System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników
-
Upload
przemyslaw-soldacki -
Category
Business
-
view
52 -
download
0
Transcript of System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników
![Page 1: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/1.jpg)
System obiegu dokumentów, który uczy się od
użytkowników
![Page 2: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/2.jpg)
Co dobry system obiegu dokumentów
powinien mieć?
![Page 3: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/3.jpg)
Diagramy• Generowane na
podstawie realnego przepływu informacji
• Grubość strzałek określa prawdopodobieństwo
• Widoczne blokady, podpisy i sprawy powiązane
• Pomiar czasu
![Page 4: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/4.jpg)
Formularze
Integracja z systemem kadrowym.
Możliwość definiowania formularzy.
Intuicyjna obsługa na zasadach konta e-mail
![Page 5: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/5.jpg)
Złożone formularze
![Page 6: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/6.jpg)
Graficzny edytor diagramówi formularzy
![Page 7: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/7.jpg)
Podpis elektroniczny
Akceptacja i autoryzacja procesów biznesowych
Zbieranie podpisów
![Page 8: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/8.jpg)
Podgląd dokumentów
![Page 9: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/9.jpg)
Wyszukiwanie pełno-tekstowe
![Page 10: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/10.jpg)
Raporty, analizy i optymalizacja
Wbudowane raporty dające rzetelne informacje o procesach obowiązujących w organizacji
![Page 11: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/11.jpg)
Wersja mobilna
![Page 12: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/12.jpg)
Biblioteka gotowych procesów
Korespondencja przychodząca
Korespondencja wychodząca
Akceptacja dokumentów kosztowych
Przeksięgowania wewnętrzne
Zarządzanie majątkiem
Rekrutacja Ocena pracownicza Delegacje Wnioski
urlopoweDelegowanie
zadań
Procedury ISO Umowy Oferty Zamówienia Wystawianie faktur
Reklamacje Help desk Obsługa procesu inwestycyjnego Karta dostawcy
Dowolne inne
![Page 13: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/13.jpg)
KlienciZaufanie
![Page 14: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/14.jpg)
Co jeszcze?
Archiwum dokumentów z wyszukiwaniem
Obsługa dokumentów skanowanych, OCR, kody kreskowe
Zarządzanie uprawnieniami, dostępem, integracja z AD, obsługa zastępstw
Wbudowany system notyfikacji, powiadomień
I jeszcze więcej
![Page 15: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/15.jpg)
AMODIT to wszystko
ma!
![Page 16: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/16.jpg)
Ale w czymAMODIT
jest lepszy?
![Page 17: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/18.jpg)
FILMhttps://youtu.be/M3f5cymzwrQ
![Page 19: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/19.jpg)
Tableau – wizualizacja danych
![Page 20: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/20.jpg)
Tableau – wizualizacja danych
![Page 21: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/21.jpg)
Dla organizacji
Gwarancja szybkiego uruchomienia
Szybka adaptacja do zmian organizacyjnych
Pełna kontrola nad wszystkimi dokumentami i
procesami
Dla kierownictw
aMożliwość optymalizacji podziału zadań między
pracowników
Wzrost efektywności pracy
Możliwość korygowania obiegu dokumentów
Dla pracownikó
wMożliwość sprawdzenia
aktualnie obowiązujących procedur, np. przez
nowych pracowników
Sugerowanie decyzji
Wszystkie potrzebne dokumenty w zasięgu ręki
Korzyści
![Page 22: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/22.jpg)
Przykładowe sukcesy• Ministerstwo Sportu i Turystyki
– Kilkadziesiąt procedur i formularzy, klient samodzielnie tworzy nowe
• Track Tec S.A. – firma produkcyjna– Wdrożenie 3 procesów w miesiąc dla 30 użytkowników– Klient samodzielnie rozszerza wdrożenie na kilkanaście
procesów i 250 użytkowników• Menard – firma budowlana
– Wdrożenie obiegu faktur w 3 dni, klient samodzielnie dodaje obsługę spraw BHP
http://www.amodit.pl/Case-Studies.aspx
![Page 23: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/25.jpg)
Szybkie wdrożenie
Sztuczna inteligencja
Wersja webowa i mobilna
![Page 26: System obiegu dokumentów, który uczy się od użytkowników](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022052405/589a08921a28ab7a318b5231/html5/thumbnails/26.jpg)
amodit.plblog.amodit.pl
wizualizacje: astrafox.pl