System rejestracji zawodników
-
Upload
amela-shelton -
Category
Documents
-
view
19 -
download
0
description
Transcript of System rejestracji zawodników
System rejestracji zawodników
Polski Związek Judo2006
Indeks
• Cel• Zawartość• Instrukcja
Cel
Celem systemu jest utworzenie pełnej bazy zawodników oraz umożliwienie zgłoszenia na zawody organizowane przez Polski Związek Judo.
System ma charakter on-line, co oznacza, że wszelkie zmiany, zgłoszenia na zawody są automatycznie widoczne w systemie i w centrali Związku.
Zawartość
System zawiera następujące elementy:
Od strony klubu:• Edycja danych klubu• Wpisywanie/edycja danych zawodników• Wpisywanie/edycja danych działaczy• Rejestracja zawodników w PZJudo (licencje)• Zgłaszanie zawodników na zawody
Od strony PZJudo:• j.w.• Wystawianie/przedłużanie licencji• Weryfikacja zawodników na zawody• Prowadzenie zawodów
Instrukcja
Strona startowa systemu znajduje się pod adresem:http://www.pzjudo.pl/system/
Instrukcja
• Wejście (logowanie) do systemu następuje po wpisaniu nazwy użytkownika (Login) i hasła
• Użytkownik jest zalogowany do systemu do momentu wciśnięcia odnośnika „wyloguj” lub po upływie dwóch godzin od momentu zalogowania
Strona główna
• Po poprawnym wpisaniu danych (login i hasło) pojawi się strona startowa z informacjami ogólnymi
Nazwa klubu
Dane klubu
Zawody, na które można zgłaszać zawodników
Zestaw odnośników do nawigacji
Zmiana danych klubu
• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Klub” pojawia się formularz zmian danych klubu
Ogólne informacje o klubie (adres, nazwa)
Dane kontaktowe
Kilka informacji dodatkowych o klubie
Można dodać logo klubu. Powinien być to obrazek w formacie JPEG o max. rozmiarach 160x160.Wszelkie dokumenty PDF generowane z serwisu będą zawierać logo
Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych
Strona główna
• Po wprowadzeniu logo klubu pojawi się ono na stronie głównej panelu
Zmiana hasła dostępu
• Po wybraniu odnośnika „Zmiana hasła” w menu „Klub” pojawia się formularz zmiany hasła
Należy wpisać stare hasło
Należy wprowadzić nowe hasło (warunek – co najmniej 6 znaków)
W celu weryfikacji hasła należy wprowadzić nowe hasło ponownie
Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych
Dodanie nowego zawodnika
• Po wybraniu odnośnika „Dodanie” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wpisania danych nowego zawodnika
Dane ogólne zawodnika (wymagane do licencji)
Dane adresowe (wymagane do licencji)
Data rozpoczęcia treningów
Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych
Stopień judo(wymagane do licencji)
Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250.Wykorzystany zostanie do wyrobienia licencji zawodnika
Edycja danych zawodnika
• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” w menu „Zawodnicy” pojawia się formularz do wyboru zawodnika spośród już wpisanych
Lista zawodników wraz z opisem (data urodzenia i status licencji)
Po wybraniu zawodnika z listy w celu wykasowania zawodnika należy wybrać ten przycisk
Po wybraniu zawodnika z listy w celu edycji danych należy wybrać ten przycisk
Dodanie nowego zawodnika
• Po wybraniu przycisku „Następny krok” pojawia się formularz do edycji danych zawodnika
Informacja o statusie licencji na dany rok
W przypadku wprowadzenia zdjęcia wcześniej po naciśnięciu tego odnośnika można je obejrzeć
Pozostałe dane jak przy dodawaniu nowego zawodnika
Edycja danych zawodnika
• Po wybraniu odnośnika „Podgląd wprowadzonego zdjęcia” pojawia się zdjęcie zawodnika
Wykupienie licencji
• Po wybraniu odnośnika „Wykupienie licencji” pojawia się formularz do wyboru zawodników do wykupienia licencji
Informacje ogólne (nazwisko, data urodzenia, nr licencji)
Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do wykupu licencji
Weryfikacja danych koniecznych do wykupienia licencji. Brak danych powoduje pojawienie się informacji o brakach i uniemożli-wienie wykupu licencji dla danego zawodnika
Zaznaczenie oznacza wysłanie prośby o licencję dla danego zawodnika
Na liście znajdują się wyłącznie zawodnicy bez wykupionych licencji
Wykupienie licencji
• Po naciśnięciu przycisku pojawia się lista zawodników do zamówienia licencji z prośbą o ponowne potwierdzenie
Naciśnięcie przycisku powoduje zatwierdzenie listy do zamówienia licencji oraz wysłanie wiadomości e-mail do Polskiego Związku Judo z informacją o zamówieniu.Aby licencja została zatwierdzona należy wpłacić pieniądze za licencję na konto PZJudo.
Baza danych zawodników
• Po wybraniu odnośnika „Baza zawodników” pojawia się lista wszystkich zawodników klubu wprowadzonych do systemu
Naciśnięcie odnośnika powoduje przejście do szczegółów danych zawodników
Lista zawodników klubu wprowadzonych do systemu
Generowanie pliku PDF z listą wszystkich zawodników klubu wprowadzonych do systemu
Baza danych zawodników
• Po wybraniu zawodnika pojawiają się szczegóły danych zawodnika
Naciśnięcie przycisku powoduje przejście do formularza wprowadzania zmian danych zawodnika
Baza danych zawodników
• Po wybraniu odnośnika „Pobierz plik PDF z bazą zawodników” zostaje wygenerowany plik PDF z aktualną bazą
Wybranie odnośnika spowoduje pobranie pliku PDF z bazą zawodników
Baza danych zawodników
• Plik PDF z bazą zawodników
Baza danych zawodników
• Po wybraniu odnośnika „Dodanie” z menu „Działacze” pojawia się formularz do wprowadzania danych działacza
Dane personalne działacza
Wprowadzenie zdjęcia. Musi to być obrazek w formacie JPEG o rozmiarach 200x250.
Naciśnięcie przycisku powoduje zapisanie danych
Baza danych zawodników
• Po wybraniu odnośnika „Zmiana danych” z menu „Działacze” pojawia się lista działaczy klubu wprowadzonych do systemu
Lista działaczy
Po wybraniu działacze z listy w celu wykasowania zawodnika należy wybrać ten przycisk
Po wybraniu działacza z listy w celu edycji danych należy wybrać ten przycisk
Baza danych zawodników
• Po wybraniu działacza pojawia się formularz do zmiany danych podobny do formularza wprowadzania nowego działacza
Zgłoszenie na zawody
• Aby zgłosić zawodników na zawody należy ze strony głównej wybrać odnośnik odpowiednich zawodów
Zawody na liście pojawiają się z dwutygodniowym wyprzedzeniem.Zgłoszenie do zawodów poprzez system powoduje automatyczne przesłanie informacji do biura PZJudo (Nie ma konieczności przesłania zgłoszenia faksem, czy listownie)
Data pokazuje ostateczny termin zgłoszenia na zawody. Po tym terminie nie jest możliwe zgłoszenie zawodników przez internet
Zgłoszenie na zawody
• Po wybraniu zawodów pojawia się panel do zgłaszania zawodników do zawodów
Zgłoszenie zawodników. W okno należy wpisać liczbę zawodników, których chcecie zgłosić na zawody
Zgłoszenie na zawody
• Po wpisaniu liczby i wciśnięciu przycisku należy przypisać zawodników do kategorii wagowych
Wybór zawodników. Na liście znajdują się zawodnicy, którzy:- Mają wpisane dane personalne- Nie zostali wcześniej zgłoszeni do tych zawodów
Wybór kategorii wagowej. Na liście znajdują się kategorie, w jakich odbędą się zawody.
Zgłoszenie na zawody
• Zgłoszenie osób towarzyszących (działaczy, trenerów)
Zgłoszenie działaczy. W okno należy wpisać liczbę działaczy, których chcecie zgłosić na zawody
Zgłoszenie na zawody
• Zgłoszenie osób towarzyszących (działaczy, trenerów)
Wybór działaczy. Na liście znajdują się wszyscy działacze, którzy nie zostali wcześniej zgłoszeni do tych zawodów
Wybór funkcji z następujących: trener, lekarz, działacz i inne
Zgłoszenie na zawody
• Inne funkcje panelu zgłoszenia do zawodów
Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF.Możliwość wydrukowania zgłoszenia i przesłania do PZJudo (opcjonalnie).
Usunięcie działacza z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku
Usunięcie zawodnika z zawodów poprzez wybranie z listy i naciśnięcie przycisku
Zgłoszenie na zawody
• Po wybraniu przycisku „Zgłoszenie do zawodów w pliku PDF” zostaje wygenero-wane zgłoszenie w pliku PDF, które można przesłać do biura PZJudo. Wysłanie nie jest konieczne (wszelkie dane są zapisywane na bieżąco w systemie).
Koniec
Dziękuję…