SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN T CỦA TỈNH LONG AN Thu Dien Tu tinh Long An... · Sử dụng thư...

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LONG AN

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HƯỚNG DẪN

SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ

CỦA TỈNH LONG AN PHIÊN BẢN ĐƠN GIẢN

@@LLOONNGGAANN..GGOOVV..VVNN

Sử dụng thư điện tử tỉnh Long An @longan.gov.vn

Sở Thông tin và Truyền thông Long An – Phòng Công nghệ thông tin 2

MỤC LỤC

PHẦN I: ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG MAIL ........................................................................ 3

1. Yêu cầu: ................................................................................................................................................ 3 2. Truy cập vào webmail Long An: ........................................................................................................... 3

a. Sử dụng trình duyệt web Internet Explorer: ...................................................................................................... 3 b. Sử dụng trình duyệt Mozilla Firefox: ............................................................................................................... 4

PHẦN II: GIAO DIỆN ĐƠN GIẢN VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN MAIL LONG AN .......... 5 1. Giao diện đơn giản của hệ thống: .......................................................................................................... 5 2. Truy cập vào tài khoản thư điện tử (tài khoản đã được cấp): ............................................................... 6 3. Thay đổi ngôn ngữ thể hiện trong hộp thư: ........................................................................................... 6 4. Giao diện hộp thư ở chế độ đơn giản: ................................................................................................... 8 5. Thao tác trong hộp thư: ......................................................................................................................... 9

a. Kiểm tra thư: ..................................................................................................................................................... 9 b. Soạn thư: ......................................................................................................................................................... 10 c. Soạn thư có kèm tập tin: ................................................................................................................................. 11 d. Trả lời thư gửi đến: ......................................................................................................................................... 13

6. Thay đổi mật khẩu của hộp thư: .......................................................................................................... 14 7. Tạo chữ ký:.......................................................................................................................................... 15



PHẦN I: ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG MAIL

1. Yêu cầu:

- Máy tính có kết nối Internet.

- Máy tính có sử dụng các trình duyệt Internet Explorer, Firefox, …

Lưu ý: Sử dụng tốt nhất trên trình duyệt Explorer, Firefox.

2. Truy cập vào webmail Long An:

a. Sử dụng trình duyệt web Internet Explorer:

- Vào menu Start Programs Internet Explorer, như hình bên dưới:

- Nhập vào thanh địa chỉ (Address) trên trình duyệt địa chỉ: mail.longan.gov.vn,

nhấn Enter, giao diện đăng nhập vào mail Long An sẽ xuất hiện như hình sau:



b. Sử dụng trình duyệt Mozilla Firefox:

- Vào menu Start Programs Mozilla Firefox, như hình bên dưới:

- Nhập vào thanh địa chỉ (Address) trên trình duyệt địa chỉ: mail.longan.gov.vn,

nhấn Enter, màn hình xuất hiện như hình sau:



PHẦN II: GIAO DIỆN ĐƠN GIẢN VÀ THAO TÁC CƠ BẢN

TRÊN MAIL LONG AN

1. Giao diện đơn giản của hệ thống:

- Tại màn hình đăng nhập vào thư điện tử, mục

luôn được chọn. Như hình bên dưới:



2. Truy cập vào tài khoản thư điện tử (tài khoản đã được cấp):

- Tên đăng nhập: nhập vào tên email của mình (VD: [email protected], nhập

vào stt).

- Mật khẩu: nhập vào mật khẩu của bạn (xem phần hướng dẫn ở mục 6 bên dưới để

đổi lại mật khẩu.)

Sau khi đã nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu, nhấn chuột vào nút

hoặc nhấn Enter, giao diện thư điện tử của bạn như sau:

3. Thay đổi ngôn ngữ thể hiện trong hộp thư:



- Trong một số trường hợp, giao diện hộp thư của bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh,

để chuyển qua ngôn ngữ tiếng Việt để dễ thao tác, bạn thực hiện các bước như sau:

- Tại giao diện chính của hộp thư (hình trên), chọn mục Options bên gốc phải phía

trên như hình bên dưới:

- Giao diện xuất hiện như hình bên dưới. Tại đây, chọn mục Regional Settings, bên

phải tại mục Choose language, nhấn vào mũi tên và chọn Tiếng Việt (Việt Nam), tiếp

tục nhấn Save để lưu lại thay đổi như hình sau:

- Giao diện hộp thư sẽ chuyển qua tiếng Việt, trở về giao diện ban đầu, nhấn chuột

vào mục Thư như hình sau:



4. Giao diện hộp thư ở chế độ đơn giản:

- Sau khi đã chuyển sang giao diện tiếng Việt, giao diện thư của bạn như sau:

- Bên trái là giao diện Thư, Lịch và Danh bạ. Chúng ta quan tâm mục , khi

chọn mục Thư, bên dưới sẽ xuất hiện hệ thống thư mục như sau:



Inbox Nơi lưu trữ thư người khác gửi đến cho bạn

Sent Items Khi bạn gửi 1 lá thư cho người khác, lá thư đó sẽ lưu 1 bản ở mục này

Drafts Nơi lưu thư nháp, thư bạn đã soạn nhưng chưa thực hiện chức năng gửi

Deleted Items Trong Inbox, khi bạn xóa 1 lá thư, những lá thư đó sẽ chuyển vào thư

mục này.

Junk E-mail Đây là mục chứa thư quảng cáo hay thư spam

5. Thao tác trong hộp thư:

a. Kiểm tra thư:

- Khi vào hộp thư chúng ta cần kiểm tra xem có thư mới hay không, để kiểm tra thư

bạn nhấn vào chữ Inbox phía bên trái hộp thư như hình sau:

- Để phân biệt thư mới bạn chưa đọc thì dòng Chủ đề và người gửi của từng lá thư

được tô đậm, giúp xác định những lá thư chưa đọc, đồng thời tại mục Inbox sẽ thể hiện

số lượng thư chưa đọc như hình sau:



- Để xem nội dung lá thư, bạn chỉ cần nhấn chuột vào dòng Chủ đề của lá thư đó.

Muốn trở lại giao diện hộp thư ban đầu bạn nhấn vào mục Inbox.

b. Soạn thư:

- Để soạn và gửi 1 lá thư đi, tại giao diện hộp thư. Bạn nhấn chuột vào mục Thư Mới

như hình sau:

- Giao diện soạn thư sẽ xuất hiện, tại đây có các mục:

Nơi bạn nhập địa chỉ email người cần gửi

Nếu bạn muốn gửi cho người thứ 2, bạn nhập địa chỉ vào đây

Nếu bạn muốn gửi cho người thứ 3, bạn nhập địa chỉ vào đây

Bạn nhập địa chỉ người bạn cần gửi thư vào mục , dòng Tiêu đề bạn nhập

vào tiêu đề thư, nhập vào nội dung thư cần gửi ở phần nhập nội dung, sau đó nhấn Gửi để

gửi lá thư đi như hình sau:



- Nếu trong khi soạn thư để gửi, bạn không muốn soạn nữa hãy nhấn vào nút

Đóng để trở lại giao diện kiểm tra thư ban đầu (Nếu xuất hiện hộp thoại thông báo,

bạn nhấn OK).

- Đang soạn thư bạn muốn lưu lại để sau này soạn tiếp hãy nhấn vào nút Lưu.

c. Soạn thư có kèm tập tin:

- Hướng dẫn trên chỉ soạn thư với nội dung là văn bản bạn nhập vào, nhưng có lúc

chúng ta cần gửi thư kèm tập tin word, excel,… để người nhận xử lý hoặc báo cáo

công việc,…

- Cách vào soạn thư cũng tương tự các bước như trên, chúng ta sẽ chú ý đến mục

như hình sau:



- Nhấn chuột vào Phần đính kèm để vào giao diện chọn thêm tập tin để gửi. Nhấn

chuột vào Browse, chọn tập tin cần gửi kèm theo thư, sau đó nhấn vào nút Đính kèm như

hình sau:

- Sau khi nhấn vào nút Đính kèm, tập tin đó sẽ được thêm vào danh mục bên phải.

Như vậy bạn có thể thêm nhiều tập tin vào cùng lúc bằng cách thao tác lại bước trên. Tuy

nhiên, tổng dung lượng cho tất cả các tập tin không vượt quá 10MB (bạn tham khảo tại

cột kích thước).

- Khi đã thêm tập tin vào, nếu muốn bỏ tập tin đó, bạn thao tác như hình sau:



- Sau khi đã chọn đúng tập tin cần chèn vào thư, bạn nhấn vào nút Hoàn tất để

tập tin được chèn vào lá thư và trờ lại giao diện soạn thư như ban đầu (như bước 3,

hình trên).

- Tại đây Phần đính kèm sẽ có thêm tên tập tin, các phần khác bạn làm theo hướng

dẫn ở mục b ở trên, như hình bên dưới:

- Khi đã nhập đầy đủ thông tin cần gửi bạn nhấn vào nút Gửi để hoàn tất quá trình

gửi thư đi.

d. Trả lời thư gửi đến:

- Khi bạn nhận thư gửi đến, bạn muốn gửi thư hồi đáp lại người đó, thì hướng dẫn

sau sẽ giúp bạn gửi hồi đáp lại (mục đích của việc gửi hồi đáp là vẫn giữ nội dung thư

người khác gửi đến cho bạn).

- Trước hết bạn cần vào xem nội dung lá thư bạn cần hồi đáp, để soạn thư hồi đáp lá

thư này, bạn nhấn chuột vào mục Hồi đáp, như hình sau:



- Giao diện soạn thư xuất hiện và bạn thao tác như hướng dẫn ở các mục trên, phần

soạn thư lúc này chỉ khác là có kèm theo nội dung thư mà người gửi đã gửi cho bạn, và sẽ

nằm ở cuối mục trong phần nội dung thư như hình sau:

6. Thay đổi mật khẩu của hộp thư:

- Tại giao diện màn hình chính của hộp thư, bạn nhấn chuột vào mục Tùy chọn như

hình bên dưới:

- Giao diện tùy chọn hộp thư xuất hiện, bên trái bạn chọn mục Đổi mật khẩu như

hình sau:



Mật khẩu cũ Bạn nhập mật khẩu lúc bạn đăng nhập vào hộp thư

Mật khẩu mới Bạn nhập mật khẩu mới vào đây

Xác nhận mật khẩu mới Bạn nhập lại mật khẩu mới 1 lần nữa

Lưu ý: do bảo mật vì vậy khi nhập mật khẩu vào các ô trên, nội dung chỉ hiện thị dấu

“”, vì vậy bạn cần nhập chính xác và nhớ mật khẩu cần thay đổi.

- Sau khi đã nhập xong, bạn nhấn chuột vào mục Lưu để hoàn tất quá trình đổi

mật khẩu.

7. Tạo chữ ký:

- Trong thư điện tử, cuối nội dung thư chúng ta thường thấy ghi tên, địa chỉ, số điện

thoại, địa chỉ thư điện tử của cá nhân hoặc tổ chức. Điều này giúp ta dễ dàng xác định

người gửi thư là ai, đang công tác tại đâu hoặc đơn vì nào gửi thư. Đây chính là Chữ ký

trong thư điện tử, chữ ký này chúng ta sã tạo 1 lần, khi đã tạo chữ ký thì sau này khi bạn

gửi thư, nội dung chữ ký sẽ tự động chèn vào phần nội dung thư của bạn. Bạn có thể xem

hình minh họa sau:



- Để tạo chữ ký, bạn nhấn chuột vào mục Tùy chọn, giao diện bên trái bạn chọn mục

Gửi thư, bên trái bạn nhập nội dung chữ ký và đánh dấu vào ô chọn như hình sau:

- Nhấn Lưu để hoàn tất việc tạo chữ ký.

SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN T CỦA TỈNH LONG AN Thu Dien Tu tinh Long An... · Sử dụng thư...

Documents

Transcript of SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN T CỦA TỈNH LONG AN Thu Dien Tu tinh Long An... · Sử dụng thư...