Stefan Klausewitz, 23.11.2012 EOD-Digitalisierung- wie funktioniert das eigentlich? Stefan...
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
EOD-Digitalisierung-wie funktioniert das
eigentlich?
Stefan Klausewitz, Abteilung Historische sammlungen
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Übersicht
1. Die Entwicklung des Projekts eod 2. Der eod-Service an der
Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität
3. Von der Bestellung zum fertigen eBook4. Auftragsstatistik
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Entwicklung
• Juni 2006 – Juni 2008: EU Projekt, eTen-Programm (Förderung transeuropäischer Telekommunikationsnetze)– Aufbau der Technologie + Workflow– 13 europäische Bibliotheken aus 8 Ländern bei
Projektstart• bis 2014 weiterhin EU-Projekt– Weiterentwicklung der Software und Dienste– Übergang in einen Basisdienst der
Universitätsbibliothek der HU
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
eod-Service an der HU
• der von der UB angebotene Service kann für alle urheberrechtsfreien Werke in Anspruch genommen werden
• die Gebühren betragen 0,20 €/Seite, alle Formate (A5-A0), in Farbe, Graustufen oder Bitonal
• bei Bestellung per Download fallen keine weiteren Kosten an
• für DVD/CD-Erstellung (2,50 €) und Versand (6 € bzw. 8 €) kommen Gebühren hinzu
• ein Reprint kostet 6,00 € + 0,02 € pro Seite (+ evtl.Versand)
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Technische Ausstattung 1• Buchscanner Zeutschel OS 14000 A1– Software Omniscan 12– bis Größe A1 & 600 dpi– Farbe, Graustufen, Bitonal
• CD-Label-Drucker – Primera Disk Publisher
• Speicherkapazität– Lokaler Speicher/ Server 4 TB
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Technische Ausstattung 2
• Software– Textverarbeitungssoftware (Word 2007)– Dateimanager (Free Commander)– Bildbearbeitungsprogramm (Photoshop CS 5
Extended)– Bildbetrachter (IrfanView)– Browser (Firefox)– Mailprogramm (Thunderbird)
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Die Bestellung über PRIMUS
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Die Bestellung über eod search
http://search.books2ebooks.eu/
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eod search Suchergebnis
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… über das Bestellformular
http://www.ub.hu-berlin.de/bibliothek-benutzen/digitalisierung-eod
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Der Auftragseingang
• Kostenvornschlag/ Direktbestellung• Prüfung des Postfaches
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Auftragseingang: ODM
• Order Data Manager (ODM)–Webapplikation–Abwicklung der EOD-Aufträge vom
Eingang bis zur Auslieferung
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ODM: Übersicht
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ODM: Geöffneter Bestellsatz
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ODM: Bearbeiteter Bestellsatz
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
… es geht weiter
• Band wird ausgehoben oder in einer Zweigbibliothek zur Bereitstellung bestellt.
• Buch nicht am Standort: Storno• Buch vorhanden: Auftrag wird überprüft-– ist das Buch digitalisierbar– Korrektur des Umfanges/ Korrektur des Preises– Überprüfung der Buchsprache– Ausdruck Laufzettel
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ODM: Auftrag überprüfen
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Vorbereitung zum Scannen
• Festlegung der Parameter
– Farbtiefe (Farbe, Graustufe, Bitonal)–Auflösung (i.d.R. Folio und Quart
400 dpi/ Oktav 600 dpi)–Bildformat (TIF)
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
Scannen und Qualitätskontrolle
• Erstellen der Images am Scanner OS 14000 A1
• Kontrolle der gescannten Seiten auf Vollständigkeit
• Abschluss des Scanjobs:– Kopieren der Daten als komprimierte und
unkomprimierte TIFF‘s in zwei separate Ordner• Qualitätskontrolle
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Bildupload/ Verarbeitung
• Upload der komprimierten Bilder auf den FTP-Server
• Dateimanager oder Upload-Tool• Einstellung verschiedener Parameter• Einstellung OCR-Sprache• Einstellung Schrift- Typ (Antiqua,
Maschinenschrift oder Fraktur)• Starten von Print on Demand
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Bildupload/ Verarbeitung
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Print on Demand
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OCR/ PDF Konvertierung
• Konvertierung der Images zu einem durchsuchbaren PDF
• Erzeugen Textdateien der OCR• Erzeugen der Deckblätter
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OCR/ PDF Konvertierung
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Überprüfen des Auftrages
• Download des PDF‘s über ODM oder FTP• Überprüfung des PDF‘S:– OCR– Deckblätter
• Speichern des PDF‘S auf EOD-Server• Prüfung Lieferart/ Preis (Anpassungen)
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ODM: Auslieferung
• Bestellung ausliefern– Kunde wird per Email informiert– Wahl der Bezahlung/ Einstellung der Bezahlart
Rechnung– Download des fertigen PDF‘s oder Auslieferung
der DVD/ CD-ROM– Open Access Bereitstellung
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ODM: Auslieferung
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ODM: Auslieferung
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Stefan Klausewitz, 23.11.2012
… etwas Statistik
• 2007 = 39 Aufträge ( 1.741 Scans)• 2008 = 374 Aufträge (76.187 Scans)• 2009 = 128 Aufträge (23.336 Scans)• 2010 = 134 Aufträge (14.213 Scans)• 2011 = 114 Aufträge (18.484 Scans)• 2012 = 99 Aufträge (11.579 Scans)