TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA … Taklimat... · • Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua...

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMATJABATAN PERKHIDMATAN AWAM

TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

APLIKASI HRMIS


MODULPENGURUSAN REKOD PERIBADI

SUBMODUL REKOD PERIBADI

SUBMODULPERISYTIHARAN

HARTA

LATAR BELAKANG

SUBMODUL PROFIL

PERKHIDMATAN


• Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

• Surat Keliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh 28 November 2003

RUJUKAN


ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA

Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

• Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteriatau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinyaatau suaminya atau anaknya


• Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;

• Dikehendaki oleh kerajaan;

• Memperolehi harta tambahan; dan

• Melupuskan harta

KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002


• Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.

• Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya.

KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

…..sambunganPekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002


• Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan Sementara);

• Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri;

• Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.

MAKSUD HARTA - HARTA TAK ALIH



• Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan

• Saham, debentur, bon dan sekuriti

• Apa-apa bentuk lesen atau permit

• Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih rendah

MAKSUD HARTA - HARTA ALIH …..sambungan



Pemilikan Tanah Secara Diberimilik oleh Kerajaan Termasuk Tanah (TOL), Sewaan dan Pajakan perlu mendapat kebenaran bertulis terlebih dahulu dari Ketua Setiausaha Kementerian atau Setiausaha Kerajaan Negeri

PANDUAN PEMILIKAN HARTA TERTENTU



Seseorang pegawai boleh membeli saham tertakluk kepada syarat berikut;

Tidak melebihi 5% modal dibayar atau RM100,000 pada nilai semasa yang mana lebih rendah;

Tidak melebihi 5% daripada modal berbayar dalam syarikat permodalan dan perusahaan yang ditubuhkan oleh Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan;

Tidak melebihi had yang ditetapkan oleh kerajaan bagi tiap-tiap satu dalam Unit Amanah (Unit Trust) anjuran Kerajaan

PEMBELIAN SAHAM, DEBENTUR, BON DAN SEKURITI LAIN



PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG

Memiliki lesen kenderaan perniagaan;

Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam;

Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau

Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk tujuan pembalakan dan pelombongan



RINGKASAN AKTIVITI PELAKSANAAN



No Tahap Aktiviti Ulasan Tanggung-jawab

1. Pra-Pelaksanaan

•Menyiapkan Jadual Rujukan

•Melengkapkan data asas

•Penetapan Peranan

•Penetapan Aliran Kerja

•Latihan Pengguna

•Menyediakan dan mengesahkan Jadual Rujukan

•Mengemaskini maklumat Profil Perkhidmatan dan Submodul Rekod Peribadi

•Menentukan pegawai yang memegang peranan tertentu dalam Submodul Perisytiharan Harta

•Menentukan aliran kerja mengikut proses perisytiharan harta di agensi

•Pemilik Kompetensi, Pengurus Sumber Manusia dan Pengurusan Atasan

PemilikProses

Agensi

Agensi

Agensi

JPA / Agensi



No Tahap Aktiviti Ulasan Tanggung-jawab

• Penyesuaian Proses (Garis panduan / polisi / prosedur kerja)

•Peranan baru / peranan yang diperluaskan

•Polisi & prosedur untuk proses / kaedah / pendekatan baru yang diperkenalkan

Pemilik Proses

2. Pelaksanaan Pelaksanaan Modul / Submodul

•Edaran panduan pengguna

•Edaran garis panduan penyesuaian tugas, polisi dan prosedur kerja

JPA

Pemilik Proses

3. Post-Pelaksanaan

•Penyediaan Meja Bantuan

•Pemantauan pelaksanaan

•Meja Bantuan:– tahap 0 di agensi– tahap 1 di JPA – tahap 2 di MMCSB

•Memantau isu-isu pelaksanaan

Agensi / JPA / MMCSB

JPA / Agensi / PemilikProses

…..sambungan


TAKLIMAT ALIRAN PROSES SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


ALIRAN PROSES PERISYTIHARAN HARTA

PEMILIK KOMPETENSI PENGESAH PENGAMBIL MAKLUM

P R

-0

0 5

Use

r Sel

ectio

n

Asset Secretariat

Asset Approver


ALIRAN PROSES PERMOHONAN KEBENARAN UNTUK MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM

PEMILIK KOMPETENSI

PENGESAH PELULUS

P R

-0

1 1

P R

-0

1 2

Land / Share Endorser

Land / Share Approver

Tanah?

Saham?


Maklumat:•Keluarga•Pendapatan Bulanan•Ansuran BulananHarta Tambahan

Pelupusan Harta

Permohonan Memiliki Tanah Kerajaan

Permohonan Memiliki Saham

Isytihar Pengesahan

Ambil Maklum

GAMBAR RAJAH PROSES UMUM


• PAPAR MAKLUMAT HARTA

• KEMAS KINI MAKLUMAT HARTA

• PELUPUSAN HARTA

• MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

• MAKLUMAT ANSURAN BULANAN

• HANTAR PERISYTIHARAN

• PERMOHONAN KEBENARAN MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM

• PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA

FUNGSI UTAMA


TAKLIMAT PENETAPAN PERANAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


PERANAN-PERANAN

System Administrator (Asset)Pentadbir Sistem (Harta)*[250]

Central Asset SecretariatUrusetia Perisytiharan Harta Pusat*[116]

Land or Share EndorserPengesah Permohonan Tanah Kerajaan / Saham

[410]

Land or Share ApproverPelulus Permohonan Tanah Kerajaan / Saham

[411]

Competency Owner (Asset Declaration)

Pemilik Kompetensi (Perisytiharan Harta)

[246]

Asset SecretariatUrusetia Perisytiharan Harta[248]

Asset ApproverPelulus Perisytiharan Harta[249]Asset AdministratorPentadbir Perisytiharan Harta[247]

BIBM

NAMA PERANANKOD PERANAN

* Hanya di peringkat JPA sahaja


PENTADBIR PERISYTIHARAN HARTA


PELULUS PERISYTIHARAN HARTA


URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA


URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA PUSAT


PEMILIK KOMPETENSI (PERISYTIHARAN HARTA)


PELULUS PERMOHONAN TANAH KERAJAAN / SAHAM


PENGESAH PERMOHONAN TANAH KERAJAAN / SAHAM


PENTADBIR SISTEM (PERISYTIHARAN HARTA)


CARA-CARA MENETAPKAN PERANAN

NOTA:

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


LANGKAH-LANGKAH MENETAPKAN PERANAN

1. Di laman utama HRMIS, klik pada Pentadbiran Sistem

2. Klik menu Sekuriti

3. Pilih Selenggara Profil Pengguna

4. Klik Penetapan Tugas


Klik Cari untuk mencari nama CO yang ingin diberikan peranan


1. Masukkan No. KP atau nama CO yang dicari

2. Klik Teruskan

3. Klik radio button untuk memilih nama CO tersebut


1. Value nama CO akan dipulangkan ke laman ini

2. Klik Teruskan


1. Dipaparkan senarai capaian semasa CO

2. Klik Tambah untuk menambah peranan CO


1. Expand Modul/Aktiviti

2. Expand Modul Pengurusan Rekod Peribadi

3. Tandakan peranan yang hendak diberikan kepada CO (boleh lebih daripada 1 peranan serentak)

4. Klik Simpan

5. Klik Yes


Senarai capaian terkini dipaparkan

Klik Batal untuk keluar dari skrin


TAKLIMAT PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


Definisi:

Aliran kerja menunjukkan hubungan di antara seseorang

pengguna dengan pengguna lain yang berkaitan bagi

menyempurnakan sesuatu tugasan.

Penghantar Penerima

PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


Memastikan hubungan di antara seseorang pengguna (penghantar) dan pengguna lain (penerima) dikonfigurasikan dengan betul bagi menyempurnakan sesuatu tugas

Memastikan maklumat dari penghantar disalurkan kepada penerima yang dikehendaki

Objektif Aliran Kerja


Peranan Workflow Administrator (Personal Records) - Pentadbir Aliran Kerja (Pengurusan Rekod Peribadi) (026) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :

BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA

RINGKASAN

1. Penyemakan Maklumat Aset

Penghantar:Agency / BU Penerima:AP

PR-005 Membenarkan Pemilik Kompetensi (CO) menghantar maklumat kepada UrusetiaHarta.

PR-005

COUrusetia Harta

PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA



RINGKASAN

2 Pengesahan Maklumat Harta

Tiada (menggunakan

fungsi User Selection)Sebelum ini

menggunakan PR-008

Untuk membenarkan Urusetia Hartamenghantar harta yang telahdisahkan kepada PengambilMaklum untuk kelulusan.

User Selection Pengambil Maklum

Urusetia Harta

PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)



RINGKASAN

3 Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham

Penghantar:Agency / BUPenerima:AP

PR-011 Membenarkan CO menghantarpermohonan mendapatkankebenaran untuk memohon danmemiliki tanah kerajaan / sahamkepada Pengesah untuksokongan.

PR-011 Pengesah Permohonan Tanah / SahamCO




RINGKASAN

4 Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham

Penghantar:AP Penerima:AP

PR-012 Untuk meluluskan permohonanbagi mendapatkan kebenaranuntuk memohon dan memilikitanah kerajaan / saham.

PR-012 Pelulus Permohonan Tanah / Saham

Pengesah Permohonan Tanah / Saham



Wujudkan Kumpulan1) Set Peranan “Workflow Group Verifier” dan “Workflow

Admin.(Workflow)”(utk wujudkan dan sahkan kumpulan) • Modul Aktiviti Pentadbiran Sistem> Aliran Kerja> Kod 468 & 162

2) Setkan WF-001 (AP -> AP) Cadangan: setkan kepada CO yang sama untuk Penghantar dan

Penerima

3) Menu Selenggara Kumpulan> Cari BU yg nak diwujudkan kump.> Tambah nama kumpulan dan ahli> Hantar (kepada Pengesah Kumpulan)

4) Menu Pengesahan Kumpulan> Status “Lulus”


CARA-CARA MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

NOTA:

SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA


LANGKAH-LANGKAH MEWUJUDKAN ALIRAN KERJA

1. Di laman utama HRMIS, klik pada Pentadbiran Sistem

2. Klik menu Aliran Kerja

3. Pilih Selenggara Aliran Kerja

4. Klik pada Selenggara Peraturan


2. Klik Papar Profil untuk mendapatkan Profil Aliran Kerja

1. Pilih Modul Pengurusan Rekod Peribadi

3. Klik tajuk aliran kerja bagi kod PR-005


4. Klik Tambah untuk menambah peraturan aliran kerja


5a. Agency: Sekiranya amalan agensi menetapkan semua CO menghantar perisytiharan harta kepada seorang Urusetia

5b. Business Unit: Sekiranya agensi menetapkan Bahagian A menghantar perisytiharan harta kepada Urusetia X, Bahagian B kepada Urusetia Y


Sekiranya amalan agensi memerlukan syarat-syarat lain, klik pada Peraturan 2

Actual Position: Hanya seorang CO kepada Urusetia X

Pay Centre: Pusat Pembayaran A kepada Urusetia X

Personal Salary Grade: Semua CO gred gaji M44 kepada Urusetia X

Remuneration Type: Semua CO SSB kepada Urusetia X

Salary Type: Semua CO bergaji harian kepada Urusetia X

Scheme of Service: Skim M kepada Urusetia X

Service Group: Kumpulan Sokongan kepada Urusetia X

Standard Position: PTD M41 (Pengurusan Ekonomi) kepada Urusetia X

Sekiranya masih belum mencukupi, klik pada Peraturan 3


Sekiranya memilih Business Unit

1. Pilih salah satu

2. Masukkan nama unit yang ingin disetkan aliran kerja

4. Tandakan pada check box

Nota: Jika ingin memilih banyak unit sekaligus, pilih “Melalui Paparan Hierarki” pada Langkah 1

5. Klik OK

3. Klik Teruskan


6. Value bagi unit yang telah dipilih akan dipulangkan di skrin “Maklumat Peraturan - Penghantar”


7. Klik tab Penerima

Superior of: Pegawai Penyelia kepada CO seperti yang ditetapkan dalam modul ED

Actual Position: Urusetia yang telah dikenalpasti dan diberi peranan

Group: Sekumpulan CO yang menjadi Urusetia

External Staff: Individu luar yang ditugaskan untuk menjadi Urusetia

8. Klik Cari


Sekiranya memilih Actual Position

1. Pilih salah satu

2. Cari nama penerima

3. Klik Teruskan

4. Klik radio button


1. Value akan dipulangkan di laman ini.

2. Klik Hantar

3. Klik Yes


Klik Tambah


Peraturan 1: Agency = JPA


Peraturan 2: Actual Position


1. Pilih salah satu

2. Cari nama penghantar

3. Klik Teruskan

4. Klik radio button


1. Pastikan memilih Actual Position

2. Klik Cari


1. Masukkan No. KP

2. Klik Teruskan

3. Pilih radio button


1. Value dikembalikan di skrin ini

2. Klik Hantar

3. Klik Yes


SEKIANTERIMA KASIH

TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA … Taklimat... · • Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua...

Documents

Transcript of TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA … Taklimat... · • Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua...