Stevan Mačković, Naučno-informativna sredstva i korisnici, teorija i praksa u Istorijskom arhivu...
-
Upload
arhivistika -
Category
Education
-
view
149 -
download
1
description
Transcript of Stevan Mačković, Naučno-informativna sredstva i korisnici, teorija i praksa u Istorijskom arhivu...
Stevan Maĉković,
arh. savetnik1
2
PROSTORIJE I DEPOI ARHIVA PRE
SELIDBE, 2005.
3
4
5
Više nego ikada u današnjem pristupu arhivistici korisnik usluga je
centralna figura, a korisnički zahtevi,samim tim, opredeljujući u procesu
obrade i prezentiranja građe. Korisnički usmereni arhivi, za razliku od
ranije tradicionalno orijentisanih »čuvara pamćenja«, nastoje ne samo
ispratiti zahteve savremenih korisnika vičnih upotrebi elektronskih
sredstava komunikacija i elektronskih izvora informacija, već ići i korak
ispred. Iskoraci koje u tom smislu pravi savremena arhivistika su danas
neminovnost, a arhivisti imaju profesionalnu i etičku obavezu da
konstantno slede i podstiču interesovanja današnjih tzv. digitalnih
korisnika. Fizički pristup arhivskoj i građi sve više se zamenjuje
intelektualnim, i danas praktično uporedo egzistiraju stvarna arhivska
delatnost i ona druga - virtuelna.6
Što u stvari sada imamo? Već više decenija postoje
dokumenta u tradicionalnom i paralelno u novom,
elektronskom formatu, tj. postoje klasični i elektronski
nosioci informacija. Imamo i tradicionalna naučno-
informativna sredstva uporedo sa kompjuterskim
programima za obradu arhivske i registraturske građe.
Postoje već uveliko digitalni uredi, imamo e-Upravu, e-
Vladu, e-Sudstvo, e-Obrazovanje, e-Ekonomiju, e-
Trgovinu, ali i e-Arhiv….
Suština je da arhivi više ne mogu da
funkcinišu van informatičkog miljea.
Uostalom, arhivi su već godinama deo
razvojnih strategija novog, informacionog
društva; one se kreiraju i usvajaju na
svetskom, evropskom, regionalnom i
nacionalnom nivou.7
8
Na sajtu www.suarhiv.co.rs koji od 2011. godine beleţi preko
26 000 poseta imamo poseban deo sa nauĉno informativnim
sredstvima, a u njemu:
- Vodič kroz arhivske fondove u pdf formatu, latiničnu i
ćiriličnu varijanta, a radi se prevod na mađarski jezik.
- pregled fondova (1-484)
- analitičke inventare:
--F:003 Kartografska zbirka 1556- ,
--F:018 Zbirka plakata 1817-2002,
--F:047 Gradsko poglavarstvo Subotica 1918-1941,
--F:172 Zbirka plakata XII vek-1912,
--F:180 Zbirka fotografija 1862 - .)
9
I sledeća naučno informativna sredstva:
Vodič (1970, 2012) ( 2012 u dig. formi)
Sumarni inventari – 392 (33 u digit. formi)
Analitički inventari – 18 (12 u digit. formi)
Regesta – 3 259 (3 259 u dig. formi)
Katalozi građe – 1 (1 u dig. formi)
10
Pored knjige Vodiĉ
se moţe naći i na
našoj web stranici u
pdf formatu u
ćiriliĉnoj, latiniĉnoj
varijanti a uskoro i
na maĊarskom
jeziku
11
12
OMOT CD izdanja
13
14
Svrha i cilj izrade arhivskih naučno-informativnih sredstava jeste i da posreduje između arhivske građe i njenih korisnika, služeći korisnicimaistraživačima u što lakšem pronalaženju odgovarajućih činjenica i informacijaiz arhivske građe. Pored tradicionalnih načina njihovogprezentovanja, postaju nezamenjivi i oni u elektornskim oblicima 15
Jedinstveni arhivski informacioni sistem Srbije (JAIS)
16
Na našoj web adresi www.suarhiv.co.rs
17
Na našoj internoj mreţi postavljeni su
sumarni inventari, analitiĉki inventari, koji su
izraĊivani u elektronskom formatu. Oni su
dostupni istraţivaĉima u ĉitaonici na
posebnom raĉunaru.
18
Komunikaciju sa javnošću pokušavamo odrţavati i preko naše facebook
stranice:
https://www.facebook.com/istorijskiarhiv.subotica?ref=tn_tnmn
19
F: 047. XV 1/1919 1. Predlog da se podela petroleja, cipela i uglja prebaci u delokrug većnika za javno snabdevanje stanovništva. l: 1, mađ.
F: 047. XV 3/1919 2. Jožef Kiseli (Kizeli, Kiszeli József) piše molbu i želi uzeti u najam 2 lanca sada napuštene zemlje na Kelebiji koju je koristila policija. l: 2, mađ.
F: 047. XV 9/1919 3. Senat odbija molbu Ivana Sarića da otkupi električni motor iz Bolnice za zarazne bolesti, Narodni odbor po predlogu Senata prodaje nakon javne licitacije sve strojeve koje bolnici ne trebaju Vranji Malagurskom za 52000 kruna. Ostalima se vraća depozit (Hartmann i Conen, S. Kopp i sin, Weisz Antal János). l:6 , srp.
20
21
3.1.1.1. Plan varoške šume i dudarnice G. Vlašić 19. VII 1805 Subotica
264x372 srp.
3.1.1.2. Slobodni kraljevski grad Marija Tereziopolis (Maria Theresiopolis)
G. Vlašić 1. VII 1826 Subotica
462x667 nem.
3.1.1.3. Regulacioni plan Petrovaradinskog puta u slobodnom kraljevskom gardu
Subotica
J. Verner (Werner) 3. V 1847 Subotica 425x665
1”=25°
http://suistorija.files.wordpress.com/2012/03/f-003_analiticki-popis-
kartografske-zbirke_20110701.pdf
22
Od 2.09. krenuli smo sa mogućnosšću
e-istraţivanja crkvenih matiĉnih knjiga:
23
24
Nema nikave sumnje da naučno-informativna sredstva, počev od Vodiča pa do analitičkih opisa, služe svakom zainteresovanom korisniku da stekne uvid u bogatstvo sadržine pisane baštine koju čuva naš Arhiv kao i da mu približe mogućnost pronalaženja podataka relevantnih za konkretnu temu kojom se bavi. Ali, ona su samo put, koji se upravo zahvljujući njima, odnosno trudu arhivista koji su obrađivali građu i izradili ih, sužava i skraćuje, a koji vodi do pojedinačnog predmeta, odnosno podataka sadržanih u njemu.
25
CILJ: OLAKŠATI MOGUĆNOST
PRISTUPA I PRETRAŢIVANJA NAUĈNO
INFORMATIVNIH SREDSTVA, KAO
PRVOG KORAKA NA PUTU
KORIŠĆENJA ARHIVSKE GRAĐE
UPOTREBOM MODERNIH
INFORMATIĈKIH TEHNOLOGIJA
26
MOGUĆNOST ISTRAŢIVANJA U NAŠOJ
ĈITAONICI 2012. GOD. KORISTILO JE
SVEGA 129 DOMAĆIH POSETILACA, ŠTO JE
0,09% OD POPULACIJE OPŠTINE
SUBOTICE.
AKO NAM JE CILJ POPULARISANJE ARHIVA
KAO JAVNE DELATNOSTI, MORAMO SE
OKRENUTI, PRILAGODITI, KORISTITI SVE
PREDNOSTI INFORMACIJSKOG
OKRUŢENJA U IZRADI NAUĈNO INF.
SREDSTAVA I NAĈINIMA NJIHOVOG
PUBLIKOVANJA
27
HVALA NA
PAŢNJI !
28