Studentenvertegenwoordigers handleiding

Studenten-vertegenwoordigers

handleiding

[email protected]

www.sturauhasselt.be

1. Studentenvertegenwoordiging@UHasselt 4

1.1. Evaluatievergadering 6

1.2. Studentenraad 8

1.3. Structuur UHasselt 11

1.4. Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg 13

2. Praktischetipsvoordeevaluatievergadering 14

2.1. Uitnodiging ontvangen 16

2.2. Achterban contacteren 16

2.3. Vergadering voorbereiden 17

2.4. Vergadering zelf 18

2.5. Terugkoppelen 19

2.6. Opvolgen 19

3. Wiekanikaanspreken? 20

3.1. Onderwijsteam 22

3.2. Onderwijskundige 22

3.3. Ombuds 22

3.4. Voorzitter OMT 23

3.5. Voorzitter examencommissie 23

3.6. Studentenraad 23

4. Verklarendewoordenlijst 24

Woord voorafBeste (toekomstige) studentenvertegenwoordiger,

Om jullie te ondersteunen bij jullie taak biedt de Studentenraad van de Universiteit

Hasselt deze handleiding aan.

Een studentenvertegenwoordiger speelt namelijk een belangrijke rol binnen de

kwaliteitsverbetering van het aangeboden onderwijs op de universiteit. Door aan-

dachtspunten op te merken, positieve elementen uit lessen of projecten aan te halen

en eventuele problemen te signaleren, kan de UHasselt één van haar kerntaken – het

onderwijs – verbeteren en kwalitatief op peil houden, iets waar de studenten als eerste

van meeprofiteren.

Een belangrijk aandachtspunt bij de studentenvertegenwoordiging is de commu-

nicatie, zowel naar de studenten als naar de onderwijsteams en het ondersteunend

personeel toe. Daarom vinden jullie in deze leidraad onder meer informatie omtrent

de evaluatievergadering zelf, met praktische tips hoe best zulke vergaderingen voorbe-

reid kunnen worden, op welke manier gevoelige thema’s aangekaart kunnen worden

en hoe de achterban het beste geconsulteerd en geïnformeerd kan worden. Daarnaast

hebben we ook nog nuttige informatie over de Studentenraad zelf met een toelichting

van de structuur van de UHasselt gebundeld, samen met een lijst van aanspreekpunten

en andere tips.

Deze leidraad is door de jaren heen tot stand gekomen uit onze eigen ervaringen en

besprekingen met de onderwijskundigen, docenten en onderwijsverantwoordelijken

van de UHasselt.

Studentenraad

Universiteit Hasselt

4 | Studentenvertegenwoordigers handleiding

1. Studentenvertegenwoordiging @ UHasselt

Studenten- vertegenwoordiging @ UHasselt

AandeUniversiteitHasseltkunnenwetweesoortenvanstudentenvertegenwoor-

digingonderscheiden.Enerzijdszijnerdestudentenvertegenwoordigersdieinde

evaluatievergaderingenhuneigenrichting,jaareneventueelgroepvertegenwoor-

digen.AnderzijdszijnerdeledenvandeStudentenraad,diezichinzettenvoorde

volledigestudentenpopulatie,verkozenzijnenzeteleninverschillendebeleidsorga-

nenvandeuniversiteit.

Inditeerstedeelvandehandleidinggaanweverderinopdeevaluatievergadering

zelf,gevenwemeeruitlegoverdewerkingvandeStudentenraadenleggenwete-

venskortdestructuurvandeUniversiteitHasseltuit.

1


Studentenvertegenwoordiging @ UHasselt | 5

Studentenvertegenwoordiging


Studentenvertegenwoordigers in de Studentenraad

• Vertegenwoordigen de volledige studentenpopulatie

• Zetelen in de beleidsorganen

• Komen op voor de rechten van de student

• Maken het zo aangenaam mogelijk op de Universiteit Hasselt

Studentenvertegenwoordigers in de evaluatievergaderingen

• Vertegenwoordigen hun richting, jaar en groep

• Bespreken de huidige opleiding met hun onderwijsteam


1.1. EVALUATIEVERGADERINGOm te checken of het onderwijs dat aangeboden wordt van hoog niveau is, zijn er aller-

lei vormen van evaluatie voorzien, zoals onder andere online enquêtes over de vakken

na de onderwijsperiodes en visitatiecommissies die om de 8 jaar een bepaalde richting

onder de loep nemen. Daarnaast zijn er ook de evaluatievergaderingen per richting,

studiejaar en eventueel per groep, waarin afgevaardigden van de studenten samen

met de onderwijskundigen en het onderwijsteam (de professoren en/of assistenten) de

huidige vakken in een onderwijsperiode bespreken.

1.1.1. Wat kan aangekaart worden?Tijdens een evaluatievergadering worden alle vakken behandeld die in de huidige

onderwijsperiode gegeven worden. Dit is dan ook het moment om zowel de aandachts-

punten, maar zeker ook de positieve punten aan te halen.

Zo kan het bijvoorbeeld voorvallen dat een professor een bepaald deel van de leerstof

niet duidelijk genoeg uitgelegd heeft, de werkzitting niet diep genoeg ingaat op de

leerstof, deadlines onduidelijk zijn, assistenten te weinig langskomen tijdens de zelf-

studiemomenten of dat slides zonder reden te laat of helemaal niet beschikbaar zijn.

Daarnaast kun je ook andere praktische zaken aanhalen, zoals bijvoorbeeld een tekort

aan voorziene lokalen voor de zelfstudie, uurroosters die te veel en te laat veranderen,

cursusmateriaal dat niet beschikbaar is, enz. Aangezien jullie als studenten rechtstreeks

tegenover het onderwijsteam zitten, kunnen deze problemen vaak onmiddellijk samen

opgelost worden.

EEN STUDENTENVERTEGENWOORDIGER VERTELT

Ik heb al verscheidene keren aan een evaluatievergadering voor biologie deelge-

nomen en kan daarover niets dan goed vertellen. Dit is een kans die je met beide

handen moet grijpen om je eens te laten horen. En het belangrijkste is dat er ook

nog effectief naar je geluisterd wordt. Voor mijn groep zijn er langs deze weg veel

kleine, maar ook grote problemen opgelost.


Daarnaast bieden de evaluatievergaderingen ook de mogelijkheid om positieve punten

uit een vak aan te halen. De universiteit probeert haar onderwijs continu te verbeteren

en bij te schaven en als in een opleidingsonderdeel interessante methodes toegepast

zijn, dan kunnen deze eventueel ook op andere plaatsen overgenomen worden. Als

daarnaast een prof of assistent een verhelderende les gegeven heeft, laat hem/haar dat

dan ook zeker weten op een evaluatievergadering; zo weten ook zij dat ze goed bezig

zijn en zo verder kunnen doen.

1.1.2. Moet ik altijd wachten tot een evaluatievergadering?Uiteraard moet je niet altijd wachten tot een evaluatievergadering om een probleem

aan te kaarten, aangezien deze vaak op voorhand opgelost kunnen worden. Zo kun je

– zeker bij dringende ongemakken – eerst de prof of assistent zelf aanspreken over het

probleem of kun je dit overleggen met de onderwijskundige. Het is namelijk zonde om

een probleem dat zich in de eerste week voordoet pas in week 5 aan te kaarten, terwijl

dit heel eenvoudig opgelost had kunnen worden.

Indien dit geen resultaat geeft, dan is de evaluatievergadering een uitstekend moment

om het probleem opnieuw te behandelen aangezien je dan de steun krijgt van meer

studenten en er een grote opvolging van het probleem is.

1.1.3. Wat met gevoelige problemen?Soms kan het voorkomen dat je een probleem of een geschil niet eenvoudig kan oplos-

sen en je op de evaluatievergadering ook moeite kan hebben om dit aan te brengen; je

bent uiteraard een student die tegenover de prof zit. We raden je aan om in zulke geval-

len eerst contact op te nemen met je onderwijskundige of ombuds, die je vervolgens

zal adviseren hoe je dit het beste kan aanpakken. Vergeet wel niet dat je in de evalua-

tievergadering zit als een vertegenwoordiger van een groep en dus niet enkel uit eigen

naam hoort te handelen. Uiteraard mag je ook altijd een StuRa-lid hiervoor contacteren;

wij zullen je hierbij zo goed mogelijk trachten bij te staan.

1.1.4. Wanneer?Wanneer een evaluatievergadering plaatsvindt is sterk afhankelijk van faculteit tot

faculteit en zelfs verschillend per richting. Normaal gesproken vindt er één evaluatiever-


gadering per trimester of semester plaats. In de ene faculteit worden alle vakken geëva-

lueerd, terwijl in de andere opleiding enkel de knelpuntvakken en -blokken aangehaald

worden. Elke evaluatievergadering wordt tevens opgenomen in de uurrooster; zo weet

elke student wanneer de volgende evaluatievergadering voor zijn opleiding doorgaat.

Indien een evaluatievergadering te laat in een periode gepland is of er helemaal geen

voorzien is, en je wil toch graag samenkomen, meld dit gerust aan je onderwijskundige,

waarna getracht zal worden om dit op te lossen.

1.2. STUDENTENRAADDe Studentenraad (StuRa) is in 2004 opgericht naar aanleiding van het participatiede-

creet “Decreet betreffende de rechtspositieregeling van de student, de participatie in

het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger onderwijs

voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de herstructurering van

het hoger onderwijs in Vlaanderen” (19 maart 2004).

Dit decreet legt de rechten en de plichten vast van de universiteit naar de studenten-

raad toe en omgekeerd, net zoals de rechten en plichten van de studentenraad naar de

studenten toe, die zij vertegenwoordigt. De Studentenraad is geen orgaan dat ontstaan

is uit de goodwill van de universiteit, maar is wettelijk verplicht in elke hogeschool en

universiteit in Vlaanderen.


Momenteel ben ik al enkele jaren studentenvertegenwoordiger en vind het tot nu

toe heel plezant, omdat op deze manier problemen gesignaleerd en besproken

kunnen worden met het onderwijsteam. Op voorhand stuur ik mijn medestudenten

een mailtje met de vraag of zij nog problemen/vragen hebben. Aan de hand van

die klachten en vragen werk ik dan een paar dagen van tevoren een lijstje uit met de

problemen per vak en de algemene problemen, dewelke ik vervolgens op de verga-

dering behandel. Het lukt niet altijd om een oplossing te vinden, maar het is in ieder

geval positief dat de docenten op de hoogte zijn van wat er bij de studenten leeft.


Eén van de plichten van de universiteit naar de Studentenraad toe is bijvoorbeeld dat

in alle organen van de universiteit, waar zaken behandeld worden die de studenten

aanbelangen, minstens 10% van alle stemgerechtigde leden aangeduid moet worden

door en onder de ingeschreven studenten. Concreet komt dit neer op zo goed als alle

organen (zie verder ‘Structuur UHasselt’). Daarnaast moet de universiteit ook de nodige

financiële en materiële middelen ter beschikking stellen.

De grootste plicht van de Studentenraad naar de universiteit toe is dat zij de mening

van de student vertegenwoordigt. Zo zal de universiteit de Studentenraad raadplegen

indien zij een vraag heeft naar de student toe en moet de Studentenraad zelf proble-

men en andere studentengerelateerde zaken aanbrengen.

De belangrijkste taak van de Studentenraad naar haar studenten toe is dat zij de mening

van de student vertegenwoordigt. Hierbij dient zij de student ook ten alle tijden te infor-

meren over de genomen beslissingen.

1.2.1. SamenstellingBij de samenstelling van de Studentenraad kunnen we onderscheid maken tussen

verkozen leden en niet-verkozen leden.

Verkozen leden

De Studentenraad bestaat uit maximaal 14 verkozen leden, die worden verdeeld over

de 4 kieskringen:

• 4 leden uit de faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen

(inclusief Verkeerskunde)

• 3 leden uit de faculteit Wetenschappen

(inclusief School voor Informatietechnologie - tUL)

• 3 leden uit de faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen

(inclusief School voor Levenswetenschappen - tUL)

• 4 leden uit de faculteit Rechten

Deze leden worden elk jaar in mei verkozen onder en door de studentenpopulatie via

elektronische verkiezingen, overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 3 maart


2004 en volgens de bepalingen van een specifiek verkiezingsreglement. Aangezien de

leden reeds het vorige academiejaar gekozen worden, impliceert dit dat de StuRa-leden

dus minimum één jaar ingeschreven moeten zijn aan de Universiteit Hasselt. De verko-

zen leden krijgen een mandaat voor één jaar, dat een onbeperkt aantal keren vernieuw-

baar is.

In april start traditioneel een campagne voor geïnteresseerde studenten die zich

kandidaat willen stellen; iedereen kan zich hiervoor kandidaat stellen.

Niet-verkozen leden

Naast de 14 verkozen leden kan de Studentenraad ook nog uitgebreid worden met niet-

verkozen leden. Aangezien deze studenten niet verkozen zijn, beschikken ze bijgevolg

over geen stemrecht. Dit stemrecht kan alsnog verkregen worden als ze gecoöpteerd

worden en een mandaat krijgen, zoals bepaald in het werkingsreglement van de Stu-

dentenraad. Daarnaast kunnen ook geïnteresseerde studenten een medewerkerfunctie

zonder stemrecht krijgen. Hierover beslissen uiteindelijk wel de stemgerechtigde leden.

1.2.2. Wat doet de Studentenraad?De Studentenraad houdt zich bezig met onderwijs- en beleidsgerelateerde onderwer-

pen, topics die de studenten aanbelangen en verenigingsaangelegenheden.

Naast het opvolgen van het beleid worden ook zelf initiatieven genomen om het leven

van de student zo aangenaam mogelijk te maken: enerzijds door het verbeteren van de

faciliteiten, anderzijds door het (mee) organiseren van activiteiten. Dit kan gaan over

het bedenken van nieuwe deliberatieregels, het meehelpen herschrijven van de on-

derwijs- en examenregeling, het bespreken van de nieuwe academische kalenders, het

evaluatievergaderingensysteem evalueren en verbeteringen adviseren, het meewerken

aan cultuurprojecten (toekennen van cultuurcheques aan verenigingen, meehelpen bij

activiteiten zoals Boterhammen op de Agora, ...), inspraak krijgen binnen bouwdossiers,

ondersteuning bieden aan de verenigingen, administratieve verbeteringen aanvragen

voor de studenten, ... Daarnaast worden tevens goede doelen ondersteund, zoals Kom

op tegen Kanker, het Rode Kruis, Amnesty International en Artsen Zonder Grenzen.


1.3. STRUCTUUR UHASSELTDe Universiteit Hasselt heeft gekozen voor een vorm van medebestuur van de stu-

denten. Dit houdt in dat afgevaardigden van de studentenpopulatie mee in alle raden

zetelen waar items behandeld worden die de studenten aanbelangen. Dit gaat dus van

het hoogste orgaan binnen de universiteit, de Raad van Bestuur, tot de eetcommissie.

1.3.1. Raad van BestuurDe Raad van Bestuur is het hoogste orgaan binnen de universiteit. Uiteindelijk wordt

elke beslissing hier goed- of afgekeurd, gaande van de benoeming van een nieuwe

docent tot de naamsverandering van de universiteit. Alle andere raden (zoals bijvoor-

beeld de Onderwijsraad, Faculteitsraden, Onderzoeksraad, ...) geven hun advies aan dit

orgaan, dat maandelijks vergadert.

1.3.2. BestuurscollegeHet Bestuurscollege zorgt voor het dagelijks bestuur van de universiteit en neemt be-

paalde taken van de Raad van Bestuur over, zoals bepaalde vacatures en aanstellingen.

1.3.3. College van DecanenHet College van Decanen is het hoogste academisch adviesorgaan en bereidt, ten

behoeve van het universiteitsbestuur, beleidsvoorstellen voor op het gebied van onder-

wijs, onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening.

1.3.4. OnderwijsraadDe Onderwijsraad is een adviserend orgaan voor onderwijsgebonden materies (onder-

wijsbeleid, kwaliteitszorg, onderwijscurricula, onderwijs- en examenregeling, academi-

sche kalender, ...) en vergadert onder het voorzitterschap van de vicerector onderwijs.

Voorstellen van de Onderwijsraad worden voorgelegd aan het College van Decanen die

deze verder kunnen aanvullen en aanpassen. Afhankelijk van de materie, worden deze

voorstellen vervolgens voorgelegd aan de Raad van Bestuur.


1.3.5. FaculteitsradenTijdens de Faculteitsraad worden zaken specifiek voor een bepaalde faculteit besproken

zoals de aanstelling van docenten, de curricula, interne kwaliteitszorg, internationalise-

ring, initiatieven binnen de faculteit, goedkeuring van doctoraatsbeurzen, onderzoeks-

gerelateerde items, enz.

1.3.6. Raad voor StudentenvoorzieningenDe Raad voor Studentenvoorzieningen is een orgaan dat zich bezighoudt met socia-

le zaken binnen de universiteit, zoals de woontoelage, de subsidies in het restaurant,

verenigingsaangelegenheden, het VEDO-project, ... De raad vergadert onder voorzitter-

schap van de vicerector onderwijs.

1.3.7. VerenigingsraadDe Verenigingsraad behandelt alle verenigingsgerelateerde zaken, zoals de verde-

ling van de subsidies, de erkenning van nieuwe verenigingen, de praktische regeling

tijdens de verkiezingsweken van de verenigingen, sport- en cultuuractiviteiten die de

studentenverenigingen willen organiseren, ... De Verenigingsraad wordt geleid door de

verenigingencoördinator van StuRa en adviseert de Studentenraad die op haar beurt

vervolgens de Raad voor Studentenvoorzieningen adviseert.

1.3.8. EetcommissieDe Eetcommissie vergadert ongeveer eenmaal per trimester over de catering van de

universiteit. Deze commissie bestaat uit een aantal StuRa-leden, de coördinator en de

kok van de catering en het hoofd van studentenvoorzieningen en bespreekt vooral

praktische zaken. Dit gaat bijvoorbeeld over het aanbod in het restaurant, de verpak-

king van de broodjes, de inhoud van de IQ-shop, de prijs van een maaltijd, het beschik-

baar stellen van de menu’s, de orde in het restaurant, ...

1.3.9. ICT-commissieIn de ICT-commissie zetelen afgevaardigden van StuRa samen met verantwoordelijken

van de Centrale Informatica Dienst (CID) om zo de informaticastructuur en -toepassin-

gen op de universiteit te bespreken.


1.4. ASSOCIATIE UNIVERSITEIT- HOGESCHOLEN LIMBURG

De Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg, afgekort AUHL, is een samenwerking

tussen de Universiteit Hasselt, de Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) en de Xios

Hogeschool Limburg. De AUHL is één van de vijf associaties in Vlaanderen, die opge-

richt zijn naar aanleiding van de Bolognaverklaring, die ondertekend werd in 1999 door

de Europese ministers. Hierin werd er gepleit voor het meer op elkaar afstemmen van

de verschillende onderwijssystemen in het hoger onderwijs, waarvan de bachelor- en

masterstructuur al een eerste resultaat is.

In Vlaanderen zorgde dit voor het decreet betreffende de herstructurering van het

hoger onderwijs, waarbij het de bedoeling is dit efficiënter te organiseren en beter

samen te werken op vlak van onderwijs, onderzoek, dienstverlening en studentenbe-

leid. Concreet gaat het om het verminderen van dubbele opleidingen in het aanbod,

soepele overgangen tussen bachelors en masters aan te bieden en het meer laten ren-

deren van centrale diensten, uitrusting, expertise, ... op de verschillende niveaus.

Naast de Studentenraad van de Universiteit Hasselt bestaat er ook een overkoepelende

studentenraad voor de AUHL, samengesteld uit studentenafgevaardigden van de

UHasselt, PHL en XIOS. Deze studentenraad werkt projecten uit dewelke in de drie in-

stellingen uitgevoerd kunnen worden.


Ik merk dat de evaluatievergaderingen een uitstekend middel zijn om het weder-

zijds respect tussen studenten en docenten te laten toenemen. Er is bij de docenten

een grote bereidheid om te luisteren naar de opmerkingen en problemen van stu-

denten. Indien mogelijk worden problemen snel en doeltreffend opgelost. Indien

het niet mogelijk is bepaalde problemen meteen van de baan te ruimen, durven de

docenten dit ook eerlijk toe te geven en leggen ze uit waarom dit niet mogelijk is. Op

deze manier ontstaat er meer begrip tussen beide partijen.


2. Praktische tips voor de evaluatievergadering

Inditdeelwillenwejullieeenaantalpraktischetipsgeven,dievanpaskunnenko-

menbijdeevaluatievergaderingen.Wedoorlopenhierbijeenzestalstappen,begin-

nendevanafhetontvangenvandeuitnodigingvooreendergelijkevergadering,de

voorbereiding ervan, de vergadering zelf en de opvolging. Een belangrijk aspect

hierbijishetcontactmetjeachterban,zowelvóóralsnádevergadering.

Ditstappenplan is totstandgekomenuitonzeeigenervaringenenbesprekingen

metdeonderwijskundigen,dieindezevergaderingenaanwezigzijn.Hetzijnaantal

praktischetipsdiejekunnenhelpenomditgoedaantepakken.

Praktische tips voor de evaluatie-vergadering

2


Praktische tips voor de evaluatievergadering | 15

Uitnodiging ontvangen

Achterbancontacteren

Vergaderingvoorbereiden

Vergaderingzelf

Terugkoppelen Opvolgen



2.1. UITNODIGING ONTVANGENJe bent studentenvertegenwoordiger en hebt een uitnodiging per mail ontvangen om

naar een evaluatievergadering te gaan. Wat moet je nu doen?

Je kan gaan

Het is altijd fijn voor de onderwijskundigen om te weten wie allemaal aanwezig zal zijn

op de evaluatievergadering. Bevestig je aanwezigheid dus even via mail.

Je kan niet gaan

Indien je verhinderd bent, breng de onderwijskundige hier dan van op de hoogte en

zoek eventueel een plaatsvervanger als je maar met enkele afgevaardigden bent. Tracht

er altijd voor te zorgen dat van alle te bespreken opleidingsonderdelen een student

aanwezig is.

Als je problemen of aandachtspunten hebt te melden, geef deze dan ook door, ofwel

aan een andere studentenvertegenwoordiger ofwel aan de onderwijskundige zelf.

2.2. ACHTERBAN CONTACTERENHet is belangrijk dat je niet enkel je eigen mening verkondigt op een evaluatievergade-

ring, maar dat wat je zegt representatief is voor de volledige studentenpopulatie van

je richting/jaar/groep. Probeer daarom dus feedback te krijgen van je medestudenten.

Hoe je achterban contacteren om feedback te verzamelen?

• Vraag in de zelfstudielokalen of na een hoorcollege de mening van je medestu-

denten. Vraag of zij eventueel nog opmerkingen hebben.

• Stuur een mail naar je medestudenten.

• Via BlackBoard kun je ook een bericht sturen naar alle studenten van een bepaald

opleidingsonderdeel.

• Sommige richtingen hebben ook een eigen forum; maak hiervan dan gebruik om

informatie in te winnen.


2.3. VERGADERING VOORBEREIDENHet is altijd belangrijk om goed voorbereid naar een vergadering te gaan. Dit zorgt

ervoor dat je eventuele problemen veel beter kan aankaarten en zorgt er tevens voor

dat je niet te snel vastgepraat wordt.

Indien er zich problemen voordoen, denk dan op voorhand na hoe je ze gaat behande-

len. Schat daarbij ook de grootte van het probleem in en denk al eens na over de reactie

van je proffen. Geldt dit probleem voor de hele studentenpopulatie of hebben slechts

enkele studenten er last van? Zoek zeker ook voldoende argumenten om je uitleg te ver-

sterken. Als je uitleg te vaag is, kan het probleem veel sneller van tafel geveegd worden.

Probeer eventueel ook na te vragen of het probleem zich de vorige jaren al voordeed.

Probeer daarnaast ook telkens positieve zaken aan te halen; een evaluatievergadering

is namelijk niet enkel een klaagbank, maar dient om ook de positieve elementen van de

opleidingsonderdelen aan te halen.

TIPHet kan handig zijn om bij elk opleidingsonderdeel voor jezelf alle onderwijs- en

leervormen en examens af te gaan en hierover na te denken of je er iets positiefs

of negatiefs over kan zeggen.

Je kan hiervoor volgend lijstje gebruiken als hulpmiddel:

• Hoorcolleges

• Werkzittingen

• Responsiecolleges

• Practica

• Projecten

• Lesmateriaal


2.4. VERGADERING ZELF

Elementaire zaken

• Wees op tijd.

• Wees voorbereid.

• Wees duidelijk, omschrijf je probleem niet te vaag maar concretiseer het met

voldoende argumenten en houd het telkens op feiten.

• Luister actief, stel vragen en laat je niet zomaar afschepen; kom op voor je

mening.

• Blijf steeds vriendelijk en verhef je stem niet. Soms voelt de docent zich aangeval-

len als je een probleem signaleert, maar handel dit op een fatsoenlijke manier af.

• Houd er altijd rekening mee dat je een groep studenten vertegenwoordigt en

dus niet enkel je eigen mening verkondigt.

Enkele tips

• Denk aan je houding, probeer zelfzeker over te komen.

• Vermeld niet enkel negatieve punten, maar behandel ook zeker de positieve

zaken (bijvoorbeeld: de hoorcolleges worden goed gegeven, de assistenten bie-

den goede ondersteuning, ...).

• Begin niet onmiddellijk aan te vallen.

• Denk na over wat je gaat zeggen.


We hadden een zwaar examen voor de boeg en vonden dat we te weinig blok hier-

voor kregen. Dankzij onze inspraak werden de lessen toen wat meer op elkaar ge-

schoven, zodat we een volledige dag extra blok hadden. Hoewel er evenveel lessen

gegeven werden, zorgde dit voor meer tijd om ons examen te leren.


2.5. TERUGKOPPELENNa de vergadering is het belangrijk dat je de gemaakte afspraken ook terugkoppelt naar

je medestudenten. Regelmatig worden er zaken verduidelijkt, zoals informatie over de

examens, deadlines, ... en dit belangt uiteraard iedereen aan. In bepaalde gevallen zal

de prof of assistent het zelf vermelden in de eerstvolgende les; anders wordt dit van jou

verwacht. Bespreek dit eventueel tijdens de vergadering zelf.

Je kan op dezelfde manier terugkoppelen naar je medestudenten door de hiervoor

behandelde methodes voor achterbanconsultatie toe te passen.

2.6. OPVOLGENAls alles goed verloopt, krijg je na elke vergadering een verslag toegestuurd waarin de

besproken topics en afspraken vermeld zijn.

Controleer altijd of het verslag ook correct weergeeft wat gezegd is en of je problemen

ook goed verwoord zijn. Het kan soms gebeuren dat door een andere verwoording

bepaalde zaken geminimaliseerd of juist te fel uitvergroot worden.

Controleer voor de volgende vergadering ook altijd wat er precies afgesproken was in

dit verslag en kom er desnoods op terug.

• Haal in een evaluatievergadering ook positieve punten van een vak aan.

• Wacht niet tot een evaluatievergadering om dringende problemen aan te

kaarten.

• Raadpleeg altijd je achterban.

• Neem contact op met je onderwijskundige als je niet weet hoe je een ge-

voelig punt moet aankaarten.

• Neem de tijd om de vergadering voor te bereiden.

• Koppel de gemaakte afspraken terug naar je medestudenten.


3. Wie kan ik aanspreken?

Alsjeeenprobleemofvraaghebt,danweetjesomsnietonmiddellijkwiejehierover

hetbestekanaanspreken.Inditdeelproberenwejullieeenoverzichttegevenvan

demogelijkepersonenbijwiejeterechtkanvoorwelkeproblemen.

Eenoverzichtslijstvanallepersonenkanjeterugvindenopwww.uhasselt.beenop

www.sturauhasselt.be.Indienjepraktischegegevenszoalshete-mailadres,lokaalof

telefoonnummervaneenpersoneelslidzoekt,dankanjedezeviawww.uhasselt.be/

wieiswieopvragen.

Wie kan ikaanspreken?

3


Wie kan ik aanspreken? | 21

Voorzitter examencommissie

ik

Studentenraad

Onderwijsteam Onderwijskundige

OmbudsVoorzitter

OMT



3.1. ONDERWIJSTEAMVoor vakinhoudelijke begeleiding kun je altijd rechtstreeks terecht bij de docenten en

assistenten van het betreffende onderwijsonderdeel. Spreek je prof even aan na de les

of leg je probleem voor aan de assistent tijdens de zelfstudie of werkzittingen; je kan

hen ook altijd een mailtje sturen. De Universiteit Hasselt is gekend om de kleine afstand

tussen onderwijsteam en student, maak er dus gerust gebruik van!

3.2. ONDERWIJSKUNDIGEBij de onderwijskundigen kan je langsgaan om begeleid te worden doorheen het

studieproces. Heb je moeilijkheden om het studiemateriaal te verwerken, dan kan je bij

hen langsgaan voor studieadvies en –begeleiding. Ook als je twijfelt aan je studiekeuze

kan je eveneens bij hen terecht.

Ook maken zij deel uit van de evaluatievergadering. Heb je een moeilijk punt, overleg

dan eerst even met je onderwijskundige. Zij bekijken de zaak dan samen met jou. De

onderwijskundigen geven indien nodig ook advies en/of ondersteuning bij het samen-

stellen of wijzigen van individuele trajecten .

3.3. OMBUDSVoor geschillen tussen docent en student(en) tijdens het onderwijs of de examens is de

ombuds per studierichting het eerste aanspreekpunt. Indien er bijvoorbeeld een nega-

tieve escalerende communicatie met een docent/onderwijsteam tijdens het onderwijs

ontstaat, of onregelmatigheden/fouten zijn voorgekomen tijdens de examens, contac-

teer dan je ombuds. Je kan de naam van deze persoon terugvinden op je examenroos-

ter en op de website.


3.4. VOORZITTER OMTDe voorzitter van het onderwijsmanagementteam (OMT) kan je aanspreken voor zaken

in verband met de implementatie van het curriculum. Het OMT bereidt de curriculum-

ontwikkelingen en -wijzigingen voor en staat in voor de dagelijkse opvolging en bewa-

king van de kwaliteit van de opleidingsonderdelen en de opleiding.

3.5. VOORZITTER EXAMENCOMMISSIEAan de voorzitter van de examencommissie richt je je steeds voor formele goedkeurin-

gen: een laattijdige inschrijving, een geïndividualiseerd traject, vrijstellingen, enz. In de

praktijk richt je deze vragen aan de onderwijskundige, verbonden aan de examencom-

missie. Zij bereiden het dossier voor zodat de voorzitter van de examencommissie of de

examencommissie een formele uitspraak kan doen.

Ook bij onregelmatigheden tijdens examens, speelt de voorzitter van de examen-

commissie een belangrijke rol. Je kunt de naam van deze persoon terugvinden op je

examenrooster of op de website.

3.6. STUDENTENRAADUiteraard mag je ook altijd de leden van de Studentenraad contacteren als je een pro-

bleem hebt en niet weet hoe je dit het beste moet aanpakken. StuRa-leden kennen de

werking van de universiteit en kunnen je daardoor gepast ondersteunen en eventueel

zelf contact opnemen met de betrokken personen. Opmerkingen, voorstellen, ideeën,

enz. die het leven op de campus op alle mogelijke vlakken kunnen verbeteren zijn altijd

welkom.


4. Verklarende woordenlijst

Iedereenopdeuniversiteitheeftdeneigingomallemogelijkenamenaftekorten,

hetgeensomsvooronduidelijkheidkanzorgenbijhetdoornemenvandocumenten

ofhetvolgenvanbepaaldeconversaties.Omdoordebomenhetbosweertezien

volgtopdevolgendepagina’seenoverzichtmetdemeestvoorkomendeafkortin-

gen.

Verklarendewoordenlijst

4


Verklarende woordenlijst | 25

ABA Dienst Associatie Beleid en Administratie

AAP Assisterend Academisch Personeel

Praktijkassistenten, mandaatassistenten, doctor-assistenten, ...

ATP Administratief en Technisch Personeel

AUHL Associatie Universiteit-Hogescholen Limburg

Associatie bestaande uit Universiteit Hasselt, Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) en Xios Hogeschool Limburg.

BAP Bijzonder Academisch Personeel

Bursalen, doctor-navorsers en navorser-licentiaat

BC Bestuurscollege (zie 1.3.2)

BEW Faculteit Bedrijfseconomische Wetenschappen

BIB Bibliotheek

BIBINF Onderzoeksgroep Informetrie

BIOMED Biomedisch Onderzoeksinstituut

BOF Bijzonder Onderzoeksfonds

Fonds waarbinnen de universiteit projecten van fundamenteel wetenschappelijk onderzoek kan toekennen.

CAD Centrale Administratieve Diensten

Het rectoraat

CenStat Centrum voor Statistiek

CID Centrale Informatica Dienst

CMK Centrum voor Milieukunde


CTL Centrum voor Toegepaste Linguïstiek

CvD College van Decanen (zie 1.3.3)

DIOS Dienst Internationalisering en Ontwikkelingssamenwerking

DMO Dienst Marketing Onderwijs

DOC Dienst Onderzoekscoördinatie

DOW Dienst Onderwijscoördinatie

EDM Expertisecentrum voor Digitale Media

EFRO Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling

ERC Dienst Externe Relaties en Communicatie

FIN Dienst Financiën

FR Faculteitsraad (zie 1.3.5)

FWO Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek

GEN Faculteit Geneeskunde en Levenswetenschappen

HOR Hogeronderwijsregister

IKZ Interne Kwaliteitszorg

Heeft betrekking op alle middelen die de kwaliteit van het onderwijs hoog houden en omvat bijvoorbeeld evaluatievergaderingen, enquêtes na de onderwijsperiodes, …

IMO Instituut voor Materiaal Onderzoek

IMOB Instituut voor Mobiliteit

Verklarende woordenlijst | 27

IWT Vlaams Instituut voor bevordering van het Wetenschappelijk- Technologisch onderzoek in de industrie

KIZOK Kenniscentrum voor Ondernemerschap en Innovatie

MAT Dienst Materiële Voorzieningen

OER Onderwijs- en examenregeling

Bevat alle regels die betrekking hebben op het onderwijs en de examens en is dus één van de belangrijke documenten voor het onderwijs.

OMT Onderwijs Management Team

Bereidt de curriculumontwikkelingen en -wijzigingen voor en staat in voor de dagelijkse opvolging en bewaking van de kwaliteit van de opleidingsonderdelen en de opleiding; bestaat uit een groep docenten van de desbetreffende opleiding.

OU Open Universiteit

Biedt cursussen en diplomaprogramma’s aan in afstandsonderwijs, waarbij de studenten via zelfstudie een universitair diploma kunnen behalen.

OWR Onderwijsraad (zie 1.3.4)

PER Dienst Personeel

RBA Dienst Rectoraat Beleid en Administratie

REC Faculteit Rechten

RvB Raad van Bestuur (zie 1.3.1)

RvS Raad voor Studentenvoorzieningen (zie 1.3.6)

SEIN Instituut voor Gedragswetenschappen


StuRa Studentenraad

STUS Dienst Studentensecretariaat

STUV Dienst Studentenvoorzieningen

StuVer Studentenvertegenwoordiger

TTO Tech Transfer UHasselt

Staat in voor het stimuleren van kennis- en technologieoverdracht van de Universiteit Hasselt en de geassocieerde hogescholen naar de bedrijfswereld.

tUL transnationale Universiteit Limburg

Een uniek samenwerkingsverband van twee universiteiten in twee landen: de Universiteit Hasselt en Maastricht University. De oplei-dingen informatica, statistiek en biomedische wetenschappen zijn ondergebracht in dit samenwerkingsverband.

VLIR Vlaamse Interuniversitaire Raad

VLOR Vlaamse Onderwijsraad

VVS Vlaamse Vereniging van Studenten

De overkoepelende organisatie van studentenraden verbonden aan de universiteiten en hogescholen in Vlaanderen.

WET Faculteit Wetenschappen

ZAP Zelfstandig Academisch Personeel

Docenten en gastprofessoren

ZER Zelfevaluatierapport

Document dat opgesteld wordt door de instelling zelf naar aanleiding van de visitatie van een richting en deze opleiding uitvoerig bespreekt en evalueert.

Notities..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Notities | 29


..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Eindredactie & grafische vormgevingNiels Welkenhuyzen

Werkten meeTom Desair, Melanie Hoeyberghs, Marijke Huber, Inge Jacobs, Sam Latet, Pieter-Jan Lateur, Monique Maelstaf, Prof. dr. Erna Nauwelaerts, Tomas Olaerts, Niels Peetermans, Dennis Presotto, Lieve Quanten, Johan Schoofs

Meer info op www.sturauhasselt.be. | Handleiding gedrukt door MediaWorQs.

Studentenvertegenwoordigers handleiding

Documents

Transcript of Studentenvertegenwoordigers handleiding