Taller Tablas Dinámicas - Excel 2003

7/23/2019 Taller Tablas Dinmicas - Excel 2003

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Ing. Esp. Rafael Villarroel

Ciudad Guayana, Abril 2015

Taller de Diseo, Construccin y Manejo de

Tablas Dinmicas Bajo Microsoft Excel-2003


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Reforzar los conocimientos que permita incrementar las

habilidades en el Diseo, Construccin y Manejo de TablasDinmicas bajo Microsoft Ecel que redunde en la

mejora de los procesos producti!os a tra!"s de la

optimizacin de los procesos de trabajo de su rea

de adscripcin#

Objetivo General

Taller de Diseo, Construccin y Manejo de Tablas DinmicasBajo Microsoft Excel-2!


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Ciudad, DD de MM de aoCCCC- P o I-0000/00Pag.: 3

1.- Discernir la definicin de Tablas Dinmicas.

2.- Identificar los Pasos para la Disear, Crear y Manejar Tablas

Dinmicas.

3.- Realizar ejercicios aplicados para afianzar conocimientos.

4.- Realizar test grupal para validar conocimientos.

Objetivos



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Contenido

Definiciones

Normalizacin de Base de Datos

Pasos para crear Tablas Dinmicas

Ejercicios Aplicados



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DEFINICIONES



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Qu es una Tabla Dinmica?

$as tablas dinmicas te permiten resumir y analizarfcilmente %randes cantidades de informacin con tan sloarrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el

reporte#

Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentestotales, filtrando datos, cambiando la presentacin de losdatos, !isualizando o no los datos ori%en, entre otrascosas#

Definicines



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NORMALIZACIN DE BASE DE DATOS



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Normalizacin de Base de Datos



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PASOS PARA CREAR TABLAS DINMICAS



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Pasos para Crear Tablas Dinmicas

1 Ir al men Datos.

2 Elegir la opcin Informe de tablas y grficos dinmicos...

Aparecer el asistente para tablas dinmicas.

3 Seguir las pantallas sin realizar ningn cambio pulsando sobre Siguiente hasta llegar a la tercera pantalla del asistente.

4 Presionar sobre Diseo...

5 Arrastrar el campo VARIABLE EN ESTUDIO en el cuerpo campo COLUMNA.

6 Arrastrar el campo SUB-AGRUPADOR DE LA VARIABLE EN ESTUDIO en el cuerpo campo FILA.

7 Arrastrar el campo CUANTIFICABLE en la zona de DATOS.

8 Arrastrar el campoAGRUPADOR en la zona PAGINA.

9 Pulsar en Aceptar

10 Pulsar en Finalizar



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Iniciar el Asistente para tablas dinmicas

Del menDatos, elija el comandoInforme de tablas y grficos

dinmicos. Aparece el Paso 1 del cuadro de dilogo Asistentepara tablas y grficos dinmicos.



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Suma de VENTAS (BsF.) TIPO

MES VENDEDOR Carne Productos Lcteos Total general

Ene. Atencio 300.000,00 300.000,00

Castro 168.000,00 64.800,00 232.800,00

Prez 144.000,00 23.700,00 167.700,00

Surez 420.000,00 420.000,00Total Ene. 1.032.000,00 88.500,00 1.120.500,00

FEB. Atencio 27.000,00 27.000,00

Castro 744.000,00 36.300,00 780.300,00

Prez 23.100,00 23.100,00

Ramrez 300.000,00 300.000,00

Surez 25.050,00 25.050,00

Total FEB. 1.044.000,00 111.450,00 1.155.450,00MAR. Ramrez 300.000,00 300.000,00

Surez 36.300,00 36.300,00

Total MAR. 300.000,00 36.300,00 336.300,00

Total general 2.376.000,00 236.250,00 2.612.250,00



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Ejercicios Recomendados al estar por mucho tiempo frente a un Computador



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TABLAS DINMICAS EN TRES DIMENSIONES



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Tablas Dinmicas en tres dimensiones

Para crear la tabla dinmica en tres dimensiones procederamos del mismo modo que

hemos visto anteriormente, es decir:

- Accedemos aDatos-Informe de tablas y grficos dinmicos.

-Seleccionamos el rango de datos.

- Y en la estructura de la tabla la nica diferencia es utilizar el campo Pgina para latercera dimensin.



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GRFICOS CON TABLAS DINMICAS



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Grficos con Tablas Dinmicas

Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica debemos:

1.- Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier celda de la tabla, y del

men Pop-up que nos aparece debemos seleccionar Grfico dinmico, nos genera un

grfico de barras por defecto en una nueva hoja de grficos. Tambin podemos utilizar

el botn de la barra Tabla dinmica.

2.- Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos

convenga, debemos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el grfico y del

men Pop-up que nos aparece escoger la opcin Tipo de grfico... y escoger el grfico

que ms nos convenga.



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EJERCICIOS PRCTICOS


T ll d Di C i M j d T bl Di i


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VALIDACIN DE CONOCIMIENTOS


T ll d Di C t i M j d T bl Di i


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Gracias por su participacin y asistencia.

La locura es hacer las mismas cosas de la misma forma y esperar

resultados diferentes.

S. F.



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