StockM atsargų valdymo diegimas - TOC sprendimai29th International Conference of the TOC...

29th International Conference of the TOC Practitioners Alliance – TOCPA, Nov. 11-12, 2016 Vilnius, Lithuania

www.tocpractice.com

November 11-12, 2016 Vilnius, Lithuania

29th International Conference of theTOC Practitioners Alliance - TOCPA

www.tocpractice.com

StockM atsargų valdymo diegimas

praktikoje:

paprasti sudėtingų klausimų

sprendimai

Giedrius Balnys, Fausta Lisaitienė

UAB StockM, LIETUVA


www.tocpractice.com

Giedrius Balnys

• 2006 metais tapo sertifikuotu TOC ekspertu irpradėjo taikyti įgytas žinias praktikoje.

• 2008 metais įsteigė konsultacinę kompaniją UAB„VERSLUMO TILTAS“, kurios pagrindinis produktas -StockM atsargų valdymo sistema.

• 2014 metais kompanija pervadinta į UAB “StockM”• 2015 metais įsteigta atstovybė Rusijoje OOO

«СтокМ.ру»• 2016 metais įsteigta UAB “StockM EUROPE”, kurios

tikslas - StockM plėtra vakarų Europoje• Nuo smulkių gamybininkų iki stambių prekybos

tinklų - šiandien StockM yra daugiausiai diegimųLietuvoje turinti specializuota atsargų valdymosistema.

[email protected]

www.stockm.eu

www.stockm.ru

Место для фотографии выступающего

mailto:[email protected]

http://www.stockm.eu

http://www.stockm.ru


www.tocpractice.com

Fausta Lisaitienė

• Nuo 2008 metų dirba UAB StockM• > 8 metų patirtis Lietuvos ir

tarptautiniuose atsargų valdymoprojektuose

• StockM atsargų valdymo sistemosvystymas ir diegimas

[email protected]

www.stockm.eu

Место для фотографии выступающего

mailto:[email protected]

http://www.stockm.eu


www.tocpractice.com

TOC ir aš


www.tocpractice.com

5 layers of resistance


www.tocpractice.com

Atsargų valdymo rodikliai


www.tocpractice.com

Vidutinė reikšmė

4 х 40o C + 1 x 23o C == 183/5 = 36,6o C (!)

Kokią galime padaryti išvadą apie VISŲ palatos

ligonių VIDUTINĘ sveikatą?


www.tocpractice.com

Atsargų rodikliai

• Tradiciniai atsargų įvertinimo rodikliai:

– Vidutinės atsargos;

– Apyvartumas;

– Rečiau: kiek atsargų nepajudėjo per paskutinius 6(12) mėnesių.


www.tocpractice.com

UŽDUOTIS: trys įmonės

• Įvertinkite tris įmones pagal tradicinius rodiklius Vidutines Atsargas (VA) ir Apyvartumą (A):

VA = sum(savaitinės atsargos)/4

A = mėnesiniai pardavimai/vidutinės atsargos *12


www.tocpractice.com

Įmonė #1

Sav 1 Sav 2 Sav 3 Sav 4

SKU1 atsargos 300 240 200 160

SKU2 atsargos 100 70 110 40

SKU1 pardavimai 60 40 60 40



www.tocpractice.com

Įmonė #2

Sav 1 Sav 2 Savo 3 Sav 4


SKU2 atsargos 100 100 100 100




www.tocpractice.com

Įmonė #3

Sav 1 Sav 2 Savo 3 Sav 4






www.tocpractice.com

Kuri įmonė geriausia?

Apyvartumas Vidutinės atsargos

Įmonė #1 16 kartų per metus 300



#3 – pačios mažiausios atsargos


www.tocpractice.com


Apyvartumas Vidutinės atsargos Pardavimai

Įmonė #1 16 kartų per metus 300 400



Visos geros


www.tocpractice.com

Įmonė#1

Įmonė#2 Įmonė#3

Kuri įmonė

geriausia?


www.tocpractice.com


Apyvartumas Vidutinės atsargos

Pardavimai Pardavimų potencialas

Atsargų potencialas

Įmonė #1 16 kartų per metus 300 400 0 -200



#1, #2 ar #3?


www.tocpractice.com

… o jeigu 5000 SKU?...

… jūs turite keturias išeitis:

1.Užmerkti akis ir gyventi, kaip, gyvenote iki šiol

2.Priimti daug žmonių

3.Susikurti atsargų valdymo sistemą

4.Įsigyti atsargų valdymo sistemą


www.tocpractice.com

1.Užmerkti akis ir gyventi, kaip, gyvenote iki šiol

• Yra toks variantas.. Bet ar jis geras?

• Jeigu jūs verslininkas:

– Kodėl neuždirbti daugiau iš to ką jau turite?

• Jei jūs samdomas darbuotojas:

– Kodėl nepadarius karjeros, gauti naujų žinių, kurios bet kuriame darbe bus naudingos?


www.tocpractice.com

2.Priimti daug žmonių

• Jeigu darbo jėga labai pigi, kodėl gi ne?

• Tačiau reikės:

– Kiekvieną naujoką apmokinti…

– Skaitytis su kiekvieno kaprizais...

– Išlaikyti kievieno kvalifikaciją…

– Kiekvieną kontroliuoti…

– …


www.tocpractice.com

3.Susikurti atsargų valdymo sistemą


www.tocpractice.com

3.Kaip sukurti atsargų valdymo sistemą

Ką reikia žinoti?


www.tocpractice.com Statybininkas ar architektas?

Kam patikėtumėte “padaryti” namą: mūrininkui ar architektui?

•Mūrininkas:“Kaip norėtum, kad tau pastatyčiau?”

•Architektas:“Kaip norėtum gyventi?”

•Bet kuri atsargų valdymo sistema prasideda nuo atsakymo į klausimą

“KIEK?”


www.tocpractice.com

“KIEK?”

• UŽSAKYTI = {Kiek noriu turėti} – LIKUTIS

Nusprendžiant {Kiek noriu turėti} reikia atsižvelgti į:• Pirkėjų rezervacijas;• Vadybininkų rezervacijas;• Kiekius kelyje• Sekantį užsakymą;• Reklaminius išstatymus, apsaugas nuo baudų;• Galiojimo laiką;• Užsakymo vykdymo laiką, užsakymo dažnumą;• Tiekėjo ir vežėjo patikimumą;• Muitinę, pasienio kontrolę, importo procedūras...


www.tocpractice.com

Kaip užsakyti “KIEK?”

Tiekėjo sąlygos:•Daliniai pristatymai;•Neišpildyti užsakymai: atvyks ar ne? (backlog);•Užsakymų skaidymas:

• Pagal vadybininką,• Pagal gamyklą/sandėlį,• Pagal sutartį,• Pagal transportavimo partiją ir t.t.

•Kaip organizuoti darbą, kai su vienu tiekėju dirba keli vadybininkai;•Užsakymo optimizavimas transportui ir “KIEK?”;•Minimalus tiekėjo užsakymas ir “KIEK?”;•Apyvartinių lėšų panaudojimas ir “KIEK?”;•Minimalus SKU kiekis ir “KIEK?”.


www.tocpractice.com

Ir dar...

• Kaip pristatyti “KIEK?”

– Kaip tiekėjas priima užsakymą:

• El. paštas, EDI, faksu, telefonu, WEB‘u?

– Užsakymo korekcijos iš tiekėjo pusės:

• Deficitas ir nelikvidžios tiekėjo prekės.

• Kaip vėliau nenutolti nuo “KIEK?”

– Žmonės linkę viską “tobulinti”;

• Kaip mandagiai atsisakyti nuo “patarimų”;

– Individualūs klientų poreikiai.


www.tocpractice.com

4.Įsigyti atsargų valdymo sistemą

• Kaip elgtis, kai trūksta apyvartinių lėšų?– Iš gyvenimo: studentai trūkstant pinigų pila dažnai

nedidelius kiekius kuro į baką. Tačiau jūsų vadybininkas galipasiūlyti sutaupyti nusiperkant su DIDELE nuolaida.

• Kaip suplanuoti metinį užsakymą?• Kaip pilnai užkrauti sunkvežimį:

• Pačia einamiausia preke ar visomis?• Jeigu visomis, tai kokiomis proporcijomis?• O kaip nukrauti?

• Kaip daryti užsakymus, kai tiekimo laikas daugiau 3mėnesių?

• “Kaip įtraukti mūsų tiekėjus į darbą su buferiu?”• “Kaip sumotyvuoti mūsų tiekėjus dirbti pagal TOC?”


www.tocpractice.com


www.tocpractice.com

APYVARTINIŲ LĖŠŲ TRŪKUMAS1 situacija:


www.tocpractice.com

• Apie įmonę:

– Lietuvos maisto ir gėrimų mažmeninės prekybos tinklas

– Centrinis sandėlis ir 50 parduotuvių

• Problema – apyvartinių lėšų trūkumas

• Problemos sprendimo būdas – buvo stabdomasprekių pirkimas iš tiekėjų

• Gauti rezultatai:

– dalis pirkėjų išeidavo pas konkurentus

– „sutaupytų“ pinigų užtekdavo vos keliems mėnesiams ir poto vėl reikėdavo stabdyti pirkimus.


www.tocpractice.com

Apyvartinių lėšų trūkumo priežastys:

1. Didesni prekių užpirkimai dėl iš tiekėjo gautos„geros“ kainos.

Įprasta ir standartinė situacija – perkantdaugiau, gaunama nuolaida iš tiekėjo.

Užsakiau su nuolaida! –Sutaupiau!

Ką galvoja žmonės?

Bet ar tikrai sutaupiau?

Išleidau daugiau pinigų,

nei reikėjo....


www.tocpractice.com

Apyvartinių lėšų trūkumo priežastys:

2. Decentralizuotas parduotuvių užsakymųvaldymas.

~4000 prekių pavadinimų parduotuvėje.

Kiekviena prekė realiai užsakoma ir papildoma kas2-3 mėn. (galimybė prekes papildyti 2 kartus persavaitę).

Trūkstamų prekių „medžioklė“.

Vienose parduotuvėse prekių atsargos 4 ir daugiaumėnesių, kai kitose parduotuvėse prekių trūkumas.


www.tocpractice.com

Atlikti veiksmai

• Centralizuotas parduotuvių užsakymų valdymas.

– Parduotuvių užsakymus valdo 2 žmonės centrinėje įmonėsbūstinėje.

• Kiekvienai prekei kiekvienoje sandėliavimo

vietoje buvo nustatytas atsargų buferis.

• Automatizuotas užsakymų formavimas

– Reguliariai pagal nustatytą grafiką formuojami užsakymai,įvertinant kiekvienos prekės likutį, MOQ, pakuotę ir kitusparametrus.


www.tocpractice.com

Dinaminio buferio valdymo pavyzdys

Prekės likučiai iki sistemos diegimo

Palaikomas atsargų lygis įdiegus sistemą


www.tocpractice.com

Rezultatai


www.tocpractice.com

Išvada...

• Sėkmingai susitvarkė su pirmu žingsniu –„parduotuvių užsakymų centralizavimu“ ir iš togavo akivaizdžius rezultatus.

• Įmonė turėjo atsargų valdymo įrankį.

• Darbuotojai išmoko ir suprato, kaip valdytisistemą – atsirado įgūdžiai

GALIME DIRBTI SAVARANKIŠKAI!


www.tocpractice.com

„Sugrįžimas“

• „Kai jūs išėjote, viskas sustojo“

Kodėl taip įvyko?Nors:

turėjo įrankį

žmonės turėjo įgūdžius juo naudotis

NEBUVO SUSIFORMAVUSIŲ ĮPROČIŲ!


www.tocpractice.com

„METINIAI UŽSAKYMAI“2 situacija:


www.tocpractice.com

• Apie įmonę:– Didelė Lietuvos prekybinė įmonė

– Veiklą vykdo daugiau nei 70 metų

– Prekiauja su žemės ūkiu ir statybomis susijusiomisprekėmis

– 10 centrinių sandėlių ir 40 parduotuvių Lietuvoje irLatvijoje

– Valdoma ~ 20 -30 tūkst. unikalių prekių pavadinimų

• Problemos:– Didėjančios nelikvidžių prekių atsargos

– Nuolatiniai prekių trūkumai sezono metu

– Parduotuvės perpildytos atsargomis


www.tocpractice.com

Atsargų valdymas iki projekto pradžios...

• Formuojami „metiniai užsakymai“ tolimųjų kraštųtiekėjams (Kinija)

• Atvykę kiekiai paskirstomi į parduotuves

Tokia sistema veikia daug metų, nusistovėjusi ir mums priimtina!

..... o kam tada mes Jums reikalingi?

Reikia, kad padėtumėte suskaičiuoti kuo tikslesnį ir teisingesnį „metinį užsakymą“.


www.tocpractice.com

Didėjančių nelikvidžių atsargų priežastys

• „Metinis užsakymas“:

– Formuojamas 1 kartą per metus

– Užsakytas kiekis TURĖTŲ BŪTIparduotas per 7 – 8 sezono mėnesius

....jei pasisekė....


www.tocpractice.com

Nuolatinių prekių trūkumų priežastys

• Paklausa didesnė, nei buvo planuota...

• Vienose parduotuvėsė prekių trūkumai, kitose– pertekliai.

Iš tolimo tiekėjo nespėsiu atsivežti.

Susidaro per mažas užsakymas – brangiai kainuos transportavimas iš tolimo tiekėjo.

Pas artimesnį tiekėją brangiau – neapsimoka!


www.tocpractice.com

Parduotuvės perpildytos atsargomis. Priežastys.

• Parduotuvėse palaikomi ne mažesni nei 3mėnesių prekių likučiai. Nors:

– prekės tiekiamos į parduotuves iš centriniosandėlio

– prekių tiekimo dažnumas 1 kartas per savaitę

– prekių užsakymų įvykdymo laikas 3 dienos

Tiesiog taip nuspręsta, kad prekių tikrai nepritrūktų sezono metu.

Kodėl parduotuvėse palaikomi 3 mėnesių prekių likučiai?


www.tocpractice.com

Sprendimai ir veiksmai

• Su StockM sistema pradėtos valdyti parduotuvės.

– Kiekvienai prekei kiekvienoje sandėliavimo vietoje nustatytas atsargųbuferis.

• „Metiniai užsakymai“ yra problema. Problemos sprendimokryptys:– dažninti užsakymus ir mažinti užsakomos kiekius, t.y. užsakinėti po

mažiau, bet dažniau.– jei vis dėlto tiekėjas reikalauja suprognozuoti „ateinančių metų orą“ ir

užsakyti iš karto visą kiekį, nes pagal tai dėliojasi savo gamybos planą –užsakymą išskaidyti dalimis ir atsivežti dalimis į sandėlį. Jei paklausapasikeitė – informuoti tiekėją apie mažesnį/didesnį poreikį - neretaitiekėjai leidžia koreguoti preliminarius užsakymus.

– jei paklausa pasirodė žymiai didesnė, nei buvo tikėtasi ir tiekėjas prekęatveš tik 2-3 mėn. – užsakyti prekės iš greito, bet brangesnio tiekėjo.


www.tocpractice.com

„Eksperimentas“

• Prekės užsakymo įvykdymo laikas 140 dienų.

• Vietoj 1 užsakymo per metus, mažesni užsakymai kas6 savaites.

„Metinis užsakymas“

Užsakymai formuojami kas 6 savaites


www.tocpractice.com

StockM atsargų valdymo diegimas - TOC sprendimai29th International Conference of the TOC...

Documents

Transcript of StockM atsargų valdymo diegimas - TOC sprendimai29th International Conference of the TOC...