T-DOC - ugap.fr | Le choix de l'achat juste
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Always with you
T-DOC - GesTiOn inTelliGenTe Des insTrumenTsprenez le COnTrÔle Des OpéraTiOns
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prenez le COnTrÔleune nOuvelle éTapeDans l’arT D’Opérer
Bon nombre d’hôpitaux n’ont pas de vue globale de
leur parc d’instruments, ce qui, au-delà du gaspillage
occasionné, implique le risque de retarder des opérations
programmées par une livraison tardive ou un manque
d’instruments. Avec T-DOC, nous vous invitons à avoir la
maîtrise de vos instruments !
T-DOC a été développé pour gérer tous les aspects de
l’utilisation d’instruments. Grâce au suivi en temps réel
de vos instruments et des fournitures associées, T-DOC
vous permet d’optimiser vos investissements et de
garantir un excellent niveau de qualité global des activités
hospitalières.
T-DOC est le premier système mondial de traçabilité des
instruments & de gestion des actifs. Fort de plus de 650
installations T-DOC dans plus de 35 pays, nous disposons
de toute l’expérience nécessaire pour vous aider à relever
les défis.
“Laissez T-DOC gérer vos instruments et concentrez-vous sur ce qui importe vraiment, le patient!”
T-DOC est un produit développé par Getinge IT Solutions– Gold Certified Partner de Microsoft
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Le système que nous vous proposonsAmÉLIore vos opÉrAtIons– et Le vÉCu Du pAtIent
Traçabilité totale de vos marchandises stériles
T-DOC garantit une traçabilité totale car il suit les
instruments tout au long de leur durée de vie et les lie
à l’ensemble des processus, actions et acteurs avec
lesquels ils interfèrent. Grâce à cette traçabilité totale, vous
disposez en permanence d’un enregistrement documenté
et vous pouvez vérifier le respect et l’adéquation des
procédures. De plus, vous savez toujours où se trouvent
vos instruments lorsque vous en avez besoin.
Garantissez la qualité de votre production
T-DOC inclut un grand éventail de fonctions permettant
de garantir la qualité. L’enregistrement électronique
des processus permet d’assurer l’utilisation appropriée
de vos instruments. Le suivi précis des procédures de
travail est assuré par des messages d’avertissements
ainsi que des listes de contrôle dynamiques relatives
au conditionnement. Par ailleurs, sachant que pour
utiliser T-DOC, les utilisateurs doivent obligatoirement
s’identifier, toutes les actions sont enregistrées, ce qui
permet d’en identifier les auteurs.
informations entièrement partagées
T-DOC est équipé d’un service de messagerie qui permet
aux responsables de rationaliser le flux d’informations
destiné simultanément à l’ensemble ou à une partie du
personnel. Les notifications générées automatiquement
par T-DOC permettent aux utilisateurs de réagir quasi
instantanément en cas de modifications inattendues.
En recevant les messages et notifications au bon moment,
le personnel peut immédiatement prendre les mesures
correctives nécessaires pour optimiser le processus de
stérilisation et le temps de rotation des instruments.
“T-DOC renforcera votre productivité tout en vous faisant économiser de l’argent. Laissez-nous quantifier avec vous les avantages d’investir dans un système T-DOC”
augmentez l’efficacité de votre production et
adaptez-la à la demande
T-DOC permet d’améliorer la productivité. Sur la base
de statistiques de production et des opérations pro-
grammées, le service de stérilisation peut planifier la
production en fonction de la demande et de l’utilisation
réelle, réduisant ainsi les traitements superflus. Les
salles d’opération peuvent également faire une demande
d’instruments en fonction de leur disponibilité et éliminer
ainsi le risque d’indisponibilité de certains instruments
avant tout début d’intervention. Enfin, le coût effectif par
article est quantifié ce qui permet de déterminer le coût
exact par traitement administré.
appliquez les meilleures pratiques et
simplifiez les processus
Les nombreuses options de production de rapports et
de statistiques disponibles dans T-DOC permettent à la
Direction de mettre en oeuvre des procédures dans le
respect des meilleures pratiques, sur la base de données
réelles et non d’hypothèses.
améliorez la connaissance des instruments et
l’optimisation du stock
T-DOC offre aux services de stérilisation et aux blocs
opératoires une connaissance exacte du stock
d’instruments et permet d’établir des statistiques
d’utilisation. Le résultat est l’optimisation du stock
d’instruments et la limitation considérable des coûts.
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le verDiCT C’esTCe que DisenT nOs ClienTs
“T-DOC nous a permis de conserver un suivi de toutes les
actions concernant chaque instrument par marquage Datamatrix.
De plus, nous avons sensiblement amélioré l’ensemble de nos
normes d’hygiène et principes d’ergonomie grâce à l’installation
d’écrans tactiles sur tous les postes de travail T-DOC”.
Dr. annick iltis, Chef de la stérilisation CentraleCentre hospitalier de longjumeau, FranceConsultante en pharmacie pour Omasa France
“T-DOC s’est imposé à nous comme une nécessité lors de la
création de la nouvelle stérilisation centrale du centre hospita-
lier de Gentofte. Ce système nous a permis de mettre en œuvre
de nouveaux flux de travail modernes et efficaces. Aujourd’hui,
nous sommes notamment en mesure de desservir nos salles
d’opération grâce à des chariots dédiés. L’interface T-DOC person-
nalisée nous permet de créer des chariots dynamiques en fonction
des données relatives aux patients et aux salles d’opération et des
exigences spécifiques de nos chirurgiens. Toutes les informations
étant rassemblées dans T-DOC, nous avons ainsi pu améliorer
sensiblement le flux d’informations entre nos services.“
Trine Frederiksen, responsable du service de stérilisation Centre hospitalier de Gentofte, Danemark
“Le système T-DOC permet de traiter un grand volume
d’instruments médicaux tout en garantissant une traça-
bilité exhaustive. Compte tenu des exigences de service
en constante évolution, nous nous voyons bien souvent
contraints d’opérer des changements immédiats au niveau de
la configuration de notre système T-DOC. Lorsque cela s’avère
nécessaire, l’équipe de support T-DOC intervient rapidement
afin de garantir une interruption minimale. Cette souplesse est
à nos yeux inestimable“.
stewart mcallister, i.T. administrateur supportunité de Décontamination Centrale Glasgow, royaume-uni
“À l’occasion de l’installation de notre nouveau système de
stérilisation, nous avons largement bénéficié des conseils
prodigués par l’équipe T-DOC expérimentée en vente et en
service. La longue expérience acquise en installation de sys-
tèmes T-DOC dans le monde entier s’est révélée être un facteur
déterminant pour garantir une unité de production stérile haut
de gamme efficace”.
major Bandar al Harbi, Chef des services CssD & Tssu (services stérilisation).Centre hospitalier militaire de riyad, arabie saoudite
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Contrôle de stock avancé
T-DOC offre des outils de gestion de stock avancés
permettant la rationalisation des commandes et des
inventaires. Vous pouvez notamment obtenir un inventaire
complet de votre stock actuel ainsi que sa valeur, des
articles livrés et des achats nécessaires et bénéficier des
avantages des procédures de commandes automatiques.
inventaire complet des réparations de vos
instruments
La fonctionnalité de réparation T-DOC vous permet de
contrôler complètement l’ensemble des réparations prati-
quées sur les instruments, vous permettant d’obtenir une
traçabilité des instruments réparés, le nom du fournisseur,
le lieu et la date de la réparation, ainsi que les procédures
et les coûts associés. Des informations appropriées peu-
vent être échangées entre le prestataire de réparations et
la stérilisation centrale ou d’autres services, ce qui vous
permet de rationaliser vos procédures de réparation.
priorité accordée à la production d’instruments
La fonctionnalité Fast Track (contrôle rapide) de T-DOC
vous permet de hiérarchiser le traitement des instruments
sur l’ensemble du cycle de production. Ainsi, un instrument
contrôlé via cette fonctionnalité peut être traité automatique-
ment avant les instruments non marqués pour un contrôle
rapide. En cours de production, T-DOC signale au personnel
tout écart, ce qui garantit le respect des délais de livraison.
De plus, T-DOC fournit les outils permettant de quantifier et
de contrôler le coût d’une production suivie par
contrôle rapide à des fins de facturation.
Traçabilité complète
L’ensemble des processus, machines, patients,
opérations, médecins, etc. d’un instrument sont
enregistrés par T-DOC, de l’achat à la mise au rebut, ce
qui permet d’en documenter l’historique. Il est possible
d’effectuer un rappel rapide et précis des marchandises
suspectes situées dans des services spécifiques. La
traçabilité est assurée par des codes à barres et/ou
d’autres technologies de suivi.
Documentation en temps réel des processus
appareils
T-DOC est directement compatible avec la plupart des
stérilisateurs et appareils de lavage, permettant ainsi
l’enregistrement d’un journal de données en temps réel.
Les données sont stockées de manière électronique
et peuvent être affichées sous forme de graphiques
ou de simples listes. Ainsi, les données relatives aux
performances des équipements sont disponibles
instantanément pour faciliter le service et la maintenance.
une communication simple et rapide
T-DOC permet la création et l’envoi de messages entre les
responsables et le personnel indépendamment du lieu ou
du service dans lequel ils se trouvent. Ceci optimise les
échanges d’information au sein du service de stérilisation
et des autres services. En outre, vous pouvez envoyer les
messages critiques et importants par e-mail et/ou SMS.
Traçabilité individuelle des instruments
Que vous souhaitiez assurer la traçabilité d’instruments
individuels ou uniquement des instruments critiques,
T-DOC permet un contrôle complet ainsi que la traçabilité
de l’utilisation et la maintenance effectives de chaque
instrument. T-DOC est compatible avec un large éventail
de technologies de marquage répondant à vos exigences.
appropriées de chaque instrument.
prOFiTez Des pOssiBiliTés illimiTéesT-DOC – Bien plus qu’une simple TraÇaBili Té
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Grande souplesse d’accès à T-DOC
Un navigateur internet permet aux services d’un hôpital et
aux sites extérieurs d’accéder à T-DOC depuis n’importe
quel site. Il est ainsi possible de passer des commandes
et de trouver des informations comme l’emplacement
d’un instrument ainsi que des rapports de production sans
devoir disposer d’un identifiant administrateur fixe.
Fonctions relatives aux salles d’opérations
Les fonctions offertes par T_DOC dans le cadre de la ges-
tion du stock et de la salle d’opération sont complémen-
taires et fonctionnent à l’unisson. Elles permettent de
simplifier la gestion des opérations en vous offrant la
fonctionnalité destinée à organiser et à mettre en relation
des médecins, des procédures, des patients et des instru-
ments. De plus, vous pouvez simplifier les procédures de
demande d’instruments dans la mesure où T-DOC vérifie
automatiquement et immédiatement la disponibilité des
instruments pour la période requise. T-DOC vous permet
d’obtenir également des rapports détaillés et des données
relatives à l’historique des opérations.
Contrôle de la gestion complexe des endoscopes
T-DOC garantit un contrôle exhaustif de la gestion et du
nettoyage des endoscopes, opérations complexes, en
vous permettant d’enregistrer et de surveiller les intervalles
critiques entre chaque désinfection, procédé de séchage
et utilisation effective sur un patient. Par exemple, T-DOC
signale automatiquement au personnel l’échéance d’un
intervalle. La fonctionnalité endoscope de T-DOC peut
être personnalisée en fonction des instructions spécifiques
au centre hospitalier afin de garantir un niveau élevé de
sécurité pour le patient.
rapport de gestion
Grâce à une intégration centralisée des données, T-DOC
simplifie votre administration en supprimant le papier. Sur
la base de ces données, des rapports peuvent aisément
être établis et exportés vers des logiciels de bureautique
classiques ou spécifiquement adaptés à vos besoins. Il est
possible d’extraire des rapports sur la base de critères
tels que:
• le temps de rotation
• l’efficacité d’utilisation
• L’historique des instruments
• la gestion de stock
• la base de facturation (réparations incluses)
Assurez un accès rapideet facile à des documents
extérieurs à l’aide deT-DOC tout en continuant
à contrôler de manièrecentralisée le partage
d’informations.
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intégration homogène de vos systèmes d’informations
T-DOC est conçu pour s’intégrer aisément à d’autres sys-
tèmes d’informations destinés notamment à la planification
d’opérations, la gestion de matériel et/ou la gestion finan-
cière. Il permet de partager les informations entre différents
services et unités fonctionnelles. L’hôpital peut donc créer
un système d’information homogène couvrant l’ensemble
des domaines relatifs aux opérations.
Gestion multisites
La direction est en mesure de contrôler et gérer la produc-
tion sur plusieurs sites indépendants. Des équipements
coûteux et hautement spécialisés peuvent être partagés
entre différents hôpitaux, et grâce à T-DOC, il est toujours
possible de savoir où trouver un instrument spécifique.
Enfin, la production est optimisée au travers des différents
sites sur la base des meilleures pratiques déterminées par
T-DOC.
“Notre avons pour objectif de transformer les routines de travail, partant de facteurs contraignants pour améliorer la qualité, l’efficacité et la sécurité”
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DéCOuvrez la DYnamique De T-DOCeXamin Ons les prinCipes D’eFFiCaCiTé
zone d’emballage zone stérile
zone de retour
Gestion du stock
Après approbation du chargement, les objets stériles sont placés dans le stock stérile.
enregistrement des lots etjournalisation des procédésde stérilisation
Les articles sont enregistrés et mis en lien avec les étapes de stérilisation concernées. Toute différence entre le programme scanné et le programme exigé est signalée à l’utilisateur. Tous les paramètres de traitement sont documentés et archivés. T-DOC avertit le personnel si les instruments et/ou les procédés des machines exigent d’être associés à un indicateur.
vérification, conditionne-ment et contrôle qualité
Les instruments sont contrôlés et conditionnés. Un identifiant unique est attribué à chaque article, qui est automatiquement imprimé sur des listes de plateaux et des étiquettes. Le contenu des plateaux (images et séquences vidéo) peut être affiché à l’écran pour aider à assembler des instruments complexes.
Des avertissements systèmes peuvent égale- ment être affichés automatiquement pour signaler aux utilisateurs une maintenance préventive, la présence de nouveaux instruments ou ’instru- ments périmés.
enregistrement des lots etjournalisation des procédésde l’appareil de lavage
Les articles sont enregistrés et mis en lien avec les procédés de lavage concernés. Toute différence entre le programme scanné et le programme exigé est signalée à l’utilisateur. Tous les paramètres de traitement sont documentés et archivés.
Il est également possible d’enregistrer des tests de lavage pour améliorer l’assurance qualité.
retour des articles utilisés
Les articles utilisés sont renvoyés en stérilisa- tion centrale puis scannés. T-DOC signale les instruments arrivant en fin de vie et fournit des illustrations facilitant le démontage, l’entretien et le dépannage.
administration etcontrôle
Les informations relatives aux instruments, utilisateurs, processus peuvent être consultées et contrôlées par le biais de la station d’administration T-DOC. Toutes les actions entreprises dans le cadre du cycle de production sont documentées; les données pertinentes peuvent être présentées sur rapport ou sur écran.
De plus, les instruments hautement prioritaires peu-vent bénéficier d’un contrôle rapide afin de garantir la hiérarchisation exacte et le flux de travail des instruments sur l’ensemble du cycle de production.
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DéCOuvrez la DYnamique De T-DOCeXamin Ons les prinCipes D’eFFiCaCiTé
zone stérile
zone de la salle d’opération
expédition auservice
Lors de la commande, les articles sont expédiés au service demandeur. Un code à barres client est scanné afin d’enregistrer le destinataire des articles. T-DOC signale au personnel que les objets stériles ne sont pas dans l’état attendu.
Gestion du stock
Après approbation du chargement, les objets stériles sont placés dans le stock stérile.
procédurespost-opératoires
Après une opération chirurgicale, tous les instru-ments sont examinés et immédiatement recondi-tionnés pour une nouvelle utilisation ou retournés au service de stérilisation.
Contrôle ensalle d’opération
Les instruments, implants et consommables utilisés peuvent être liés à un patient ou à un identifiant de journal. Le coût réel du traitement administré au patient est documenté et archivé. T-DOC signale au personnel que les objets stériles ne sont pas dans l’état attendu.
retour des articles utilisés
Les articles utilisés sont renvoyés en stérilisa- tion centrale puis scannés. T-DOC signale les instruments arrivant en fin de vie et fournit des illustrations facilitant le démontage, l’entretien et le dépannage.
Commandes via T-DOC
Avant une opération chirurgicale, des instruments, implants et consommables sont commandés via TDOC. Il est possible de déterminer la disponibilité et l’emplacement des éléments commandés. Ensuite, les plateaux et chariots sont préparés en vue de l’opération et livrés en temps opportun.
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les meilleurs services du secteur
Getinge propose un éventail de services et de soutiens
développés de manière à optimiser la mise en place et
l’utilisation de votre système T-DOC. En définitive, vous avez
la garantie d’une durée de vie accrue et d’une production
ininterrompue pour un coût de maintenance fixe.
Nous voulons fournir les meilleures conditions possibles
pour garantir une bonne utilisation de T-DOC. Durant
toutes les phases de mise en place et de production,
nous proposons une vaste gamme de services haute
qualité reconnus comme les meilleurs du secteur. Les
services professionnels T-DOC garantissent la réussite de
l’implémentation tandis que le contrat de services T-DOC
vous permet de bénéficier d’avantages con-sidérables à
partir de la mise en production. Vous avez le choix entre
quatre niveaux de contrats de services T-DOC:
Contrat de services Platinum T-DOCNotre solution de services haut de gamme vous garantit un support de services T-DOC 24h/24 et 7j/7, notamment les temps de réponse les plus rapides, deux jours par an de visite sur site et les services matériel de T-DOC.
Contrat de services Gold T-DOC Notre solution de services premium vous garantit un support de services T-DOC étendu, notamment des temps de réponse plus rapides, chaque année des visites sur site et les services matériel de T-DOC.
Contrat de services Silver T-DOCNotre solution de services avancée vous garantit un support de services T-DOC de haute qualité, notamment les mises à jour et améliorations, ainsi qu’un contrôle annuel de l’état du système.
Contrat de services Bronze T-DOCNotre solution de services de base vous garantit un support de services T-DOC de rapport qualité/prix optimal.
nOTre enGaGemenTserviCe eT suppOrT COmpleTs
Options flexibles de formation
Les formations permettent de profiter pleinement des
fonctions variées de T-DOC. Nous offrons différents types
de formation destinées à des niveaux d’expérience différents.
Cela va de formations au sein des locaux de Getinge à la
supervision sur site d’utilisateurs et de services informatiques.
Nous proposons des formations standards relatives aux
produits, de niveaux basique et avancé, mais également des
cours sur mesure répondant à vos besoins spécifiques.
partage d’expériences en groupes d’utilisateurs t-DoC
Getinge encourage et soutient la mise en place de
groupes locaux d’utilisateurs T-DOC actifs dans plusieurs
pays. Ce forum vous permet de bénéficier de l’expérience
d’autres utilisateurs T-DOC et d’envoyer vos suggestions
pour les développements futurs du produit.
Une équipe de support locale expérimentée et spécialisée
fait partie intégrante du con-cept de services T-DOC, lui-
même bénéficiant du support du siège central T-DOC.
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COnCevOir GlOBalemenT,aGir lOCalemenTCHaque HÔpiTal esT DiFFérenT
T-DOC vous offre des possibilités illimitées
Getinge IT Solutions, membre du Getinge Group, et le
premier fournisseur mondial de systèmes de traçabilité
des instruments et de gestion des actifs. Nous sommes
spécialisés dans le développement et le support de
solutions informatiques destinées au secteur de la santé.
Nous avons connu une expansion extraordinaire avec
plus de 650 installations T-DOC dans plus de 35 pays.
Au fil des ans, nous avons acquis une vaste expérience
dans notre domaine. Cette expérience se reflète dans
le portefeuille de produits développé pour répondre aux
besoins de nos clients.
La conception modulaire du portefeuille de produits T-DOC
garantit des solutions hautement flexibles, convenant
parfaitement aux établissements de soins, quelle qu’en
soit l’importance. Nous vous proposons ainsi une
infrastructure homogène si vous souhaitez doter votre
système T-DOC d’une fonctionnalité supplémentaire pour
répondre aux besoins futurs.
T-DOC est représenté par un réseau mondial d’agences
commerciales Getinge et de partenaires homologués.
Votre représentant local T-DOC: Contactez-nous à
l’adresse [email protected].
“Nous vous proposons une solution T-DOC spécifiquement adaptée à vos besoins et fondée sur une expérience de niveau mondial. Êtes-vous prêt à prendre les commandes?”
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COMPLETE SOLUTIONS FOR INFECTION CONTROLGetinge is the world’s leading provider of solutions for effective
cleaning, disinfection and sterilization in the healthcare and life
science sectors. We are dedicated to helping our customers
provide better care at a lower cost. We do this by offering
well thought through and customized solutions. This means
that we are with our customers all the way from architectural
planning and education to traceability and support – with
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GETINGE GROUP is a leading global provider of products and systems that
contribute to quality enhancement and cost efficiency within healthcare and life
sciences. We operate under the three brands of ArjoHuntleigh, GETINGE and
MAQUET. ArjoHuntleigh focuses on patient mobility and wound management
solutions. GetInGe provides solutions for infection control within healthcare and
contamination prevention within life sciences. mAquet specializes in solutions,
therapies and products for surgical interventions and intensive care.
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