Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK Construction - Nina.pdf · Metode til bemanding af...
Transcript of Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK Construction - Nina.pdf · Metode til bemanding af...
Nina Skjøt, projektleder
Byggeri København
8. december 2016
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK/
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
BØRNEHUSET MUNDI / ÅLEKISTEVEJ 121
SIDE 2
BYGGERI KØBENHAVN
Københavns Kommunes bygherreenhed
Ca. 75 medarbejdere
Årlig omsætning på gennemsnitlig 1,2 mia. kr.
Ca. 120 igangværende byggeprojekter
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
BAGGRUND
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Atomiseret projektportefølje
SIDE 4
Rådgivere 71 120
Entre-
prenører
148 297
I alt 219 417
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Trekantsdramaet
Bygherre
Hoved-entreprenør
Totalrådgiver
5
Bygherre
Hoved-entreprenør
Totalrådgiver
Bygherre
Hoved-entreprenør
Totalrådgiver
Bygherre
Hoved-entreprenør
Totalrådgiver
Bygherre
Hoved-entreprenør
Totalrådgiver
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
B)
HVAD KUNNE VÆRE
ENKELT OG SJOVT?
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Tillidsbaseret, længevarende samarbejde om
planlægning, projektering og udførelse af byggeri
7
Strategisk partnerskab:
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Sporskifte
8
KildeMikkel Thomassen, Smith Innovation
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
To porteføljer
SIDE 9
Strategiske partnerskaber på programniveau
Kultur, idræt, social, sundhed
Børn og unge~2,3 mia. kr.
~600 mio. kr.
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK / SIDE 10
Kontraktrelation til den strategiske partner
Bygherre
Arkitekt + Ingeniør + Entreprenør
Under-entreprenør
Under-entreprenør
Under-entreprenør
Under-rådgiver
En kontrakt med hele
værdikæden
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK / SIDE 11
Kontraktsetup for et projekt
Ideoplæg Bygge-program Disp. Forslag Proj. Forslag Myndigh-projektHoved-projekt Udførelse
Aftaletrin 1 Aftaletrin 2 Aftaletrin 3
ABR89 ABT93
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
For ByK: EU-udbud eller rammeaftaleudbud for planlægningsfasen EU-udbud eller ellerrammeaftaleudbud for TR-aftale EU-udbud (PQ/tilbud) for udførelse Ingen grænseflader mellem udbuddene
/ SIDE 12
Umiddelbare transaktionsbesparelser på stort projekt
For rådgivere/entreprenører: Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde denne planlægningsfase Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde denne TR-aftale Deltagelse i 4-5 PQ/udbud for at vinde opgaven Projekterne kan planlægges i forhold til hinanden
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
VIRKEMIDLER
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Det skal være bedre for begge parter at lave projekter indenfor partnerskabet end udenfor.
/ SIDE 14
Overordnet incitament
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kontinuerligt flow af opgaver Incitamenter i betalingsmodel Dagbod betales tilbage Fælles escape-mulighed Løbende læring
/ SIDE 15
Incitamenter
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
UDBUDDET
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Udbud med forhandling
Fem flotte tilbud på hver rammeaftale
/ SIDE 17
Udbuddet
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK / SIDE 18
Tildelingskriterier
Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning
Økonomi 40 % -Timepriser på rådgivning
- % for intern teknisk rådgivning
- % for dækningsbidrag
- tillæg/fradrag til V&S-priser
20%
15%
32,5%
32,5%
Organisation og bemanding 30 %
Optimering, værktøjer og
metoder
30 %
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kvalificerede nøglepersoner Basisorganisations sammensætning Forankring af partnerskabskultur Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen Effektiv beslutningsproces internt i organisationen
/ SIDE 19
Kriterium: Organisation og bemanding
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kvalificerede nøglepersoner Basisorganisations sammensætning Forankring af partnerskabskultur Metode til bemanding af projekter Metoder til at sikre og fastholde kompetencer Kapacitet til porteføljen Effektiv beslutningsproces internt i organisationen
/ SIDE 20
Kriterium: Organisation og bemanding
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kontinuerligt arbejde med optimering på projekter Metoder at sikre balance mellem pris og kvalitet Metoder til leveringssikkerhed (øko og tid) Sikre kvalificerede bygherrebeslutninger Tværgående projekt- og procesoptimeringer Risikostyring Case
/ SIDE 21
Kriterium:Optimering, metoder og værktøjer
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kontinuerligt arbejde med optimering på projekter Metoder at sikre balance mellem pris og kvalitet Metoder til leveringssikkerhed (øko og tid) Sikre kvalificerede bygherrebeslutninger Tværgående projekt- og procesoptimeringer Risikostyring Case
/ SIDE 22
Kriterium:Optimering, metoder og værktøjer
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK / SIDE 23
Spørgsmål?
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Produktionsniveau
Daglig ledelse
Strategisk ledelse Styregruppe
Operationel ledelses-gruppe
Projekt A Projekt B Projekt C Projekt …
/ SIDE 25
Samarbejdsrelation
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Tekst starter uden
For at få punktopstilling på
teksten (flere niveauer findes)
For at få venstrestillet tekst
uden punktopstilling, brug
indsætningsikonet
Dagbodsbestemmelse
ByK ønsker:
at bruge dagbod frem for alm. dansk erstatningsret, da bevisbyrden er
nemmere at tilvejebringe.
at bruge dagboden som incitament frem for indtægt.
Ikke at straffe en enkeltstående forteelse.
ikke at leverandører kapitaliserer risikoen for dagbod i deres tilbud
at leverandør påtager sig tidspressede projekter
Ikke at dagbod på et projekt kan blive kilde til konflikt i hele
partnerskabet og dermed true den tillidsbaserede samarbejdsform
/ SIDE 28
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Tekst starter uden
For at få punktopstilling på
teksten (flere niveauer findes)
For at få venstrestillet tekst
uden punktopstilling, brug
indsætningsikonet
Dagbodsbestemmelse
Derfor:
§Såfremt begge de to på forhånd planlagte følgende Projekter efter detdagbodudløsende Projekt afleveres inden for de for disse Projekter fastsatteABT 93 afleveringsfrister, tilbagebetales den erlagte dagbod til DSPefter aflevering af det sidste af de to følgende Projekter
§Det dagbodbeløb, der måtte skulle tilbagebetales, kan modregnes i ethvertkrav, som Bygherren måtte have mod DSP, herunder for eventuelleomkostninger, som Bygherren måtte have haft som følge af den dagbodudløsendeforsinkelse.
/ SIDE 29
Strategisk Partnerskab - Lean Construction DK
Kontraktens Formål §4.24.2 Aftalen er indgået med henblik på:At sikre billigere og bedre byggeri og færre forsinkelser i eksekvering af Bygherrens Projekter.At øge budgetsikkerheden ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante rådgiver- og entreprenørkompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af entreprenørens kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser, samt at prioritere økonomisk fordelagtige løsninger.At overføre viden om gode processer og løsninger mellem Projekterne ved at arbejde på tværs af Projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således at Projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for Projekterne.At udvikle løsninger, der imødekommer behovene hos alle involverede (win-win tilgang).At udvikle Projekter, som har stor gentagelseseffekt, samtidig med at de kan tilpasse sig den lokale kontekst og de stedspecifikke forhold.At evaluere det strategiske samarbejde, det projektnære samarbejde og de konkrete Projekters resultater løbende.At udarbejde og vedligeholde en økonomisk benchmarking-model i samarbejde med SP Styregruppen, der skal ligge inden for rammerne af det af DSP tilbudte.At løse uenigheder hurtigt og på lavest mulige niveau, således at bekostelige voldgiftssager undgås i videst muligt omfang.
30
An
lægs
bev
illin
g
Overslag over omkostninger
SignaturØkonomimodel – illustration Prissætning og afregning af byggeprojekter
Bygherres administration
Entreprisesum
• Intern teknisk rådgivning• Dækningsbidrag• Vejrligsbestemte
vinterforanstaltninger• Håndværkerudgifter
Kr.
Dækningsbidrag (DB)
Intern teknisk rådgivning (ITR)
Rådgivning
Håndværkerudgifter
• V&S priser med tillæg/fradrag og/eller
• Udbudte entrepriser
Håndværkerudgifter
Vejrligsbestemte vinterforanstaltninger
Tid
1 Aftaleseddel 1 Aftaleseddel 1 Aftaleseddel
Entreprisesum (fast pris)
Budget / overslag
Trin 0 Trin1 Trin 2 Trin 3
Bygherres omkostninger
Bindende økonomisk ramme trin 1
Rådgivning
Bindende økonomisk ramme trin 3
Forbrug i trin 1
Bygherres administration
Pla
nlæ
gnin
gsb
evill
ing
Rådgivning
Bygherres omkostninger
Forbrug i trin 1
Bygherres administration
Dækningsbidrag (DB)
Intern teknisk rådgivning (ITR)
Vejrligsbestemte vinterforanstaltninger
Forbrug i trin 1
Bygherres administration
Rådgivning
Bygherres omkostninger
Afregnes i trinet Fikseret ITR og DBAfregnet i forrige
trinDen samlede
bevilling
Kalkuleret økonomisk ramme trin 2 og 3
Kalkuleret økonomisk ramme trin 1
Bindende økonomisk ramme trin 2