TALLER DE REGISTROS CONTABLES DIRIGIDO A … · taller de registros contables dirigido a los de...
Transcript of TALLER DE REGISTROS CONTABLES DIRIGIDO A … · taller de registros contables dirigido a los de...
AGENDA
TALLER DE REGISTROS CONTABLES DIRIGIDO A LOS DE ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS
DICIEMBRE 5 DE 2012
LUGAR: KR 30 No. 25-90 PISO 9 Costado Occidental Sala de Juntas 9E Y 9F
TEMA HORA RESPONSABLE
CONTRIBUCIÓN ESPECIAL POR CONTRATOS DE OBRA PUBLICA 8:00 - 9:00 M. DEL CONSUELO GARCIA F
RESPONSABILIDADES
INTRODUCCIÓN 9:00-9:45 JAIRO ROJAS
CASTILBLANCO
EJERCICIO PRACTICO 9:45 - 10:30
MARLENY BARRERA
PEDRAZA
BREAK 10:30 - 10:45
ACTUALIZACIÓN DE INVERSIONES PATRIMONIALES 10:45 - 12:00 SARA CONSTANZA LARA F
Contribución Especial
Contribución Especial
Base legal
• Ley 418 de 1997 “Por la cual se consagran unos instrumentos para la
búsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras
disposiciones”. Artículo 120 establece la contribución especial, modificado por el
articulo 6
de la Ley 1106 de 2006; prorrogado por la Ley 1430 de 2010.
• Decreto Distrital 243 de mayo de 2012, “Por la cual se establece el
procedimiento para el recaudo , administración, ejecución y control de los
recursos a que hace referencia el artículo 120 de la Ley 418 de 1997 (…)”
• Resolución SDH-000326, agosto 2012. Se adoptan los formularios.
• Resolución SDH-000327, agosto 2012. Se establece el procedimiento para el
recaudo y reporte de la información de la contribución especial.
• Carta Circular DDC 28, mayo de 2012, Asunto: Afectación contable retención
contribución especial originada en contratos de obra pública.
Contribución Especial
Ley 418 de 1997. Articulo 120
• Todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de obra
pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición al valor
de los existentes deberán pagar a favor de la Nación, Departamento o Municipio,
según el nivel al cual pertenezca la entidad pública contratante una contribución
equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato o
de la respectiva adición.
• Las concesiones de construcción, mantenimiento y operaciones de vías de
comunicación, terrestre o fluvial, puertos aéreos, marítimos o fluviales pagarán
con destino a los fondos de seguridad y convivencia de la entidad contratante una
contribución del 2.5 por mil del valor total del recaudo bruto que genere la
respectiva concesión.
• Se causará el tres por ciento (3%) sobre aquellas concesiones que otorguen
las entidades territoriales con el propósito de ceder el recaudo de sus impuestos o
contribuciones
Contribución Especial
Ley 418 de 1997
Articulo 120
• Parágrafo 3
: <Parágrafo adicionado por el artículo 39 de la Ley 1430 de
2010. El recaudo por concepto de la contribución especial que se prorroga
mediante la presente ley en contratos que se ejecuten a través de convenios entre
entidades del orden nacional y/o territorial deberá ser consignado
inmediatamente en forma proporcional a la participación en el convenio de la
respectiva entidad.
Artículo 121
• Para los efectos previstos en el artículo anterior, la entidad pública contratante
descontará el cinco por ciento (5%) del valor del anticipo, si lo hubiere, y de cada
cuenta que cancele al contratista.
Contribución Especial
Ley 80 de 1993
Articulo 32. De los contratos estatales
• Numeral 1
: Contrato de Obra.
Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales
para la construcción, mantenimiento, instalación y, en general,
para la realización de cualquier otro trabajo material sobre
bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de
ejecución y pago.
Contribución Especial
Resolución 326-2012. Adopción de formatos
FORMATO RESPONSABLE FRECUENCIA DESTINO
Reporte de contratos, concesiones, adiciones
Oficina de contratación
10 primeros días calendario de cada mes
DIB
Información de consignación – soporte consignaciones BCS
Entidad Mensual DDT Remite a DIB
Información de descuentos efectuados
Entidad 10 primeros días hábiles del mes sgte.
DIB - DDC
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
1/5 ACTIVO/GASTO
XXXXXX Subcuenta correspondiente XX
2X GRUPO DE PASIVO QUE CORRESPONDA
XXXXXX Subcuenta correspondiente XX
24 CUENTAS POR PAGAR
2436 Retención en la fuente e impuesto de timbre
243690 Otras retenciones XX (1)
Secretaría Distrital de Hacienda
Carta Circular DDC No. 28 de mayo de 2012
Registro contable
(1) Valor correspondiente al descuento del 5% por Contribución Especial
Contribución especial
DESCRIPCIÓN VALOR
Valor del acta de recibo de obra 100
Retenciones varias (Retefuente, Reteica, estampillas) 3 Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5
Ejercicio hipotético
Se celebra un contrato de obra pública cuyo propósito es el
mejoramiento, rehabilitación y recuperación de algunas vías localespor
valor de $100 millones.
Se recibe la obra a satisfacción y se paga el valor convenido a través
de Cuenta Única Distrital - CUD.
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
1/5 ACTIVO/GASTO
XXXXXX Subcuenta correspondiente 100
24 CUENTAS POR PAGAR
2401XX Adquisición de bienes y servicios 92
2436XX Retenciones varias 3
243690 Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5
SUMAS IGUALES 100 100
1. Reconocimiento de obligaciones
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
24 CUENTAS POR PAGAR
2401XX Adquisición de bienes y servicios 92
11 EFECTIVO
1110XXXX Banco – Cuenta Satélite 92
SUMAS IGUALES 92 92
2. Pago a favor del contratista
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
11 EFECTIVO
1110XXXX Banco – Cuenta Satélite 92
1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON
142402 En administración - Descuentos 3
142402 En administración - Descuentos 5
47 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES
4705XX Subcuenta correspondiente 100
SUMAS IGUALES 100 100
3. Ubicación de los recursos en la cuenta satélite
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
11 EFECTIVO 1110XXXX Banco Establecimiento Público 3 1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 142402 En administración 3
SUMAS IGUALES 3 3
4. Ubicación de los recursos retenciones varias – Final del mes
5. Declaración y pago de retenciones varias
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
24 CUENTAS POR PAGAR 2436XX Retenciones varias 3 11 EFECTIVO 1110XXXX Banco Establecimiento Público 3
SUMAS IGUALES 3 3
Contribución especial
CÓDIGO DESCRIPCIÓN DEBE HABER
24 CUENTAS POR PAGAR
2436XX Retenciones varias – Otras retenciones 5 % Contribución Especial 5
1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 142402 En administración - Descuentos 5
SUMAS IGUALES 5 5
6. Registro del acta de giro ordinario a Banco Caja Social – DDT
7. Presentación del Formato de Información de Consignación
Soporte:
Consignaciones con recursos propios y
Acta de giro ordinario a Banco Caja Social – DDT
8. Presentación del Formato de Reporte de Contratos
9. Presentación del Formato de Reporte de Descuentos