STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI … · Sop : Pembuatan Surat Permohonan Soal UTS/UAS ......
Transcript of STANDART OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI … · Sop : Pembuatan Surat Permohonan Soal UTS/UAS ......
Standar Operasional Prosedur FKK i
STANDART OPERASIONAL PROSEDURADMINISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN
SUB BIDANG ADMINISTRASI AKADEMIKFAKULTAS KEPERAWATAN & KEBIDANAN
UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SURABAYA2014
Standar Operasional Prosedur FKK ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, kami panjatkan puji syukur kepada Allah SWT. Yang telahmemberikan limpahan rahmat dan hidayah Nya, sehingga Struktur OperasionalProsedur Administrasi Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dapat kamikerjakan mudah-mudahan sesuai yang diharapkan..
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telahmembantu dalam Pembuatan Stuktur Operasional Prosedur Administrasi Akademik,sehingga kami berhasil dalam pembuatan SOP ini.
Kami menyadari bahwa dalam pembuatan Struktur Operasional Prosedur inimasih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami mengharapkan saran dan kritikguna penyempurnaan SOP Administrasi akademik ini.
Wassalamu’alaikum Wr, Wb.
Standar Operasional Prosedur FKK iii
Daftar Isi
Cover ................................................................................................................................. iKata Pengantar ................................................................................................................. iiDaftar Isi ..........................................................................................................................iiiPendahuluan .................................................................................................................... ivSop : . ................................................................................................................................ 1Sop : Pengumpulan Silabus/Modul/RPP........................................................................... 5Sop : Jadwal Kuliah . ........................................................................................................ 6Sop : Pengaturan Kelas . ................................................................................................... 7Sop : Pembuatan Surat Permohonan Tenaga Pengajar (Dosen). ...................................... 8Sop : Prosedur Pengurusan KRS....................................................................................... 9Sop : Pengurusan KRP Dan KHP ................................................................................... 10Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Keperawatan/Kebidanan Ke LahanPraktek............................................................................................................................. 11Sop : Pembuatan Surat Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (PE) ………............... 12Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Data Awal ….. ............................................... 13Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ijin Penelitian ….. ................................................ 14Sop : Pembuatan Surat Permohonan Ke Lahan Praktek Pkl........................................... 15Sop : Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah . ........................................................ 16Sop : Pembuatan Surat Keterangan................................................................................. 18Sop : Pengajuan Cuti Akademik. .................................................................................... 20Sop : Aktif Kembali Kuliah ............................................................................................ 24Sop : Pengunduran Diri ................................................................................................... 28Sop : Pindah Kuliah ........................................................................................................ 31Sop : Penerimaan Mahasiswa Pindahan.......................................................................... 34Sop : Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan Diluar Fakultas .............................. 36Sop : Pembuatan Surat Permohonan Soal UTS/UAS ..................................................... 37Sop : Pembuatan Soal UTS/UAS.................................................................................... 38Sop : Persyaratan Mengikuti UAS ................................................................................. 39Sop : Pengambilan Kartu UAS ....................................................................................... 40Sop : Evaluasi Dosen . .................................................................................................... 41Sop : Monitoring Dan Evaluasi Kurikulum .................................................................... 42Sop : Pengisian Nilai ....................................................................................................... 43Sop : Permohonan Penggantian Nilai . ........................................................................... 44Sop : Prosedur Pembuatan KHS ..................................................................................... 45Sop : Prosedur Pengambilan KHS .................................................................................. 46Sop : Pendaftaran Yudisium ........................................................................................... 49Sop : Pendaftaran Wisuda ............................................................................................... 51Sop : Pembuatan Nomer Ijasah ....................................................................................... 53Sop : Pembuatan Nomer Urut Ijasah .............................................................................. 54Sop : Penerbitan Transkrip Akademik ............................................................................ 55Sop : Penerbitan Ijazah.................................................................................................... 57Sop : Pengambilan Ijasah Dan Transkrip .......................................................... ……....59Sop : Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijasah, Transkrip & Naskah Sumpah ... 60Sop : Legalisir Ijasah, Transkrip Dan Piagam Sumpah .. ............................................... 63Sop : Permintaan Barang................................................................................................. 65Sop : Permintaan Pemakaian Ruangan ........................................................................... 66Sop : Penerimaan Magang .............................................................................................. 67Sop : Penerimaan Penerimaan Tamu .............................................................................. 70Penutup ........................................................................................................................... 72
Standar Operasional Prosedur FKK iv
PENDAHULUAN
Administrasi Akademik perguruan tinggi merupakan unit penunjang prosesbelajar mengajar sehingga semua kegiatan tridarma perguruan tinggi dapat berjalandengan lancer dengan cara memberikan acuan standar tertulis bagi kegiatan administrasiakademik dari semester awal sampai semester akhir. Kegiatan tersebut dilaksanakandengan tata cara dan tata tertib yang berlaku di Administrasi Akademik FakultasKeperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya.
Adapun layanan yang ada di Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya sama seperti layanan AdministrasiAkademik pada umumnya. Yaitu Melayani Mahasiswa dalam pengurusan KRS,Pembuatan Kartu UAS, Pembuatan KHS, Transkrip dan Ijazah maupun Perubahan NilaiRemidi atau SP, Pembuatan surat permohonan ke Dosen, ke lahan praktek maupun suratpermohonan data awal dan data penelitian. Dengan jumlah mahasiswa yang semakinbanyak Administrasi Akademik harus dapat meningkatkan mutu layanan dengan efektifdan efisien.
Administrasi Akademik Administrasi Akademik Fakultas Keperawatan &Kebidanan Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya telah memakai program SistemInformasi Akademik (SIA) d/h AKPER/STIKES YARSIS sejak tahun 2008. Disampinguntuk mempermudah penelusuran kembali juga membantu pengolahan informasi yangmana akan dilayankan ke pengguna dengan baik. Dengan adanya standart operasionalkerja akan memudahkan berbagai layanan yang ada baik bagi mahasiswa, dosenmaupun administrasi akademik sendiri untuk beraktifitas. Dan komunikasi yang baikantara user dan pihak Administrasi Akademik akan sangat membantu mahasiswa, dosendan administrasi dengan baik. Standart operasional prosedur berikut dibuat denganacuan Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya Tahun 2014.
Standar Operasional Prosedur FKK 1
Standar Operational ProsedurAdministrasi Akademik
1. TujuanMemberikan acuan standard tertulis bagi kegiatan administrasi akademik darisemester I (Satu) sampai dengan semester terakhir mahasiswa AdministrasiAkademik Fakultas Keperawatan & Kebidanan Universitas Nahdlatul UlamaSurabaya untuk mendukung proses belajar mengajar sehingga memperlancarseluruh kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.
2. Lingkup2.1. Mengetik Blanko keperluan peserta didik antara lain :
A. Daftar Hadir DosenB. Daftar Hadir MahasiswaC. Kartu Program Studi atau Kartu Rencana Studi (KPS/KRS)D. Permohonan Ijin Data AwalE. Permohonan Ijin PenelitianF. Permohonan Praktek Klinik Kebidanan (Partus Ekstra)G. Format Pengajuan Usulan Judul Proposal KTI/SkripsiH. Bukti Pengumpulan TugasI. Tanda Bukti Penyerahan Proposal dan Sidang KTI/Skripsi
2.2. Melayanai Mahasiswa untuk KRS untuk di Her Registrasi2.3. Mengetik Surat Permohonan Tenaga Pengajar untuk Proses Belajar Mengajar2.4. Menyusun jadual Perkuliahan2.5. Print Out Absen untuk Mahasiswa kuliah2.6. Input Daftar Hadir Mahasiswa2.7. Merekap Kehadiran Mahasiswa2.8. Membuat kartu UAS untuk mahasiswa2.9. Mengetik Surat Permohonan soal UTS dan UAS ke Dosen2.10. Mengetik Jadual UTS dan UAS2.11. Melayani mahasiswa untuk mengambil kartu UAS2.12. Mengetik soal-soal (UTS, UAS, dan UAP)2.13. Mengetik Honor Pengajuan Soal UTS dan UAS2.14. Input Nilai Perbaikan (Remidi)2.15. Merekap Nilai (Raw Data maunpun Rangking)2.16. Print Out KHS2.17. Melayani Mahasiswa Dalam Pengambilan KHS2.18. Mendokumentasikan KHS2.19. Menyelesaikan Laporan Rutin Pendidikan (EPSBED)2.20. Mengetik Surat Permohonan Praktek Klinik Ke Lahan (Rumah Sakit,
Puskesmas,RB, dan BPS)2.21. Mengetik Surat Permohonan Pengajuan Lahan PKL2.22. Menyelesaikan Transkrip Akademik2.23. Menyelesaikan Ijazah
3. Penanggung Jawab3.1. Kepala Sub Bidang Akademik
Standar Operasional Prosedur FKK 2
4. Acuan4.1. Peraturan Pemerintah RI. Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan
Nasional (Pasal 86, 87, dan 89)4.2. Kerangka standar pengelolaan institusi yang dikeluarkan oleh Badan
Akreditasi Nasional untuk Akreditasi Institusi4.3. Kebijakan Akademik Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya tahun 2009
5. Prosedur5.1. Kepala Bidang Akademik dan kemahasiswaan, Prodi Sarjana dan Diploma,
serta PJMK memberi tugas kepada Bagian Administrasi Akademik5.2. Bagian Administrasi Akademik menerima tugas kegiatan Administrasi
Akademik setiap semester sesuai dengan kegiatan dalam Kalender Akademik5.3. Tugas yang belum jelas akan dikonsultasikan kepada pemberi tugas (point
5.1)5.4. Tugas yang sudah dikerjakan dalam bentuk dokumentasi Administrasi
Akademik diserahkan kembali kepada pemberi tugas (point 5.1)5.5. Setelah selesai seluruh proses kegiatan PBM terkait dengan administrasi
akademik, dokumen tersebut di arsipkan atau disimpan di BagianAdministrasi Akademik atau kesekretariatan dan Prodi.
Standar Operasional Prosedur FKK 3
6. Diagram Alur
Ya
7. Dokumentasi (Point 2)7.1. Administrasi Akademik
8. Catatan
Mulai
Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang danPenanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) di Bagian Ilmu-
Bagian Ilmu
Bagian Administrasi AkademikPembuatan Dokumen
Kegiatan Administrasi Akademiksetiap semester
Konsultasike Pemberi TugasDikerjakan?
DokumenAdministrasi Akademik
Prodi Sarjana dan Diploma serta Kepala Bidang danPenanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)
di Bagian Ilmu-Bagian Ilmu
Kesekretariatan
Arsip danPenyimpanan
1. Prodi Sarjana dan Diploma2.Kesekretariatan3. Bagian Adm.Akademik
Selesai
Standar Operasional Prosedur FKK 4
Hal-hal yang belum diatur dalam standar operational prosedur ini akan dilengkapidan apabila ada kekeliruan dimekudian hari akan diperbaiki dan dipergunakanssebagaimana mestinya.
9. Pengorganisasian Administrasi Akademik
Bagian AdministrasiAkademik
AdministrasiAkademik
TupoksiAdministrasi Akademik
Standar Operasional Prosedur FKK 5
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : PengumpulanSilabus/Modul/RPP
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Dosen MK Membuat RPP/ Modul/ Silabus2. Dosen menyerahkan RPP/ Modul/ Silabus ke dosen PJMK3. Dosen PJMK menyerahkan ke Sek.Prodi4. Sekretaris Prodi meng ACC kan kepada Ka.Prodi5. Ka.Prodi menyetujui kemudian di arsip dan copyan dikembalikan ke PJMK untuk
di bagikan
ALURPENGUMPULAN RPP/ MODUL/ SILABUS
Dosen MK Membuat RPP/Modul/ Silabus
Dosen menyerahkan RPP/Modul/ Silabus ke dosen
PJMK
Ka.Prodi menyetujui dandikembalikan ke PJMK untuk
di bagikan
Sekretaris Prodi meng ACCkan kepada Ka.Prodi
Dosen PJMK menyerahkanke Sek.Prodi
Copy RPP/ Modul/Silabus
Standar Operasional Prosedur FKK 6
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Jadwal KuliahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. RPP/ Modul/ Silabus sudah terkumpul di Ka.Prodi2. Ka.Prodi Menugaskan Sek.Prodi untuk membuat draf jadwal kuliah3. Sek.Prodi men ACC kan Kepada Ka.Prodi4. Jadwal kuliah siap di publikasikan
ALURPENGUMPULAN RPP/ MODUL/ SILABUS
RPP/ Modul/ Silabus sudahterkumpul di Ka.Prodi
Ka.Prodi MenugaskanSek.Prodi untuk membuat
draf jadwal kuliah
Jadwal kuliah siap dipublikasikan
Sek.Prodi men ACC kanKepada Ka.Prodi
Tidak ACC
ACC
Standar Operasional Prosedur FKK 7
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengaturan KelasDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Jadwal kuliah yang sudah fiks di kumpulkan kepada coordinator kelas2. Bid.AKAMAWA dan koordinator kelas membuat draf pengaturan kelas3. Rapat pengaturan kelas dengan Wadek, Ka.Prodi, Bid.AKAMAWA, Admin Prodi
dan Koordinator Kelas4. Pengaturan kelas yang sudah fiks di serahkan kepada Wadek untuk di ACC kan
kepada Dekan5. Setelah ACC jadwal kuliah siap di input di SIM oleh admin prodi
ALURPENGUMPULAN RPP/ MODUL/ SILABUS
Jadwal Kuliah yang sudahfiks di kumpulkan ke
koordinator kelas
Bid.Akamawa dan koodinatorkelas membuat draf
Setelah ACC jadwal kuliahsiap di input di SIM oleh
admin prodi
Hasil yang sudah fiks diberikankepada Wadek untuk di acc kan
kepada Dekan
Rapat Pengaturan Kelas
Standar Operasional Prosedur FKK 8
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan PermohonanTenaga Pengajar
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft Permohonan Tenaga Pengajar ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Tenaga Pengajar2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang diajukan
oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Ketua4. Bila surat sudah selesai ditandatangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN TENAGA PENGAJAR (DOSEN)
Ketua Program Studi
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi Akademik
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, SuratDiberikan Kepada Bagian
KesekretariatanUntuk Didistribusikan
Standar Operasional Prosedur FKK 9
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengurusan KRSDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i UNUSA membayarkan Her –Registrasi, SPP di Bank2. Mahasiswa/i mengisi KRS Online3. Setelah mengisi KRS Online Mahasiswa/i mengeprint KRS tersebut sebanyak 2
lembar4. Hasil prinout KRSdi konsulkan ke PA5. Hasil KRS Online yang sudah di setujui PA dimintakan stempel di Admin dan di
kasihkan ke admin 1 lembar6. PA meng Approve KRS yang sudah disetujui
PROSEDUR PENGURUSAN KRS (KARTU RENCANA STUDI )
Mahasiswa/i Unusa
REVISI
Registrasi Administrasi: Pembayaran Her-Registrasi, SPP di BANKBNI
Mahasiswa/i menghadap PAUntuk konsultasi pemprograman KRS sertapersetujuan KRS dan mendapatkan KHS
Hasil KRS online yang sudah benarditandatangani oleh PA dan dimintakan
stempel ke admin (1 buat admin)
Kegiatan PBM dan evaluasi
Mahasiswa/i KRS Online
TIDAKREVISI
Approve PA
KRS Online Ulang
Print KRS online Ukuran A4
Print KRS online UkuranA4
Standar Operasional Prosedur FKK 10
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengumpulan KRP danKHP
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i UNUSA mengeprint/mengopy blanko KRP dan KHP2. Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP3. Setelah mengisi blangko harus menyertakan copy sertifikat, piagam, dll untuk bukti4. Setelah lenkap semua dapat dikumpulkan kepada admin prodi5. Admin prodi memeriksa bukti dan kelengkapan6. Admin merekap dan mengarsip di map register mahasiswa
PROSEDUR PENGURUSAN KRP DAN KHP
REVISI
Admin merekap dan mengarsip di map registermahasiswa
Mengisi Ulang
Mahasiswa/i Unusa mengeprint/mengopyblanko KRP dan KHP
Mahasiswa/i mengisi blangko KRP dan KHP
Setelah lenkap semua dapatdikumpulkan kepada admin prodi
Admin prodi memeriksa bukti dankelengkapan
Standar Operasional Prosedur FKK 11
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratPermohonan Praktek KlinikKeperawatan/Kebidanan Ke LahanPraktek
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft permohonan surat ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek.2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang
diajukan oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Dekan4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK
KEPERAWATAN/KEBIDANAN KE LAHAN PRAKTEK
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi Akademik
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat
DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Ketua Program Studi
Standar Operasional Prosedur FKK 12
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademik danKemahasiswaan FKK
Dibuat oleh :Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan Surat Permohonan PraktekKlinik Kebidanan (PE) Ke Lahan Praktek
Direvisi oleh :Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh :Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko PE di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing Praktek dengan persetujuan Ketua
Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi
Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan praktek Tambahan (PE)4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko
dari mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Dekan6. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN PRAKTEK KLINIK
KEBIDANAN (PE) KE LAHAN PRAKTEK
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi AkademikMembuatkan surat tsb sesuai blanko yg
sudah di acc
Surat Di Tanda Tangani Oleh Dekan
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat
DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Mahasiswa mengambil blanko untukmeminta acc ke Pembimbing dengan
disetujui Ka.Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 13
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ijin Data Awal
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Awal di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan
Ketua Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi
Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko
dari mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Ketua6. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN DATA AWAL
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi AkademikMembuatkan surat tsb sesuai blanko yg
sudah di acc
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai DiTanda Tangani Oleh Ketua,
Surat DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Mahasiswa mengambil blanko untukmeminta acc ke Pembimbing dengan
disetujui Ka.Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 14
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ijin Data Penelitian
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :PROSEDUR :1. Mahasiswa Mengambil Blanko Data Penelitian di Bagian Administrasi Akademik2. Kemudian meminta acc ke Pembimbing KTI/Skripsi dengan persetujuan Ketua
Program Studi3. Kemudian blanko yang sudah di acc tsb diberikan ke bagian Administrasi Akademik
untuk dibuatkan Surat permohonan Data Awal4. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat tersebut sesuai Blanko dari
mahasiswa5. Setelah surat Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Ketua6. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN IJIN DATA PENELITIAN
Mahasiswa mengambil blanko untukmeminta acc ke Pembimbing dengan
disetujui Ka.Prodi
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi AkademikMembuatkan surat tsb sesuai blanko yg
sudah di acc
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat
DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Standar Operasional Prosedur FKK 15
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratPermohonan Ke Lahan PraktekPKL
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft ke Bagian Administrasi Akademik
untuk dibuatkan Surat permohonan lahan praktek PKL.2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft yang
diajukan oleh Ketua Program Studi3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudian
ditandatangani oleh Ketua4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagian
kesekretariatan untuk diarsipkan dan didistribusikan.
ALURPEMBUATAN SURAT PERMOHONAN KE LAHAN PKL
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi Akademik
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat
DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Ketua Program Studi
Standar Operasional Prosedur FKK 16
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratKeterangan Masih Kuliah
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
A. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengisi formulir/ blanko keteranganmasih kuliah yang bisa diminta ke bagian stafkemahasiswaan dengan dilampiri fotocopy KTMdan Bukti Pembayaran SPP pada semesterberjalan.
Staf KemahasiswaanFakultas
2 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran datadan membuatkan surat keterangan masih kuliah
Staf KemahasiswaanFakultas
3 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat keDekan Fakultas untuk ditanda tangani
Dekan Fakultas
4 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepadamahasiswa yang bersangkutan
Staf KemahasiswaanFakultas
5 Staf Kemahasiswaan memberikan arsip surat kebagian Tata Usaha
Staf Tata Usaha
Standar Operasional Prosedur FKK 17
DIAGRAM ALUR
Staf Kemahasiswaan mengecekkebenaran data dan membuatkanSurat Keterangan Masih Kuliah
Ditanda tangani oleh DekanFakultas
Diserahkan ke bagianTata Usaha untuk
diarsip
Diserahkan kemahasiswa
bersangkutan
Mahasiwa mengisi formulir/blanko keterangan masih kuliah
dengan melampirkan FC KTM &Bukti Pembayaran Semester
Berjalan
Standar Operasional Prosedur FKK 18
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan KemahasiswaanFKK FIK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratKeterangan
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
B. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Menerima permohonan surat keterangan darimahasiswa
StafKemahasiswaanFakultas
2 Meneliti jenis surat yang diajukan oleh mahasiswa StafKemahasiswaanFakultas
3 Khusus untuk permohonan pengajuan keterangannilai/ nilai sementara ke jurusan- Dibuatakan oleh staff admin prodi- Ditelaah dan diparaf oleh Sekretaris prodi
Staf Admin Prodi
4 Pengetikan surat StafKemahasiswaanFakultas
5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat ke DekanFakultas untuk ditanda tangani
StafKemahasiswaanFakultas
6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan surat kepadamahasiswa/alumni yang bersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
7 Staf Kemahasiswaan memberikan arsip surat kebagian Tata Usaha
Staf Tata Usaha
Standar Operasional Prosedur FKK 19
DIAGRAM ALUR
Diserahkan ke bagian TataUsaha untuk diarsip
Staf kemahasiswaan menerimapermohonan surat keterangan dari
mahasiswa
Staf Kemahasiswaan menelitisurat yang diajukan oleh
mahasiswa
Pengetikan surat keterangan
Ditanda tangani oleh DekanFakultas
Diserahkan kemahasiswa / alumni
bersangkutan
Standar Operasional Prosedur FKK 20
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengajuan Cuti AkademikDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
C. SOP PENGAJUAN CUTI AKADEMIK
1. Cuti akademik adalah status mahasiswa yang secara sah diizinkan oleh Rektoruntuk tidak mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu sesuaidengan ijin yang diberikan
2. Cuti akademik hanya diberikan kepada mahasiswa yang telah menempuhpendidikan selama 4 (empat) semester berturut-turut untuk S-1, selama duasemester berturut-turut untuk D-III, S-2 dan S-3.
3. Selama menempuh pendidikan, mahasiswa diperkenankan mengambil cutiakademik minimal 1 semester dan maksimum 2 (dua) semester secara berurutan,dengan makasimal 2x pengajuan
4. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar bukan dalamstatus drop out
5. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yangbersangkutan, sepanjang pengajuan cuti akademik tersebut tidak menyimpangdari ketetuan yang berlaku
6. Waktu pengajuan cuti akademik harus diajukan di awal semester selambat-lambatnya 1 bulan sebelum perkuliahan dimulai sesuai dengan kalenderakademik.
7. Bila batas waktu cuti akademik dilewati dan mahasiswa yang bersangkutan tidakmengajukan untuk aktif kembali setelah habis masa cuti akademik, maka masaberhenti sementara tanpa ijin tersebut diperhitungkan dalam masa studi. Lamabatas waktu berhenti sementara tanpa ijin adalah 4 semester, jika melebihi bataswaktu 4 semester, maka mahasiswa bersangkutan dinyatakan keluar dankehilangn hak untuk mengikuti semua kegiatan akademik
Standar Operasional Prosedur FKK 21
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengajukan permohonan cutiakademik ke bagian kemahasiswaan dengan caramengisi formulir permohonan penghentian studisementara (cuti akademik)
StafKemahasiswaanFakultas
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka. Prodi
3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan cuti dan meneruskan keKabag Tata Usaha
StafKemahasiswaanFakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usahameneruskan ke Dekan Fakultas
Kabag. Tata Usaha
5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas
6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratpengantarke Rektor dengan ditanda tangani oleh DekanFakultas
Ka. SubidAkamawa
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin cutiyang telah ditandatangani Dekan ke Rektor
Rektorat
8 Setelah turun dari Rektor, tembusannyadisampaikan ke BAAK, Kaprodi dan Mahasiswayang bersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK Cuti,mengurus ke bagian admin prodi agar statusnyaberubah menjadi cuti
Admin Prodi/Jurusan
Standar Operasional Prosedur FKK 22
DIAGRAM ALUR
SK Cuti Diserahkan ke BAAK danKa.Prodi
SK Cuti Diserahkan ke Mahasiswayang Bersangkutan
Mengurus ke admin prodi untukdirubah statusnya menjadi CUTI
Mahasiswa mengajukanpermohonan cuti akademik
dengan mengisi formulir cutiakademik di bagian
kemahasiswaan
Mahasiswa meminta persetujuancuti ke Kaprodi masing-masing
Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir permohonann cuti
Meneruskan ke Ka.Bag TataUsaha untuk diserahkan ke Dekan
Dekan mendisposisikan KeKasubid Akamawa
Staf Kemahasiswaan membuatkansurat pengantar ke Rektor dengan
ditanda tangani oleh DekanFakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 23
FORMULIR PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA(CUTI AKADEMIK)
Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:Nama : .........................................................................................................................NPM : .........................................................................................................................Semester : .........................................................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan : ...................................................................................IPK yang telah diperoleh : ...............................................................................................Fakultas/ Jurusan : ...............................................................................................Tidak Pernah/ Pernah Cuti selama*: ...................................................................................Pada Semester / Tahun Akademik* : .....................................................................................Alamat : .........................................................................................................................
: .........................................................................................................................No. Telp/HP : .........................................................................................................................
Mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik )Pada semester/Th. Akademik : ..............................................................................................Alasan Cuti Akademik : ...............................................................................................
: ...............................................................................................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :
Bebas Tanggungan Fotocopy KHS yang telah berjalan Fotocopy Bukti Pembayaran Cuti Akademik KTM yang masih berlaku Surat keterangan lain yang relevan ( Surat keterangan Sakit, Surat Keterangan bekerja,dll)
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya,...................................Mengetahui/Menyetujui
Ketua Prodi .................................... Orang Tua/ Wali
(........................................) (........................................)Hormat Saya,
(...............................................)
(*) : diisi jika pernah cuti sebelumnya
MateraiRp. 6.000,-
Standar Operasional Prosedur FKK 24
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengaktifan AkademikKembali
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
D. SOP AKTIF KEMBALI KULIAH
1. Aktif kembali kuliah, merupakan aktif kembali mengikuti kegiatan akademiksetelah atau sebelum masa cuti akademik berakhir sesuai dengan batas yangtelah ditentukan.
2. Permohonan aktif kembali kuliah setelah cuti akademik harus diajukan olehmahasiswa yang bersangkutan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum kuliahdimulai. Permohonan tidak dapat dipertimbangkan bila pengajuan melebihibatas waktu.
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengisi formulir permohonan aktifkembali kuliah di bagian kemahasiswaan denganmemperlihatkan SK Cuti dari Rektor danmembayar biaya semester yang akan diikuti.
StafKemahasiswaanFakultas
2 Meminta persetujuan Ketua Prodi dan PembimbingAkademik
Ka.Prodi danPembimbingAkademik
3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan aktif kembali kuliah danmeneruskan ke Kabag Tata Usaha
StafKemahasiswaanFakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usahameneruskan ke Dekan Fakultas
Kabag. Tata Usaha
5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas
6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratizin aktifkembali ke Rektor dengan ditanda tangani olehDekan Fakultas
Ka. SubidAkamawa
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izin aktifkembali kuliah yang telah ditandatangani Dekanke Rektor
Rektorat
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SK AktifKembali Kuliah disampaikan ke BAAK, Kaprodidan Mahasiswa yang bersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 25
Tahapan Uraian Unit Terkait
9 Mahasiswa dengan membawa Fotocopy SK AktifKembali dapat mengajukan her registrasi di bagianstaf admin prodi
Staf AdminJurusan/ Prodi
10 Admin Prodi merubah status mahasiswa menjadiaktif kembali
Staf AdminJurusan/ Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 26
DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengajukan permohonan aktif kuliah kembalidengan mengisi formulir di bagian kemahasiswaan
dan membayar biaya semester yang akan diikuti
Mahasiswa meminta persetujuan aktif kuliahkembali ke Ka.Prodi masing-masing jurusan
dan Pembimbing Akademik
Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapan
formulir aktif kuliah kembali
Meneruskan ke Ka.Bag TataUsaha untuk diserahkan ke Dekan
Dekan mendisposisikan KeKasubid Akamawa
Staf Kemahasiswaan membuatkan suratizin aktif kuliah kembali ke Rektordengan ditanda tangani oleh Dekan
Fakultas
SK Aktif Kuliah KembaliBAAK dan Ka.Prodi
SK SK Aktif Kuliah KembaliDiserahkan ke Mahasiswa yang
Bersangkutan
Melakukan her registrasi di adminprodi
Status mahasiswa diaktifkan lagioleh Admin Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 27
FORMULIR PERMOHONAN AKTIF KULIAH KEMBALI
Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:
Nama :.......................................................................................NPM :.......................................................................................Fakultas/ Jurusan :........................................../............................................Alamat :.......................................................................................
:.......................................................................................No. Telp/HP :.......................................................................................
Mengajukan permohonan Aktif Kuliah Kembali sebagai mahasiswa UniversitasNahdlatul Ulama Surabaya, pada semester ............................................, TahunAkademik ........................./...........................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :
Fotocopy KTM yang masih berlaku Fotocopy Kwitansi Pembayaran terakhir dan Pembayaran Semester yang
akan diikuti Fotocopy SK Cuti Sebelumnya
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya, ....................................
Mengetahui/Menyetujui
Ketua Prodi .................................... Pembimbing akademik
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
(...............................................)
MateraiRp. 6.000,-
Standar Operasional Prosedur FKK 28
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengunduran diriDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
E. SOP PENGUNDURAN DIRI
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengusulkan permohonanpengunduran diri
StafKemahasiswaanFakultas
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi
3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan pengunduran diri danmeneruskan ke Kabag Tata Usaha
StafKemahasiswaanFakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usahameneruskan ke Dekan Fakultas
Kabag. TataUsaha
5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas
6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan surat izinpengunduran diri ke Rektor dengan ditandatangani oleh Dekan Fakultas
Ka. SubidAkamawa
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat izinpengunduran diri yang telah ditandatanganiDekan ke Rektor
Rektorat
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SKPengunduran Diri disampaikan ke BAAK,Kaprodi dan Mahasiswa yang bersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 29
DIAGRAM ALUR
SK Pengunduran Diserahkan keBAAK dan Ka.Prodi
SK Pengunduran DiriDiserahkan ke
Mahasiswa yangBersangkutan
Staf Kemahasiswaan membuatkansurat pengantar ke Rektor dengan
ditanda tangani oleh DekanFakultas
Mahasiswa mengajukan permohonanpengunduran diri dengan mengisi
formulir pengunduran diri di bagiankemahasiswaan
Mahasiswa meminta persetujuanpengunduran diri ke Kaprodi masing-masing
Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir pengunduran diri
Meneruskan ke Ka.Bag TataUsaha untuk diserahkan ke Dekan
Dekan mendisposisikan KeKasubid Akamawa
Standar Operasional Prosedur FKK 30
FORMULIR PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama SurabayaYang bertanda tangan dibawah ini, saya:
Nama :...................................................................................................NPM :...................................................................................................Semester :..................................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...............................................................IPK yang telah diperoleh :......................................................................................Alamat :..................................................................................................
:..................................................................................................No. Telp/HP :..................................................................................................
Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pengunduran Diri sebagai mahasiswaUniversitas Nahdlatul Ulama Surabaya, Fakultas….................…..............………............Program Studi..................................TahunAkademik.............../...............dikarenakan................................................................................................................................................................................................................................................................................Sebagai bahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan :
Bebas Tanggungan Fotocopy KHS KTM yang masih berlaku
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya,.........................................Mengetahui/Menyetujui,
Ketua Prodi .................................... Orang Tua/ Wali
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
(...............................................)
MateraiRp. 6.000,-
Standar Operasional Prosedur FKK 31
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pindah KuliahDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
F. SOP PINDAH KULIAH
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengajukan permohonan pindah kuliahdengan mengisi formulir pindah kuliah danformulir pengunduran diri
StafKemahasiswaanFakultas
2 Meminta persetujuan ketua prodi Ka.Prodi
3 Staf Kemahasiswaan menerima dan mengecekformulir permohonan pindah kuliah danpengunduran diri untuk selanjutnya diteruskan keKabag Tata Usaha
StafKemahasiswaanFakultas
4 Kabag Tata Usaha melalui staf tata usahameneruskan ke Dekan Fakultas
Kabag. Tata Usaha
5 Dekan mendisposisikan ke Ka. Subid Akamawa Dekan Fakultas
6 Ka.Subid Akamawa menugaskan stafkemahasiswaan untuk membuatkan surat izinpindah kuliah dan surat izin pengunduran diri keRektor dengan ditanda tangani oleh DekanFakultas
Ka. SubidAkamawa
7 Staf Kemahasiswaan mengantarkan surat yangtelah ditandatangani Dekan ke Rektor
Rektorat
8 Setelah turun dari Rektor, tembusan SuratKeterangan Pindah Kuliah dan SK PengunduranDiri disampaikan ke BAAK, Kaprodi danMahasiswa yang bersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 32
DIAGRAM ALUR
SK Pengunduran Diri dan SuratKeterangan Pindah KuliahDiserahkan ke BAAK dan
Ka.Prodi
SK Pengunduran Diri dan SuratKeterangan Pindah Kuliah keMahasiswa yang Bersangkutan
Mahasiswa meminta persetujuan pindahkuliah dan pengunduran diri ke Kaprodi
masing-masing
Staf Kemahasiswaan menerimadan mengecek kelengkapanformulir pindah kuliah dan
pengunduran diri
Meneruskan ke Ka.Bag TataUsaha untuk diserahkan ke Dekan
Staf Kemahasiswaan membuatkansurat pengantar ke Rektor dengan
ditanda tangani oleh DekanFakultas
Mahasiswa mengajukan permohonan pindahkuliah dengan mengisi formulir pindahkuliah dan formulir pengunduran diri di
bagian kemahasiswaan
Dekan mendisposisikan KeKasubid Akamawa
Standar Operasional Prosedur FKK 33
FORMULIR PERMOHONAN PINDAH KULIAH
Kepada Yth.Dekan ..................................................Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya:Nama :...................................................................................................NPM .....................................................................................................Semester :...................................................................................................Fakultas/ Jurusan :......................................................................................
:......................................................................................Jumlah SKS yang telah diselesaikan :...................................................................IPK yang telah diperoleh :.....................................................................................Lama Masa Studi :.....................................................................................Alamat :...................................................................................................
:...................................................................................................No. Telp/HP :...................................................................................................
Bersama ini kami mengajukan Permohonan Pindah Kuliah Ke :Fakultas :.......................... .......................................................................ProgramStudi :...................................................................................................Universitas :...................................................................................................Dikarenakan :...................................................................................................
:...................................................................................................Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenarnya.
Surabaya,.........................................Mengetahui/Menyetujui,
Ketua Prodi .................................... Orang Tua/ Wali
(........................................) (........................................)
Hormat Saya,
(...............................................)
MateraiRp. 6.000,-
Standar Operasional Prosedur FKK 34
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Penerimaa MahasiswaPindahan
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
G. SOP PENERIMAAN MAHASISWA PINDAHAN
Syarat :1. Mahasiswa pindahan telah mengikuti kuliah secara terus menerus sekurang-
kurangnya untuk 2 semester untuk D3 dan 4 semester untuk S12. Berasal dari fakultas/ jurusan dari Universitas asal harus sejenis/ sejalur dengan
fakultas/ jurusan yang dituju di lingkungan Universitas NU Surabaya3. Akreditasi Universitas Asal Akreditasi BAN PT yang setingkat atau lebih tinggi
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa pindahan membuat surat permohonanpindah ke universitas NU Surabaya, ditujukankepada Rektor dengan melampiri:- Surat Keterangan/ Izin pindah kuliah dari
universitas asal- Surat keterangan yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan adalah mahasiswa terdaftar danberkelakuan baik
- Fotocopy akreditasi program studi asal- KHS Asli per semester yang telah ditempuh- Fotocopy Kartu Mahasiswa dari universitas
sebelumnya
Rektor
2 Rektor mendisposisikan ke Dekan Fakultas Dekan Fakultas
3 Dekan Fakultas memproses permohonan darimahasiswa yang bersangkutan melalui jurusan untukmenentukan diterima/ ditolak permohonan tersebut
Ka.Prodi
4 Dekan Fakultas memberikan persetujuan untukmenerima atau menolak berdasarkan rekomendasidari jurusan terkait
Dekan Fakultas
5 Atas persetujuan Dekan Fakultas, KasubidAkamawa memproses ke Keuangan untuk biayakonversi dan registrasi maba
KasubidAkamawa
6 Mahasiswa pindahan membayar biaya yang telahditetapkan
Staf Keuangan
7 Mahasiswa mengurus her registrasi ke admin prodi Admin Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 35
DIAGRAM ALUR
Mahasiswa membuat suratpermohonan pindah ke
Universitas NU Surabaya,ditujukan ke Rektor
Rektor mendisposisikan suratpermohonan ke Dekan Fakultas
yang dituju
Dekan memproses suratpermohonan melalui jurusan
untuk menentukanditerima/ditolak
DITOLAK DITERIMA
Ka.Subid Akamawamemproses ke keuangan
untuk biaya konversi nilaidan registrasi maba
Mahasiswa pindahanmembayar biaya yang
telah ditetapkan
Mahasiswa mengurus keadmin prodi untukdiaktifkan menjadi
mahasiswa UNUSA
Diinformasikanke mahasiswabersangkutan
Dilampiri :- Surat Keterangan/ Izin pindah
kuliah dari universitas asal- Surat keterangan yang
menyatakan bahwa yangbersangkutan adalah mahasiswaterdaftar dan berkelakuan baik
- Fotocopy akreditasi programstudi asal
- KHS Asli per semester yangtelah ditempuh
- Fotocopy Kartu Mahasiswadari Universitas Sebelumnya
Standar Operasional Prosedur FKK 36
Mahasiswa/I atau HIMA ProdiMengjukan Permohonan ijin mengikuti
kegiatan di luar fakultas
Kaprodi memberikan persetujuan setelahdiskusi Prodi
Kaprodi Mendisposisikan tugas keadmin bagian akademik &kemahasiswaan
Admin Membuatkan Surat Tugas Admin Memintakan TTD KeDekan
Menyerahkan surat kepada mahasiswa/Iatau HIMA Prodi
Pengarsipan
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademik danKemahasiswaan FKK FIK
Dibuat oleh : Dimas DwiSagita
SOP : Pengiriman MahasiswaMengikuti Kegiatan diLuar Fakultas
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
PROSEDUR :1. Mahasiswa/I atau HIMA Prodi mengajukan permohonan ke Prodi untuk
mengikuti kegiatan di luar fakultas2. Kaprodi memberikan persetujuan setelah diskusi dengan anggota prodi3. Kaprodi mendisposisikan tugas ke admin bagian akademik dan kemahasiswaan4. Admin membuatkan surat tugas5. Admin memintakan tanda tangan ke Dekan6. Admin menyerahkan surat tugas kepada mahasiswa/I atau HIMA Prodi7. Pengarsipan
Alur Pengiriman Mahasiswa Mengikuti Kegiatan diLuar Fakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 37
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan SuratPermohonan Soal UTS/UAS
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Ketua Program Studi memberikan Draft Distribusi Soal ke Bagian
Administrasi Akademik untuk dibuatkan Surat permohonan soal UTS/UASyang ditujukan ke Dosen MK.
2. Kemudian Administrasi Akademik Membuatkan surat sesuai Draft DistribusiSoal yang diajukan oleh Ketua Program Studi
3. Setelah Selesai kemudian diparaf oleh Ketua Program Studi, kemudianditandatangani oleh Ketua
4. Bila surat sudah selesai ditanda tangani, kemudian surat diberikan ke bagiankesekretariatan untuk diarsip dan didistribusikan.
ALUR PEMBUATAN SURAT PERMOHONAN SOAL UTS/UAS
Setelah Surat-Surat Selesai, KemudianDicek Kebenarannya, Setelah Benar,
Diparaf Oleh Masing-Masing Ketua Prodi
Bagian Administrasi Akademik
Surat Di Tanda Tangani Oleh Ketua
Bila Surat Sudah SelesaiDi Tanda Tangani Oleh Ketua,Surat Untuk Arsip DiberikanKe Bagian KesekretariatanUntuk Di Dokumentasikan.
Bila Surat Sudah Selesai Di TandaTangani Oleh Ketua, Surat
DiberikanKepada Bagian Kesekretariatan
Untuk Didistribusikan
Ketua Program Studi
Standar Operasional Prosedur FKK 38
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan Soal UjianDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR:
1. Soal dari dosen pengajar masuk ke Sekretaris Prodi2. Dari Sek.Prodi masuk ke PJMK3. Setelah dari PJMK masuk ke bagian administrasi akademik untuk diketik4. Setelah proses pengetikan soal dikoreksi oleh PJMK5. Penggandaan sesuai jumlah mahasiswa yang memprogram mata kuliah tersebut6. Penyimpanan soal oleh bagian administrasi akademik
Cek soal oleh PJMK
Penggandaan dan penyimpanan di bagianAdministrasi Akademik
Soal dari dosen pengajar
PJMK
Bagian administrasi akademik( untuk diketik)
Sek Prodi
Standar Operasional Prosedur FKK 39
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Persyaratan mengikutiUAS/UTS
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Persentase kehadiran mahasiswa minimal 75%2. Bebas tanggungan akademik dan keuangan
PROSEDUR PERSYARATAN MENGIKUTI UAS/UTS
Mahasiswa Mengecek persentasekehadiranaya di SIM/ di admin prodi
Mahasiswa bisa mengikuti UAS / UTS
Mahasiswa mengecek juga tanggunganakademik dan keuangan
Bebastanggungan
MempunyaiTanggungan
STOP
Standar Operasional Prosedur FKK 40
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengambilan Kartu UASDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran dari BANK kebagian administrasi
keuangan kemudian bagian administrasi keuangan memberi stempel UASsebagai bukti untuk bisa mengambil Kartu UAS.
2. Kemudian Bagian Administrasi Akademik memberikan kartu UAS
ALURPENGAMBILAN KARTU UAS
Mahasiswa Ke Bagian Keuangan AgarBukti Pembayaran Distempel UAS
Sebagai Bukti Bahwa Sudah Membayar
Mahasiswa Ke BagianAdministrasi Akademik
Sambil Menunjukkan Bukti PembayaranUntuk Mengambil Kartu UAS
Bagian KeuanganMemberikan Bukti Pembayaran
Standar Operasional Prosedur FKK 41
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan KemahasiswaanFKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Evaluasi DosenDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Mahasiswa/i Log In ke SIM UNUSA2. Setelah berhasil Loog In Mahasiswa/i masuk portal perkuliahan3. Mahasiswa/i mengisi Quisioner Evaluasi Dosen4. Setelah semua di isi kemudian Loog Out dari SIM UNUSA
ALUR EVALUASI DOSEN
Loog in ke SIM UNUSA
Mahasiswa mengisi quisionerevaluasi Dosen
Setelah mengisi quisionerLoog Out dari SIM UNUSA
Standar Operasional Prosedur FKK 42
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Monitoring dan EvaluasiKurikulum
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
MONITORING DAN EVALUASI KURIKULUMI. RUANG LINGKUP
Proses kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi KurikulumII. PRINSIP
Monev Implementasi Kurikulum dilakukan oleh tim Monev terhadappelaksanaan kurikulum dalam PBM
III. PERALATANSurat tugas, presensi dosen mengajar, blanko kesesuaian
IV. CARA KERJA1. Tim Kurikulum bekerja berdasarkan SK Dekan2. Monitoring evaluasi terhadap implementasi kurikulum tentang kesesuaian
bahan ajar dengan modul pembelajaran dan silabus pengajaran denganmenggunakan kartu KENDALI perkuliahan berupa absensi dosen. Secaraperiodic PJMK, ketua program studi dibantu sekretaris prodi melakukanevaluasi dan analisis pada dokumen- dokumen tersebut
3. Tim Kurikulum bekerjasama dengan bagian akademik menggunakankuesioner untuk mengevaluasi proses implementasi kurikulum kepadamahasiswa
4. Hasil kuesionen dianalisis oleh tim kurikulum dan dilaporkan kepada ketuaprogram studi
5. Ketua program studi melaporkan hasil evaluasi kepada Dekan.
Standar Operasional Prosedur FKK 43
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengisian NilaiDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
1. Ka.Bag Akademik membuka portal SIM pengisian nilai pada masapengisian nilai sesuai dengan periode yang terjadwal pada kalenderakademik.
2. Pada masa pengisian nilai dosen PJMK wajib menginputkan nilai pada SIM.
3. Dosen PJMK memvalidasi dan mengesahkan nilai pada SIM, nilai yangsudah di validasi tidak dapat dirubah.
4. Setelah masa pengisian nilai sudah habis Ka.Bag Akademik menutup portalpingisian nilai.
PROSEDURE PENGISIAN NILAI
Ka.Bag membuka portalpengisian nilai pada SIM
PJMK menginput nilai pada SIMpada masa pengisian nilai
Dosen PJMK wajib memvalidasinilai yang di inputkan
Setelah masa pengisian nilai habis,Ka.Bag Akademik menutup portal
pengisian nilai
Standar Operasional Prosedur FKK 44
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Permohonan PenggantianNilai Sesudah SP
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. PJMK merekap seluruh nilai hasil SP2. PJMK menandatangani hasil nilai dengan mengetahui ketua program studi3. PJMK memberikan nilai hasil SP kepada bagian administrasi akademik setelah
disyahkan oleh ketua program studi4. Bagian adm.Akademik menerima nilai dan mengganti nilai mahasiswa berdasarkan
hasil SP.
ALURPERUBAHAN NILAI SESUDAH SP.
PJMK
PJMK
Ketua Prodi meng acc
Administrasi Akademik merubah nilaimahasiswa berdasarkan nilai yangdiperoleh sesudah mengikuti SP
Standar Operasional Prosedur FKK 45
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Prosedur Pembuatan KHSDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) Kabid. Akademik dan Mahalum
menginstruksikan agar KHS segera di print untuk persiapan Yudisium.2. Setelah KHS selesai di Print kemudian diserahkan ke Prodi untuk ditanda tangani3. Kemudian Administrasi Akademik menyerahkan KHS ke mahasiswa
Standar Operasional Prosedur FKK 46
ALUR PEMBUATAN KHS
Tidak Valid Valid
Bagian Administrasi Akademik(Untuk Dikerjakan)
Meminta Validasi KeKetua Prodi
Dengan menyertakan KHStiap semester
Diperbaiki olehmahasiswa
DitandatanganiKetua Prodi
Penyerahan KHSkebagian administrasi akademik
Adm. Akademik mencetak KHS
KHS ditandatangani Ketua Prodi
Adm.akademik memberikan keMahasiswa & Mengarsip
Adm. Akademik merekap danmeranking sebagai pertimbanganpenentuan IPK Mahasiswa terbaik
Kabid Akademik & KemahasiswaanMenginstruksikan untuk Print Out KHS
Standar Operasional Prosedur FKK 47
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Prosedur Pengambilan KHSTiap Semester
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Pada akhir semester (Ganjil/Genap) mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi di
Bagian Administrasi Akademik (rangkap 3)2. Mahasiswa menandatangani absen untuk mengambil KHS pada semester
tersebut sesuai dengan kegiatan perkuliahan yang telah diikuti.3. Mahasiswa mengecek ke benaran (validatan) nilai KHS yang telah diterima4. Apabila terdapat ketidaksesuaian nilai yang ada di KHS, maka mahasiswa wajib
melapor ke PJMK mata kuliah yang tidak sesuai di KHS yang telah diterima.5. Setelah divalidasi oleh dosen PJMK, kemudian diparaf oleh Ketua Prodi, maka
administrasi akademik akan merubah nilai yang keliru.6. Kemudian administrasi mengeprint KHS mahasiswa yang keliru tersebut agar
bisa ditanda tangani oleh Ketua Prodi.
Standar Operasional Prosedur FKK 48
ALUR PENGAMBILAN KARTU HASIL STUDI (KHS)TIAP SEMESTER
Mahasiswa Menanda tangani Form Absensipengambilan KHS sesuai Adm.Kemahasiswaan
Meminta Validasi Ke Adm. Akademik denganmenyertakan dokumen pendukung
Penyerahan KHS kebagian : 1. Administrasi kademik,2. Pembimbing Akademik 3. untuk mahasiswa
Mahasiswa mengambil KHS di Adm. Akademikrangkap 3
Diperbaiki olehDosen PJMK.
Diparaf Oleh KetuaProdi
KHS ditandatangani olehKetua Prodi
Arsip KHS di dokumentasikan olehAdm.akademik
Valid
TidakValid
Standar Operasional Prosedur FKK 49
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pendaftaran YudisiumDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
PROSEDUR :
1. Mahasiswa harus bebas seluruh tanggungan persyratan yudisium2. Mengisi form pada SIM3. Mengeprint blangko persyratan yudisium dari SIM4. Setelah melengkapi semua persyaratan di ACC kan ke Ka.prodi5. Semua persyaratan di kumpulkan di Bid.AKAMAWA6. Bid.AKAMAWA meng ACC7. Mahasiswa dapat mengikuti yudisium
Standar Operasional Prosedur FKK 50
DIAGRAM ALUR
Berkas yang belumlengkap harus dilengkapi
lagi dan di ACC kankembali ke Ka.prodi
Mahasiswa mengisi form yudisiumpada SIM dan di print
Berkas yang sudah lengkap di ACCkan kepada Ka.Prodi
Berkas dikumpulkanBid.Akamawa
Bid.Akamawa meng ACC
Bebas tanggungan dan dapatmengikuti yudisium
ACC
Tidak ACC
Standar Operasional Prosedur FKK 51
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pendaftaran WisudaDirevisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
H. SOP PENDAFTARAN WISUDATahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa melakukan pembayaran wisuda danverifikasi di staf keuangan
Staf Keuangan
2 Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran wisudadan lampiran-lampirannya yang bisa diambil dibagian staf kemahasiswaan
StafKemahasiswaanFakultas
3 Staf Kemahasiswaan mengecek kebenaran data StafKemahasiswaanFakultas
4 Staf Kemahasiswaan mencetak bukti pendaftaranwisuda
Staf SaranaPrasarana
5 Mengambil toga dan undangan wisuda sesuaijadwal dengan membawa bukti pendaftaranwisuda di bagian staf sarana parasara
Panitia Wisuda
Standar Operasional Prosedur FKK 52
DIAGRAM ALUR
Berkas yangdilampirkan:- Bukti pembayaran
yang telahdiverifikasi keuangan
- Formulirpendafataran wisuda
- Surat KeteranganKelulusan
- Blanko bebastanggungan
- Fotocopy salinanijasah sebelumnya
- Form Isianpembuatan ijasahditempel foto sesuaiketentuan
Mahasiswa membayar biaya wisudadan verifikasi di staf keuangan
Mengisi formulir biodata besertamembawa berkas yang harus
dilampirkan
Staf Kemahasiswaan mengecekkebenaran data dan kelengkapan
lampiran pendafatran wisuda
Staf kemahasiswaan mencetak buktipendaftaran wisuda jika sudah data sudah
benar dan lengkap
Mahasiswa mengambil toga danundangan wisuda sesuai jadwal
dengan menunjukkan bukti pendaftranwisuda
Standar Operasional Prosedur FKK 53
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan Nomer IjasahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Setelah dilakukan yudisium nomor ijazah dibuat sesuai dengan lampiran padaSK kelulusan.
2. Ketentuan : nomor urut ( 3 digit ) : 001, 002kode UNUSA : UNUSAkode prodi : 1 = Keperawatan
2 = kebidananTitikJenjang pendidikan : 3 = S1,
5 = DIIIContoh : S1 Keperawatan : 1.3Gelar : S.Kep
A.Md. KepTahun dikeluarkan ijzahContoh ; 001/UNUSA/1.3/S.Kep/2013
3. Nomor Ijazah seterusnya di buat berdasarkan urutan nama mahasiswa pada SKsampai dengan nama atau NIM terakhir pada lampiran SK Kelulusan
4. Untuk Program Studi yang lain mengikuti dari awal langkah tersebut di atas.
Standar Operasional Prosedur FKK 54
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan Nomer UrutIjasah
Direvisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :
1. Komponennya terdiri dari :Kode lembaran diikuti tanda stripTahun berdirinya UNUSATahun dikeluarkannya ijazahLima angka sesuai dengan nomor urutContoh : C-131300001,C-131300020,C-131300300
2. Untuk Program studi yang lain mengikuti terus nomor urut yang sudah di buatsampai dengan mahasiswa terakhir yang akan di wisuda
Standar Operasional Prosedur FKK 55
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Penerbitan TranskripDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :
PROSEDUR :1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Konsep
Transkrip Akademik (KTA) di bagian Administrasi Akademik2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Konsep
Transkrip Akademik sesuai dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazahyang telah dimiliki (dari TK s/d SMA) dan mengecek nilainya berdasarkan KHSyang telah diterimanya dari semester awal sampai semester akhir, kemudianmenandatangani Form KTA tsb.
3. Apabila sudah sesuai antara Form KTA dan KHS, maka Ketua Prodimenandatangani
4. Apabila tidak sesuai antara Form KTA dan KHS, maka mahasiswa harusmengurus nama atau nilai yang perlu direvisi.
5. mahasiswa menyerahkan konsep KTA yang sudah direvisi ke administrasiAkademik untuk dibuatkan Transkrip Akademik yang akan ditandatangani olehKetua dan Waka I.
Standar Operasional Prosedur FKK 56
ALUR PENERBITAN TRANSKRIP AKADEMIK
Tidak Valid Valid
Mahasiswa Mengecek Draft Form KTAdan menandatangani
Meminta Validasi KeKetua Prodi
Dengan menyertakan KHStiap semester
Mahasiswa mengambil Draft KonsepTranskrip Akademik di Adm.Akademik
Diperbaiki olehmahasiswa
DitandatanganiKetua Prodi
Penyerahan Draft Konsep KTAkebagian administrasi akademik
Adm. Akademik mencetak KTA
KTA ditandatangani Ketua dan Waka I
Adm.akademik memberikan keMahasiswa & Mengarsip
Adm. Akademik merekap danmeranking sebagai pertimbangan
penentuan wisudawan terbaik
Standar Operasional Prosedur FKK 57
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Penerbitan IjazahDirevisi oleh : Khamida,S.Kep.,Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan
Tgl. Revisi :PROSEDUR1. Pada akhir masa studi menjelang wisuda mahasiswa mengecek Draft Ijazah di
bagian Administrasi Akademik2. Kemudian Mahasiswa mengecek apakah nama yang tertera di Draft Ijazah sesuai
dengan nama yang ada di Akte Kelahiran dan Ijazah yang telah dimiliki (dari TK s/dSMA), kemudian menandatangani Draft Ijazah tsb.
3. Apabila Draft Ijazah sudah benar, maka Ketua Prodi menandatangani4. Apabila Draft Ijazah tidak sesuai, maka mahasiswa harus mengurus Draf Ijazah
yang perlu betulkan..5. Mhasiswa menyerahkan Draft Ijazah (Yang benar/yang sudah direvisi) ke
administrasi Akademik untuk dicetak dan yang akan ditandatangani oleh Ketua danWaka I.
Standar Operasional Prosedur FKK 58
ALUR PENERBITAN IJAZAH
Mahasiswa Mengecek Draft Ijazahdan menandatangani
Meminta Validasi KeKetua Prodi
Dengan menyertakanDraft Ijazah
Penyerahan Draft Ijazahkebagian administrasi akademik
Mahasiswa mengambil Draft IjazahAkademik di Adm.Akademik
Diperbaiki olehmahasiswa
DitandatanganiKetua Prodi
Adm. Akademik mencetak Ijazah
Ijazah ditandatangani Ketua dan Waka I
Adm.akademik memberikan keMahasiswa & Mengarsip
TidakValid
Valid
Standar Operasional Prosedur FKK 59
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pengambilan Ijazah danTranskrip
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
I. SOP PENGAMBILAN IJASAH DAN TRANSKRIP
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Mahasiswa mengambil ijasah sesuai jadwaldengan menunjukkan bukti bebas tanggungandan piagam wisuda di bagian stafkemahasiwaan. Pengambilan Ijasah dantranskrip harus mahasiswa yang bersangkutan(tidak bisa diwakilkan, kecuali ada surat kuasa)
StafKemahasiswaan
2 Mengisi buku pengambilan ijasah dan transkripdi bagian kemahasiswaan
StafKemahasiswaan
3 Mahasiswa menerima ijasah dan transkripbeserta jatah legalisisrnya
Mahasiswa
DIAGRAM ALUR
Mahasiswa mengambil ijasah sesuaijadwal dengan menunjukkan bukti
bebas tanggungan dan piagam wisudadi bagian staf kemahasiswaan
Mahasiswa mengisi bukupengambilan ijasah & transkrip
Mahasiswa memperoleh ijasahdan transkrip nilai beserta jatah
legalisisrnya
Standar Operasional Prosedur FKK 60
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Pembuatan Surat Ket.Penggantian Ijazah, Transkrip&Naskah Sumpah
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
J. SOP PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PENGGANTIAN IJASAH,TRANSKRIP & NASKAH SUMPAHSurat keterangan pengganti ijasah, transkrip dan nasakah sumpah diterbitkan jikadokumen asli hilang atau terdapat kesalahan pengetikan.
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Alumni membuat surat permohonan penggantianijasah, transkrip, naskah sumpah yang hilang atausalah pengetikan ditujukan ke Rektor UNUSA Dokumen hilang, dilampirkan:
- Fotocopy Ijasah, Transkrip, NaskahSumpah
- Fotocopy KTP- Surat Keterangan kehilangan dari
kepolisian Dokumen salah pengetikan (missal: Nama,
Tempat Tanggal Lahir, dll), dilampirkan:- Fotocopy Ijasah, Transkrip, Naskah
Sumpah- Fotocopy akte kelahiran- Fotocopy KTP- Fotocopy ijasah sebelumnya
Rektor
2 Rektor mendisposisikan surat permohonan keDekan Fakultas
Dekan Fakultas
3 Dekan Fakultas mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk dilakukanpengecekkan
Ka. SubidAkamawa
4 Ka. Subid Akamawa memerintahkan stafkemahasiswaan untuk membuatkan suratketerangan pengganti ijasah
StafKemahasiswaan
4 Staf kemahasiswaan membuatkan suratketerangan pengganti Ijasah untuk diparaf olehDekan Fakultas
Dekan Fakultas
Standar Operasional Prosedur FKK 61
Tahapan Uraian Unit Terkait
5 Staf Kemahasiswaan melanjutkan surat dariDekan ke Rektor untuk ditandatangani
Rektor
6 Staf Kemahasiswaan menyerahkan suratketerangan pengganti ijasah yang telah ditandatangani kepada mahasiswa/alumni yangbersangkutan
StafKemahasiswaanFakultas
7 Staf Kemahasiswaan memberikan arsip surat kebagian Tata Usaha
Staf Tata Usaha
Standar Operasional Prosedur FKK 62
DIAGRAM ALUR
Alumni membuat suratpermohonan ditujukan ke Rektor
Rektor mendisposisikan suratpermohonan ke Dekan Fakultas
yang dituju
Dekan mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk
dilakukan pengecekan
Ka. Subid Akamawamemerintahkan staf
kemahasiswaan untukmembuatkan surat keterangan
pengganti ijasah
Staf Kemahasiswaan membuatkansurat keterangan dengan diparaf oleh
Dekan Fakultas
Dilampiri : Dokumen hilang,
dilampirkan:- Fotocopy Ijasah,
Transkrip, NaskahSumpah
- Fotocopy KTP- Surat Keterangan
kehilangan darikepolisian
Dokumen salah pengetikan(missal: Nama, TempatTanggal Lahir, dll),dilampirkan:- Fotocopy Ijasah,
Transkrip, NaskahSumpah
- Fotocopy akte kelahiran- Fotocopy KTP
Fotocopy ijasahsebelumnya
Dekan mendisposisikan surat keKa.Subid Akamawa untuk
dilakukan pengecekan
Meminta tanda tangan Rektor
Diserahkan ke bagian TataUsaha untuk diarsip
Diserahkan ke alumnibersangkutan
Standar Operasional Prosedur FKK 63
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Administrasi Akademikdan Kemahasiswaan FKK
Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Legalisir Ijazah, Trankrip,Piagam Sumpah dan lainya
Direvisi oleh :Khamida, S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKKUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
K. SOP LEGALISIR IJASAH, TRANSKRIP DAN PIAGAM SUMPAH
Tahapan Uraian Unit Terkait
1 Alumni ke loket keuangan untuk melakukanpembayaran legalisir dan mendapat kwitansirangkap 2
Staf Keuangan
2 Alumni membawa berkas yang akan dilegalisirke staf kemahasiswaan dengan menyerahkan satulembar bukti kwitansi pembayaran legalisir.Alumni bisa menunggu hasil legalisir ataumengambilnya (maksimal selesai dalam 2 hari)
StafKemahasiswaan
3 Staf kemahasiswaan mencatat no. legalisir dibuku legalisir dan di berkas legalisir alumni, lalumenyerahkan berkas legalisir ke Dekan Fakultasuntuk ditanda tangani
StafKemahasiswaan
4 Staf kemahasiswaan menyerahkan berkaslegalisir ke Dekan Fakultas untuk ditanda tangani
Dekan Fakultas
5 Saat pengambilan legalisir, alumni menunjukkanbukti kwitansi pembayaran di bagian stafkemahasiswaan. Batas pengambilan legalisiradalah 3 bulan, lebih dari waktu tersebut akandihanguskan
StafKemahasiswaan
Standar Operasional Prosedur FKK 64
DIAGRAM ALUR
Ditanda tangani Dekan
DITUNGGU MAKS 2HARI
DITINGGAL
Maksimal bataswaktu pengambilan
legalisir 3 bulan
Alumni menyerahkan berkas yang akandilegalisir ke bagian staf kemahasiswaan
dengan menyerahkan 1 lembar buktikwitansi
Staf kemahasiswaan mencatat nolegalisir di buku legalisir dan di
berkas legalisir
Alumni ke loket keuangan untukmelakukan pembayaran legalisir
Standar Operasional Prosedur FKK 65
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Tata Usaha Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Permintaan BarangDirevisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKK UNUSAUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
Prosedur1. Pemohon Loog In di SIM ASET2. Pemohon megisi format permintaan barang3. Pemohon menunggu ACC dari Staf bagian Aset4. Setelah di ACC pemohon mengambil barang permintaan di Staf bagian Aset
Pemohon Loog In di SIM ASET
Pemohon mengisi format permintaanbarang pada SIM ASET
Pemohon persetujuan dari Staf Aset
Setelah ACC pemohon mengambilbarang di Staf bagian Aset
Standar Operasional Prosedur FKK 66
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Tata Usaha Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : PermintaanPemakaian Ruangan
Direvisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKK UNUSAUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
Prosedur1. Pemohon mengajukan permohonan kepada Kabid TU FKK2. Kabid TU memberikan persetujuan setelah diskusi dengan staf pengelola
ruangan3. Kabid TU mendisposisikan tugas kepada staf pengelola ruangan4. Staf pengelola ruangan memberikan informasi kepada pemohon bahwa ruangan
yang mana bisa di pakai5. Staf menginstruksikan kepada OB untuk mebukakan Kunci ruangan
Alur Permintaan Pemakaian Ruangan
Pemohon mengajukan permohonankepada Kabid TU FKK
Kabid TU memberikan persetujuan setelahdiskusi dengan staf pengelola ruangan
Kabid TU mendisposisikan tugaskepada staf pengelola ruangan
Staf pengelola memberikan informasikepada pemohon bahwa ruangan
mana yang bias di pakai
Staf pengelola ruanganmenginstruksikan kepada OB untuk
membukakan kunci ruangan
Standar Operasional Prosedur FKK 67
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Tata Usaha Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : Penerimaan MagangDirevisi oleh : Khamida, S.Kep, NsM.Kep
Tgl. Pembuatan :15 Januari 2014
Disetujui oleh : Dekan FKK UNUSAUNUSA
Tgl. Revisi :20 Januari 2014
Komponen prosedurTujuan (Purpose) 1. Memberikan pelayanan dan bimbingan
magang atau Prkatek Kerja Lapangan.
2. Memotivasi seluruh pemangku kepentinganpendidikan dalam meningkatkankompetensi
3. Memberikan bimbingan agarsiswa/mahasiswa terlatih dalam bekerjasesuai bidangnya
Ruang lingkup (Scope)SasaranPetugas
Prosedur ini digunakan untuk peserta magangyang telah mengajukan dan disetujui oleh FKKUNUSASasaran antara lain guru, siswa, mahasiswa,dan institusi terkait dengan pendidikan.Petugas pelaksana adalah kepala tata usaha,Ketua program studi, dan jajaran terkait.
Penanggung jawab Operasional(Person/Unit in charge)
1. Dekan.2. Wakil Dekan.3. Kepala Tata Usaha4. Ketua Program Studi.
Referensi (Reference) 1. Keputusan Menteri Pendidikan danKebudayaan nomor: 1 tahun 2012 tentangOrganisasi dan Tata Kerja di LingkunganKemdikbud.
2. Inpres No.1 Tahun 2010 tentang PercepatanPelaksanaan Prioritas PembangunanNasional Tahun 2010, bidang pendidikan.
Definisi (Definition)Uraian kegiatan
Kegiatan magang di KetatausahaanUniversitasNU Surabaya adalah kegiatan untukmemberikan pembimbingan kepada pesertamagang.
Prosedur (Procedure) 1. Menerima surat permohonan magang2. Surat dipelajari3. Koordinasi dengan Biro RenbangKer
Standar Operasional Prosedur FKK 68
4. Koordinasi Kaprodi.5. Membalas surat permohonan.6. Penerimaan peserta magang dan
guru/dosen oleh Kepala Tata Usaha.7. Memberikan pejelasan teknis perserta
magang oleh Ka. TU dan pembimbing.8. Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan
(out came)9. Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak
waktu dengan institusi pengirim .10.Preview hasil karya peserta magang ke tim
pembimbing.11.Memberikan penilaian dan mencatat hasil
karya peserta magang oleh pembimbing.12.Penandatangan oleh Ka. TU dan
pembimbing pada laporan pelaksanaanmagang dari sekolah/ institusi pengirim.
13.Pembuatan laporan.14.Penyerahan Laporan15.Pemberian surat keterangan atau
sertiFKKat yang terlampir rincian karyaselama magang.
Dokumentasi (Documentation) 1. Surat permohonan magang2. Daftar peserta magang dan Institusi
pengirim3. Daftar pembimbing4. SK & surat tugas pembimbing5. Foto kegiatan6. Laporan
Bagan alir (Flowchart)
Standar Operasional Prosedur FKK 69
Koordinasi dengan Biro Renbangker
Surat Permohonan Magang
Surat dipelajari
Ka.Prodi / Bidang terkait
Membalas SuratPermohonan
Memberikan penjelasan teknis peserta magang oleh kepala Tata Usahadan Pembimbing
Pelaksanaan bimbingan sesuai kontrak waktu dengan institusi pengirim
Preview hasil karya peserta magang ke tim pembimbing
Memberikan penilaian dan mencatat hasil karya peserta magang ke timpembimbing
Pemberian surat keterangan atau sertiFKKat yg terlampir rincian karyaselama magang
Penandatanganan oleh Ka.TU dan pembimbing pada laporanpelaksanaan magang
Pembuatan laporan
Penyerahan laporan
Penerimaan peserta magang
Pelaksanaan magang sesuai dengan tujuan (out came)
Standar Operasional Prosedur FKK 70
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
Bagian : Ketatausahaan Dibuat oleh : Dimas Dwi Sagita
SOP : prosedur Penerimaan TamuDirevisi oleh :Khamida,S.Kep.Ns.,M.Kep
Tgl. Pembuatan :14 Januari 2014
Disetujui oleh : DekanKetatausahaanUNUSA
Tgl. Revisi : 20 Januari 2014
PROSEDUR :1. Tamu melaporkan kedatangannya dan menyampaikan tujuannya kepada petugas
resepsionis2. Tamu mengisi buku tamu yang telah disediakan guna pencatatan identitasnya.3. Resepsionis menyampaikan kepada Ka TU sambil menyerahkan buku tamu
untuk diteliti maksud dan tujuan kedatangan tamu tersebut.4. Ka TU mempersilahkan resepsionis untuk mempersilahkan tamunya menunggu
di ruang tunggu.5. Resepsionis memkonfirmasikan maksud dan tujuan dari tamu kepada pihak yang
dituju, dan menanyakan apakah beliau bersedia atau tidak untuk menerima tamu.6. Jika ya, resepsionis mengantarkan tamu kepada pihak yang dituju atau pihak
yang dituju menemui tamu di lobby atau ruang tamu.7. Jika tidak , resepsionis menyampaikan ketidaksediaan pihak yang dituju dengan
penyampaian yang sopan dan tidak menyinggung perasaan tamu.
Standar Operasional Prosedur FKK 71
PROSEDUR PENERIMAAN TAMU
Tamu datang melaporkan maksuddan tujuan kepada resepsionis
Tamu mengisi buku tamu yangdisediakan resepsionis (identitas tamu)
Resepsionis menyampaikan ke Ka TU maksuddan tujuan tamu (sambil bawa buku tamu)
Resepsionis mempersilahkan tamuuntuk menunggu di ruang tunggu
Resepsionis konfirmasi kepada pihakyang dituju
bersedia ,Resepsionis mengantar
tamutamu di antar ke tempatpihak yang dituju
Tidak bersedia,Resepsionis menyampaikankepada tamu ketidaksediaan
pihak yang dituju dengan sipa
Standar Operasional Prosedur FKK 72
Penutup
Untuk mewujudkan tata tertib adminisrtrasi akademik yang baik diperlukanadanya pengendalian mutu secara terpadu terhadap semua kualitas pekerjaan diadministrasi akademik. Untuk itu diperlukan manual mutu kegiatan administrasiakademik. Manual mutu merupakan aktifitas yang terkoordinasi untuk mengarahkan,mengendalikan dan mengorganisasikan agar mutu atau standart kinerja administrasiakademik dapat tercapai. Manual mutu pada dasarnya adalah pernyataan ringkaskebijakan, tujuan dan proses utama. Dalam dokumen mutu terdapat empat aspek yaitu:pedoman mutu (PM), panduan prosedur (PP) yang juga sering disebut dengan SOP,instruksi kerja, dan dokumen pendukung. SOP Administrasi Akademik merupakanbagian dari standar mutu yang dikembangkan oleh Administrasi Akademik.
Secara umum penyusunan SOP meliputi empat tahap yaitu: merangkumsejumlah data yang masih mentah menjadi informasi yang dapat di interprestasikansesuai kebutuhan SOP, pengembangan SOP, penerapan SOP, monitoring dan evaluasi.Keempat tahap tersebut dilakukan secara beurutan sehingga dapat menghasilkan SOPyang sesuai dengan kebutuhan lapangan untuk menunjang kelengkapan manajemenmutu terpadu di Administrasi Akademik.
Ka.Bid AdministrasiAkademik & Kemahasiswaan
Dimas Dwi Sagita