StaffHub, une solution d’Office 365 pour les travailleurs sans bureau
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StaffHub
Solution Office 365 pour les travailleurs sans bureau
Steve NoelMVP Office 365
Cloud-IT
#Collaboration
#StaffHub
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Agenda
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Qui sont les travailleurs sans bureau?
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Les Industries
Caissiers
Associés de vente
Gérants de magasins
Associés d’inventaire
Travailleurs du chantier
Commis d’entrepôt
Techniciens des services
Entretien
Personnel de la maison
Service à la clientèle
Personnel des événements
Ménage
Commis
Sapeurs pompiers
Parcs et Loisirs
Ouvriers généraux
Électriciens
Plombier
Contremaître
Équipe au sol
Conducteurs
Pilotes
Équipe d’entretien
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L’Évolution du monde du travail
L’Information doit se déplacer rapidement
Outils et technologies pour tous, pas seulement pour
quelques-uns
Un appareil mobile dans chaque poche
Communauté, engagement, réseaux sociaux
Travail flexible, fluide et à la demande
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Outils et processus actuels
Obsolète et démodé
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Aperçus clés
Les Statistiques Les Tâches Les Besoins
Communication Vouloir se sentir CONNECTÉ
Coordination et gestion du tempsEfficace : Faites le meilleur usage du temps / des ressources
Responsable : Confiant et détient les bons outils pour travailler
Création, distribution et consommation de contenu
Confiant : vouloir des contributions pour ajouter de la valeur et avoir un impact
Possèdent un téléphone intelligent92%
Ratio de l’Entreprise DLWs vers IWs2 :1
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Microsoft StaffHub
• Concentré sur des centaines de millions de
travailleurs sans bureau à travers le monde
• Autoriser, s’engager et se connecter à des travailleurs
sans bureau et leurs équipes avec votre organisation
• Avec Microsoft StaffHub il est facile pour les
gestionnaires de créer et de gérer des horaires de
travail et de fournir des informations pertinentes à
leurs équipes
• Facile pour les travailleurs sans bureau d’obtenir leurs
informations du calendrier et de recevoir des
communications importantes, des annonces et du
contenu nécessaire pour faire leur travail
L’application go-to pour les travailleurs sans
bureau
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Les gestionnaires peuvent…
Gestion des horaires
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Les gestionnaires peuvent…
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Les gestionnaires peuvent…
Accéder et consommer le contenu
dont ils ont besoin pour faire leur
travail ou se conformer aux
protocoles de l’entreprise
Distribuer un contenu important, tel que
des documents, des formulaires et du
matériel de formation
Les travailleurs sans bureau peuvent…
Communications Partage de contenu
Connexion des travailleurs sans bureau à l’information dont
ils ont besoin
Accéder facilement à leurs horaires
de travail directement à partir de leur
iOS ou de l’appareil Android
Demander un congé ou faire des
échanges d’horaires avec leurs
collègues
Créer, mettre à jour et publier facilement
des horaires de travail en équipe
Échanger des messages entre eux
ou avec leur équipe, directement à
partir du Microsoft StaffHub
Envoyer des messages aux particuliers
ou à toute l’équipe, tels que l’information
sur le calendrier, les nouvelles de
l’équipe ou les annonces de l’entreprise
Identité Numérique
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Microsoft StaffHub … est depuis 12/01/2017
Expériences du gestionnaire :
• Créer des équipes, des groupes, des travailleurs
• Création et gestion de postes
• Partage de contenu
Expériences des travailleurs :
• Afficher les horaires –quotidien, hebdomadaire, mensuel
• Demandes d’horaire
• Messagerie (1:1, équipe)
• Afficher le contenu
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Microsoft StaffHub
Un aperçu plus profond (VIDÉO – 7min)
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Points saillants du gestionnaireCréer une équipe
En créant une équipe, on crée un groupe Office 365 avec le même nom
Entrer le nom de l’équipe, l’emplacement et d’autres détails
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Points saillants du gestionnaireCréer une équipe
En créant une équipe, on crée un groupe Office 365 avec le même nom
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Points saillants du gestionnaireCréer une équipe
Ajoutez les membres de l'équipe à votre équipe pour les ajouter au calendrier, au chat d'équipe et au partage d'équipe.
Ajoutez un numéro de téléphone pour inviter les membres de l'équipe à l'application mobile StaffHub.
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Points saillants du gestionnaireUtilisez une application Web pour créer, afficher et mettre à jour les horaires de
travail
Afficher le total des heures programmées pour le jour ou la semaine
Afficher les heures par équipe, membre et type de rôle
Ajouter de nouveaux groupes en ligne
Afficher le calendrier par jour, semaine ou mois
Copier et coller les transferts vers d'autres cellules
Types de changement de code couleur pour une identification facile
Impression facile d'un horaire
Ajouter les nouveaux membres de l'équipe en ligne
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Points saillants du gestionnaireAttribuer un horaire à quelqu'un et ajoutez des détails importants
Définir les heures de début et de fin de l’horaire
Ajouter une étiquette à l’horaire
Ajouter du temps pour les pauses
Ajouter des notes à l’horaire pour le travailleur
Ajoutez un code de couleur pour identifier facilement les types d’horaires, tels que l'ouverture ou la fermeture des quarts de travail
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Points saillants du gestionnairePartage du contenu
Partagez des documents, des images, des vidéos et des liens avec votre équipe
Télécharger des fichiers depuis votre ordinateur pour partager avec l'équipe
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Points saillants des travailleurs sans bureauCréation de compte
Numéro de téléphone pour une invitation à StaffHub
Créer une identité numérique à la volée
Accédez à StaffHub et à d'autres offres O365 avec votre compte
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Travailleurs sans bureauLes travailleurs peuvent utiliser l'application mobile sur Android, iOS et
ordinateur de bureau
Android BureauiOS
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Points saillants des travailleurs sans bureauVoir les horaires à
venirVoir les prochains quarts de travail
Voyez qui d'autre travaille avec vous sur un quart de travail
Voir le calendrier mensuel ou hebdomadaire pour un coup d'œil rapide sur les horaires
Voir les détails de votre horaire et les notes importantes de l’horaire
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Points saillants des travailleurs sans bureauÉchangez un horaire
Sélectionnez un horaire que vous souhaitez échanger
La demande s'adresse au gestionnaire pour approbation
See the status of your shift swap request
Choisissez l’horaire souhaité pour l’échange
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Points saillants des travailleurs sans bureauOffrir un changement à quelqu'un d'autre
Sélectionnez l’horaire que vous voulez offrir à quelqu'un d'autre
La demande est envoyée au collègue, puis au directeur pour approbation
Choisissez à qui vous souhaitez offrir cet horaire
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Points saillants des travailleurs sans bureauCommuniquer avec votre équipe
Aller dans l'onglet MessagesOu appuyez sur le nom d’un collègue pour les envoyer directement
Envoyer un message à toute l'équipe
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Points saillants des travailleurs sans bureauVoir le contenu important
Accédez à l'onglet Fichiers Sélectionnez un fichier pour afficher
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Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (GroupesOffice 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer).
Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques)
Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.
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Ressources
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Merci !