Poradnik dla Beneficjentów realizujących projekty w ramach ...
Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska
description
Transcript of Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska
![Page 1: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/1.jpg)
Capacity BuildingCapacity Building Project ProjectSzkolenie dla beneficjentów Programu Szkolenie dla beneficjentów Programu
Południowy Bałtyk Południowy Bałtyk
CAPACITY
Lead Beneficiary and Polish National Lead PartnerPomeranian Centre for Environmental Research & Technology – POMCERT
Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska - POMCERTPomorski Park Naukowo-Technologiczny, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia,
TEL. +48 58 7251120, FAX +48 58 7421020, www.pomcert.pl. [email protected]
Aleksandra Korczyńska, POMCERT, [email protected] Sadkowska, Uniwersytet Gdański, [email protected]
![Page 2: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/2.jpg)
CAPACITY
Cel szkolenia
• Wiedza dotycząca projektu: jego specyfiki i znaczenia w działalności organizacji
• Nabycie praktycznych umiejętności związanych z rozpoczynaniem i planowaniem projektów
• Poznanie narzędzi do zarządzania projektami i ich praktyczne wykorzystanie
![Page 3: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/3.jpg)
CAPACITY
Program szkolenia8.30 – 9.00 Rejestracja uczestników
9.00 – 9.10 Otwarcie szkolenia
9.10 – 10.00
10.00 – 11.0011.00 – 11.1511.15 – 13.15
Tworzenie projektu czynniki sukcesu w tworzeniu projektów problemy do rozwiązania tworzenie pomysłów projektowych Cele i rezultatyPrzerwa kawowaDziałania i produkty
13.15 – 14.00 Lunch
14.00 – 15.0015.00 – 15.1515.15 – 15.4515.45 – 16.30
PartnerstwoPrzerwa kawowaPromocjaPodsumowanie
![Page 4: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Tworzenie projektu
Projekt to:
1. Tymczasowe przedsięwzięcie, które ma na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi
2. Przedsięwzięcie to ma ściśle określony początek i koniec
3. Produkt lub usługa są w wyraźny sposób inne niż pozostałe produkty lub usługi.
•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem-wybrane metody i techniki WOiz Politechniki Łózkiej, Łódź 2003, s. 9.
![Page 5: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/5.jpg)
1.Tworzenie
projektu Dlaczego zarządzanie projektami?
• Pozwala na wykonanie większej ilości pracy w krótszym czasie- często przy wykorzystaniu mniejszej liczby pracowników
• Zwiększa opłacalność
• Zapewnia lepszy poziom kontroli
• Czyni organizację bardziej efektywną
• Dostarcza narzędzi do rozwiązywania problemów
• Podwyższa poziom jakościowy
• Redukuje problemy związane z „walką o władzę”
• Dostarcza efektywnych rozwiązań•Kerzner H., Advanced Project Managament, John Wiley&Sons, 2004, p. 17.
![Page 6: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/6.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu
Program Południowy Bałtyk – regiony uczestniczące
![Page 7: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/7.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie
projektu Program Południowy Bałtyk
Budżet Programu• Całkowity budżet programu wynosi 75 342 210
Euro• Środki Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego wynoszą 60 735 659 Euro
Wskaźniki dofinansowania:• Polska, Litwa i Niemcy – do 85%• Dania i Szwecja – do 75%
![Page 8: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/8.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu
Główny cel PPB
• Wzmocnienie zrównoważonego rozwoju obszaru Południowego Bałtyku poprzez wspólne działania zwiększające konkurencyjność i wzmacniające integrację pomiędzy ludźmi i instytucjami
![Page 9: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/9.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu
Priorytety PPB
1. Konkurencyjność gospodarcza1.1 Rozwój przedsiębiorczości
1.2 Integracja szkolnictwa wyższego i rynków pracy
1.3 Dostępność transportowa
![Page 10: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/10.jpg)
CAPACITY
1.Tworzenie projektu
Priorytety PPB2. Atrakcyjność oraz wspólna
tożsamość 2.1 Zarządzanie środowiskiem Morza
Bałtyckiego2.2 Oszczędność energii i energia
odnawialna2.3 Zrównoważone wykorzystanie zasobów
naturalnych oraz dziedzictwa kulturowego dla rozwoju regionalnego
2.4 Inicjatywy społeczności lokalnych
![Page 11: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/11.jpg)
CAPACITY
1.Tworzenie projektu
Władze Programu• Instytucja Zarządzająca - Ministerstwo
Rozwoju Regionalnego Polski• Wspólny Sekretariat Techniczny –
ulokowany w Gdańsku, pierwszy kontakt• Punkty Kontaktowe – w regionach;
wspierają WST
http://en.southbaltic.eu
![Page 12: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/12.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu
Profil Programu Południowy Bałtyk• Partnerstwo
• Zasięg
• Czas trwania
• Budżet
• „miękki” charakter- (możliwe inwestycje)
• Współpraca międzyregionalna
• Unikalny profil tematyczny
![Page 13: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/13.jpg)
CAPACITY
1. Projekt jako odpowiedź na trudne sytuacje w obszarze Południowego Bałtyku
2. Projekt zbudowany w oparciu o konkretną potrzebę występującą w regionie
3. Projekt zakończony sukcesem rozwiązuje konkretny problem
1. Tworzenie projektu
Pomysł na projekt
![Page 14: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/14.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu Dobry pomysł na projekt - oparty na TWOICH potrzebach rozwojowych
Strategia, główne zadania i
działania twojej organizacji
Pamiętaj o potrzebach rozwojowych!
Projekt
Projekt Projekt
Projekt
ProjektProjekt
![Page 15: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/15.jpg)
CAPACITY
• Tło, problem do rozwiązania– - Jaka jest nasza misja i jakie czekają na nas
wyzwania?
• Wizja– - Dokąd chcemy dojść i co możemy zrobić, żeby to
osiągnąć?
• Warunki– - Jakie warunki i środki posiadamy; czy
potrzebujemy dodatkowych zasobów
1. Tworzenie projektu Dobry pomysł na projekt
- 3 pytania do analizy
Co będziemy z tego mieć?
Gmina, organizacja, PPB, EU….
![Page 16: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/16.jpg)
CAPACITY
1. Tworzenie projektu
Zamiana pomysłu w projekt
WniosekAnaliza potrzeb twojej organizacji
Praca z projektem, w trakcie trwania i po zakończeniu
Działania zgodnie z planem
Ewaluacja
Realizacja
Promocja Zadania
Wizja
Strategie(lokalne, regionalne, UE…)
Zakotwiczenie Dostosuj swój pomysł do Programu
![Page 17: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/17.jpg)
CAPACITY
Praca nad wnioskiem l
Co zrobić, konkretnie? Z kim?
Dostępne możliwośc
i
Stworzyć partnerstwo
Odpowiedni
nabór
Akceptacja Negocjacje, Początek projektu
Model ogólny procesu aplikacyjnego
2 – 6 miesięcy
1 – 6 miesięcy
Termin składania wniosków
Problem, wyzwanie,
pomysł.Zgodnie ze strategią
Od 1 dnia do 1 roku…
Odrzucenie
Oceń, zachowaj, zmień, zacznij od nowa
3 – 9 miesięcy
2 – 3 miesiące
![Page 18: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/18.jpg)
CAPACITY
• Problem, czy też określona sytuacja w regionie jako punkt wyjściowy do tworzenia pomysłów na projekt
1. Tworzenie projektu
Pomysł na projekt
![Page 19: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/19.jpg)
1. Tworzenie projektu
Ćwiczenie 1.8
• Z listy zagadnień na stronie 16 materiałów proszę wybrać jedno i stworzyć swój pomysł na projekt. Proszę pamiętać o czynnikach sukcesu charakterystycznych dla PPB
• Można też oprzeć się o priorytety PPB:
Priorytet 1. Konkurencyjność gospodarcza
1.1 rozwój przedsiębiorczości
1.2 integracja szkolnictwa wyższego i rynków pracy
1.3 dostępność transportowa
Prioryet 2. Atrakcyjność oraz wspólna tożsamość
2.1 zarządzanie środowiskiem Morza Bałtyckiego
2.2 oszczędzanie energii i energia odnawialna
2.3 zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych oraz dziedzictwa kulturowego dla rozwoju regionalnego
2.4 inicjatywy społeczności lokalnych
![Page 20: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/20.jpg)
CAPACITY
a. wsparcie dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP)b. łączenie małych i średnich przedsiębiorstw, sieci badawczych i władz regionalnychc. mobilność na transgranicznym rynku pracyd. nowe formy edukacjie. ulepszone i nowe połączenia transportowef. transport pasażerskig. zarządzanie gospodarką wodną i jakość wodyh. Zintegrowane Zarządzanie Strefą Przybrzeżnąi. gospodarka odpadamij. reagowanie na klęskik. odnawialne źródła energiil. efektywność energetycznam. wykorzystanie dziedzictwa przyrodniczego i kulturowegon. infrastruktura i produkty turystyczneo. produkty przyjazne środowiskup. rozwój społeczności lokalnych z naciskiem na młode pokolenieq. rozwój społeczności lokalnych z naciskiem na obszary wiejskier. budowanie sieci między organizacjami pozarządowymis. transgraniczne wydarzenia kulturalne i sportowet. równość płci i integracja społeczna
![Page 21: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/21.jpg)
CAPACITY
• pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu
• wymierna korzystna zmiana, która powinna zajść w wyniku realizacji projektu
2. Cele i rezultaty
Cel projektu
![Page 22: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/22.jpg)
CAPACITY
Dobry Cel projektu jest:• Specific- jasno określony• Measurable- mierzalny• Assignable- przypisana odpowiedzialność• Realistic- realny• Time-related- oznaczony w czasie
2. Cele i rezultaty
Zasada SMART
![Page 23: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/23.jpg)
CAPACITY
koszty
Zakres/jakość
czas
Cele projektu
Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22
2. Cele i rezultaty
Określanie celów projektu
•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem-wybrane metody i techniki WOiz Politechniki Łózkiej, Łódź 2003, s. 12.
![Page 24: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/24.jpg)
CAPACITY
koszty
Zakres/jakość
czas
Cele projektu
Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22
2. Cele i rezultaty
„Złoty trójkąt” projektu
•Źródło: Mingus N., Zarządzanie projektami, Helion, Gliwice 2002, s. 22
![Page 25: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/25.jpg)
• Pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu
• Musi przyczyniać się do rozwiązania konkretnego problemu, z korzyścią dla obszaru programu
• Musi odnosić się do potrzeb zidentyfikowanych w obszarze programu
• Musi wpisywać się w cel programu
2. Cele i rezultaty
Cel projektu
![Page 26: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/26.jpg)
CAPACITY
Wzmocnienie zrównoważonego rozwoju obszaru Południowego Bałtyku poprzez wspólne działania zwiększające konkurencyjność i wzmacniające integrację pomiędzy ludźmi i instytucjami
2. Cele i rezultaty
Cel Programu Południowy Bałtyk
![Page 27: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/27.jpg)
CAPACITY
2. Cele i rezultaty
Cel Programu Południowy BałtykCele szczegółowe:
• Zintensyfikowane relacje transgraniczne pomiędzy małymi i średnimi przedsiębiorstwami w obszarze Południowego Bałtyku
• Wzmocnione związki pomiędzy szkołami wyższymi i instytucjami rynku pracy w obszarze Południowego Bałtyku
• Poprawa jakości połączeń i usług transportowych w obszarze PB
• Zwiększone możliwości instytucjonalne w zarządzaniu środowiskiem Morza Bałtyckiego
• Zwiększone zaangażowanie w kwestie odnawialnych źródeł energii i wzorce oszczędzania energii
• Bardziej efektywne wykorzystanie dziedzictwa naturalnego i kulturowego
• Zintensyfikowany dialog międzykulturowy
![Page 28: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/28.jpg)
CAPACITY
2. Cele i rezultaty
Cel projektu• Wzmocnienie stosunków transgranicznych między
przedsiębiorcami w sektorze leśnictwa w obszarze Południowego Bałtyku poprzez utworzenie sieci współpracy między MŚP, agencji lasów i organizacji przedsiębiorców wsparcia w obszarze Południowego Bałtyku
• Wzrost konkurencyjności firmy Format z Żukowa poprzez wprowadzenie nowej usługi druku cyfrowego
• Zacieśnienie stosunków politycznych między Polską a Litwą poprzez stałą współpracę Ministerstwa Spraw Zagranicznych obu państw
![Page 29: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/29.jpg)
CAPACITY
• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.
• Środek do osiągnięcia celu• Zmienia sytuację wyjściową
2. Cele i rezultaty
Rezultaty projektu
![Page 30: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/30.jpg)
CAPACITY
2. Cele i rezultaty Rezultaty projektu- przykłady
• Sieć współpracy• Porozumienie o współpracy• Inwestycja pilotażowa• Porozumienie między przedsiębiorstwami• Zwiększona ilość połączeń transportowych• Wymiana wiedzy
![Page 31: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/31.jpg)
CAPACITY
Cel:
• pożądana sytuacja w przyszłości, która zostanie osiągnięta w wyniku realizacji projektu
Rezultat:
• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.
2. Cele i rezultaty
Cel projektu a rezultat projektu
![Page 32: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/32.jpg)
CAPACITY
Cel:
• Zintensyfikowanie współpracy między innowacyjnymi MŚP w obszarze PB
• promocja profilaktyki antyrakowej wśród kobiet zamieszkujących obszar PB
• Zwiększenie oszczędności energii poprzez zastosowanie oświetlenia ledowego w miejscach publicznych
Rezultat:
• Stworzenie sieci współpracy między MŚP z PL, SE i LT
• zwiększona świadomość wśród kobiet na temat znaczenia profilaktyki raka piersi
• współpraca ośrodków zdrowia odpowiedzialnych w regionie PB
• stworzenie lobby promującego oświetlenie ledowe
• określenie wspólnych standardów dla wykorzystywania oświetlenia ledowego w miejscach publicznych
2. Cele i rezultaty
Cel projektu a rezultat projektu
![Page 33: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/33.jpg)
CAPACITY
2. Cele i rezultaty
Ćwiczenia
Ćwiczenie 1• Proszę przeczytać przykład 1 na stronie 19• Proszę wypisać rezultaty i cele tego projektu• Proszę wyjaśnić korelację między tymi
dwoma elementami
Ćwiczenie 2• Proszę określić najważniejsze rezultaty
własnego projektu
![Page 34: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/34.jpg)
CAPACITY
3. Działania i produkty
Działania
• Grupa zadań wykonywanych przez partnerów
• Stanowią szkielet projektu, produktów i budżetu
• Muszą być wyraźnie powiązane z celami
• Opisane w jasny i przejrzysty sposób• Muszą być logicznie zorganizowane w
komponenty
![Page 35: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/35.jpg)
CAPACITY
3. Działania i produkty
Komponenty
• Grupują działania o podobnym charakterze i służące osiągnięciu określonego celu
• Komponent 0• - Działania przygotowawcze, przed złożeniem
wniosku; ich koszty są zwracane jeśli projekt zostanie zaakceptowany
• Komponent 1• - Zarządzanie i koordynacja• Komponent 2- - Komunikacja i upowszechnianie• Komponenty 3 – 5• - Związane z działaniami merytorycznymi,
specyficzne dla danego projektu
![Page 36: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/36.jpg)
CAPACITY
3. Działania i produkty
Produkty
• Elementy „wytwarzane” w trakcie realizacji projektu
• Bezpośrednio związane z działaniami
• - np. działanie: przygotowanie strony www projektu →produkt: strona www
• Konkretne, namacalne
• Ze wszystkich trzeba się rozliczyć!
• Środek do osiągnięcia rezultatów
![Page 37: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/37.jpg)
CAPACITY
3. Działania i produkty
Ćwiczenie
• Proszę przeczytać opis projektu na stronie 24 materiałów
• Proszę przyporządkować działania i produkty do odpowiednich komponentów
![Page 38: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/38.jpg)
CAPACITY
Produkt:
• konkretne, namacalne elementy wytwarzane w trakcie realizacji projektu
• Przykłady produktów: ulotka promująca oszczędzanie energii, zorganizowany warsztat, szkolenie
Rezultat:
• Pierwsza widoczna zmiana u odbiorcy projektu lub/i w jego otoczeniu w wyniku realizacji projektu.
3. Działania i produkty
Produkt projektu a rezultat projektu
![Page 39: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/39.jpg)
CAPACITY
• Wykres Gannta służy do ukazania przebiegu poszczególnych zadań w projekcie w czasie
• Umożliwia kontrolowanie przebiegu projektu w czasie
• Wskazane są na nim poszczególne zadania wraz z czasami rozpoczęcia i zakończenia oraz sekwencja czynności (zadania- poprzedniki i zadania- następniki)
3. Działania i produkty
Wykres Gannta
![Page 40: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/40.jpg)
Zastosowanie wykresu Gannta dla przykładowego projektu
czynność Czas trwania, dni
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Zamówienie półproduktów
Sporządzenie planu prac
Sporz. Kosztorysu mater.
Realizacja dostawy
Szkolenie personelu
Analiza kosztów
Realizacja projektu
Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem…, wyd. cyt., s. 135.•Źródło: Pietras P., Szmit M., Zarządzanie projektem…, wyd. cyt., s. 135.
![Page 41: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/41.jpg)
Case: wykorzystanie Wykresu Gannta
do planowania projektu
Lead Beneficiary and Polish National Lead PartnerPomeranian Centre for Environmental Research & Technology – POMCERT
Pomorskie Centrum Badań i Technologii Środowiska - POMCERTPomorski Park Naukowo-Technologiczny, Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia,
TEL. +48 58 7251120, FAX +48 58 7421020, www.pomcert.pl. [email protected]
3. Działania i produkty
Wykres Gannta - ćwiczenie
![Page 42: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/42.jpg)
CAPACITY
Twoim zadaniem jest zorganizowanie szkolenia dotyczącego projektu RETURN, który ma na celu zwrócenie uwagi polityków regionu Południowego Bałtyku na problem migracji powrotnej. Szkolenie ma zostać przeprowadzone dla pracowników 3 organizacji, które umownie oznaczono jako: organizacja A, organizacja B, organizacja C. Szkolenie składa się z 2 części: część I: wykład połączony z ćwiczeniami praktycznymi- prowadzona przez trenera numer 1. część II: pisanie projektu przez członków szkolenia oraz dyskusja-
prowadzona przez trenera numer 2. Część I zawsze poprzedza część II. Szacowane czasy trwania podano w tabeli.
Org. A B C
Część I 1 godz. 3godz. 5godz.
Część II 2 godz. 4godz. 6godz.
![Page 43: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/43.jpg)
4.1 Partnerstwo
Partnerstwo
• Minimum dwóch partnerów z obszaru wsparcia z dwóch różnych krajów
• Szersze partnerstwo mile widziane jeśli pozwala na bardziej efektywne rozwiązanie problemu
• Adekwatność partnerstwa do problemu
![Page 44: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/44.jpg)
4.Partnerstwo
Kto może zostać partnerem?
• Rożne zasady w różnych programach – sprawdź wytyczne
• Program Południowy Bałtyk – w skrócie:
- Instytucaja musi być zlokalizowana w obszarze kwalifikowalnym (eligible area) i posiadać osobowość prawną
- Władze krajowe, regionalne i lokalne oraz ich związki i stowarzyszenia
- Instytucje edukacyjne
- Organizacje pozarządowe
- Instytucje B+R
- struktury wsparcia rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności
- parki narodowe i krajobrazowe, organy odpowiadające za zarządzanie obszarami chronionymi
![Page 45: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/45.jpg)
4.Partnerstwo
Beneficjent Wiodący
• Podpisuje Wniosek i Umowę
• Ponosi całkowitą odpowiedzialność za realizację projektu;
• Koordynuje projekt
• Musi spełnić wszystkie wymogi zdefiniowane dla partnerów a dodatkowo:
- Powinien być finansowany w większej części przez instytucje państwowe, regionalne i lokalne lub inne instytucje publiczne
- Lub powinien być przedmiotem nadzoru zarządczego przez te instytucje
![Page 46: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/46.jpg)
4.Partnerstwo
Organizacje Stowarzyszone
• Wszystkie organizacje, które mogą być partnerami
• Organizacje zlokalizowane poza obszarem kwalifikowalnym
• Organizacje for-profit• Nie mogą otrzymać dofinansowania ze
środków Programu, ale mogą otrzymać np. zwrot kosztów podróży i zakwaterowania
![Page 47: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/47.jpg)
4.Partnerstwo
Tworzenie partnerstwa
• Idealne partnerstwo
- Partnerzy uzupełniają się pod względem kompetencji i umiejętności
- Mają dobry rozkład geograficzny w odniesieniu do tego, co należy zrobić
- Zapewniają dotarcie do określonych grup docelowych
• PPB: możliwa jest współpraca dwu- i wielostronna (minimum 2 partnerów z 2 krajów)
![Page 48: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/48.jpg)
4.Partnerstwo
Szukanie partnerów
• Większość znajduje się w już istniejącej sieci kontaktów
• Szukamy wśród „znajomych znajomych”
• Konferencje, np. Match Meeting
• PPB: Punkty Kontaktowe, Wspólny Sekretariat Techniczny
![Page 49: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/49.jpg)
4.Partnerstwo
Model „potrójnej helisy”
• Model tzw. “potrójnej helisy” (Triple Helix) jest jedną z form partnerskiej współpracy. Oznacza to ścisłą współpracę między środowiskami biznesu, edukacji i administracji publicznej.
• Władze publiczne zapewniają prawidłową realizację (zakorzenienie się) rezultatów projektu. Bezpośredni udział Małych i Średnich Przedsiębiorstw (MŚP) lub pośredni przedstawicieli biznesu reprezentowanych przez ich związki prowadziłby do rozwoju regionalnej gospodarki. Poprzez udział przedstawicieli ośrodków akademickich i badawczych, projekt zyskuje wiedzę i obeznanie z tematyką projektu. Jednakże, warto uświadomić sobie, że MŚP nie mogą uzyskiwać żadnych zysków z uczestnictwa w Programie, ale mogą uczestniczyć w projekcie wyłącznie z własnymi środkami.
![Page 50: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/50.jpg)
4.Partnerstwo
Ćwiczenie
• Uważnie przeczytaj opis projektu oraz 3 przykładowe struktury partnerstwa
• Przeanalizuj je pod kątem struktury, związku z problemem, narodowym i finansowym składem
• Wybierz najbardziej odpowiednią strukturę partnerstwa i uzasadnij swoją decyzję
![Page 51: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/51.jpg)
5. Upowszechnianie i promocja
Rozpowszechnianie informacji
• We wszystkich programach oczekuje się, że rezultaty projektu będą rozpowszechniane i komunikowane w dobry sposób
• Komunikacja musi być zaplanowana i opisana we wniosku
• Plan komunikacji: zaleca się stworzenie chociaż szkicu na etapie wniosku i dopracowanie go, gdy projekt się zacznie
• Działania promocyjne powinny być kontynuowane przez cały okres projektu i zintensyfikowane w ostatniej fazie projektu, gdy mamy już osiągnięty rezultat
![Page 52: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/52.jpg)
5. Upowszechnianie i promocja
Komunikacja wewnętrzna
• Cele komunikacji wewnętrznej:
- Organizacja przepływu informacji w projekcie
- Zapewnienie, że wszyscy partnerzy projektu są zaangażowani w to, co się dzieje w projekcie
- Zapewnienie, że wszyscy partnerzy komunikują te same informacje na zewnątrz projektu
• Narzędzia:
- Spotkania (bezpośrednie i on-line)
- Internet, e-mail
- Wewnętrzny newsletter
![Page 53: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/53.jpg)
5. Upowszechnianie i promocja
Komunikacja zewnętrzna
• Cele komunikacji zewnętrznej:
- Nastawienie na aktorów zewnętrznych
- Ma wzbudzić zainteresowanie projektem, zaangażować podmioty z zewnątrz
• Może być bezpośrednia i pośrednia
• Narzędzia: strona internetowa, materiały drukowane, newsletter, konferencje, media
![Page 54: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/54.jpg)
5. Upowszechnianie i promocja
Komunikacja zewnętrzna
• Narzędzia:
- strona internetowa, materiały drukowane, newsletter, konferencje, media
• Pamiętaj:
-logo (Unii, programu, projektu)
- informacje o dofinansowaniu)
![Page 55: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/55.jpg)
5. Upowszechnianie i promocja
Wytyczne PPB
• Plan komunikacji – nie jest obowiązkowy• Komponent 2 – obowiązkowa część wniosku;
opisuje działania komunikacyjne i informacyjne w projekcie
• Osoba odpowiedzialna za komunikację (information manager) – można wyznaczyć taką osobę w projekcie; szczególnie zalecane w przypadku dużych projektów
![Page 56: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/56.jpg)
6. Podsumowanie szkolenia
Skrócona matryca logicznaCele
(długoterminowe konsekwencje)
Rezultaty(bezpośrednie i
natychmiastowe zmiany)
Produkt(namacalne dobra i usługi)
Działania
WkładProblem
![Page 57: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/57.jpg)
6. Podsumowanie szkolenia
Ćwiczenie
• Otrzymają Państwo karteczki z opisem: problemu, działania, produktu, wskaźnika produktu i rezultatu dotyczące dwóch projektów
• Z pociętych karteczek proszę ułożyć matrycę logiczną do każdego z dwóch projektów
![Page 58: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/58.jpg)
6. Podsumowanie szkolenia
Porady i wskazówki
– Pisz w kilku etapach; sprawdź kryteria oceny
– Przeczytaj podręcznik programu i wytyczne – czego się oczekuje?
– Upewnij się, że to, co piszesz jest zrozumiałe dla osób z zewnątrz
– Nad wnioskiem pracuj wspólnie z partnerami
– Opisz zadania partnerów i ich komplementarność
– Wniosek odrzucony? Oceń, zmień i spróbuj jeszcze raz!
– Pamiętaj:
– Wszystko trwa znacznie dłużej niż może się wydawać
– Ciesz się z doświadczenia jakim jest praca nad projektem w kontekście międzynarodowym
![Page 59: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/59.jpg)
Budując projekt zaczynamy tu…
…a kończymy tu
![Page 60: Szkolenie dla beneficjentów Programu Południowy Bałtyk Joanna Sadkowska, Aleksandra Korczyńska](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022081414/54c2bfd74a7959ba768b45a3/html5/thumbnails/60.jpg)
Capacity Building Project
• Szkolenia
• Warsztaty transgraniczne
• - Kłajpeda 21-22 października
• - Gdańsk 28-29 października
• Konsultacje
• www.SBPcapacity.org
training
pro
jec
t capacity
consultations
South Baltic
workshops
co
op
era
tio
n
EU
fun
ds