SUPPORT DE COURS -...
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Notions abordées :
Grouper des valeurs
Faire un tableau croisé avec une formule
Afficher le nom des objets dans l’en-tête d’un tableau croisé
Remplir les cellules vides avec un « - »
Ajouter un titre au rapport
Viviane Demay/DEPP-CISAD – décembre 2016
Base Centrale de pilotage
Exercice 4
N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image
IMPORTANT :
SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE
VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.
Exercice 4 – page 1
EXERCICE N°4
QUESTION
Nombre de divisions par taille des divisions de 2nde
de détermination
dans les académies
En 2016
Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
4/ Quelle est la population concernée ?
Structure du tableau pour le résultat attendu :
Taille 10 à 20 élèves 21 à 30 élèves 31 à 40 élèves + de 41 élèves
Rentrée
scolaire
Académie Lib
C
Nombre de
divisions
Nombre de
divisions
Nombre de
divisions
Nombre de
divisions
2016 AIX-MARS. 32,3 230,0 534,9 4,0
2016 AMIENS 11,0 101,0 387,0
2016 BESANCON 5,0 55,4 214,0
2016 BORDEAUX 22,3 153,0 644,0 4,0
ETC…
Exercice 4 – page 2
CORRECTION de l’exercice n°4
I - Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
Thème : Les divisions
Année : rentrée scolaire 2016-2017
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?
OUI : l’univers élèves 2D : les divisions
et à cette année ?
OUI : l’univers élèves 2D : les divisions contient la rentrée scolaire 2016-2017
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
Eléments du résultat : l’académie, la taille des divisions, le nombre d’établissements
4/ Quelle est la population concernée ?
Sous-population : le niveau 2nde
de détermination
La rentrée scolaire 2016-2017
Exercice 4 – page 3
L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/
Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :
Sélectionner la source de données « Univers » :
Et cliquer sur
Exercice 4 – page 4
II – Sélectionner l’univers correspondant au thème
Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D - les divisions:
Cliquez sur
III - Où trouver les éléments du tableau ?
Eléments Objet correspondant Classe de l’objet
L’académie « Académie Et Assimilé Lib L
(ou C)* » Données géographiques de
l’établissement
La taille des divisions « Taille de la division » Caractéristiques de la division
le nombre de divisions « Nombre de divisions » Statistiques
* Lib L : Libellé Long
Lib C : Libellé Court
IV - Quelle est la sous-population ?
Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet
2nde
de détermination « Mef Bcp 6 =221114» données sur la formation
sous-classe : « formation »
Rentrée scolaire 2016 « Rentrée scolaire=2016 » Rentrée scolaire
** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu’il faut utiliser, se reporter au
document à l’adresse suivante : Annexe Mef Bcp 11 Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée. (Pour connaitre le contenu des autres variables, se reporter à la documentation de l’univers : Les élèves et divisions par
formation)
Pour accéder plus
facilement à l’univers,
trier la liste des univers
en cliquant sur l’entête
« Nom ».
Pour vous aider dans le choix
d’un univers, une description sur
le contenu de l’univers
sélectionné, est disponible
Exercice 4 – page 5
V - Elaboration de la requête
Construire une requête
1/ Insérez les objets du tableau
- « Rentrée scolaire » (facultatif)
- « Académie Et Assimilé Lib C »,
- « Taille de la division »,
- « Nombre de divisions »
dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la
partie droite (objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :
Exercice 4 – page 6
2/ Poser des Conditions
condition sur la sous-population « Secondes du cycle général et
technologique »’ Faites glisser l’objet «Mef Bcp 6 » dans la partie « Filtres de la requête »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres ». Le double-
clic sur un objet l’insère dans la partie objets du résultat.
a. Conservez l’opérateur par défaut :
b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste »
c. Sélectionner dans la liste, le code correspondant aux 2ndes de détermination : « 221114 »
Exercice 4 – page 7
condition sur la sous-population « 2016-2017 »’
Faites glisser l’objet «Rentrée scolaire » dans la partie « Filtres de la requête »
a. sélectionner l’opérateur par défaut
b. saisir la constante 2016 correspondant à la rentrée scolaire 2016-2017, directement dans la
fenêtre d’édition :
3/ Exécution de la requête
Cliquez sur le bouton
Exercice 4 – page 8
V- Résultat
Vous obtenez ce résultat :
(extrait)
Exercice 4 – page 9
VI - Mise en forme et calculs
Grouper des valeurs
Plutôt que de décliner toutes les tailles de divisions, il est possible de créer des regrouper les valeurs
des tailles de divisions :
1/ Sélectionner la colonne contenant la Taille des divisions.
2/ Cliquer sur l’onglet Analyse - -Sous-onglet Affichage – Groupe – Gérer des groupes
3/ Cochez les valeurs de 10 à 20
Puis cliquez sur Groupe :
Donnez un nom à la
nouvelle variable.
Exercice 4 – page 10
4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves
4/ Donnez un nom au groupe à la place du nom par défaut 10+ : 10 à 20 élèves
5/ Refaites l’opération pour les valeurs suivantes :
21 à 30 : 21 à 20 élèves
31 à 40 : 31 à 40 élèves
41 à 50 : + de 41 élèves
Lorsque tous les valeurs sont classées dans des groupes, cliquez sur
Exercice 4 – page 11
Résultat :
(extrait)
La nouvelle variable apparait
à présent dans une classe
« Variables » des objets
disponibles.
Le regroupement a été
effectuée automatiquement.
Exercice 4 – page 12
Faire un tableau croisé avec une variable de regroupement
1/ Sélectionnez une partie du tableau
2/ Cliquez sur l’onglet Eléments du rapport – sous-onglet Outils – Transformer en – Autres
transformations :
3/ Sélectionnez « Tableau croisé » et modifiez les colonnes et les lignes :
Exercice 4 – page 13
4/ Aménager le tableau comme ci-dessous :
La nouvelle variable « Taille regroupée » en colonnes
La « Rentrée scolaire » et l’« Académie Lib C » en lignes.
L’indicateur « Nombre de divisions » dans le corps du tableau.
Résultat de la transformation en tableau croisé :
(extrait)
Supprime l’objet
Ajoute un objet
Sélectionne un objet
dans la liste déroulante
Exercice 4 – page 14
Afficher le nom des objets dans l’en-tête d’un tableau croisé
Par défaut, lors de la création d’un tableau croisé, les noms des objets ne sont plus affichés.
Pour afficher de nouveau les en-têtes, positionnez le curseur sur le bord du tableau :
Et à l’aide du clic droit de la souris, sélectionnez « Format du tableau » :
Les en-têtes ont disparu :
Exercice 4 – page 15
Le panneau « Format du tableau » ne s’affiche pas correctement (problème connu de Business Objects).
Cochez « Afficher le nom des en-têtes :
Cliquez sur
Lorsque les en-têtes sont affichées, il peut être nécessaire selon la taille de la colonne, d’effectuer un
renvoi à la ligne.
Pour mettre le texte sur plusieurs lignes, sélectionnez les cellules d’en-têtes à l’aide de la touche CTRL
et cliquez sur l’onglet « Application de format » - sous-onglet « Alignement » - bouton
Faire une sélection multiple des en-
têtes du tableau, à l’aide de la touche
CTRL du clavier.
Exercice 4 – page 16
Remplir les cellules vides avec un «-»
La fonctionnalité de personnalisation d’un format n’existe pas dans l’éditeur
HTML, cependant lorsqu’un format a été créé à partir de l’éditeur Java ou de
l’éditeur Webi Rich Client, il apparait ensuite dans la liste des formats
disponibles de l’éditeur HTML.
Sélectionnez les nombres du
corps du tableau,
correspondants à la variable
« Nombre de divisions »
Editeurs JAVA et Webi Rich Client : Onglet « Format » - sous-onglet « Nombres » - Personnalisé
Cliquer sur Ajouter…
Saisir un format pour les zones vides.
Exemple : un « tiret »
Saisir un format pour les nombres.
Exercice 4 – page 17
Ajouter un titre au rapport
Pour ajouter un titre au rapport, on peut utiliser la cellule par défaut créée par Webi :
OU
Créer une cellule vierge pour y saisir du texte :
Sélectionnez l’onglet « Eléments du rapport « sous-onglet « Cellule » -
Saisir du texte dans la cellule par défaut ou dans la cellule vide,
- soit en double-cliquant dessus :
- soit en ouvrant l’Editeur de formule en cliquant sur l’icône :
Cliquez sur
Saisir le texte dans
la fenêtre Formule.
Exercice 4 – page 18
Résultat :