Östersund Winter Rally 2016Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 26 februari...

Östersund Winter Rally

2016

1MK VMT Jämtland 070-326 46 57Rise 465 [email protected] 830 51 Offerdal www.vmtjämtland.com 0640-340 07 www.ostersundwinterrally.se

http://www.ostersundwinterrally.se/

mailto:[email protected]

Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 26 februari – 27 februari 2016

Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM),

Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner.

Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren.

Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna.

1. Tävlingsarrangör

MK VMT Jämtland, Rise 465, 830 51 Offerdal Telefon 0640-34007 eller mobil 070-326 46 57Organisationsnummer: 802453-8541 Bankgiro: 698-4504 Plusgiro: 576835-3 E-mail [email protected]: Nordea. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESSHemsida: www.rallysm.se eller www.vmtjämtland.com Mail: [email protected] Officiell hemsida och ”Virtuell officiell anslagstavla”: www.ostersundwinterrally.se

Start- och målplats är i Östersund.

2. Organisationskommitté

Stefan Magnusson (ordf.) Kenneth Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Håkan Grundahl, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson,






http://www.rallysm.se/

3-8. Tävlingsledning

Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070-518 79 39 [email protected]. TL: Bernt Andersson 070-732 01 76 [email protected]. TL, RM: Stefan Magnussson 070-544 44 36 [email protected]ävlingssekreterare: Åke Holmbom 070-566 46 90

[email protected]: Annika Sörensdotter 070-250 30 41 [email protected]: Pär Nilsson 070-326 46 57 [email protected]: Gunnar Barth 070-655 49 84Säkerhetschef: Ulf Jernström 070-698 58 77 [email protected]älan: Ingrid Jonsson 070-609 01 88 [email protected] chef: Håkan Grundahl 076-824 16 00 [email protected] kontrollant:Håkan Andersson 073-523 53 85 [email protected]: Lars Mattsson 070-309 93 93

[email protected]: Stefan Thaleman 070-532 20 12 [email protected]: Lars-Ola Erikssson 073-075 51 71 [email protected]örarkontakt: Pål Grande 070-694 69 00 [email protected]. förarkontakt Mats Helgesson 070-394 94 92 [email protected]öchef: Thomas Fuchs 070-331 77 46 [email protected]. miljöchef: Mikael Lindström 070-535 65 31 [email protected]: Jonas Hasselskog 070-535 26 21 [email protected] chef: Mikael Magnusson 073-091 56 37 [email protected] presschef och marknad DtoCentral presschef Annemo Friberg 070-554 11 70

[email protected]

9 Tävlingsform

ÖWR har en totallängd om ca 383 km med 7 SS om ca.116 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 5 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2016, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1.

Arrangörsnotat av Gunnar Barth.Sträckorna körs på snö och is. SS 2 är en publiksträcka och körs vid Östersunds skidstadion.Power Stage avgörs som sista SS. Poäng enligt mästerskapsregler. 5.12.12

















10 Tävlingsplats

HQ, anmälan, besiktning, publiksträcka SSS 2 samt serviceplats är förlagd till Östersunds Arenaområde. Allt finns inom en radie av 300 m. Start & målplats är på Stortorget i centrala Östersund Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt i HQ . Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A-besiktning sker på Svensk Bilprovningen på tider som meddelas i bulletin 1.GPS-kordinater enl system WGS 84 DMS till HQ och anmälan: Latitude N 63° 11.25.09', Longitude E 14° 39.24.86' till besiktning: N 63` 11`25.60”, E 14`39`5.91” till start & målplats N 63`10`44.94” E 14`38`9.26

11 Tidsplan

Datum Tidpunkt Aktivitet 2015-12-26 Lörd 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras 2016-02-14 Sönd 24:00 Anmälan stänger2016-02-17 Onsd 18:00 Bulletin 1 via e-post. Banan offentliggörs

2016-02-25 Torsd 14:00-21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering17:00-21.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2

2016-02-26 Fred 07:00-09:00 Administrativ kontroll 07:00-13.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 209:00 Media rum i HQ öppnar10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 17:00 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:00 Första start Stortorget Östersund. 20:30 Första bil till nattuppehåll

2016-02-27 Lörd 06:30 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 16:00 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på mål ramp

17:30 Preliminär resultatlista anslås

12 Deltagare, licensklasser och gallring

SMTävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.4Max 100 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.6 Förare med utländsk licens får delta, men ej, tillgodoräknas SM-poäng.




13 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning

SM och JSM enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.5SM, 4 klasser: Otrimmat 2WD. Otrimmat 4WD. Trimmat 2WD. Trimmat 4WDJSM, 2 klasser: Otrimmat 2WD. Trimmat 2WDStartordning enligt Mästerskapsregler Rally 2016, 5.11.1

14 Reklam

Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/PM1. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter.

15 Lagtävlan och Teammästerskap

Ingen lagtävlan.

16 Särskilda bestämmelser

Däck, Däck enligt Mästerskapsregler Rally 2016. Transportdäck skall användas i samband med besiktning och vid nattgaragering. Fria däck gäller på SSS 2.Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet.

Tankningsmöjligheter finns vid service efter varje sektion.Sektion 1 SS1-SSS2: Totalt ca 36 km med ca 23 km SS.Sektion 2 SS-3: Totalt ca 103 km med ca 33 km SSSektion 3 SS4-SS5: Totalt ca 115 km med ca 26 km SS Sektion 4 SS6-SS7: Totalt ca 105 km med ca 34 km SS

Central serviceplats är vid Östersunds Arenaområde. Varje tävlande disponerar 10x6 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50:-/m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23.




Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp.Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2016, 5.11.1.1 Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjligt efter SS 2, SS 3, SS 5. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan.

Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet.Rekognosering ”fri under ansvar”, mer info i Bulletin1.

17 Avgifter

SM/JSMTävlingsavgift SM med arrangörsreklam 6 500:- Av startavgiften avsätts 500:- till prispott för hela SM-serienTävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 11 000:-Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 5 500:-Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 9 000:-MNB-juniorer i JSM Fri tävlingsavgiftÖvriga MNB i SM Halv tävlingsavgiftFör MNB deltagare tillkommer avgift för prispott 500:-Not- och Rekognoseringsavgift 600:-Extra service- eller assistansskylt 300:-”VIP-serviceplats 150 m² inkl. el 10A (begränsat antal) 2 000:-Utökad serviceplatsyta, per m² 50:-Tilläggsavgift för efteranmälan 2 000:-Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår

Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift.

Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro 698-4504 eller Plusgiro 576835-3. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS




Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen.

Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av road Book och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklamservicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID-kort till servicepersonalen. Till prispott 500:- Bärgning från SS till närmaste TK

Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. - Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2016-02-14 Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på 1 000 SEK för återbud 2016-02-12 – 2016-02-24. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid.

18 Anmälan

Elektronisk anmälan görs till www.resultatservice.com Eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, 243 91 HÖÖR. Logga in på Ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra Din anmälan, har Du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på www.resultatservice.com Telefonanmälan godtages ej!Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut 2016-02-14 kl 24:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000:- till och med 21 febr 2016. (arrangören garanterar då ej plats i program)Efteranmälda startar först i JSM-klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen.

19 Avlysning

Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se Mästerskapsregler Rally 2016) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure.




http://www.resultatservice.com/

http://www.resultatservice.com/

20 Priser och prisutdelning

Priser enligt Mästerskapsregler Rally 2016. Prisutdelning sker på mål ramp Särskiljning enligt RY 8.15.2T, gäller för alla klasser.Vad gäller ”prispott” ej klart varför vi återkommer i Bulletin 1

21 Återbud/Avanmälan

Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till [email protected] Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej.

22 Upplysningar

Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070-518 79 39 [email protected]: Pär Nilsson 070-326 46 57 [email protected]: Jonas Hasselskog 070-535 29 21

[email protected] Förarkontakt: Pål Grande 070-694 69 00 [email protected]

23 Serviceområde /serviceplatser

Ordinarie serviceplatser har storleken 10x6 m/tävlande. Det finns några ”VIP-serviceplatser” som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast 2016-02-21. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning.






24 Slutbesiktning samt Parc Fermé

Parc Fermè efter dag 1. Nattgarage med öppettider se bulletin 1. Parc Ferme efter slutmål sker i anslutning till serviceplats.

25 Övrigt

Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation.

26 Logi

Vi rekommenderar vårt Rally-hotell,

Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, 831 46 Östersund, SwedenE-mail: [email protected] Web: scandichotels.comTel: +46 63 685 86 00Avtalade priser för tävlande team: enkelrum 650kr/natt, dubbelrun 750kr/natt, trebäddrum 950kr/natt och fyrbäddrum 1150kr/natt inkl. ”tidig” frukost. Rallymiddag serveras på hotellet på kvällarna för 155kr/person, det går bra att boka detta när ni bokar rummen.Bokningskod: Winter rally 2016Övrig info finns att hämta hosÖstersunds Turistbyrå www.turist.ostersund.se 063-14 40 01

Visit Östersund www2.visitostersund.se

VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND




http://www.turist.ostersund.se/


Östersund Winter Rally 2016Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 26 februari...

Documents

Transcript of Östersund Winter Rally 2016Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 26 februari...