10.10.2019 ve 16.10.2019 tarihindeki ortak basın açıklamaları toplantısı
Mehmet Özyurt
*Başarı ile tamamlandı
16.10.2019
12 Üyeler/Yönetim Kurulu
İlçemizin 5 temel sorunu iletildi Turizm, Teşvik ve Destekler, Dış Ticaret, Coğrafi işaret ve Tarım ve Hayvancılık
TOBB "X. Türkiye Ticaret ve Sanayi Şurası" 2019
*Şurada GTO Başkanı il sözcüsü oldu *TOBB Başkanı bankalara faiz indirimi çağrısı yaptı *İstihdam destekleri açıklandı. *Coğrafi işaretli ürünler için web sitesi oluşturuldu. https://www.ci.gov.tr/ *TOBB'den 30.05.2019 tarihli yazısında DIR konusunda bilgi verilmiştir. Sınır ticareti ile ilgilide şartlar değiştiğinde gündeme alınacaktır bilgisi verildi.
Serpil Gündoğdu
*Bazı talepler tamamlandı
13
Coğrafi işaret alan üyeler
19.09.2019 tarihinde şifahen talep
Ürünlerin piyasaya arzı
Metro Mağazası Yeni sözleşme imzalayan Özkaya Sabun ve Faber Sabun ile yapılan sözleşmeler gönderildi.
Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
26.09.2019
14 TOBB 21.03.2019 tarihli e-mail
Antepfıstığı, Teşvik ve Devlet Yardımları ve GAP Gümrük Müdür kurulması
Kahramanmaraş Bölgesel İstişare Toplantısı
GAP Gümrük müdürlüğü kurulması için gerekli kriterlerle ilgili şifahen bilgi verildi.
Serpil Gündoğdu
*Devam ediyor
27.03.2019
15 GTO 11.03.2019 tarihli e-mail
Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin Arttırılması Projesi
NTO Yönetim Kurulu
Projeye Ortak olundu. Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
38
16 1.Meslek Komitesi
?? Sabun sektörü sorunları
İlgili meslek komitesi üyeleri
Sabun işçi ücretleri belirlendi Suat Demirbilek
*Başarı ile tamamlandı
07.03.2019
17 12.Meslek Komitesi
?? Sigortacılık sektörü sorunları
TOBB Bekleniyor Suat Demirbilek
*Cevap gelmedi
18 2.Meslek komitesi üyeleri
17.09.2019 tarihli ve 20.09.2019 tarihli Nizip Belediyesindeki toplantılarda
Zeytinyağı karasu (Nizip Çayı ve Çevre Atıkları)
Gaziantep Valiliği, Gaziantep Büyükşehir Belediye Başk
Bekleniyor Bekir Karabacak
*Devam ediyor
19 TOBB 23.07.2019 tarihli yazı
Irak ile ticarette yaşanılan sorunlar ile ilgili görüş
Üyeler Üyemiz Mehmet BERDİCİ’nin sorunlarını içeren yazı TOBB'ye gönderildi
Dilek Süzer Demir
*Başarı ile tamamlandı
02.08.2019
20 Yönetim Kurulu
VERBİS TOBB Serpil Gündoğdu
*Başarı ile tamamlandı
*Başarı ile tamamlandı 13
*Kabul edilmedi 0
*Cevap gelmedi 1
*Devam ediyor 5
*Bazı talepler tamamlandı 1
TOPLAM 20
2.2.1. Oda/Borsalarla Yapılan Müşterek Toplantılar
2019 YILI ODA/BORSALARLA YAPILAN MÜŞTEREK TOPLANTILAR
TOPLANTI TARİHİ
TOPLANTI YAPILAN ODA/BORSA KONU TOPLANTI YERİ AÇIKLAMA
1 07.Şub.19 İslahiye Ticaret Odası
Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu
İslahiye Ticaret Odası
07 Şubat 2019 tarihinde İslahiye Ticaret Odası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü ve Genel Sekreterler toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU ve Tahsildar Memuru Talip KARABACAK katılmıştır.
39
2 14.Mar.19 Gaziantep Üniversitesi
Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu
Gaziantep Üniversitesi
14 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.
3 28.3.2019 Kahramanmaraş, Adıyaman, Gaziantep, Osmaniye, Kilis, Şanlıurfa ve Hatay’dan Oda ve Borsaları
Bölgesel İstişare Toplantısı
Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası
Kahramanmaraş’da düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısı; Ticaret Bakanı Ruhsar Pekcan, TOBB Başkanı M. Rifat Hisarcıklıoğlu, TESK Başkanı Bendevi Palandöken, Kahramanmaraş Valisi Vahdettin Özkan, Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Serdar Zabun, Kahramanmaraş Ticaret Borsası Başkanı Ahmet Duran Balsuyu ile Afşin, Elbistan, Adıyaman, Gaziantep, Osmaniye, Kilis, Şanlıurfa ve Hatay’dan Oda ve Borsaların katılımıyla Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası’nda gerçekleştirildi.
4 17.Nis.19 Gaziantep Ticaret Odası/GETHAM
Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu
Gaziantep Ticaret Odası/GETHAM
17 Nisan 2019 tarihinde GTO ev sahipliğinde GETHAM 'da düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.
5 18.Nis.19 Gaziantep Ticaret Odası
Müşterek Toplantı
Nizip Ticaret Odası
18.4.2019 tarihinde Gaziantep Ticaret Odası (GTO) Yönetim Kurulu Başkanı Tuncay Yıldırım ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Gaziantep Genç Girişimciler Kurulu İcra Komitesi Başkanı İbrahim Sarıca ve üyeleri Nizip Ticaret Odası (NTO) ortak toplantı gerçekleştirmiştir.
6 29.04.2019-30.4.2019
Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası
Müşterek Toplantı
Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası
29.4.2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası arasında kardeş oda protokolü imza töreni Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu’nda yapıldı.
40
7 20.06.2019 T.C. Nizip Kaymakamlığı
İlçe Koordinasyon Toplantısı
Nizip Kaymakamlığı
T.C. Nizip Kaymakamlığı'nın 18.06.2019 tarihli ve "Suriyeli kanaat önderlerinin katılımıyla İlçe Koordinasyon Toplantıları" konulu yazısına göre toplantıya Yönetim Kurulu Sayman Üyesi Mahmut POLAT ve Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU görevlendirilmiştir.
8 05.09.2019 Nizip Ticaret Borsası
Bölgesel Kalkınmada Güçbirliği Platformu
Nizip Ticaret Borsası
05 Eylül 2019 tarihinde Nizip Ticaret Borsası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır.
9 12.10.2019 Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası
Müşterek Toplantı
Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası
Nizip Ticaret Odası (NTO) kardeş oda Reyhanlı Ticaret ve Sanayi Odası ve Reyhanlı Ticaret Borsa’sını ziyaret ederek ortak toplantı düzenledi
10 29.11.2019 Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası
Genel Kurul Berlin - Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası
Berlin'de düzenlenen Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası Genel Kurul bilgilendirme toplantısı TOBB Başkanımız Rifat Hisarcıklıoğlu 'nun katılımlarıyla düzenlendi.Nizip Ticaret Odası'nın üyesi olduğu Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) Genel Kurulu'na ise Nizip Ticaret Odası'nı temsilen NTO Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Özyurt katıldı.
41
2.2.4. Anlaşmalar ve Protokoller
Üyelerimizin gelişimine ve faaliyetlerine katkı sağlamak, ticari veya ticari olmayan imkanlarından faydalanabilmelerini kolaylaştırmak adına ilçemizde bulunan kurum/kuruluşlar ile görüşmeler yapılmakta ve paydaşlarımız için anlaşmalar ve protokoller imzalanmaktadır.
ANLAŞMALI KURUM VE KURULUŞLAR
SIRA ÜNVAN AÇIKLAMA İLETİŞİM
1 BEĞER OTEL
İndirim tarifesi; oda fiyatlarında, çok amaçlı alt kat salon, çok amaçlı lobby-restaurant toplantı seminer
ve yemek salonu, yüzme havuzu, yazlık teras restaurantda geçerlidir. Ayrıntılı bilgiyi otelden
alabilirsiniz.
0342 517 54 50
2 DÜNYA GÖZ HASTANESİ
Dünyagöz Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile Dünyagöz hastanesinden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi
olduklarını beyan etmeleri halinde Dünyagöz hastanesinden Muayene, Tetkik, Ameliyat ve Lazer tedavilerinde ödeyecekleri ücret üzerinden indirim
uygulanacaktır.
Ali Ural ile GSM: 0530 036 00 28 veya 444 44 69
3
TÜRKKEP (TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik
Posta ( KEP ) Hizmetleri A.Ş.)
TÜRKKEP’ in Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) , E-İmza, gibi benzeri ürün, çözüm ve hizmetlerin tanıtılması,
pazarlanması ve satışı amacıyla hizmet verecek olup,Odamız üyeleri için indirimli fiyat
uygulanacaktır.
TÜRKKEP Başvuru Merkezi Fig Bilgi Teknolojileri Sanayi
ve Tic. LTD. ŞTİ. 2. Organize Sanayi Bölgesi
83228 Nolu Cad. No:8 Şehitkamil / Gaziantep
Tel : +90 342 321 73 74 GSM: +90 532 334 04 66
www.turkep.com.tr/bayi/figbilgi
4 SEGMEN HOTEL
ANKARA
Nizip Ticaret Odası'na kayıtlı Üyeler, Seğmen Hotel’e üye olduklarını beyan etmeleri halinde
ödeyecekleri ücret üzerinden indirim uygulanacaktır. Ayrıntılı bilgiyi Seğmen Hotel’den
alabilirsiniz.
Tel:+90 (312) 417 53 74 Faks: +90 (312) 417 28 59
5 CELAL DEMİR Odamız üyelerine katkı sağlamak amacıyla Arapça - Türkçe, Türkçe - Arapça, Osmanlıca - Türkçe Türkçe
- Osmanlıca tercüman hizmeti vermektedir.
GSM: 0543 675 3672 E-Posta: demircelal-
6 EROL ÜNAL Odamız üyelerine katkı sağlamak amacıyla İngilizce
- Türkçe ve Türkçe - İngilizce tercüman hizmeti vermektedir.
Erol ÜNAL GSM: 0505 990 81 60
E-Posta: erolunal27@hotmail.
com
7 İZMİR EKONOMİ
ÜNİVERSİTESİ
İzmir Ekonomi Üniversitesi'nin Lisans ve Önlisans programlarında indirim uygulanmasına yönelik
Odamız ile protokol imzalanmıştır. Odamız üyelerimize ve 1. derece yakınlarına yıllık öğrenim ücretleri üzerinden %15 indirim
Adres: Sakarya Caddesi, No:156 35330 Balçova -
İzmir / TÜRKİYE Telefon: 0 (232) 279 25 25
PBX
42
2.2.5. Projeler
Oda proje ekibimiz açık olan ulusal ve uluslar arası programlara proje başvuruları yapılmaktadır. Oda olarak yazdığımız projeler haricinde diğer kurum ve kuruluşlarca hazırlanan projelere sosyal sorumluluk kapsamında ortak olmakta ve her türlü desteği ilçemiz adına sunmaktayız.Projelerde başarılı olmak amacıyla odamız personelinin proje programlarıyla ilgili eğitim/seminer ve konferanslara katılımlarına olanak sağlanmaktadır.
Projenin Adı
Destek Veren Kurum Referans No
Destek Programının Adı
Destek Alınan Tarihler
Toplam Destek Tutarı (TL) Projenin amacı ve yeri Projenin sonuçları
YENİ NESİL DIŞ TİCARET İSTİHBARAT YÖNTEMLERİ
İpek Yolu Kalkınma Ajansı TRC1/19/TD/0075
Teknik Destek
09 Ocak 2020 -10 Ocak 2020 10.500,00 TL
Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak, üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri eğitimlerinin alınması
09 Ocak 2020 -10 Ocak 2020 tarihlerinde Yaman KOÇ tarafından 2 Günlük uygulamalı “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri eğitimi” verildi.
uygulanacaktır.
8 ÖZEL ADN
HASTANESİ
Özel ADN Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile Özel ADN Hastanesi'nden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi olduklarını beyan etmeleri halinde Muayene, Tetkik
ve tedavilerinde ödeyecekleri ücret üzerinden indirim uygulanacaktır.
Adres: Mimar Sinan Mahallesi, Manolya Sk., 27700 Nizip/Gaziantep
Telefon: (0342) 518 18 88
9 OKAN ÜNİVERSİTESİ
Okan Üniversitesi'nin yıllık eğitim ücretleri üzerinden indirim uygulanmasına yönelik Odamız ile protokol imzalanmıştır. Odamız üyelerimize ve
1. derece yakınlarına yıllık öğrenim ücretleri üzerinden %10 indirim uygulanacaktır.
Adres: Tepeören Mahallesi, Okan Üniversitesi Tuzla
Kampüsü, 34959 Tuzla/İstanbul
Telefon: (0216) 677 16 30
10
GAZİANTEP YEMİNLİ TERCÜME VE DANIŞMANLIK
HİZMETLERİ
Arapça-Türkçe 1000 Karakter 40 TL Arapça - İngilizce 1000 Karakter 50 TL İngilizce – Türkçe 1000 Karakter 30 TL
Fransızca – Türkçe 1000 Karakter 60 TL Almanca – Türkçe 1000 Karakter 40 TL
Adres: Gazimuhtarpaşa Bulvarı Doktorlar Sitesi
Asma Kat No:85 Şehitkâmil/Gaziantep
Telefon: (0342) 538 368 3734
11 TOBB ETÜ TIP
FAKÜLTESİ HASTANESİ
TOBB ETÜ Hastanesi ve Odamız arasında yapılan Protokol ile TOBB ETÜ Hastanesi'nden hizmet almak üzere başvuran üyelerimiz Nizip Ticaret Odası üyesi olduklarını beyan etmeleri halinde Muayene, Tetkik ve tedavilerinde ödeyecekleri
ücret üzerinden indirim uygulanacaktır.
Adres: Yaşam Caddesi No:5 Söğütözü 06510 Ankara /
Turkey Telefon: (0312) 292 99 00
43
2.2.6. Sosyal Sorumluluk
Odamız sosyal sorumluluk kapsamında birçok faaliyette bulunmaktadır. Bu kapsamda sadece kendimiz faaliyette bulunmamakta paydaşlarımızdan gelen işbirliği tekliflerine de olumlu yaklaşmaktadır. Odamızda gerçekleşen faaliyetlerden bazıları şöyledir;
1 Kan Bağışı Kampanyası
2 Polis Teşkilatı’nın kuruluşunun 174. yıl dönümü
3 TOBB Gıda Yardımı
4 15 TEMMUZ PROGRAMI
5 Kurban Bayramı Bayramlaşma Töreni
6 Ben Okuyorum Gaziantep Okuyor Projesine Destek
7 Ayakkabı yardımı
8 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitim semineri
9 KANBAĞIŞI ÖDÜL TÖRENİ
10 Fidan dikimi etkinliği
11 Winnie The Pooh gösterisi
2.3. BİLGİ, DANIŞMANLIK VE DESTEK
Odamız üyelerine ilçe halkına her konuda yardımcı olmayı ve hizmet sunmayı kendine görev bilmiştir. Bu kapsamda oda personelimize ulaşan her konu/sorun veya bilgi isteği doğrultusunda personelimiz tüm bilgi deneyimiyle ilgili konu hakkında bilgilendirme yapmakta, eğer dışarıdan öğrenilmesi gereken bir durum varsa üyemiz adına ilgili yerler aranmakta ve gerekli bilgiye ulaşılarak üyeye geri dönüş yapılmaktadır.
Bilgilendirme çalışmalarımız sadece bu kapsamda kalmamaktadır. Bunların yanı sıra bilgilendirme seminerleri, bilgilendirme toplantıları yapılmakta, ayrıca web sitemiz, mail ve sms sistemimiz aracılığıyla üyelerimize bilgilendirme yapılmaktadır.
Kadın Girişimciler ve Genç Girişimciler Kurulu odamız tarafından yapılan duyurular sonucunda gelen başvuruların Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmesi oluşturulmuştur. Kurul üyeleri koordinatör kurumların yapmış olduğu faaliyetlere katılım göstererek ilçemizi temsil etmektedirler.
2.3.1. Bilgilendirme Faaliyetleri
Bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerimiz genel olarak 2.4 İş Geliştirme ve Eğitim başlığı altında değerlendirilmektedir.Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır. Üyelere hibe ve desteklerle ilgili seminerler verilmiştir.
44
2.3.2. Hibe/Teşvik ve Destek Programları
Üyelerimize hibe ve teşvikler ile ilgili sürekli olarak bilgilendirme seminerleri düzenlemekteyiz. 2019
yılında düzenlediğimiz seminerler aşağıdaki gibidir.
2.4. İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM
2.4.1. Eğitim Faaliyetleri
Odamız 2019 yılında 22 adet eğitim/seminer düzenlenerek toplam 202 Saat eğitim verilmiştir.Odamızda düzenlenen eğitim/seminerlere toplam 615 kişi katılmıştır.
2019 YILI ÜYELERE YÖNELİK GERÇEKLEŞTİRİLEN EĞİTİM/SEMİNERLER
SIRA NO TARİH
EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI
EĞİTİM
SÜRESİ
12. 24.01.2019
İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı
Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı 26 4
13. 28.03.2019
İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan
teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı 35 4
14.
02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı
bilgilendirme semineri 51 4
15. 19.12.2019
Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış
Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 54 7
16.
23-26 Eylül
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) 22 32
17.
01-04 Ekim
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) 24 32
18.
28 Kasım -02
Aralık 2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (3.Grup) 14 32
19.
03 - 05 Aralık
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (4.Grup) 21 32
SIRA NO TARİH
EĞİTİM ADI KATILIMCI SAYISI
EĞİTİM
SÜRESİ
20. 24.01.2019
İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı
Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı 26 4
45
21. 07.02.2019
SABUN KESİM VE İŞÇİ ÜCRETLERİNİN BELİRLENMESİ
TOPLANTISI 10 3
22. 28.03.2019
İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan
teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı 35 4
23. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı 11 3
24. 17.09.2019
E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri (TÜRKKEP ile Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP), E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter, E-MM
konuları ve yeni gelecek olan E-Maliye Mevzuatı
hakkında) 29 4
25.
23-26 Eylül
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) 22 32
26. 26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi 28 2
27.
01-04 Ekim
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) 24 32
28. 02.10.2019
Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama
Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin
Belirlenmesi Toplantısı 32 4
29.
02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı
bilgilendirme semineri 51 4
30.
30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 12 4
31. 01.11.2019 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı 27 3
32. 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri 26 4
33. 19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı 15 3
34. 20.11.2019
E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi
Toplantısı 16 3
35.
27.11.2019 ADN HASTANESİ TAMAMLAYICI SİGORTALAR
BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 20 3
36.
28 Kasım -02
Aralık 2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (3.Grup) 14 32
37. 04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi 29 3
38.
03 - 05 Aralık
2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash
Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş
Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (4.Grup) 21 32
39. 09.12.2019
Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek
Edinme Projesi kapsamında; Türk ve Suriyeli
yararlanıcılara "İş Planı" Eğitimi (4.Grup) 21 8
40. 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri 70 4
46
2.5. ULUSLARARASI TİCARET
2.5.1. Yurtdışı organizasyonları
Ülkemizin 2023 yılı hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak,döviz girdisi kazandırmak ve üyelerimize dış pazarlar konusunda yol göstermek amacıyla bir dizi iş gezisi ve ikili görüşmeler gerçekleştirmektedir.Bu alandaki faaliyetlerimizden bazıları;
2019 Yılında Odamız Organizasyonunda Katılım Sağlanan Ticaret Heyetleri
Y.DIŞI İŞ GEZİSİ ADI SEKTÖR TARİH ŞEHİR, ÜLKE KATILIMCI SAYISI
KAZAKİSTAN İŞ GEZİSİ GENEL 01-06 KASIM
2019 KAZAKİSTAN/ALMATI 30
2.5.2. Dış Ticaret Eğitimleri
DIŞ TİCARET KAPSAMINDA DÜZENLENEN EĞİTİMLER TARİH KATILIMCI SAYISI
1 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri
02.10.2019
51
2 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı 01.11.2019 27
3
Gaziantep Teknopark 'ın Dış Ticaret Workshop Yol Haritası projesi kapsamında tahminen Aralık 2019 ayında 3 günlük eğitim düzenlendi. 03.12.2019 3
4 Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 19.12.2019 54
TOPLAM KATILIMCI SAYISI 135
2.5.3. İhracatçı Firma Sayısı
NİZİP İHRACATÇI FİRMA SAYISI
AÇIKLAMA YIL FİRMA SAYISI
2014 60 NTO olarak düzenlediğimiz dış ticaret eğitim ve teşvik vs. ile ilgili bilgilendirme seminerleri sürekli olarak verilmekte olup üyelerimizin ihracatını geliştirmek ve yurtdışı pazarlara açılmasını sağlamak amacıyla düzenlenen yurtdışı iş gezisi sayıları geçmiş yıllara göre arttırılarak ihracat yapan üye sayımız 2014 yılında 60, 2015 yılında 74, 2016 yılında ise 90 olmuştur.Nizip ilçemizde üyelerimizin ihracat yapması olumlu yönde katkılar sağlamıştır.
2015 74
2016 90
2017 114
2018 103 2017 YILINA GÖRE İHRACATÇI ÜYE SAYISI 11 FİRMA AZALMIŞTIR.
2019 111 2018 yılına göre 8 firma artmıştır.
41. 19.12.2019
Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri (İhracat Destekleri, Dış
Pazara Giriş, Ticarette Teknik Engeller,Ülke sunumu ) 54 7
42. TOPLAM 615 Kişi
202
Saat
47
2.5.4. Tercümanlık Desteği
TERCÜMANLIK HİZMETLERİ FİRMASI TERCÜMAN
GAZİANTEP YEMİNLİ TERCÜME DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
ARAPÇA,İNGİLİZCE,FRANSIZCA,ALMANCA DİLLERİNDE 31.12.2019 TARİHİNDE KADAR ANLAŞILDI.
2.5.5. Projelerimiz ve Yapılan diğer Çalışmalarımız
“Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri ” Projesi
İpekyolu Kalkınma Ajansı'nın 2019 yılı Teknik Destek Programı kapsamında "Bölgenin ekonomisine katkı sağlamak,üyelerinin dış pazarlara açılmaları,ihracatlarını arttırmaları,ihracata teşvik etmek,yurtdışı iş birliği imkânlarının geliştirilmesi" amacıyla Odamız adına “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri ” başlıklı proje ile başvuru yapılmıştır. Proje hibe almaya hak kazandı. % 100 hibedir.
Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası’na ziyaret
29.11.2019 Berlin'de düzenlenen TATSO Genel Kurul bilgilendirme toplantısı TOBB Başkanımız M.Rifat Hisarcıklıoğlu 'nun katılımlarıyla düzenlendi.
Üyesi olduğumuz Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) Genel Kurulu'na ise Odamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkanımız Mehmet Özyurt katıldı.
GAİB işbirliği ile sektörlerimizin uluslar arası platformlarda tanıtılması amacıyla Rus heyeti tarafından çekimleri yapılarak Rusya NTV televizyonunda yayınlandı.
GAİB işbirliği ile Gaziantep’in kültürel ve bilhassa gastronomi alanındaki zenginliklerini tanıtmak ve bu yolla hizmet ihracatımıza katkı sağlamak amaçları doğrultusunda Rusya NTV Televizyonu’ndaki “Let’s Go Let’s Eat” adlı program yetkilileri, şehrimize davet edilmiş olup, ilgili Tv programı ekibinden 6 kişi bu çerçevede 18 – 21 Kasım 2019 tarihleri arasında çekimler yaptılar.Bu kapsamda 20 Kasım 2019 tarihinde sabun ve zeytinyağı sektörleri ile ilgili üyelerimizde çekim yapıldı.Tanıtımı sağlandı.
ULUSLARARASI TİCARET / DIŞ TİCARET KAPSAMINDA YAPILAN ÇALIŞMALAR
1 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ SAYISI 1
2 KATILIM SAĞLANAN YURTDIŞI FUAR SAYISI 0
3 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ KATILIMCI SAYISI
30
4 ÜYEYE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 4
5 DIŞ TİCARET EĞİTİMİNE KATILAN ÜYE SAYISI 135
6 PERSONELE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 1
7 DIŞ TİCARET EĞİTİMİ ALAN PERSONEL SAYISI 4
9 İLETİŞİM KURULAN YABANCI KURULUŞ SAYISI 1
10 Odanız ev sahipliğinde gerçekleşen Yabancı Heyet Ziyaretleri 2 (RUSYA HEYETİ VE ELBAB TSO)
11 2019 YILI İHRACATÇI ÜYE SAYISI 111
12 2018 YILINA GÖRE ARTAN İHRACATÇI ÜYE SAYISI 8 FİRMA ARTMIŞTIR.
13 2019 YILI İHRACAT RAKAMI 157.088.383,88 USD
48
STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS TABLOSU
Nizip Ticaret Odası 2019 Yılı Stratejik Hedefler Performans Ortalaması %98 , Maliyet gerçekleşme oranı ise
%30 olarak ölçülmüştür.
Proses
hedef sıra Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri
2019 Yılı
Hedef Performans
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon/bütçe Kalemi)
P.1
.1 Y
ÖN
ETİM
OD
A M
EVZU
ATI
PR
OSE
S K
AR
TI
1
F.1.1.1 Yönetici Eğitimleri Düzenlemek
**Ekim ayında yapılacaktır. (74 nolu karar) ** TOBB Meclis üye bilgilendirme eğitimleri Yönetimde görüşüldü. 17-19 Ekim 2019 Akreditasyon çalıştayına Odamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkan Yrd./Üst Yönetim Akreditasyon Sorumlusu Mahmut POLAT, Yönetim Kurulu Üyesi Hüseyin YAPRAK katıldı. 26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi meclis üyelerine, 28.11.2019 ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi meclis üyelerine, 29.11.2019 TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi meclis üyelerine verildi. (79 nolu karar) 100%
Eğitim sayısı 2
Genel Sekreter
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı
Maliyet
8.000,00 TL
645,00 TL
8% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ
2
F.1.1.2 Yönetici Oryantasyon Eğitimleri düzenleme
Ocak ayında Organlarda değişiklik olmadı. (69 nolu karar) 11.07.2019 tarih ve 63 nolu YKK; Yönetim Kurulu Başkan Yrd. Bekir KARABACAK Meclis Başkanlığı seçimleri nedeniyle Yönetim Kurulu asil üyeliğinden istifa etmiştir. 07 Nisan 2018 tarihinde gerçekleşen "Yönetim Kurulu Başkan Ve Üyeleri" seçimlerimizde Yönetim Kurulu 2.yedek üyesi olarak seçilen Hüseyin YAPRAK asil üye olarak Yönetim Kurulu'na davet edilmiştir. Ayrıca, Yönetim Kurulu üyelerinin kendi aralarında gizli oy ve açık tasnif usulü ile yapmış oldukları seçim sonucunda Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığına Mahmut POLAT ve Sayman Üyeliğe İbrahim ÖZKAYA seçilmiştir. Akreditasyon sistemi kapsamında Odamız oryantasyon süreci hakkında bilgi verilmiş olup, kalite politikası, vizyon, misyon, temel değerler ile politikalar okunmuştur. Odamızın 2019-2022 Stratejik Planı doğrultusunda hazırlanan 2019 yılı İş planı/Faaliyet Takvimi, 5174 sayılı kanuna göre Odamızın görevleri ve hizmetleri, yönetim kurulunun görev ve yetkileri, 2019 yılı bütçesi ve harcama yetkileri konusunda bilgiler verilmiştir. Hesap inceleme İbrahim Özkaya finansal okur yazarlık eğitim verildi. İlçe Müftüsü çalışma etiğinden bahsedildi Allah-U Teala Korkusuyla Davranma- Allah'u Teala'ya Hesap Verecek Olması TOBB Oda/ Borsa Akreditasyon Sistemi Eğitimi Zaman Yönetimi Eğitimi ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi verildi. 100%
Eğitim sayısı 1
Genel Sekreter
FR6.1.7 Oryantasyon Eğitim Formu, LS6.1.2 Oryantasyon Eğitimi Takip Listesi
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ
3
F. 1.1.3 Müşterek Meslek Komitesi toplantıları düzenlemek
*22 Mart 2019 tarihinde Müşterek Meslek Komite Toplantısı yapıldı. (71 nolu karar) **26 Eylül 2019 tarihinde meclis toplantısı ile birlikte yapıldı. (77 nolu karar) 100%
Toplantı Sayısı 2
Genel Sekreter
FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu
49
Maliyet 7.000,00 TL
794,28 TL
11% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
4
F. 1.1.4 Stratejik Plandan üretilmiş iş planının hedeflerinin gerçekleşme durumlarını takip etmek
Her ay Yönetim Personel toplantılarında takibi yapılmaktadır.AİK’te gözden geçirilmektedir. (80 nolu karar) 100%
Gerçekleşme oranı 75%
Genel Sekreter-AİK
FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: Bölüm 1: Danışmanlık Giderleri
5 F. 1.1.5 Yönetim
Kurulu, Meclis ve Meslek Komiteleri toplantı katılım oranlarını takip etmek
Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Katılım oranı 80%
Genel Sekreter
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL
1.439,28 TL
10%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.2 M
ALİ
İŞLE
R P
RO
SES
KA
RTI
6
F. 1.2.1 Üyeler, personel ve yöneticiler için Eğitim payı ayırmak
Stratejik plan bütçesinde ayrıldı. (80 nolu karar) 100%
Önceki Yıla Göre ayrılan bütçe oranı artışı 10%
Muhasebe Memuru Bütçe
Maliyet 1.500,0
0 TL 0,00 TL
0% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ
7
F. 1.2.2 ARGE ve Danışmanlık payı ayırmak Her yıl bütçede ayrılıyor. (80 nolu karar) 100%
Önceki Yıla Göre ayrılan bütçe oranı artışı 10%
Muhasebe Memuru Bütçe
Maliyet 1.000,0
0 TL 3.324,0
2 TL
332% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri
8
F. 1.2.3 Hesapları İnceleme Komisyon Üyeleri Toplantı Katılım Oranlarını takip etmek
Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Katılım oranı 80%
Muhasebe Memuru
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi
Maliyet 100,00
TL 0,00 TL
0% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
9
F. 1.2.4 Stratejik Plandan üretilmiş iş planının
Her yıl yapılmaktadır ve Ocak ayı Personel toplantılarında görüşülmektedir. (80 nolu karar) 100%
Gerçekleşme oranı 80%
Muhasebe Memur
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz
50
hedeflerinin maliyet gerçekleşme durumlarını takip etmek
u Listesi,İş planı
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri
10
F. 1.2.5 Odanın birikmiş alacaklarının tahsilini sağlamak
**1131 Üyeye Aidat Bilgilendirme Tebligatı gönderilmiş olup, tüm üyelere Aidat Bilgilendirme SMS gönderilmiştir. (74 nolu karar) **945 kişiyi tebligat gönderildi. (78 nolu karar) 100%
Tahsilat oranı Önceki yıla göre artış yüzdesi 10%
Muhasebe Memuru
TOBB Üye Modülü
Maliyet 7.400,0
0 TL 5.040,4
0 TL
68% Muhasebe Memuru
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 5: Posta Giderleri
TOPLAM MALİYET
10.000,00 TL
8.364,42 TL
84%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.3 İN
SAN
KA
YN
AK
LAR
I PR
OSE
S K
AR
TI
11
F. 1.3.1 Personel Eğitimleri düzenlemek
**06-08 Şubat 2019 tarihlerinde Ankara'da düzenlenen KOSGEB "Temsilcilik Ofisi Personel Eğitimi"ne Bilgi İşlem-Basın Yayın Sorumlusu Ali Rıza DENİZ katıldı. *11 Şubat 2019 tarihinde Gaziantep İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından düzenlenen Sıfır Atık projesi bilgilendirme toplantısına Muhasebe Memuru Korkut KIZILIRMAK katılmıştır. (70 nolu karar) **10 Nisan 2019 tarihinde Ankara'da düzenlenen TOBB MEYBEM Mesleki Yeterlilik ve Belgelendirme çalışmaları kapsamında genel bilgilendirme seminerine Odamızı temsilen Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. (75 nolu karar) **28.08.2019 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Eğitimi’ne Ali Rıza DENİZ katıldı. -17-19 Eylül 2019 Coğrafi İşaretler Eğitimi’ne Serpil GÜNDOĞDU katıldı. -24.09.2019 Acil Durum Tatbikatı ve Acil Durum Destek Eleman Eğitimi’ne tüm personel katıldı. -26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi tüm personele verildi. -17-19 Ekim 2019 Diyarbakır Akreditasyon Çalıştayı’na Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER DEMİR ve Muhasebe Memuru Korkut KIZILIRMAK katıldı. -22.10.2019 İlk Yardım Eğitimi tüm personele verildi. -01-06 Kasım 2019 tarihlerinde düzenleyeceğimiz Kazakistan iş gezisi kapsamında Odamız personellerinden Sanayi Müdürü Suat DEMİRBİLEK'in görevlendirilmesine ve harcırahının ödenmesine karar verildi. (78 nolu karar) *Kasım ayında Mehmet Besleme Akreditasyon ve 10002 MMYS Eğitimleri verdi. 2019 yılında personele 16 adet eğitim verilmiştir. 100%
Eğitim sayısı 3
Genel Sekreter
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı
Maliyet 500,00
TL 4.633,2
2 TL
927%
Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 2: Personel Eğitim Giderleri
51
12
F. 1.3.2 Düzenli personel Toplantıları yapmak
*25.01.2019 tarihli toplantı (69 nolu karar) *25.02.2019 tarihli toplantı (70 nolu karar) *25.03.2019 tarihli toplantı (71 nolu karar) *25.04.2019 tarihli toplantı (72 nolu karar) *27.05.2019 tarihli toplantı (73 nolu karar) *25.06.2019 tarihli toplantı (74 nolu karar) *25.07.2019 tarihli toplantı (75 nolu karar) *26.08.2019 tarihli toplantı (76 nolu karar) *25.09.2019 tarihli toplantı (77 nolu karar) *25.10.2019 tarihli toplantı (78 nolu karar) *25.11.2019 tarihli toplantı (79 nolu karar) *25.12.2019 tarihli toplantı (80 nolu karar) 100%
Toplantı sayısı 4
Genel Sekreter - Kalite Müdürü
FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
13
F. 1.3.3 Düzenli Personel Memnuniyeti Anketi Yapmak
**2019 yılı Haziran ayı Personel Memnuniyet Anketi yapılmış olup,memnuniyet oranı %62 ölçülmüştür. (74 nolu karar) ** Haziran ve Aralık aylarında olmak üzere 2 defa uygulanmaktadır.2019 yılı Personel Memnuniyet Ortalaması %57 ölçülmüştür. (80 nolu karar) 100%
Anket sayısı 2
Genel Sekreter - Kalite Müdürü
FR6.1.8 Personel Memnuniyet Anketi
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ
14
F. 1.3.4 Personel Memnuniyeti Anketi Sonucu iyileştirmeler yapmak
**Personel dilekçesi görüşüldü, yılın personeline performans ücretlendirmesi dışında hediye verilmesi kararlaştırıldı. Ramazan bayramında personele çikolata dağıtıldı. (75 nolu karar) ** Devlet zam oranına ek olarak toplamda %9 maaş zammı yapıldı. (80 nolu karar) 100%
İyileştirme sayısı en az adet 2
Genel Sekreter -Yönetim Kurulu
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi
Maliyet 1.500,0
0 TL 335,00
TL
22%
Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ
15
F. 1.3.5 Personel Performansı Değerlendirmesi yapmak
**Ocak ayındaki performans puanlarının devam etmesine karar verildi. (75 nolu karar) ** Temmuz ve Aralık aylarında olmak üzere 2 defa uygulanmaktadır.2019 yılı Personel Performans Ortalaması %84,86 ölçülmüştür. (80 nolu karar) 100%
Performans değerlendirme sayısı 2
Genel Sekreter -Yönetim Kurulu
FR6.1.10 Personel Performans Değerlendirme Ve Bireysel Gelişim Görüşmeleri Formu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ
16
F. 1.3.6 Performans Değerlendirme çalışması sonucuna ödüllendirme yapmak
**Performans ücretlerinin aynı şekilde devam edilmesine karar verildi. (75 nolu karar) ** Genel Sekreter Yrd.Dilek SÜZER DEMİR’in maaşına brüt 200,00 TL iyileştirme yapıldı.Personel sodexo ücretleri arttırıldı.Yılbaşı hediyesi olarak 450,00 TL verildi. (80 nolu karar) 100%
Ödüllendirme sayısı 2
Genel Sekreter - Yönetim Kurulu YK Kararı
Maliyet 13.000,00 TL
4.050,00 TL
31%
Bütçe Kalemi:FASIL (4): PERSONEL GİDERLERİ
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL
9.018,22 TL
60%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon/Bütçe Kalemi)
52
P.1
.4 İŞ
PLA
NLA
MA
SI V
E Y
ÖN
ETİM
İ PR
OSE
S K
AR
TI
17
F. 1.4.1 En az 4 yıllık bir stratejik plan hazırlamak
Odamız 4 yıllık (2019-2022) Stratejik planı hazırlanarak Yönetim ve Meclis onayına sunuldu. (69 nolu karar) 100%
Stratejik plan 4 yıllık 1
Genel Sekreter - Yönetim Kurulu-AİK-Kalite Müdürü Stratejik Plan
Maliyet 11.000,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Danışmanlık Giderleri
18
F. 1.4.3 Faaliyet Raporu hazırlamak
Her yıl hazırlanmak ve paydaşlarımıza gönderilmektedir. (80 nolu karar) 100%
Yayın sayısı adet 1
Kalite Müdürü -Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
Faaliyet Raporu
Maliyet 4.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL 0,00 TL
0%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.5 B
ASI
N Y
AY
IN P
RO
SES
KA
RTI
19
F. 1.5.1 Yayın listesi oluşturmak Yayın listesi mevcuttur. (80 nolu karar) 100%
Liste adet 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Yayın Listesi)
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
20
F. 1.5.2 Basın bültenleri oluşturmak
**Basın bültenleri düzenli olarak oluşturulmaktadır. (74 nolu karar) ** Oluşturulmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Bülten sayısı adet (e bülten) 75
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
Basın Bülteni- Yayın Listesi
Maliyet 6.000,0
0 TL 258,40
TL
4%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 1: Yazılı Basın Abone Giderleri
21
F. 1.5.3 Basında görünme yüzdelerini takip etmek Takip ediliyor. (80 nolu karar) 100%
Görünme oranı Önceki yıla göre %20 artış 20%
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
Basın Analiz Excel
53
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
22
F. 1.5.4 Oda dergisi çıkarmak
*Odamız dergisi yayınlandı. (70 nolu karar) Şubat-Ekim 2019 tarihlerinde 2 adet dergi çıktı. 100%
Yayın sayısı adet 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu Dergi
Maliyet 4.000,0
0 TL 4.720,0
0 TL
118%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
TOPLAM MALİYET
10.000,00 TL
4.978,40 TL
50%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.6 B
İLG
İ İŞL
EM T
EKN
OLO
JİLE
Rİ P
RO
SES
KA
RTI
23
F. 1.6.1 Yazılım donanım listesi oluşturmak ve güncellemek Listeler mevcuttur. (80 nolu karar) 100%
Liste ve güncelleme sayısı adet 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Yazılım Ve Donanım Listesi)
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 12: Elektronik Donanım Malzeme Giderleri
24
F. 1.6.3 Bilgi İletişim Teknolojileri risk planı hazırlamak ve güncellemek
Her yıl belirli periyotlarda gözden geçirilmektedir. (79 nolu karar) 100%
Analiz sayısı adet 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
P.1.6 Bilgi İşlem Teknolojileri Proses Kartı,PL6.3.3 Risk Değerlendirme Planı, PL6.3.6 Bilgi Güvenliği Acil Durum Müdahale ve İş Sürekliliği Planı,PL6.3.1 Acil Durum Planı
Maliyet 2.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri
54
25
F. 1.6.5 Donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak
*Bakım onarım planına göre yapılmaktadır. (73 nolu karar) 100%
Bakım onarım periyodu yıllık adet 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
FR6.3.1 Bakım Onarım Takip Formu, PL6.3.2 Yıllık Makine-Cihaz Bakım Planı
Maliyet 8.000,0
0 TL 5.586,0
2 TL
70%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 7: Bakım-Onarım Giderleri
TOPLAM MALİYET
10.000,00 TL
5.586,02 TL
56%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.7 Ü
YE
İLİŞ
KİL
ERİ P
RO
SES
KA
RTI
26
F. 1.7.1 Üye Memnuniyet Anketi yapmak
Her yıl yapılmakta olup 2019 yılı Üye Memnuniyet Oranı %81,33 dür. 100%
Anket periyodu adet 1
Tahsiladar Memuru
FR7.1.3 Üye Memnuniyeti Anketi,FR7.2.6 Üye Ziyaret ve Görüşleri Formu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
27
F. 1.7.2 Anket sonucunda İyileştirme çalışması yapmak
Dış ticaret eğitimi talep edildi.Bu kapsamda proje hazırlandı ve eğitimler verildi. (80 nolu karar) 75%
Öneri, şikayet talep sayısı adet 5
Tahsiladar Memuru
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (DÖF, Öneri Ve Şikâyetler Listesi)
Maliyet 5.000,0
0 TL 706,95
TL
14%
Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
28
F. 1.7.3 Üye anket analiz raporu hazırlamak
Her yıl yapılmakta olup 2019 yılı Üye Memnuniyet Oranı %81,33 dür. (80 nolu karar) 100%
Anket raporu 1
Kalite Müdürü Anket Raporu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL(14) Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
29
F. 1.7.4 ISO 10002 Şikâyet Yönetim Sistemi Belgesi almak ve devamlılığını sağlamak
28.11.2019 ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi Temel Eğitimi Mehmet Besleme tarafından verildi.Formlar gözden geçirildi. Örnekler yapıldı. (79 nolu karar) 100%
Belge sayısı 1
Kalite Müdürü -AİK Belge
Maliyet 5.000,0
0 TL 145,00
TL
3%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
55
30
F. 1.7.5 Üye ziyaretleri yapmak
*Coğrafi işaret denetimleri yapıldı. (69 nolu karar) * Coğrafi işaret denetimleri kapsamında üyeler ziyaret edildi. 25%
Ziyaret sayısı (üyelerin %20) 50
Sanayi Müdürü-Tahsildar Memuru
FR7.2.6 Üye Ziyaret ve Görüşleri Formu
Maliyet 10.000,00 TL
230,00 TL
2%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
31
F.1.7.6 Başarılı üye hikâyeleri yayınlamak
** Mustafa Kaya başarı hikayesi alındı.Web sitesinde yayınlandı. (75 nolu karar) Dokuyucu firmasının başarı hikayesi web sitesine eklendi. 100%
Başarılı üye sayısı 1
Bilgi İşlem Basın Yayın Sorumlusu
Röportaj ve hikaye kaydı,Web Sitesi
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
TOPLAM MALİYET
20.000,00 TL
1.081,95 TL
5%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.1
.8 K
ALİ
TE V
E D
OK
ÜM
AN
TASY
ON
PR
OSE
S K
AR
TI
32
F. 1.8.1 Düzenli olarak AİK ve YGG Toplantıları yapmak
**14.02.2019 tarihinde YGG toplantısı yapıldı. (71 nolu karar) **28.06.2019 tarihinde yapılacaktır. (74 nolu karar) **27 Eylül 2019 tarihinde yapıldı. (77 nolu karar) ** Belirli periyotlarla yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Toplantı sayısı 4
Genel Sekreter
FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu ( AİK ve YGG Toplantı Tutanağı)
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
33
F. 1.8.2 Tedarikçileri değerlendirmek ve onaylamak
Belirli periyotlarla yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Onaylı tedarikçi Listesi 1
Muhasebe Memuru
FR7.2.3 Tedarikçi Değerlendirme Formu,LS 7.2.2 Onaylı Tedarikçi Listesi
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5): DIŞARIDAN SAĞLANAN FAYDA VE HİZMETLER
34
F. 1.8.3 Etkin iç denetimler yapmak Ocak ayında yapıldı. (69 nolu karar) 100%
Her birimin denetlenmesi Adet 1
Kalite Müdürü
PL8.2.1 İç Tetkik Planı,LS8.2.1 İç Tetkik Soru Listesi,FR8.2.1 İç Tetkik Raporu
56
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
35
F. 1.8.4 İç denetimler sonucu iyileştirme faaliyetleri yapmak
* Ortaklık Teyit Belgesi İngilizce olarak düzenlendi. Wife takıldı.Paratoner alındı.Dubalar alındı. (70 nolu karar) Projeksiyon alındı. 100%
Faaliyet sayısı adet 1
Kalite Müdürü
FR8.3.1 Düzetici ve Önleyici Faaliyet Formu, LS8.3.1 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Listesi
Maliyet 1.500,0
0 TL 1.251,0
1 TL
83%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
36
F. 1.8.5 Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetler başlatmak ve iyileştirmek
*İnternette sorun olduğundan DÖF başlatılarak yeni Wifi alındı.Binada ticaret odasının T harfi yapıldı. (70 nolu karar) ** Form güncellendi. DÖF listesi mevcuttur.(77 nolu karar) Personele form dağıtıldı. 50%
Faaliyet sayısı 4
Kalite Müdürü
FR8.3.1 Düzetici ve Önleyici Faaliyet Formu, LS8.3.1 Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Listesi
Maliyet 1500 400,00
TL
27%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
37
F. 1.8.6 ISO 9001 KYS belgesinin devamlılığını sağlamak
30.10.2019 tarihinde TSE EN ISO 9001:2015 KYS standardı 2.gözetim tetkiki yapılacaktır. (78 nolu karar) 100%
Dış denetim raporu 1
Kalite Müdürü
Dış Denetim Raporu
Maliyet 7.000,0
0 TL 1.513,3
1 TL
22%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
TOPLAM MALİYET
10.000,00 TL
3.164,32 TL
32%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.1 İL
ETİŞ
İM A
ĞI P
RO
SES
KA
RTI
38
F. 2.1.1 Üyelere Yönelik Gerçekleştirilen Toplantı ve Etkinliklere ait sonuç raporu oluşturmak Rapor dosyası mevcuttur. (80 nolu karar) 100%
Rapor sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
FR5.1.1 NTO Toplantı Tutanak Formu (meclis, yönetim, meslek komitesi, müşterek meslek komitesi,Yönetim Personel Toplantısı,AİK ve YGG toplantı Tutanağı ),FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim
57
değerlendirme formu
Maliyet 3.000,0
0 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
39
F. 2.1.2 Paydaşlarla toplantı düzenlemek ve sonuç raporu hazırlamak
*5 Eylül 2019 tarihinde Nizip Ticaret Borsası’nda düzenlenen Genel sekreterler toplantısına GS Serpil GÜNDOĞDU katılım sağladı. 04.09.2019 GTO ‘da düzenlenen Zeytinyağı projesi toplantısına Suat Demirbilek katıldı. (77 nolu karar) 100%
Toplantı ve rapor sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,FR6.1.12 NTO Rapor Formu
Maliyet 12.000,00 TL 70,00 TL
1%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL
70,00 TL
0%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.2 P
OLİ
TİK
A T
EMSİ
L V
E G
ÖR
ÜŞ
OLU
ŞTU
RM
A P
RO
SES
KA
RTI
40
F.2.2.1 Lobi Faaliyetlerinde bulunmak
** 28.03.2019 Kahramanmaraş’ta düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısına katılım sağlanarak 3 sorun bildirildi. (71 nolu karar) ***Milletvekili Sermet Atay ve Ali Muhittin Taşdoğan Nizip sorunları iletildi. -25.09.2019 TOBB) Yönetim Kurulu Üyesi ve Adana Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı Zeki Kıvanç Nizip Ticaret Odası’nı (NTO) ziyaret etti. İş Makinesi, TOBB Sandık, Defter tasdiki ile ilgili sorunlar iletildi. 28.09.2019 tarihinde TOBB Yönetiminin Mersindeki toplantısında bu sorunlar görüşüldü. -Sigortacılık sorunu ile ilgili meslek komitesi kararı TOBB’a iletildi. (78 nolu karar) Lobicilik listesi mevcut olup takibi yapılmaktadır. 100%
Faaliyet sayısı 2
Genel Sekreter
Faaliyet kayıtları
Maliyet 3.500,0
0 TL 350,00
TL
10%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
41
F.2.2.2 Lobi Faaliyetleri Takip Çizelgesi tutmak ve güncellemek
*CHP Ziyaretinde Nizip Sorunları ve Beklentileri dosyası verildi. -Nizip Sabuncuları sorunu TOBB'ye iletildi. -Türk-Alman TSO Genel Kuruluna Başkan katıldı, kardeş oda çalışmaları söylendi. -Sigortacıların sorunu TOBB'ye iletildi. (79 nolu karar) 100%
Takip sayısı 1
Genel Sekreter
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi (Lobi faaliyetleri Takip Çizelgesi)
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
58
42
F.2.2.3 Ortak Akıl Toplantıları Yapmak
**07 Şubat 2019 tarihinde İslahiye Ticaret Odası ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü ve Genel Sekreterler toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU ve Tahsildar Memuru Talip KARABACAK katılmıştır. *14 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. *17 Nisan 2019 tarihinde GTO ev sahipliğinde GETHAM 'da düzenlenen TOBB Akademik Danışman/KOSGEB Müdürü/İKA Genel Sekreteri ve Oda/Borsa Genel Sekreterleri toplantısına Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katılmıştır. (72 nolu karar) ***21.06.2019 tarihinde Kaymakamlık'ta düzenlenen İlçe Koordinasyon Toplantısına Yön.Kur.Başk.Yard.Mahmut Polat ve Genel Sekreter Serpil GÜNDOĞDU katıldı. -11.07.2019 GTB’de düzenlenen Genel Sekreterler toplantısına katılım sağlandı. -30.07.2019 tarihinde MHP Gaziantep Milletvekilleri ile zeytinyağı karasu konusunda görüşüldü. (76 nolu karar) *03.12.2019 tarihinde çeşitli temaslarda bulunmak üzere Nizip’e gelen CHP İstanbul Milletvekili Emine Gülizar Emecan CHP Eskişehir Milletvekili Utku Çakırözer, CHP Gaziantep il Başkanı Lütfü Demir, CHP Nizip İlçe Başkanı Haluk Kahraman ve beraberindeki heyet Odamızı ziyaret etmişlerdir. Odamız Meclis Başkanı Bekir Karabacak tarafından ilçemiz sorunları ve beklentiler konusunda bilgiler verilmiştir. Nizip Kaymakamlığında suriyeli toplantısına katıldı. Rıfat başkan geldiğinde Aralık ayında ortak toplantı yapıldı. Kardeş odalarla toplantı yapılıyor. OSB toplantısı,Denetimli serbestlik toplantıları yapıldı. 100%
Toplantı Sayısı 2
Genel Sekreter
Faaliyet kayıtları
Maliyet 6.000,0
0 TL 839,94
TL
14%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
43
F.2.2.4 Bölgesel istişare toplantılarına katılmak
**Nizip Belediyesi ve Gaziantep Büyükşehir Belediyesine hayırlı olsun ziyaretine gidildi. *28.03.2019 Kahramanmaraş’da düzenlenen Bölgesel İstişare Toplantısı katılım sağlanarak 3 sorun bildirildi. *TOBB Genel Kuruluna katılım sağlandı. *21 Ocak 2019 tarihinde Cumhurbaşkanımız Sn. Recep Tayyip Erdoğan’ın katılımıyla TOBB Türkiye Ekonomi Şurası düzenlenmiş ve şuraya Odamızı temsilen Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *05 Mart 2019 tarihinde Gaziantep Ticaret Borsası tarafından, İpekyolu Kalkınma Ajansının (İKA) destekleriyle yaptırılacak olan ‘Antepfıstığı Lisanslı Depo ve Ürün İhtisas Borsasının’ temel atma törenine Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *29 Mart 2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Bitkisel Yağ Sanayicileri Derneği’nin (BYSD) 39.Olağan Genel Kurulu’na Yön.Kur.Başk.Mehmet ÖZYURT katılım sağladı. *13 Nisan 2019 tarihinde Ulusal Pamuk Konseyi tarafından düzenlenen 5.Ulusal Pamuk Zirvesi, Kahramanmaraş Ticaret ve Sanayi Odası yapılmış olup Odamızı temsilen 100%
Toplantı sayısı 2
Genel Sekreter
Toplantı kaydı
Maliyet 5.500,0
0 TL 1.421,3
5 TL
26%
Bütçe Kalemi: FASIL (10) Bölüm:1 Yurtiçi Seyahat ve Yol Giderleri
59
Reşat ÖZBERK katılım sağlamıştır. (73 nolu karar) ***19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenecek olan 2.Uluslararası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. (77 nolu karar) 22.10.2019 Kırsal kalkınma toplantısına Meclis Başkanı Bekir KARABACAK ve Yönetim Kurulu Başk.Mehmet ÖZYURT katıldı. 23.10.2019 tarihinde Antep Zeytin proje toplantısına Meclis Başkanı Bekir KARABACAK ve Yönetim Kurulu Başk.Mehmet ÖZYURT, GS Serpil GÜNDOĞDU,Sanayi Müdürü Suat Demirbilek katıldı. Gaziantep – Kilis İş Dünyasından Barış Pınarı Harekâtı Ortak Deklarasyon yapıldı.
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL
2.611,29 TL
17%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.3 B
İLG
İ DA
NIŞ
MA
NLI
K V
E D
ESTE
K P
RO
SES
KA
RTI
44
F.2.3.1 Ekonomik istatistikler ve araştırma raporları hazırlamak (meslek komiteleri esaslı)
**Her ay 8 sektörün fiyat araştırması yapılmaktadır. Kazakistan’a yurtdışı iş gezisi yapılması planlanmaktadır. (76 nolu karar) 100%
Rapor sayısı adet 1
Ticaret Sicil Müdürü
FR6.1.12 NTO Rapor Formu
Maliyet 3.500,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
45
F.2.3.2 Projeler Üretmek
*GTO'ya zeytinyağı projesine ortak olundu. İKA'ya Nizip Zeytinyağı Uluslararası Pazarlarda projesi sunuldu.Nizip Zeytinyağı coğrafi işareti için TPE'ye AB tescili için onay yazısı gönderildi. Uluslararası Göç Örgütü ile Suriyelilere yönelik eğitimler için görüşülmektedir. (74 nolu karar) *2008-2019 yılları arasında Odamız adına 27 proje hazırlanmış olup, 13 proje hibe almaya hak kazanmıştır. 1 projemizde değerlendirme aşamasındadır. Bugüne kadar yürütmüş olduğumuz 12 proje için toplam 575 Bin TL hibe alınmıştır. Ayrıca birçok kurum ve kuruluşa proje ortağı olarak destek vermeye devam etmekteyiz. 2019 yılı içerisinde Nizip Kaymakamlığı adına sunulan "Nizip İnovasyon Merkezi" başlıklı projesi, Gaziantep Ticaret Odası'nın “Gaziantep'te Zeytin ve Zeytinyağı Üretiminde Verimliliğin ve Kalitenin Arttırılması Projesi”, Nizip İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğünün "Nizip Zeytinyağında Kalite ve Kantitenin Arttırılması" başlıklı projesine ortak olunmuştur. İKA’ya "Ofis Mobilyasında Yenilikçi Yöntemler" adlı proje sunuldu. İKA’ya sunulan “Yeni Nesil Dış Ticaret İstihbarat Yöntemleri Eğitimi” projesi destek almaya hak kazandı. 100%
Proje Sayısı 1
Yönetim Kurulu - Proje Ekibi,Ticaret Sicil Müdürü
Proje Birimi Çalışmaları
Maliyet 2.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (15) Bölüm 2: Proje Katkı Payı
46
F.2.3.4 Sektörlere veya meslek komitelerine göre raporlar yayınlamak
**Eylül ayında inşaat sektörüne yönelik rapor hazırlanacaktır. 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı yapıldı. (76 nolu karar) *Sanayi Müdürü Suat Demirbilek zeytinyağı ve sigortacılar sektörüne yönelik rapor 100%
Rapor sayısı 1
Sanayi Müdürü
FR6.1.12 NTO Rapor Formu
Maliyet 3.000,0
0 TL 360,00
TL
12%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3:
60
hazırlayacaktır. Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
47
F.2.3.5 Hibeler ve Teşvikler vb. konularda üyelere bilgilendirme amaçlı etkinlikler düzenlemek
*24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. *07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı yapıldı. *İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. (72 nolu karar) Aralık ayında ihracat destekleri ve KOSGEB destekleri anlatıldı. 100%
Etkinlik sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,FR6.1.12 NTO Rapor Formu
Maliyet 0,00 TL 0,00 TL 0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 11: Temsil ve Ağırlama Giderleri
48
F.2.3.6 Fuarlara katılmak
*19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenen Coğrafi İşaretler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. -23-27 Ekim 2019 Antalya’da düzenlenen Yöresel Gaziantep Ürünleri fuarına üyemiz Ali Süzer Dahili İç ve Dış Ticaret firması katılım sağlamıştır.Oda olarak G.S. Serpil GÜNDOĞDU görüşmeler yaptı.Fuarda stant alması sağlanıldı. (78 nolu karar) 100%
Fuar sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
Sonuç Raporu
Maliyet 2.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (14) Bölüm 1: Fuar-Kongre-Sergi-Kurs-Seminer-Toplantı ve Organizasyon Giderleri
49
F.2.3.7 İlçenin tanınırlığını arttırmaya yönelik etkinlikler yapmak
*Giresun Bulancak TSO ziyareti yapıldı. * Reyhanlı Kaymakamlığı, Reyhanlı Belediyesi, Cilvegözü Gümrük GTİ İşletmesi ziyaretleri yapıldı. *19.09.2019 tarihinde Ankara’da düzenlenecek olan 2.Uluslararası Coğrafi İşaretli Ürünler Zirvesine G.S. Serpil Gündoğdu ve üyemiz Doğuş Erbay katıldı. *01-06 Kasım 2019 tarihlerinde Kazakistan’a işgezisi düzenlenecektir. (77 nolu karar) 100%
Lobi ve faaliyet sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
FR6.1.3 Eğitim-Faaliyet Katılım Formu,Faaliyet Kayıtları
Maliyet 2.000,0
0 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri
50
F.2.3.8. İlçenin ürünleri ile ilgili coğrafi işaret veya yöresel ürün çalışmaları yapmak
*Nizip Patlıcanı araştırılıyor. Coğrafi işaret denetimi TPE uygunluk yazısı geldi. (72 nolu karar) **12.09.2019 tarih ve 72 nolu YKK; “Nizip Sabunu” coğrafi işaret sözleşmesi imzalayan aşağıda unvanları yazılı üyeler ile sözleşme yapılmasının uygunluğuna karar verildi. (Özkaya Sabun,Uygur Zeytinyağı,Faber Kozmetik,Ömer Faruk ŞAHİN) Ankara coğrafi şartlar zirvesine katılım sağlandı. Sabun ve zeytinyağı fabrikasına denetim yapıldı. 100%
Coğrafi işaret çalışması sayısı 1
Sanayi Müdürü
Çalışma ve başvuru kayıtları,Tescili olan ürünler
Maliyet 2.500,0
0 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 13: Kalite Güvence Sistemi ve Akreditasyon Giderleri
51
F.2.3.9 İlçenin yatırım potansiyelinin geliştirilmesi için girişimlerde bulunmak
*Nizip OSB alt yapı ihalesi 18.07.2019 'da Odada yapılacaktır. (74 nolu karar) 100%
Lobi ve proje sayısı 1
Ticaret Sicil Müdürü
Lobi Faaliyetleri
Maliyet 2.500,0
0 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri
61
52
F.2.3.12 OSB 2. Kısım ek çalışmalarına destek vermek iştirak sağlamak
18.07.2019 tarihinde Ek OSB ‘nin altyapı ihalesi yapılmıştır. (76 nolu karar) 100%
İştirakçi olmak 1
Ticaret Sicil Müdürü
Raporlar ve kayıtlar
Maliyet 12.500,
00 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (7) Bölüm 6: İştirak Katılım Giderleri
TOPLAM MALİYET
30.000,00 TL
360,00 TL
1%
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.4 İŞ
GEL
İŞTİ
RM
E V
E EĞ
İTİM
İ PR
OSE
S K
AR
TI
53
F.2.4.1 Üyelere Yönelik İş Geliştirme amaçlı Eğitim/Seminerler düzenlemek
24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. (69 nolu karar) **19 Nisan 2019 tarihinde Ticaret Bakanlığı, Avrupa Birliği teknik mevzuatının daha iyi uygulanması için ürün güvenliği, piyasa gözetimi ve denetimi ile uygunluk değerlendirmesi alanlarında farkındalığın artırılmasına katkıda bulunmak amacıyla “Ürün güvenliği, Piyasa Gözetimi ve Denetimi ile Uygunluk Değerlendirme Alanlarında Farkındalığın Artırılması için Teknik Destek Projesi” kapsamında düzenlenen kozmetik eğitime ilçemizden Özkaya Sabun ve Faber Kozmetik katılım sağlamıştır. *24.01.2019 İpekyolu Kalkınma Ajansı 2019 Yılı Proje Teklif Çağrısı Eğitim ve Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. *07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı yapıldı. *İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldı. (73 nolu karar) **07.02.2019 Sabun Kesim Ve İşçi Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı, 28.03.2019 İstihdam Seferberliği 2019 kapsamında uygulanan teşvikler hakkında bilgilendirme toplantısı, 22.07.2019 Devlüp İşletmeleri 2019 yılı Fiyat Belirleme Toplantısı yapıldı. (76 nolu karar) **28.08.2019 tarihleri arasında BM Göç İdaresi işbirliği ile sektörlere yönelik eğitim verildi. -17.09.2019 tarihinde TÜRKEP ve muhasebeciler işbirliği ile üyelere E-Dönüşüm Bilgilendirme Semineri verildi. -23-26 Eylül 2019 Birleşmiş Milletler Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (1.Grup) verildi. (77 nolu karar) **26.09.2019 Kadına Yönelik Şiddet ile Mücadele Eğitimi -01-04 Ekim 2019 BM Göç Kuruluşu Geçim Kaynakları Meslek Edinme Projesi kapsamında; (Livelihood Project/Cash Grant Project) Türk ve Suriyeli yararlanıcılara "İş Geliştirme Hizmeti" Eğitimi (2.Grup) -02.10.2019 Zeytinyağı Tenekelerindeki Etiketleme ve Ambalajlama Sorunu ve 2019 Yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı 100%
Etkinlik sayısı 5
Kalite Müdürü - Sanayi Müdürü
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.2 Kurum Dışı Yıllık Eğitim Planı
Maliyet 6.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
62
-02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri -30.10.2019 2019 yılı Zeytin Çekim Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı - 01.11.2019 Kazakistan İş Gezisi Bilgilendirme Toplantısı - 13.11.2019 E-Belge Uygulamaları Bilgilendirme Semineri -19.11.2019 Sigortacılar Sektör Toplantısı -20.11.2019 E-Defter ve Muhasebe İşlem Ücretlerinin Belirlenmesi Toplantısı -03-04 Aralık 2019 tarihinde Gaziantep Teknopark eğitimine 3 üyemiz katılacaktır. (Dağlı Bakliyat, Beşyiğitler, SBN Kimya) 25.11.2019 Birleşmiş Milletler Uluslararası Göç Örgütü (IOM), Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İşbirliği ile Winnie The Pooh gösterisi yapıldı. (79 nolu karar) *27.11.2019 ADN hastanesi tamamlayıcı sigortalar bilgilendirme toplantısı -28 Kasım -02 Aralık 2019 ve 03 - 05 Aralık 2019 IOM Birleşmiş Milletler Eğitimleri düzenlendi. -04.12.2019 E-BELGE Uygulamaları Eğitimi - 17.12.2019 E-Uygulamalar Semineri - 19.12.2019 Dış Ticaret Bilgilendirme Semineri düzenlendi. *2019 yılında üyelere yönelik 22 adet 202 saat eğitim/seminer düzenlenmiş olup, toplam 615 kişi katılmıştır.
54
F.2.4.2 Üyelere verilen Eğitim/Seminerlerin sonuçlarına yönelik rapor hazırlamak
Eğitim değerlendirme Anketleri uygulanıyor. (80 nolu karar) 100%
Rapor sayısı 4
Sanayi Müdürü
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,FR6.1.9 Eğitim değerlendirme formu,Faaliyet Raporları
Maliyet 5.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
55
F.2.4.3 Girişimcilik kurslarının düzenlenmesini sağlamak
**İş-Kur ‘a yazı gönderildi Eylül-Aralık ayında düzenlenmesi talep edildi.Ödenek olmadığından talep onaylanmadı. (75 nolu karar) ** İŞ-KUR’a yazı yazıldı bütçesi olmadığından yapılamadı. (79 nolu karar) 100%
Etkinlik sayısı 2
Sanayi Müdürü
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.2 Kurum Dışı Yıllık Eğitim Planı
Maliyet 4.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
63
56
F.2.4.4 Üyelerle ilgili Üniversitelerle iş geliştirme amaçlı ortak etkinlikler düzenlemek
**16 Nisan 2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Meclisi buluşmasına şahsım, Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürü Cengiz Gündeş, Nizip İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü Mehmet Demir, Meclis Başkan Yardımcısı Abdullah Altınbaş, Odamız Yönetim Kurulu ve Meclis Üyeleri, öğretmenler ve davetliler de katılmıştır. *Nizip Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi'nin Çevre ve Şehircilik Bakanlığının uygulamaya koyduğu Sıfır Atık Projesine destek sunmak için okul atölyesinde üretimi planlanan bez pazar çantası kumaşı için Odamız hesabından 3.000,00 Türk Lirası ödenerek destek olunmasına karar verilmiştir. *Nizip Kaymakamlığı ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılı kapsamında Eğitim, Spor, Sanat ve Kültürel etkinlikler kategorisinde başarılı olan öğrenci ve takımlar için "Eğitim Başarı Ödülleri" töreni düzenlenecek olup, Uluslararası, Türkiye, Bölge, Çeşitli Sınavlarda, Projelerde, Olimpiyatlarda ve Yarışmalarda dereceye giren öğrenci ve takımlara verilecek ödüllere Odamızın sponsor olmasına karar verilmiştir. *08 Mart 2019 tarihinde Nizip İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından organize edilen Nizip Ticaret Odası sponsorluğunda ve ev sahipliğinde düzenlenecek olan ortaokullar arası bilgi yarışması kura çekimi yapılmış olup, 30 Nisan 2019 tarihinde final yarışması yapılacaktır. (72 nolu karar) ***16.09.2019 "Ben Okuyorum, Gaziantep Okuyor" Projesi kapsamında Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Alkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi işbirliği ile Nizip Çarşı Cami Meydanı’nda kitap okuma etkinliği düzenlendi. -17.10.2019 Nizip Patlıcanı için Harran Üni Prof.Dr.Ayşe Yıldız PAKYÜREK ve Nizip MYO Serdar TÜRKER, İlçe Tarım Ahmet YILMAZ ile birlikte tarla ziyareti oldu.Analiz raporu oluşturulacaktır. -GAÜN Teknopark ile büro ofis mobilyası projesi yazılacaktır. (78 nolu karar) Üniversite öğrencileri fabrika ziyareti yapıldı. 100%
Etkinlik sayısı 2
Sanayi Müdürü
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi
Maliyet 4.000,0
0 TL 3.430,0
0 TL
86%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri
57
F.2.4.5 Mesleki Yerlilik Kurumu kapsamında üyeler ve işsizlere yönelik mesleki kurslar düzenlemek, belgelendirme çalışmaları yapmak
*Galericiler sınavı yapıldı.KYS eğitimi planlandı talep olmadığı için yapılamadı. (70 nolu karar) **11.06.2019 Milli eğitim müdürlüğü ile yeni atanan öğretmenlere Nizip Eğitim Fakültesi dekanı ve İlçe Milli eğitim Müdürü tarafından Tecrübe aktarım toplantısı yapıldı. Ağustos ayında BMO tarafından dikiş nakış kursu verildi. SODES’e İnovasyon Merkezi kurulması amacıyla proje sunuldu. İKA’ya Odamız adına dış ticaret kapsamında proje yazıldı. (77 nolu karar) 100%
Etkinlik sayısı 2
Sanayi Müdürü
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,Faaliyet Raporları
Maliyet 6.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (14): Bölüm 3: Üye Eğitim Giderleri
TOPLAM MALİYET
25.000,00 TL
3.430,00 TL
14%
64
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.5 D
IŞ T
İCA
RET
PR
OSE
S K
AR
TI
58
F.2.5.1 Ulusal ve uluslararası Odalarla işbirliği kurmak ve bir kardeş oda protokolü imzalamak
*Türk Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) üyeliği yapıldı. Kardeş oda için destek istenildi. (70 nolu karar) *26 Nisan 2019 tarihinde Nizip Ticaret Odası (NTO) ve Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası arasında kardeş oda protokolü imza töreni Bulancak Ticaret ve Sanayi Odası Toplantı Salonu’nda yapılmıştır. Kardeş oda çalışmaları kapsamında Giresun Valisi Sn. Harun SARIFAKIOĞULLARI' na, Bulancak Kaymakamı Sn. Hamdi ÜNCÜ'ye ve Giresun Ticaret ve Sanayi Odası'na ziyaretler yapılmıştır. Odamızı temsilen 54 kişilik heyet oluşturulmuş olup, ayrıca programlara yönetim/meclis üyeleri, disiplin kurulu üyeleri ve mali danışmanımızın eşleri ile odamız personelleri de katılmıştır. Başkan TATSO ya katıldı.Almanya EMDEM TSO haber bekleniyor. 50%
İşbirliği ve kardeş oda sayısı 1
Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi Protokol
Maliyet 5.500,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 14: Organizasyon Giderleri
59
F.2.5.3 Üyelere ve personele dış ticaret eğitimi düzenlemek
*02.10.2019 KOSGEB Yurtdışı Pazar Hibe ve Destek Programı bilgilendirme semineri düzenlendi. -Ticaret Bakanlığı ile Aralık ayında düzenlenecektir. Ayrıca Dış Ticaret İstihbarat Yöntemlerine yönelik İKA’ya proje yazıldı. (78 nolu karar) 100%
Eğitim sayısı 1
Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi ,PL6.1.1 Kurum İçi Yıllık Eğitim Planı,FR6.1.4 Eğitim Takip Kartı
Maliyet 2.000,0
0 TL 0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (14): EĞİTİM VE FUAR GİDERLERİ
60
F.2.5.5 Yöneticilerin Dış Pazar Ziyaretleri gerçekleştirmesini sağlamak
*01-06 Kasım 2019 Kazakistan’a 30 kişilik bir heyet ile iş gezisi düzenlendi. (78 nolu karar) 100%
Etkinlik sayısı 1
Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi
LS4.1.5 Etkinlik Takip ve Veri Analiz Listesi,Faaliyet Raporları
Maliyet 7.500,0
0 TL 1.777,8
0 TL
24%
Bütçe Kalemi: FASIL (10) Bölüm:2 Yurtdışı Seyahat ve Yol Giderleri
61
F.2.5.6 Yabancı Piyasalara yönelik web sayfasında Araştırma Raporları Yayınlamak
*Kazakistan raporu hazırlandı.Aralık ayında Ticaret Bakanlığı uzmanları tarafından ülke sunumu Katar ve BAE yapılacaktır. -Yönetim kurulunda GAİB'in 15.11.2019 tarihli ve Rusya NTV Televizyonu'ndaki "Let's Go Let's Eat" adlı programı konulu e-mali görüşülmüş olup, geleneksel yöntemlerle sabun üretimi yapan firmalarla çekim yapılmasının uygunluğuna karar verildi. (79 nolu karar) 100%
Rapor sayısı 1
Sanayi Müdürü-Dış Ticaret Ekibi Web Sitesi
Maliyet 5.000,0
0 TL 2.846,4
0 TL
57%
Bütçe Kalemi: FASIL (6) Bölüm 3: Kitap-Dergi-CD-Film- Yayın Giderleri
TOPLAM MALİYET
20.000,00 TL
4.624,20 TL
23%
65
Proses Stratejik Faaliyetler Hedef Gerçekleme Durumu
Hedef Gerçekleme Oranı
Performans Göstergeleri 2019
Gerçekleşen
Hedef / Maliyet Durumu
Hedef / Maliyet Gerçekleşme Oranı
Sorumlu Birim
Açıklama (Kayıt/Dokümantasyon)
P.2
.6 M
OD
ERN
OD
AC
ILIK
PR
OSE
Sİ
62
F.2.6.1 Üyelere e- belge verebilmek
TOBB yazı gönderdi.Bankalarla anlaşma yapılarak üyelere uygulamaları kullanarak aidat ödeyecek ve belge verilecektir. (69 nolu karar) Mobil bankacılıkta aidat ödemesi yapılmaya başlandı. 100%
Belge Sayısı 1
Muhasebe Memuru
Online verilen Belgeler
Maliyet
4000
0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri
63
F.2.6.2 Elektronik belge yönetim sistemine geçmek EBYS’ye geçildi. (69 nolu karar) 100%
Sistem
1
Muhasebe Memuru EBYS sistemi
Maliyet
3500
0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri
64
F.2.6.3 Oda tarafından verilen belgelerle ilgili yıllık istatistik raporları hazırlamak
Etkinlik ve Veri Analiz Listesinde yapılmaktadır. (80 nolu karar) 100%
Belge verilme yüzdeleri
1
Muhasebe Memuru
FR6.1.12 NTO Rapor Formu
Maliyet
7500
0,00 TL
0%
Bütçe Kalemi: FASIL (5) Bölüm 10: Bilgi İşlem Otomasyon ve Arşivleme Giderleri
TOPLAM MALİYET
15.000,00 TL 0,00 TL
0%
225.000,00 TL
44.728,10 TL
20%
%98
%30
2019 YILI İSTATİSTİKİ BİLGİLER VE AKREDİTASYON GEREĞİ YAPILAN ÇALIŞMALAR MALİ YÖNETİM
1 2020 YILI TAHMİNİ BÜTÇESİ 1.687.500,00 TL
2 2019 YILI GERÇEKLEŞEN GELİR 1.282.550,18 TL
3 2019 YILI GERÇEKLEŞEN GİDER 1.143.417,34 TL
4 2019 YILI ÜYE EĞİTİM,AR-GE GİDERİ 3.324,02 TL
5 2019 YILI PERSONEL EĞİTİM,AR-GE GİDERİ 1.803,42 TL
6 2019 YILI İŞ PLANI MALİYET GERÇEKLEŞME DURUMU
44.728,10 TL
7 2019 YILI İŞ PLANI MALİYET GERÇEKLEŞME ORANI
30,00%
66
8 Geçmiş yılda Oda/Borsanızın yürüttüğü yada ana paydaşı olduğu AB, Kalkınma Ajansı vb kuruluşlardan aldığı hibe desteği tutarları (toplam ve ayrı ayrı belirtilmelidir.)
10.500,00 TL (İKA "YENİ NESİL DIŞ TİCARET İSTİHBARAT YÖNTEMLERİ PROJESİ")
İNSAN KAYNAKLARI
9 PERSONEL SAYISI 8
10 İŞE ALINAN PERSONEL SAYISI 0
11 İŞTEN AYRILAN PERSONEL SAYISI 0
12 PERSONEL MEMNUNİYET ORANI 57%
13 PERSONEL PERFORMANS ORTALAMASI 85%
14 PERSONEL EĞİTİMİ SAYISI 16
15 PERSONEL ÖNERİ SAYISI 4
16 PERSONEL GERÇEKLEŞEN ÖNERİ SAYISI 3
17 PERSONEL ÖNERİ GERÇEKLEŞME ORANI 75%
18 YÖNETİCİ EĞİTİMİ SAYISI 7
ÜYE İLİŞKİLERİ
19 ÜYEYE YAPILAN ANKET SAYISI 53
20 ÜYE MEMNUNİYET ORANI 81,33%
21 ÜYE ŞİKAYET / ÖNERİ SAYISI 8
22 ÇÖZÜLEN ÜYE ŞİKAYET / ÖNERİ SAYISI 5
KALİTE YÖNETİMİ (İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ)
23 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ TS EN ISO 9001:2015
24 AKREDİTASYON SEVİYESİ B
25 NTO İÇ DENETÇİ SAYISI 7
26 STRATEJİK HEDEFLERİN GERÇEKLEŞME PERFORMANSI ORANI
98,00%
27 YÜRÜTÜLEN PROJE SAYISI 1
28 FAALİYET RAPORU GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI
29 FAALİYET RAPORU GÖNDERİLEN ODA/BORSA SAYISI
İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM
30 ÜYE EĞİTİMİ SAYISI 22
31 EĞİTİM/SEMİNELERE KATILAN KİŞİ SAYISI 615
32 SEKTÖRE YÖNELİK YAPILAN TOPLANTI SAYISI 10
33 HİBELER VE TEŞVİKLER HK.üyeleri bilgilendirme amaçlı düzenlenmiş SEMİNER SAYISI
4
34 ÜYE EĞİTİM MEMNUNİYET ORANI ORTALAMASI
90%
35 EKONOMİK İSTATİSTİK VE ARAŞTIRMA RAPORLARI
1 Adet (Kazakistan) Ticaret Bakanlığı uzmanları tarafından BAE ve Katar Ülke sunumu yapıldı.
ULUSLARARASI TİCARET / DIŞ TİCARET
36 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ SAYISI
1
37 KATILIM SAĞLANAN YURTDIŞI FUAR SAYISI 0
67
38 DÜZENLENEN YURTDIŞI FUAR VE İŞ GEZİSİ KATILIMCI SAYISI
30
39 ÜYEYE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI 4
40 DIŞ TİCARET EĞİTİMİNE KATILAN ÜYE SAYISI 135
41 PERSONELE VERİLEN DIŞ TİCARET EĞİTİMİ SAYISI
1
42 DIŞ TİCARET EĞİTİMİ ALAN PERSONEL SAYISI 4
43 İLETİŞİM KURULAN YABANCI KURULUŞ SAYISI 1
44 Odanız ev sahipliğinde gerçekleşen Yabancı Heyet Ziyaretleri 2 (RUSYA HEYETİ VE ELBAB TSO)
45 2019 YILI İHRACATÇI ÜYE SAYISI 111
46 2018 YILINA GÖRE ARTAN İHRACATÇI ÜYE SAYISI 8 FİRMA ARTMIŞTIR.
47 2019 YILI İHRACAT RAKAMI 157.088.383,88 USD
TOPLANTI KATILIM DURUMLARI KATILIM ORANI TOP.SAYISI
48 YÖNETİM KURULU TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
100% 51
49 MECLİS TOP.KATILIM DURUMU (ORAN) 77% 12
50 AKREDİTASYON İZLEME KOMİTESİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
%96 4
51 YÖNETİM PERSONEL TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
93% 12
52 MESLEK KOMİTELERİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
99% 144 (12x12=144)
53 MÜŞTEREK MESLEK KOMİTELERİ TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
68% 2
54 HESAPLARI İNCELEME KOMİSYONU TOP.KATILIM DURUMU (ORAN)
100% 12
POLİTİKA VE TEMSİL
55 LOBİCİLİK FAALİYETİ SAYISI 20 56 ÇÖZÜME KAVUŞAN LOBİCİLİK FAALİYETİ SAYISI
13 57 PAYDAŞLARIMIZ TARAFINDAN ODAMIZA
YAPILAN ZİYARET SAYISI
58 NTO OLARAK PAYDAŞLARIMIZA GERÇEKLEŞTİRİLEN ZİYARET SAYISI
59 YEREL VE BÖLGESEL TOPLANTILARA KATILIM (TOBB,Paydaşlarımız vs.)
10
60 SEKTÖREL YAPILAN TOPLANTILAR 10
HABERLEŞME VE YAYINLAR
61 MAİL SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 996
62 SMS SİSTEMİNE KAYITLI ÜYE SAYISI 1.225 Üye Toplam: 1.546
63 ÜYEYE GÖNDERİLEN MAİL SAYISI 29
64 SMS GÖNDERİLEN ÜYE SAYISI
65 ÇIKARILAN YAYIN SAYISI (gazete, dergi vb.) 2
66 FACEBOOK TAKİPÇİ SAYISI 1415
68
67 TWİTTER TAKİPÇİ SAYISI 1800
68 WEB SİTESİ TIKLANMA SAYISI 34.537 google analitik/134.738 web site 57.824
69 WEB SİTESİ YABANCI DİL SAYISI 2 Adet (İngilizce ve Arapça)
70 HAZIRLANAN HABER METNİ SAYISI 107
71 2018 YILINDA YEREL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI
727
72 2018 YILINDA ULUSAL BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI
2
73 2018 YILINDA ULUSALARARASI BASINDA YAYINLAN HABER SAYISI
0
74 İNTERNETTE YAYINLANAN HABER SAYISI 1.143
75 ÜYELERE YAPILAN DUYURU SAYISI 327
76 ODA BİRİMLERİNE GELEN EVRAK SAYISI 901
77 TİCARET SİCİLİNE GELEN EVRAK SAYISI 1085
78 ODA BİRİMLERİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 838
79 TİCARET SİCİLİNDEN GİDEN EVRAK SAYISI 819
TİCARET/ODA SİCİLİ
80 2019 YILI KAYIT OLAN ÜYE SAYISI 151
81 2019 YILI TERK EDEN ÜYE SAYISI 48
82 2019 YILI YAPILAN TİC.SİCİL TESCİL SAYISI 426
83 2019 YILI ASKIYA ALINAN ÜYE SAYISI 203
84 2019 YILI TOPLAM FAAL ÜYE SAYISI 1377
85 2019 YILI TOPLAM ÜYE SAYISI 3717
2019 YILI VERİLEN BELGELER
86 YETKİ BELGESİ GAYRİMENKUL TASARRUF.VES 44
87 TİCARET SİCİLİ 111.-120. MADDE 28
88 SİCİL TASDİKNAMESİ 426
89 ODA KAYIT SURETİ - FAALİYET BELGESİ 1160
90 İHALE, ORTAKLIK TEYİT VE YERLİ İSTEKLİ BELGELERİ 171
91 ONAYLANAN İHRACAT BELGE SAYISI (ATR,MENŞE,EURO 1 vs.) 347
92 FATURA TASDİKLERİ 27
93 SURET ONAYLARI 252
94 KAPASİTE RAPORU 85
95 FİİLİ TÜKETİM VE EKSPERTİZ RAPORLARI 3
96 İŞ MAKİNESİ TESCİL 40
97 YERLİ MALI BELGESİ 4
98 ODA LEVHASI 149
99 ODA KİMLİK KARTLARI 163
69
2015-2018 Yılları 4 Yıllık Stratejik Plan Gerçekleşme Oranı Ortalaması 79,07 Olmuştur. 2015 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 95,08
2016 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 72,00
2017 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 77,06
2018 Yılı Stratejik Amaçlar Performans Toplam Gerçekleşme Oranı % 72,14
BASINDA NİZİP TİCARET ODASI