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StrukturiertesProjektmanagement nach PRINCE2!
Frank Steinseifer
UWS Business Solutions GmbH
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Was ist ein Projekt?
„Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene
Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder
mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbaren
Business Case zu liefern.“
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Scheitern von ProjektenQuelle: Projektmanagement Studie 2008 „Erfolg und Scheitern im Projektmanagement“ GPM und PA-Consulting
Schlechte Kommunikation
Unklare Anforderungen und Ziele
Politik, Egoismen, Kompetenzstreit
Fehlende Ressourcen bei Projektstart
Mangel an qualifizierten Mitarbeitern
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Was damals schon nicht klappte……
BER
Elbphilharmonie
Stuttgart 21
Projektkommunikation?Projektziele?Projektverantwortlichkeit?Projektplanung?Projektorganisation?
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Warum PRINCE2?
● PRINCE2 ist die weltweit führende prozessorientierte und frei
skalierbare Projektmanagementmethode mit der jedes Projekt
sicher geplant und erfolgreich realisiert werden kann
● PRINCE2 bedeutet, dass das Management, die Steuerung und
die Organisation von Projekten in gesicherten Umgebungen
umgesetzt werden
„Projects IN Controlled Environments“
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Inhalt von PRINCE2
● PRINCE2 beschreibt, wie eine vollständige und durchdachte
Managementumgebung für Projekte zu gestalten ist sowie
geregelte Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse und
spezifisch für ein Projekt geltende Spielregeln
● Durch Aktivitäten, Checklisten zu den erforderlichen Inhalten
und dem Vorschlag zur gezielten Anpassung wird sichergestellt,
dass ein dem Projekt angemessenes Regelwerk mit der
erforderlichen Dokumentation festgelegt wird
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Die Prozesse von PRINCE2
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● Detaillierte, klare Zieldefinition
● Verlässliche und nachvollziehbare Daten und
Informationen
● Dokumentierte Projektstruktur
● Qualitativ hochwertiger Business Case
● => hochwertige Planungsgrundlage
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● Projektfreigabe auf Basis Planungsgrundlage / Business Case
● Planungs- / Phasenüberwachung
● Kontrolle der Teilprojekte und Dokumentation
● Kommunikation zwischen Lenkungskreis und Teilprojekten
● Risikoanalyse und Eingreifen (Ressourcen!)
● Steuern anhand kontinuierlicher Business Case Gegenüberstellung
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Vollständige Projektmanagementlösung mit Handbuch und Portfoliomanagement
Prozess- und Projektmanagement gehen Hand in Hand
Projekt ManagementHandbuch
PRINCE 2Prozessmodell
Projekt ManagementWerkzeug
NautilusModellierung
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Stabile und dynamische Ebene für Projektmanagement
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Modellierung des PRINCE 2 PM-Prozesses in Nautilus
PRINCE 2Prozessmodell
NautilusModellierung
Web-Export
● Verknüpfung der Informationen wie Arbeitsmittel,
Dokumente, Belege etc. mit PM-Handbuch
● Web-Export des Nautilus-Modells und
Veröffentlichung im PM-Handbuch
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PRINCE2-PM@SharePoint
Modell ist verknüpft mit Artikeln im HandbuchZugriff aus Modell auf benötigte Informationen/Vorlagen etc.
Projekt ManagementHandbuch
PRINCE 2Prozessmodell
Verweis auf Artikel
Verknüpfung mit Vorlagen
…
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Stabile Ebene für Projektmanagement
Basis des Projekthandbuchs
- Lenkung und Steuerung von Prozessen
- Lenkung und Steuerung von Organigrammen
- Lenkung und Steuerung von Tätigkeiten
- Lenkung und Steuerung von Dokumenten
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Projektmanagement@MS SharePoint
PM-Werkzeug bietet direkten Zugriff auf Handbuch-ArtikelPM-Werkzeug nutzt Vorlagen aus Handbuch
Projekt ManagementHandbuch
Projekt ManagementWerkzeug
Zugriff auf PM-Handbuch
Nutzen von Vorlagen
…
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Dynamische Ebene für Projektmanagement
Basis des Projekthandbuchs
- Projekt-Portfolio
- Projekt-Mitarbeiter
- Projekt-Planung
- Projekt-Cockpit
- Projekt-Wiki
Flexibel anpassbar auf Ihre
Unternehmens- und Projektstruktur
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Beispiel eines „Digitalen Projekthandbuchs“
Projekt-Prozesse
Musterprojekt Start: 01.01.2013 Geplantes Ende: 30.06.2014
Projekt-Cockpit
Projekt-Organisation
Projekt-Mitarbeiter
Projekt-Tools
Projekt-QS
Projekt-Risiko
Projekt-Plan
Projekt-Strukturplan,
Arbeits-ergebnisse
Projekt-Arbeits-pakete
Projekt-Dokumen-
tation
Projekt-Auftrag
Lenkungsausschuss
Projekt-WIKI
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PRINCE2 Prozessauswahl
Vorbereitung eines Projektes
Unternehmens- und Programmmanagement
Lenken eines Projektes
Initiieren eines Projektes
Managen eines Phasen-
übergangs
Steuern einer Phase
Abschließen eines Projektes
Managen der Produkt-lieferung
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Projektmanagement@UWS
UWSPRINCE 2-ModellPRINCE 2-PM-Handbuch
LINTRA CPM@SharePointSharePoint out-of-the-box
Oder andere Lösung
Kunden-spezisches PM nach PRINCE 2
● Lieferung des Standard-PRINCE 2-Modells
● Lieferung des Standard PM-Handbuches inklusive Vorlagen
● Empfehlung eines adäquaten PM-Werkzeugs wie LINTRA CPM@SharePoint,
SP-eigene Lösung, Excel, Project o. ä.
● Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und Wünsche für
optimales Projektmanagement
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Ihr direkter Ansprechpartner:Frank Steinseifer
Tel.: +49 261 96250-12E-Mail: [email protected]
Informationen unter:www.uw-s.com