System klasy ERP na przykładziep-Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP • standardowa...
Transcript of System klasy ERP na przykładziep-Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP • standardowa...
System klasy ERP na przykładzie
SAP ECC
Przemysław Lech, Uniwersytet Gdański
Plan wykładu
1. Pojęcie i charakterystyka systemów informatycznych zarządzania
2. Typologia informatycznych systemów zarządzania
3. Charakterystyka systemów klasy ERP
4. Funkcjonalność SAP ECC w zakresie zarządzania finansami
Bibliografia:
1. Auksztol J., Balwierz P., Chomuszko M. (2012) SAP. Zrozumieć system,
Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
2. Lech P. (2003) Zintegrowane systemy zarządzania, Difin, Warszawa dostępna
on-line na www.przemyslawlech.info.pl
Definicje
System informacyjny - wyodrębniony czasowo i przestrzennie układ
przetwarzania informacji, będący zbiorem celowo ze sobą powiązanych
elementów, którymi są: źródła danych, metody ich gromadzenia i przetwarzania,
kanały przepływu informacji, środki materialne i ludzie realizujący to
przetwarzanie oraz miejsca przeznaczenia informacji
System informatyczny – system informacyjny, w którym proces przetwarzania
danych jest realizowany przez system komputerowy
System informatyczny zarządzania (SIZ) - system informatyczny, którego
przeznaczeniem jest wspomaganie procesu zarządzania organizacją
Typologia – kryterium sposobu budowy
funkcjonalność ograniczona
standardem
potencjalnie nieograniczona
funkcjonalność
System standardowy (powielarny) System dedykowany
prosta faza projektowania skomplikowana faza
projektowania
niższe nakłady na wdrożenie wysokie nakłady na wdrożenie
mała elastyczność na zmiany
funkcjonalności
duża elastyczność na zmiany
funkcjonalności
Preferowane podejście w sytuacji,
w której większość wymagań może być
spełniona za pomocą standardowej
funkcjonalności:
dla standardowych procesów
gospodarczych
branża produkcyjna, handlowa, usługowa
Preferowane podejście w sytuacji,
w której większość wymagań jest
unikalna
duże instytucje sektora publicznego,
finansowego
Typologia – kryterium przeznaczenia
Systemy transakcyjne Systemy analityczne Systemy ekspertowe
Służą do wspomagania
operacyjnych procesów w
przedsiębiorstwie
Służą do wielowymiarowej
analizy danych, znajdowania
zależności pomiędzy danymi,
analizy trendów
Zastępują człowieka w
podejmowaniu decyzji
ERP, CRM, systemy
best of breed Hurtownie danych,
systemy Business
Intelligence, analityczne
CRM
Bazy wiedzy
Dedykowane systemy,
wspierające
podejmowanie decyzji:
np. analizy wniosków
kredytowych
Enterprise Information System (ES)
Enterprise Information Systems a technology platform that enables
organizations to integrate and coordinate their business processes. They provide
a single system that is central to the organization and ensure that information can
be shared across all functional levels and management hierarchies.
Main components:
ERP – Enterprise
Resource
Planning
CRM – Customer
Relationship
Management
Data Warehouse
Business
Intelligence
Workflow &
document
management
…
Knowledge
Management
Systems
Standardowe systemy zintegrowane klasy ERP
• standardowa funkcjonalność – system posiada pewną
standardową funkcjonalność, dostarczaną przy zakupie
licencji
• parametryzowalność – zmiany w sposobie
funkcjonowania systemu dokonywane za pomocą
ustawień parametrów systemu – konfiguracji
• otwartość – istnieje możliwość rozbudowy
systemu poprzez dopisanie dodatkowego kodu
bądź budowę interfejsu z innymi systemami
ERP: konfigurowalny, standardowy system, który zawiera zintegrowane rozwiązania
biznesowe w zakresie głównych procesów gospodarczych (planowania i kontroli
produkcji, zarządzania zakupami, zarządzania sprzedażą, gospodarki magazynowej)
oraz procesów pomocniczych (rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi)
Integracja - przykład
Zarząd
Faktura
zakupu
FI konta K/G
MM stan
zapasów
AP Rozrachunki
CO mpk
zlecenie
Pracownicy
Zakres funkcjonalności SAP ECC
SAP ERP
Central Compontent
SAP Net Weaver
CO Controlling
AA Zarządzanie
Majątkiem Trwałym
PS System
Projektowy
WF Workflow
IS Rozwiązania
Branżowe HR
Kadry i Płace
SD Sprzedaż
i Dystrybucja
PP Planowanie Produkcji
QM Zarządzanie
Jakością
FI Rachunkowość
Finansowa
PM Gospodarka Remontowa
MM
Gospodarka Materiałowa
SAP ERP Central Component
Budowa SAP w zakresie rachunkowości
• Finanse:
– Księga Główna – FI GL
– Rozrachunki z
dostawcami – FI AP
– Rozrachunki z
odbiorcami – FI AR
– Środki trwałe – FI AA
– Środki pieniężne – FI TR
• Controlling:
– Rachunek kosztów
pośrednich (mpk) –
CO-OM
– Rachunek kosztów
produktu – CO-PC
– Rachunek
rentowności – CO-
PA
– Rachunek centrów
zysku – PCA
SAP - Logon
‘System’ to fizyczna instalacja SAP ERP
W większości projektów środowisko składa się z 3 systemów:
• DEV – system deweloperski, używany do parametryzacji – nie zawiera
danych transakcyjnych
• QAS – system testowy (quality assurance)- używany do testów
• PRD – system produkcyjny – używany do bieżącej pracy
Wybór systemu
Podczas projektu wdrożeniowego konfiguracja jest przenoszona
pomiędzy systemami za pomocą tzw. „transportów”
SAP logon
Wybór mandanta
Język
Login i hasło
• Mandant to „logiczna” instancja w ramach danego systemu. Większość
ustawień jest zależna od mandanta, jednak występują również ustawienia
niezależne od mandanta. System każdorazowo ostrzega, gdy robione są
zmiany w tych ustawieniach.
• Liczba dostępnych języków różni się w każdej instalacji. Domyślnie
instalowane są języki angielski i niemiecki
Menu główne SAP
Menu aplikacji
Belka funkcji
systemu
Belka menu
Pole komend
SAP – Menu aplikacji
Folder
Transakcja
Transakcja to wykonywalna funkcja (program). Można ją wywołać poprzez
dwukrotne kliknięcie lub wpisanie nazwy transakcji w pole komend
Enter
Zapisz/księguj
Jeden ekran w tył
Jeden poziom w tył
Wyjście (bez zapisu)
Drukuj
Szukaj
Kontynuuj wyszukiwanie
Idź do pierwszej strony (dla raportów)
Idź do poprzedniej strony
Idź do następnej strony
Idź do ostatniej strony
Utwórz nową sesję
Stwórz skrót na pulpicie
Pomoc
Stwórz nowy (rekord, wpis)
Zmień (rekord, wpis)
Przeglądaj (rekord, wpis)
Kopiuj (rekord, wpis)
Zmień zakres czasowy
Usuń
Przegląd
Następny (rekord, wpis)
Poprzedni (rekord, wpis)
SAP – podstawowe przyciski
Jednostki organizacyjne
MANDANT
Jednostka gospodarcza
Zakład Dział sprzedaży
Obszar rachunku kosztów
Zakład
Kanał dystrybucji Skład Skład Skład
Rachunkowość
finansowa
Controlling
Sprzedaż
i Dystrybucja
Gospodarka
materiałowa
Obszar Jednostki organizacyjne
Dział gospodarczy Dział gospodarczy
Jednostka gospodarcza
Plan kont Plan
wyceny
Mandant
Plan amortyzacji
Obszar rachunku kosztów
Dział gospodarczy
Kanał dystr.
Dział sprzedaży
Biuro sprzedaży
Grupa sprzedawców
Dziedzina
Zakład
Punkt wysyłki Skład
Jednostka gospodarcza
Punkt załadunkowy
Dział zaopatrzenia
Plan kont
Obszar monitowania
Obszar kontroli kredytowej
Struktura organizacyjna - powiązania
Grupa zaopatrzeniowa
Integracja 1
FI GL
Wn: 80001: 100 PLN
Ma: 80002: 100 PLN
PK
Integracja 2
FI GL
Wn: 20101 – 122 PLN
Ma: 70100 – 100 PLN
Ma 22101 – 22 PLN
FI AR Klient nr: 334456
Kod VAT: A5
Kwota brutto: 122 PLN
Konto: 70100
Dane podstawowe klienta:
Nr 334456
Przypisanie konta: 20101
….
Kod VAT A5:
Konto 22101
Stawka 22%
….
FA
Proces Konfiguracja
Integracja 3
FI GL
Wn: 20101 – 122 PLN
Ma: 70100 – 100 PLN
Ma 22101 – 22 PLN
FI AR Klient nr: 334456
Kwota: 122 PLN
Dane podstawowe klienta:
Nr 334456
Przypisanie konta: 20101
….
Kod VAT A5:
Konto 22101
Stawka 22%
….
SD
Klient nr: 334456
Kod VAT: A5
Warunek cenowy
ERLOS
Kwota: 122 PLN
Warunek cenowy
ERLOS
Konto 70100
….
Integracja - przegląd
FI - AA
FI - GL FI - AP FI - AR
Bilans Rachunek
zysków i strat Cash Flow
MM SD
FI - TV FI - BL HR