TÆ° vÃ¢Ì n pháº§n má» m quáº£n lÃ½ Nexmi IBMs° vấn phần mềm...&Ñ1* 7< 71++...

2018

Công ty TNHH Phần mềm Quản lý Quang Minh Nguyễn Quang Tuyến

[TƯ VẤN ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN DỮ LIỆU NHÀ IN] [Tài liệu tư vấn chung về việc triển khai và ứng dụng phần mềm quản lý dữ liệu tại doanh nghiệp.]

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUANG MINH 58 Đường số 15, Tân Kiểng, Quận 7, TpHCM. Tel: 088 8600 358 - Email: [email protected] Website: www.nexmi.com

© QUANG MINH Solutions – NEXMI® – www.nexmi.com (2012 – 2018).

Mục lục:

1. Tóm tắt một số lợi ích của hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp

2. Sơ đồ tổng quan của hệ thống hoạch định quản lý nguồn lực doanh nghiệp

3. Ưu điểm của chúng tôi

4. Các tiêu chí thiết kế của chúng tôi

5. Thiết kế đề xuất

6. Một số lưu ý khi triển khai phần mềm



1. Tóm tắt một số lợi ích của hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trường, hai vấn đề được quan tâm hàng đầu của các tổ chức và doanh nghiệp là: Lợi nhuận và sự phát triển bền vững.

Để gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp như:

o Cắt giảm chi phí như chi phí quản lý, chi phí mua/bán hàng, sản xuất, nhân công, tồn kho…

o Giảm thất thoát như đẩy mạnh công tác thu hồi nợ…

o Tăng doanh thu bằng cách đẩy mạnh hoạt động bán hàng, marketing, tăng giá hợp lý…

o Nâng cao năng suất lao động bằng cách đổi mới công nghệ quản lý, công nghệ sản xuất…

Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến các hoạt động như:

o Định hướng chiến lược phải đúng đắn

o Chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt

o Công tác chăm sóc khách hàng chu đáo

o Văn hóa doanh nghiệp mạnh

Mong muốn của chúng tôi là giúp cuộc sống của bạn tốt hơn thông qua công nghệ quản lý theo quy trình tiên tiến và những tiện lợi của thời đại internet. Vậy tất cả những lợi ích sau đây trong giải pháp của Nexmi được dành cho bạn để bạn tận hưởng cuộc sống. Những lợi ích đó là:

o Tiết kiệm thời gian,

o Tiết kiệm chi phí,

o Tiết kiệm nhân lực,

o Tiết kiệm vật tư,

o Tiết kiệm tư duy, tận hưởng cuộc sống!

Giả sử, Công ty bạn đang hoạt động tốt, doanh số tăng hàng năm, chất lượng chuyên môn của nhân viên ổn định… nhưng một ngày, bạn nhận ra rằng: các phòng ban không gắn kết với nhau, chức năng chồng chéo, nhân sự thừa, báo cáo thiếu, không kiểm soát được chi phí…



Nghiêm trọng hơn, bạn còn thấy mất định hướng chiến lược, nhiễu thông tin thị trường hay vô vàn chứng bệnh nan y khác… đó chính là lúc bạn cần triển khai một hệ thống quản lý kinh doanh với quy trình tiên tiến.

Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp - Enterprise Resource Planning (ERP) là một thuật ngữ liên đến một loạt các hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của mình, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý bán/mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng, v.v… Mục đích tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ tổng hợp thông tin, hoạch định và lên kế hoạch.

Một phần mềm ERP là một phần mềm máy tính cho phép doanh nghiệp cung cấp và tổng hợp số liệu của nhiều hoạt động riêng rẽ khác nhau để đạt được mục tiêu trên.

Một số lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng ERP:

o Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy:

ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận các thông tin quản trị đáng tin cậy để có thể đưa ra các quyết định dựa trên cơ sở có đầy đủ thông tin. Nếu không có hệ thống ERP, một cán bộ quản lý cấp cao phải dựa vào nhiều nguồn để có được thông tin cần thiết dùng cho việc phân tích tình hình tài chính và hoạt động của công ty. Với hệ thống ERP, điều này có thể được thực hiện một cách dễ dàng bằng cách sử dụng một phần mềm ứng dụng và lấy đủ dữ liệu cần có trong thời gian thực. Ngoài ra, hệ thống ERP tập trung các dữ liệu từ nhiều phân hệ khác nhau vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Hơn nữa, hệ thống ERP không chỉ thu thập và xử lý khối lượng lớn các giao dịch hàng ngày mà còn nhanh chóng lập ra các phân tích phức tạp và các báo cáo đa dạng.

o Công tác kế toán chính xác hơn:

Phần mềm kế toán hoặc phân hệ kế toán của phần mềm ERP giúp các công ty giảm bớt những sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công.

Phân hệ kế toán cũng giúp các nhân viên kiểm toán nội bộ và các cán bộ quản lý cao cấp kiểm tra tính chính xác của các tài khoản. Hơn nữa, một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ các qui trình kế toán và các biện pháp kiểm soát nội bộ chất lượng.



o Cải tiến quản lý hàng tồn kho:

Phân hệ quản lý hàng tồn kho trong phần mềm ERP cho phép các công ty theo dõi hàng tồn kho chính xác và xác định được mức hàng tồn kho tối ưu, nhờ đó mà giảm nhu cầu vốn lưu động và đồng thời giúp tăng hiệu quả sản xuất.

o Tăng hiệu quả sản xuất:

Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của phần mềm ERP giúp các công ty nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong qui trình sản xuất. Chẳng hạn, nếu công ty không sử dụng phần mềm ERP mà lên kế hoạch sản xuất một cách thủ công dẫn đến tính toán sai, điều này gây nên các điểm thắt cổ chai trong quá trình sản xuất và do đó thường sử dụng không hết công suất của máy móc, công nhân, hư tổn vật tư... Nói cách khác, điều này có nghĩa là áp dụng một hệ thống hoạch định sản xuất hiệu quả có thể làm giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

o Quản lý nhân sự hiệu quả hơn:

Phân hệ quản lý nhân sự và tính lương giúp sắp xếp hợp lý các qui trình quản lý nhân sự và tính lương, do đó làm giảm chi phí quản lý đồng thời giảm thiểu các sai sót và gian lận trong hệ thống tính lương.

o Các qui trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn:

Các phân hệ ERP thường yêu cầu công ty xác định rõ ràng các qui trình kinh doanh để giúp phân công công việc được rõ ràng và giảm thiểu những rối rắm và các vấn đề liên quan đến các hoạt động tác nghiệp hàng ngày của công ty. Nhân sự ở các công đoạn sau có thể kiểm tra công việc của công đoạn trước, giúp giảm thiểu các sai sót và thất thoát … (ví dụ: muốn xuất kho phải có phiếu xuất kho được tự tạo ra từ đơn hàng, do đó nếu không nhập đơn hàng thì thủ kho không nhận được phiếu xuất kho sẽ không xuất kho => tránh mất hàng hoặc mất tiền)

2. Các phân hệ thường gặp của hệ thống quản lý tổng thể



Hệ thống hỗ trợ cho lãnh đạo và nhân viên của công ty có thể dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc quản lý thông tin nhân sự, khách hàng, hàng hóa, chia sẻ các thông tin… với ưu điểm:

o Giúp quản lý toàn bộ hệ thống thông tin và các báo cáo cho sự điều hành hoạt động của doanh nghiệp.

o Giúp lãnh đạo và toàn bộ nhân viên nắm được thông tin, dữ liệu (trong giới hạn quyền hành) nhanh chóng, kịp thời.

o Giúp quản lý các thông tin một cách có hệ thống, khoa học, nhất quán, đồng bộ và an toàn hơn. Dữ liệu được nhập vào hệ thống một lần duy nhất và được tái sử dụng nhiều lần ở các bộ phận khác nhau mà không phải nhập lại.

o Giúp tổng hợp được các báo cáo cần thiết nhanh chóng, dễ dàng.

o Giảm thiểu việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Giảm được nhiều thời gian thực hiện các biểu mẫu, thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, thời gian tổng hợp báo cáo…

o Giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên…

o Có thể mở rộng các chức năng của ứng dụng về sau, giúp quản lý chặt chẽ hơn.



o Quản lý tình hình hoạt động, kiểm tra tình trạng thực hiện công việc (đã thực hiện đến công đoạn nào, mức độ nào)… từ xa qua mạng internet…

o Tránh thất thoát dữ liệu (nhân viên không thể gửi thông tin ra ngoài, gửi cho đối thủ…)

“Lãnh đạo có thể tự kiểm tra thông tin trên hệ thống bằng một nhấp chuột bất cứ khi nào cần mà không phải yêu cầu và chấp nhận tin tưởng vào tinh thần trách nhiệm của nhân viên lập báo cáo.”

3. Ưu điểm của chúng tôi:

o Với đội ngũ nhân sự được đào tạo chuyên trách, nhiều kinh nghiệm và đi tiên phong trong giải pháp quản lý sản xuất cho ngành in, am hiểu nhiều quy trình nghiệp vụ chuẩn của thế giới; công cụ làm việc đầy đủ, sẳn sàng; khả năng nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới cao… sẽ giúp bạn triển khai ý tưởng/nhu cầu của mình nhanh và hiệu quả hơn việc bạn tự triển khai hoặc thuê nhân sự tự triển khai…

o Xây dựng hệ thống Phần mềm quản lý bằng công nghệ Cloud Computing - Điện toán đám mây, cho phép bạn:

- tiết kiệm rất nhiều chi phí đầu tư và duy trì hệ thống như mua máy móc, trang thiết bị mạng, thuê nhân sự bảo trì…

- giảm độ phức tạp trong cơ cấu của doanh nghiệp,

- tăng khả năng sử dụng hiệu quả tài nguyên,

- dễ dàng triển khai trên nhiều nền tảng, nhiều địa điểm, nhiều loại thiết bị (PC, tablet, smartphone)… kết hợp với kiến trúc hướng dịch vụ - SOA - nên có thể chạy trên nhiều loại hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux, MacOS, iOS, Android… Đây là một lợi thế rất lớn cho chủ đầu tư khi việc mua bản quyền của các phần mềm trở nên bắt buộc hơn => chuyển sang dùng các hệ điều hành miễn phí; hoặc dùng máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh để làm việc, và tăng tính di động (vừa di chuyển vừa có thể làm việc, kiểm tra mọi lúc, mọi nơi), tiết kiệm năng lượng…

o Được thiết kế hoàn toàn phù hợp với hệ thống kế toán và các qui phạm pháp luật của Việt Nam, và sử dụng tiếng Việt. Được cập nhật thường xuyên khi các qui định và tiêu chuẩn có liên quan thay đổi.

o Hoạt động hỗ trợ người dùng chuyên nghiệp, chất lượng và luôn sẵn sàng.



o Khả năng đáp ứng đầy đủ việc mở rộng các chức năng của ứng dụng về sau; cập nhật khi có sự thay đổi biểu mẫu, quy trình; bảo trì hệ thống; thay đổi cấu hình khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi quy trình kinh doanh…giúp hệ thống hoạt động ổn định hơn, tin cậy và tối ưu hơn…

4. Các tiêu chí cốt lõi để phát triển của phần mềm của Quang Minh software

Góc độ Yêu cầu

Nhà quản lý - Thấy được tổng quan các công việc đang thực hiện. - Thấy được trạng thái của đơn hàng / khách hàng / các bộ phận - Có lịch sử về thời gian sản xuất của từng đơn hàng trong từng bộ

phận. - Kiểm soát được các truy xuất dữ liệu trong nội bộ - Phân quyền dễ dàng

Trưởng bộ phận

- Thấy được tổng quan các công việc đang thực hiện để chủ động kế hoạch sản xuất.

- Có các công cụ để bảo đảm bám sát lịch giao hàng. - Quản lý được các dữ liệu trong phạm vi quản lý của mình.

Nhân viên - Thao tác dễ dàng thuận lợi. - Nhập liệu và truy xuất dữ liệu nhanh chóng. - Giảm thời gian làm báo cáo.

Khách hàng - Giảm thời gian chờ đợi - Không có sai sót - Được cập nhật tiến độ kịp thời.

Kết nối - Thông tin được phân bổ và luân chuyển xuyên suốt, dễ dàng, ngay lập tức.

5. Một số thiết kế đề xuất

5.1. Một số đặc điểm nổi bật trong thiết kế của Nexmi Solutions

Đơn giản – Simple



Không cần cài đặt, chỉ truy cập vào tên miền ưu thích của bạn và sử dụng ngay. Giao diện trực quan với cấu trúc hình cây, thanh công cụ, thanh trạng thái, ô tìm kiếm thông minh...

Hỗ trợ autoComplete giúp thao tác nhanh nhẹn. Mạnh mẽ – Powerful

Xử lý nghiệp vụ nền đầy đủ và hoàn thiện (ví dụ: các thao tác tạo và xử lý đơn hàng sẽ đồng thời xử lý nghiệp vụ phát sinh phiếu liên quan) giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.

Hỗ trợ chuyển đổi tới 8 cách hiển thị khác nhau cho một đối tượng: List, Form, Graph, Calendar – giúp thống kê, theo dõi vô cùng hiệu quả.

Chuẩn mực – Standard

Tương thích hoàn toàn với các phần mềm văn phòng hiện có: PDF, Office Excel, Font Unicode, Unikey …

Hỗ trợ xuất dữ liệu từ Office như Excel, PDF. Các chức năng đều được phân quyền rõ ràng theo users. Dữ liệu được bảo mật hoàn toàn với: bảo mật vật lý, bảo mật kết nối và dữ liệu tự

động sao lưu hằng ngày. Linh hoạt – Flexible

Hỗ trợ đồng thời hai môi trường làm việc thân thiện Web Client. Dễ dàng sử dụng, linh hoạt sửa đổi, hủy bỏ, và phân quyền người dùng. Làm việc cộng tác: có thể liên lạc đến các users khách thông qua chức năng gửi tin

nhắn, ghi chú hoặc chat online trực tiếp (có thể là một cách để liên lạc nội bộ thay cho email), chia sẽ tài liệu, hình ảnh, gửi email...

Hoàn chỉnh – Complete Hỗ trợ các tiêu chuẩn, nghiệp vụ mới nhất. Quy trình nghiệp vụ theo chuẩn mực ERP toàn cầu. Dễ dàng đáp ứng cho cả công ty rất nhỏ, và đủ mạnh để đáp ứng cho cả công ty lớn

với hơn 2000 nhân viên.

Miễn phí – Free software Phát triển được phát triển trên những nền tảng công nghệ tốt nhất nhưng miễn phí:

Cơ sở dữ liệu MSSQL Express, PostgreSQL, NHibernate, ngôn ngữ C#, .Net platform, HTML5, CSS3, jQuery, cấu trúc và phương thức truyền dữ liệu Xml-Rpc …

Bạn không phải trả bất kỳ phí bản quyền nào cho các công nghệ ở trên.



5.2. Sơ đồ kết nối kỹ thuật của hệ thống và thuật ngữ

Host tại công ty Host trên mạng internet

- Server (máy chủ): là một máy tính có cài các phần mềm hỗ trợ mạng internet TCP/IP như phần mềm máy chủ web như IIS, Apache; phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu như Ms SQL Server, MySQL… Có thể sử dụng máy có cấu hình thấp nếu ít người sử dụng. Hệ thống mạng ở đây có thể sử dụng hệ có dây hoặc không dây hoặc kết hợp.

o Máy chủ: cài đặt phần mềm xử lý hệ thống, phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu do người dùng nhập vào bằng các form nhập, hiển thị và lọc dữ liệu, lập báo cáo…

o Phần mềm của Nexmi viết cho quý khách sẽ được cài trên máy chủ có hệ điều hành Windows Server/Windows. Phần mềm chỉ cần cài đặt trên máy này.

- Client (máy khách): được hiểu là một thiết bị như PC/PDA/Tablet/Smartphone… có cài một trong các trình duyệt web như IE, Chrome, Firefox, Safari…

o Máy này có thể chạy bằng một trong các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Windows/ Linux/ Mac/ iOS/ Android…

o Các máy này dùng trình duyệt web và truy cập vào máy server để làm việc (xem, thêm, xóa, sửa…).

- Phần mềm quản lý chạy theo cấu hình này gọi là ứng dụng web (Web Application) (ví dụ: gmail là một ứng dụng quản lý email được cài trên máy chủ tại địa chỉ gmail.com,



google docs là ứng dụng quản lý tài liệu được cài đặt tại máy chủ có địa chỉ của Google… các ứng dụng web này chỉ cần có trình duyệt là có thể sử dụng được ), khác với các ứng dụng thông thường như MS Word/Excel… là phải cài vào máy của người dùng mới sử dụng được.

5.3. Quy trình quản lý tổng thể của nhà in (tham khảo)

Mô hình sau biểu thị quy trình nghiệp vụ của việc luân chuyển phiếu giữa các bộ phận trong doanh nghiệp và với khách hàng, nhà cung cấp.

Vật tư

Nhận hàng

Điều độ

Kho Xưởng in

Xưởng thành phẩm

Xưởng chế bản

Khách hàng

Giao hàng

5.4. Về giao diện:

o Phần mềm được thiết kế với giao diện người dùng là Web với công nghệ HTML5, là một ứng dụng Điện toán đám mây - Cloud Computing (tương tự www.gmail.com, Google Docs…) với các nút lệnh, thành phần tương tự như giao diện Winform nhưng người dùng chỉ cần dùng một thiết bị (máy tính, tablet, smartphone) có trình duyệt web và một kết nối mạng (LAN, Wifi, 3G…) về máy chủ là có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải cài đặt cố định phần mềm lên một máy tính trước khi sử dụng. Lưu ý, máy chủ có thể là một máy tính bình thường nếu số lượng người sử dụng ít.

o Thông tin sẽ được chia thành từng nhóm nhỏ, tổ chức hiển thị thông tin đa dạng cho từng nhóm chức năng theo hình thức formview, listview, thông tin thể hiện chi tiết đầy đủ với thanh trạng thái (thể hiện tiến độ xử lý công việc…), kết hợp các chức năng xem, sửa, xóa, in ấn, tìm kiếm thông minh…

- Dạng Formview: giúp hiển thị thông tin các phiếu một cách chi tiết và đầy đủ nhất…

- Dạng Listview: giúp hiển thị dạng danh sách gọn gàng, dễ thao tác…

- Dạng Kanban: thể hiện thông tin được phân nhóm theo từng giai đoạn/công đoạn dễ hiểu, dễ xử lý và nắm bắt thông tin…

- Dạng thẻ: thể hiện thông tin một cách trực quan, kết hợp được nhiều ưu điểm, tiện lợi…

o Log các thông tin bị thay đổi, chỉnh sửa; thực hiện lưu lại một ghi chú hoặc gửi tin nhắn cho người có liên quan; chat trực tiếp trên hệ thống…

o Chế độ phân quyền chi tiết giúp quản lý thông tin chặt chẽ hơn: với một danh mục của cơ sở dữ liệu, người sử dụng chúng sẽ được phân quyền truy cập rất chi tiết, bao gồm các quyền như quyền Xem, Xem tất cả, Xem giá, Thêm mới, Sao chép, Sửa, Xóa, In ấn, Xuất Excel, Kiểm duyệt, Tính toán, Xem lịch sử…

o Các quy trình chuẩn ERP của châu Âu, tự động kết xuất dữ liệu để lập phiếu (chứng từ) nhanh và dễ dàng, chính xác. Ví dụ:



o Lập đơn đặt hàng bán trực tiếp từ báo giá cho khách hàng chỉ với một nhấp chuột

o Tự động tạo phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn… từ đơn đặt hàng, cho phép xuất kho nhiều lần cho đến khi đủ số lượng đã đặt…

o In hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu giao hàng, vận đơn, packing list, phiếu xuất kho, phiếu đề nghị vật tư, lệnh sản xuất, hóa đơn bán hàng… trực tiếp từ đơn đặt hàng bán nếu cần.

o Lập phiếu nhận hàng, phiếu nhập kho … từ đơn đặt hàng mua

o Báo cáo được thể hiện kết hợp giữa biểu đồ và bảng số liệu giúp quan sát trực quan dễ hiểu hơn…

5.5. Về kiến trúc và công nghệ được sử dụng để phát triển phần mềm:

o Kiến trúc hướng dịch vụ - Service Oriented Architecture (SOA), cấu trúc ứng dụng theo mô hình MVC (Model – View – Cotroller) giúp phân lớp rõ ràng và sáng sủa chương trình, dễ dàng mở rộng tính năng...

o Ứng dụng cho Mô hình công nghệ điện toán đám mây – Cloud Computing – tiết kiệm chi phí đầu tư, triển khai và bảo trì hệ thống...

o Sử dụng công nghệ mới và tiên tiến nhất của Microsoft, với ngôn ngữ C#.Net, Asp.Net để phát triển mã nguồn cho tốc độ thực thi nhanh, ứng dụng các công nghệ mới như



HTML5, jQuery, AJAX giúp phần mềm hoạt động mượt mà, hiệu quả trên nhiều trình duyệt, hệ điều hành…

o Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server 2008 (mặc định) hoặc theo yêu cầu của bạn với kỹ thuật Active Record giúp quản lý dữ liệu gọn gàng và các giao tác truy xuất dữ liệu chính xác, an toàn nhất...

o Mô hình dữ liệu: Client – Server.

o Nền tảng ứng dụng: Web-base với HTLM5, CSS3, jQuery, AJAX...

o Yêu cầu đối với hệ thống phần mềm nhiều người dùng: có máy chủ cơ sở dữ liệu riêng tại công ty hoặc trên mạng, máy tính sử dụng phần mềm phải được nối mạng LAN/WAN tới máy chủ cơ sở dữ liệu. Máy chủ có thể là máy tính bình thường nếu số người sử dụng không quá nhiều.

o Kiến trúc mở nên có thể dễ dàng mở rộng tính năng về sau, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể các công việc kinh doanh của mình...

o Các đặc tính kỹ thuật công nghệ khác của hệ thống:

Bảo mật hệ thống, mã hóa dữ liệu quan trọng và cơ chế xác thực MS SQL Server. Có thể quy định chỉ những máy khách nào đó mới truy cập được vào phần mềm, các máy lạ sẽ bị hệ thống từ chối.

Kiến trúc nhiều lớp, giao tiếp database theo cơ chế lớp đối tượng, không phụ thuộc vào hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Tự động phát sinh số phiếu/mã phiếu theo ký tự và chữ số theo yêu cầu, trở về số 0 vào đầu ngày hoặc tháng, năm

Chức năng quản lý tổng thể và phong phú.

Giao diện đồ họa, icon, tooltip, nhiều chế độ hiển thị như formview, listview, kanban

Log các thông tin và người dùng mỗi khi dữ liệu bị thay đổi

Quản lí theo luồng công việc, quy trình rõ ràng, tối ưu

Kho dữ liệu tập trung, dữ liệu tối ưu không trùng lặp; thêm một địa điểm, dữ liệu vẫn là một khối thống nhất

Chế độ cảnh báo các sự kiện quan trọng

Phát triển mở rộng các ứng dụng, tính năng theo yêu cầu một cách dễ dàng

Khả năng kết nối với các ứng dụng, kết nối với phần cứng cao



6. Một số lưu ý khi triển khai phần mềm:

Ngoài các yếu tố quyết định sự thành bại của một dự án phần mềm quản lý như: chi phí, nguồn nhân lực, sự quyết tâm của ban lãnh đạo... còn một yếu tố khá quan trọng nhưng ít được nhắc đến, đó là tâm lý.

Việc triển khai hệ thống phần mềm quản lý thường kéo dài từ 1-6 tháng, trong thời gian này có rất nhiều tác động bên trong lẫn bên ngoài ảnh hưởng đến tâm lý đội ngũ tiếp nhận hệ thống (bao gồm người quản lý dự án, ban lãnh đạo và người sử dụng). Hiểu rõ các diễn tiến tâm lý trong giai đoạn này giúp ích rất nhiều cho người chủ nhiệm dự án, đồng thời góp phần nâng cao khả năng thành công của việc triển khai.

Các giai đoạn tâm lý thường gặp là rối rắm, chống chọi, thoải mái, hoài cổ, hưng phấn. Trong đó tâm lý chống chọi là giai đoạn khó khăn nhất của dự án. Tâm lý ngại thay đổi tồn tại trong mọi dạng dự án. Việc triển khai một dự án công nghệ mới, đồng nghĩa với việc phải học hỏi, phải thay đổi thói quen. Điều này góp phần gia tăng khối lượng và áp lực công việc, dẫn đến các diễn tiến tâm lý tiêu cực, bất hợp tác...

Thấu hiểu điều này, khi chuẩn bị khởi động dự án, một trong những việc mấu chốt mà người quản lý dự án cần làm là khơi dậy được tâm lý cách tân của người dùng. Nhấn mạnh rằng, việc thay đổi thường gây cho người ta trạng thái tâm lý phản kháng và điều này là rất bình thường, mọi người hãy hiểu và tập trung nhìn về mặt sáng của sự việc. Đó là những giá trị gia tăng mà hệ thống mới mang lại.

TÆ° vÃ¢Ì n pháº§n má» m quáº£n lÃ½ Nexmi IBMs° vấn phần mềm...&Ñ1* 7< 71++...

Documents

Transcript of TÆ° vÃ¢Ì n pháº§n má» m quáº£n lÃ½ Nexmi IBMs° vấn phần mềm...&Ñ1* 7< 71++...