SUMBERDAYA INFORMASIInformasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & ia dapat dikelola seperti halnya sumber lain. IRM (Information Resources Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.Jenis jenis sumberdaya informasi 1.Perangkat keras komputer : komponen-komponen fisik yang membentuk satu kesatuan sistem Personal Computer (PC). Biasanya perangkat keras computer dirakit menjadi satu di dalam sebuah wadah , biar berfungsi sebagaiman diperlukannya.Macam-macam perangkat keras komputer : Motherboard (papan utama) : komponen yang sangat penting atau bias nuga disebut yang paling utama di sebuah computer. Central processing unit (CPU) : ini bisa juga disebut otak sebuah komputer yang dimana seluruh program di atur olehnya. Random Access Memory (RAM) : RAM berfungsi sebagai tempat transit data sementara untuk operasi-operasi yang tengah dijalankan oleh CPU. Video Graphic Array (VGA) : sebagai penghubung yang memungkinkan pengiriman data-data grafis antara PC dan perangkat display seperti monitor atau proyektor. Hard Disk Drive(HDD) : sebagai media penyimpanan data komputer (PC) Monitor : untuk menampilkan gambar yang dihasilkan oleh computer melalui VGA . Keyboard dan mouse : Keyboard dan mouse berfungsi sebagai alat input untuk memasukkan perintah teks, karakter, atau menjalankan sebuah perintah ke komputer.2.Perangkat lunak : istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer. (id.wikipedia.org/wiki/Perangkat_lunak) Macam-macam perangkat lunak: Software berbayar : perangkat lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil, Freeware : perangkat lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa batasan waktu, Free software : lebih mengarah kepada bebas penggunaan tetapi tidak harus gratis Shareware : program terbatas atau hanya demonstrasi suatu produk yang berlaku hanya 3o hari ataupun lebih.3.Spesialis informasi : untuk mengambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara system berbasis komputer.Spesialis informasi terbagi menjadi berbagai macam Analis Sistem (system analist) : pakar dalam memecahkan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah. Pengelola Database (database administrator) : menyediakan informasi di dalam computer Spesialis Jaringan (network specialist) : menggabungkan dua keahlian computer dan telekomunikasi untuk terhubung ke internet. Programmer : Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan computer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan pemakai. Operator : Operator menangani peralatan komputer berskala besar seperti komputer mainframe dan komputer mini. Operator memantau layar computer.4.Pemakai : penikmat media informasi yang telah disediakan oleh para pemberi informasi , agar bisa berguna informasi tersebut yang telah disediakan.5.Fasilitas : pelengkap atau melengkapi informasi yang telah ada biar bisa diakses dengan mudah oleh si pemakai atau para pencari informasi.6.Database : kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.Basis data dibagi menjadi dua yaitu1. Basis data flat-file : Basis data flat-file ideal untuk data berukuran kecil dan dapat dirubah dengan mudah2. Basis data relasional : Basis data ini mempunyai struktur yang lebih logis terkait cara penyimpanan.7.Informasi : Sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerim. Data yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna bagi si penerima maksudnya yaitu dapat memberikan keterangan atau pengetahuan. Dengan demikian yang menjadi sumber informasi adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.Contoh informasi: dokumen dalam Microsoft exel, berbentuk spreadsheet seringkali digunakan untuk membuat sebuah informasi dari data yang terdapat di dalamnya, seperti laporan untung, rugi dan neraca adalah bentuk informasi dan angka yang terdapat di dalamnya adalah data. (http://temukanpengertian.blogspot.com/2013/07/pengertian-informasi.html)

CIO(CHIEF INFORMATION OFFICER)

Chief Information Officer (CIO) adalah jabatan untuk kepala teknologi informasi dalam sebuah organisasi. CIO biasanya melaporkan ke salah satu kepala keuangan atau, dalam TI yang berpusat pada organisasi, untuk kepala eksekutif. (http://science-of-informatics.blogspot.com/2012/06/chief-information-officer-cio.html)

MEMAHAMI BISNISTugas pertama dan utama yang merupakan tanggung jawab eksekutif lain dalam jajaran direksi adalah mempelajari dan memahami secara menyeluruh dan mendetail bisnis yang digeluti perusahaan.Setidaknya untuk dewasa ini ada tujuh cara yang terbukti efektif untuk mempelajari hal internal dan eksternal perusahaan. Ketujuh cara tersebut adalah:1.Memiliki armada SDM yang secara berkala mempelajari keadaan pasar dan komponen eksternal lainnya;2. Mempelajari secara mendalam proses-proses penciptaan produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan;3. Mengundang bagian-bagian lain dalam perusahaan untuk berdiskusi secara berkala;4. Menghadiri seminar-seminar yang berhubungan dengan industri terkait;5. Membaca secara aktif publikasi-publikasi yang berkaitan dengan produk, jasa, dan industri dimana perusahaan yang bersangkutan berada;6. Menjadi anggota forum-forum bisnis maupun akademis terkait; dan7. Menjalin komunikasi aktif dan konsisten dengan para manajer lini perusahaan.

MEMBANGUN CITRA DIVISITugas kedua yang menjadi tanggung jawab seorang CIO adalah membangun kredibitilitas direktorat sistem informasi yang dipimpinnya. Hal ini sangat penting mengingat banyak sekali karyawan yang menilai bahwa penggunaan sistem informasi secara strategis merupakan ciri perusahaan di masa mendatang, bukan saat ini.

MENINGKATKAN MUTU PENGGUNAAN TEKNOLOGIseorang CIO memiliki tugas untuk memasyarakatkan teknologi informasi agar dipergunakan secara aktif untuk para karyawan perusahaan. Selain pemberian program-program pelatihan (training) yang bersifat edukatif, diperlukan suatu strategi untuk membuat karyawan tertarik belajar lebih jauh dan memanfaatkan teknologi informasi yang ada.

MENCANANGKAN VISI TEKNOLOGI INFORMASISeorang eksekutif senior yang baik, adalah yang selalu bersifat proaktif.Membantu perusahaan mencanangkan visinya di masa mendatang adalah salah satu contoh sikap proaktif yang harus dimasyarakatkan di kalangan perusahaan. Visi pemanfaatan sistem informasi merupakan bagian integral yang tak terpisahkan dari visi perusahaan secara umum.

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI Suatu kali seorang praktisi manajemen mengatakan bahwa seorang CIO yang baik akan dapat memanusiakan karyawannya dengan cara memanfaatkan teknologi informasi untuk membantunya melaksanakan aktivitas pekerjaan sehari-hari.

2. Peran CIODisinilah CIO dituntut perannya. CIO harus bisa membuat suatu perusahaan mendapat profit margin yang besar akibat adanya perubaha-perubahan teknologi, pasar dan regulasi yang membawa dampak perubahan perilaku bisnis.Menurut Indra Utoyo, Direktur Teknologi Informasi/CIO PT Telkom Tbk, CIO memiliki peran dalam mengeliminasi kompleksitas dengan memilih teknologi yang bisa mendukung sasaran kegiatan bisnis. Dan hal itu dimulai dari praktek-praktek manajemen, bukan dari teknologinya.Menurut Presiden Direktur IBM Indonesia Betti Alisjahbana, peran CIO sekarang adalah menjadi TI pemberdaya dan katalis inovasi. Tujuannya adalah untuk menentukan arah bisnis strategis dan menawarkan ide-ide baru serta menyejajarkan TI sedemikian rupa sehingga memberikan manfaat bisnis. Jadi, peran CIO berubah dari business support menjadi business enabler3)3. Tugas CIO :Munculnya tugas dan wewenang CIO di bidang strategis dan semakin meningkatnya peran tersebut. CIO harus mengenali pengaruh TIK terhadap organisasi, menentukan arah / strategi TIK yang menjamin adanya keselarasan antara strategi bisnis dan strategi TIKAntisipasi perubahan teknologi, market dan regulasi.Kemampuan mengenali perkembangan, potensi teknologi dan bisnis TIK dalam konteks pemanfaatan peluang bagi organisasi dan transformasi organisasi dan perlu menekankan kepada pelaku organisasi tentang pentingnya era web-based services dibandingkan kemajuan teknologinya sendiriCIO bertugas mengorganisasikan dan melindungi asset-aset TI perusahaanMenentukan dan menjamin tatakelola TIK yang benar dan baik dalam organisasi sehingga dinamika organisasi selalu menuju pada tujuannya.CIO bertugas sebagai visioner yang memimpin dan mengendalikan strategi perusahaaan.Merumuskan visi dan misi; menterjemahkannya menjadi tujuan organisasi; kemudian menjalankan dan memimpin organisasi TIK untuk mencapai hasil-hasil sesuai visi, misi dan tujuan organisasiCIO menjadi leader dalam pengukuran dan pengembangan new computing.Mendemonstrasikan dan melakukan pengukuran nilai dari TIK, secara proaktif mengatur performansi berdasarkan hasil yang didapatkan.CIO bertugas untuk menjembatani Gagap teknologiMendistribusikan teknik baru hasil pengembangan, alat dan pendekatan yang dilakukan10 Prediksi peran CIO pada tahun 2020Saat membaca CIO. com, ada artikel menarik yang mestinya menjadi perhatian buat temen-temen yang berkecimpung di dunia sistem dan teknologi informasi (STI), khususnya yang fokus pada pengelolaan STI. Pada artikel tersebut diulas tentang peran chief information officer (CIO) pada tahun 2020, yang akan kita capai 8 tahun lagi . Satu hal yang pasti dalam artikel tersebut adalah: Pemimpin TI masih akan menjadi inti dari perusahaan mana pun, bekerja sama dengan eksekutif bisnis dan menentukan strategi tentang arah teknologi masa depan, memimpin staf profesional yang sangat terlatih dan memperjuangkan operasi teknis efisien.Prediksi peran CIO di tahun 2020Posisi ini masih akan memerlukan gabungan kemampuan kejelian analitis dan kecakapan manajemen, selain itu perkembangan STI yang dramatis tentu akan menjadi perhatian tersendiri. Apalagi untuk Indonesia, departemen STI masih dianggap menghambur-hamburkan uang tanpa bisa memberikan kontribusi berarti bagi bisnis. Tentunya 10 hal yang diprediksikan pada artikel ini bisa terjadi bisa juga tidak terjadi, prediksi tersebut adalah:1. Runtuhnya Microsoft;2. Departemen TI tidak ada, karena semua ada di cloud;3. Kolaborasi bisnis akan terjadi di cloud;4. CIO hanya mengelola sedikit SDM, khususnya yang terkait dengan keamanan;5. Pengguna tidak lagi berada dalam satu departemen;6. Cyberwarfare akan mengubah CIO berpikir secara lebih luas (general);7. Bring Your Own Device(BYOD) akan menjadi standar;8. Outsourcing akan menggunakan AI;9. CIO akan berperan dalam menentukan arah bisnis;10. Analisis akan semakin penting.

Sumber :- http://qodar.blogspot.com/2012/04/peran-chief-information-officer-cio.html - http://2.bp.blogspot.com/-3OVSiDsf_5A/T-pOu7HUKKI/AAAAAAAAAFU/M4tBqHB_NX0/s1600/cio_wheele.gif- www.seputar-indonesia.com/edisicetak/content/view/434569/44/- http://www.wikimu.com/News/DisplayNews.aspx?id=14783- http://www.indoforum.org/showthread.php?t=93655