Załącznik Nr 2 do SIWZ

Specyfikacja technicznaMinimalne warunki techniczne przedmiotu zamówienia

1. Licencja na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów (40 licencji – stanowisk komputerowych)

System do elektronicznego obiegu dokumentów z udzieloną licencją na jej użytkowanie. Przez system elektronicznego obiegu dokumentów należy rozumieć oprogramowanie client-serwer umożliwiające zarejestrowanie w systemie każdej przychodzącej sprawy (pisma wraz z załącznikami) przez sekretariat Urzędu Gminy Chełmża. System musi również umożliwiać rejestrowanie spraw poza sekretariatem przez poszczególnych pracowników na ich stanowiskach pracy oraz wydrukowanie potwierdzenia przyjęcia dokumentów na tych stanowiskach. Liczba licencji systemu: 40. W cenę licencji należy wliczyć instalację systemu operacyjnego Centos lub Debian oraz instalację systemu elektronicznego obiegu dokumentów na serwerze, uruchomienie kopii zapasowej wszystkich niezbędnych danych z systemu elektronicznego obiegu dokumentów wykonywanej na streamer.Oferenci muszą załączyć do oferty wersję demonstracyjną systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Jeżeli nie mają takich możliwości technicznych muszą udostępnić wersję demonstracyjną, w której będą widoczne wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego na serwerze zdalnym w Internecie. Zamawiający nie będzie wymagał aby status sprawy w BIP był widoczny w wersji demonstracyjnej. Wersja demonstracyjna musi działać i być dostępna do dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.W przedmiocie zamówienia nie dopuszcza się w żaden sposób wirtualizacji systemów.Wykonawca udostępni hasło do całej bazy danych systemu elektronicznego obiegu dokumentów celem wykonywania kopii danych przez administratora zamawiającego.Wykonawca musi zapewnić wsparcie telefoniczne w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz usuwanie awarii zgłoszonych w formie pisemnej.

I. Schemat wpływu spraw/dokumentów w urzędzie, które musi spełniać elektroniczny obieg:L.p. Nazwa funkcji programu wymagana przez

zamawiającegoPosiada Nie posiada

1. wprowadzenie dokumentów z załącznikami do systemu2. wydrukowanie potwierdzenia przyjęcia dokumentów3. przekazanie dokumentów do jednej z kilku osób

zajmujących się dekretacją4. osoba dekretująca musi mieć możliwość

a). przekazania dokumentów kierownikowi referatu lub bezpośrednio pracownikowi

b) przekazania dokumentów kierownikowi referatu lub bezpośrednio pracownikowi z kopią do innego pracownika lub innego kierownika

c) ponownej dekretacji, jeżeli dokumenty do niej wrócą5. kierownik musi mieć możliwość

a) przekazania dokumentów pracownikowib) przekazania dokumentów kilku pracownikom

c) odrzucenia dokumentów jeżeli uważa, że nie powinny być zadekretowane do niego, kierownik musi mieć możliwość umieszczenia komentarza dlaczego te dokumenty odrzucił

6. Osoba dekretująca musi mieć możliwość ponownej dekretacji, jeżeli jakieś dokumenty do niej wrócą

7. pracownik musi mieć możliwośća) odrzucenia i zwrotu pisma automatycznie tej osobie

która go zadekretowała z komentarzem dlaczego pismo odrzuca

b) rozpoczęcia nowej sprawy i nadanie znaku sprawy wg jednolitego rzeczowego wykazu akt

c) dołączenie dokumentów do istniejącej już sprawy

II. Schemat tworzenia odpowiedzi w sprawie, który musi spełniać elektroniczny obieg:Pracownik/kierownik musi mieć możliwość

L.p. Nazwa funkcji programu wymagana przez zamawiającego

Posiada Nie posiada

1. tworzenia odpowiedzi na podstawie wzorów gotowych pism, stworzonych wcześniej i wprowadzonych do systemu elektronicznego obiegu dokumentów

2. tworzenia odpowiedzi przy pomocy zewnętrznych programów z pakietu MS Office lub pakietu OpenOffice i dołączania ich jako załączniki do elektronicznego obiegu dokumentów

3. w przypadku pisma, które nie wymaga akceptacji (nie jest przekazywane kierownikowi) lub jest już zaakceptowane, możliwość jego wydruku i oznaczenia metody wysyłki (list, elektroniczna skrzynka podawcza) ze szczegółową informacją dotyczącą rodzaju listu ( np. polecony, priorytet, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru)

4. w przypadku pisma wymagającego akceptacji przez przełożonego, możliwość prostego przekazania przez pracownika dokumentu celem akceptacji

III. System elektronicznego obiegu dokumentów musi posiadać

L.p. Nazwa funkcji programu wymagana przez zamawiającego

Posiada Nie posiada

1. pomoc kontekstową2. dedykowany moduł przeznaczony do obsługi Rady Gminy.

Moduł musi posiadać możliwośća) prowadzenia komputerowych rejestrów

- projektów oraz uchwały Rady- interpelacji- opinii komisji

b) możliwość rejestrowania zmian uchwał(wersjonowanie)

c) wprowadzanie projektów uchwał za pomocą systemu z możliwością podpisywania ich, zatwierdzania przez kierowników, opiniowania przez radców prawnych i sprawdzania poprawności językowej na stanowisku Biura Rady

3. „Wzór formularza poleceń Wójta” zgodny z „Instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych”

4. wbudowaną obsługę skanera zainstalowanego poprzez sterownik TWAIN

5. wbudowaną obsługę kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wszystkich trzech centrów certyfikacji działających na terenie kraju

6. możliwość rezerwacji zasobów takich jak: pomieszczenia, samochody, projektory, laptopy

7. wewnętrzny komunikator, przez który należy rozumieć oprogramowanie, które automatycznie informuje nas na bieżąco o sprawach, które do użytkownika napływają, komunikator musi być widoczny na ekranie monitora niezależnie, w którym miejscu elektronicznego obiegu dokumentów jesteśmy (nie dotyczy okna pomocy), jeżeli komunikator jest niewidoczny to w momencie nadejścia nowej sprawy musi automatycznie pojawić się na ekranie

8. słownik miejscowości i ulic wczytany z ogólnopolskiej bazy terytorialnej lub z bazy ewidencji ludności zamawiającego

9. sygnalizowanie, że dany dokument jest podpisany elektronicznie, bez konieczności otwierania tego dokumentu

10. weryfikację podpisu elektronicznego z poziomu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (bez konieczności ręcznego uruchamiania dodatkowego oprogramowania)

IV. System elektronicznego obiegu dokumentów musi umożliwiać

L.p. Nazwa funkcji programu wymagana przez zamawiającego

Posiada Nie posiada

1. dołączenia dokumentów do sprawy w każdym momencie jej realizacji również po zamknięciu danej sprawy

2. zmiany metody wysyłki listu, jego typu czy ewentualnej wagi przez sekretariat urzędu przed wydrukiem Książki Nadawczej

3. wyświetlanie i wydruk Dziennika Korespondencji przychodzącej zgodnego z „Instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych”

4. wyświetlanie i wydruk Książki Nadawczej poczty wychodzącej zgodnej ze standardem określonym w „Regulaminie świadczenia powszechnych usług pocztowych”

5. dostęp do systemu elektronicznego obiegu dokumentów elementów użytkownika i administratora musi odbywać się

bezpośrednio przez przeglądarkę internetową Internet Explorer

6. tworzenie statystyk z podziałem na referaty i poszczególnych pracowników w zakresie ilości aktualnie rozpoczętych oraz zakończonych spraw

7. wyszukiwanie sprawy na podstawie numeru sprawy8. śledzenie dokumentów, czyli sprawdzanie kto w danej

sprawie dokonał zmian oraz jakie dokumenty dodał lub usunął

9. eksport danych o statusie sprawy do BIP’u ( dodatkowe informacje zawiera pkt 9 dokumentu)

10. rejestracje zwrotek poprzez pracowników Urzędu Gminy bez konieczności skanowania

11. złożenie kwalifikowanego lub niekwalifikowanego podpisu elektronicznego bezpośrednio w systemie

12. możliwość przeglądania wszystkich spraw/teczek w Urzędzie przez osoby zdefiniowane przez administratora

13. możliwość przeglądania spraw/teczek osób wybranych przez osoby zdefiniowane przez administratora

14. pobieranie faksów ze skrzynki pocztowej (email) i włączanie ich poprzez sekretariat, do obiegu dokumentów (całość musi odbyć bez wydruku faksów i bez użycia programów zewnętrznych)

15. przenoszenie spraw pomiędzy teczkami i podteczkami16. podpisywanie dokumentów elektronicznie przygotowanych

w dowolnym formacie

V. Oferenci składający ofertę muszą posiadać

L.p. Oferenci składający ofertę muszą posiadać Posiada Nie posiada1. rozwiązanie Elektronicznej Skrzynki Podawczej

współpracującej z oferowanym elektronicznym obiegiem dokumentów

VI. Oprogramowanie oferowane przez oferenta musi spełniać wymagania

L.p. Dodatkowe wymagania do oprogramowania i licencji Spełnia Nie spełnia1. normy ISO 9001:2000 ISO 14001.2. oprogramowanie musi być w pełni przetłumaczone na język

polski (nie dotyczy kodów źródłowych)3. ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie

elektronicznym (Dz.U. Nr 130, poz.1450 z późn.zm)4. ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji

działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64, poz. 565 z późn.zm.);

5. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.zm.)

6. ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204)

7. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. Nr 112, poz. 1319);

8. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. Nr 100, poz. 1024)

9. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym ( Dz.U. Nr 200, poz. 1651)

2. Wdrożenie aplikacji (do 40 osób)

W tym punkcie należy określić koszt wdrożenia aplikacji (szkoleń) dla użytkowników. Wdrożenie aplikacji odbywać się będzie poprzez przeprowadzenie szkoleń przez Wykonawcę, które nie mogą trwać krócej niż 10 dni (5 godzin zegarowych na jeden dzień). Szkolenia muszą odbywać się z zachowaniem kilkudniowych przerw ( co najmniej dwa dni szkoleń muszą być oddzielone od pozostałych czasem 10 dni ). Dopuszcza się szkolenia zarówno grupowe jak i stanowiskowe.Szczegółowy harmonogram wdrożenia zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.Zatwierdzenie wdrożenia aplikacji Wykonawca uzyska poprzez uzyskanie podpisu od każdego pracownika Urzędu, potwierdzającego że został on przeszkolony i jest w stanie biegle korzystać z systemu elektronicznego obiegu dokumentów. W sytuacjach spornych osobami decydującymi będą: Wójt Gminy, Zastępca Wójta lub Sekretarz Gminy.

3. Licencje, wsparcie i aktualizacje na użytkowanie aplikacji w pierwszym roku od protokólarnego odbioru zamówienia (40 licencji)

W ramach tego elementu i zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania aktualizacji, udzielania wsparcia technicznego i usuwania błędów w użytkowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

4. Sprzęt komputerowy z oprogramowaniem

I. Jednostka centralna (2 sztuki)

L.p. Nazwa elementu

Wymagane minimalne parametry techniczne

Spełnia Nie spełnia

1. Procesor gniazdo LGA 775, częstotliwość taktowania procesora nie niższa niż: 2,4GHz, częstotliwość szyny FSB niemniej niż: 800MHz, wielkość pamięci cache nie mniej niż 2048kb, wykonany w technologii dwurdzeniowej

2. Płyta główna - musi wspierać i obsługiwać procesory wykonane w technologii: LGA Intel® Core™2 Quad oraz LGA Intel® Core™2 Duo, - elementy zintegrowane: karta graficzna, karta dźwiękowa, karta sieciowa, kontroler USB, kontroler stacji dyskietek, kontroler Ultra ATA, kontroler SATA/SATAII- musi posiadać co najmniej:

- jeden port szeregowy COM, - jeden port myszy PS/2,- jeden port klawiatury PS/2,- co najmniej dwa porty SATA II,- co najmniej jeden port Ultra ATA

133,- częstotliwości szyny FSB nie mniej niż 800MHz

3. pamięć RAM - nie mniej niż 2x512MB- wykonana w technologii DDR2- częstotliwości szyny FSB nie mniej niż 800MHz

4. dysk twardy - nie mniejszy niż 80GB- zgodny z interfejsem Serial ATA II- pracujący w technologii NCQ- pojemność pamięci podręcznej nie mniej niż 8MB

5. Obudowa wieża z co najmniej dwoma złączami USB w przedniej części obudowy

6. Napęd optyczny DVDR/RW umożliwiająca nagrywanie płyt w technologii dwuwarstwowej z oprogramowaniem

7. Klawiatura Klawiatura PS/28. Mysz Mysz optyczna PS/29. Stacja dyskietek Stacja dyskietek 1,44MB10. Gwarancja Gwarancja na jednostkę centralną nie może

być krótsza niż 24 miesiące (nie dotyczy: myszy, klawiatury, i baterii UPS’a).

II. Monitor(2szt)

L.p. Nazwa elementu

Wymagane minimalne parametry techniczne Spełnia Nie spełnia

1. panel TFT - wielkość 17'- jasność 300 cd/m2

- kontrast 800:1- kąt widzenia poziomy: 160°, pionowy: 160°- czas reakcji 5 ms- liczba kolorów 16,2 miliona- rozdzielczość 1280 x 1024

2. cechy fizyczne

sygnał video RGB analogowypołączenie z PC 15-stykowe złącze D-subzasilanie AC 100-240V ~ 50/60Hz 1.0A (wbudowany zasilacz)

3. Gwarancja Nie mniej 3 lata

III. Oprogramowanie biurowe(2 szt.)

L.p Nazwa elementu Wymagane minimalne parametry techniczne

Spełnia Nie spełnia

1. Oprogramowanie biurowe

ze względu na powszechność stosowania pakietów biurowych Microsoft Office w urzędach oraz problemami z wykonywaniem niektórych makr w różnych programach typu Excel, producent i wersja pakietu biurowego zostaje podana wprost: Microsoft Office Basic 2007 PL. Dopuszcza się licencje typu OEM

IV. System operacyjny komputera stacjonarnego(2szt)

L.p.

Nazwa elementu Wymagane minimalne parametry techniczne

Spełnia Nie spełnia

1. System operacyjny

system operacyjny musi:- obsługiwać typ partycji NTFS z

możliwością szyfrowania danych- działać w domenie NT i muszą się na

tym systemie wykonywać skrypty zadawane z domeny NT napisane w języku Visual Basic

- dopuszcza się systemy w ramach licencji typu OEM

V. Drukarka laserowa(2 sztuki)

L.p Wymagane minimalne parametry techniczne Spełnia

Nie spełnia

Drukarka laserowa czarno-biała: Prędkość drukowania (A4, w czerni, tryb normal): do 14 str./min Jakość druku (w czerni, tryb najlepszy): Do 600 x 600 dpi Druk dwustronny: Ręczny (z obsługą przez sterownik) Maksymalna liczba podajników papieru: 1 (oraz szczelina z priorytetem poboru pojedynczych arkuszy) Prędkość drukowania (A4, w czerni, tryb normalny): do 14 str./min Czas wydruku pierwszej strony (A4, w czerni, tryb

normalny): mniej niż 10 s Nośniki: Papier zwykły, koperty, folie do przezroczy, kartony, karty pocztowe, etykiety Standardowa pamięć: 2 MB Typ procesora: RISC Panel sterowania: 2 diody (LED), Attention (Uwaga) i Ready (Gotowy) Standardowe rozwiązania komunikacyjne: 1 port Hi-Speed USB (zgodny ze specyfikacją USB 2.0)

Kabel USB 3 metry.Gwarancja na drukarkę nie krótsza niż 12 miesięcy.

5. System operacyjny serwera (1szt)

Zainstalowany system operacyjny serwera nie może być związany ze sprzętem – nie dopuszczalne są licencje typu OEM. Zaleca się systemy darmowe klasy OpenSource typu Centos lub Debian.

6. Serwer danych do elektronicznego obiegu dokumentów (1szt)

L.p. Nazwa elementu

Wymagane minimalne parametry techniczne

Spełnia Nie spełnia

1. Procesor - ilość zainstalowanych procesorów 1- serwer musi umożliwiać

doinstalowanie kolejnego procesora współpracującego z obecnym

- Procesor czterordzeniowy /Quad-Core/

- Częstotliwość procesora: nie mniej niż 2 GHz

- Częstotliwość szyny FSB: nie mniej niż 1333 MHz

- Pojemność pamięci cache [L2]: nie mniej niż 8 MB

2. Dysk twardy - Ilość zainstalowanych dysków twardych: 2 szt

- Maksymalna ilość dysków: 8 szt- Pojemność zainstalowanego

pojedynczego dysku: 146 GB; Prędkość obrotowa dysku twardego: 10k

- Typ zainstalowanego dysku: SAS- Zainstalowane sterowniki dysków:8 x

SAS3. Pamięć RAM - Pojemność zainstalowanej pamięci

RAM: 4096 MB- Rodzaj zainstalowanej pamięci: DDR2- Typ pamięci: Fully Buffered- Częstotliwość szyny pamięci: 667

MHz- Ilość banków pamięci: 8 szt- Ilość wolnych banków pamięci: 6 szt

4. Płyta główna - Elementy Hot-Swap: Dyski twarde- Ilość slotów PCI-X 64-bit/100MHz

Non Hot Plug: 2 szt- Ilość slotów PCI-X 64-bit/133MHz

Non Hot Plug: 1 szt- Ilość slotów PCI-E 8x: 3 szt- Sterownik macierzy: Smart Array

P400i, 256 MB- Interfejsy: 6 x USB 2.0- Zintegrowana karta graficzna

5. Napęd optyczny Nagrywarka DVD-RW6. Obudowa Typ obudowy: Wieża7. Napęd taśmowy Streamer zewnętrzny podłączany poprzez

złącze USB 2.0 o pojemności niemniejszej niż 72GB przed kompresją i niemniejszej niż 140GB po kompresji. Szybkość przesyłania pakietów: 6,9 MB/s (asynchronicznie) i 40 MB/s (synchronicznie). W zestawie ze streamerem musi być kabel USB łączący serwer ze streamerem oraz co najmniej 4 taśmy gotowe do zapisu danych. Producent streamera musi być taki sam jak producent serwera.

8. Zasilacz awaryjny(UPS)

Moc pozorna nie niższa niż 800 VA.Moc rzeczywista nie niższa niż 540 W.Interfejs komunikacyjny z komputerem: USB.Liczba gniazd wyjściowych: 2 x ochrona przeciwprzepięciowa i 4 x zasilanie zapasowe.Gwarancja na UPS nie krótsza niż 2 lata, gwarancja na akumulator UPS’a nie krótsza niż 1 rok.

9. Monitor Monitor LCD. Parametry panela TFT(- wielkość 17'- jasność 300 cd/m2

- kontrast 800:1- kąt widzenia poziomy: 160°, pionowy: 160°- czas reakcji 5 ms- liczba kolorów 16,2 miliona- rozdzielczość 1280 x 1024) Gwarancja namonitor 3 lata.

10. Pozostałe Mysz optyczna/klawiatura. Dwie wewnętrzne karty sieciowe 10/100Mbps.

11. Wspierany systemy operacyjne

Microsoft® Windows® Server 2003/R2 (Standard, Web i Enterprise); Microsoft® Windows® Small Business Server 2003;

Microsoft® Windows® 2000 Server i Advanced Server; Novell NetWare 6.5/Open Enterprise Server; Red Hat Enterprise Linux; SUSE Linux Enterprise Server; SCO OpenServer 5.0.7/6.0; SCO UnixWare 7.1.3/7.1.4

12. Gwarancja Gwarancja producenta obejmuje okres 3 lata na części, 3 lata na robociznę oraz 3-letnią pomoc techniczną w miejscu instalacji. Naprawa sprzętu musi odbyć się w miejscu gdzie znajduje się serwer najpóźniej w następnym dniu roboczym od zgłoszenia awarii. Dostawca serwera musi umożliwić konserwacje serwera przez pracownika Urzędu Gminy Chełmża bez utraty gwarancji. Przez konserwacje należy rozumieć czyszczenie elementów wewnątrz serwera oraz instalację i dezinstalację urządzeń montowanych wewnątrz serwera.

7. System skanująco-kopiująco-drukujący – format A3(1szt)

L.p. Wymagane minimalne parametry Spełnia Nie spełnia

1. możliwość skanowania w kolorze dokumentów w formacie A3 i mniejszych do sieci komputerowej poprzez wbudowaną w kserze książkę adresową na adres IP komputera

2. możliwość skanowania w kolorze dokumentów w formacie A3 i mniejszych do sieci komputerowej poprzez wbudowaną w kserze książkę adresową na adres email użytkownika

3. wbudowany faks musi umożliwiać dystrybucję przychodzących faksów na skrzynkę pocztową (email) lub do określonego folderu komputera w sieci LAN

4. wbudowany faks musi umożliwiać wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera podłączonego przy pomocy sieci LAN

5. wbudowany faks musi umożliwiać wysyłanie faksów w sposób klasyczny (przez pracownika znajdującego się przy kserze)

6. wbudowany dysk twardy7. elementy potrzebne do automatycznego sortowania dokumentów8. elementy potrzebne do automatycznego drukowania

dokumentów dwustronnie9. podstawa pod ksero10. interfejs sieciowy umożliwiający podłączenie urządzenia do

komputerów poprzez sieć komputerową ethernet 10/100mbps11. szybkość kopiowania minimum 25 stron na 1 minutę12. rozdzielczość kopiowania 600dpi13. czas nagrzewania mniejszy niż 14 sekund14. czas uzyskania pierwszej strony najpóźniej po 4,5 sekundach15. skalowanie 25-400%(w krokach co 1%)16. format wielkości papieru do A317. kasety na papier 2x500 arkuszy

W związku z posiadaniem przez zamawiającego sprzętu do kserowania jednej firmy, Zamawiający podaje producenta urządzenia wielofunkcyjnego wprost. Jedyny dopuszczalny producent do Nashuatec.Gwarancja na ksero nie może być krótsza niż 3 lata i świadczona w miejscu instalacji. W cenie ksera należy uwzględnić koszt dostarczenia, instalacji, konfiguracji, materiałów eksploatacyjnych (jeżeli brak jest ich w zestawie) oraz instruktażu obsługi urządzenia dla dwóch pracowników Urzędu Gminy Chełmża.

8. Oprogramowanie OCR (1 licencja)

L.p. Wymagane minimalne parametry Spełnia Nie spełnia

1. polska wersja językowa programu;2. 179 rozpoznawanych języków (w tym j.polski)3. 36 wbudowanych słowników4. przetwarzanie plików PDF5. Rozpoznawanie:

a) pisma drukowanego i tabelb) języków formalnych (C++, Pascal, etc.)c) znaków subskryptu (r2)d) prostych formuł chemicznych (np. H20)e) kodów kreskowychf) tekstu w pionieg) hiperłączh) nagłówków i stopek oraz numeracji stroni) pieczątek

6. przetwarzanie zdjęć dokumentów wykonanych aparatem cyfrowym

7. pełne zachowanie koloru tekstu8. otwieranie plików graficznych np. bmp, jpg, jpeg, jpeg 2000, tif,

tiff, dcx, pcx, png xps9. eksport do różnych formatów, w tym: rtf, txt, doc, csv, xls, dbf,

html, pdf, pdf/a, ppt, Microsoft Word XML , docx, xlix10. morfologiczne wyszukiwanie tekstu11. automatyzacja procesu przetwarzania

9.Wykonanie strony internetowej

System elektronicznego obiegu dokumentów należy połączyć z osobną bazą danych (na osobnym serwerze) i prostą stroną internetową, która będzie zawierać podstawowe informacje o statusie sprawy. Szczegółowe informacje dotyczące parametrów serwera, na którym będzie umieszczony formularz oraz wymogów co do przesyłania danych zawiera punkt 5 dokumentacji.Strona internetowa powinna zawierać herb Gminy Chełmża, który zamawiający dostarczy wykonawcy w formacie JPEG oraz pole do wyszukiwania sprawy na podstawie numeru sprawy lub innego numeru nadanego podczas rejestracji dokumentów w systemie, a który to numer drukuje się na potwierdzeniu przyjęcia dokumentów. Po kliknięciu przycisku „wyszukaj” powinny się pojawić, co najmniej następujące informacje:

1) numer sprawy;2) kto się daną sprawą zajmuje;3) na jakim etapie jest sprawa; 4) przewidywany czas zakończenia sprawy.

10 Integracja strony internetowej i systemu

System elektronicznego obiegu dokumentów musi umożliwiać eksport podstawowych danych o statusie sprawy do strony internetowej. Dane muszą być eksportowane z nowego serwera systemu elektronicznego obiegu dokumentów do osobnego serwera opartego o bazę danych: MySQL w wersji 5.0.27 lub bazę danych PostgreSQL oraz skryptowy język programowania PHP w wersji 5.1.6. Wykonawca uzyska dostęp do serwera poprzez konto FTP, a pliki które będzie umieszczał będą widziane pod adresem postaci: http://e-urzad.gminachelmza.plTylko w uzasadnionych wypadkach wykonawcy zostanie udostępnione hasło root’a (administratora) do serwera internetowego.Serwer na którym będzie elektroniczny obieg musi się łączyć z istniejącym serwerem internetowym i przekazywać informacje tylko te które będą widoczne na stronie internetowej tzn:

1) numer sprawy;2) kto się daną sprawą zajmuje;3) na jakim etapie jest sprawa;4) przewidywany czas zakończenia sprawy.

Niedopuszczalne jest, aby to serwer internetowy pobierał dane z serwera systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

11. Licencje, wsparcie i aktualizacje po pierwszym roku funkcjonowania systemu od protokólarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez kolejne dwa lata (40 licencji)

W ramach tego elementu i zaoferowanej ceny Wykonawca zobowiązuję się do dokonywania aktualizacji, udzielania wsparcia technicznego i usuwania błędów w użytkowaniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Okres o którym mowa w tym punkcie to okres dwóch lat licząc czas od momentu jednego roku po podpisaniu protokołu odbioru, czyli po okresie o którym mowa w pkt. 3.