Střední škola služeb a podnikání, Ostrava-Poruba

příspěvková organizace

Výukový materiál v rámci projektu OPVK 1.5 Peníze středním školám

Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0883 Název projektu: Rozvoj vzdělanostiČíslo šablony: III/2Datum vytvoření: 3. 5. 2013Autor: Mgr. Pavel NavrátilUrčeno pro předmět: Informační a komunikační technologie Tematická oblast: Práce se standardním aplikačním programovým vybavením textový editor Obor vzdělání: Masér sportovní a rekondiční (69-41-L/02) 2. ročníkNázev výukového materiálu: Hromadná korespondencePopis využití: Výukový materiál s úkoly pro žáky s využitím dataprojektoru, notebookuČas: 15 minut

VY_32_INOVACE_ICTM23260NAV

HROMADNÁ KORESPONDENCE

Motto: A pošli to všem…

PŘÍKLADY z praxe

• Rozesílání dopisů• Pozvánky• Certifikáty, osvědčení• Obálky• Štítky

• Na kartě Korespondence je tlačítko pro její spuštění

• Podrobný průvodce se postará o vše potřebné

Spuštění KORESPONDENCEJAK na to?

• Budeme pracovat na Dopisu• Pokrok a nápovědu

sledujeme na ukazateli vpravo

Typ dokumentuJAK na to?

• Můžeme vycházet• Z aktuálního listu, na kterém

právě pracujeme• Ze šablony• Z již uloženého (existujícího)

dokumentu• Pod volbou bývá i nápověda

Počáteční dokumentJAK na to?

• Seznam příjemců už existuje a nalistujeme si jej tlačítkem Procházet

• Nový seznam můžeme Vytvořit

• Seznam příjemců je na listu 1, který obsahuje i záhlaví (nadpisy) sloupců

Příjemce dopisůJAK na to?

• Seznam příjemců můžeme upravovat

Seznam příjemcůJAK na to?

• Napíšeme vlastní dopis – Pozvánku

• Vložíme textové pole, které si nakreslíme

• Do dopisu vložíme Další položky

Dokument a vložení textového poleJAK na to?

• Do nakresleného textového pole postupně Vkládáme jednotlivé položky

• Položky samozřejmě můžeme formátovat

Vložení položek do dokumentuJAK na to?

• V zapnutém Náhledu vidíme jak bude konkrétní dopis vypadat

• Dopisy můžeme „listovat“ pomocí šipek

Náhled dopisůJAK na to?

FINÁLE

• Výsledkem je• Tisk dokumentu s různými

adresami• Sloučení do velkého nového

dokumentu, který obsahuje jednotlivé dopisy jako samostatné stránky

NABÍDKY, upřesnění, volby

• Orientaci může usnadnit Zvýraznění slučovacích polí (z naší tabulky osob)

• Při Tisku toto zvýraznění vypneme• Při otevírání dopisu Hromadné

korespondence budeme upozorněni na propojení na tabulku adresátů

• Do textu vkládáme Slučovací pole• U Osvědčení (certifikátů), které jsou na

předtištěném formuláři (např. SEVT), použijeme Vkládání Textových polí, u kterých lze nastavit polohu přesně na mm

• Okraje textových polí před tiskem odstraníme

PŘÍKLADY

• Osvědčení o tom, že pan(í) XY úspěšně složila rekvalifikační kurz Kadeřník

• Obálky dopisů• Dopis o přijetí žáka X,Y na Střední zemědělskou školu

SHRNUTÍ, opakování, dotazy

• Nástroj pro rozesílání dopisů, pozvánek• Doplňování proměnných údajů do dokumentu• Tisk štítků, obálek, vizitek, osvědčení• Delší je příprava tabulky adresátů• Náročnější a delší postup je usnadněn podrobným

Průvodcem• Výsledek sloučíme do Dokumentu, nebo pošleme na

tiskárnu

1) Vytvořte pozvánku na schůzi zahrádkářů a rozešlete ji na

adresy z tabulky

* Druhé osobě ze seznamu dopis neposílejte

* Předseda si dopis sám sobě neposílá

2) Výsledek práce ulož pod názvem hromadna_korespondence a

zašli emailem vyučujícímu.

ÚKOL(y)

CITACE a zdroje

• MS Office 2010. 2010.