Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri
-
Upload
savannah-graham -
Category
Documents
-
view
52 -
download
0
description
Transcript of Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri
![Page 1: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/1.jpg)
Suomi-Venäjä-SeuranAnkkuri-jäsenrekisteri
KäyttökoulutusTampere 12.2.2011Tuija MäkinenSusanna Multanen
![Page 2: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info
![Page 3: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/3.jpg)
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Asiakastunnus: suomivenaja Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi
koulutuksessa Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi
jäsentietoihin
![Page 4: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/4.jpg)
2. Jäsentietojen selaaminen
Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot.
Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.
![Page 5: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Jäsentietojen selaaminen
Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika
Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla).
Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta
![Page 6: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/6.jpg)
2. Jäsentietojen selaaminen
Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa
![Page 7: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/7.jpg)
2. Jäsentietojen selaaminen
Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.
![Page 8: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/8.jpg)
3. Raportit
Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä
Näitä ovat mm. Osoitetiedot Maksuntarkkailu
Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä
![Page 9: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/9.jpg)
4. Raportin laatiminen
Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä
![Page 10: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/10.jpg)
4. Raportin laatiminen
Raportin aloitussivu aukeaa Paina sen oikeassa reunassa olevaa
Lisää uusi -painiketta
![Page 11: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/11.jpg)
4. Raportin laatiminen
Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista.
Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.
![Page 12: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/12.jpg)
4. Raportin laatiminen
Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat
![Page 13: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/13.jpg)
4. Raportin laatiminen1. Kirjoita osastosi
nimi. 2. Paina Hae
valinnat –painiketta.
3. Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä.
4. Paina Lisää valinta
1.
2.3.
4.
![Page 14: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/14.jpg)
4. Raportin laatiminen Valinta tulee
näkyviin sivun yläreunaan
Paina Hae valituilla –painiketta
Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle
![Page 15: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/15.jpg)
4. Raportin laatiminen
Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere
Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.
![Page 16: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/16.jpg)
5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely.
Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta
![Page 17: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/17.jpg)
5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta
Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä
Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta.
Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia,(Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)
![Page 18: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/18.jpg)
6. MaksuntarkkailulistatValitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti
Kirjoita osastosi nimi. Paina Hae valinnat –
painiketta. Osaston nimi tulee
näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä.
Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä.
Paina Lisää valinta -painiketta
1. 2.
3.
4.
![Page 19: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/19.jpg)
6. Maksuntarkkailulistat Jäsenluettelo aukeaa
sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto
Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella
Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta
Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat
Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)
![Page 20: Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022070400/56812ac2550346895d8e8eac/html5/thumbnails/20.jpg)
6. Maksuntarkkailulistat
Merkinnät Suoritettu =
Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti
Osittain suoritettu = Jäsenmaksu
Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010