STANDAR PENILAIAN PROGRAM KERJAHIMPUNAN MAHASISWA BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMINSTITUT PERTANIAN BOGOR

PERIODE 2010/2011

Kerangka Penilaian

1 | P a g e

Indikator

Kuantitatif Kualitatif

Indikator

1. Jumlah Peserta

2. Absensi Rakor

3. Penyerahan Proposal dan

LPJ kegiatan

4. Publikasi

5. Press Release

6. Saldo Dana

7. Jenis Media Publikasi

Indikator

1. Tujuan

2. Kesesuaian Waktu

Pelaksanaan

3. Realitas Kegiatan

4. Kinerja Panitia

5. Moral Ethics

6. Sasaran

7. Manfaat

8. Keefektifan media

publikasi

Keputusan kinerja HIMABIO

Diterima atau Ditolak

KeteranganNo Indikator Deskripsi Jumlah Minimal

Per KegiatanStandar

1. Jumlah Peserta Jumlah peserta yang hadir pada suatu kegiatan (acara)

Sesuai dengan target HIMABIO

> 80% = 3 60% < X < 80% = 2 < 60% = 1

2. Saldo dana Kondisi Keuangan Akhir

Impas (Penerimaan = Pengeluaran)

a) Jika tidak ada dana selain DK Saldo < 10% dari DK = 3 Saldo 10% < X < 30% = 2 Saldo 30% < X < 50% atau

Defisit < 10% = 1 Saldo > 50% atau Defisit > 10%

= -1b) Jika ada dana selain DK

Saldo > 50% dari dana selain DK = 3

Saldo 0 < X < 50% = 2 Defisit dari dana selain DK =

13. Absensi Rakor Jumlah panitia yang

hadir saat rakor dengan BP HIMABIO

BPH serta Co. Sie dan panitia lain yang di undang

< 75%yang diundang hadir = 1

75% < X < 100% = 2

100% yang diundang hadir = 34. Penyerahan

proposal dan LPJ

Ketepatan waktu penyerahan proposal dan LPJ kegiatan (acara) kepada DPM

Proposal = H – 17 dari

berlangsungnya kegiatan

LPJ = H + 12 setelah

berlangsungnya kegiatan

Tepat waktu = 3 Keterlambatan 1 - 3 hari = 2 Keterlambatan 4 - 5 hari = 1 Lebih dari 6 hari = 0

5. Publikasi

Keefektifan waktu penyampaian publikasi kegiatan

- Publikasi dimulai sejak: H-14 = 3 H-10 – H-13= 2 < H -9 =1

6 Jenis media publikasi

Banyaknya media publikasi yang digunakan

X ≥ 3 = 3 X=2 = 2 X=1 = 1

7. Keefektifan Media publikasi

Keefektifan media yang digunakan dalam kegiatan

Keefektifan disesuaikan dengan banyaknya jumlah peserta

Efektif : 3 Kurang :2 Sangat kurang :1

8. Press Release Waktu penempelan press release pasca kegiatan

yang dipasang di mading departemen.

X < H+1 minggu : 3 H+1 < X < H+2 minggu : 2 > H+2 minggu : 1

9. Tujuan Kesesuaian antara tujuan dengan isi acara

Sesuai 100% 100% acara sesuai = 3Sebagian besar sesuai = 2Sebagian kecil sesuai = 1

10. Kesesuaian Ketepatan rencana - Acara insidental

2 | P a g e

waktu pelaksanaan (Realisasi kegiatan)

dimulainya acara dengan aktual di lapangan

Rencana realisasi > 1 bulan diberi point 1

Rencana realisasi > 1 minggu-1 bulan diberi point 2

Rencana realisasi, 1 minggu diberi point 3

Acara rutinan, (setiap minggu, bulan) 3>dalam range n 2>dalam range n>dan<2n 1>range>2n 0 bila tidak terlaksana

11. Realitas kegiatan

Kesesuaian kegiatan dengan kondisi/kebutuhan aktual

_ Kurang sesuai diberi point 1

Sesuai diberi point 3

12. Kinerja Panitia Sejauh mana kesungguhan/keseriusan panitia dalam bekerja

_ Kurang bagus diberi point 1Biasa diberi point 2Bagus diberi point 3

13. Moral Ethics Kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan moral dan etika yang ada dalam kode etik kelembagaan KM IPB

_ Bertentangan diberi point 0Sesuai dengan moral dan etika diberi point 3

14. Sasaran Sejauh mana kegiatan yang dilakukan tepat dengan sasaran

_ Tepat = 3Tidak tepat =1

15. Manfaat Sejauh mana kegiatan yang dilakukan dapat bermanfaat bagi mahasiswa

_ Kurang bermanfaat diberi point 1Bermanfaat diberi point 2Sangat bermanfaat diberi point 3

Alur Penilaian :

Metode Penilaian:o Penilaian program kerja dinilai berdasarkan indikator kuantitatif dan kualitatifo Perbandingan proporsi penilaian indikator kuantitatif 50% dan indikator kualitatif 50%o Penilaian kinerja divisi berasal dari penjumlahan nilai kuantitatif dan kualitatif setiap kegiatan

(program kerja) kemudian dibagi dengan jumlah total program kerja tiap divisio Penilaian kinerja lembaga berasal dari penjumlahan nilai total kinerja divisi dibagi dengan jumlah

total divisi lembaga

o Kinerja HIMABIO diterima jika minimal 60% total kinerja departemen diterima dengan mempertimbangkan kesesuaian dengan peraturan yang berlaku.

a) Penilaian Kuantitatifo Penilaian dilakukan dengan tiga kategori nilai yaitu 1, 2, dan 3

3 | P a g e

Kegiatan Divisi HIMABIO

o Setelah dilakukan penilaian terhadap semua indikator, dilakukan penjumlahan. Kemudian dilakukan perhitungan dengan rumus :

Nilai Kuantitatif = Total nilai x 50% 21

b) Penilaian Kualitatifo Penilaian dilakukan dengan tiga kategori nilai yaitu 1, 2, dan 3o Setelah dilakukan penilaian terhadap semua indikator, dilakukan penjumlahan. Kemudian

dilakukan perhitungan dengan rumus : Nilai Kualitatif = Total Nilai x 50% 24

Contoh:HIMABIO

INSTITUT PERTANIAN BOGORPERIODE 2010-2011

No DIVISI No. Keg

Nama KegiatanIndikator Penilaian (dalam %)

KeteranganKuantitatif Kualitatif Total

1 Aaa 1 A 13.88 45.23 59.11  2 B 12.50 42.85 55.35  3 C 30.95 45.23 76.18  4 D 30.00 45.23 75.23  5 E 35.41 50.00 85.41  6 F 18.50 40.50 59.00  7 G 25.00 40.50 65.50  8 H 39.05 45.23 84.28  9 I 29.16 47.61 76.77  

RATA-RATA 70.76 Diterima2 Bbb 1 J 39.58 50.00 89.58  

2 K          28.3 33.33 61.63  3 L 38.09 33.33 70.76  

RATA-RATA 73.99 Diterima3 Ccc 1 M 37.03 35.71 72.74  

2 N 38.90 42.90 81.80  RATA-RATA 77.27 Diterima

Penilaian kinerja HIMABIO: Jumlah total Kinerja setiap divisi / jumlah divisi:

(aaa+bbb+ccc)/3= (70.76+72.99+77.27)/3= 73.67 ≥ 60

Jadi, Kinerja HIMABIO DITERIMA

Punishment dan Reward atas ditolak dan diterimanya kinerja HIMABIO bergantung pada

peraturan yang telah ditetapkan.

4 | P a g e