Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)
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Swissdec Referenten
2
Michael Markworth
Paul Mahler
Roland Jud
Thomas Müller
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Programm
Allgemeine Informationen zu Swissdec
Demonstration einer Übermittlung
Kurze Pause
Einrichten des ERP-Systems
IT-Sicherheit und Datenschutz
Unterstützung durch die Suva
Fragen und Bemerkungen
3
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Lohnmeldung gestern und heute
4
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Warum Swissdec?
Unternehmen
Personen
Versicherer & Behörden
Endempfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:Gemeinsame
Geschäftsprozesse
Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird
von den Unternehmen als zu gross betrachtet.
Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch
kommunizieren.
Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und
Behörden wird immer grösser.
Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen
Schnittstellen ist aufwendig und teuer.
5
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Die Lösung
ERP
(Enterprise Resource Planning)
Unternehmen
Personen
ERP System Entwicklung
SW-Hersteller
Versicherer & Behörden
End-
empfänger
Steuern
Statistik
BVG
UVG, UVGZ, KTG
AHV, FAK
weitere …
Institutionen zu:
Verarbeitungs-System
interne oder externe
Entwicklung
SW-Hersteller
Standardisierung
Kompetenz(Befähigung)
Sicherheit und Datenschutz für alle!
Kosteneinsparungen für alle!
Qualitätssicherung
Gemeinsame
Geschäftsprozesse~300‘000
~100
1
~3Mio. ~200
6
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EIN Lohnstandard
Unternehmungen «Distributor
mit
Filterfunktion»
Ausgleichskassen
(AHV, IV, EO, ALV)
Lohnstandard-CH PIV: AUTO
SuvaSteuerverwaltungen
Alle Kantone mit QST10 Kantone mit LAW
Familien
AusgleichskassenPrivat-Versicherer
UVG, UVGZ, KTG, BVG
BFS
Lohnstandard-CH EIV: manuell
7
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Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)
8
Lohnstandard-CH• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)
• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)
Leistungsstandard-CH• Kundenintegrierter Leistungsprozess
von Anspruch bis Erbringung (KLEE)
FiBu-Standard-CH• MwSt-Abrechnung
• e-Bilanz (XBRL Reports)
• …
Realisiert … inArbeit … Vision
Prozesse
ERP
? ?
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9
Vereinsversammlung
VorstandSuva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK),
Schweiz. Versicherungsverband (SVV),
eAHV/IV, Bundesamt für Statistik (BFS)
Beirateconomiesuisse, Schweiz.
Arbeitgeberverband, Schweiz.
Gewerbeverband (SGV),
Fédération des Entreprises
Romandes, SECO
Datenschutzbeauftragte
Geschäftsstelle
• FachstelleBeratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u.
Dokumentation, Test u. Produktionshilfen,
Prozessüberwachung
• Marketing und AdministrationEvent, Messen, Informationsmittel, Homepage,
Rechnungswesen, Protokoll, Planung
• Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE)UVG, UVGZ, KTG,
• Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer
für Dritte (Versicherung) SSK Logistik
• Projekt eBilanz
Banken, SSK/STV, ESTV
Technische KommissionBeirat, BFS, eAHV/IV, SSK, Suva, SVV
• Fachgruppe AHV/FAKFachstelle, eAHV/IV, Ausgleichskassen,
Softwarepools
• Fachgruppe VersicherungFachstelle, SVV, Suva
• Fachgruppe StatistikFachstelle, BFS
• Fachgruppe BVGFachstelle, SVV, eAHV/IV
• Fachgruppe SteuernFachstelle, SSK Logistik, Experten
Lohnausweis, Quellensteuer
• Fachgruppe Lohnsoftware-HerstellerFachstelle, Lohnsoftware-Hersteller
• Fachgruppe Unternehmen
• Fachgruppe Treuhänder
Patronatskomitee
Revisionsstelle
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Datenempfänger182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor
10
Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eAHV / IV - BFS
Alle 26 Kantone sind
Empfangsbereit!
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Software Herstellerüber 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen
11
Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme
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Betrieb Distributor 2008 - 2015
0
20'000
40'000
60'000
80'000
100'000
120'000
0
1'000'000
2'000'000
3'000'000
4'000'000
5'000'000
6'000'000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Personen
Unternehmen
12
Deklarationsjahr
Anzahl MeldungenAnzahl Personen
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Geografische Definition "ELM"
13
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…und im Lohnwesen:
Einheitliches LohnMeldeverfahren
14
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Die drei Wege einer Deklaration
P2P
(Formulare)
Im Lohnprogramm
erfassen
Papier Formular
ausfüllen
Postversand
Erfassen
15
P2M
(Web Portal)
Im Lohnprogramm
erfassen
Online Formular
ausfüllen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
M2M
(ELM)
Im Lohnprogramm
erfassen
Elektronisch
übermitteln
Automatische
Verarbeitung
77
7
Unternehmen
Empfänger
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Demonstration einer Übermittlung
16
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PAUSE
17
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Bundesrat Johann Schneider-Ammann
18
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Einrichten des ERP-Systems
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Einrichten des ERP-Systems
Seite 20
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21
![Page 22: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/22.jpg)
Fertig eingerichtet?
Testübermittlung frühzeitig durchführen
Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung
Testflag nicht vergessen zu setzen!
22
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Versionen
23
Lohnbuchhaltung
Version 2.2
EndempfängerUnternehmen
Distributor
Lohndaten
werden nicht
gespeichert!
ERPAHV, FAK
UVG, UVGZ, KTG
BVG
LAW
Filter-
und
Verteilfunktion
Lohnbuchhaltung
Version 3.0
ERP
Lohnbuchhaltung
Version 4.0
ERP
Ab 3.0
QST
BFS
Ab 4.0
Ab 4.0
Ab 2.2
Ab 2.2
Ab 2.2
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Übersicht der Versionen im
Lohnstandard-CH
24
Haupt-
version
Produktions-
status
AHV,
FAK
UVG,
UVGZ,
KTG
BVGLohn-
ausweis
Lohn-
struktur-
erhebung
Quellen-
steuerGültig ab
4.0 FINAL 21.05.2013
3.0DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2018 NOT
ACCEPTED1 18.12.2009
2.2DEPRECATED 2015
DELETED 1.12.2017 NOT
ACCEPTED1 01.10.2006
NOT ACCEPTED1 :
Die Daten der Versionen 2.2 und
V3.0 werden vom BFS seit Dez.
2014 abgewiesen.
![Page 25: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/25.jpg)
Voraussetzungen ERP-System
Swissdec zertifiziertes Lohnprogramm
- Aktuelle Version / Update / Patch
Firewall Konfiguration
- Kommunikation zwischen ERP und Distributor muss in beide
Richtungen gewährleistet sein.
Aktueller Internet Browser
Grosse Datenmengen
- wie Personenmeldungen >20'000
- neuralgisches Datum meiden (z.B. 31.1.)
- einzeln pro Domäne aufbereiten und übermitteln
- evtl. mit Empfänger vorgängig Kontakt aufnehmen
25
![Page 26: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/26.jpg)
Voraussetzungen ERP-System
Hinweis für SAP-Kunden
SAP Support Portal/OSS
- https://support.sap.com/home.html
1972388 - ELM 4.0
- Vorankündigung/Erstauslieferung ( -> Fachliche Anleitung)
2114249 - ELM 4.0
- Anleitung zum Einrichten der Verbindung zum Distributor
- Bezug des ELM 4.0 SAP-Herstellerzertifikats (-> technische
Anleitung )
26
![Page 27: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/27.jpg)
Voraussetzungen ERP-System
Entscheidungsträger
- Freigabe Umstellung auf elektronische Übermittlung
Berechtigung vorhanden alle Personen zu melden
Abbildung Firmenstruktur Betrieb zu Empfänger
gleich?
- Subnummer/Betriebsteile
- Mandanten/Abrechnungseinheit/Buchungskreis
Alle Daten erfasst?
27
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Datenschutz und IT-Sicherheit
28
![Page 29: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/29.jpg)
Swissdec Lösung
Quittung
URL's
Schlüssel
Passwörter
ELM
Browser
Lohnbuchhaltung
Datenschutz
Sicherheit
=
Versicherer
& Behörden
.xml
1
Unternehmen
UVG
KTG
Steuern
UVGZ
BFS
Distributor
Lohndaten
werden nicht
gespeichert!
AHV/FAK
Freigabe zur
Verarbeitung
ERP
Filter-
und
Verteilfunktion
29
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Datenschutz und IT-Sicherheit
30
Swissdec wird von der SQS regelmäßig zertifziert
- Datenschutz Label: VDSZ und GoodPriv@cy
- Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Mmgt-Systeme
Externe Datenschutzbeauftragte engagiert
Keine Speicherung von Lohn- und Nutzdaten
Kontrolle über die übermittelten Daten bis zum Schluss
- Freigabe erforderlich
Anwender entscheidet, welchem Empfänger Daten
.elektronisch übermitteln werden.
![Page 31: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/31.jpg)
Datenschutz und IT-Sicherheit
31
Doppelte Verschlüsselung der Daten bei der Übermittlung
- Dateiverschlüsselung und Kanal Verschlüsselung (SSL)
Redundant ausgelegte Infrastruktur des Distributors
- Jährliche Penetration Tests
- Sicherheit und Stabilität
Laufende Weiterentwicklung der IT-Sicherheitslösungen
![Page 32: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/32.jpg)
Datenschutz und IT-Sicherheit
32
Standards SOAP und Webservice
Verbindungen über HTTPS (SSL/TLS)
- https://distributor.swissdec.ch
- IP: 193.222.87.59
- Protokoll TCP
Wichtig zu beachten:
- Kein Proxy Cache
- Keine zu Großen HTTPS-Post-Size
- Systemzeit (NTP) darf nicht mehr als xx Sekunden abweichen
![Page 33: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/33.jpg)
Wer kann Sie unterstützen?
Bei Fragen zur Übermittlung kontaktieren Sie folgende Support-Stellen:
33
Software-Hersteller ERP-Vertriebspartner
Support
Testübermittlungen
Empfänger AHV
BFS
Suva
Versicherungen
Steuerverwaltungen
Swissdec Zertifizierungen
Beratungen
Testübermittlungen
Eigenes Unternehmen Lohn-Verantwortliche
IT-Support
![Page 34: Swissdec: So managt man Lohndaten heute 14.09.2016 (2. Präsentation)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020314/58f1dcb91a28ab8a048b4589/html5/thumbnails/34.jpg)
Informationsmittel
34
www.swissdec.ch Swissdec Dossier Swissdec Flyer
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Seite 35
Wie kann die Suva Sie unterstützen?
Das Suva Versicherungsprofil wird Ihnen Anfang Dezember zugestellt oder kann bei der Suva Bern direkt bestellt werden.
Ihr Kundenbetreuer oder Berater Revisor kann Ihnen rund um das Thema Lohndeklaration Auskunft geben und ggf. einen Swissdec Experten hinzuziehen.
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Seite 36
Fragen und Bemerkungen
Sind Fragen offen?
Haben Sie Bemerkungen dazu?
…
Herzlichen Dank für Ihr Interesse!