Sveučilište u Zagrebu

Radionica: Erasmus+ stručna praksa, 2015./16. 18. studeni 2015.

Sveučilište u Zagrebu

Ured za međunarodnu suradnju

Erasmus+ akademska godina 2015./16.

Stručna praksa (SMP)

2

Erasmus+

2

1 krug zatvoren; Kad će biti novi krug natječaja? studeni/prosinac 2015.

Erasmus+ akademska godina 2015./16.

Stručna praksa (SMP)

3

Erasmus+

3

trajanje: 2 -12 mjeseci, najdulje do 30.9.2016.

(najkasniji polazak: 30.7.2016.)

najraniji polazak 1,5 mjesec od prijave (2. krug: ~15.01.2016.)

• 3 kategorije financiranja, ovisno o državi

• financiranje do 5 mjeseci, po danima ostvarene mobilnosti

(npr. 2 mjeseca i 16 dana:

financije za 2 mjeseca i 16 dana, a ne za 3 mjeseca)

• iznosi potpore veći za SMP nego za SMS (100€); ali, SMP nema kategorije

“sociostatus”

4

Erasmus+

4

potraga za praksom

email - odobrenje prijava

iz perspektive studenta

Learning Agreement for Traineeships

(LAT)

osiguranja

1. rata

Ugovor o financiranju

Online linguistic support -

OLS1

potvrda dolaska

mjesečna izvješća

odlazak na praksu

završna dokumentacija

OLS2 Erasmus

participant report

2. rata

povratak

5

Erasmus+

5

raspis natječaja

perspektiva Ureda za međunarodnu

pregled prijava

email - odobrenje

pregled dokumentacije

(LAT, osiguranja)

Online linguistic support -

OLS1

1. rata

Ugovori o financiranju pregled

dokumentacije (potvrda dolaska, mjesečna izvješća)

2. rata

pregled završne dokumentacije

podsjetnici

(rezultati natječaja)

Erasmus+

potraga za praksom

- savjeti na matičnom fakultetu/akademiji?

- gdje su studenti išli ranijih godina? (rezultati prijašnjih natječaja)

- ponekad dobro, ponekad i ne; s nekim firmama sami studenti

nezadovoljni; npr. “British International School” – prethodnih godina

odustanci, skraćivanja - prijave “na slijepo”

- ponude praksi – internet

- npr. erasmusintern.org (esn)

- nije neophodan prethodni

ugovor s prihvatnom

institucijom

7

Erasmus+

prijava - online prijava: https://unizg.moveonnet.eu/moveonline/outgoing

print,

potpis

na uvid ECTS

koordinatoru

+ ostala dokumentacija

suglasnost ECTS koordinatora s predloženom

praksom

na Rektorat (Trg maršala Tita 14), radi urudžbiranja

samo 1 online prijava

Erasmus+

prijava • online prijava: https://unizg.moveonnet.eu/moveonline/outgoing

• Izjava suglasnosti ECTS koordinatora s predloženom praksom,

• prijepis dosad položenih ispita i ocjena + potvrda o upisu

• CV (Europass, na hrvatskom)

• motivacijsko pismo

• Acceptance Confirmation

• dokaz o znanju jezika (minimalno B1)

• za studente s invaliditetom – potvrda ovlaštene ustanove iz koje se vidi

stupanj invaliditeta.

na Rektorat (Trg maršala Tita 14), radi urudžbiranja

kompletna dokumentacija

odlazak na praksu nakon diplome

moguć, ali: obavezno prijava i LAT prije diplome!

planira li diplomirati prije

prakse? ako da, kad otprilike?

* neki fakulteti: pravilo dodatni potpis odsječkog ECTS koordinatora

- molim, svakako obavijestite naš ured u slučaju dodatnih pravila u ovom

smislu kako bismo znali kontrolirati ispravnost prijavne dokumentacije

Erasmus+

prijava • prijepis dosad položenih ispita i ocjena + potvrda o upisu:

- potvrda o upisu u ljetni semestar, ili u cijelu ak. god.

- ili: potvrda o ostvarenim uvjetima za upis u ljetni semestar;

ako imaju samo ostvarene uvjete, naknadno trebaju dostaviti potvrdu o upisanom ljetnom semestru

• odlazak na praksu nakon diplome: u trenutku prijave moraju biti upisani!

• ako su na diplomskom: molimo dostaviti prijepis ocjena i za preddiplomski i za diplomski

Erasmus+

prijava

što treba sadržavati motivacijsko pismo?

CSPS – Centar za savjetovanje i podršku studentima, Rektorat, Trg maršala Tita 14; csps@unizg.hr

- česte greške:

• obraćanje poslodavcu umjesto Sveučilištu (izravan copy-paste iz pisma koje je

inicijalno student slao poslodavcu kao molbu za prihvat na praksu)

• “idem na studentsku razmjenu”

• “idem u inozemstvo”

• “idem na praksu” – bez naznake kamo/koja institucija? zašto?

• nedostaje okvirni plan rada, motivacija

koji jezik? tražena razina znanja? samo 1 (glavni) jezik! važno radi OLS-a

precizirati datume

praksa može biti plaćena, do 1500€ mjesečno

upisati punu adresu

potpis, pečat

Acceptance

Confirmation:

• ispunjava poslodavac

• dovoljan je sken

Erasmus+

prijava

• je li student bio ranije na razmjeni (SMS, SMP, bilateralna razmjena...?)

• u pravilu, moguća mobilnost najviše 12 mjeseci na jednoj razini studija, zajedno s

prethodnim Erasmus ili Erasmus+, SMS ili SMP (pravilo Erasmus+)

• iznimka: jednogodišnji diplomski studij: maksimalno mobilnost do 6 mjeseci, zajedno s

mogućim prethodnim mobilnostima (Pravilnik o međunarodnoj mobilnosti SuZg)

• integrirani studiji: najviše 24 mjeseca mobilnosti (zajedno s prethodnima)

planirani datumi (online prijava, Acceptance Confirmation)

• počinje li praksa u nedjelju ili na blagdan?

• najraniji polazak? (najmanje 1,5 mjesec od prijave)

• povratak? (ne iza 30.09.2016.)

Erasmus+

prijava dokaz o znanju jezika (minimalno B1)

• dodatak natječaju, uputa o potvrdama za znanje stranog jezika

• npr. ako je praksa na hrvatskom,

traži se dodatna izjava poslodavca

• potvrda od strane fakulteta:

često nedostaje pečat

• ako npr. poslodavac traži C1: u

prijavi treba biti potvrda za C1

Erasmus+

prijava dokaz o znanju jezika (minimalno B1)

Često pitanje vezano uz Online linguistic support (OLS) (“trebam li dostaviti potvrdu

o poznavanju stranog jezika ako idem na OLS”?) Odgovor: DA.

- OLS je dodatna, neovisna provjera poznavanja stranog jezika, koja NIJE u sklopu

prijave, nego dolazi kasnije (nakon odabira za praksu, u sklopu pripreme za polazak

na mobilnost);

- dostupno samo za 6 jezika (eng, njem, fran, tal, španj, niz);

- obavezno, prije i nakon mobilnosti

- moguć i online tečaj

jezična provjera: “Online linguistic support”

Erasmus+

prijava je

odobrena.

Learning Agreement for Traineeships:

• sadržaj prakse, okvirno radni zadaci,

• očekivani rezultati / što bi student trebao naučiti,

• način mentoriranja i evaluacije,

• osiguranja za vrijeme prakse,

• eventualna financijska potpora od strane poslodavca

• način priznavanja prakse od strane matičnog

fakulteta/akademije

• potpisi: student, poslodavac, fakultet (ECTS koordinator)

• često nedostaju pečati

• diplomanti: potpis LAT prije diplome

Erasmus+

primjer ispunjenog

obrasca + upute

Erasmus+

priznavanje prakse:

1) praksa = dio kurikuluma

2) praksa = dobrovoljna (voluntary)

3) praksa = nakon diplome

novo! po završetku prakse, potrebno dostaviti dokaz o priznavanju;

npr. upis u ISVU, prijepis ocjena; Europass Mobility Document

Learning Agreement for Traineeships

Erasmus+

Learning Agreement for Traineeships

- za stručnu praksu na visokim učilištima: nije dozvoljeno slušati kolegije

(ne smijete s njima potpisati Learning agreement for studies).

- radno opterećenje na praksi: najmanje 30-40 sati tjedno

- primjeri grešaka:

• ispunjeno rukom, nečitko i ne na engleskom,

• nedostaje ime i prezime studenta u zaglavlju,

• rubrika "evaluacija" ne definira kriterije evaluacije,

• nije naveden radni jezik,

• “working programme flexible”, nedefinirano,

• "master thesis”, …

25

Erasmus+

25

Learning Agreement for Traineeships

26

Erasmus+

26

Learning Agreement for Traineeships

- 3 vrste osiguranja obavezna:

zdravstveno: Europska kartica (EKZO) se u pravilu prihvaća (uz napomenu da obavezno provjere što točno pokriva, te vrijedi li uopće u ciljanoj zemlji (npr. Turska?),

odgovornost

nezgoda

- mnogima nedostaju osiguranja iako postoji ugovorna obveza i dodatno su upozoreni

- često nisu osigurani za dio perioda mobilnosti

- često osiguranja nemaju naznačeno teritorijalno pokriće (tj. vrijede samo u RH)

- često dostave samo ponudu osiguranja ali ne i finalni dokument (policu)

27

Erasmus+

27

OSIGURANJA – Erasmus+ praksa

poslodavac ih (ponekad) osigurava; definirano u LAT

28

Erasmus+

28

ZA VRIJEME PRAKSE:

1. Potvrda dolaska -> scan, rok 15 dana po dolasku

• dovoljna jednostavna izjava poslodavca na memorandumu;

• datum, potpis, pečat

2. Mjesečna izvješća

• sastavnice (ECTS koordinator ili mentor) zaprimaju mjesečna izvješća od studenata

(emailom, scan tijekom prakse; na kraju prakse: potpisi);

• važno kvalitetno mentoriranje za vrijeme prakse i dostupnost mentora sastavnice za

moguće probleme studenta

3. moguće izmjene LAT

mentor na fakultetu: TKO?

ukratko: tijek prakse u proteklih

mjesec dana

(npr. 15.2. do 15.3.)

- na engleskom!

student

mentor u inozemstvu

mentor na matičnom fakultetu/akademiji

potpis moguć po povratku

može li npr. administrativna osoba u Uredu za međunarodnu na fakultetu biti mentor? zaključak: NE.

30

Erasmus+

30

Za vrijeme prakse:

moguće izmjene dokumenta Learning Agreement for Traineeships

- sadržajne izmjene

- trajanje prakse, npr. produžetak boravka

(neophodno samo ako se praksa produljuje za oko mjesec dana ili više)

- obrazac “LAT during mobility”

- mogući skenirani potpisi

31

Erasmus+

31

Po završetku prakse:

rok 30 dana:

1. Traineeship certificate - Potvrda o obavljenoj praksi, od poslodavca

2. Erasmus Participant Report Request (= anketa) – elektroničko izvješće; automatski

generirani email (ponekad im zaluta u spam folderu)

3. Mjesečna izvješća – potpisi

4. OLS2 (2. procjena poznavanja jezika) – samo za 6 dostupnih jezika

5. Potvrda fakulteta / akademije o upisu u semestar tijekom kojeg su boravili na praksi

(iznimka: nedavno diplomirani)

6. Prijepis ocjena / potvrda o priznavanju prakse

32

Erasmus+

32

potvrda o obavljenoj praksi (“Traineeship Certificate”):

- obrazac Learning Agreement for Traineeships - After

- ispunjava poslodavac

- točni datumi početka i završetka

- evaluacija

- dovoljan je sken/kopija

Po završetku prakse:

33

Erasmus+

33

Priznavanje stručne prakse:

- potreban upis u ISVU – važno: točno navesti Erasmus+ stručna praksa; ime prihvatne

institucije, datumi boravka

- nisu prihvatljivi upisi: „terenski rad”, “u sklopu nekog matičnog kolegija”, ili samo

“praksa”.

- Europass mobility document

– Nacionalni Europass centar: pri Agenciji za mobilnost i programe EU; kontakt:

Vlasta Jelašić Kerec, vlasta.jelasic.kerec@mobilnost.hr, www.europass.hr

34

Erasmus+

34

35

Erasmus+

35

Sveučilište u Zagrebu

kontakti i informacije: http://www.unizg.hr/suradnja/medunarodna-razmjena/razmjena-studenata/strucna-praksa/ http://www.unizg.hr/suradnja/medunarodna-razmjena/razmjena-studenata/strucna-praksa/erasmus/ http://www.unizg.hr/suradnja/medunarodna-razmjena/razmjena-studenata/strucna-praksa/dokumenti-i-obrasci/2015-2016/ http://www.unizg.hr/suradnja/medunarodna-razmjena/razmjena-studenata/natjecaji/ Ružica Bruvo, placement@unizg.hr

Sveučilište u Zagrebu

ZAHVALJUJEMO NA PAŽNJI !

Ova prezentacija je informativna, ne zamjenjuje službena pravila ili natječaje.