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Taller de Capacitación CENTRAL
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Sistema web desarrollado porSIU que permite realizar la gestión de compras, contrataciones y la registración del patrimonio
Qué es SIU Diaguita?
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Características
Gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente
Control patrimonial de los bienes inventariables
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Gestión de compras
Solicitud de Bienes y Servicios
Convocatoria
Apertura de Ofertas
Informe Técnico y/o Dictámen de
Evaluación Adjudicación
Orden de Compra o Contrato
Recepción de Bienes
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Etapas de Compras SIU Diaguita
Solicitud
Convocatoria
Acto de Apertura
Informe y Dictámen
Adjudicación
Orden de Compra
Recepción
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Emisión de cuadros comparativos de ofertas,informes técnicos y dictámenes de evaluación
Confección de actas de recepción de bienes(provisorios y definitivos)
Confección de actas de apertura de ofertas
Emisión de circulares aclaratorias y modificatorias
Confección y publicación de pliegos
Gestión de solicitudesde bienes y servicios
PrestacionesImpresiones personalizables
Gestión de catálogos de bienes y servicios
Gestión del catálogode proveedores
Administración de bienesPatrimoniales (alta, transferencia y baja)
Registro de histórico decambios de la información
Gestión deadjudicación
Esquema de autorización configurable
Emisión de órdenes de compras
Generación de etiquetas
App colector
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Aspecto del sistema
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Solicitudes de Bs y S
Cada área realiza y envía un pedido a la Oficina de Compras y Contrataciones
✔Carga distribuída✔Proveedores sugeridos✔Comisiones: evaluadora, recepción, informe técnico
✔Cantidad y precio estimado
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Etapa solicitudes - carga
Nueva solicitud
estados
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Datos generales solicitudes
● Área de gestión: quien solicita el bien o servicio
● Ubicación física: donde está ubicado el sector destinatario
● Lugar de entrega: lugar donde se debe hacer la entrega del bien
● Área destinataria: área que será responsable
● Responsable del bien: persona que tendrá el bien bajo su responsabilidad
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Carga de ítems
Opción 1)
habilita para cargar:
– Descripción– Especificación técnica - imagen– Rubro (menú)– Precio unitario estimado– Cantidad– Área destinataria (menú)
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Carga de ítems
● Opción 2)
copiar items existentes en otras solicitudes
● Opción 3)
descargar planilla, completarla y subirla
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Etapa solicitudes - consultas
Consultarsolicitudes
estados
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Listado de solicitudes
1) Completar uno o más filtros
2) presionar filtrar
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Datos que muestra el listado
● Nro. solicitud● Fecha creación● Área solicitante● Descripción asunto● Prioridad● Estado● Nivel autorización● Precio estimado total
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Mapa del Trámite
El sistema arma un grafo del trámite, que permite que las áreas que generaron las solicitudes puedan visualizar el estado en que se encuentran las mismas.
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Convocatoria
Compras y Contrataciones recibe solicitudes de las áreas y elabora la convocatoria:– Distintos tipos de procedimientos– Confección de pliego, documentos adjuntos– Carga reserva presupuestaria– Publicaciones, circulares– Entrega de pliegos– Recepción de ofertas– Genera acto de apertura
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Convocatoria
reportes
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Reportes
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Etapa Acto de Apertura
● Carga de oferentes● Generación de acta● Ingreso de ofertas● Orden de mérito calculado automáticamente● Generación de cuadro comparativo● Ingreso de mejoras de ofertas● Continúa con proceso de Informe técnico y/o
Dictámen de evaluación
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Etapa Adjudicación
● Si existe un dictámen de evaluación previo, el sistema precarga como adjudicación, lo resuelto por dicho dictámen, permitiendo su modificación.
● Carga de compromiso presupuestario
● Confección de dictámen si no existe
● Generación de Orden de Compra
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Etapa Orden de Compra
● Permite prórroga para renovación de contratos● Modificación de los datos de la orden de compra. ● Anulación de Orden de Compra● Registro de Recepción del bien
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Alarmas
Esta opción de escritorio permite obtener información:
– Orden de Compra vencida– Servicios Próximos a Vencer– Convocatorias Autorizadas vencidas– Actos apertura vencidos– Ordenes de Compra próximas a vencer– Garantías próximas a vencer– Póliza de Seguros Próximos a vencer
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Etapa de Recepción
● Registro de recepción del bien o servicio● Carga de documentos recibidos● Registro de verificación de recepción, cantidad
aceptada o rechazada● Acta de Recepción ● Finalizan las tareas de compras y
comienzan las del área de patrimonio
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Recepción del bien
En forma automática se genera una solicitud de alta de bienes patrimoniales
– evita duplicar la carga de información– alta, baja y transferencias– ficha con información– número de inventario automático– etiqueta con código de barras
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Etapas de Patrimonio SIU Diaguita
Solicitud de altade bienes
Alta de bienes
Modificación deun bien
Transferencia deun bien
Baja de un bien
PATRIMONIO
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Etiqueta de bien patrimonial
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Colector de bienes
App en Play Store
permite realizar relevamiento de bienes patrimoniales desde un celular
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Reportes bienes patrimoniales
Altas patrimoniales
Bajas patrimoniales
Balance de inventario
Por área responsable
Por monto (nivel de catálogo)
Por motivo de alta
Por persona responsable
Por ubicación física
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Contactos
Subsecretaría de Tecnologías de la Información: Lidia López: [email protected]
Referente Técnico SIU Diaguita: Elisa Fernandez: [email protected]
Dpto. de Compras y Contrataciones:Federico Schneider: [email protected]
Dpto. De Contabilidad Patrimonial: Rubén Valenzuela: [email protected]
http://www.uncoma.edu.ar/index.php/siu-diaguita/