ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERA EN GESTIN DE TRANSPORTE

INFORMTICA APLICADA I

TEMA: TABLAS DINMICAS EN EXCEL

INTEGRANTES: CRISTINA BARRAGNALEJANDRA BARRAGNTATIANA QUISHPE CHESLY GUADALUPEMISHEL SEGOVIABYRON GARCASERGIO MARTNEZJAVIER DURANGOELVIS ESPINOZA

DOCENTE: INGENIERO SCAR ESPNDOLA

NIVEL: QUINTO SEMESTRE

FECHA: 11/07/2014

Tabla de Contenidos

TABLAS DINMICAS EN EXCEL3Concepto3Caractersticas de una tabla dinmica3Usos de las tablas dinmicas3Herramientas de una tabla dinmica4Pasos para realizar Tablas Dinmicas en Excel:5Ejercicios tablas dinmicas en Excel8CONCLUSIONES9WEBGRAFA9

TABLAS DINMICAS EN EXCEL

Las tablas dinmicas son muy tiles para estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, aadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinmicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.

Concepto

Una tabla dinmica es una tabla interactiva que contiene campos, sta consiste en el resumen y anlisis de un conjunto de datos de una lista o tabla original, atendiendo a varios criterios de agrupacin, representa una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos.

Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente. Y es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, resumir, consolidar, analizar y filtrar datos, cambiar la presentacin de los datos, visualizar o no los datos origen, etc.

Una tabla dinmica pude actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de las mismas, en otras palabras los datos que se utilizaron para crear dicha tabla. Las tablas dinmicas son creadas con la ayuda de una asistente y se parte con informacin de una base de datos como la de Microsoft Excel.

Caractersticas de una tabla dinmica

Se puede manipular informacin dentro de ellas y de este modo se las actualiza Una tabla dinmicas proporcionan un modo de resumir y analizar fcilmente grandes volmenes de datos. Se llaman tablas dinmicas porque se puede cambiar su disposicin reordenando o cambiando de posicin los encabezados de fila y columna, rpida y fcilmente. Las tablas dinmicas se utilizan para resumir, consolidar, analizar, filtrar informacin.

Usos de las tablas dinmicas Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las tablas dinmicas para resumir grandes cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en una base de datos externa. Preparar datos para su representacin grfica: Los grficos basados en tablas dinmicas cambiarn automticamente cuando cambie la tabla dinmica. Muchos problemas vienen disponiendo los datos de un modo que permita crear grficos, las tablas dinmicas son ideales para este propsito. Anlisis de datos adecuado: Se analizarn de forma adecuada las bases de datos mediante las tablas dinmicas, buscando tendencias, excepciones y problemas. Se puede organizar rpidamente el modo en que se resumen y presentan los datos y acceder a un mayor nivel de detalle cuando se desee. Crear Informes: Es uno de los usos ms habituales de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o imprimir.

Herramientas de una tabla dinmica Botones de campo para reordenar los datos: Una tabla dinmica contiene campos, cada uno de los cuales resume mltiples filas de informacin de los datos originales. Arrastrando un botn de campo hasta otra parte de la tabla dinmica, podr ver los datos de distintas maneras. Por ejemplo, podr ver los nombres de los vendedores en las filas o en las columnas. Datos Resumidos: La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir automticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias frmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinmica.

Pasos para realizar Tablas Dinmicas en Excel:

1. Crear una base de datos en una Hoja.

Asegrese de que los datos tengan encabezados de columna o encabezados de tabla y que no haya ninguna fila en blanco.

2. Seleccionar los datos preestablecidos en la Hoja.

3. Hacer clic en la ficha "Insertar" de la barra de herramientas.

4. Escoger el icono que se despliega a la izquierda del men. Al elegir el dicho icono, se obtiene el siguiente cuadro de dilogo:

5. Seleccionar donde desea que aparezca la tabla dinmica; en una nueva hoja o en la que usted este trabajando. Y verificar si la seleccin de datos es la correcta.

6. Finalmente pulsar clic en el botn "Aceptar":

Excel genera la deseada tabla dinmica lista para manipular los campos que se deseen mostrar.

Una vez creada la tabla, esta puede editarse en cualquier momento la configuracin de sus campos.

Ejercicios tablas dinmicas en Excel

CONCLUSIONES

Las tablas dinmicas son una de las diversas razones para usar Excel, pues ayudan a tener una correcta distribucin de una lista de datos predeterminados.

La tabla dinmica puede filtrar, reorganizar, manipular y cambiar los datos a preferencia de quien la realice.

Estas tablas no son muy comunes, pero si las utilizan bien ahorran mucho tiempo al usuario de Excel en sus trabajos.

WEBGRAFA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-una-tabla-dinamica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-calculo-HA102840046.aspx http://temporaexcel.blogspot.com/2012/09/con-excel-2013-tablas-dinamicas.html http://conociendoexcel2003.blogspot.com/2011/04/tablas-dinamicas.html

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