TAJUK : PROSEDUR PENGURUSAN CUTI KAKITANGAN M / S : 1 ...
-
Upload
truongthuy -
Category
Documents
-
view
285 -
download
4
Transcript of TAJUK : PROSEDUR PENGURUSAN CUTI KAKITANGAN M / S : 1 ...
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 1/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
1.0 TUJUAN
1.1 Sebagai garis panduan pengurusan cuti kepada semua kakitangan tetap dan
sementara di UPSI.
1.2 Memastikan semua kakitangan UPSI menggunakan peraturan cuti yang telah
ditetapkan mengikut Pekeliling Kerajaan / Perintah Am yang berkaitan.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunapakai oleh semua kakitangan UPSI yang bertaraf tetap dan
sementara sahaja.
2.2 Prosedur ini digunapakai untuk mengendalikan pengurusan cuti bagi semua
kakitangan UPSI yang bertaraf tetap dan sementara.
3.0 RUJUKAN
3.1 Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan
3.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan
3.3 Surat Edaran Jabatan Perkhidmatan Awam
3.4 Perintah Am Bab C
3.5 Garis Panduan Pengurusan Cuti di UPSI (UPSI (ISO)/BSM/P04/GP01)
3.6 Arahan-arahan Kerja Pengurusan Cuti
3.7 Surat Pekeliling Pendaftar
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 2/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
4.0 DEFINISI
BIL PERKARA DEFINISI
4.1 Cuti Sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenarkan
meninggalkan tugasnya dan tidak putus perkhidmatan atau
sebagai berhenti kerja.
4.2
Pegawai Pegawai ertinya semua kategori pegawai yang sedang
berkhidmat yang dilantik oleh Pihak Berkuasa Melantik secara
tetap dan sementara.
4.3 Cuti Rehat Cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang
melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga
Disember.
4.4 Cuti Tanpa Gaji Cuti tanpa gaji yang diberi untuk urusan persendirian yang
mustahak.
4.5
Cuti Separuh Gaji Cuti atas sebab kesihatan sanak saudara yang rapat kepada
pegawai itu. Sanak saudara bermaksud adik beradik,
ibubapa, dan lain-lain saudara mara yang rapat pada
pegawai.
4.6 Cuti Sakit Bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-
sebab perubatan dan perlu mengemukakan sijil cuti sakit
daripada klinik/hospital kerajaan/swasta diberi cuti sakit yang
ada harapan untuk sembuh.
4.7 Cuti Sakit Lanjutan Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan
memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak sihat
untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat semula bagi
perkhidmatan selanjutnya.
4.8 Cuti Tibi, Kusta dan
Barah Cuti sakit kerana Tibi, Kusta dan Barah atau lain-lain penyakit
yang setaraf dengannya.
4.9 Cuti Bersalin Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada
melahirkan anak.
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 3/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
4.10 Cuti Isteri Bersalin Cuti yang diberikan untuk membantu urusan semasa dan
selepas isteri bersalin.
4.11 Cuti Haji Cuti yang dibenarkan untuk mengerjakan ibadah haji.
4.12 Cuti Tanpa Rekod Cuti yang dibenarkan atas sebab-sebab tertentu seperti cuti
gantian kerana bekerja lebih masa, cuti isteri bersalin, cuti
kerana kematian ahli keluarga terdekat, cuti mengambil
peperiksaan dan lain-lain.
4.13 Cuti Tanpa Gaji
Menjaga Anak Cuti yang dibenarkan bagi membolehkan pegawai wanita
menjaga dan menyusukan anak.
4.14 Cuti Tanpa Gaji
Mengikut Pasangan
Yang Berkursus di
Dalam Atau Luar
Negara
Cuti yang diberikan kepada pegawai bagi membolehkan
pegawai mengikut pasangan berkhidmat/ berkursus di dalam
atau di luar Negara.
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 4/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
5.0 SINGKATAN
BIL PERKARA SINGKATAN
5.1
Ketua Pusat Tanggungjawab Ketua PTj
5.2
Skim Pensyarah Pelatih SPP
5.3 Ketua Bahagian Sumber Manusia Ketua BSM
5.4 Pusat Tanggungjawab PTj
5.5 Bahagian Sumber Manusia BSM
5.6 Universiti Integrated Management System UIMS
5.7 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 5/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
6.0 PROSEDUR
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
6.1
PERMOHONAN CUTI
6.1.1 Cuti Rehat dan Cuti Kecemasan
Cuti Rehat dan Cuti Kecemasan
dipohon melalui portal.
Bagi permohonan cuti rehat, pegawai
dibenarkan untuk memohon cuti
sekurang-kurangnya sehari sebelum
tarikh bercuti.
Manakala bagi permohonan cuti
kecemasan melalui portal perlu dibuat
sebaik sahaja pegawai bertugas
semula dan dalam tahun semasa.
Permohonan cuti diperakukan dan
diluluskan melalui portal.
6.1.2 Cuti Sakit
Permohonan cuti sakit perlu dibuat
pada hari cuti tersebut atau sebaik
sahaja bertugas semula dalam tahun
semasa melalui portal.
Menyerahkan sijil cuti sakit kepada
peraku/pelulus cuti tersebut sebaik sahaja bertugas semula (sijil cuti sakit
hanya diterima dalam tempoh tiga
bulan daripada tarikh bercuti).
Kakitangan UPSI
Peraku Cuti
Pelulus Cuti
Kakitangan UPSI
Kakitangan UPSI
Borang Cuti Sakit
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 6/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
Menyerahkan sijil cuti sakit kepada
Pentadbir Cuti di PTj untuk diperakui
penerimaan sijil cuti sakit pegawai di
dalam sistem UIMS dan menyimpan sijil
cuti sakit tersebut dalam fail cuti
pegawai berkenaan.
6.1.3 Cuti Sakit Lanjutan
Permohonan Cuti Sakit Lanjutan perlu
dikemukakan melalui Ketua PTj
kepada Pendaftar.
Menyediakan kertas cadangan Cuti
Sakit Lanjutan.
Perakuan/kelulusan permohonan Cuti
Sakit Lanjutan diperolehi daripada
Ketua BSM dan Pendaftar.
Mengemaskini maklumat Cuti Sakit
Lanjutan di dalam Sistem UIMS.
Mengeluarkan memo/surat kelulusan
Cuti Sakit Lanjutan kepada Pusat
Tanggungjawab.
6.1.4 Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh
Gaji / Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak /
Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
Yang Berkursus di Dalam atau Luar
Negara
Permohonan secara bersurat melalui
Ketua PTj sekurang-kurangnya sebulan
sebelum tarikh bercuti.
Kakitangan UPSI
Pentadbir Cuti
Ketua PTj
Unit Perkhidmatan
Ketua BSM Pendaftar
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI Ketua PTj
Sijil Cuti Sakit
Fail Cuti Pegawai
Surat Cuti Sakit Lanjutan
Kertas Cadangan
Permohonan Cuti Sakit
Lanjutan
Surat Kelulusan Cuti
Surat Permohonan
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 7/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
Bagi cuti separuh gaji, permohonan
perlu dibuat dalam tempoh seminggu
selepas keperluan cuti separuh gaji.
Permohonan diminitkan oleh
Pendaftar ke BSM.
Menyediakan pengiraan kelayakan
cuti pegawai berdasarkan tempoh
perkhidmatan.
Menyediakan Kertas Cadangan
Permohonan.
Mendapatkan perakuan/kelulusan
permohonan cuti daripada Ketua
Bahagian Sumber Manusia dan
Pendaftar.
Surat kelulusan permohonan cuti
dikeluarkan kepada pegawai.
Menamatkan Laporan Perubahan Gaji
(Kew.8) pegawai selepas mendapat
kelulusan cuti.
Merekod salinan surat kelulusan cuti di
dalam Fail Peribadi pegawai.
6.1.5 Cuti Tibi, Kusta dan Barah
Pegawai perlu memaklumkan kepada
Ketua PTj beserta dokumen sokongan
sakit tibi, kusta atau barah.
Pendaftar
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Ketua BSM
Pendaftar
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI
Kertas Cadangan
Surat Kelulusan Cuti
Laporan Perubahan
Gaji (Kew.8)
Fail Peribadi Pegawai
Dokumen sokongan
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 8/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
Ketua PTj menyerahkan memo
makluman pegawai yang disahkan
sakit tibi/kusta/barah kepada
Pendaftar bagi mendapatkan
kelulusan.
Menyediakan Kertas Cadangan
permohonan Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti
Barah pegawai.
Mendapatkan perakuan/kelulusan
permohonan Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti
Barah daripada Ketua BSM dan
Pendaftar.
Mengemaskini maklumat cuti
tibi/kusta/barah di dalam Sistem IMS
Mengeluarkan memo/surat kelulusan
Cuti Tibi/Cuti Kusta/Cuti Barah beserta
sijil cuti sakit yang disahkan kepada
Pusat Tanggungjawab.
Merekod sijil cuti sakit dan memo/surat
kelulusan di dalam sistem UIMS dan fail
peribadi
6.1.6 Cuti Bersalin
Borang Permohonan Cuti Bersalin dan salinan buku kesihatan diserahkan
kepada Bahagian Sumber Manusia
melalui Ketua PTj sekurang-kurangnya
sebulan sebelum tarikh bersalin.
Ketua PTj
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI
Ketua PTj
Memo Permohonan
Kertas Cadangan
Surat Kelulusan Cuti
Fail Cuti Pegawai
Memo Makluman
Borang Permohonan
Cuti Bersalin
Borang Permohonan
Cuti Bersalin Tutor
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 9/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
Kelayakan permohonan disemak dan
borang tersebut dipanjangkan untuk
kelulusan Pendaftar.
Menyerahkan semula Borang Cuti
Bersalin yang telah diluluskan kepada
Pusat Tanggungjawab untuk tujuan
rekod.
Mengemaskini dan merekod
maklumat Cuti Bersalin di dalam sistem
UIMS.
Sekiranya berlaku perubahan pada
tarikh cuti bersalin, pemohon perlu
mengemukakan slip akuan bersalin
kepada Ketua PTj untuk dipanjangkan
kepada Pendaftar.
Mengeluarkan memo kelulusan tarikh
bersalin yang baharu kepada Pusat
Tanggungjawab.
Mengemaskini dan merekod
maklumat Cuti Bersalin di dalam sistem
UIMS.
6.1.7 Cuti Haji
Pegawai membuat permohonan Cuti
Haji melalui Borang Permohonan Cuti
Haji beserta surat tawaran
mengerjakan Haji kepada Bahagian
Sumber Manusia sekurang-kurangnya
sebulan sebelum tarikh mengerjakan
haji.
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI
Ketua PTj
Unit Perkhidmatan
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI
Ketua PTj
Buku Rekod
Perkhidmatan
Surat Kelulusan
Perubahan Tarikh
Bersalin
Memo Makluman,
Borang Perakuan
Bersalin
Memo Kelulusan Cuti
Buku Rekod
Perkhidmatan
Fail Cuti Pegawai
Borang Permohonan
Cuti Haji
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 10/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN
Menyemak dan mendapatkan
kelulusan Cuti Haji daripada
Pendaftar.
Menyediakan memo kelulusan dan
menyerahkan semula borang
kelulusan Cuti Haji kepada Pusat
Tanggungjawab untuk tujuan rekod.
Merekod tarikh Cuti Haji dan
mengemaskini kelayakan cuti tahunan
pegawai di dalam Sistem UIMS.
6.1.8 Cuti Tanpa Rekod
Permohonan Cuti Tanpa Rekod
diserahkan kepada Unit Perkhidmatan
bersama dokumen sokongan
sekurang-kurangnya dua (2) minggu
sebelum tarikh bercuti.
Menyemak kelayakan permohonan
Cuti Tanpa Rekod pegawai.
Mendapatkan kelulusan Cuti Tanpa
Rekod daripada Pendaftar.
Mengembalikan Borang Kelulusan Cuti
Tanpa Rekod kepada Pusat
Tanggungjawab untuk dikemaskini di
dalam sistem IMS dan untuk tujuan
rekod.
Rujuk Garis Panduan: UPSI(ISO)/BSM/P05/GP01
Unit Perkhidmatan Pendaftar
Unit Perkhidmatan Pentadbir Cuti PTj
Unit Perkhidmatan
Kakitangan UPSI
Unit Perkhidmatan
Pendaftar
Unit Perkhidmatan
Pendaftar
Pejabat Pendaftar
Pentadbir Cuti PTj
Buku Rekod
Perkhidmatan
Fail Cuti Pegawai
Borang Permohonan
Cuti Tanpa Rekod
Fail Cuti Pegawai
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 11/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
7.0 REKOD
BIL PERKARA TEMPOH TEMPAT
7.1
Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan Simpanan Kekal Bilik Fail
7.2
Fail Peribadi Kakitangan Sepanjang
Perkhidmatan
Bilik Fail
8.0 LAMPIRAN
8.1 Kenyataan Cuti Tahunan
8.2 Borang Kebenaran Daripada Ketua Jabatan untuk Mengumpul Cuti Rehat Bagi
GCR (Lampiran A)
8.3 Borang Kelulusan Sijil Sakit - UPSI/BSM/P04/B01(Pindaan 01)
8.4 Borang Permohonan Cuti Bersalin - UPSI/BSM/P04/B02(Pindaan 01)
8.5 Borang Permohonan Cuti Bersalin Tutor/Skim Akademik Lantikan Universiti -
UPSI/BSM/P04/B03(Pindaan 01)
8.6 Borang Permohonan Cuti Haji - UPSI/BSM/P04/B04(Pindaan 01)
8.7 Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod - UPSI/BSM/P04/B05(Pindaan 02)
8.8 Borang Permohonan Cuti Tibi/Kusta/Barah- UPSI/BSM/P04/B06(Pindaan 01)
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 12/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
9.0 CARTA ALIR
Carta Alir Permohonan Cuti Rehat
Mula
Permohonan cuti rehat melalui portal sekurang-kurangnya
sehari sebelum bercuti
Peraku Cuti/Pelulus Cuti memperakukan/meluluskan
permohonan cuti melalui Portal
Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan pemotongan gaji perlu dibuat sekiranya pegawai bercuti juga pada hari tersebut
Pegawai telah dibenarkan bercuti
Tamat
Tidak
Ya
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 13/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Kecemasan
Mula
Permohonan cuti kecemasan melalui portal pada hari cuti
tersebut atau sebaik sahaja bertugas semula (Sekiranya
pegawai tidak membuat permohonan, maka cuti rehatnya
akan ditolak secara automatic).
Peraku Cuti/Pelulus Cuti memperakukan/meluluskan
permohonan cuti melalui Portal
Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan pemotongan gaji perlu dibuat sekiranya pegawai bercuti juga pada hari tersebut
Pegawai telah dibenarkan bercuti
Tamat
Tidak Ya
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 14/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Sakit
Mula
Permohonan cuti sakit melalui portal pada hari cuti tersebut
atau sebaik sahaja bertugas semula (Sekiranya pegawai tidak
membuat permohonan DAN tidak mengemukakan sijil sakit
kepada Pentadbir Cuti, maka cuti rehatnya akan ditolak
secara automatik).
Menyerahkan sijil sakit kepada Peraku Cuti/Pelulus Cuti untuk
tujuan pengesahan (Sijil Sakit hanya diterima dalam tempoh
tiga (3) bulan daripada tarikh bercuti).
Membuat aduan kepada BSM sekiranya berlaku penipuan ke atas sijil sakit yang dikemukakan
Menyerahkan sijil sakit kepada Pentadbir Cuti di PTj
Memperakui penerimaan sijil sakit pegawai di dalam Sistem IMS
dan sijil sakit disimpan di dalam fail cuti pegawai
Tamat
Tidak Ya
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 15/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Sakit Lanjutan
Mula
Menerima permohonan cuti sakit lanjutan daripada Pusat
Tanggungjawab (PTj) bagi cuti sakit yang melebihi 90 hari
dalam tahun semasa
Mendapatkan minit arahan daripada Pendaftar
Menyediakan Kertas Cadangan Cuti Sakit Lanjutan
Mendapatkan perakuan / kelulusan daripada Ketua Bahagian
Sumber Manusia dan Pendaftar
Mengemaskini maklumat cuti sakit di dalam Sistem IMS
Mengeluarkan surat kelulusan kepada Pusat Tanggungjawab
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 16/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji
Mula
Menerima permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti Separuh Gaji daripada
kakitangan UPSI sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh
permohonan
Mendapatkan kelulusan daripada Pendaftar
Pegawai tidak dibenarkan bercuti dan surat tidak diluluskan akan
dikeluarkan kepada pegawai
Menyediakan pengiraan kelayakan cuti pegawai berdasarkan
tempoh perkhidmatan
Menyediakan kertas cadangan permohonan Cuti Tanpa Gaji / Cuti
Separuh Gaji pegawai
Mendapatkan perakuan / kelulusan daripada Ketua Bahagian
Sumber Manusia dan Pendaftar
Mengeluarkan surat kelulusan permohonan kepada pegawai
Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) pegawai
Merekod salinan surat kelulusan di dalam Fail Peribadi pegawai
Mengeluarkan surat kelulusan kepada pegawai
Tamat
Tidak
Ya
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 17/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak
Mula
Menerima borang permohonan cuti tanpa gaji menjaga anak
daripada pegawai
Mendapatkan kelulusan cuti tanpa gaji menjaga anak
daripada Pendaftar
Menyediakan pengiraan kelayakan cuti pegawai berdasarkan
perkhidmatan
Menyediakan kertas cadangan cuti tanpa gaji menjaga anak
Mendapatkan perakuan/kelulusan daripada Ketua Bahagian
Sumber Manusia dan Pendaftar
Mengeluarkan surat kelulusan kepada pegawai
Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) di dalam Sistem
IMS
Merekod salinan surat kelulusan cuti di dalam fail peribadi
pegawai
Mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji menjaga anak
kepada pegawai
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 18/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
Mula
Menerima borang permohonan cuti tanpa gaji mengikut
pasangan daripada pegawai
Mendapatkan kelulusan cuti tanpa gaji mengikut pasangan
daripada Pendaftar
Menyediakan pengiraan kelayakan cuti pegawai berdasarkan
perkhidmatan
Menyediakan kertas cadangan cuti tanpa gaji mengikut
pasangan
Mendapatkan perakuan/kelulusan daripada Ketua Bahagian
Sumber Manusia dan Pendaftar
Mengeluarkan surat kelulusan kepada pegawai
Menamatkan Laporan Perubahan Gaji (Kew.8) di dalam Sistem
IMS
Merekod salinan surat kelulusan cuti di dalam fail peribadi
pegawai
Mengeluarkan surat kelulusan cuti tanpa gaji mengikut
pasangan kepada pegawai
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 19/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Tibi/Kusta/Barah
Mula
Menerima borang makluman kakitangan yang disahkan sakit
tibi/kusta/barah daripada Pusat Tanggungjawab
Mendapatkan pengesahan sakit tibi/kusta/barah daripada
Pendaftar
Menyediakan Kertas Cadangan permohonan cuti
tibi/kusta/barah
Mendapatkan perakuan / kelulusan daripada Ketua Bahagian
Sumber Manusia dan Pendaftar
Mengemaskini maklumat cutitibi/kusta/barah di dalam Sistem
IMS
Mengeluarkan surat kelulusan kepada Pusat Tanggungjawab
Pusat Tanggungjawab merekod sijil sakit dan surat kelulusan di
dalam fail cuti pegawai
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 20/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Bersalin
Mula
Menerima borang permohonan cuti bersalin beserta salinan
buku rawatan kesihatan pegawai
Menyemak kelayakan permohonan dan memajukan borang
tersebut untuk kelulusan Pendaftar
Kelulusan/tidak lulus dari Pendaftar diterima / salinan kelulusan
di lalukan dan borang asal diserahkan kepada PTj pegawai
TANPA memo iringan.
Menyediakan memo kelulusan cuti bersalin kepada pegawai
(tiada dalam carta alir tugas sebenar)
Mengemaskini maklumat cuti di dalam Sistem IMS dan
merekod kelulusan cuti di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
digital
Mengeluarkan memo kelulusan cuti dan borang yang telah
disahkan kepada Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod
Perubahan pada tarikh cuti bersalin?
Menerima memo makluman perubahan tarikh cuti bersalin
daripada Pusat Tanggungjawab
Menyemak tarikh bersalin sebenar dan mengemaskini di dalam
Sistem IMS
Mengeluarkan memo kelulusan tarikh bersalin yang baharu
kepada Pusat Tanggungjawab
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 21/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Haji
Mula
Menerima borang permohonan cuti haji beserta surat tawaran
mengerjakan haji daripada pegawai
Menyemak kelayakan cuti haji pegawai
Mendapatkan kelulusan cuti haji daripada Pendaftar (Unit
Perkhidmatan mengeluarkan memo kelulusan kepada
pegawai dan salinan kepada PTj pegawai)
Merekod tarikh cuti haji di dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Digital dan mengemaskini kelayakan cuti haji di dalam Sistem
IMS
Menyerahkan semula borang permohonan kelulusan haji
kepada Pusat Tanggungjawab untuk tujuan rekod
Tamat
TAJUK : PROSEDUR
PENGURUSAN
CUTI
KAKITANGAN
M / S : 22/22
TARIKH : 2 NOVEMBER 2015
UPSI (ISO)/BSM/P04 PINDAAN : 02
KELUARAN : A
Carta Alir Permohonan Cuti Tanpa Rekod
Mula
Menerima borang permohonan cuti tanpa rekod daripada
pegawai
Menyemak kelayakan cuti pegawai dan merekod di dalam
Microsoft Excel
Mendapatkan kelulusan cuti tanpa rekod daripada Pendaftar
Mengembalikan Borang Cuti Tanpa Rekod kepada Pusat
Tanggungjawab
Mengembalikan Borang Kelulusan Cuti Tanpa Rekod kepada
Pusat Tanggungjawab untuk dikemaskini di dalam Sistem IMS
dan untuk tujuan rekod
Tamat
Tidak
Ya