Taller de Capacitación CENTRAL · Compras y Contrataciones recibe solicitudes de las áreas y...
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Taller de Capacitación CENTRAL
Sistema web desarrollado porSIU que permite realizar la gestión de compras, contrataciones y la registración del patrimonio
Qué es SIU Diaguita?
Características
Gestión de las compras de bienes y servicios, de acuerdo a la normativa vigente
Control patrimonial de los bienes inventariables
Gestión de compras
Solicitud de Bienes y Servicios
Convocatoria
Apertura de Ofertas
Informe Técnico y/o Dictámen de
Evaluación Adjudicación
Orden de Compra o Contrato
Recepción de Bienes
Etapas de Compras SIU Diaguita
Solicitud
Convocatoria
Acto de Apertura
Informe y Dictámen
Adjudicación
Orden de Compra
Recepción
Emisión de cuadros comparativos de ofertas,informes técnicos y dictámenes de evaluación
Confección de actas de recepción de bienes(provisorios y definitivos)
Confección de actas de apertura de ofertas
Emisión de circulares aclaratorias y modificatorias
Confección y publicación de pliegos
Gestión de solicitudesde bienes y servicios
PrestacionesImpresiones personalizables
Gestión de catálogos de bienes y servicios
Gestión del catálogode proveedores
Administración de bienesPatrimoniales (alta, transferencia y baja)
Registro de histórico decambios de la información
Gestión deadjudicación
Esquema de autorización configurable
Emisión de órdenes de compras
Generación de etiquetas
App colector
Aspecto del sistema
Solicitudes de Bs y S
Cada área realiza y envía un pedido a la Oficina de Compras y Contrataciones
✔Carga distribuída✔Proveedores sugeridos✔Comisiones: evaluadora, recepción, informe técnico
✔Cantidad y precio estimado
Etapa solicitudes - carga
Nueva solicitud
estados
Datos generales solicitudes
● Área de gestión: quien solicita el bien o servicio
● Ubicación física: donde está ubicado el sector destinatario
● Lugar de entrega: lugar donde se debe hacer la entrega del bien
● Área destinataria: área que será responsable
● Responsable del bien: persona que tendrá el bien bajo su responsabilidad
Carga de ítems
Opción 1)
habilita para cargar:
– Descripción– Especificación técnica - imagen– Rubro (menú)– Precio unitario estimado– Cantidad– Área destinataria (menú)
Carga de ítems
● Opción 2)
copiar items existentes en otras solicitudes
● Opción 3)
descargar planilla, completarla y subirla
Etapa solicitudes - consultas
Consultarsolicitudes
estados
Listado de solicitudes
1) Completar uno o más filtros
2) presionar filtrar
Datos que muestra el listado
● Nro. solicitud● Fecha creación● Área solicitante● Descripción asunto● Prioridad● Estado● Nivel autorización● Precio estimado total
Mapa del Trámite
El sistema arma un grafo del trámite, que permite que las áreas que generaron las solicitudes puedan visualizar el estado en que se encuentran las mismas.
Convocatoria
Compras y Contrataciones recibe solicitudes de las áreas y elabora la convocatoria:– Distintos tipos de procedimientos– Confección de pliego, documentos adjuntos– Carga reserva presupuestaria– Publicaciones, circulares– Entrega de pliegos– Recepción de ofertas– Genera acto de apertura
Convocatoria
reportes
Reportes
Etapa Acto de Apertura
● Carga de oferentes● Generación de acta● Ingreso de ofertas● Orden de mérito calculado automáticamente● Generación de cuadro comparativo● Ingreso de mejoras de ofertas● Continúa con proceso de Informe técnico y/o
Dictámen de evaluación
Etapa Adjudicación
● Si existe un dictámen de evaluación previo, el sistema precarga como adjudicación, lo resuelto por dicho dictámen, permitiendo su modificación.
● Carga de compromiso presupuestario
● Confección de dictámen si no existe
● Generación de Orden de Compra
Etapa Orden de Compra
● Permite prórroga para renovación de contratos● Modificación de los datos de la orden de compra. ● Anulación de Orden de Compra● Registro de Recepción del bien
Alarmas
Esta opción de escritorio permite obtener información:
– Orden de Compra vencida– Servicios Próximos a Vencer– Convocatorias Autorizadas vencidas– Actos apertura vencidos– Ordenes de Compra próximas a vencer– Garantías próximas a vencer– Póliza de Seguros Próximos a vencer
Etapa de Recepción
● Registro de recepción del bien o servicio● Carga de documentos recibidos● Registro de verificación de recepción, cantidad
aceptada o rechazada● Acta de Recepción ● Finalizan las tareas de compras y
comienzan las del área de patrimonio
Recepción del bien
En forma automática se genera una solicitud de alta de bienes patrimoniales
– evita duplicar la carga de información– alta, baja y transferencias– ficha con información– número de inventario automático– etiqueta con código de barras
Etapas de Patrimonio SIU Diaguita
Solicitud de altade bienes
Alta de bienes
Modificación deun bien
Transferencia deun bien
Baja de un bien
PATRIMONIO
Etiqueta de bien patrimonial
Colector de bienes
App en Play Store
permite realizar relevamiento de bienes patrimoniales desde un celular
Reportes bienes patrimoniales
Altas patrimoniales
Bajas patrimoniales
Balance de inventario
Por área responsable
Por monto (nivel de catálogo)
Por motivo de alta
Por persona responsable
Por ubicación física
Contactos
Subsecretaría de Tecnologías de la Información: Lidia López: [email protected]
Referente Técnico SIU Diaguita: Elisa Fernandez: [email protected]
Dpto. de Compras y Contrataciones:Federico Schneider: [email protected]
Dpto. De Contabilidad Patrimonial: Rubén Valenzuela: [email protected]
http://www.uncoma.edu.ar/index.php/siu-diaguita/