Super motivation 1

93
.. มารวย ส่งทานินทร์ 12 สิงหาคม 2552

description

A Blueprint for Energizing Your Organization From Top to Bottom Dean R. Spitzer Amacom, American Management Association, NY, 1995

Transcript of Super motivation 1

Page 1: Super motivation 1

พ.อ. มารวย สงทานนทร

12 สงหาคม 2552

Page 2: Super motivation 1

Dean R. Spitzer

Amacom, American Management

Association, NY, 1995

Page 3: Super motivation 1

ยทธนา ไชยจกล แปล/เรยบเรยง

สถาบนวจยพฤตกรรมศาสตร

มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ

http://bsri.swu.ac.th

พฤษภาคม 2551

Page 4: Super motivation 1

ภาคแรก - แนวทางการจงใจทเปนเลศ การจงใจภายใน

ตนเอง การปรบปรงบรบทของงานใหนาจงใจ การก าจด

ตวบนทอนแรงจงใจ และการเสรมสรางแรงจงใจ

ภาคทสอง - การน าแนวทางการจงใจทเปนเลศไป

ประยกตใชในองคกร

Page 5: Super motivation 1

บทท 1. ความจ าเปนของแนวทางการจงใจทเปนเลศ

บทท 2. แรงจงใจภายในตนเอง-แรงทกระตนใหเกดความ

กระฉบกระเฉง

บทท 3. การเปลยนบรบทของงาน

บทท 4 . การคนหาและขจดตวบนทอนแรงจงใจตาง ๆ

บทท 5. พลงอ านาจของตวเสรมสรางแรงจงใจ

Page 6: Super motivation 1

1. ความจ าเปนของแนวทางการจงใจทเปนเลศ

Page 7: Super motivation 1

ผลผลตตกต า คณภาพไมไดมาตรฐาน บรการลกคาแยลง

เกดอบตเหตกอใหเกดความสญเสย การขาดงานเพมขน

มความรนแรงในสถานทท างาน ขวญก าลงใจลดลง

ผลการส ารวจ - พนกงาน 73% มแรงจงใจลดลง, 84%

กลาววาสามารถท าไดดกกวานถาตองการจะท า, และ

50% ท างานพอไมใหถกไลจากงาน

ลกษณะของแรงจงใจต า - ท าไปเรอย ๆ รอค าสงจาก

หวหนา ท างานเฉพาะทไดรบมอบหมาย ไมมการรเรม

ไมมความพยายามท างานใหดขน และมกท าสงทไม

เกยวของกบงานทไดรบมอบ

Page 8: Super motivation 1

การจงใจทเปนเลศ

คอแรงจงใจทสง (สามารถบรรลเปาหมายทดเหมอน

เปนไปไมได)

▪ ผลการปฏบตงาน = ความสามารถ x แรงจงใจ

เปนทวทงองคกร

มความยงยน (จะตองประสานการจงใจทงหมดแลวมอง

ในภาพรวม)

Page 9: Super motivation 1

เหตใดแรงจงใจจงลมเหลว

1. ยดตดทฤษฎเดยว (Theoretical Chauvinism)

2. แกปญหาแบบขอไปท (Quick fix)

3. คาดหวงสทธประโยชน (Entitlement expectation)

Page 10: Super motivation 1

การเขาใจผดเกยวกบแรงจงใจ

1. แรงจงใจไมสามารถเปลยนแปลงได

2. การใหรางวลสามารถสรางจงใจได

3. การขมขลงโทษเทานนจงมประสทธผล

4. การท าใหพนกงานมความสขจงจะเปนแรงจงใจ

5. เปนความรบผดชอบของฝายบคคล

6. เปนเรองของสามญส านก

Page 11: Super motivation 1

บคลากรยคกอน - ท าตามค าสงเจานายอยางเครงครด

ท างานหนกเพอแลกกบเงนและสทธประโยชนตาง ๆ

บคลากรยคปจจบน - ใหความส าคญกบตนเองมากขน ให

ความส าคญองคกรนอยลง มความคาดหวงสงขน อยากให

งานสนกทาทายไมใชแคหนาท หวงกาวหนาไมใชแคเพยง

ชวตรอด ตองการใหผบรหารปฏบตตนเสมอนเพอนรวมงาน

ไมใชผใตบงคบบญชา ตองการผลตอบแทนทอางองกบผล

ปฏบตงาน

Page 12: Super motivation 1

1.Reducing Demotivators ( ตวบนทอนแรงจงใจ) เชน ไมม

สวนรวมในการวางแผนและการตดสนใจ ไดรบขอมล

ขาวสารเพยงเลกนอย การเขาประชม/การอบรมทนาเบอ

หนาย ไดรบการตอบกลบในเชงบวกนอย

2.Adding Motivators (แรงจงใจสง) เชน การมสวนรวม

ความเปนอสระ ความรบผดชอบ การประสบความส าเรจ

การมความหมาย และการมคณคาของตนเอง

Page 13: Super motivation 1

ผบรหารระดบสงตองรเรมและสนบสนน ในการสราง

สภาพแวดลอมในการท างานทสงเสรมระดบการจงใจทสง

ครอบคลมทงองคกร และสามารถด ารงอยอยางยงยน

Page 14: Super motivation 1

การมงสแรงจงใจภายในตนเอง

การพฒนาใหเกดแรงจงใจภายในตนเอง คอจดเนนของหนงสอเลมน

การสรางแรงจงใจทแทจรงคอ การสรางแรงจงใจภายในตนนนเอง

Page 15: Super motivation 1

2. แรงจงใจภายในตนเอง : แรงกระตนใหเกด

ความกระฉบกระเฉง

Page 16: Super motivation 1

เราทกคนถกกระตนใหกระท าสงตาง ๆ โดยแรงภายใน ท

เรยกวา ความปรารถนา (Desire)

แรงจงใจภายในทตดตวเรามาแตก าเนดจะคอย ๆ ลดลง

เมอเราพงพาแรงจงใจภายนอกมากขน (จากการใหรางวล

หรอการขมข)

การท างานเพอความพอใจกลายเปนเปนท างานเพอเงน เพอ

หลกเลยงการถกไลออก ซงท าใหการท างานเปนงานประจ า

(routine) แทนทจะกลาเสยงดวยวธการทแปลกใหม

Page 17: Super motivation 1

การท าใหเกดแรงจงใจตองพงพาอารมณ (emotion) การจง

ใจใครใหเขาท าตามทคณตองการตองกระตนอารมณของเขา

ใหไดเสยกอน

อารมณเกดจากความคดในลกษณะของการประเมน

สถานการณอยางปจจบนทนดวน ในมมมองของตนเอง (เปน

subjunctive) จะบวกหรอลบขนกบบคคลนนตความหมายของ

สถานการณนนอยางไร

อารมณทางบวกมสองประเภทคอ บวกและผอนคลาย (การ

ไดรบค าชมวาท าไดด) และบวกและใหพลง (กระตนใหอยาก

ท าอะไรบางอยาง)

Page 18: Super motivation 1

ความปรารถนา (Desire) คอ สงทผลกดนเราไปขางหนา

เปนปจจยในการสรางสงมหศจรรยของโลก การคนพบ

ทางวทยาศาสตร การคนพบทางธรกจ การคนพบ

ผลตภณฑใหม การบกเบกธรกจอตสาหกรรมใหม ๆ

ความปรารถนาตางจากความจ าเปน (Need)

เมอเรามความปรารถนามากพอ เราจะพยายามท าทกวธ

เพอไดสงนนมา

Page 19: Super motivation 1

1. ความปรารถนาตอกจกรรม (Desire for Activity)

2. ความปรารถนาตอการเปนเจาของ (Desire for Ownership)

3. ความปรารถนาตออ านาจ (Desire for Power)

4. ความปรารถนาทจะเขาสงคม (Desire for Affiliation)

5. ความปรารถนาทจะมความสามารถ (Desire for Competence)

6. ความปรารถนาตอความส าเรจ (Desire for Achievement)

7. ความปรารถนาทจะไดรบค าชนชมยนด (Desire for Recognition)

8. ความปรารถนาทจะมความหมาย (Desire for Meaning)

Page 20: Super motivation 1

1.ความปรารถนาตอกจกรรม

มนษยตองการการกระตน (stimulation) ไมชอบท างาน

ซ าซากจ าเจทท าใหนาเบอหนาย

นนคอเหตผลทท าใหเกมและกฬาตาง ๆ จงเปนทนยม

เพราะมบรบททจงใจ และการมสวนรวมสง

Page 21: Super motivation 1

2.ความปรารถนาตอการเปนเจาของ

การเปนเจาของถอเปนสวนหนงของการวดคาของตนเอง

คนมกตดสนใจคนอนจากจ านวนทรพยสนทเขาม และไม

จ ากดเฉพาะสงทจบตองได (เชน เจาของความคด)

องคกรทสรางสภาพแวดลอมใหพนกงานรสกมสวนรวม

และเปนเจาของงานของตนเอง จะมผลใหมการเพม

ผลผลตหรอคณภาพงานได

Page 22: Super motivation 1

3.ความปรารถนาตออ านาจ

เปนสวนฝงลกอยในธรรมชาตของมนษย

คนเราตองการทางเลอก และตองการมสวนรวมในการ

ก าหนดชะตาชวตของตนเอง

ปจจบนมการตอบสนองตอความปรารถนานโดยการเพม

พลงอ านาจ (empowerment) แกพนกงาน

Page 23: Super motivation 1

4.ความปรารถนาทจะเขาสงคม

มนษยมความปรารถนาลกซงทจะมปฏสมพนธและการได

เขาสงคมพบปะสงสรรคกบผอน

การถกจ ากดบรเวณหรอถกขงเดยว จงเปนการลงโทษท

รนแรง

งานเปนปจจยหลกทท าใหมการปฏสมพนธทางสงคม

มพนกงานรอยละ 7 เทานนทตองการท างานทบาน

Page 24: Super motivation 1

5.ความปรารถนาทจะมความสามารถ

เปนความปรารถนาตงแตวนแรกทเราเกดมา

เปนความปรารถนาพนฐานของมนษยทส าคญทสด เพราะ

เกยวของกบการอยรอด

ตองมการเรยนรจากสภาพแวดลอม (สถานทท างาน เปน

แหลงเรยนรทส าคญ)

Page 25: Super motivation 1

6.ความปรารถนาตอความส าเรจ

จะเกยวของกบงานมากทสด

น ามาซงความภมใจ

ความรสกทดตอความส าเรจ มคากวารางวลจากภายนอก

Page 26: Super motivation 1

7.ความปรารถนาทจะไดรบค าชนชมยนด

มอยทว ๆ ไป และมในทกองคกรทวโลก

เหนไดจากเราใฝฝนอยากไดเกยรตยศ เหรยญตรา ถวย

รางวล ฯลฯ

มความส าคญตอความเปนตวตน (Ego) ของมนษย

อาจท าไดหลายทาง เชน เงน ของขวญ ค าขอบคณ

Page 27: Super motivation 1

8.ความปรารถนาทจะมความหมาย

เปนแรงกระตนทส าคญมากอกประการหนง

เชน ความหมายของชวตทางดานศาสนา อดมการณทาง

การเมอง การท ากศล

“คณภาพ” มบทบาทตอการมความหมายของพนกงาน ท

คมคาตอการทมเท

Page 28: Super motivation 1

พนกงานตองการ สภาพการณทเกด

สนกสนานในการท างาน งานนาเบอและซ าซาก

ตดสนใจเกยวกบงาน มขนตอนการปฏบตทชดเจน

ท างานกนเปนทม ไมประสานงาน มการแขงขน

พฒนาความสามารถใหม ๆ งานทไมมหนทางกาวหนา

บรรลเปาหมายทสง ๆ ถกลงโทษทไมบรรลเปาหมาย

หวหนางานเหนผลงาน จ าไดแตความผดพลาด

ภมใจกบคณภาพงาน เนนปรมาณการผลต

Page 29: Super motivation 1

ประสบการณในการท างานวนแรก

รสกตนเตนทจะไดพบกบผคนหนาใหม ๆ

คาดหวงสงทดทสดของตนเองและองคกร

แต...เมอเวลาผานไป แนวโนมจะเปนตรงกนขาม ท าแค

งานของเรา อยาใหเกดเรอง อยาสรางกระแสใด ๆ

Page 30: Super motivation 1

กลยทธในการตอสกบแรงตอตาน

การแกปญหาอยางยงยน คอ การสรางสภาวะแวดลอมทสงเสรมหรอสอดคลอง

กบแรงจงใจใหมากขน เพอปลดปลอยความปรารถนาทง 8 ประการของมนษย

Page 31: Super motivation 1

3. การเปลยนบรบทของงาน

Page 32: Super motivation 1

ศกยภาพการจงใจของงาน

เราไมไดท างานเพอเงนเทานน สงเกตไดจากเรามกจะหา

งานอะไรบางอยางมาท า เชน ซอมบาน ดแลสวน งาน

อดเรก เปนตน

เราใชแรงท างานแมเพยงเลกนอยกเกดความรสกพอใจได

Page 33: Super motivation 1

สภาพความเปนจรงของงานทบนทอนแรงจงใจ

งานสวนใหญทท าไมนาจงใจสกเทาใด

วนศกรจงมค าพด TGIF (Thanks GOD, It’s Friday)

Page 34: Super motivation 1

บรบท

งาน

โดยธรรมชาต เนองานมกจะ

มลกษณะนาเบอหนาย

เปนการท าแบบเดมซ า ๆ

Page 35: Super motivation 1

โดยธรรมชาตวธการเลน

กอลฟมลกษณะนาเบอหนาย

เวลาตลกประมาณ 3 นาท

จากเวลาทงหมด 4 ชวโมง

ทจงใจเพราะบรบท เชน

ลกษณะสนาม อปสรรค

ความหลากหลายของไม

กอลฟ ไดสงคมกบบคคล

การชนชมยนด เลยงฉลอง

Page 36: Super motivation 1

ทอมถกปาใชใหทาสรว แต

เขาใชแรงจงใจใหเพอน ๆ มา

ทาสแทนเขาได เพราะเปลยน

บรบทการงานทนาเบอใหเปน

นาสนใจ ตอบสนองความ

ปรารถนาของบคคลได เชน

การท ากจกรรม ความเปน

เจาของ การเขาสงคม การม

ความสามารถ ฯลฯ

Page 37: Super motivation 1

งานหมายรวมถง เพอน

รวมงาน หวหนา นโยบาย

ผลตอบแทน ระเบยบวนย

การสอสาร ฯลฯ

เปาหมายคอลดตวบนทอน

แรงจงใจ และเพมตว

เสรมสรางแรงจงใจเขาไปใน

บรบท

บรบท

งาน

ตวสรางเสรมแรงจงใจ

ตวสรางเสรมแรงจงใจ

ตวบนทอนแรงจงใจ

ตวบนทอนแรงจงใจ

Page 38: Super motivation 1

สองแนวทางทมงสแรงจงใจ

ความทาทายทแทจรงของแรงจงใจ ไมใชการเปลยนแปลงทตวบคคล (ยาก ใช

เวลา/คาใชจายสง และไมยงยน) แตเปนการเปลยนบรบทหรอสภาพแวดลอม

การท างาน

Page 39: Super motivation 1

4. การคนหาและขจดตวบนทอนแรงจงใจ

Page 40: Super motivation 1

ผลของตวบนทอนแรงจงใจ

พนกงานถกจ ากดไมใหแสดงออก

มพฤตกรรมเชงลบ เชน นนทาผบรหาร ไมทมเทใหกบ

งาน กลนแกลงผอน ฯลฯ

ในอเมรกา สงผลใหพนกงานตาย 100,000 ราย พการ

340,000 ราย สญเสยเงน 150,000 ลานเหรยญ ตอป

Page 41: Super motivation 1

องคกรตองท าการคนหาและท าลายตวบนทอนแรงจงใจ

ทจะกลาวตอไปนเปนตวหลก ๆ

การเพกเฉยไมใสใจ แสดงถงองคกรไมใหความสนใจกบ

พนกงาน รวมถงความรสกนกคดของพวกเขา

ผบรหารทพยายามหาวธท าลายตวบนทอนแรงจงใจ เปน

การสงสญญาณเชงบวกทมพลงตอพนกงานทกคน

Page 42: Super motivation 1

Politics

Unclear Expectations

Unnecessary Rules

Poorly Designed Work

Unproductive Meetings

Lack of Follow-up

Constant Change

Internal Competition

Dishonesty

Hypocrisy

Withholding Information

Unfairness

Discouraging Responses

Criticism

Capacity Underutilization

Tolerating Poor Performance

Being Taken for Granted

Management Invisibility

Over control

Takeaways

Being Forced to Do Poor-quality

Work

Page 43: Super motivation 1

การเมองภายในองคกร

การแขงขนเพอแยงชงอ านาจ อทธพล ทรพยากร ความ

ชวยเหลอ และการเลอนต าแหนง

ท าใหการมเสนสายกบผมอ านาจส าคญกวาประสทธภาพ

การแกไข ควรมเกณฑตดสนทเปดเผย เปนลายลกษณ

อกษร มความโปรงใสและความเปนกลาง

Page 44: Super motivation 1

ความคาดหวงทไมชดเจน

การไมเขาใจสงทผบรหารคาดหวง เพราะขอมลจ านวน

มาก ทกเรองส าคญเรงดวนไปหมด

สงอยางหนง แตใหรางวลหรอชนชมการท าอยางอน

วธแกไข ลดความสบสน ล าดบความส าคญ ทบทวนความ

คาดหวง และควรสอบทวนความเขาใจของพนกงาน

Page 45: Super motivation 1

กฎระเบยบทไมจ าเปน

การมกฎระเบยบเปนสงจ าเปน หากไมตรวจสอบใหดกจะ

ลกลามเกนจ าเปนและมลกษณะเชงลบ ขาดความ

คลองตว และขาดการสรางสรรคหาวธใหม ๆ

วธแกไข ท าเมอมความจ าเปนจรง ๆ และมการทบทวน

กฎระเบยบอยางนอยปละครง ระเบยบใดไมจ าเปนแลว

ใหยกเลก ขยายความกฎระเบยบทคงไวใหชดเจน

Page 46: Super motivation 1

การวางแผนงานทไมด

ท าใหเกดภาระทไมจ าเปน งานเคลอนตวไดชา เอกสาร

มากมายเกนไป ตองผานการอนมตหลายระดบ ซ าซอน

เสยเวลา เกดความสญเปลา

วธแกไข การบรหารแบบร อระบบ หรอวธอน ๆ มการ

ทบทวนเพอใหเกดประสทธภาพและประสทธผลสงสด

Page 47: Super motivation 1

การประชมทไรสาระ

มความรสกเชงลบตอการเขาประชม รสกเสยเวลาในการ

ท างาน มลกษณะเปนการเมองมากไป ไมมความเปนสวน

รวม มคนพดอย 2-3 คน คดวาไมมประโยชน

วธแกไข ควรเปดโอกาสใหผเขาประชมมสวนรวมอยาง

เหมาะสม หาวธการสอสารอน ๆ ทบคคลไมจ าเปนตอง

มารวมอยทใดทหนง เชน ผานทางคอมพวเตอรออนไลน

Page 48: Super motivation 1

ขาดการตดตามผล

ท าใหไมไดรบการด าเนนการตอเนองจนส าเรจ โครงการ

ถกยกเลก ขาดการเชอมโยงกบโครงการอน

วธแกไข น าแนวคดเชงกระบวนการมาใช มหวหนา

โครงการเปนบคคลทองคกรและทมใหความส าคญ ทมเท

ใหกบงาน และไดรบทรพยากรเพยงพอ

Page 49: Super motivation 1

การเปลยนแปลงตลอดเวลา

มการเปลยนแปลงทไรวตถประสงคทชดเจน เนองจาก

ผบรหารขาดวสยทศน ขาดแนวทางทชดเจน ขาดการ

วางแผนทด

วธแกไข ควรเนนมงทผลลพธ และมการสอสารเหตผลถง

การเปลยนแปลงอยางชดเจนวามผลตอการบรรล

เปาหมายขององคกรอยางไร

Page 50: Super motivation 1

การแขงขนภายในองคกร

มผลดระยะสน แตระยะยาวพนกงานจะขาดความเชอใจ

ซงกนและกน ลดความรวมมอกน กลายเปนศตรกน แยก

ออกเปนฝกเปนฝาย

วธแกไข ควรมงเนนไปทการแขงขนกบคแขงภายนอก ใช

ทมพฒนาระบบงานทมบคลากรหลากหลาย

Page 51: Super motivation 1

ความไมซอสตย

เราไมชอบทจะถกโกหก โดยเฉพาะผทเราไววางใจ ท าให

รสกเสยขวญและก าลงใจ

ความไวเนอเชอใจเสมอนน าเตมถงทละหยด การพดปด

คอการคว าถงใบนนเสย

วธแกไข มนโยบายทเขมแขงกวดขนเรองความไมซอสตย

เปนจรรยาบรรณขององคกรโดยไมมขอแมใด ๆ

Page 52: Super motivation 1

การเสแสรง

เปนอกรปแบบหนงของความไมซอสตย เชน ใหสญญา

แลวท าในสงตรงขาม แกลงชมเชย ใหชวยกนประหยด

แตตนเองใชฟมเฟอย เปนตน

วธแกไข ปฏบตตามสงทอาง ท าอยางทพด ละเวนการ

กลาวค าเกนจรง

Page 53: Super motivation 1

การปกปดขอมล

เปนความไมซอสตยอกรปแบบหนง มกใหค าตอบแบบ

เลยง ๆ ไมเคยแจงขาวสารใหทราบวาเกดอะไรขน

พนกงานถกจ ากดการใหขอมล

วธแกไข เปลยนจากการปกปดขอมล เปนการเปดเผย

ขอมลใหมากเทาทเปนไปได

Page 54: Super motivation 1

ความไมยตธรรม

โดยเฉพาะคาตอบแทน (เงนเดอน คาจาง คาคอมมชชน

เงนโบนส และสทธประโยชนตาง ๆ)

วธแกไข มการทบทวนแนวทางการใหผลตอบแทนอยาง

สม าเสมอ มการเปรยบเทยบทงภายในองคกร และ

องคกรอนๆ

Page 55: Super motivation 1

การใหค าตอบทท าใหทอแท

เมอพนกงานมความคดสรางสรรคจะพบกบแรงตานวา

สงทคณท าไมมทางส าเรจหรอก หรอเรองนไวคยวนหลง

วธแกไข ไมควรกลาวค าวา ไม โดยไมมการใหเหตผลท

นารบฟงหรอสมเหตสมผล ขอเสนอแนะทน าไปปฏบตได

จรง สามารถสรางแรงจงใจใหกบพนกงานไดด

Page 56: Super motivation 1

การตเตยน

เปนการใชค าพดหรอไมใชค าพดกได เชนการวาประชด

ประชน การถอนหายใจ การมองอยางไมด เปนตน

การตเตยนเพยงครงเดยวสามารถลบค าชมเปนรอยครง

วธแกไข ควรสรางวฒนธรรมองคกรในลกษณะทไมมการ

ตเตยน ตองอบรมความรใหผจดการเหนถงขอดของ

ขอผดพลาด

Page 57: Super motivation 1

การใชคนอยางไมเตมศกยภาพ

คนงานสวนใหญใชความสามารถต ากวารอยละ 40 เชน

การน าผจบปรญญาตรหรอปรญญาโท มาท างานใน

ต าแหนงงานประจ าในสายการผลต

วธแกไข ผจดการควรวเคราะหวา จะใชพนกงานทมอยให

มประสทธภาพใหมากขนไดอยางไร

Page 58: Super motivation 1

การทนกบพนกงานทมผลงานแย

การอดทนเพราะคดวามเมตตา บงบอกความออนแอของ

ผบรหาร ท าใหพนกงานสวนใหญรสกเชงลบ หรอการเพม

เงนเดอนในลกษณะทงองคกร แลวท าไมเขาจะตองทมเท

เพอใหผลงานออกมาดดวยเลา

วธแกไข ควรพจารณาหาทางปรบปรงเขาเหลานน หากท า

ไมได ควรยตการท างานอยางทนทวงท

Page 59: Super motivation 1

ความรสกไมไดรบการเอาใจใส

คนท างานด กลบไมไดรบการชมเชย

Hawthorne กลาววาการไดรบความสนใจจากผบรหารแม

เพยงเลกนอย สรางแรงจงใจไดมากกวาของขวญชนใหญ

วธแกไข ควรมการตอบสนองอยางทนทวงท ท าให

พนกงานรสกวาบรษทใหความสนใจกบพนกงานทกคน

Page 60: Super motivation 1

ความหางเหนของผบรหาร

Tom Peters และ Bob Waterman ใหแนวคดเรองการ

บรหารดวยการพบปะกบลกนอง (Management by

Wandering Around) เพราะมนษยตองการไดรบความ

สนใจ

วธแกไข ผบรหารควรคลกคลโดยหยดและใชเวลาพดคย

กบพนกงาน วธทดทสดคอ ฟง

Page 61: Super motivation 1

การควบคมอยางเครงครดเกนไป

เปนลกษณะทตองการรกษาสถานภาพเดมไว ไมสนใจการ

เปลยนแปลงสงใหม ๆ เชนผบรหารทถอดนสอไวคอย

แกไขงานโดยใหกลบเอาไปแกใหมเปนประจ า

วธแกไข บรหารงานแบบเพมอ านาจใหกบพนกงาน แต

ยงคงมการควบคมในระดบทเหมาะสม

Page 62: Super motivation 1

การยกเลกสทธประโยชน

การยกเลกสงทเขาควรไดรบ เชน คาคอมมชชน คา

ลวงเวลา การยกเลกอ านาจ ยกเลกความรบผดชอบตองาน

วธแกไข ควรมการพจารณาวางแผนและเตรยมการอยาง

รอบคอบ อาจใชวธโครงการน ารองกอนจะชวยไดมาก

Page 63: Super motivation 1

การบงคบใหท างานทมคณภาพต า

เพอลดตนทน/เวลา เชนระบวาแตละชวโมงจะตองรบ

โทรศพทไดกราย

ความภมใจในผลงานของตน Deming ถอวาเปนแรงจงใจ

ทส าคญ

วธแกไข ควรใหพนกงานมมมมองทกวางไกล และมสวน

รวมในการตดสนใจเรองผลผลตมากขน

Page 64: Super motivation 1

ควรแสดงใหเหนวา ผบรหารมความมงมนทจะลดตวบน

ทอนแรงจงใจ

ไมมใครคาดหวงวาจะสามารถขจดตวบนทอนในองคกร

ไดหมด แตอยางนอยกชวยปรบปรงบรรยากาศในองคกร

ใหเกดความจงใจมากขนอยางนาประหลาดใจ

Page 65: Super motivation 1

กระบวนการลดตวบนทอนแรงจงใจ

1. ไดรบการสนบสนนจากผบรหารระดบสง

2. เปนการท าอยางตอเนอง ไมใชแกไขเฉพาะหนา

3. ตงทมงานและใหอ านาจ

4. วเคราะหตวบนทอนแรงจงใจ

5. สรางกลยทธในการลดตวบนทอนแรงจงใจ

6. พฒนาแผนปฏบตการ

7. มการสอสารอยางทวถง

8. มการรายงานความกาวหนาเปนระยะ

Page 66: Super motivation 1

การเอาชนะในการตอสกบตวบนทอนแรงจงใจ

ผบรหารตองมงมนและพสจนถงความจรงใจดวย การกระท าทดงกวาค าพด

Page 67: Super motivation 1

5. พลงอ านาจของตวเสรมสรางแรงจงใจ

Page 68: Super motivation 1

การลงมอท า

ความสนก

ความหลากหลาย

การไดแสดงความคดเหน

การไดมสวนในผลประโยชน

ทางเลอก

ความรบผดชอบ

โอกาสในการเปนผน า

การปฏสงสรรคทางสงคม

การท างานเปนทม

การใชจดแขง

การเรยนร

การยอมรบความผดพลาด

การวดผลทเปนรปธรรม

การตงเปาหมาย

การพฒนาปรบปรง

ความทาทาย

การสนบสนนใหก าลงใจ

การชมเชย การขอบคณ

การมคณคาตอองคกร

Page 69: Super motivation 1

1.กจกรรม

2.ความเปน

เจาของ

3.อ านาจ

การลงมอกระท า

ความสนก

โอกาสในการเปนผน า

ความหลากหลาย

การไดแสดงความคดเหน

การไดมสวนในผลประโยชน

ทางเลอก

ความรบผดชอบ

Page 70: Super motivation 1

4.การเขาสงคม

5.ศกยภาพ

ความสามารถ

6.ประสบ

ความส าเรจ

การปฏสงสรรคทางสงคม

การท างานเปนทม

การพฒนาปรบปรง

การใชจดแขง

การเรยนร

การยอมรบความผดพลาด

การวดผลทเปนรปธรรม

การตงเปาหมาย

ความทาทาย

Page 71: Super motivation 1

7.การไดรบ

การชนชมยนด

8.การม

ความหมาย

การสนบสนนใหก าลงใจ

การชมเชย การขอบคณ

การมคณคาตอองคกร

Page 72: Super motivation 1

การลงมอกระท า

คนเราตองการมสวนรวม ไมใชเปนเพยงผสงเกตการณ

เฉย ๆ ดงนน กฬาและเกมตาง ๆ จงสามารถตอบสนอง

ความปรารถนาของมนษยดานการท ากจกรรมได

สรปคอ พยายามท าใหงานมลกษณะกระปร กระเปรา ให

ผท างานมการเคลอนไหวมากขน

Page 73: Super motivation 1

ความสนกสนานรนเรง

โดยธรรมชาตเนองานมลกษณะไมนาสนก เราสามารถ

สรางบรบทของงานใหสนกได เชน การสงสรรค การให

ของขวญ การจดงานเลยง การท าใหประหลาดใจ การ

สรางอารมณขน เปนตน

สรปคอ ผสมผสานความสนกเขาไปในงาน เพอให

พนกงานมพลงมากยงขน

Page 74: Super motivation 1

ความหลากหลาย

ท าไดหลายรปแบบ เชน การปรบเปลยนสภาพแวดลอม

ทางกายภาพ เปลยนลกษณะงานชวคราว หมนเวยน

หนาทรบผดชอบ การเยยมชมหนวยอนในองคกร อบรม

งานดานอน ๆ ใหกบพนกงาน ฯลฯ

สรปคอ เพมความหลากหลายเขาไปในการท างาน

Page 75: Super motivation 1

การใหพนกงานมสวนรวมใหขอคดเหน

พนกงานตองการใหมคนมาถามความคดเหนเพอชวย

ตดสนใจและแกปญหา รวมถงการใหค าแนะน าในการ

ปรบปรงองคกร

สรปคอ ถามหาความคดเหนของพนกงานในทกสวน ท

เขามความเชยวชาญในเรองนนสง

Page 76: Super motivation 1

การใหพนกงานมสวนรวมในการเปนเจาขององคกร

ทพบบอยคอ การกระจายหนใหกบพนกงาน ใหพนกงาน

ซอหนในราคาต ากวาตลาด มการแบงเงนปนผลให

หรอใหพนกงานมสวนในการตดสนใจ และมสวนรวมใน

การเปนผน า

สรปคอ ใหพนกงานมสวนรวมในความส าเรจขององคกร

Page 77: Super motivation 1

ทางเลอกหรอมโอกาสเลอก

มนษยปรารถนาเปนผเลอก ท าใหงานอดเรกเปนสงจงใจ

เพราะเลอกได

มการทดลองใหพนกงานกดปมเพอหยดเครองได เมอม

ปญหาดานคณภาพหรอความปลอดภย ปรากฎวาผลต

ภาพและคณภาพดขน แมไมเคยกดปม

สรปคอ พยายามใหพนกงานมทางเลอกและมโอกาสเลอก

ไดมากขน

Page 78: Super motivation 1

ความรบผดชอบ

พนกงานยคใหมตองการมความรบผดชอบมากขน และม

โอกาสในการวางแผนการด าเนนการในหนาทรบผดชอบ

ของตนเอง

สรปคอ ใหพนกงานมความรบผดชอบในงานทพวกเขาท า

Page 79: Super motivation 1

โอกาสในการเปนผน า

พนกงานจะรสกตนเตน ทไดเปนตวเดนในการท างานบาง

เชน ประธานคณะปรบปรงการท างาน ผน าโครงการ

ทดลอง พองานแมงานในการจดเลยงของบรษท

สรปคอ ใหโอกาสอยางเหมาะสมแกพนกงานในการเปน

ผน า

Page 80: Super motivation 1

การปฏสมพนธทางสงคม

มนษยทกคนชอบสรางความสมพนธกบผอน เชน การ

ประชมยอย การรวมมอกนท างานเปนทม การสอนงาน

การใหค าแนะน าเพอนรวมงาน เปนตน

สรปคอ ใหโอกาสพนกงานไดพบปะพดคย สงคมกบ

บคคลอนอยางสรางสรรค

Page 81: Super motivation 1

การท างานเปนทม

ความประทบใจของพนกงานคอการไดเปนสมาชกของทม

การท างานเปนทมเกดพลงรวมกวาการท างานคนเดยว

อยางทวคณ

สรปคอ พยายามใชอ านาจของการท างานเปนทมเมอม

โอกาส

Page 82: Super motivation 1

ใชจดแขงของพนกงานแตละคน

หมายถงทกษะในการท างาน ความรอบรในงาน

ความสามารถทว ๆ ไป หรอ บคลกของแตละคน

โดยการเปดโอกาสใหมการแบงปนความสามารถ หรอ

เปนทปรกษาของเพอนรวมงาน

สรปคอ พยายามใชจดแขงทแอบแฝงอยของพนกงานให

มากขน

Page 83: Super motivation 1

การเรยนร

มนษยเกดมาพรอมกบความอยากรอยากเหน และ

ปรารถนาทจะเรยนรไมมทสนสด เชน การฝกอบรม การ

ใหค าปรกษา การมอบหมายงานแทน การจดตงทม ฯลฯ

สรปคอ ใหโอกาสพนกงานไดเรยนรอยางมคณภาพ

Page 84: Super motivation 1

การยอมรบขอผดพลาด

ผทประสบความส าเรจ โดยมากมกจะประสบความ

ลมเหลวมากอนนบครงไมถวน เชน เอดสน ไอนสไตน

เบบ รท เปนตน

สรปคอ ท าขอผดพลาดใหเปนพลงในเชงสรางสรรคแก

องคกร

Page 85: Super motivation 1

การวดผล

คนทกคนปรารถนาใหมการวดผลทยตธรรม ไมขมขท าให

หมดก าลงใจ เชน ดานความปลอดภย คาใชจาย ฯลฯ

สรปคอ จดใหมการวดผลอยางเปนกลาง โดยไมมลกษณะ

ของการจบผดหรอขมข

Page 86: Super motivation 1

การตงเปาหมาย

มนษยมความมงมนทจะท างานใหบรรลเปาหมาย

ผทประสบความส าเรจ คอผทตงเปาหมายส าหรบตนเอง

สรปคอ สนบสนนใหพนกงานตงเปาหมายทมความส าคญ

ตอพวกเขา

Page 87: Super motivation 1

การปรบปรงแกไข

ควรจะกระท าอยางคอยเปนคอยไปดกวาทจะรบรอน

กระท าใหเสรจในคราวเดยว

เปนการประสบความส าเรจเลก ๆ นอย ๆ อยางตอเนอง

เพอมงไปสความส าเรจทใหญกวา

สรปคอ สรางสภาวะแวดลอมใหพนกงานมความตองการ

ปรบปรงทกสงทกอยาง รวมถงปรบปรงตนดวย

Page 88: Super motivation 1

ความทาทาย

คนสวนใหญมกหาความทาทายในชวตตนเอง เชน ปนเขา

กระโดดรม เลนสก เลนกฬา เลนการพนน ฯลฯ

พนกงานชอบท างานททาทายมากกวางานงาย ๆ

สรปคอ มอบงานทาทายใหพนกงานไดใชความสามารถ

อยางถงทสด

Page 89: Super motivation 1

การใหก าลงใจ

เปนการบอกพวกเขาวา ไมวาพวกเขาจะอยจดใดในขณะน

พวกเขายงคงสามารถท าใหส าเรจได เชนเดยวกบผสอน

กฬา (โคช)

สรปคอ ใหก าลงใจกบพนกงานอยางตอเนอง

Page 90: Super motivation 1

การชมเชย การพดขอบคณ

มนษยทกคนตองการไดรบค าชมเชย/ค าขอบคณ

ท าไมผบรหารตองรอจนนาทสดทาย เชนวนเกษยณอาย

จงกลาวค าชมเชยหรอค าขอบคณ

สรปคอ สรางบรรยากาศในการชมเชยหรอขอบคณใน

องคกร

Page 91: Super motivation 1

การมคณคาตอองคกร

มนษยมความปรารถนาทจะมความหมาย

ตองท าใหพนกงานเกดความเชอมนวาสงทเขาท าอยม

ความส าคญ

สรปคอ ท าใหพนกงานรสกมความมงมนทมเทในการ

ท างาน เพราะไดรบการชนชมและงานทท ามความส าคญ

ตอองคกร

Page 92: Super motivation 1

การเพมตวเสรมสรางแรงจงใจเขาไปในบรบทของงาน

ตองใชตวเสรมสรางแรงจงใจทหลากหลายรวมกนอยางเหมาะสม กระท าอยาง

เปนระบบ มการวางแผนด าเนนการอยางละเอยดชดเจน

Page 93: Super motivation 1

ภาคทสอง - จะเปนการน าแนวทางการจงใจทเปนเลศไปสการปฏบตจรง