Talent Arena 2020Tips och trix för en kursadministratör

Annika Karlsson

Agenda

● Administrativa uppgifter

● Registreringsfrågor

Administrativa uppgifter

Vad måste göras först?● Superuser/systemadministratör måste aktivera Administrativa uppgifter under

System => Konfigurera system => Utbildning => Katalog

● Uppgifterna kan användas i sessionsbaserade klasser, dvs. för utbildningsformerna Lärarlett, Blandat och Virtuellt.

● För att kunna lägga till portlet på startsidan måste personen tilldelas rollen Learning Admin - Event Task Manager.

● För att kunna se sina uppgifter på startsidans portlet måste personen läggas till som resurs på klassen, t.ex. som “6 - Annan person”.

● Administrativa uppgifter går att lägga till på både kurs, utbildningsform och klass och ärvs nedåt i strukturen.

● På en lägre nivå, t.ex klass kan man redigera uppgiften och även lägga till fler uppgifter.

Skapa administrativa uppgifter

● Det går att skapa egna uppgiftstyper genom att klicka på pennan bredvid fältet.

● Måldatum går att sätta ett fast datum, eller ett dynamiskt (antal dagar) som anpassas efter klassens startdatum.

● Om bocken väntande är ibockad anger du hur många dagar innan måldatum uppgiften ska vara synlig i portleten. Är den urbockad syns den hela tiden.

Skapa administrativa uppgifter

Portlet för administrativa uppgifter● På Sabas startsida kan den person som

är inlagd som resurs på klassen och har säkerhetsrollen “Learning Admin - Event Task Manager” lägga till en portlet för att få en bra överblick över sina kommande uppgifter.

● Klicka på din profil, välj Konfigurera startsida, klicka sedan på “Lägg till portlets”.

● Dra ut portleten med namn “Administrativa uppgifter” och släpp den på valfri plats på startsidan.

● Spara och stäng.

Portlet för administrativa uppgifter● I portleten syns pågående och inte

påbörjade uppgifter.

● Om du klickar på Starta kan du skriva in en anteckning över vad du gjort hittills. Uppgiften får även status Pågående.

● Klickar du på den lilla nedåt-pilen kan du även skapa ytterligare uppgifter för samma klass, redigera, markera som slutförd eller ta bort uppgiften.

● Vill du föra en logg över de saker du gjort, rekommenderas du att använda Redigera, och fylla på med anteckningar där.

● Klicka på knappen Skapa uppgift för att skapa en ny uppgift till valfri klass.

Portlet för administrativa uppgifter● Om du klickar på valet Visa detaljer syns detaljerad

information om klassen.

● Du kan även välja att arbeta med dina administrativa uppgifter i klass-vyn.

● När uppgiften är Markerad som Slutförd är den helt stängd och går inte att öppna eller redigera igen.

Registreringsfrågor

Vad måste göras först?● Superuser/systemadministratör måste skapa

frågor under Systemadministration => Hantera tjänster => Utbildning => Ordrar.

● Välj fliken Komponenter, klicka på komponenten “Enrollment info (Anmälningsfrågor)”

● Klicka på fliken “Attribut”.

● Det finns 20 st custom-fält som du kan använda för att skapa frågor.

● Välj datatyp för hur svaret ska anges.

Hur funkar Registreringsfrågor● Frågorna går enbart att använda på utbildningsformer som är

sessionsbaserade, dvs Lärarlett, Virtuellt och Blended

● Du lägger till frågorna på valfri nivå (kurs, utbildningsform eller klass) i Policy-fliken.

● Frågorna ärvs nedåt i strukturen, men kan läggas till eller tas bort på vilken nivå som helst och när som helst.

● Frågorna kan markeras som obligatoriska i en klass, men inte obligatoriska i en annan klass.

● Kursadministratör och Registrator kan gå in och redigera svaren för en deltagare.

● Du kan ta ut svaren på frågorna i en Analytics-rapport.

Lägga till frågor i kurs, utbildningsform eller klass

När du lägger till frågor kan du välja om de ska vara synliga och om de ska vara obligatoriska eller inte.

När en deltagare anmäler sig självNär en deltagare klickar på Anmäl-knappen poppar det upp en ruta med registreringsfrågorna.

När en chef anmäler medarbetare● Om chefen anmäler en eller flera

medarbetare via “Anmäl och planera utbildning” går det att växla mellan medarbetarnas registreringsfrågor.

● Det går även att lämna samma svar för alla genom att klicka på knappen Verkställ för alla.

Utbildningsadministratör anmäler via klassens deltagarlista

● Om utbildningsadministratören anmäler via klassens deltagarlista går man in fyller i registreringsfrågorna i efterhand via ordernumret.

● Där kan man även redigera en deltagares svar om nödvändigt.

Svar på registreringsfrågorna via Analytics

Tack för mig!Har du fler frågor om detta?

Kontakta mig i supporten, https://support.comenius.se/

eller

skicka ett mail till annika.karlsson@visma.com