Taksonomian päivitykset ja muutosprosessiWebinaari: Muutoksia ja mahdollisuuksia automatisoidussa talousraportoinnissa

Atte Virtanen, Valtiokonttori

Tietosisällön ja taksonomian päivittäminen

• Ei minkään yksittäisen tahon käsissä Kaikki muutokset Julkisen hallinnon taloustietojen tietomääritysten ylläpidon yhteistyöryhmän ”Tatityy” hyväksyttäväksi• Koostuu keskeisten ministeriöiden, OPH, THL, Kuntaliiton, Tilastokeskuksen ja

Valtiokonttorin jäsenistä. Sekä kunnan ja kuntayhtymän asiantuntijajäsenistä

• Tietotarvemuutokset keskeisten tahojen käsittelyynMahdollistaa reagoinnin jo valmisteluvaiheessa

• Pyritään välttämään päällekkäistä tiedonkeruuta Lähellä toisiaan olevat tarpeet voidaan yhdistää

2

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Tietosisällön päivittämisprosessi hyväksymisen jälkeen

• Lausuntokierros aloitettava viimeistään 9 kk ennen TK. Kesto 1 kk• Aineistojen julkaisu ja asetuksen antaminen viimeistään 6 kk ennen

tilikauden alkamista.

3

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

TIETOSISÄLTÖMÄÄRITYKSEN MUUTOS

JAKELUPAKETTIEN KOOSTAMINEN

LAUSUNTOKIERROS

ASETUKSENANTO

Jakelupaketti lausunnoille

• Tiedote ennen jakelua – tiedot päivittyneestä sisällöstä ja lausuntoa varteen ohjeet

• Taksonomialuonnos avoindata.fi -sivustolle PWD-etuliitteellä Paketti sisältää muutoslistauksen Excelissä• Linkit lataamiseen myös VK:n sivuille

4

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Muutostarpeet – virheet taksonomiassa

• Taksonomia tehdään velvoittavaksi asetuksella• Mikäli taksonomiaan tulee muutoksia, myös asetus täytyy uusia• Taksonomia perustettu ja otettu käyttöön ensimmäisen kerran Jäänyt virheitä ja epäloogisuuksia • Virheet luokiteltavissa ns. ”Show stopper” -virheiksi tai virheiksi,

joiden kanssa voidaan elää

5

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Muutostarpeet – virheet taksonomiassa

Toistaiseksi on tullut vastaan virheitä, joiden kanssa voidaan elää.• Kuinka näihin on reagoitu?

1. Muutokset ohjeistukseen Aura-käsikirjaan 2. Korjattu hierarkioita Kuntatalouden tietopalveluun3. Lista löydetyistä asioista VK:n nettisivuille

6

16.11.2020

Virhelista

• Tarkoituksena tuoda jo löydetyt virheet ja epäkohdat kaikkien tietoon• Vain taksonomiavirheitä - ei kehitysasioita

• Sieltä voi tarkistaa, onko asia jo tiedossa

• Jos ei Ilmoitus kuntadata@valtiokonttori.fi

7

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

mailto:kuntadata@valtiokonttori.fi

Virhelista

• Taksonomian virhelista löytyy nyt VK:n sivuilta:

8

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

https://www.valtiokonttori.fi/palvelut/muut-palvelut/talousraportoinnin-koodistot-ja-taksonomiat#kuntatalouden-xbrl-taksonomia_xbrl-ja-kuntatalouden-tietopalvelun-tiedonkeruukokonaisuudet

Virhelista

9

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Päivitetään sitä mukaa, kun uusia löytyy

Virhetyyppejä

• PakollisuustietovirheEsim. KTAS ja Tilinpäätössiirrot + (-):

10

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Virhetyyppejä

• Nimikevirheitä• Esim. KLTR Rahavarat:

11

16.11.2020

Q1-Q3 rahavarat eivät ole 31.12. tilanteen mukaan

Hierarkiavirheet – MC10 Lyhytaikainen (koroton vieras po)

12

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Väärä paikka

Virhe Excel-muodossa

13

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Virhe, pitäisi olla samakuin korollisessa, eli 406

Hierarkiavirheet – MC10 Lyhytaikainen (koroton vieras po)• Korjattu versio katsottavissa koodistoluonnoksessa:

14

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

https://koodistot.suomi.fi/extension;registryCode=sbr-fi-code-lists;schemeCode=MC-2021-1;extensionCode=MC10

Hierarkiavirheet – MC19 ja MC20Henkilöstökulut

15

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Väärä paikka

Hierarkiavirheet – MC19 ja MC20Henkilöstökulut

16

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, webinaari

Koodistopalvelussa:Korjattu MC19 Korjattu MC20

https://koodistot.suomi.fi/extension;registryCode=sbr-fi-code-lists;schemeCode=MC-2021-1;extensionCode=MC19https://koodistot.suomi.fi/extension;registryCode=sbr-fi-code-lists;schemeCode=MC-2021-1;extensionCode=MC20

Heräsikö kysyttävää? Atte Virtanen

16.11.2020 Atte Virtanen, Valtiokonttori, Webinaari

Taloustietoarkkitehti

kuntadata@valtiokonttori.fi

Taksonomian päivitykset ja muutosprosessiTietosisällön ja taksonomian päivittäminenTietosisällön päivittämisprosessi hyväksymisen jälkeenJakelupaketti lausunnoilleMuutostarpeet – virheet taksonomiassaMuutostarpeet – virheet taksonomiassaVirhelistaVirhelistaVirhelistaVirhetyyppejä VirhetyyppejäHierarkiavirheet – MC10 Lyhytaikainen (koroton vieras po)Virhe Excel-muodossaHierarkiavirheet – MC10 Lyhytaikainen (koroton vieras po)Hierarkiavirheet – MC19 ja MC20�HenkilöstökulutHierarkiavirheet – MC19 ja MC20�HenkilöstökulutHeräsikö kysyttävää?