Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007 1 ...
Transcript of Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007 1 ...
1
Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007
1. Několik slov úvodem…
Většina uživatelů počítače má za sebou základní dovednosti, které kterémukoli z nich umožní
psát běžný dokument. Od poloviny 90. let, tedy ještě
před příchodem revolučního systému Windows 95 se
uživatel „naučil“ používat textový editor MS-Word.
Jeho horní menu a ovládací prvky se ukázaly být
natolik účelnými, že se staly standardem i pro
konkurenci, chtěla-li na počítačovém trhu obstát.
Rutiny, s nimiž začínal MS-Word v počítačovém
světě natolik zdomácněly, že jim uživatel za více než dvanáct let zcela uvyknul. Otevřeme – li
prostředí MS-Wordu 2007, neuvítá nás lišta s důvěrně známými příkazy, otevírá se i pro
zkušeného uživatele zcela nově graficky provedené prostředí.
MS-Word 2007 je po stránce grafického uspořádání nový textový editor, kde nás sice uvítají
oddělení Revize a Korespondence, ale prosté uložení rozepsaného dokumentu je na první
pokus pro MS-Office 2007 neznalého uživatele fakticky nemožné…podvědomě hledaná
rutina soubor-uložit patří neodvratně počítačové minulosti. Základní úkony, mezi které
nepochybně uložení dokumentu patří, nakonec úspěšně najdeme pod kulatým logem
Microsoftu vlevo nahoře.
Ze zavedených zvyků, které se tvůrcům aplikací MS-Office, mezi něž Word patří, podařilo za
patnáct či i více let (Word 1 přichází na trh roku 1989) dostat do povědomí široké veřejnosti,
se nyní stávají naopak zlozvyky, které neurychlují rekvalifikaci na nový produkt, ale zpomalí
učení toho, kdo se jakékoli předchozí verzi MS-Wordu čemukoli naučil. Podvědomě hledá
něco, co není tam, kde by to očekával. Tento text se pokusí být průvodcem rekvalifikanta na
Word 2007, rekvalifikanta co očekává, že postupně zvládne a časem nepochybně překoná to,
co dokázal na předcházející verzi MS-Wordu 2003.
2. Pryč s nedůvěrou a s chutí do práce
Jediná věc, která opravdu ve světě výpočetní techniky nemá smysl, je nostalgické vzpomínání
„staré dobré časy“ (žádné nikdy nebyly). Ve světě počítačů spíše platí royalistické – „Král je
mrtev, ať žije král“ anebo bohužel zprofanované - „Kdo chvíli stál, už stojí opodál“.
Zlín, leden 2008 -pk-
2
3. Naprostý začátek – start a vypnutí programu
Vzpomínám si na svoji babičku, která mi před mnoha lety s krásnou dikcí kyjovského
dialektu vštěpovala, že „když se někam leze, mělo by se vědět jak se z tama zase vyleze“.
Moje babička sice MS-Word neznala, ale jistě by ji potěšilo, že jsem její životní moudrost
dokázal aplikovat do moderní výpočetní techniky, přestože byla původně míněna zcela
jinak, daleko obecněji .
Chceme-li startovat MS-Word, otevřeme si nabídku „Start“
Obr. 1
Obr. 2
Obrázek 2 nám ukazuje rozevřenou nabídku uživatelsky příjemnějšího způsobu startu
aplikace MS-Word, kdy si vytvoříme zástupce přímo na pracovní ploše Windows.
Ikona MS-Word 2007 na ploše Windows – dvojí pokliknutí na ni případně
jedno klinutí a následné potvrzení klávesou Enter vedou ke startu aplikace
MS-Word 2007, jejíhož zástupce jsme si na plochu dopravili.
Obr. 3
Nastartovaný program lze vypnout klasickým postupem uživatele Windows – tedy
nástrojem „škrtnuto“ vpravo nahoře v pravém horním rohu windows-okna.
Druhým způsob vypnutí otevřeného okna MS-Word je opět pro uživatele Windows znám
jako dvojhmat Alt-F4. Spolehlivě funguje.
3
Třetí způsob vypnutí aplikace již vyžaduje otevřené nabídky programu. Požadujeme-li
uzavření aktuálního dokumentu, ale samotný MS-Word chceme ponechat nastartovaný,
otevřeme nabídku „kolečko“ v levém horním rohu aplikace. Rozevře se nabídka, v níž
poslední stojí položka „zavřít“. Pokliknutím na ni uzavřeme aktuální dokument – viz obr.4:
Obr.4
Z rozevřené nabídky je uživateli patrná škála dalších podstatných příkazů, kupříkladu
uložení a tisk dokumentu. Tlačítko „Připravit“ umožňuje přípravu dokumentu k distribuci,
nastavení jeho vlastností, klíčových slov, uvedení jména autora atd. Tlačítko „Odeslat“
provede odeslání dokumentu do faxu, případně přidání dokumentu do přílohy v e-mailu.
Tlačítko „Publikovat“ povede uživatele k možnosti aktualizovat dokument na zvolené
internetové adrese, nebo ihned odeslat dokument jako příspěvek do blogu. Prostředí
nabídky MS-Wordu 2007 dokonce obsahuje průvodce, který uživatele zaregistruje jako
nového bloggera a umožní mu poté dokument publikovat.
4 . Napíšeme a zformátujeme první text, dokument uložíme
Nyní dokážeme bez potíží nastartovat program MS-Word 2007 a víme také jak jej vypnout.
To nás povede k dalšímu kroku – zapsání textu, formátování zapsaného textu a uložení
4
dokumentu. Máme tedy nastartovaný MS-Word 2007, otevřenou prázdnou stránku a vlevo
nahoře je blikající kurzor. Napišme si libovolný text.
Obr. 5
Uspořádejme text pomocí kláves Home, Backspace a mezerník do jednoho celku. Škrtnutím
myši, případně pomocí
kurzorových šipek a
klávesy Shift udělejme
z textu blok. Z horního
menu aktivizujme
programovou skupinu
„Domů“. Nyní
experimentujte s fontem
písma, velikostí písma,
barvou textu a volbou
kurzívy, tučného či
podtrženého písma.
Možný výsledek „naší
hry s textem“ může
zobrazovat obr. 6.
Chceme-li si zobrazit
známé rozhraní pro
změnu fontu a velikosti
textu v dokumentu,
obr. 6 doporučuji provést dvojhmat CTRL+D, nebo
aktivizovat dolní díl nabídky písmo – viz obrázek 7 na další stránce.
5
Obr. 7
Text je napsán, upraven, nyní je potřeba jeho zarovnání. Zarovnání textu provedeme v oddíle
otevřené skupiny „Domů“. Text máme označen jako blok a klikáme na tlačítka s označením
způsobu zarovnání odstavce – viz obr. 8
Obr. 8
6
Z hlediska vyčerpání základních možností úpravy textu považujme rozpracovaný dokument
prozatím za dokončený a přistupme k jeho uložení. Z obrázku 9 je celá akce patrná.
Obr. 9
Ikona „Uložit jako“ umožní stejný dokument uložit pod novým jménem a v jiném formátu:
Obr. 10 V nabídce „Typ souboru“ lze zvolit tříznakovou koncovku pro budoucí dokument.
7
Dokument je hotový, má patrně více stránek a uživatel si jej může prohlédnout. Aktivujme
v horním menu skupinu „Zobrazení“ a vyzkoušejme si možnosti oddílu „Lupa“.
Obr. 11
Úkol č. 1 : Vytvořte text s nadpisem o pěti odstavcích. Nadpis bude vyhotoven v písmu Bookman Old Style
o velikosti 20 v modré barvě tmavého odstínu. Zarovnání textu bude „Na střed“.
První odstavec bude mít čtyři řádky, font Times New Roman, velikost 13 barva červená, zarovnání „ vpravo“.
Druhý odstavec bude mít čtyři řádky, font Arial, velikost 12, barva tmavý odstín zelené, zarovnání „do bloku“.
Třetí odstavec bude mít čtyři řádky, font Comic Sans MS, velikost 14, barva červená, zarovnání „vlevo“.
Čtvrtý odstavec bude mít čtyři řádky, font Courier New, velikost 12, tučný, tmavomodrý, zarovnání „na střed“.
Pátý odstavec bude mít čtyři řádky, font Tahoma, velikost 13, kurzíva, barva červená, zarovnání „do bloku“.
Dokument ulož pod svým příjmením a odešli jako přílohu k emailu lektorovi. Předmětem zprávy bude tvé jméno
a třída do sdělení napiš dnešní datum a své jméno.
Úkol č. 2: Načti uložený dokument z pevného disku – nápověda využij nabídky pod znakem
případně využij dvojhmatu CTRL + O
5. Nalezení slovního řetězce a nahrazování
Jistě jsme narazili na mnohastránkový dokument, v němž se periodicky vyskytuje chyba,
kterou je nutno opravit. Může to být např. chybně přepsaný cizí výraz, který je nyní nezbytné
v celé práci opravit. Ale - nevíme kde a kolikrát se v textu chybný výraz opakuje. Ruční
editace je v tak rozsáhlém textu zdlouhavá a nese riziko lidské chyby - přehlédnutí. V tomto
oddíle si předvedeme efektivní cestu k elektronickému řešení takového problému pomocí
textového editoru MS-Word 2007.
8
Úkol č. 3 : Založme si nový prázdný dokument a napišme si jedinou větu, ve které budeme vyjadřovat reklamu
své firmě.
Například: Milí zákazníci, firma Asteriel dodá nejkvalitnější komponenty v celém regionu Zlín, a to přímo až do
Vašich domácností.
Větu si označte jako blok a nyní ji rozkopírujte po celé stránce tak, aby ji zaplnila jako souvislý text. Pozor, text
nesmí tvořit sloupeček se stejnými slovy pod sebou, plocha stránky nechť je souvisle zaplněna tímto textem. Jde
o dovednost ‚správně pracovat s bloky textu‘ a tu si splněním této úlohy procvičíme. Možný výsledek vidíme na
obr. 12
Obr. 12
Nyní přejdeme k procesu vlastního nahrazování v textu. Kurzor si umístěme na začátek dokumentu –
viz obr. 12. Zkontrolujme, zda je aktivní skupina „Domů“ a potom klikněme – viz obr. 12 na nástroj
nahradit. Objeví se okno s nabídkou náhrady původního řetězce – slova za nový – viz obr. 13
Obr. 13 Jak je patrno z obr. 13, náhradou může být i víceslovný řetězec. Po kliknutí na
9
tlačítko „Nahradit vše“ se operace provede a MS-Word 2007 hlásí provedení požadovaných
změn výsledným hlášením – viz obr. 14. Je zřejmé, že metoda je rychlá a velmi efektivní a
zcela nepochybně z ní
odpadá již zmiňovaný
lidský faktor, který by
byť jedinou změnu
v textu přehlédl a
následně neprovedl.
Obr. 14
Výsledný dokument si po provedené změně můžeme prohlédnout na obrázku 15.
Obr. 15
Úkol č. 4 : Německá jména i běžná slova psaná výhradně německým pravopisem nejsou v českém textu ničím
neobvyklým. Pokuste se o přepsání několika německých slov použijte buď možností klávesnice, nebo ASCII
kódů uvedených výrazů:
Der Äquator – rovník; sich
ändern – měnit se; das Ől – olej
der Flügel – křídlo; böse – zlý;
die Übung – cvičení; das
Ősterreich – Rakousko. Jarda
Hübner,; Alena Schönbaumová;
Kód Znak Kód Znak
Alt + 0228 ä Alt + 0196 Ä
Alt + 0246 ö Alt + 0213 Ő
Alt + 0252 ü Alt + 0220 Ü
10
Petra Mäsnerová; Mirek Jünger; Andrea Klämmerová; das Böhmen – Čechy; die Möwe – racek; das Mähren –
Morava; Andreas Roβ; die Groβstraβe 82; die Schloβstrasse 48; Roβgasse 35; Jägermeister; čerpací stanice ŐMV
6. Záhlaví a zápatí dokumentu
Nepochybně známe firemní dokumenty, které mají na horním řádku oficiální název firmy s IČ
a přesnou adresou a na spodním řádku, mimo úroveň textu uvnitř dokumentu jsou drobným
písmem uvedena telefonní čísla, emailové adresy, kontakt na webové stránky firmy atp.
Těmto dvěma řádkům stojícím mimo úroveň vlastního textu říkáme záhlaví a zápatí
dokumentu.
Vložíme si do dokumentu záhlaví a zápatí – akce je patrná z ilustrace na obr. 16
Obr. 16
Úkol č. 5 : Podle úkolu 2 si zaplníme stránku rozkopírovanou větou libovolného znění. Použijeme font Comic
Sans MS tmavomodrého odstínu a velikosti 12. Text zarovnáme do bloku vlevo i vpravo. Jako záhlaví
dokumentu použijte přesného názvu vaší školy a do zápatí uveďte své jméno a příjmení a emailovou adresu.
Název dokumentu bude vaše jméno a příjmení. Dokument odešlete Vašemu lektorovi jako přílohu emailu.
Předmětem zprávy bude vaše jméno a příjmení a obsahem emailu bude sdělení: „V příloze posílám formátovaný
dokument se záhlavím a zápatím“ + váš podpis a třída.
7. Odrážky a číslování, změna řádkování a abecední seznam
Rozpis, rozbor, pořadník, seznam, přehledy čehokoli o čemkoli – to všechno jsou dokumenty,
kde používáme odrážek a číslování, které do dokumentu vkládáme z horního menu otevřené
programové skupiny „Domů“. Zaměřme se nejprve na odrážky a pokusme se podle obr. 17
vytvořit podobný strukturovaný dokument. Druhý problém této kapitoly je vytvoření
číslovaného seznamu. Nástroj k zavedení číslovaných hesel v dokumentu nalezneme na obr.
18, na další straně, kde se nachází modelový seznam, který opět podle své vlastní fantazie
upravíme a vytvoříme vlastní dokument s číslovanými do logické struktury řazenými hesly.
11
Použití odrážek a číslování v dokumentu
Obr. 17
Obr. 18
12
Dalším běžným problémem při psaní textu je potřeba nastavení, případně změny řádkování
v dokumentu. Podívejme se na obr. 19, kde je text, u něhož bychom potřebovali změnit
řádkování.
Obr. 19
Je-li nastavena skupina „Domů“, pak z obrázku 19 snadno zjistíme, kde se nachází spouštěcí
ikona pro nastavení změny řádkování v dokumentu. Závěrečným problémem této kapitoly je
abecední seřazení
náhodně uspořádaných
jmen. Nyní si otevřeme
zcela nový dokument a
nechejme si ho rozdělit na
dva „novinové“ sloupce. Do
obou sloupců si nakopírujme
dva shodné seznamy jmen či
názvů, které nejsou v
abecedním pořádku.
Rozděleni dokumentu na
jednotlivé sloupce
dosáhneme přes horní menu
v prostředí programové
skupiny „Rozložení
stránky“. Spouštěcí nástroj
se jmenuje „Sloupce“.
Obr. 20
13
Nyní si v dokumentu vybereme např. levý seznam, vytvoříme z něj blok a podle
obrázku 21 snadno blok seřadíme podle abecedy – a to sestupně nebo vzestupně.
Obr. 21
8. Matematický text v prostředí MS-Word 2007
Běžný text, s nímž uživatelsky přicházíme do styku, nemůže přinést mírně pokročilému
„písaři“ větších potíží. Odrážka, středník, dvojtečka, ö,ü,ä – to všechno přináší běžný text. Ale
pokusme se napsat do téhož textu „ třetí odmocninu z ‚x‘ “ - a - patrně ustrneme
v rozpacích. MS-Word zde nabízí vynikající doplněk svých možností - a tím je editor rovnic.
14
V této krátké kapitole si předvedeme malou ukázku jeho použití. Založme si nový dokument a
aktivujme pracovní skupinu „Vložení“. V ní se objeví (zcela vpravo nahoře) možnost
zadávání rovnic. Jejich použití je intuitivní a výsledek plyne z obr. 22:
Obr. 22
Úkol č. 6 : Založme si nový dokument a do něj napišme tyto matematické úlohy:
O6 H2SO3 P2O5 K2SO4
Dokument uložte pod vlastním jménem a příjmením. Dokument odešlete Vašemu lektorovi jako
přílohu emailu. Předmětem zprávy bude „matematika a vaše jméno, příjmení a třída“. Obsahem
emailu bude sdělení: „V příloze posílám dokument s matematickými a chemickými vzorci. Jméno,
Příjmení a třída.“
Obr. 23 nám ukazuje mohutnou škálu možností výběru matematických operací v prostředí
MS-Word 2007.
15
9. Hypertextový odkaz
Moderní elektronické dokumenty nabízí uživateli komfortní orientaci v obsáhlejším
dokumentu pomocí odkazů na podrobnější informace, které by základní dokument činily
příliš rozsáhlým, pokud by byly jeho přímou součástí. Zde se nabízí podání základní
informace o práci s více dokumenty současně. Otevřeme si nyní prázdný nový dokument a
podle obrázku 24 si do něj zavedeme následující text.
Obr. 24
Text si uložíme pod názvem „základní nabídka“. Základní nabídka opravdu jen kuse
informuje o dané skutečnosti. Ale uživatel bude mít možnost si svou informaci v případě
hlubšího zájmu pohodlně zobrazit – a to právě díky hypertextovému odkazu. Nyní buďme
trpěliví a doplňující informace si zaveďme do dalších čtyř samostatných textových souborů,
které se budou jmenovat Hordubal, Povětroň, Obyčejný život a Válka s mloky. Hypertextový
odkaz nám umožní zobrazení požadovaného textového dokumentu, pokud jej ze základní
nabídky prostým klinutím vyvoláme. Následující obrázky (25, 26, 27,28) nám demonstrují
možnost podrobnější informace k daným knižním titulům. Závěrečná zmínka o webové
stránce ukáže, že nás MS-Word 2007 může snadno přemístit i na konkrétní www stránku na
internetu, předpokladem je samozřejmě skutečnost, že jsme k internetu připojeni.
16
Obr.25 Obr.26
Obr. 27 Obr. 28
Nyní si otevřeme první z doplňkových dokumentů –
Hordubal. Vysvětlení tvorby hypertextového odkazu
z nápisu „Zpět na základní nabídku“ do hlavního
dokumentu – tedy Základní nabídky provedeme pouze
jednou, nikoli 4x – postup je naprosto stejný. Máme
otevřen dokument Hordubal a „Zpět na základní
nabídku“ označíme jako blok. Na blok klikneme
pravým tlačítkem myši. Objeví se okénko s nabídkami,
z nichž kliknutím vybereme „Hypertextový odkaz“ –
viz obr 29. Potvrzením položky hypertextový odkaz se
uživateli objeví okno – viz obr. 30 na následující straně,
v němž vybereme cíl odkazu. Je jím dokument
Základní nabídka, do něhož se rozšiřující text Hordubal
„vrací“. Jakmile je hypertextový odkaz na uvedený
dokument dohotoven, označená část textu – tedy “Zpět
na hlavní nabídku“ zmodrá a stává se aktivní. Kliknutím
Obr. 29 se přesouváme do jiného dokumentu.
17
Obr. 30 – dokončení hypertextového odkazu – obrázek je větší pro větší názornost
Nyní se vrátíme do dokumentu základní nabídka. Zde vytvoříme blok z textu „Hordubal“ a
klikneme na blok pravým tlačítkem. Opět potvrdíme nabídku „Hypertextový odkaz“ a
v otevřeném okně vyhledáme text „Hordubal“- viz obr. 31 a 32.
Dokončení hypertextového odkazu – analogie (viz obr 30)
Obr. 32
Obr. 31
Chceme-li nyní „přeskočit“ ze „Základní nabídky“ do textového souboru „Hordubal“, musíme
kliknout na hypertextový odkaz při stisknutém tlačítku CTRL.
Úkol č. 7 : Dokonči zbylé tři hypertextové odkazy na dokumenty Povětroň, Obyčejný život a
válka s mloky. Z uvedených souborů vytvoř hypertextové odkazy zpátky do „Základní
nabídky“. Funkčnost hypertextových odkazů odzkoušej. Pravděpodobně je zapotřebí
upozornit, že v praxi se samozřejmě jedná o odkazy na mnohastránková pojednání, zamysli se
nad svým vlastním projektem, v němž by tvorba hypertextu byla účelná.
18
Nyní zbývá dokončit „Základní nabídku“ o poslední hypertextový odkaz. Je jím odkaz na
webovou stránku. Vraťme se tedy do „Základní nabídky“ a vytvořme blok ze sousloví „školní
webové stránce“. Z bloku kliknutím na pravé tlačítko myši vyvoláme nabídku, z níž
potvrdíme položku „Hypertextový odkaz.“ – viz obr. 33.
Obr. 33
Obr. 34 V nabídkovém okénku „ Adresa“ vypišme cílovou webovou adresu a volbu potvrďme
OK. Budeme-li v dokumentu „Základní nabídka“ držet tlačítko CTRL a klikneme-li na
zmodralou část textu „školní webové stránce“, přepne nás MS-Word na internetový
vyhledávač a zobrazí nám přes něj zadanou webovou stránku.
19
Úkol č. 8 : Vytvoř nový dokument, v něm napiš větu „provádíme odkaz na seznam.cz“ a
vytvoř hypertextový odkaz, jehož cílem je zobrazení této internetové stránky.
Úkol č. 9 : Napiš tříodstavcový text na jednu stránku. Font a velikost písma zvol dle svého
uvážení. Každý z odstavců bude mít jiné řádkování a samostatně vyhledej řešení problému:
Každý z odstavců bude začínat iniciálou. (Pomůcka – viz obrázek 35)
Obr. 35
10. Práce s několika dokumenty
Z předcházející kapitoly máme k dispozici pět dokumentů. Jsou jimi „Základní nabídka“,
„Hordubal“, „Povětroň“, „Obyčejný život“ a „Válka s mloky“. Postupně otevřeme všechny
uvedené dokumenty (viz úkol č.2). Naším úkolem bude otevřít okno v dokumentu Základní
nabídka, otevřít v tomto okně kupříkladu dokument „Povětroň“ a data z něho překopírovat do
„Základní nabídky“.
Obr. 36 – Z obrázku je patrné, že výběr oken snadno provedeme tehdy, když otevřeme
skupinu „Zobrazení“ a vybereme možnost „Přepnout okna“ – zde klikneme na „Povětroň“.
20
Obr. 37 – Otevřením okna „Povětroň“ je umožněno označit uvnitř okna celý text jako blok a
následně provést kopii označeného textu do zvoleného místa – do dokumentu „Základní
nabídka“. Výsledek kopie je zřejmý z obrázku 38.
Obr. 38 – Obsah okna „Povětroň“ je vkopírován do textového souboru „Základní nabídka“
21
Možnost otevření všech oken, která jsou programu k dispozici, nabízí obrázek 39.
Obr. 39
Obr. 40 – všechna potřebná okna pro práci s texty MS-Word jsou otevřena.
Úkol č. 10 : Do „Základní nabídky“ vkopírujte obsah všech otevřených oken – viz obr 40.
22
11. Obrázky v textu
Samozřejmostí kvalitního textového dokumentu je možnost vložení grafického souboru.
V této kapitole si předvedeme možnost vložení nejen obrázku, ale i ozdobného nápisu
WordArtu a kresleného obrázku Klipartu. Obrázek 41 ukáže způsob, jakým se do textu vkládá
WordArt.
Obr. 41
Dokončení akce:
Obr. 42 – WordArtu můžeme přiřadit i další parametry týkající se jeho začlenění do textu. Do
WordArtu klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Formát objektu WordArt. Obdržíme
okno, v němž můžeme ozdobný text vhodnými grafickými efekty začlenit do textu-viz obr 43.
23
Obr. 43 – Tato karta umožní přiřadit objektu barvu a WordArt umístit na správné místo do textu.
Obr. 44 – Jeden z mnoha způsobů, jak začlenit WordArt do textu.
24
Vložení klipartu – programová skupina „Vložení“ – nástroj Klipart. Z nabídky obrázků si
vybereme „ten vhodný“ a kliknutím do nabídky ho vložíme do textu.
Obr. 45 – klikněme pravým tlačítkem myši na klipart (rutina shodná s obrázky) a zařadíme ho
do textu – viz obrázek 46
Obr. 46 – obrázek můžeme na mnoho způsobů začlenit do textu, jeden z mnoha nám ukazuje
obrázek 47.
25
Obr. 47.
Úkol č. 11 : Použijte klipart k vytvoření vodotiskového podkladu pod text – viz obr. 48
Obr. 48 – abychom dostali uspokojivý výsledek – doporučuji s nabídkou experimentovat
nabídkou viz obr. 46 - formát obrázku – možnost změny jasu a kontrastu grafického objektu.
26
Vkládáme obrázek. Předpokládejme, že si obrázek pečlivě vybíráme na internetu a teprve
potom jej uložíme na disk svého počítače. Operace je natolik uživatelsky atraktivní, že ji
popíšeme krok po kroku.
Obr. 49 – na internetu byl vyhledán obrázek. Na plochu obrázku klikneme pravým tlačítkem
myši. Z nabídky vybereme „Uložit obrázek jako“ a potvrdíme levým tlačítkem myši. Tím se
otevře cesta k jeho uložení na našem počítači – viz obr. 50
Obr. 50 – Obrázek z internetu stahujeme na náš počítač.
Nyní je obrázek na počítači a my ho vkládáme do textu:
27
Obr. 51 – Kliknutím na tlačítko „Vložit“ odešleme obrázek do textu. Poloha kurzoru v textu
určuje polohu levého horního rohu obrázku.
Obr. 52 – V legendě obrázku je popsán postup začlenění obrázku do textového pole.
28
Obr. 53 – Další možnosti rozložení nám nabízí komfortní uložení obrázku v textu – naší
volbou je např. levá strana stránky, obrázek je obtékán ze tří stran textem – viz obr. 54
Obr. 54 – obrázek umístěný v textu
Úkol č. 12 : Použijte obrázek stažený z internetu pro vodotiskový podklad libovolného textu. Soubor
uložte pod názvem „Vodotisk“ a odešlete jako přílohu emailu lektorovi. Předmět emailové zprávy
bude „tvé jméno pomlčka vodotisk“ . Sdělení lektorovi bude: „Posílám v příloze textový soubor
„Vodotisk“ – jméno, příjmení a třída.
29
12. Tabulka jako součást dokumentu
Moderní dokument není myslitelný bez možnosti tvořit tabulky. Pokusme se i my o tvorbu jednoduché
tabulky zpřehledňující stavbu látky, která
obklopuje náš svět. Navrhneme si tedy
tabulku, která bude mít 3 sloupce a 5
řádků. Klikneme na programovou skupinu
„Vložení“ a pokračujeme otevřením
nástroje „Tabulka“ a z uvedené nabídky
zvolíme „Vložit tabulku“ - viz obr. 55.
Odpovědí systému je okno – viz obr. 56.
Obr. 55 Obr. 56
Zde snadno navolíme počet sloupců i počet řádků budoucí tabulky – tedy 3 sloupce a 5 řádků. Po
kliknutí na OK se tabulka v hrubé podobě narýsuje na pracovní textovou plochu Wordu. Viz obr. 57.
Tabulku vyplníme svými údaji, mezi políčky se přemísťujeme pomocí tabulátoru.
Obr. 57
30
Obsah buněk v tabulce zarovnáme na střed. Tabulku označíme jako blok a klikneme na ni
pravým tlačítkem myši; v otevřené nabídce vyhledáme souladu se zobrazením na obr. 58
potřebné příkazy.
Obr. 58
Kurzor ponecháme uvnitř tabulky a klikneme v horním menu na „Styly tabulky“, z nichž si
vybereme – výsledek bude podobný se zobrazením na obr. 59.
Obr. 59
31
Zde je velmi individuální vkus jednotlivých uživatelů. Opět velmi doporučuji vlastní
zkušenost a mnohonásobné zkoušení jednotlivých nabídek barev a ohraničení, které nám ve
svém menu určeném tabulce MS-Word velkoryse nabízí. Obrázek 60 může být ukázkou
dokončené tabulky.
Obr. 60 – klikneme-li pravým tlačítkem myši na nástroj v levém horním rohu tabulky, objeví
se nabídková lišta, z níž pro zařazení tabulky do textu vybereme položku „Vlastnosti tabulky“
dále – viz obr. 61.
Po aktivizaci položky „Vlastnosti tabulky“ se
uživateli objeví okno s nástroji, kde lze
nastavit parametry tak – viz situace na
obrázku - aby bylo možno zasunout
vytvořenou tabulku do textu a ten ji obtékal.
Tabulku přesouváme textovým polem tím
způsobem, že ji vedeme za nástroj (malý
čtvereček) v levém horním rohu tabulky.
Konečné umístění tabulky v textu nám
demonstruje obrázek 62 na další stránce.
Obr. 61
32
Obr. 62
V dalším oddíle této kapitoly si předvedeme tabulku, v níž je nutno provést výpočet.
Nejefektivnějším prostředkem pro realizaci výpočtu je součinnost v rámci MS-Office 2007
s programem MS-Excel 2007.
Součinností s Wordu s Excelem sice
nepatrně vybočujeme z tématu, které
předznamenává nadpis této učebnice, ale
výpočty, kterých zde použijeme, budou
natolik jednoduché, že si je osvojíme ihned,
při prvním přečtení. Důvod? Nejčastější
tabulky s výpočtem se týkají zpravidla
základních početních operací a těch se
v příkladech součinnosti při výpočtech
budeme držet. Pro potřebu výpočtu klikneme
v oddílu „Vložení“ na položku „Tabulka
Excel“. Do pracovní plochy editoru Word se
vloží rám s tabulkou Excel – viz obr. 64 na
následující stránce.
Obr. 63
33
Obr. 64 Do tabulky můžeme vkládat číselné položky, které budou na konci řádku
sečteny. Vzorec pro součet řady čísel je =SUMA (počátek řady: konec řady). Po potvrzení
klávesou Enter se výpočet v dané buňce – buňce G2 okamžitě provede. Další obrázek ukáže
dokončenou tabulku s hotovými výpočty.
Nyní stačí
kliknout do
pracovní
plochy MS-
Wordu mimo
plochu
tabulky a
dohotovená
jednoduchá
tabulka s
výpočtem se
přelije do
Obr. 65 plochy Wordu. Další práce s takto vloženou tabulkou je vzhledem
k obtékání textu totožná s tabulkou popsanou v předcházejícím textu. Chceme-li tabulku
barevně upravit, klikneme do ní - a tabulka se ohraničí opět prostředím Excelu, které umožní
barevné doladění tabulky. Pro následný návrat tabulky do pracovní plochy MS-Word 2007
stačí opět kliknout mimo pole tabulky. Možný vzhled barevně upravené tabulky je na obr. 66.
34
Obr. 66
Jiný, neméně efektivní způsob vložení tabulky s výpočtem lze použít tehdy, vložíme-li do
textové plochy MS-Word tabulku z MS-Excel „jako objekt“.
Obr. 67 Vybíráme tabulku MS-Excel jako objekt pro vložení do textové plochy MS-Word
35
Obr. 68 Po kliknutí na tlačítko Procházet vyhledáme soubor – tabulku z MS-Excel
Obr. 69 Následné okno po tlačítku „Vložit“ z předchozího obrázku. Je zde zobrazeno
nastavení plné cesty k objektu – tabulce - kompletně (včetně všech výpočtů ) vytvořené
programem MS-Excel. Tabulka bude vložena do pracovní plochy programu MS-Word 2007.
36
Obr. 70 Po kliknutí pravým tlačítkem myši zvolíme volbu „Formát objektu“ a objekt
(tabulku) necháme začlenit do okolního textu podobně jako běžnou tabulku či obrázek
v prostředí MS-Word. Příklad zařazení této tabulky do textu může být na obr. 71.
Obr. 71
Možnost vložení tabulky MS-Excel do prostředí MS-Word představuje ještě jednu velmi
užitečnou možnost. Aktivní propojení se souborem, který představuje vloženou tabulku. To
znamená, že v programu MS-Excel lze takový soubor dál editovat a měnit a „kdesi uprostřed
37
textu“ aplikace MS-Word se tabulka propojená s tímto souborem zaktualizuje při načtení
dokumentu podle poslední verze propojené tabulky MS-Excel.
Obr. 72 Máme-li stanovenou cestu k souboru (tlačítko „Procházet“), označíme
položku „Propojit se souborem“ – viz situace na obrázku. Následující obrázek ukazuje objekt
podobný obr. 71 – ale objekt dole je aktivně propojen se zdrojovým souborem.
Obr. 73
38
Nyní provedeme změnu souboru přímo v prostředí MS-Excel
Obr. 74 Z obrázku je patrná změna dat v prvním řádku, který zapříčiní změnu dvou
parametrů a to v součtu prvního řádku i v celkovém součtu. Tímto způsobem pozměněnou
tabulku uložíme a znovu nastartujeme MS-Word 2007. Objeví se rozhodovací blok, který nás
upozorní na změnu ve výchozí tabulce- viz následující obrázek 75.
Obr. 75
Změna – tedy aktualizace v textu začleněné tabulky je patrná z následujícího obrázku 76
Obr. 76 Změna je patrná při porovnání s obr. 73 – tabulka v textu mění svůj obsah.
39
13. Hromadná korespondence
Jednou z běžných úloh pro uživatele programu MS-Word je rozeslání dopisu, pozvánky či
oběžníku na větší množství adres.
Obr. 77 Dopis bude elektronicky zpracován tak, aby byl při tisku opatřen v záhlaví
proměnnou adresou vyvolávající u adresáta iluzi, že text je napsán výhradně jemu. Volíme
skupinu „Korespondence“, seznam „Vybrat příjemce“ a úlohu „Zadat nový seznam.“
Obr. 78 Úprava seznamu podle potřeby uživatele – následuje vyplnění seznamu
40
Obr. 79 Tvorba vlastní struktury polí, z nichž bude zhotovena databáze oslovených.
Obr. 80 Seznam adres je vytvořen, po kliknutí OK seznam uložíme ho pod názvem „Zdroj“.
41
Obr. 81 Ve skupině „Korespondence“ aktivujeme službu „Vložit slučovací pole“ a
vhodným umístěním kurzoru vybraná pole zadáme do textu tak, aby tvořila zamýšlenou iluzi
osobního oslovení každého z respondentů.
Obr. 82 Výsledná situace po aktivaci funkce „Náhled výsledků“.
42
Obr. 83 Tiskneme celou skupinu. Vyvoláme-li tisk přes běžné
menu, obdržíme výtisk pouze aktuálního adresáta, který je
právě zobrazen. Použijeme-li však zobrazenou rutinu
„Dokončit a sloučit“ a následně „Tisk dokumentů“,
vytiskne se bez nutnosti dalšího zásahu uživatele celá
databáze implantovaná do textu. Rozhodnutí tisknout vše
(může jít o stovky adres) musí uživatel před dokončením
akce potvrdit – viz obr. 84.
Obr. 84
14. Standardní situace
Základní kurz ovládání textového editoru MS-Word 2007 se chýlí na stránkách této učebnice
ke svému závěru a proto zde shrneme několik uživatelsky užitečných informací.
a) Práce s bloky
Tvorba bloku pomocí myši
1. Myš + škrtnutí přes řádek svisle i vodorovně
2. Myš + Alt + tažení = všestranně ohraničený blok nebere ohled na hranice textu
3. Myš + kliknutí vlevo od textu – blokem se stane aktuální řádek
43
Tvorba bloku v textu pomocí klávesnice
1. Shift + kurzorová šipka vodorovně i svisle
2. Shift + Home – označí blok od místa kurzoru po začátek řádku
3. Shift + End – označí blok od místa kurzoru po konec řádku
4. CTRL + Shift + Home – označí blok od místa kurzoru po začátek textu
5. CTRL + Shift +End – označí blok od místa kurzoru po konec textu
6. CTRL + Shift + klepnutí do vodorovné šipky – označí se právě jedno slovo
Kopie nebo přesun bloku v textu
1. Označ blok – klikni pravým tlačítkem myši, viz obr. 85, klikneme na
„Kopírovat“ (nebo „Vyjmout“ = příkaz pro přesun) kurzor přemístíme na
nové místo - stejnou technikou vyvoláme zobrazené menu, a vybereme z něj
položku „Vložit“. Blok je zkopírován (případně přesunut na nové místo).
Obr. 85 – kopírovat, (vyjmout) blok textu pomocí menu vyvolaného pravým tlačítkem myši
2. Označíme blok a klikneme na nástroj pro kopii
(nůžky pro přesun) bloku. Je vpravo nahoře – viz obr.
86. Tím byl vydán pokyn, že „se bude kopírovat
(přesouvat)“. Kurzor přesuneme na nové místo a
klikneme na ikonu „Vložit“, která se nachází hned
vedle – viz obrázek. Kopie (přesun) bloku je provedena
– (proveden). Obr. 86
44
3. Některým z popsaných způsobů označíme blok a po jeho označení použijeme
dvojhmat CTRL + C (kopie) nebo CTRL+X (přesun). Umístíme kurzor na
nové místo a výkonný povel k vložení dat ze schránky je CTRL + V. Blok je
zkopírován (přesunut).
4. Kopie či přesun lze provést i tažením myší při stisknutém pravém tlačítku.
Označíme si blok. Kurzor navedeme myší do bloku. Stiskneme pravé tlačítko
myši a blok „táhneme“. Až blok dopravíme na určené místo a pravé tlačítko
myši pustíme, objeví se okénko pro volbu provedení kopie případně přesunu.
Volbu potvrzujeme standardně – tedy levým tlačítkem.
Mazání bloku v textu
Označíme blok a klepneme delete. Blok se bez odezvy systému smaže.
Zarovnání bloku v textu
a) Zarovnání vlevo CTRL + L
b) Zarovnání vpravo CTRL + R
c) Zarovnání na střed CTRL + E
d) Zarovnání na plnou šířku stránky CTRL + J
Změna vzhledu písma v označeném bloku
Tučné písmo CTRL + B
Kurzíva CTRL + I
Podtržení vybraného textu CTRL + U
b) Změna řádkování
Označíme si blok textu,v němž změnu řádkování hodláme provést. Potom
v progamové skupině „Domů“ nalezneme „asi uprostřed ikonu“ sloužící pro změnu
řádkování – vzhled situace nám ukáže obr. 87
Obr. 87
45
c) Kopie zvoleného formátu textu
Obr. 88 Nástroj „štěteček“ v programové skupině „Domů“ zkopíruje zvolený
formát. Potom stačí zvolenou část textu „škrtnout myší jako blok“ – a formát se na
označený text ihned aplikuje.
Obr 89 formát nového bloku se změnil podle zadané předlohy. Klikneme-li na
nástroj „štěteček“ jednou, je funkce „kopie formátu je pro použití na jeden blok.
Klikneme-li na tentýž nástroj při ukládání formátu 2x, trvá funce kopie formátu tak
dlouho, dokud znovu neklikneme na nástroj „štěteček“.
d) Heslo střežící vstup do dokumentu
Chceme-li zaheslovat
dokument, musíme ho
připravit k šifrování – viz
obr. 90. Po aktivizaci
šifrování nám systém
odpoví tabulkou pro zadání
a následné potvrzení hesla.
Obr. 90
46
15. Tvorba obsahu
Máme vytvořen rozsáhlý dokument. Nadpisy (nejen kvůli jednotné úpravě) volíme ve stejném
stylu. Styly pro psaný text a pro nadpis si snadno ověříme použitím tlačítek pro styly v oddíle
„Domů“ – obr. 91
Obr. 91
Obr. 92
V obsáhlém dokumentu je řada nadpisů a my je potřebujeme uspořádat do přehledného
obsahu.
47
Obr. 93
Zde se nabízí tvorba obsahu.
Kliknutím na tlačítko OK
přijmeme navrhované možnosti a
proběhne generování obsahu,
jehož výsledek ukazuje
následující obrázek.
Obr. 94
48
Obr. 95 Hotový obsah
Obsah skript:
Stručný průvodce úvodních kroků v aplikaci MS Word 2007 ................................................... 1
1. Několik slov úvodem ............................................................................................................. 1
2. Pryč s nedůvěrou a s chutí do práce ....................................................................................... 1
3. Naprostý začátek – start a vypnutí programu ......................................................................... 2
4 . Napíšeme a zformátujeme první text, dokument uložíme .................................................... 3
5. Nalezení slovního řetězce a nahrazování .............................................................................. 7
6. Záhlaví a zápatí dokumentu ................................................................................................. 10
7. Odrážky a číslování, změna řádkování a abecední seznam.................................................. 10
8. Matematický text v prostředí MS-Word 2007 ..................................................................... 13
9. Hypertextový odkaz ............................................................................................................. 15
10. Práce s několika dokumenty ............................................................................................... 19
11. Obrázky v textu .................................................................................................................. 22
12. Tabulka jako součást dokumentu ....................................................................................... 29
13. Hromadná korespondence .................................................................................................. 39
14. Standardní situace .............................................................................................................. 42
15. Tvorba obsahu .................................................................................................................... 46