Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi · Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi...
Transcript of Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi · Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi...
Staða verkefnis um nýtt
bókasafnskerfi
Notendaráðstefna Aleflis 24. maí 2017
Sveinbjörg Sveinsdóttir, framkvæmdastjóri
Landskerfis bókasafna
Leitin að „arftaka“ Gegnis
Hvað er Gegnir?
Dagskrá
Almennt um verkefnið - Sveinbjörg
Samstarf við bókasöfnin - Sigrún
Library Systems Report 2017
Staða bókasafnatækniiðnaðarins:
– Fyrirtækjasamrunar
• kerfisframleiðenda
• þeirra sem sýsla með tímarita- og gagnasöfn
– Tækninýjungar í farvatninu
– Krafa bókasafna um opnari kerfi
– Viðskiptamódel byggt á þjónustu
Library Systems Report 2017
Stórir framleiðendur á markaði:
• SirsiDynix: BLUEcloud, Symphony og Horizon
• Innovative: Sierra, Polaris, Open Library Stack
• Ex Libris: Alma
Fyrirtæki sem þjónusta opinn hugbúnað ILS (Koha)• Equinox software
• Evergreen
• By Water Solutions
• PTFS
• TIND
Undirbúningur
• Fylgst með þróun og markaði bókasafnskerfa
• Skoðun á Alma sandbox (sumar 2016)
• Samstarf LB,Luxemburg og LIBIS (frá hausti 2016)
• Heimsóknir helstu kerfisframleiðenda
• Hugarflug
• Fundur með Alefli
• Skilgreining verkefnis
• Lög um opinber innkaup (nr. 120/2016)
Alma in a Sandbox
• Arftaki Aleph hjá Ex Libris
• Prófunarumhverfi takmarkað við eitt bókasafn
– Ekki hægt að skoða samlagsvirkni
• Ýmsir grunnþættir svipaðir Aleph.
• Umsýsla með rafræn aðföng hefur verið stórbætt
• Kerfið þótti fremur flókið
„Focus list for Alma development“
“Issues ..identified as critical in terms of functionality
for small and public libraries.„
Afrakstur samstarfs (“þrýstihópur”)
– Landskerfis bókasafna
– Luxembourg bibnet.lu library network
– LIBIS network in Belgium
Viðræður í gangi við Ex Libris um þessi 8 atriði.
Heimsóknir kerfisframleiðenda
• Haldnar frá nóvember 2016 – janúar 2017
– Alma frá Ex Libris
– Folio frá Ebsco
– Sierra frá Innovative
– WMS frá OCLC
Upptökur eru aðgengilegar á upplýsingasíðu á lb.is
(innskráning)
Upplýsingasíðan
Hugarflæðisfundur í janúar
Almennt
• Einfalt
• Sveigjanlegt
• Opið bókasafnskerfi sem henti í rekstri
blandaðs bókasafnasamlags
• Byggja á núverandi grunni en reyna að ná
fram nýjungum og úrbótum
• Skörun við sérverkefni
Ólíkar þarfir
• Almenningsbókasöfnin
– framendi bókasafnskerfsins sé aðlaðandi fyrir lánþega
– sjálfsafgreiðslumöguleikar lánþega
– þarf að vera hægt að tengja við önnur kerfi (opið kerfi)
• Háskóla- og rannsóknarbókasöfn
– Öflugra kerfi fyrir umsýslu aðfanga, tímarita og fjármála
einkum fyrir rafrænt efni
Ólíkar þarfir en
• Samstaða um að öll bókasöfn Gegnis
samnýti eitt bókasafnskerfi eins og nú er
Þarfagreining
• Vinnuhópar (sérfræðingahópar)- Sigrún segir frá
– Lánþegar – lán – lýsigögn – gagnavinnsla
• Vefþjónustur
• Staðlar
• Samlagsvirkni
• Persónuvernd lánþega
• og margt, margt fleira.
Í kjölfar þarfagreiningar
• Kröfulýsing
• Útboð og viðræður
• Val
• Innleiðing
Lög um opinber innkaup
(nr.120/2016)
Innkaupaferlið (33. gr):
– Almennt opið útboð
– Lokað útboð
– Samkeppnisútboð – nýtt frá 2016
– Samkeppnisviðræður
– Nýsköpunarsamstarf – nýtt frá 2016
Tímarammi
• maí – júní
– Upplýsingagjöf til safna
– Afmörkun verkefnis
– Öflun aðfanga
– Skoðun útboðsleiða
– Valið í sérfræðihópa
– Undirbúningsgögn fyrir sérfræðihópa
Tímarammi
• Júlí - ágúst
– Sumarfrí
– Verk- og tímaáætlun
– Undirbúningur fyrir vinnu sérfræðihópa
– Ræsfundur fyrir sérfræðihópa
Tímarammi
• Ágúst – október
– Sérfræðihópar að störfum
– Skoðun á API, samlagsvirkni og fleiru
• Nóvember - desember
– Skil sérfræðihópa á lokaskýrslum
– Kröfulýsing fyrir útboð
Tímarammi
• Kröfulýsing tilbúin snemma 2018
• Útboðsferlið
– Stefnt að útboði 2018
– Úrvinnsla tilboða og viðræður
– Samningagerð
– Innleiðing nýs kerfis hefst 2019
• Teningnum er kastað!
Eru einhverjar
spurningar?