Editoria One Editoria One Editoria One è il verticale integrato di SAP Business OneSAP Business OneSAP Business One per la gestione delle Case Edi-trici di Riviste che intendono avvalersi di tutta la potenza, la flessibilità e la solidità di SAP SAP SAP Business OneBusiness OneBusiness One e nel contempo ricercano una soluzione evoluta per la specificità gestiona-le, produttiva ed organizzativa di un settore estremamente complesso e ricco di particolari-tà esclusive.

La scelta di utilizzare, per la pro-pria infrastruttura, un grande ERP internazionale è garanzia di mas-sima evoluzione tecnologica, di continuo aggiornamento e, pertan-to, è salvaguardia degli investi-menti nel lungo periodo. Le funzionalità di Editoria One Editoria One Editoria One sono integrate in SAP Business SAP Business SAP Business One,One,One, consentendo di poter fruire di tutte le funzionalità base (attuali e future) dello stesso SAP Busi-SAP Busi-SAP Busi-ness One,ness One,ness One, oltre alle estensioni specifiche sviluppate apposita-mente per il settore verticale della gestione delle Riviste. In Editoria One Editoria One Editoria One vengono ottimiz-zati i processi gestionali del setto-re sia in termini di efficacia che di

efficienza : dalla definizione delle testate e dei numeri, al processo di raccolta pubblicitaria, dalla gestione degli abbonamenti al controllo e formattazione degli indirizzi di spedizione, dalla determinazione dell’IVA secondo la normativa alla valutazione economica dinamica ed interattiva del singolo numero. Abbinare Editoria One Editoria One Editoria One al Controllo di GestioneControllo di GestioneControllo di Gestione permette di creare un cruscotto comple-to ed integrato, calibrato sulle variabili di business del mondo Riviste. Sviluppato interamente in SAP Business One SDKSAP Business One SDKSAP Business One SDK, Editoria One Editoria One Editoria One unisce l’eccellenza tec-nologica alla particolarità funzionale, in una soluzione d’avanguardia, completa e scalabile,

Il Verticale per le Case Editrici

Anagrafiche specifiche integrate

Il processo editoriale inizia con la definizione delle testate, che per una casa editrice spesso sono più di una. Ogni te-stata ha caratteristiche proprie, quali la periodicità che ne determina le uscite. Ogni uscita, a sua volta, assume caratteristiche importanti al fine della gestione della raccolta pubblicitaria, della sua pa-ginazione, del carico pubblicitario stabilito nel rispetto dei li-miti di legge. Ad ogni testata e numero sono collegati riferimenti automati-ci per la gestione dei processi di vendita, delle registrazioni di acquisto e per veicolare le informazioni al fine del controllo di redditività del singolo numero.

Raccolta pubblicitaria

Nel settore delle Riviste gli introiti principali sono costituiti dalle vendite di spazi pubblicitari, la cui gestione inizia con la definizione del carico desiderato su ogni singolo numero. Si passa successivamente alla raccolta degli ordini, spesso per orizzonti temporali molto lunghi, che vengono via via rilasciati posizionando gli spazi venduti nelle specifiche pagine. Si conclude quindi con il processo di fatturazione relativo alle effettive pubblicazioni. Il processo di raccolta e delivery è critico, per l’importanza strategica che assume, per l’orizzonte temporale molto lungo impegnato e per la velocità con cui si svolgono gli eventi chiave. Con Editoria One Editoria One Editoria One si ha visibilità continua, interattiva e completa di tutto il processo, per ogni variabile fondamentale del business : testata, uscita, Agente, Cliente.

Gestione degli abbonamenti

La distribuzione delle Riviste può avvenire in via i n d i r e t t a (edicole, GDO, dettaglianti, etc.) o in via diretta, per spedizione in abbonamento. Nella gestione degli abbona-menti si presen-tano molte varia-bili : dagli indiriz-zi di consegna d i v e r s i dall’Intestatario, al numero di co-pie; dalla neces-sità di eseguire velocemente la procedura di rinnovo, al sollecito del rinnovo stesso; dall’abbonamento pagato a quello in omaggio, dalla gestione dei numeri resi al sistema di spedizione. Editoria One Editoria One Editoria One permette di gestire con efficacia tutto quanto, prevedendo anche una procedu-ra di importazione degli abbonamenti da un file esterno, offrendo quindi l’opportunità concre-ta di collegare il gestionale all’eventuale Portale Internet dell’azienda.

Gestione delle spedizioni Il sistema delle spedizioni nel settore Riviste è ampio e varie-gato. Editoria OneEditoria OneEditoria One permette di codificare i diversi sistemi e di collegarli al singolo abbonamento prevedendo tutti i vincoli indi-spensabili al supporto degli stes-si, quali limitazioni di business e logiche logistiche. Ad esempio, una modalità di spe-dizione costosa quale la J+1 po-trebbe essere riservata solo a certe testate, solo se la spedizio-ne è a fronte di un abbonamento pagante e solo se il destinatario risiede in una provincia supporta-ta dalla modalità prescelta. Per eseguire le spedizioni, il si-stema permette di estrarre dei file nel formato richiesto dai di-versi postalizzatori.

L’incentivazione alla sottoscrizione o al rinnovo di un abbonamento può essere facilitata, oltre che da sconti rispetto al prezzo di copertina, anche dall’invio di un omaggio. Editoria OneEditoria OneEditoria One permette di gestire omaggi a scelta tra gli oggetti disponibili, per ogni singolo abbonamento o rinnovo, se previsto dalla campagna e dalla testata. Senza implicare inutili complessità di magazzino, il sistema considera disponibilità e carico degli oggetti distribuiti.

Omaggi con Abbonamenti

La formattazione e il controllo degli indirizzi costituiscono un fattore critico di successo nel settore, per evitare costi dovuti alle rese delle spedizioni in abbonamento e per garantire un efficiente livello di servizio ai destinatari. Editoria One Editoria One Editoria One permette il controllo interattivo e la ri-cerca degli indirizzi secondo la toponomastica ufficiale delle Poste Italiane. E’ altresì integra-to con Cap Professional affinché l’Editore abbonato al servizio delle Poste Italiane possa ag-giornare continuamente ed automaticamente il suo database.

Indirizzi ed integrazione CAP Professional

Foglio di carico L’andamento economico di ogni singolo numero è determinato quasi esclusivamente dal va-lore della pubblicità stampata. Il foglio di carico di Editoria One Editoria One Editoria One è lo strumento interattivo e dinamico che permette di conoscere in ogni momento lo stato di ogni singola uscita, passata o futura, in termini di valore e paginazione pubblicitaria. Il prospetto è articolato: prevede dettagli in base allo stato di avanzamento del delivery (cioè spazi prenotati, in via di composizione, stampati ed infine fatturati), in base agli agenti, ai sin-goli clienti e alla sezione di stampa. Questo strumento consente all’Editore di avere sotto controllo ogni singola uscita permettendo quindi di intervenire tempestivamente, attraverso scelte quali la variazione della foliazione o la diversa allocazione degli spazi pubblicitari di-sponibili.

Nell’editoria l’IVA è regolata da specifici articoli di legge che ne impongono l’assoluzione da parte dell’Editore, al netto di una quota di resa forfetaria. Questo comporta delle implicazioni di calcolo che tengano conto del numero di copie stampate e del valore reale degli abbonamenti in corso, per ciascuna te-stata e per ciascun numero, oltre che delle percentuali di resa forfetaria stabili-

IVA per Resa Forfettaria

Sys-Dat Spa Via Muzio Attendolo Sforza 11—20141 Milano

tel +39-02-507241—Fax +39-02-58014221

… ed altro ancora ...

Ogni processo gestionale ed amministrativo viene supportato da SAP Business One SAP Business One SAP Business One con particolare riguardo alle criticità del mondo Riviste : acquisti, fatturazione, provvigioni Agenti, contabilità generale ed IVA, gestione del credito, etc. Ad esempio, nel processo di acquisto la configurazione di SAP Business One,SAP Business One,SAP Business One, integrata ad Editoria OneEditoria OneEditoria One, permette di veicolare i documenti dall’ordine alla fattura per testata ed uscita, costruendo relazioni nei dati abilitanti alle analisi di dettaglio oltre che di controllo. Così, anche la reportistica appositamente configurata, quale “Evoluzione del portafoglio”, “J516 giornaliero” e le statistiche sul venduto, abbinati al sistema di avvisi tramite Instant Message ed Allert, permettono ai Manager di avere costantemente sotto controllo le criticità ad ogni evento ed i dati puntualmente aggiornati.

Editoria One è integrato con gli altri add-on Sys-Dat , in particolare : Gestione delle Provvigioni, del Firr e dell’EnasarcoGestione delle Provvigioni, del Firr e dell’EnasarcoGestione delle Provvigioni, del Firr e dell’Enasarco

Gestione del Conto LavoroGestione del Conto LavoroGestione del Conto Lavoro

Wizard di Interfaccia con Paghe e StipendiWizard di Interfaccia con Paghe e StipendiWizard di Interfaccia con Paghe e Stipendi

Controllo di Gestione e Contabilità AnaliticaControllo di Gestione e Contabilità AnaliticaControllo di Gestione e Contabilità Analitica

Gestione del BudgetGestione del BudgetGestione del Budget