DOCUMENT ÎNTOCMIT DE: INSPECTOR

DOBRICĂ DANIELA

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE

EVIDENŢĂ A PERSOANELOR PETRILA

Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat în subordinea Consiliului local Petrila şi este aparat de specialitate al administraţiei publice locale fiind constituit în temeiul art.1 alin.1 din O.G 84/2001 privind înfiinţarea,organizarea şi funcţionarea serviciilor publice locale de evidenţă a persoanelor .

Are în componenţa sa 2 compartimente: I. -COMPARTIMNTUL DE STARE CIVILĂ şi II. -COMPARTIMENTUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

având ca principale atribuţii : evidenţa persoanelor şi eliberarea cărţilor de identitate şi a celor de alegător, înregistrarea actelor şi eliberarea certificatelor de stare civilă, informatică, analiză-sinteză, secretariat – arhivă şi relaţii cu publicul.

Structura organizatorică şi personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila sunt stabilite conform statului de funcţii aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al oraşului Petrila nr. 6 din 27.01.2005.

COMPONENŢA SERVICIULUI

COMPARTIMENTUL DE STARE CIVILĂ

DOBRICĂ DANIELA INSPECTOR STARE CIVILĂ

AVRAM VIOLETA REFERENT delegat

BARCSAY MARIA-VOICHIŢA INSPECTOR delegat

COMPARTIMENTUL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

NEGOI DANA –ELENA INSPECTOR

OBÎRŞAN FLORIN-STELIAN INSPECTOR DE SPECIALITATE

ROŞCULESCU–NEMEŞ ALINA INSPECTOR DE SPECIALITATE

În atenţia angajaţilor, prioritară este punerea în legalitate a cetăţenilor cu acte de identitate,efectuarea schimbărilor de domiciliu şi reşedinţă, a rezolvării sarcinilor pe linie de stare civila şi evidenţa militară ,paşapoarte, arhivã,comunicări de date din RLEP,a rezolvării cu operativitate şi eficienţă a tuturor solicitărilor cetăţenilor,cu respectarea însă ,a prevederilor legale .

Activităţile desfăşurate de către lucrătorii serviciului, au drept scop aplicarea şi

respectarea prevederilor şi Legii 243/2009, OUG 97/2005,aprobată prin Legea 290/ 2005, cu modificările ulterioare,privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,a H.G.1375/2006,a prevederilor Legii nr. 119/1996,republicată cu privire la actele de stare civilă,HG 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, Legea nr.215/2001 republicată privind administraţia publică locală,Constituţia României, H.G. 495/1997 privind eliberarea livretelor de familie, Legea nr. 264/2009 , Legea 323/2003 –OG 41/ 2003 privind schimbarea numelui pe cale administrativă, , Legea 7/2004 privind codul de conduită a funcţionarilor publici,Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate,Legea 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,Legea 544/2001 privind liberal acces la informaţiile de interes public,Legea 251/2006 privind Legea 188/1999 privind statutul funcţionarului public,HG 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL

Pentru biroul de stare civilă

LUNI - VINERI 7,30 - 15,30

Pentru biroul de evidenţă

LUNI 7,30 - 15,30 MARŢI 7,30 - 15,30 MIERCURI 7,30 - 15,30 JOI 7,30 - 18,30 VINERI 7,30 - 15,30

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN ŢĂ A

PERSOANELOR PETRILA

În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local cooperează cu celelalte structuri din aparatul propriu al consiliului local, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi colaborează, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, cu autorităţile publice, societăţi, agenţi economici, precum şi cu persoanele fizice.

ORGANIZAREA SERVICIULUI

Structura organizatorică şi personalul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor al oraşului Petrila sunt stabilite conform statului de funcţii aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al oraşului Petrila nr. 6 din 27.01.2005.

Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de : – evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate ; – informatică; – stare civilă; – analiză- sinteză , secretariat – arhivă şi relaţii publice.

Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din oraşul Petrila. CONDUCEREA SERVICIULUI

Conducerea serviciului public comunitar local este asigurată de seful de serviciu.Acesta reprezintă serviciul public comunitar local în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din aparatul propriu al consiliului local şi a serviciilor publice înfiinţate de acesta, cu comandanţii(şefii) unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerul Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale. ATRIBU ŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL

Serviciul public comunitar local are următoarelor atribuţii principale:

Întocmeşte, păstrează, ţine evidenţa şi eliberează, în sistem de ghişeu unic, certificatele de stare civilă, cărţile de identitate şi cărţile de alegător;

Înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei , în condiţiile legii;

Întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă , în condiţiile legii;

Întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă, precum şi orice menţiuni făcute pe actele de stare civilă şi pe actele de identitate, în condiţiile legii;

Actualizează , utilizează şi valorifică Registrul local de evidenţă a persoanei ,care conţine datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul pe raza oraşului Petrila;

Furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, datele necesare pentru actualizarea Registului Permanent de Evidenţa Populaţiei;

Furnizează, în condiţiile legii, la solicitarea autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, judeţene şi locale, agenţilor economici ori a cetăţenilor, datele de identificare şi de adresă ale persoanei;

Întocmeşte listele electorale permanente, în colaborare cu structurile teritoriale ale Centrului Naţional pentru Administrarea Bazelor de Date de Evidenţă a Persoanelor;

Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile legii; Primeşte cererile şi documentele necesare în vederea eliberării paşapoartelor

simple şi le înaintează Serviciului public comunitar pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor;

Primeşte de la Serviciul public comunitar competent, paşapoartele simple pe care le eliberează solicitanţilor;

Ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale.

ATRIBU ŢII PE LINIE DE EVIDEN ŢĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate , serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii :

Organizează activitatea de eliberare a actelor de identitate şi a cărţilor de alegător , sens în care primeşte , analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum şi acordarea vizei de reşedinţă , în conformitate cu prevederile legale;

Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă , răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor;

Înregistrează toate cererile , în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări , în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate şi a paşapoartelor;

Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate;

Colaborează cu formaţiunile de poliţie organizând în comun acţiuni şi controale la locuri de cazare în comun , hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor care nu posedă documente legale pe linie de evidenţă a populaţiei, precum şi a celor urmărite în temeiul legii.

Asigură aplicarea menţiunilor corespunzătoare în actele de identitate ale cetăţenilor faţă de care s-a luat măsura interdicţiei de a se afla în anumite localităţi sau de a părăsi localitatea de domiciliu;

Identifică – pe baza menţiunilor operative – persoanele urmărite, cele cu

interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun;

Înmânează actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;

Actualizează Registrul permanent de evidenţă a populaţiei cu informaţiile din cererile cetăţenilor pentru eliberarea actului de identitate precum şi din comunicările autorităţilor publice prevăzute de lege;

Desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

Desfăşoară activităţi specifice în cooperare cu unităţile din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor sau altor ministere, autorităţi şi instituţii centrale sau locale, în vederea identificării anumitor persoane şi realizării certitudinii cu privire la identitatea acestora

Sprijină formaţiunile operative ale Ministerului Administraţiei şi Internelor ori alte autorităţi în stabilirea cu certitudine a identităţii persoanelor care nu-şi pot declina identitatea, internate în unităţi sanitare sau de ocrotire socială, abandonate în locuri publice, copiilor abandonaţi în maternităţi, spitale şi alte aşezăminte ori cadavrele cu identitate necunoscută;

Efectuează verificările prevăzute de lege în cazurile cererilor de schimbare de nume sau prenume pe cale administrativă;

Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii;

Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc;

Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului, precum şi procesele-verbale de scădere din gestiune;

Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice;

Soluţionează cererile formaţiunilor operative din M.A.I., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., persoane fizice şi juridice, privind verificarea şi identificarea persoanelor fizice;

Organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale;

Eliberează acte de identitate persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi celor aflate în arestul unităţilor de poliţie ori în unităţi de detenţie din zona de responsabilitate;

Acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare, ce nu posedă asupra lor acte de identitate;

Asigură securitatea documentelor serviciului.

ATRIBU ŢII PE LINIE INFORMATIC Ă

Pe linie informatică, serviciul public comunitar local are următoarele atribuţii principale:

Actualizează Registrul permanent de evidenţă a populaţiei local cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni cu ocazia soluţionării cererilor acestora;

Preia în registrul permanent de evidenţă a populaţiei datele privind persoana fizică în baza comunicărilor nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

Preia imaginea cetăţenilor care solicită eliberarea actelor de identitate şi a paşapoartelor;

Actualizează datele şi pregăteşte lotul în vederea producerii cărţilor de identitate şi de alegător precum şi a paşapoartelor;

Copiază pe dischete sau CD lotul cu cererile pentru producerea cărţilor de identitate şi a paşapoartelor şi completează fişa de însoţire a lotului şi celelalte evidenţe;

Operează în baza de date locală data înmânării cărţii de identitate şi alegător; Execută activităţi pentru întreţinerea preventivă a echipamentelor din dotare; Evidenţiază incidentele de hard-soft şi de aplicaţie;

Clarifică neconcordanţele dintre nomenclatorul arterelor de circulaţie şi situaţia din teren, respectiv din documentele cetăţenilor;

Rezolvă erorile din baza de date locală(constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori);

Salvează şi arhivează pe suport magnetic, fişierul de imagini pentru loturile de cărţi de identitate şi alegător;

Furnizează, în condiţiile legii, datele de identitate şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi insituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, în cazul în care sunt necesare prelucrări de date în sistem informatic, în condiţiile legii;

Întocmeşte şi actualizează listele electorale permanente; Administrează reţeaua şi domeniul sistemului informatic pe probleme de

competenţa serviciului public comunitar local;

Desfăşoară activităţi de studiu şi documentare tehnică, în scopul cunoaşterii tehnologiilor în domeniul informatic şi a posibilităţilor de implementare a acestora în cadrul sistemului informatic local;

Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în vederea asigurării utiliz ării datelor în conformitate cu prevederile legale;

Execută operaţii de instalare a sistemelor de operare a software-ului de bază şi de aplicaţie pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic local şi participă la depanarea şi repunerea în funcţie a echipamentelor de calcul, împreună cu specialiştii firmei care asigură asistenţa tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicaţie şi software;

Asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu; Execută alte sarcini dispuse de conducerea serviciului.

ATRIBU ŢII PE LINIE DE STARE CIVIL Ă Pe linie de stare civilă, Serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

Întocmeşte, la cerere sau din oficiu – potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare;

Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II, după caz;

Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor din competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă;

Înregistrează toate cererile în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;

Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice sau juridice;

Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile legii;

Trimite structurii informatice din cadru serviciului, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanei în vârstă de 0 – 14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;

Trimite centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, livretul militar sau adeverinţa de recrutare a persoanei supuse obligaţiilor militare;

Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar Direcţiei Judeţene de Statistică;

Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;

Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor, şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;

Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse – parţial sau total – după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;

Ia măsuri de reconstituire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;

Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;

Sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;

Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;

Promovează din oficiu, acţiuni pentru rectificarea, completarea, modificarea sau anularea actelor de stare civilă, în condiţiile legii iar la solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii;

Întocmeşte, eliberează, actualizează şi conduce evidenţa livretului de familie, în condiţiile legii;

Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;

Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;

Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru, etc.;

Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual, în cadrul serviciului public local, precum şi procesele- verbale de scădere de gestiune;

Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei; Execută acţiuni şi controale cu personalul propriu sau în colaborare cu

formaţiunile de ordine publică, în unităţile sanitare şi de protecţie socială, în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă şi a persoanelor cu identitate necunoscută; bb)Întocmeşte referate pentru aprobarea de către primar a înhumării cadavrelor neidentificate, fără aparţinători sau a căror aparţinători sunt persoane aflate în nevoie şi le înaintează biroului administrativ în vederea înhumării acestora;

cc)Colaborează cu Poliţia oraşului Petrila pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a părinţilor copiilor abandonaţi; dd)Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin reglementări legale ori dispuse de conducerea serviciului.

ATRIBU ŢII PE LINIE DE ANALIZ Ă-SINTEZĂ, SECRETARIAT ŞI RELA ŢII CU PUBLICUL

În domeniul analiză-sinteză, secretariat şi relaţii cu publicul, serviciul public comunitar are următoarele principale atribuţii:

Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa ordinelor, dispoziţiilor, instrucţiunilor, regulamentelor, ştampilelor şi sigiliilor, asigurând repartizarea lor în cadrul serviciului;

Verifică modul în care se aplică dispoziţiile legale cu privire la apărarea secretului de stat şi de serviciu, modul de manipulare şi de păstrare a documentelor secrete;

Organizează şi asigură întreţinerea, exploatarea şi selecţionarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale în materie;

Asigură înregistrarea intrării/ieşirii tuturor documentelor şi clasarea acestora în vederea arhivării acestora;

Repartizează corespondenţa, o predă după executarea operaţiunilor de înregistrare în registrele special destinate; Expediază corespondenţa;

Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;

Organizează şi desfăşoară activitatea de primire în audienţă a cetăţenilor de către conducerea serviciului sau lucrătorul desemnat;

Centralizează principalii indicatori realizaţi, verifică modul de îndeplinire a sarcinilor propuse şi întocmeşte sintezele, situaţiile comparative şi analizele activităţilor desfăşurate periodic;

Transmite serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, judeţean, sintezele şi analizele întocmite;

Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al serviciului, din documentele rezultate din activitatea de profil. Petrila INSPECTOR 6.01.2011 DOBRICĂ DANIELA

ATENŢIE !

Persoanele care au deţinut, anterior, un act de identitate, trebuie să-l predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor, dacă nu a fost pierdut, furat ori distrus. Persoanele care deţin carte de alegator sunt obligate să o predea lucrătorului de evidenţă a persoanelor, întrucat, odata cu noua carte de identitate, li se va elibera şi o altă carte de alegător. Toate documentele care sunt necesare se prezinta în original si copie. Potrivit prevederilor noilor reglementari pe linie de evidenta a persoanelor si cu privire la pregatirea populatiei pentru aparare, pentru eliberarea unui act de identitate ca urmare a schimbarii domiciliului sau stabilirii resedintei nu se mai solicita dovada luarii in evidenta de catre centrul militar judetean sau de sector. Facem un apel către toti cetatenii pentru a verifica periodic existenţa actelor de stare civilă şi termenul de valabilitate al actelor de identitate, în vederea evitării situaţiilor neplăcute în care pot deveni contravenienţi la prevederile legii.

I

STAREA CIVILĂ Actele de stare civilă sunt înscrisuri autentice prin care se dovedeşte naşterea, căsătoria sau decesul unei persoane. Acestea se întocmesc în interesul statului şi al persoanei şi servesc la cunoaşterea numărului şi structurii populaţiei, a situaţiei demografice, la apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor.

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA NAŞTERII

Înregistrarea naşterii copilului se face pe baza declaraţiei verbale şi a următoarelor documente: -CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL NA ŞTERII -CERTIFICATUL DE NA ŞTERE ŞI ACTUL DE IDENTITATE AL MAMEI în original şi copie -ACTUL DE IDENTITATE AL DECLARANTULUI, dacă naşterea nu este declarată de mamă-în original şi copie -CERTIFICATUL DE C ĂSĂTORIE AL P ĂRINŢILOR COPILULUI, dacă aceştia sunt căsătoriţi,în original şi copie - Taxă timbru 2 lei ___________________

-După caz:- DECLARA ŢIE DE RECUNOAŞTERE A COPILULUI NĂSCUT ÎN AFARA CĂSĂTORIEI,dată de tată, în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notarul public,din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândeşte copilul,la care se anexează consimţământul mamei. ____________________ În situaţia în care unul dintre părinţi sau ambii sunt cetăţeni străini sunt necesare şi depunerea următoarelor acte: -*paşaportul cetăţeanului străin sau pentru cetăţenii statelor membre UE actul de identitate,în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a filei care conţine datele de identificare. -certificatul de căsătorie apostilat/supralegalizat –în original şi copie xerox şi traducerea legalizată a acestuia în original _____________________ În situaţia în care ambii părinţi au vârsta sub 14 ani: -certificatele de naştere-în original şi copie- -actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinţi-în original şi copie. _____________________ -TERMENUL PENTRU DECLARAREA ŞI ÎNREGISTRAREA NAŞTERII COPILULUI ESTE: - 15 zile de la data naşterii ,pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă - 3 zile de la data naşterii,pentru copilul născut mort - 24 de ore de la data decesului,pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile - 30 de zile pentru copilul cu vârsta de până la un an,găsit sau părăsit de mamă în maternitate -Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la depăşirea termenelor legale de înregistrare,dacă este cazul.

ACTELE NECESARE MINORULUI

CARE A ÎMPLINIT VÂRSTA DE - 16 ANI – ŞI DOREŞTE SĂ SE CĂSĂTOREASCĂ

-Declaraţia de căsătorie se face personal de către viitorii soţi,în scris,la starea civilă de la locul de domiciliu ori de reşedinţă a unuia dintre soţi. Acte necesare: - ACTELE DE IDENTITATE (C.I , B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la depunere cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox) - CERTIFICATELE DE NA ŞTERE (în original şi copie xerox) -AVIZUL MEDICAL ELIBERAT DE MEDICUL DE FAMILIE ( trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor-din care să rezulte starea de sănătate ,gradul de maturizare fiziologică, psihică şi intelectuală,care să-i permită minorului asumarea îndatoririlor specifice căsătoriei ) - CERTIFICATELE MEDICALE PRENUP ŢIALE (eliberate de medicul de familie de la domiciliul copilului şi alte acte medicale) -AUTORIZAREA Direc ţiei de Protecţia Copilului -DECLARA ŢIE DIN PARTEA P ĂRINŢILOR / SAU ACORDUL REPREZENTANŢILOR LEGALI - părinţi, tutore sau alte persoane nominalizate prin sentinţă judecătorească –dată în faţa ofiţerului de stare civilă odată cu declaraţia de căsătorie a tinerilor,ori la SPCLEPul de domiciliu (dacă părinţii locuiesc în altă localitate) sau în formă autentică la Notarul Public , din care să rezulte că părintele este de acord cu încheierea căsătoriei de către copilul său minor,care a împlinit vârsta de 16 ani. Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate sau supralegalizate . - TAXA DE TIMBRU 4 lei (2 lei/persoană) -TAXELE DE CUNUNIE – stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărârea nr.195/2010: - taxa pentru zilele nelucrătoare–sâmbăta-50 lei; -taxa foto 20 lei; -taxa video 20 lei (menţionăm că Primăria nu efectuează poze sau filmări video)___ Notă: - ACTELE SE DEPUN CU 10 ZILE CALENDARISTICE ÎNAINTE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI -CERTIFICATELE MEDICALE SE DEPUN ÎN TERMEN DE 3 ZILE DE LA ÎNCHEIEREA LOR LA MEDICUL DE FAMILIE -LA OFICIEREA C ĂSĂTORIEI SOŢI ŞI CEI 2 MARTORI (NA ŞII) VOR PREZENTA OFIŢERULUI DE STARE CIVIL Ă ACTELE DE IDENTITATE AFLATE ÎN TERMENUL DE VALABILITATE______________________________________________________________ *Înregistrarea cererii de căsătorie se va face numai după primirea dispoziţiei de autorizare a căsătoriei de la DGPC . ** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului de la locul de domiciliu. *** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei:starea de graviditate a femeii sau naşterea unui copil de către aceasta. **** În situa ţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărâ instanţa judecătorească. *****Dac ă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal ,pus sub interdicţie,decăzut din drepturile părinteşti ,declarat dispărut prin hotărâre hudecătorească,se află în executarea unei pedepse private de libertate este suficientă declataria celuilalt părinte.

****** În cazul în care părinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.

ACTE NECESARE LA: Direcţia Generală de Protecţia Copilului-DGPC- pentru obţinerea autorizaţiei de căsătorie pentru minorul care a împlinit 16 ani -Conform art.1 din L.288/2007,pentru modificarea şi completarea L.4/1953 – Codul Familiei,pentru autorizarea căsătoriei minorului care a împlinit vârsta de 16 ani de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Deva-Compartimentul Coordonare Consilii Locale şi ONG-uri,cu sediul în Deva, str.Ghe. Bariţiu, nr.21,tinerii în cauză se vor prezenta cu următoarele acte: - CERTIFICATUL DE NA ŞTERE AL MINORULUI (în original şi copie legalizată sau certificată de ofiţerul stării civile) - CARTEA DE IDENTITATE A MINORULUI (în original şi copie xerox) - ACORDUL REPREZENTAN ŢILOR LEGALI - părinţi, tutore sau alte persoane

nominalizate prin sentinţă judecătorească – DAT ÎN FORMĂ AUTENTICĂ LA NOTARUL PUBLIC – în original

- AVIZUL MEDICAL (eliberat de medicul de familie de la domiciliul copilului ) ŞI ALTE ACTE MEDICALE – în original

- ANCHETA SOCIAL Ă PRIVIND SITUAŢIA SOCIO-FAMILIALĂ CARE SĂ CUPRINDĂ ŞI OPINIA AUTORITĂŢII LOCALE PRIVIND CĂSĂTORIA MINORULUI –eliberată de biroul de autoritate tutelară şi protecţia copilului din cadrul Consiliului Local al Primăriei de domiciliu stabil al minorului,în original.

Notă:*Pentru autorizarea sau respingerea cererii se va emite o dispoziţie a directorului general a DGASPC de la domiciliul stabil al minorului,în care se va face obligatoriu menţiunea dacă minorul se poate sau nu se poate căsătorii , care va fi trimisă serviciului de stare civilă,unde urmează a se încheia căsătoria. ** Înregistrarea cererii de căsătorie se va face numai după primirea dispoziţiei de autorizare a căsătoriei de la DGASPC . *** În situaţia în care minorul are doar reşedinţă (domiciliul flotant) pe raza oraşului Petrila, va prezenta autorizarea pentru încheierea căsătoriei eliberată de către Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului de la locul de domiciliu. **** Sunt considerate a fi motive temeinice pentru încheierea căsătoriei minorei:starea de graviditate a femeii sau naşterea unui copil de către aceasta. *****Avizul medical trebuie să fie prealabil încuviinţării părinţilor şi autorizării direcţiei generale. ****** Încuviin ţarea căsătoriei minorilor de către părinţi se face printr-o declaraţie dată la serviciul de stare civilă odată cu declaraţia de căsătorie,sau se va prezenta declaraţie pe proprie răspundere dată la notar.Declaraţiile date în faţa unui notar străin vor fi apostilate sau supralegalizate. ******* În situa ţia în care unul dintre părinţi nu este de acord cu căsătoria va hotărâ instanţa judecătorească. ********Dac ă unul dintre părinţi este decedat sau debil mintal ,pus sub interdicţie,decăzut din drepturile părinteşti ,declarat dispărut prin hotărâre hudecătorească,se află în executarea unei pedepse private de libertate este suficientă declataria celuilalt părinte.

********* În cazul în care p ărinţii sunt divorţaţi este necesar consimţământul ambilor părinţi.

ACTELE NECESARE PENTRU

ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE FACE PERSONAL DE CĂTRE VIITORII SOŢI,ÎN SCRIS,ÎN FAŢA OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ, LA SEDIUL PRIMĂRIEI. *Atenţie!: actele se depun la locul de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi . Acte necesare: - ACTELE DE IDENTITATE (C.I , B.I sau C.I.P) aflate în termenul de valabilitate atât la depunere cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox) - CERTIFICATELE DE NA ŞTERE (în original şi copie xerox) - CERTIFICATELE MEDICALE PRENUP ŢIALE (eliberate de medicul de familie) - TAXA DE TIMBRU 4 lei (2 lei/persoană) -TAXELE DE CUNUNIE – stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărârea nr.195/2010: - taxa pentru zilele nelucrătoare–sâmbăta-50 lei; -taxa foto 20 lei; -taxa video 20 lei (menţionăm că Primăria nu efectuează poze sau filmări video) După caz: - SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIV Ă (în original şi copie xerox) -CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE AL FOSTULUI SOŢ (în original şi copie xerox) -CERTIFICATELE DE NA ŞTERE ALE COPIILOR PÂN Ă LA VÂRSTA DE 18 ANI AFLA ŢI ÎN ÎNTRE ŢINERE (în original şi copie xerox) -LIVRETUL DE FAMILIE pentru cei c ărora le-a fost eliberat un astfel de document. *Notă: - ACTELE SE DEPUN CU 10 ZILE CALENDARISTICE ÎNAINTE DE ÎNCHEIEREA C ĂSĂTORIEI -CERTIFICATELE MEDICALE SE DEPUN ÎN TERMEN DE 3 ZILE DE LA ÎNCHEIEREA LOR LA MEDICUL DE FAMILIE -LA OFICIEREA C ĂSĂTORIEI SOŢI ŞI CEI 2 MARTORI (NA ŞII) VOR PREZENTA OFI ŢERULUI DE STARE CIVIL Ă ACTELE DE IDENTITATE AFLATE ÎN TERMENUL DE VALABILITATE.

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA CĂSĂTORIEI

MIXTE (- CU STRĂINI -)

DECLARAŢIA DE CĂSĂTORIE SE FACE PERSONAL DE CĂTRE VIITORII SOŢI,ÎN SCRIS,ÎN FAŢA OFIŢERULUI DE STARE CIVILĂ, LA SEDIUL PRIMĂRIEI. *Atenţie!: actele se depun la locul de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi . 1.ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL ROMÂN: - ACTUL DE IDENTITATE (C.I , B.I sau C.I.P) aflat î n termenul de valabilitate atât la depunere cât şi la oficierea căsătoriei ( în original şi copie xerox) *Atenţie! cetăţeanul român trebuie să aibă domiciliul sau reşedinţa în oraşul Petrila,valabilă atât la data depunerii actelor cât şi la oficierea căsătoriei - CERTIFICATUL DE NA ŞTERE (în original şi copie xerox) - CERTIFICATUL MEDICAL PRENUP ŢIALE (eliberat de medicul de familie) - TAXA DE TIMBRU 2 lei -TAXELE DE CUNUNIE – stabilite de Consiliul Local Petrila prin Hotărârea nr.195/2010: - taxa pentru zilele nelucrătoare–sâmbăta-50 lei; -taxa foto 20 lei; -taxa video 20 lei (menţionăm că Primăria nu efectuează poze sau filmări video) După caz: - SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIV Ă (în original şi copie xerox) -CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE AL FOSTULUI SO Ţ(în original şi copie xerox) -CERTIFICATELE DE NA ŞTERE ALE COPIILOR PÂN Ă LA VÂRSTA DE 18 ANI AFLA ŢI ÎN ÎNTRE ŢINERE (în original şi copie xerox) -LIVRETUL DE FAMILIE pentru cei c ărora le-a fost eliberat un astfel de document.

*Notă: - ACTELE SE DEPUN CU 10 ZILE CALENDARISTICE ÎNAINTE DE ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI -LA DEPUNEREA ACTELOR ESTE OBLIGATORIE PREZEN ŢA AMBILOR PARTENERI -CERTIFICATELE MEDICALE SE DEPUN ÎN TERMEN DE 3 ZILE DE LA ÎNCHEIEREA LOR LA MEDICUL DE FAMILIE -LA OFICIEREA C ĂSĂTORIEI SOŢI ŞI CEI 2 MARTORI (NA ŞII) VOR PREZENTA OFIŢERULUI DE STARE CIVIL Ă ACTELE DE IDENTITATE AFLATE ÎN TERMENUL DE VALABILITATE. * 2. ACTELE NECESARE PENTRU CETĂŢEANUL STRĂIN - DOCUMENTUL DE IDENTITATE SAU PA ŞAPORTUL –pentru cetăţenii UE sau SEE(trebuie să fie valabil atât la data înaintării actelor cât şi la data oficierii căsătoriei) ( în original şi copie xerox ); -PAŞAPORTUL –pentru cetăţenii din statele terţe în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României(viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii declaraţiei de căsătorie ,cât şi la data oficierii căsătoriei) *Atenţie! pentru încheierea căsătoriei nu sunt valabile documentul temporar de identitate cu menţiunea identitate declarată;documentul de tolerat sau decizia de returnare. - CERTIFICATUL DE NA ŞTERE APOSTILAT SAU SUPRALEGALIZAT ŞI TRADUCEREA ÎN LIMBA ROMÂN Ă LEGALIZAT Ă A ACESTUIA(în original şi copie xerox)

-ADEVERIN ŢA DE CUTUMĂ/DOVADĂ ELIBERAT Ă DE AMBASADA SAU CONSULATUL T ĂRII RESPECTIVE DIN ROMÂNIA(din care s ă rezulte că sunt îndeplinite condiţiile de fond cerute de Legea sa naţională pentru a se căsători în România); *Apatrizii vor da declara ţie notarială cu privire la statutul lor civil în sensul că nu există impedimente cu privire la încheierea căsătoriei + paşaportul + permisul de şedere temporară sau permanent; *Refugiaţii vor prezenta o dovadă eliberată de Direcţia de Azil Politic Bucureşti *Pentru statele care nu au reprezentanţă diplomatic acreditată în România,vor prezenta declaraţie pe proprie răspundere; *Cetăţenii care nu pot prezenta dovada naţională întrucât ambasada statului de cetăţenie nu eliberează un astfel de document vor prezenta adeverinţa de cutumă eliberată de autorităţile administrative din statul respectiv (adev.poate fi solicitată şi prin DEPABD-termen de valabilitate al adev.-maxim 3 luni de la emitere); *Cetăţenii moldoveni prezintă( adev.de cutumă ) certificate de stare civilă eliberat de org.de stare civilă din Rep.Moldova sau de misiunile diplomatice ale Rep.Moldova în România eliberată de autorităţile moldovene(termen de valabilitate maxim 3 luni de la emitere); * Cetăţenii moldoveni care au acte în limba română vor prezenta certificatul de naştere legalizat la notar. - CERTIFICATUL MEDICAL PRENUP ŢIAL (eliberat de medicul de familie al soţului/soţiei din România) - DECLARA ŢIE NOTARIAL Ă (conf.art.34,alin 3 din Legea 119/1996 republicată şi art.44,lit.h din HG 64/2011) DIN CARE SĂ REZULTE URM ĂTOARELE: -nu sunt/ sunt cunoscător al limbii române nu ştiu/,ştiu să scriu,să citesc şi să conversez în această limbă; - am mai fost o singură dată căsătorit,în prezent sunt divorţat /sau nu am mai fost căsătorit şi doresc să închei cea de a doua/prima căsătorie în România- în urma divorţului în prezent port numele de……………. ; -îndeplinesc condiţiile de fond cerute de legea mea naţională pentru a încheia căsătoria în România - doresc să mă căsătoresc la starea civilă a oraşului Petrila,judeţul Hunedoara - nu cunosc nici un impediment,motiv de natură legală, care să împiedice încheierea căsătoriei mele cu numita-------------------------- -Doresc ca după încheierea căsătoriei să port numele de familie---------------şi soţia să poarte numele de----------------. -ATENŢIE! DACĂ CETĂŢEANUL STRĂIN NU CUNOAŞTE LIMBA ROMÂN Ă LA DEPUNEREA ACTELOR ŞI LA OFICIEREA C ĂSĂTORIEI ESTE NECESARĂ PREZENŢA UNUI TRANSLATOR AUTORIZAT(cu ştampilă) După caz: -SENTINŢA DE DIVORŢ RĂMASĂ DEFINITIV Ă APOSTILAT Ă ŞI TRADUCEREA LEGALIZAT Ă A ACESTEIA (în original şi copie xerox) - CERTIFICATUL DE DECES ŞI DE CĂSĂTORIE APOSTILAT AL FOSTULUI SOŢ (în original şi copie xerox).

Anexa 27

DECLARAŢIE

PRIVIND ÎNCHEIEREA CĂSĂTORIEI

Subsemnatul_________________________________________________ (numele şi prenumele soţului)

domiciliat în oraşul/mun._____________________ strada________________________, Nr./Bl______,ap.______judeţul/ţara ____________________, cetăţenia___________ naţionalitatea__________________,telefon nr.______________________________ şi

Subsemnata_________________________________________________ (numele şi prenumele soţiei)

domiciliată în oraşul/mun.____________________ strada________________________, Nr./Bl______,ap.______judeţul/ţara ____________________, cetăţenia___________ naţionalitatea__________________,telefon nr._____________________;

În vederea căsătoriei pe care dorim să o încheiem , cunoscând dispoziţiile art.292 din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, declarăm pe proprie răspundere că am luat cunoştinţă reciproc de starea sănătăţii noastre şi de prevederile art.4-10 şi 27 din Legea nr.4/1953-Codul Familiei,republicată,cu modificările şi completările ulterioare şi nu cunoaştem niciun motiv de natură legală care să împiedice încheierea căsătoriei noastre ( art.28 alin.3 - legea 119/1996 republicată ) care urmează a se încheia la data de_________________________în oraşul Petrila, judeţul Hunedoara. Menţionăm că : Soţul : sunt la a___________ căsătorie . (1 ,2 ,3) Soţia : sunt la a___________ căsătorie . (1 ,2 ,3) Semnătura : Soţul_____________________ Soţia_____________________ Data Petrila ______.______.2011 VERIFICAT IDENTITATEA DECLARANTULUI Data____.______.2011 semnătura şi parafa ofiţerului de stare civilă _____________________________________ Confidenţial.Date cu caracter personal,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001 D.D/ D.D 2 ex.

ACTELE NECESARE PENTRU____________ ÎNREGISTRAREA DIVOR ŢULUI DE COMUN ACORD

(Legea 202/2010 privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării proceselor)

Dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori , născuţi din căsătoria care face obiectul divorţului sau adoptaţi împreună şi nu au mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei ofiţerul de stare civila de la locul căsătoriei sau al ultimei locuinte comune a soţilor poate constata desfacerea căsătoriei prin acordul soţilor, eliberandu-le un certificat de divort, potrivit legii. Atenţie! -Cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris,se depune şi se semnează personal de către ambii soţi,în faţa ofiţerului de stare civilă. -Soţii vor fii prezenţi împreună atât la depunerea cererii de divorţ cât şi la depunerea cererii de stăruinţă (după termenul de 30 de zile. - Dacă soţii nu se prezintă împreună,la termenul stabilit,dacă ambii soţi sau unul dintre aceştia renunţă la divorţ,dacă intervine naşterea unui copil sau unul dintre soţi între timp este pus sub interdicţie ori a decedat ,dosarul de divorţ se clasează. -Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identităţii solicitanţilor se verifică atât la momentul depunerii cererii,cât şi la data eliberării certificatului de divorţ. -Termenul de soluţionare a cererii este de 35 de zile (30 de zile calendaristice - termen de gândire + 5 zile lucrătoare - termen pentru eliberarea certificatului de divorţ). La DOSARUL de depunere a cererii de divorţ,se anexează următoarele documente: - CERTIFICATELE DE NA ŞTERE ŞI CĂSĂTORIE ALE SOŢILOR, în original şi copie -DOCUMENTELE CU CARE SE FACE DOVAVA IDENTIT ĂŢII (CI,BI,CIP), în original şi copie - TAXA DE TIMBRU - 4 LEI(2+2) - TAXĂ AFERENTĂ SERVICIULUI PRESTAT - 200 LEI - 1 DOSAR de încopciat După caz: - declaraţie dată în faţa ofiţerului de stare civilă,în situaţia în care ultima locuinţă comună declarată nu este aceeaşi cu domiciliul sau reşedinţa ambilor soţi înscrisă în actele de identitate Notă: - În cazul cetăţenilor străini certificatele de naştere trebuie să îndeplinească cerinţele de legalitate (să fie apostilate sau supralegalizate) conform convenţiilor internaţionale şi tratatelor încheiate între România şi statele al căror cetăţeni sunt. - Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate(CRDS) se legitimează cu paşaport; - Cetăţenii străini din UE(Uniunea Europeană) şi SEE(Spaţiul Economic European) se legitimează cu document de identitate sau paşaport ; - Cetăţenii străini din statele terţe se legitimează cu paşaportul emis de statul al căror cetăţeni sunt,în care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României,viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii cererii cât şi la data eliberării certificatului de divorţ; - În cazul persoanelor care nu cunosc limba română,depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui traducător autorizat iar în cazul persoanelor surdomute,depunerea cererii de divorţ se face în prezenţa unui interpret autorizat. - În acest context prin locuinţă comună se înţelege locul în care soţii au convieţuit împreună.

Dovada identităţii se face cu unul dintre următoarele documente: a)pentru cetăţenii români –cartea de identitate,cartea de identitate provizorie,buletinul de identitate sau în cazul CRDS(cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate)-paşaportul,care să se afle în termenul de valabilitate,atât la momentul depunerii cererii cât şi la data eliberării certificatului de divorţ; b)pentru cetăţenii UE sau SEE(Spaţiului Economic European)-documentul de identitate sau paşaportul emis de statul aparţinător; c)pentru apatrizi-paşaport emis în baza Convenţiei privind statutul apatrizilor din anul 1954,însoţit de permisul de şedere temporar sau permanent,după caz; d)pentru cetăţenii străini din statele terţe-paşaportul emis de statul al căror cetăţeni sunt,ăn care să fie aplicată viza de intrare pe teritoriul României;viza trebuie să fie valabilă atât la data depunerii cât şi la data eliberării certificatului de divorţ; e)pentru cetăţenii străini cărora li s-a acordat o formă de protecţie în România-document de călătorie emis în baza Convenţiei de la Geneva din 1951,sau documentul de căsătorie pentru străinii care au obţinut protecţie subsidiară; f)pentru cetăţenii străini solicitanţi de azil în România-paşaport emis de statul al căror cetăţeni sunt,însoţit de documentul temporar de identitate. Etapele soluţionării: 1.Cererea de divorţ (model anexa 62) se depune de soţi împreună.

Conf.art 3 din Metodologia pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legale privind divorţul prin acordul soţilor, cererea de divorţ pe cale administrativă se face în scris,se depune şi se semnează personal de către ambii soţi,în faţa ofiţerului de stare civilă. În cererea de divorţ fiecare din soţi declară pe proprie răspundere că : -a) este de acord cu desfacerea căsătoriei -b) nu au copii minori cu celălalt soţ, născuţi din căsătorie sau adoptaţi împreună cu acesta -c) nu este pus sub interdicţie -d) nu a mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei.

De asemenea,în cererea de divorţ soţii declară pe proprie răspundere:-a) adresa ultimei locuinţe commune -b) numele pe care fiecare sau,după caz,numai unul dintre aceştia urmează să-l poarte după desfacerea căsătoriei.

Ofiterul de stare civilă înregistrează cererea şi acordă un termen de 30

de zile calendaristice pentru eventuala retragere a cererii de divort. 2. La expirarea acestui termen (30 de zile calendaristice), ofiterul de stare civilă verifică dacă soţii stăruie să divorteze şi dacă, în acest sens, consimţământul lor este liber şi neviciat ,solicitând soţilor o declaraţie în acest sens,(model anexa nr.64).

3.Daca soţii stăruie în divort, ofiţerul de stare civilă completează certificatul de divort în termen de 5 zile lucrătoare fără să facă vreo menţiune cu privire la culpa soţilor.

În situaţia în care ambii soţi sau numai unul dintre aceştia înţelege să renunţe la divorţ,completează o declaraţie(model anexa 65).

4.Căsătoria este desfăcută la data alocării nr. certificatului de divor ţ de DPCEP.

ATENŢIE ! Dacă soţii nu se prezintă împreună,la termenul stabilit,dacă ambii

soţi sau unul dintre soţi renunţă la divorţ,dacă intervine naşterea unui copil sau unul dintre soţi între timp este pus sub interdicţie sau a decedat , dosarul de divorţ se clasează. Dacă soţii nu se înţeleg asupra numelui de familie pe care să îl poarte după divorţ, ofiţerul de stare civila emite o dispozitie de respingere a cererii de divort şi îndrumă soţii să se adreseze instanţei de judecată. Soluţionarea cererilor privind alte efecte ale divorţului asupra cărora soţii nu se înteleg este de competenţa instanţei judecătoreşti .

*În caz de pierdere,distrugere sau furt,certificatul de divorţ se eliberează duplicat unuia dintre foştii soţi ,personal sau prin împuternicit cu procură special,numai după achitarea taxei de 30 roni ,taxă fixată prin hotărâre de Consiliul Local Petrila.

ROMÂNIA JUDEŢUL HUNEDOARA ANEXA 62 S.P.C.L.E.P.PETRILA Dată în faţa mea,astăzi _____._____.2011 Nr._______ din _____._____.2011 Ofiţer de stare civilă delegat _______________________

CERERE DE DIVORŢ

Subsemnatul,____________________________________________________, fiul lui _______________________ şi al ______________________, născut la data de ________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titular al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. ________________, C.N.P. _______________________, cu domiciliul în localitatea__________________ strada_________________________nr./bloc_______ap._____,judeţul____________, luând cunoştinţă de prevederile art.292 Cod penal cu privire la falsul în declaraţii, declar că:

a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi; b. Nu sunt pus sub interdicţie; c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei; d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;

şi Subsemnata, ____________________________________________________, fiica lui ______________________şi a ______________________, născută la data de ________________ în localitatea ___________________ judeţul ________________, titulară al actului de identitate/paşaportului,CI/CIP,seria _____ nr. _______________, C.N.P. _______________________, cu domiciliul în localitatea__________________ strada_________________________nr./bloc_______ap._____,judeţul____________, Luând cunoştinţă de prevederile art.292 Cod penal cu privire la falsul în declaraţii, declar că:

a. Nu am copii minori din căsătorie sau adoptaţi; b. Nu sunt pus sub interdicţie; c. Nu am mai solicitat altor autorităţi desfacerea căsătoriei; d. Locuinţa comună este cea declarată mai sus;

căsători ţi la data de ______________ la Primăria localităţii ____________, judeţul _________________ conform Certificatului de căsătorie seria _____,nr.___________, eliberat în baza Actului nr._____/_____.______._____, cu ultima locuinţă comună în localitatea____________________________, str.___________________________, nr._______, bl.____, etaj _____, apt._____, sector/ judeţul _____________________, de comun acord, vă rugăm să constataţi desfacerea căsătoriei şi să eliberaţi certificatul de divor ţ. După divorţ dorim să purtăm numele de familie după cum urmează*;

- Fostul soţ ___________________________; - Fosta soţie __________________________; Ne întemeiem cererea pe dispoziţiile art.381 din Legea nr.4/1953 – Codul

Familiei, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. SEMNĂTURI:

SOŢ _________________ SOŢIE _________________ NOTĂ: * Potrivit dispoziţiilor art.40 din Legea nr.4/1953-Codul Familiei republicată: “La desfacerea căsătoriei prin divorţ, soţii se pot învoi ca soţul care, potrivit art.27 a purtat în timpul căsătoriei numele de familie al celuilalt soţ, să poarte acest nume şi după desfacerea căsătoriei”.

Astăzi, _____._____.2011 s-a eliberat CERTIFICATUL DE DIVORŢ NR.______

Semnătura de primire: -Fostul soţ ____________________ ; - Fosta soţie ___________________;

2

MODEL CERERE STĂRUINŢĂ DIVORŢ ANEXA NR.64 Dată în faţa mea, __________________________________

Numele şi prenumele/semnătura Azi, ______.______.2011

DECLARA ŢIE Subsemnatul________________________________________________, fiul lui ________________________ şi al______________________ născut la data de ______________________________în localitatea_______________________________ judeţul____________________ domiciliat în localitatea______________________ strada_________________________nr./bl._______ap.______judeţul_______________posesor al actului de identitate/paşaport seria ______ nr.__________________________ eliberat de _____________________________la data de ________________________ declar că îmi menţin cererea privind desfacerea căsătoriei de___________________ ______________________________________________________________________. (numele soţiei)

Şi Subsemnata________________________________________________,

fiica lui ____________________________ şi al__________________________născută la data de _________________________în localitatea___________________________ judeţul_________________ domiciliată în localitatea____________________________ strada_______________________nr./bl._______ap.______judeţul_________________posesoare a actului de identitate/paşaport seria ______ nr._________________________ eliberat de _____________________________la data de ________________________ declar că îmi menţin cererea privind desfacerea căsătoriei de _______________ __________________________________________________________________. (numele soţului)

Cererea a fost înregistrată la Primăria Petrila,judeţul Hunedoara, sub numărul ____ din _____._____. 2011 Data Semnătura soţ, Semnătur ă soţie ________________ __________________ __________________

MODEL CERERE RENUNŢARE DIVOR Ţ ANEXA NR.65 Dată în faţa mea, __________________________ Nume, prenume/semnătura Astăzi, ________________

DECLARA ŢIE Subsemnatul (a) ________________________________________, fiul/fiica lui _____________________ şi al/a ______________________ născut(ă) la ______ ___________________ în ______________________________, domiciliat (ă) în localitatea __________________strada _______________________ nr./bl________ ap._______judeţul _____________________________posesor/posesoare al actului de identitate/paşaport seria ______ nr.___________________________________ eliberat de _____________________________________ declar că RENUNŢ la cererea mea privind desfacerea căsătoriei de _____________________________________________ ______________________________. (numele soţului/soţiei) Cererea a fost înregistrată la Primăria oraşului Petrila,judeţul Hunedoara, sub numărul _______/_____._____.2011 Semnătura ____________________

ACTELE NECESARE PENTRU

ÎNREGISTRAREA DECESULUI

- CERTIFICATUL MEDICAL CONSTATATOR AL DECESULUI eliberat de medicul de familie, spital sau după caz, pentru decesele datorate unei sinucideri, accident sau altor cauze violente de medicul legist ; - BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE DECEDAT - CERTIFICATUL DE NA ŞTERE DECEDAT - CERTIFICATUL DE C ĂSĂTORIE DECEDAT - LIVRETUL MILITAR - pentru b ărbaţii decedaţi până la vârsta de 55 de ani -BULETINUL/CARTEA DE IDENTITATE DECLARANT (-membru din familie-) original şi copie xerox -PENTRU CAZURILE DE MOARTE VIOLENTĂ, SINUCIDERE,ACCIDENT, DOVADĂ ELIBERAT Ă DE POLIŢIE ŞI DE PARCHETUL DIN CADRUL JUDECĂTORIEI PETROŞANI -TAXĂ TIMBRU 2 lei După caz: - declaraţie scrisă când declarantul nu poate prezenta certificatele de stare civilă şi/sau actul de identitate,sau când declararea decesului nu a fost făcută în termen - sentinţa de divorţ, - livretul de familie.

• TERMENE : declararea morţii naturale se face în termen de 3 zile de la deces ( în acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia)

• NOTĂ:- când decesul se datorează unei sinucideri,unui accident sau altor cauze

violente , găsirii unui cadavru,declaraţia decesului se face în termen de 48 de ore,pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de parchet.

• Atenţionăm aparţinătorii că în cazul decesului unui membru de familie este interzisă înhumarea decedatului pe teren proprietate personală (grădini,cur ţi,etc.) fără aprobarea expresă a primarului ori a organelor de specialitate din cadrul prim ăriei oraşului Petrila.În caz contrar se vor aplica sancţiunile prevăzute de lege.

ACTELE NECESARE PENTRU ÎNREGISTRAREA TRANSCRIERII

Se fac în nume propriu sau prin împuternicit cu procură autentificată ,în termen de 6 luni de la primirea certificatului ori extrasului - Actele se depun la locul de domiciliu CEREREA NU poate fi depusă de avocat prin procură avocaţială

-ACTUL AUTENTIC ELIBERAT DE AUTORIT ĂŢILE STRĂINE APOSTILAT SAU DUPĂ CAZ SUPRALEGALIZAT ( în original şi 2 copii xerox )- -TRADUCEREA ACTULUI ELIBERAT DE AUTORIT ĂŢILE STRĂINE LEGALIZAT ŞI AUTENTIFICAT DE UN NOTAR PUBLIC DIN ŢARĂ ( în original şi 2 copii xerox ). -CERTIFICATELE DE NA ŞTERE ( în original şi 2 copii xerox/fotocopie ) -CERTIFICATUL DE C ĂSĂTORIE( în original şi 2 copii xerox/fotocopie ) -BULETINELE DE IDENTITATE( în original şi 2 copii xerox/fotocopie ) -PENTRU(CRDS)CETĂŢENII ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STR ĂINĂTATE PAŞAPOARTELE TREBUIE S Ă FIE ÎNSOŢITE DE ADEVERIN ŢĂ/DOVADĂ ELIBERAT Ă DE EVIDENŢA POPULAŢIEI PETRILA(SPCLEP-ul de la ultimul domiciliu avut în ţară )DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ULTIMUL DOMICILIU AL SOLICITANTULUI A FOST ÎN ORA ŞUL PETRILA ( în original şi 2 copii xerox) -DECLARA ŢIE NOTARIAL Ă din partea ambilor soţi,dacă sunt cetăţeni români,sau numai a soţului cetăţean român) CU PRIVIRE LA NUMELE SOŢILOR DUPĂ CĂSĂTORIE(numai dacă în certificatul procurat din str ăinătate nu se face referire la numele soţilor după căsătorie) ( în original şi 2 copii xerox ) -PROCURĂ SPECIALĂ ELIBERAT Ă DE AMBASADĂ, CONSULATUL ROMÂN SAU NOTAR CU APOSTIL Ă (când transcrierea este solicitată prin împuternicit + BULETINUL ÎMPUTERNICITULUI în original şi 2 copie xerox -DECLARA ŢIE AUTENTIFICAT Ă SAU DUPĂ CAZ DATĂ ÎN FAŢA OFIŢERULUI DE STARE CIVIL Ă, A PĂRINTELUI CARE SOLICIT Ă TRANSCRIEREA DIN CARE SĂ REZULTE DOMICILIUL COPILULUI(când părin ţii au domicilii diferite pe teritoriul României,sau unul locuieşte în România şi celălalt în străinătate,) AJUNGE DECLARA ŢIA PĂRINTELUI CARE SOLICIT Ă TRANSCRIEREA -în original şi 2 copii xerox Când transcrierea este făcută de unul dintre părin ţi acesta va preciza unde are domiciliul copilul. -DECLARA ŢIA PĂRINTELUI(nu a împuternicitului) CARE SOLICIT Ă TRANSCRIEREA DIN CARE SĂ REZULTE CĂ TRANSCRIEREA ACTULUI NU A MAI FOST SOLICITAT Ă ÎN ŢARĂ(nu mai există un alt act transcris sau reconstituit) ( în original şi 2 copii xerox ) -TAXELE DE TIMBRU 2+2 NOTĂ: Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani vor solicita transcrierea actelor de naştere în nume propriu,asistaţi de unul dintre părin ţi sau de tutore( * ori prin împuternicit cu procur ă specială) • Împuternicitul nu are calitatea de a declara ce nume vor purta soţii după

căsătorie şi nici ce domiciliu are copilul sau dacă a fost sau nu solicitată transcrierea în ţară(toate acestea trebuie să figureze în cuprinsul împuternicirii).

• Persoanele CRDS trebuie să prezinte adeverinţă necesară în vederea stabilirii cu exactitate a primăriei competente.

ACTELE NECESARE ÎN VEDEREA ELIBERĂRII CERTIFICATELOR

DE STARE CIVILĂ –DUPLICATE - - ACTUL DE IDENTITATE (C.I,B.I,C.I.P) aflat în termenul de

valabilitate (în original şi copie xerox) - CERERE TIP-se distribuie gratuit la biroul de stare civilă - TAXA DE TIMBRU 2 LEU - După caz:AMENDA PREVĂZUTĂ DE LEGEA 119/1996 republicată

(între 100 roni – 200 roni) • ATENŢIE!

*Eliberarea certificatelor se face numai personal sau pe bază de împuternicire/procură autentificată. *Certificatul de naştere se eliberează numai titularului actului (începand de la vârsta de 14 ani).

*Pentru copiii minori (care nu au buletine de identitate 0-14 ani), precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naştere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal.

*Certificatul de casătorie se eliberează unuia dintre soţi şi, numai pentru motive întemeiate, ambilor soţi. *Certificatul de deces se eliberează persoanelor îndreptăţite(rudelor de sânge) şi celor care justifică motivele pentru care solicită certificatul (justificarea se face prin documente care reprezintă contracte de întreţinere,testament,etc.şi efectuarea unor cheltuieli de înmormântare).

*Certificatul de divorţ se eliberează unuia dintre foştii soţi ,personal sau prin împuternicit cu procură specială,în duplicat, numai după achitarea taxei de 30 roni ,taxă fixată prin hotărâre de Consiliul Local.

Din procura specială trebuie să rezulte că solicitantul este împuternicit de persoana îndreptăţită, să-l reprezinte la serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al oraşului Petrila- Biroul stare Civila pentru depunerea cererii şi ridicarea certificatului de stare civilă. Procura speciala poate fi autentificată de oricare dintre următoarele autorităţi: Notar public din România ,Misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei din tara în care se afla persoana îndreptăţită,Notar public străin,în acest caz procura urmând a fi supralegalizată prin aplicarea apostilei, conform Conventiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE DECES Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr……..…… Ofiţer de stare civilă din ……/………/..… 2011 ………………………………………

DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul(a)………………….………………………………………..……………………...…fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al …………………………………………, domiciliat(ă) în ………………………………..… strada/satul ……….……………………… nr/bl…..…….., ap…….. judeţul………………….………..,titular(ă)al actului de identitate seria ………... nr….……..……….eliberat de Poliţia………...…………….. Vă rog să binevoiţi a-mi elibera CERTIFICATUL DE DECES al numitului(ei)…………………………………………………………...……….., decedat(ă) în oraşul/municipiul…………………..……….. judeţul……………….….… la data de ……….……………………………….….., fiul lui ……………………………………………. şi al …………………………………………………………………… cu ultimul domiciliu în oraşul …………………………………., str. ……………………………………….…., nr. ………., ap. ………..….judeţul …………………………. Solicit certificatul de DECES în calitate de …………………….…………………. Vechiul(vechile) certificat/e de deces a fost : furat /pierdut /distrus în următoarele împrejurări…………………………………………………………….………………...…

……………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………..….. Solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………………………………...…. ………………………………………………………………………………………………………..….. Data ……/…… /2011 Semnătura solicitantului ……………..….……………… Eliberat certificat de deces Seria……...nr. ……………..…… Am primit certificatul solicitat, Data……./……/2011 Semnătura Ofiţer de stare civilă, …………………………………. ……………………………. Domnului primar al oraşului Petrila,judeţul Hunedoara. _____________________________________________________________ Confidenţial .Date cu caracter personal ,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. Red D.D./ D.D.

CERERE ELIBERARE CERTIFICAT DE NA ŞTERE/CĂSĂTORIE Anexa 59 Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. …………….. Ofiţer de stare civilă din………/….…/2011 L.S.

DOMNULE PRIMAR, Subsemnatul (a) ………………………………………………………………….…………….…. fiul /fiica)lui …………………………….………...…. şi al …………...……………..…………, cu domiciliul în localitatea……………………………………strada………..…..…………… nr/bl.,……….ap,……..…judeţul…………….…………..………….titular al actului de identitate B.I/C.I/Paş/seria …..….nr…………..…eliberat de Poliţia ……….…..…… Vă rog să binevoiţi a-mi elibera certificatul de : naştere / căsătorie pentru (numele şi prenumele)…………………………………………………………………, în care sens fac următoarele precizări : - M-am născut/s-a născut la data de …………………………………… în localitatea ……………………., judeţul ………..…… cu numele de familie ………………………..… din părinţii …………………………………....………şi……………………….…….……………; - M-am căsătorit/s-a căsătorit cu ………………………………..…………………………… la data de …….………….. în localitatea……………………., judeţul ………..………….. Vechiul certificat a fost………………………………………………………………….……. (pierdut, furat, deteriorat, predat pentru anulare) în următoarele împrejurări :…………………………………….……………………………. ………………………………………………………………………………………………………….................................................................................................................... Şi solicit eliberarea unui nou certificat fiindu-mi necesar la: ………………………………………………………………………………….………..………………. …………………………………………………………………………………………………………….. Data ………/………/2011 Semnătura solicitantului, ----------------------------------- C.N.P.-ul titularului (soţului) pentru care se solicită certificatul C.N.P. soţiei pentru care se solicită certificatul

Eliberat certificat de : Naştere seria ………..nr ……………… Am primit certificatul solicitat Căsătorie seria ……… nr……………… Semnătura Data ………/………/2011 .………………………….………… Ofiţer de stare civil, ……………………..……….…. Domnului primar al oraşului Petrila,judeţul Hunedoara. ______________________________________________________________ Confidenţial .Date cu caracter personal ,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. Red D.D./ D.D.

Cu ocazia împlinirii a 50 de ani de căsătorie toate cuplurile domiciliate în oraşul Petrila beneficiază de o premiere în sumă de 300 lei. MODEL CERERE ÎMPLINIREA A 50 ANI DE C ĂSĂTORIE Semnată în faţa noastră şi verificat conformitatea Ofiţer de stare civilă ____________________ Nr.________/____.____.2011

DOMNULE PRIMAR,

Subsemnatul/a______________________________________________________

domiciliat/ă în oraşul Petrila, str._____________________________________________

nr/bl.______,sc._______ap_________judeţul Hunedoara, casătorit/ă cu numita/ul

_______________________________________________________________________

la data de___________.____________.___________, conform certificatului de

casătorie seria.________nr._________________, eliberat de către Primăria oraşului

__________________________, judeţul ._______________, prin prezenta vă aducem la

cunoştinţă faptul că am împlinit 50 de ani de căsătorie şi vă rog să ne acordaţi diploma

şi premiul, în conformitate cu actele normative emise de Consiliul local al oraşului

Petrila.

Anexăm: - xerox după certificatul de căsătorie;

- xerox după buletinul de identitate al soţului ;

- xerox după buletinul de identitate al soţiei;

Vă mulţumim.

Petrila, la data de_____._____.2011 Semnătură __________________ Domnului Primar al oraşului Petrila, judeţul Hunedoara.

PROCEDURA SCHIMBARII DE NUME PE CALE ADMINISTRATIVA

Este reglementată de Ordonanţa Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea şi schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice, aprobată prin Legea nr. 323/2003, cu modificările şi completările ulterioare. Persoana care solicită schimbarea numelui pe cale administrativă va depune o cerere în nume propriu, prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţiala la primăria în a cărei rază teritorială îşi are domiciliul, sau la primaria ultimului loc de domiciliu avut în ţara, în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate - CRDS - .

Cererea de schimbare a numelui trebuie sa fie motivată .

ACTELE NECESARE PENTRU SCHIMBAREA NUMELUI PE CALE ADMINISTRATIV Ă

Actele se depun la primăria locului de domiciliu -CAZIER JUDICIAR ( valabilitate 6 luni ) -CAZIER FISCAL ELIBERAT DE DIREC ŢIA JUDEŢEANĂ A FINANŢELOR PUBLICE DEVA ( cet ăţenii români cu domiciliul în străinătate CRDS vor prezenta o declaraţie autentificată-dată la un notar public în ţară sau la misiunea diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un notar public străin,dar pe care va fi aplicată Apostila de la Haga-din care să rezulte că nu au datorii faţă de statul român)- valabilitate 30 zile -BULETINUL/CI ( în original şi 2 copii xerox ) -PAŞAPORTUL( în original şi 2 copii xerox ) -CERTIFICATUL DE NA ŞTERE( în original şi copie LEGALIZAT Ă +copie xerox după legalizare) -CERTIFICATUL DE NA ŞTERE AL CELUILALT SO Ţ LEGALIZAT LA NOTAR (dacă este cetăţean străin certificatul trebuie apostilat,tradus şi legalizat + original + copie xerox după legalizare) -CERTIFICATUL DE C ĂSĂTORIE ( în original şi copie LEGALIZAT Ă +copie xerox după legalizare) -UN EXEMPLAR AL MONITORULUI OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA a–III-a ,ÎN CARE A FOST PUBLICAT EXTRASUL DI N CEREREA DE SCHIMBARE A NUMELUI (exemplar de la publ icarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an)

-SENTINŢA DE DIVORŢ ( în original şi copie rămasă definitivă şi irevocabilă) -TOATE CERTIFICATELE DE STARE CIVIL Ă ATÂT A SOLICITANTULUI,ALE CELOR DE LA CARE SE PREIA NUMELE CÂT ŞI ALE CELORLAL ŢI MEMBRII LEGALIZATE LA NOTAR(în original + copie xerox după legalizare) -DECLARA ŢIE NOTARIAL Ă DE CONSIMŢĂMÂNT/ACORD A CELUILALT SO Ţ SAU A CELUI DE LA CARE SE PREIA NUMELE (părin ţilor)DAT Ă ÎN FORMĂ AUTENTIC Ă(la notar) –în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei,sau în cazul schimbării numelui şi/sau prenumelui copilului minor(chiar dacă părin ţii sunt divor ţaţi/sau o copie a deciziei autorităţii tutelare,art.6,alin 2 ,lit d,din O. 41/2003). -DECLARA ŢIE NOTARIAL Ă DIN PARTEA CELUI/CELOR DE LA CARE SE PREIA NUMELE DIN CARE SĂ REZULTE CĂ ESTE DE ACORD CU SCHIMBAREA NUMELUI DE FAMILIE PE CALE ADMINISTRATIV Ă A PETENTULUI; -DECLARA ŢII DATE DE UNELE PERSOANE(vecini,prieteni) ,ÎN FORMĂ AUTENTIC Ă (la notar),DIN CARE SĂ REZULTE CĂ SOLICITANTUL ESTE CUNOSCUT ÎN SOCIETATE CU UN ANUMIT NUME SAU PRENUME -ORICE ALTE ACTE PE CARE SOLICITANTUL LE CONSIDER Ă NECESARE PENTRU MOTIVAREA CERERII SALE (1) Cetăţenii români pot obţine, pentru motive temeinice, schimbarea pe cale administrativă a numelui de familie şi a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea, (2) Sunt considerate ca întemeiate cererile de schimbare a numelui în următoarele cazuri: a) când numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau in alt mod; b) cand persoana în cauza a folosit, în exercitarea profesiei, numele pe care doreste sa îl obtina, facand dovada cu privire la aceasta, precum si asupra faptului ca este cunoscuta în societate sub acest nume; c) când, din neatenţia ofiterilor de stare civila ori ca urmare a necunoasterii reglementarilor legale în materie, au fost efectuate mentiuni gresite în registrele de stare civila ori au fost eliberate certificate de stare civila cu nume eronate, în baza carora au fost eliberate alte acte; d) cand persoana în cauza are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de regula reunite, si doreste schimbarea acestuia; e) cand persoana în cauza poarta un nume de familie de provenienta straina si solicita sa poarte un nume romanesc;

f) cand persoana şi-a schimbat numele de origine straina într-un nume romanesc, pe cale administrativa, şi doreste sa revina la numele dobandit la nastere; g) cand parinţii şi-au schimbat numele pe cale administrativa, iar copiii solicită să poarte un nume de familie comun cu al parintilor lor; h) cand persoana în cauza solicita sa poarte un nume de familie comun cu al celorlalti membri ai familiei, nume care a fost dobandit ca urmare a adoptiei, a mentinerii numelui la casatorie, a stabilirii filiatiei ori a unor schimbari de nume aprobate anterior pe cale administrativa; i) când sotii au convenit cu ocazia încheierii casatoriei sa poarte numele de familie reunite si ambii solicita schimbarea acestuia pe cale administrativa, optand pentru numele de familie dobandit la nastere de catre unul dintre ei ori sa revina fiecare la numele avut anterior casatoriei; j) când persoana în cauza face dovada ca a fost recunoscuta de catre parinte ulterior înregistrarii nasterii, însa, întrucat nu a sesizat instanta pentru incuviintarea purtarii numelui de familie al acestuia în timpul vietii, nu exista alta posibilitate de dobandire a numelui parintelui decat pe cale administrativa; k) când prenumele purtat este specific sexului opus; l) când persoanei i s-a încuviintat schimbarea sexului prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila si solicita sa poarte un prenume corespunzator, prezentand un act medico-legal din care sa rezulte sexul acesteia; m) alte asemenea cazuri temeinic justificate. (3) Sunt de asemenea considerate justificate si cererile de schimbare a numelui în urmatoarele cazuri: a) cand persoana în cauza a adoptat minori si doreste ca acestia sa poarte un alt prenume; b) când casatoria a încetat prin moartea sau prin declararea judecatoreasca a mortii unuia dintre soti, iar sotul supravieţuitor solicita sa revina la numele de familie purtat anterior casatoriei ori la numele de familie dobandit la nastere; c) când în urma divortului un fost soţ revine la numele de familie purtat anterior si care provine dintr-o alta casatorie, de asemenea desfacuta prin divort, si doreste sa poarte numele dobandit la nastere; d) cand în urma încetării casatoriei prin moartea sau prin declararea judecatoreasca a mortii unuia dintre soţi celălalt sot se recăsătoreste si, ca urmare a desfacerii acestei casatorii, acesta doreste sa poarte numele de familie dobandit la nastere; e) când fostul sot doreste sa poarte numele de familie pe care l-a avut în casatorie, pentru a avea un nume comun cu copiii incredintati spre crestere si educare, cu consimtamantul fostului sot, dat în forma autentica;

f) când parintii au divortat, iar copiii incredintati spre crestere si educare unuia dintre parinti, care a revenit la numele de familie avut anterior casatoriei, solicita sa poarte numele de familie al acestuia g) când s-a desfacut adoptia unei persoane casatorite care are copii minori si în urma desfacerii adoptiei persoana în cauza revine la numele de familie avut înainte de adoptie; h) când unul dintre soti, la încheierea casatoriei, a luat numele de familie al celuilalt sot, nume pe care acesta l-a dobandit prin adoptie, iar ulterior incheierii casatoriei are loc desfacerea adoptiei.Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dupa caz, de parinti sau, cu incuviintarea autoritatii tutelare, de catre tutore. Daca parintii nu se înteleg cu privire la schimbarea numelui, va hotari autoritatea tutelara. Cand cererea este facuta de unul dintre parinti, este necesar acordul celuilalt parinte, dat în forma autentica. Acordul nu este necesar în cazul în care celalalt parinte este pus sub interdictie ori este declarat judecatoreste disparut sau decazut din drepturile parintesti. Când minorul a împlinit varsta de 14 ani, cererea va fi semnată si de acesta. Pentru persoana pusa sub interdictie, cererea de schimbare a numelui se face de catre tutore, cu încuviintarea autoritatii tutelare. In cazul în care parintii copilului sunt decedati, necunoscuti, pusi sub interdictie, declarati judecatoreste morti ori disparuti sau decazuti din drepturile parintesti si nu a fost instituita tutela, în cazul în care copilul a fost declarat abandonat prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva, precum si in cazul in care instanta judecatoreasca nu a hotarat incredintarea copilului unei familii sau unei persoane, în conditiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de catre serviciul public specializat pentru protectia copilului din subordinea consiliului judetean, ori, dupa caz, a consiliului local municipal, orasenesc, comunal sau al sectorului mun. Bucuresti.

CERERE PUBLICARE A NUMELUI ÎN MONITORUL OFICIAL

CĂTRE, R.A. MONITORUL OFICIAL

SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL SI AGENTI ECONOMICI BUCUREŞTI , Str. Panduri nr. 1

SECTOR 5 I. Subsemnatul (a) ……………………………………………………………………………… domiciliat(a) in …………………………………………………………………...., in temeiul art. 10 din O.G. nr. 41/2003 privind dobandirea si schimbarea pe cale administrativa a numelor persoanelor fizice, solicit publicarea si expedierea pe adresa mai sus amintita a unui exemplar, in original , din Monitorul Oficial al Romaniei Partea a –III-a , a extrasului de pe cererea mea de schimbare a numelui cu urmatoarele date:

Date privind solicitantul: A) numele de familie si prenumele ……………………………………………………………… B) locul si data nasterii ………………………………………………………………..………….. C) domiciliul ……………………………………………………………………………….………. D) Numele de familie si prenumele parintilor:

- mama ………………………………………… - tata ……………………………………………

E) numele ce se solicita a fi schimbat : - numele de familie din …………………………..in …………………………………….. - prenumele din …………………………………. in ……………………….…………….

II. Prin aceeasi cerere, in calitate de parinti (tutore) solicitam a fi schimbate si numele copilului (copiilor) minor (I) , dupa cum urmeaza : Date privind pe copiii minori *)

- numele de familie si prenumele ……………………………………..…………………… - locul si data nasterii ……………………………………………………..…..……………..

- domiciliul …………………………………………………………………..…...…………….. Numele de familie si prenumele parintilor:

- mama ……………………………………………………… - tata ………………………………………………….………

Numele ce se solicita a fi schimbat : - numele de familie din …………………………..in ……………………….…..………….. - prenumele din …………………………………..in ……………………………………….

Date privind pe copiii minori **) - numele de familie si prenumele …………………………………………...………… - locul si data nasterii ……………………………………………………...………..……….

- domiciliul ……………………………………………………………………..……………….. Numele de familie si prenumele parintilor:

- mama ……………………………………………………… - tata ………………………………………………….………

Numele ce se solicita a fi schimbat : - numele de familie din …………………………..in ………………………….…………… - prenumele din ………………...……………….. in …………………………….…………

Data, ……………………… SEMNATURA, CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA ………………………………… JUDEŢUL HUNEDOARA SERVICIUL DE STARE CIVILA Data si semnata in fata noastra, Azi, ………………………… L.S.

ÎNSCRIEREA DE MENTIUNI ÎN ACTELE DE STARE CIVILA

ROMANE PRIVIND SCHIMBARILE DE NUME SI / SAU PRENUME EFECTUATE DE CETATENII ROMANI IN STRAINATATE

In cazul în care solicitantul este în posesia atat a pasaportului emis de

autoritatile straine, pe noul nume, cat si a documentului prin care s-a aprobat schimbarea numelui si/sau prenumelui în strainatate, cel în cauza are posibilitatea sa depuna o cerere de înscriere a mentiunii de schimbare a numelui de familie si/sau prenumelui, în nume propriu sau prin împuternicit cu procura speciala, la: - primaria care are în pastrare actul pe marginea caruia urmeaza sa se opereze mentiunea de schimbare de nume si/sau prenume, ori - la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei din statul de resedinta. Cererea va fi însotită de urmatoarele documente: 1. originalul documentului de schimbare a numelui si/sau prenumelui, emis de autoritatile straine, în original si 2 fotocopii (o copie va ramane la cerere si o copie la fiecare dintre actele de stare civila in baza carora au fost emise certificatele ce urmeaza a fi schimbate) sau fotocopie legalizata de misiunea diplomatica; 2. traducerea legalizata a documentului, în original si 2 fotocopii (o copie va ramane la cerere si o copie la fiecare dintre actele de stare civila in baza carora au fost emise certificatele ce urmeaza a fi schimbate); traducerea se va face la misiunea diplomatica ori oficiul consular de cariera al Romaniei din tara de resedinta a solicitantului sau la un notar strain, in acest din urma caz trebuind sa fie aplicata Apostila, conform Conventiei de la Haga la 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, sau la un notar public roman; 3. 2 fotocopii a certificatului de nastere si/sau casatorie al persoanei pentru care se solicita inscrierea mentiunii; 4. 2 fotocopii a pasaportului emis de autoritatile romane sau, dupa caz, straine. Cererea de înscriere a mentiunii se poate face în nume propriu sau prin împuternicit cu procura speciala. Procura va fi data în aceleasi conditii ca si la punctul 2. In procura este necesar sa se faca referire, în mod expres, la faptul ca persoana împuternicita îi reprezinta pe solicitanti atat în vederea depunerii documentelor pentru înscrierea mentiunii, cat si pentru ridicarea noilor certificate de la oficiile de stare civila unde sunt înregistrate actele de stare civila ale acestora.

LIVRETUL DE FAMILIE

Conform HG nr.495/1997, livretul de familie este documentul care cuprinde principalele date cu privire la componenta familiei, filiaţia copiilor şi situatia lor juridica fata de reprezentantii lor legali. Acesta se elibereaza cu ocazia oficierii căsătoriei precum si cetatenilor cu domiciliul în oraşul Petrila, care au în întretinere cel puţin un copil cu vârsta până la 18 ani. Acte necesare: -cerere – se distribuie gratuit la biroul de stare civilă -declaraţia concubinului/concubinei din care rezultă că este de acord ca livretul de familie să fie ridicat de una dintre părţi -actele de identitate ale membrilor familiei -certificatele de naştere ale parintelui sau parintilor -certificatul de casatorie al sotilor, -sentinţa de divort ( daca este cazul) -certificatul de deces al unuia dintre soti ( dacă este cazul ) -certificatele de nastere ale copiilor -documentele care atestă modificarea relatiilor de autoritate parentala, încredintare sau plasament familial al copiilor si adoptia copiilor, după caz .

Titularul de act este obligat ori de câte ori intervin modificări în statutul civil al membrilor familiei să se prezinte la Starea Civilă pentru efectuarea reactualizării datelor în livretul de familie.

CERERE ELIBERAREA LIVRETULUI DE FAMILIE

Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr. …………….. Ofiţer de stare civilă din…………………2011 L.S.

Către, CONSILIUL LOCAL AL ORAŞULUI PETRILA

SERVICIUL DE STARE CIVILĂ

Subsemnatul(a)…………………………………………………...domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada……………………………, nr/bl…….. ap….…., judeţul Hunedoara, posesor al B.I./C.I. seria …….nr……………..în calitate de reprezentant al familiei: Prin prezenta vă solicit eliberarea livretului de familie.Familia mea este compusă din _______membrii,dintre care_____copii. Precizez că este primul/al doilea livret de familie primit. Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei ce fac declaraţii false. Petrila Data depunerii……………………..2011 Semnătura solicitant ………………………… Confidenţial .Date cu caracter personal ,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. ____________________________________________________________________________ Red D.D./ D.D.

Verificat identitatea solicitantului Ofiţer de stare civilă L.S. __________________________

DECLARAŢIE Concubin/concubină

Subsemnatul(a)…………………………………………………...domiciliat(ă) în oraşul Petrila, strada……………………………, nr/bl…….. ap….…., judeţul Hunedoara, posesor al B.I./C.I. seria …….nr………………...eliberat de S.P.C.L.E.P …………………în calitate de concubin/concubină.

Prin prezenta DECLAR CĂ SUNT DE ACORD cu eliberarea livretului de familie numitei/numitului……………………………………………………… Am cunoştinţă că legea penală pedepseşte pe cei ce fac declaraţii false. Petrila Data depunerii……………………..2011 Semnătura declarant ………………………… Confidenţial .Date cu caracter personal ,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. ____________________________________________________________________________ Red D.D./ D.D.

ADEVERIN ŢA DE STARE CIVILA

Cetatenii români a căror naştere s-a înregistrat la Primaria oraşului Petrila,care doresc să încheie căsătorii în strainatate şi carora li se solicita prezentarea unui document, eliberat de oficiile de stare civila, care să ateste faptul că nu sunt căsătoriti, se pot adresa Primariei oraşului Petrila cu o cerere scrisă. Acte necesare: -cerere scrisă -actul de identitate în original şi copie xerox, - certificatul de naştere în original şi copie xerox, -timbru fiscal, în valoare de 2 leu -după caz: -certificatul de căsătorie în original şi copie xerox -certificatul de deces a soţului/soţiei în original şi copie xerox -sentinţă de divorţ în original şi copie xerox.

CERERE ELIBERARE ADEVERIN ŢĂ ANEXA 9 SPCLEP PETRILA-ST.CIV. Verificat identitatea solicitantului Înregistrat la nr……..…… Ofiţer de stare civilă din ……/………/..… 2011 ………………………………………

CERERE

Subsemnatul(a)………………….………………………………………..……...

fiul(fiica)lui …….………………..………….…. şi al ………………………………..,

domiciliat/ă în localitatea ………………………strada………………...….………….,

nr/bl……., ap…….. judeţul……………………………….., posesor al B.I./C.I. seria

…….……... nr….……..…………..….eliberat de Poliţia…………………..........……

Vă rog să binevoiţi a-mi elibera ADEVERIN ŢĂ din care să dovedesc că în

registrele dvs. de stare civilă a fost înregistrată naşterea/ căsătoria/ decesul

numitului(ei)/numi ţilor:

……………………………………………..şi…………………..……...………………

Fac cunoscute următoarele date de identificare a persoanei căutate:

- născut/căsătorit/decedat(ă) în oraşul/municipiul…………………..…………

judeţul………………………………… la data de ……….………………………...…,

fiul/fiica lui ………………….………………… şi al ………...………………………, cu

ultimul/ domiciliu în oraşul…..…………………………, str. …………………….., nr.

………., ap. ………..….judeţul …………………………………………..……….,

S-a /m-am căsătorit cu numitul/(a)………………………………………………….

Solicit adeverinţa în calitate de …………………………………….……….…,

fiindu-mi necesară la :………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

Data ……/…… /2011 Semnătura solicitantului

……………..….………………..

____________________________________________________________________ Confidenţial .Date cu caracter personal ,prelucrate în conformitate cu prevederile Legii 677/2001. Red. D.D./ D.D.

CONTRAVENŢII prevazute de LEGEA nr. 119/16.10.1996 republicată cu privire la ACTELE DE STARE CIVILA, (publicat ă în M.O.Partea I nr. 743/2.11.2009.)

Nr. crt.

CONSTITUIE CONTRAVENTIE Prevazuta

de Sanctionata

de

Valoarea amenzii RON

1 Detinerea fara drept a certificatului de stare civila apartinand altei persoane .

art.66 lit. a)

art.66 alin.(2)

50-150

2 Nedeclararea nasterii sau decesului in conditiile si termenele prevazute de lege .

art.66 lit. b)

art.66 alin.(2)

50-150

3

Neasigurarea conservarii si securitatii registrelor si certificatelor de stare civila, potrivit normelor privind evidenta si pastrarea acestora (v.art.61) sau netrimiterea la Arhivele Nationale a registrelor de stare civila, dupa trecerea termenului legal de pastrare (100 ani).

art.66 lit. c)

art.66 alin.(2)

50-150

4

Necomunicarea la autoritatile publice competente, de catre ofiterul de stare civila, a mentiunilor, a copiilor de pe deciziile de admitere a schimbarii numelui, neinscrierea mentiunilor pe actele de stare civila ori netransmiterea celui de-al doilea exemplar al registrelor de stare civila la consiliul judetean sau, dupa caz, la Consiliul General al Municipiului Bucuresti, in termen de 30 zile de la data cand toate filele au fost completate (art.43 alin.2).

art.66 lit. d)

art.66 alin.(2)

100-200

5

Neprezentarea certificatelor de stare civila sau extraselor eliberate de autoritatile straine, ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu, pentru transcriere în registrele de stare civila române, în termenul prevazut la art.44 alin. 3 (6 luni de la întoarcerea în tara sau de la primirea din strainatate a certificatului sau extrasului de stare civila).

art.66 lit. e)

art.66 alin.(2)

100-200

6 Omiterea declararii, în fata ofiterului de stare civila, a unor date referitoare la starea civila a persoanelor sau declararea lor în mod inexact.

art.66 lit. f)

art.66 alin.(2)

100-200

7

Neverificarea de catre ofiterul de stare civila a realitatii continutului declaratiei si a concordantei acesteia cu actele de identitate, certificatele de stare civila si celelalte înscrisuri prezentate (art.6 alin.1).

art.66 lit. g)

art.66 alin.(2)

100-200

8 Comunicarea datelor înscrise în actele de stare civila în alte conditii decât cele prevazute de art.73 (la cererea autoritatilor publice, altele decât cele cu atributii legale

art.66 lit. h)

art.66 alin.(2)

100-200

în materie, cu aprobarea prefectului).

9

Neeliberarea de catre personalul medico-sanitar competent, în termenele legale de declarare a nasterii si a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte.

art.66 lit. i)

art.66 alin.(2)

100-200

10 Pierderea sau deteriorarea certificatelor de stare civila art.66 lit.

j) art.66

alin.(2) 100-200

11

Oficierea de catre deserventii cultelor a serviciului religios în cazul casatoriilor sau în vederea înhumarii sau incinerarii, fara sa li se fi prezentat certificatul de casatorie si, respectiv, documentul prevazut la art.41 (adeverinta de înhumare sau de incinerare a cadavrului).

art.66 lit. k)

art.66 alin.(2)

100-200

12 Înregistrarea unui act de stare civila cu încalcarea competentei teritoriale prevazute în prezenta lege

art.66 lit. l)

art.66 alin.(2)

100-200

13 Efectuarea de stersaturi, razuiri, prescurtari si adaugiri în actele de stare civila.

art.66 lit. m)

art.66 alin.(2)

100-200

14

Netransmiterea comunicarilor cu privire la înregistrarea nasterii cetatenilor români cu domiciliul în România, ori a modificarilor intervenite în statutul civil al persoanelor, a cartilor/buletinelor de identitate ale persoanelor decedate, precum si a livretelor militare, autoritatilor administratiei publice competente.

art.66 lit. n)

art.66 alin.(2)

100-200

15 Nerespectarea termenului prevazut de lege privind sesizarea politiei despre gasirea unui copil sau abandonarea acestuia într-o unitate sanitara.

art.66 lit. o)

art.66 alin.(2)

100-200

16 Înhumarea sau incinerarea cadavrului fara prezentarea documentului prevazut la art.41 (adeverinta de înhumare sau de incinerare a cadavrului).

art.66 lit. p)

art.66 alin.(2)

100-200

17

Nerespectarea de catre ofiterii de stare civila a dispozitiilor prevazute la art.29 (nepublicarea în extras a declaratiei de casatorie, în ziua în care a fost primita, în locul special amenajat de la sediul primariei unde se va încheia casatoria) si art.32 (neluarea consimtamântului viitorilor soti în prezenta a doi martori, neîntocmirea de îndata a actului de casatorie sau nesemnarea lui de catre soti, cei doi martori si de catre ofiterul de stare civila).

art.66 lit. r)

art.66 alin.(2)

100-200

JUDEŢUL HUNEDOARA Nesecret CONSILIUL LOCAL PETRILA Nr. 27 Serviciul Public Comunitar Local din 4.01.2011 De Evidentă a Persoanelor

A N A L I Z A privind activitatea desfăşurată de

COMPARTIMENTUL DE STARE CIVIL Ă din cadrul S.P.C.L.E.P-PETRILA

în anul 2010

Activitatea de stare civilă reprezintă o componentă de bază în ansamblul operaţiunilor realizate pentru înregistrarea şi actualizarea datelor cu caracter personal ale cetăţenilor, necesară identităţii persoanei,cunoaşterii populaţiei, mişcării statutului civil al acesteia, comunicării de date şi informaţii, instituţiilor publice, persoanelor fizice şi juridice interesate, precum şi pentru eliberarea documentelor necesare cetăţenilor români în relaţiile cu statul şi cu persoanele fizice şi juridice.

În perioada analizată ,activitatea Compartimentului de Stare Civilă din cadrul S.P.C.L.E.P.-PETRILA ,s-a desfăşurat în baza planului de măsuri şi activităţi ,întocmit conform actelor normative în vigoare ,pe linie de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, secretariat şi arhivă, stabilindu-se sarcini concrete pe fiecare lucrător şi termene de raportare. I.ACTIVITATEA DE PREVENIRE

Activităţile desfăşurate de către ofiţerii de stare civilă din cadrul serviciului, au avut drept scop aplicarea şi respectarea prevederilor Legii nr.119/1996 republicată,cu privire la actele de stare civilă, HG 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, Legea 202/2010,privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării proceselor,Legea nr.215/2001 republicată privind administraţia publică locală,Constituţia României, H.G.495/1997 privind eliberarea livretelor de familie,Legea 323/2003 –OG 41/ 2003 privind schimbarea numelui pe cale administrativă,Legea 21/1991 a cetăţeniei române, OUG 97/2005,aprobată prin Legea 290/2005,cu modificările ulterioare,privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români,a H.G.1375/2006, Legea 243/2009, Legea 7/2004 privind codul de conduită a funcţionarilor publici,Legea 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate,Legea 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,Legea 52/2003 privind transparenţa decizională ,Legea 544/2001 privind liberal acces la informaţiile de interes public,Legea 251/2006 privind Legea 188/1999 privind statutul funcţionarului public,HG 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu.

În atenţia angajaţilor, au stat prioritar sarcinile privind punerea în legalitate a cetăţenilor cu acte de stare civilă , a rezolvării sarcinilor pe linie de stare civila , arhivã,comunicări de date ,efectuării de menţiuni,a rezolvării cu operativitate şi eficienţă a tuturor solicitărilor cetăţenilor,cu respectarea însă ,a prevederilor legale .

II.COORDONAREA ACTIVIT ĂŢILOR DE PREVENIRE CU ALTE FORMAŢIUNI În anul 2010 , funcţionarii compartimentului de stare civilă au colaborat cu celelalte compartimente din cadrul primăriei,precum şi cu celelalte instituţii publice ,pe linia înregistrării şi verificării persoanelor în registrele de stare civilă .

Pe linie de informatică un rol important l-a avut implementarea programului informatic cu ajutorul căruia se poate efectua o gestionare actualizată a actelor şi certificatelor de stare civilă înregistrate .

O atenţie deosebită a fost acordată punerii în legalitate cu acte de stare civilă a persoanelor asistate în Centrul de Îngrijire şi Asistenţă Petrila.

S-au executat o serie de activităţi complexe, materializate, în principal, în următoarele :

- Au fost preluate în evidenţa informatică actele de stare civilă începând cu anul 2010,în prezent introducăndu-se actele de stare civilă începând cu anul 1895.

- S-a continuat activitatea de mediatizare a prevederilor legale privind obligaţiile ce revin cetăţenilor pe linie de stare civilă, precum şi a sancţiunilor care pot fi aplicate celor care nu le respectă.

2.MODUL DE EXECUTARE A SARCINILOR PE LINIE DE STARE CIVILA

Actele de stare civilă înregistrate în anul 2010 în conformitate cu Legea 119/1996 republicată privind actele de stare civilă,Legea 94/2004 şi Legea 117/2006 privind modificarea şi completarea Legii 119/1996, Legea 201/2009,au fost în număr de 282, după cum urmează: NAŞTERI - 21 - din care : - 19 transcrieri,întocmite pe baza aprobării DPCEP Hunedoara-Deva; - 1 adopţie - 1 naştere CĂSĂTORII - 113 - din care 3 transcrieri .

Căsătoriile au fost oficiate de persoanele competente cu respectarea Codului familiei şi a Legii nr.119/1996 republicată ,Legea 94/2004 şi 117/2006,privind actele de stare civilă,actele de căsătorie fiind întocmite în baza declaraţiilor date de soţi şi a documentelor prevăzute de legislaţia în vigoare.

De menţionat că 2 dintre actele de căsătorie sunt căsătorii mixte. DECESE - 148 – au fost întocmite în baza certificatelor medicale constatatoare a deceselor,cu respectarea legii şi a competenţei teritoriale.Dintre acestea 3 acte au fost transcrise.

În cazul deceselor survenite în urma unor accidente,moarte violentă ori spânzurare,actele de deces au la bază şi dovezile eliberate de Poliţie sau Parchet.

Au fost eliberate un număr de 459 certificate,după cum urmează: - NAŞTERI - 81 - CĂSĂTORII - 198 - DECESE - 180

S-a urmărit ca pe timpul operaţiunilor de înscriere în documente a actelor şi faptelor de stare civilă, delegatul de stare civilă să nu fie solicitat să rezolve concomitent probleme de altă natură, pentru a se preveni întocmirea unor acte cu erori materiale.

S-a urmărit prevenirea abandonului nou născutului de către mamă înainte de înregistrarea şi întocmirea certificatului de naştere precum şi punerea în legalitate cu certificate de stare civilă.

În registrele de stare civilă au fost operate un număr de 1486 menţiuni .Dintre acestea 619 au fost menţiuni primite de la alte primării.Din oficiu au fost întocmite 867 de menţiuniMenţiunile sunt operate la zi,iar comunicările au fost trimise în termen organelor competente.

Au fost înregistrate :

- 6 rectificări în registrele de stare civilă(conf.art.571,al 1. din Legea nr.119/1996 modificată prin Legea 117/2006 şi art.63,alin 1 lit .a,alin 2 şi art.68 alin.1 din Legea nr.215/2001 republicată privind administraţia publică locală ).

- 2 schimbare de nume prin dispoziţia preşedintelui Consiliului Judeţean (art 13 şi 14 din O.G.R 41/2003,L.323/2003 şi L 215/2001,art117 al.1)

- Sentinţele de divorţ au fost în nr.de 66,fiind operate la zi pe marginea actelor de căsătorie (art.38,40,42 din Codul familiei şi ,115,613,617 din c.pr.civ.)

- Au fost transcrise un nr. de 25 acte , eliberate de către autorităţile străine pentru cetăţenii români.(art.63 din Metodologie,art.43 din L.119/1996,modificat şi completat prin L.117/2006,art.I alin 31).

- Au fost solicitate un nr.de 124 certificate de la alte primării din ţară. - Au fost trimise un nr. de 282 buletine statistice Direcţiei de Statistică Deva. - S-au eliberat 132 de adeverinţe anexa 8.(art.9 din Metodologie) - La solicitarea diferitelor instituţii au fost eliberate un nr. de 112 de extrase uzul

organelor de stat de pe actele de stare civilă aflate în arhiva proprie (art.27 din Metodologie).

- În colaborare cu diverse instituţii, pe linie de stare civilă, în cauză cu Direcţia de protecţie a copilului, Serviciul public de asistenţă socială, precum şi autoritatea tutelară,au fost intreprinse controale în vederea depistării cazurilor de lipsă acte de stare civilă.

- Odată cu eliberarea certificatelor de căsătorie sau la solicitarea cetăţenilor au fost eliberate un nr. de 188 livrete de familie (H.G.495/1997).

- Au fost întocmite un nr.de 43 de dosare pentru acordarea sprijinului financiar la împlinirea a 50 de ani de căsătorie,conf.HCL 44/2007.

- Au fost întocmite situaţii lunare,trimestriale,semestriale şi anuale pentru Consiliul Judeţean Deva (D.P.C.E.P.Deva),Centrului Militar Judeţean Deva,S.P.C.L.E.P Petrila şi Agenţia Naţională pentru Prestaţii Sociale Deva).

- Au fost întocmite opisuri la decese până în anul 2010 inclusiv.

III.ACTIVIT ĂŢI PE LINIE DE MANAGEMENT:

SPCLEP Petrila s-a înfiinţat la data de 27 ianuarie 2005 prin HCL nr.6/2005,în prezent având un stat de funcţii în urma reorganizării prin OUG 63/2010,compus din 4 posturi: 2 funcţionari publici şi 2 poliţişti detaşaţi. Din punct de vedere organizatoric,serviciul are următoarea structură: - biroul stare civilă -1 funcţionar şi biroul evidenţa persoanelor -3 funcţionari .

Pentru a veni în sprijinul cetăţenilor atribuţiile de stare civilă au fost delegate de către primar şi altor 2 funcţionari publici ,în procent de 40%.

- Pe linia pregătirii personalului, activităţile specifice au avut ca scop creşterea profesionalismului, a randamentului în îndeplinirea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu şi aplicarea corectă a legislaţiei, ordinelor, dispoziţiilor şi instrucţiunilor în vigoare, inclusiv în contextul pregătirii în domeniul Schenghen. Salariaţii au beneficiat în cursul anului 2010 de posibilitatea de a absolvi cursuri de pregătire profesională, organizate de către Institutul Naţional de Administraţie S-a pus accent pe respectarea disciplinii în muncă, prin respectarea codului de conduită, pentru fiecare angajat în parte, comunicarea tuturor radiogramelor şi a dispoziţiilor, personalului din cadrul serviciului, respectiv însuşirea acestora prin lecturările în comun.

-Un accent deosebit s-a pus pe instituirea unei conduite morale şi profesionale ireproşabile în rândul funcţionarilor publici şi a personalului contractual, oglindită prin numărul scăzut de reclamaţii, dar şi prin realizarea unor evaluări şi propuneri periodice legate de îndeplinirea atribuţiilor de serviciu în condiţiile respectării dispoziţiilor din fişele postului dar şi din Regulamentul de Organizare şi Funcţionare existent la nivelul serviciului.

- Au fost luate măsuri pentru protecţia informaţiilor la nivelul serviciului prin implementarea planurilor specifice şi autorizarea angajaţilor pentru a avea acces la informaţiile clasificate.

- În biroul de stare civilă a fost instalată o reţea locală de verificare în BDC şi a fost instalat un program pe calculator privind activitatea de stare civilă.De asemenea pentru a se evita furtul de certificate de stare civilă au fost luate măsuri în vederea efectuării ghişeului unic.

- S-a actualizat pe internet pagina proprie a serviciului, astfel încât cetăţenii să fie cât mai bine informaţi despre activitatea serviciului şi despre actele de care au nevoie pentru soluţionarea unei cereri.

-Trimestrial au fost efectuate controale pe linie de evidenţă şi stare civilă la apartamentul familial situat în Petrila,strada Minei,bloc 30/25 respectiv la Centrul de asistenţă şi îngrijire situat în Petrila,strada N.Titulescu nr.4.

În cursul anului 2010, au fost efectuate 2 controale metodologice precum şi activităţi de sprijin şi îndrumare.

Cu prilejul activităţilor de sprijin şi îndrumare, au fost reinstruiţi lucrătorii serviciului cu aspecte privind prevenirea unor cazuri de eliberare a certificatelor de stare civilă unor persoane care se prezintă sub o identitate falsă; s-a insistat asupra necesităţii intensificării activităţii pe linia punerii în legalitate a persoanelor care nu auacte de identitate.

Cu ocazia controalelor nu au fost constatate nereguli referitoare la modul de lucru şi respectare a prevederilor legale în domeniul stării civile şi evidenţă a persoanelor, efectuându-se şi instruirea personalului cu privire la modificările legale în domeniu referitoare la starea civilă şi evidenţa persoanelor,activitatea desfăşurându-se în condiţii foarte bune,fiind evidenţiată în informarea D.P.C.E.P Hunedoara-Deva,obţinând calificativul de foarte bine.

Petrila Inspector 4.01.2011 Dobrică Daniela

II. EVIDENŢA PERSOANELOR

Actul de identitate care se eliberează cetăţeanului român este cartea de identitate. Cu aceasta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu, a adresei de reşedinţă a titularului şi (după caz) a cetăţeniei române.

Termenul de valabilitate al cărţii de identitate este de:

- 4 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani;

- 7 ani pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18-25 ani;

- 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;

- permanent după împlinirea vârstei de 55 ani.

Cererile pentru eliberarea actelor de identitate se depun personal, iar cărţile de identitate se eliberează doar titularilor. În situaţia în care solicitantul nu se află în ţară, mandatarul va prezenta o procură specială pe care se află aplicată fotografia titularului, autentificată de misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României din statul în care se află solicitantul. În cuprinsul procurii este necesar să se regăsească referirea expresă la obiectul mandatului. Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cererea pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv. Documentele cu care se face dovada numelui, prenumelui, cetăţeniei şi a domiciliului, necesare eliberării actului de identitate, se prezintă în original şi copie.

Termenul de soluţionare a cererilor pentru eliberarea unui act de identitate este de până la 30 de zile, acesta putând fi prelungit cu cel mult 15 zile de către şeful serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor.

Cererea pentru eliberarea actului de identitate şi cererea pentru stabilirea reşedinţei sunt oferite în mod gratuit la ghişeul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor Petrila. Ele sunt disponibile şi în format electronic pe site-ul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor la adresa http://evidentapersoanelor.ro.

Nerespectarea acestor prevederi atrage răspunderea contravenţională, care sancţionează cu amendă cuprinsă între 40 lei RON şi 80 lei RON, fără a exista posibilitatea achitării în 48 de ore a jumătate din minimul sumei prevăzute.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRS TEI DE 14 ANI

La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament.

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal;

- certificatul de naştere, original şi copie; - actul de identitate al unuia dintre părin ţi sau al reprezentantului

legal; - documentul cu care părintele/reprezentantul legal face dovada adresei

de domiciliu, original şi copie; - certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotărârea

judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei-; - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbre - 4 lei -.

DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU SE POATE FACE CU UNUL DIN URMĂTOARELE DOCUMENTE:

a) acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare;

b) declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);

c) declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali; d) documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol. Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE DUP Ă ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate; - certificatul de naştere, original şi copie; - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi

copie; - declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să

rezulte faptul că identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;

- fi şa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei -; - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbre - 4 lei -.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA :

PIERDEREA,

FURTUL,

DISTRUGEREA

SAU DETERIORAREA

ACTULUI DE IDENTITATE DE ŢINUT ANTERIOR

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate;

- actul de identitate şi cartea de alegător, în cazul deteriorării ; - certificatul de naştere, original şi copie

- certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;

- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;

- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;

- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;

- dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;

- un document emis de instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplom ă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, original şi copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei -;

- timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbre – 4 lei -.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA :

EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ,

ANULAREA DOCUMENTULUI,

SCHIMBAREA SEXULUI SAU FIZIONOMIEI

DOCUMENTE NECESARE :

- cererea pentru eliberarea actului de identitate;

- actul de identitate şi cartea de alegător , dacă este cazul;

- certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;

- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;

- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;

- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei- ;

- timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbre – 4 lei -.

În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părin ţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate; - 3 fotografii mărimea 3x4 cm cu bandă albă de 7 mm. la bază; - documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu

care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile (certificat de naştere şi/sau certificat de căsătorie), a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu / adresei de reşedinţă, original şi copie;

- un document emis de instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplom ă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, original şi copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1 leu -;

- timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru – 4 lei -.

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare pentru eliberarea cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA:

SCHIMBAREA DOMICILIULUI,

SCHIMBAREA DENUMIRII STRĂZII

SAU A RENUMEROTĂRII IMOBILELOR

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate;

- actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;

- certificatul de naştere, original şi copie;

- certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;

- hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;

- certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;

- certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate – 7 lei -;

- timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbre – 4 lei -.

Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului, este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului , aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta, la serviciul de evidenţă a persoanelor, declaraţia poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediu rural .

ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE

A MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA RE ŞEDINŢEI

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;

- actul de identitate al solicitantului; - după caz certificatul de naştere şi de căsătorie,original şi copie; - documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi

copie; - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbre - 4 lei -; - actul de identitate al găzduitorului. În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, declaraţia de primire în spaţiu poate fi consemnată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate, ori în faţa poliţistului de ordine publică din cadrul unităţii de poliţie pe a cărei rază teritorială este situat imobilul.

ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA :

SCHIMBAREA DOMICILIULUI

DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România;

- certificatul de naştere, original şi copie; - certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului

supravieţuitor, original şi copie; - hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi

copie; - certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului

supravieţuitor , original şi copie; - certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani,

original şi copie; - documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi

copie; - paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator

privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie;

- actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine;

- chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate -7 lei-; - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbre – 4 lei -; - chitanţa C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE LA DOBÂNDIREA CETĂŢENIEI ROMÂNE

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea tip pentru eliberarea actului de identitate ,stabilire domiciliu în România–anexa 15;

- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original şi 2 copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea cetăţeniei către Ministerul Justiţiei;

- certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie,sentinţă de divorţ dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original şi copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române);

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;

- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: a)paşaport(românesc şi străin),b) permis de conducere sau c) act de identitate străin, original şi copie ;

- chitanţa reprezentând contravaloarea căr ţii de identitate de 7 lei; - timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei

extrajudiciare de timbru 4 lei; - chitanţă de 41 lei taxă consulară achitată la trezorerie. La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

DOCUMENTE NECESARE:

- cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în str ăinătate şi reşedinţa în România;

- paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat în străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorit ăţilor de frontier ă, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin, pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;

- certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române, dacă este cazul;

- hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz; - dovada adresei de reşedinţă din România; - două fotografii mărimea ¾ cm, având la bază o bandă albă de 7 mm; - chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii -1

leu -; - documentul(chitanţa) cu care se face dovada achitării, în condiţiile

legii, a taxei extrajudiciare de timbre -4 lei-.

CONTRAVALOAREA ACTELOR DE IDENTITATE

1. CARTEA DE IDENTITATE - 7 LEI

2. CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE - 1 LEU

TAXE 1. TAXA DE TIMBRU PENTRU ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE CA URMARE A PIERDERII, FURTULUI, DISTRUGERII ŞI DETERIOR ĂRII CELUI DE ŢINUT

4 LEI 2. TAXA DE TIMBRU PENTRU TOATE CELELALTE CAZURII, 1 LEU 3. TAXA DE FURNIZARE DE DATE

1 RON/ PERSOANĂ VERIFICATĂ 4. ÎNREGISTRAREA CERERILOR PERSOANELOR FIZICE SI JURIDICE PRIVIND FURNIZAREA UNOR DATE DIN REGISTRUL NATIONAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR:

4 LEI /CERERE

5. TAXĂ CONSULARĂ(ACHITAT Ă LA TREZORERIE)LA DOBÂNDIREA CET ĂŢENIEI ROMÂNE sau RESTABILIREA DOMICILIULUI ÎN ROMÂNIA

- 41 LEI

PAŞAPORTUL În conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 2252/2004 al Consiliului

Europei din 13 decembrie 2004 privind standardele pentru elementele de securitate şi elementele biometrice integrate în paşapoarte şi în documente de călătorie emise de statele membre, România, ca stat membru,a introdus paşapoartele electronice. VALABILITATEA PA ŞAPORTULUI ŞI CONTRAVALOAREA 1. * Valabilitatea paşaportului electronic este de 5 ani, iar pentru minorii cu vârsta sub 6 ani, valabilitatea acestuia este de 3 ani. * Termenul de eliberare este de până la 30 de zile lucrătoare. * Contravaloarea paşaportului electronic a fost stabilită de către Compania Naţională Imprimeria Naţională - S.A. la preţul de 266 lei din care : - 234 lei_ inclusiv T.V.A (se achită la unităţile CEC Bank), iar taxa

consulară este de 32 lei (se achită la unităţile CEC Bank sau trezorerie). 2. * Pentru situaţii de urgenţă românii pot solicita paşaportul temporar, care se eliberează în cel mult 3 zile lucrătoare. *Preţul de cost al paşaportului temporar este de 196,2 lei din care (64,2 lei contravaloarea paşaportului se achită la unităţile CEC Bank, 32 lei taxa consulară se achită la unităţile CEC Bank sau la trezorerie, după caz, şi 100 lei tariful suplimentar de urgenţă se achită la trezorerie), şi are un termen de valabilitate de 1 an. ATENŢIE ! : Paşapoartele temporare se emit numai în situaţii excepţionale, dovedite cu acte corespunzătoare !

Paşaportul face dovada identităţii şi cetăţeniei titularului şi îi dă dreptul de a ieşi şi de a intra în ţară prin oricare dintre punctele de

trecere a frontierei deschise traficului internaţional de călători.

În străinătate, paşaportul dă dreptul titularului la asistenţă şi protecţie din partea misiunilor diplomatice şi a oficiilor consulare ale României. Paşaportul este proprietatea statului român.

În cazul minorului care nu a împlinit vârsta de 14 ani, paşaportul se eliberează numai la cererea ambilor parinti, a parintelui supravietuitor, a parintelui caruia i-a fost încredintat prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila sau, dupa caz, a reprezentantului legal;

ATENŢIE! ACTELE PENTRU ELIBERAREA PAŞAPORTULUI SE DEPUN LA DIRECŢIA DE PAŞAPOARTE HUNEDOARA Municipiul Deva, B-dul. Decebal, Bl. P "MEZANIN" (intrare din str. Cuza Voda)

Cererile pentru eliberarea paşapoartelor simple în regim de urgenţă se depun la Serviciul Public Comunitar pentru eliberarea şi evidenţa

paşapoartelor simple Hunedoara- din municipiul Deva,după următorul program:

PROGRAM DE LUCRU SPCEEPS HD - DEVA

Primiri cereri Eliber ări paşapoarte

LUNI 08:30 – 16:30 08:30 – 16:30

MARŢI 08:30 – 16:30 08:30 – 16:30 MIERCURI 08:30 – 18:30 08:30 – 18:30

JOI 08:30 – 16:30 08:30 – 16:30 VINERI 08:30 – 14:30 08:30 – 16:30

tel./fax:0254/234868

TAXE ŞI TARIFE

Trezorerie - taxă consulară 32,00 lei Eliberare paşaport electronic

CEC Bank - tarif paşaport 234 lei

Trezorerie - taxă consulară 32,00 lei

CEC Bank - tarif paşaport 64,20 lei Eliberare paşaport temporar

Trezorerie - tarif suplimentar 100 lei

Adeverinţe Trezorerie - taxă consulară 22,00 lei

PAŞAPORTUL ELECTRONIC

A. Documente necesare pentru eliberarea paşaportului electronic pentru persoane majore 1) cartea de identitate, cartea de identitate provizorie sau, după caz, buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate, în original şi în fotocopie. Cartea de identitate provizorie trebuie însoţită de certificatul de naştere, în original şi în fotocopie; 2) chitanţa reprezentând taxa consulară (32 lei se achită la Trezorerie); 3) chitanţa reprezentând costul paşaportului simplu electronic (234 lei se achită la C.E.C. Bank); 4) paşaportul anterior, dacă acesta există. NOTĂ: - la depunerea documentelor este obligatorie prezenţa solicitantului; -nu se completează cerere,aceasta emiţându-se automat la ghişeu,odată cu depunerea documentelor -la depunerea cererii,solicitantului i se preiau impresiunile digitale şi imaginea facială B. Documente necesare pentru eliberarea paşaportului electronic pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani 1) certificatul de naştere al minorului, în original şi în fotocopie; 2) document(e) de identitate ale pãrinţilor sau al unuia dintre pãrinţi, al reprezentantului legal sau, dupã caz, al persoanei împuternicite, aflate în termen de valabilitate, în original si în fotocopie; 3) hotararea judecatoreasca ramasa definitivă si irevocabilă în cazul în care minorul a fost incredinţat unuia dintre parinti, în original si copie xerox; 4) hotararea judecatoreasca ramasa definitiva si irevocabila prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, în original si copie xerox; 5) act de deces, al unuia din parinti, acolo unde este cazul, pentru cererile formulate de părintele supravieţuitor ori pentru cele formulate de persoana împuternicită, în original si copie xerox; 6) procură specială sau declaraţia privind acordul celuilat părinte, în original, dată în ţară la notarul public, iar în străinătate la ambasadele/consulatele României sau dată in fata autorităţilor străine, apostilată potrivit Convenţiei

de la Haga sau supralegalizată şi tradusă la traducător autorizat; 7) chitanta reprezentând taxa consulara (32 lei se achită la Trezorerie); 8.) chitanta reprezentând costul paşaportului simplu electronic (234 lei se achită la C.E.C. Bank); NOTĂ: - la depunerea documentelor, prezenta minorului este obligatorie; - documentele se depun de catre parinti/parinte/reprezentant legal/persoana imputernicita; - cererea se emite automat, la ghiseu, odatã cu depunerea documentelor; - la depunerea cererii, minorului i se preiau impresiunile digitale si imaginea facialã (minorii cu vârsta sub 6 ani sunt exceptati de la obligaţia de furnizare a impresiunilor digitale).

C. Documente necesare pentru eliberarea paşaportului electronic pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani 1) cartea de identitate sau, dupã caz, cartea de identitate provizorie a minorului, aflate în termen de valabilitate, în original si în fotocopie; 2) cartea de identitate provizorie, precum si cartea de identitate model nou (fara prenumele parintilor) trebuie însoţite de certificatul de nastere, în original si în fotocopie; 3) declaratii de acord, hotărâre judecătorească sau act de stare civilă astfel: 3.1.) declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de ambii părinţi, in original; sau atunci când declaraţiile de acord se dau la ghiseu, este obligatorie prezentarea documentelor de identitate ale pãrinţilor, al unuia dintre pãrinţi sau al reprezentantului legal, aflate în termen de valabilitate, în original si în fotocopie ; 3.2.) declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de părintele sau reprezentantul legal căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, în original, însoţită de hotărârea instanţei, în original şi fotocopie;sau 3.3.) declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de un părinte, chiar dacă nu există acordul celuilalt părinte, în original, însoţită de documentele emise de instituţia care organizează studiile sau concursul, documente emise ori avizate de o autoritate administrativă română cu competenţe în domeniu, sau, după caz, documente emise ori avizate de o autoritate medicală română, din care să rezulte perioada, respectiv statul/statele în care se vor defăşura studiile, concursurile oficiale sau tratamentul medical, în original şi fotocopie;sau 3.4.) declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor dată de un părintele supravieţuitor, în original, însoţită de actul de deces al celuilalt părinte, în original şi fotocopie;sau 3.5.) declaraţie privind acordul de eliberare a paşaportului pentru minor

dată de un părinte şi hotărâre judecătorească prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, rămasă definitivă şi irevocabilă, în original şi în fotocopie; sau 3.6.) certificat de căsătorie al minorului căsătorit în condiţiile legii, în original şi fotocopie; 4) chitanta reprezentând taxa consulara (32 lei se achită la Trezorerie); 5) chitanta reprezentând costul paşaportului simplu electronic (234 lei se achită la C.E.C. Bank); 6) pasaportul anterior al minorului, dacã acesta existã. NOTĂ: - la depunerea documentelor, prezenta minorului este obligatorie; - cererea se emite automat, la ghiseu, odatã cu depunerea documentelor; - la depunerea cererii, minorului i se preiau impresiunile digitale si imaginea facialã

D. Documente necesare pentru eliberarea paşaportului simplu electronic cu menţionarea domiciliului în străinătate - paşaportul anterior, dacă acesta există; - chitanţa reprezentând taxa consulară 32 lei (Trezorerie); - chitanţa reprezentând taxa paşaport simplu electronic 234 lei (C.E.C. Bank); - certificate stare civilă, în original şi fotocopie; - documentele eliberate de autorităţile statului de domiciliu, în original şi fotocopie, împreună cu traducerea în limba română, după caz, din care să rezulte dreptul de şedere pe o durată de cel puţin un an sau care a fost prelungit succesiv în decursul unui an de zile. -două fotografii color identice de 3,5 x 4,5 mm. În cazul în care există diferenţe între numele şi prenumele înscrise în documentele doveditoare a dreptului de şedere pe teritoriul altui stat şi cele solicitate a fi înscrise în paşaport, cererea se acceptă numai după înscrierea menţiunii necesare pe actul de stare civilă. Domiciliul cetăţeanului român minor se stabileşte de drept, în condiţiile legii, în statul în care au domiciliul ambii părinţi, părintele supravieţuitor, părintele căruia i-a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă ori reprezentantul legal. În situaţia în care părinţii nu au acelaşi domiciliu, domiciliul minorului este cel stabilit de comun acord de aceştia sau, în situaţia în care există neînţelegeri între părinţi, de instanţa de judecată. Dovada domiciliului în străinătate al minorului se face cu: a) paşaportul acestuia, în care este menţionat statul de domiciliu; b) paşaportul părinţilor, unuia dintre părinţi sau reprezentantului legal, după cum urmează: 1. paşapoartele ambilor părinţi, în cazul în care aceştia au domiciliul în acelaşi stat; sau

2. paşaportul unuia dintre părinţi şi declaraţia celuilalt părinte, prin care îşi exprimă acordul cu privire la domiciliul minorului sau, după caz, hotărârea judecătorească prin care instanţa a suplinit acordul celuilalt părinte, rămasă definitivă şi irevocabilă; 3. paşaportul părintelui supravieţuitor; 4. paşaportul părintelui căruia i-a fost încredinţat minorul prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă; 5. paşaportul reprezentantului legal.

PAŞAPORTUL TEMPORAR

Paşaportul simplu temporar se eliberează în următoarele situaţii: 1) pentru persoanele care nu dispun de timpul necesar pentru eliberarea unui pasaport simplu electronic; 2) în cazul în care titularul declarã în scris cã urmeazã sã cãlãtoreascã în state între care existã stare de beligeranţa ori conflict diplomatic şi are aplicatã în pasaportul simplu sau în pasaportul simplu electronic o stampilã ori o vizã eliberatã de statul cu care ţara în care cãlãtoreste se aflã în conflict; 3) când titularul deţine pasaport simplu sau pasaport simplu electronic care conţine vize valabile, dar ca urmare a epuizãrii filelor destinate aplicãrii acestora cãlãtoria în acel stat sau în alte state decât cele care au emis vizele nu mai este posibilã; 4) când titularul a depus pasaportul simplu sau pasaportul simplu electronic pentru obţinerea unor vize si trebuie sã cãlãtoreascã de urgenţa în strãinãtate; 5) când minorul urmeazã sã se deplaseze în strãinãtate pentru studii ori pentru a participa la concursuri oficiale sau pentru a urma un tratament medical fãrã de care viaţa ori sãnãtatea îi este pusã în pericol si nu existã timpul necesar pentru obţinerea acordului celuilalt pãrinte, situatii dovedite cu documente emise de institutiile abilitate; 6) pentru cetãţenii români aflaţi în strãinãtate care nu mai posedã documente de cãlãtorie valabile si care declarã cã este necesar sã îşi continue cãlãtoria în strãinãtate sau sã îsi reglementeze sederea pe teritoriul unui stat. NOTĂ: * - în situaţia în care se solicită, pentru minorul care nu a împlinit încă 14 ani, eliberarea unui paşaport individual şi nu există, dacă legea o cere, acordul celuilalt părinte, autorităţile competente vor elibera paşaportul individual părintelui solicitant DACĂ se argumentează necesitatea eliberării, prin faptul că minorul urmează să se deplaseze în străinătate pentru studii ori pentru a participa la concursuri oficiale, prezentând documentele doveditoare în acest sens.

** - în cazul în care se argumentează necesitatea eliberării paşaportului prin faptul că minorul urmează să se deplaseze în străinătate pentru a urma un

tratament medical fără de care viaţa sau sănătatea îi este pusă în pericol, prezentând documentele doveditoare în acest sens, emise ori avizate de autorităţile medicale române, autorităţile competente vor elibera paşaportul CHIAR DACĂ există acordul doar a unuia dintre părinţi. *** - emiterea paşaportului pentru minor, în situaţia în care există neînţelegeri între părinţi cu privire la examinarea acordului cu excepţia *, **, se efectuează NUMAI DUPĂ soluţionarea neînţelegerilor de către instanţa de judecată, conform legii.

Începând cu data de 15.12.2008 nu se mai primesc cereri de includere în paşapoarte simple şi cereri de confecţionare paşapoarte simple cu procură specială, conform Ordonanţei de Urgenţă nr. 207 din 04.12.2008.

ADEVERIN ŢE

Cererile privind eliberarea adeverinţelor referitoare la exercitarea dreptului la libera circulaţie în străinătate necesare completării dosarului pentru ocuparea unui loc de muncă în străinătate se depun, personal, de către solicitanţi la sediul Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple HUNEDOARA (Deva, B-dul. Decebal, Bl.P "MEZANIN" (intrare din str. Cuza Voda) ). Cererile se găsesc la ghişeu, trebuie completate citeţ, să cuprindă date de identificare şi vor fi însoţite de următoarele documente: - actul de identitate (cartea de identitate sau buletinul de identitate) original şi copie xerox; - paşaportul, original şi copie xerox; - chitanţa prin care se face dovada achitării taxei consulare în valoare de 22 RON; Dovezile se înmânează titularului numai în baza actului de identitate al acestuia. Taxa se achită la Trezoreria Deva.

CONTRAVENTII la O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor români (MOf. nr. 641/20.07.2005), aprobata cu

modificari si completari prin Legea nr. 290/2005 ( MOf. nr. 959/28.10.2005)

Nr. crt.

CONSTITUIE CONTRAVENTIE Prevazuta

de Sanctionata

de

Valoarea amenzii RON

1

Neluarea masurilor necesare de catre conducerile centrelor specializate aflate sub autoritatea serviciilor

publice de asistenta sociala pentru eliberarea actelor de identitate minorilor care, la împlinirea vârstei de 14 ani,

se gasesc internati în acestea.

art.15 alin.(1)

art.42 lit. a) 25-50

2

Neluarea masurilor necesare pentru a evita deteriorarea, distrugerea, pierderea sau furtul actelor

de identitate de catre titularii acestora sau de catre administratiile institutiilor de reeducare si de protectie

sociala, pentru persoanele internate în acestea.

art.22 alin.(1)

art.42 lit. a) 25-50

3

Nedepunerea ori netrimiterea, în 24 de ore, a actului de identitate gasit, la cea mai apropiata unitate de politie sau la cel mai apropiat serviciu public comunitar de

evidenta a persoanelor (SPCEP).

art.23 alin.(1)

art.42 lit. a) 25-50

4

Nepredarea de catre titular, în 48 de ore, a actului de identitate propriu, declarat pierdut sau furat, care ulterior a fost gasit, la SPCEP unde a fost declarat

evenimentul.

art.23 alin.(2)

art.42 lit. a) 25-50

5

Neînscrierea în cartea de imobil de catre responsabilul cartii de imobil, pe baza actului de identitate, a

persoanelor care domiciliaza sau au resedinta în imobilul respectiv.

art.37 alin.(4)

art.42 lit. a) 25-50

6 Nesolicitarea eliberarii actului de identitate de catre

minor, în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani.

art. 14 alin.(1)

art.42 lit. b) 40-80

7 Înscrierea oricaror modificari, adaugari sau mentiuni,

altele decât cele prevazute de lege, în actul de identitate. art. 17

alin. (1) art.42 lit. b) 40-80

8

Nesolicitarea obtinerii de la SPCEP a unei noi carti de identitate, în termen de 15 zile de la producerea uneia

dintre situatiile prevazute de art.11 alin.(1)lit. b) –k), de catre titular sau reprezentantul legal al acestuia. b -

daca s-au modificat numele sau prenumele titularului, prenumele parintilor, data si locul nasterii; c – în cazul schimbarii domiciliului sau a rangului localitatilo r si strazilor, al renumerotarii imobilelor sau rearondarii acestora, al înfiintarii localitatilor sau strazilor ; d – în

art. 18 alin. (2)

art.42 lit. b) 40-80

cazul deteriorarii actului de identitate; e – în cazul distrugerii, pierderii sau furtului actului de iden titate; f – la expirarea sau revocarea interdictiei titularului de a

se afla în anumite localitati; g – când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia

titularului; h – în cazul anularii; i – în cazul schimbarii sexului; j – în cazul atribuirii unui nou cod numeric personal; k – pentru preschimbarea buletinului de

identitate

9

Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel

putin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate.

art. 18 alin. (3)

art.42 lit. b) 40-80

10

Nesolicitarea înscrierii în cartea de imobil, la noua locuinta, în termen de 15 zile de la mutare, de catre

persoanele care îsi schimba domiciliul sau îsi stabilesc resedinta. estuia, cu cel putin 15 zile înainte de

expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate.

art. 38 alin. (1)

art.42 lit. b) 40-80

11

Neprezentarea de catre persoanele care locuiesc în imobil a actului de identitate, la solicitarea

responsabilului cartii de imobil, pentru actualizarea cartii de imobil.

art. 38 alin. (2)

art.42lit. b) 40-80

12

Neînscrierea în cartea de imobil, la sosire, prin grija proprietarului sau a administratorului, a persoanelor care locuiesc în hoteluri si în alte locuri de cazare în

comun.

art. 39 (3) art.42 lit. b) 40-80

13 Retinerea actului de identitate al unei persoane fizice, în

afara cazurilor prevazute de O.U.G. nr. 97/2005 art. 24alin.

(1) art.42lit. c) 75-150

14

Nesolicitarea eliberarii unei noi carti de identitate de catre titular sau reprezentantul legal al acestuia, cu cel

putin 15 zile înainte de expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate.

art. 24alin. (2)

art.42lit. c) 75-150

15

Gazduirea unei persoane, în mod neîntrerupt, pe o perioada mai mare de 30 de zile, fara obtinerea de catre

aceasta a vizei corespunzatoare de domiciliu sau de resedinta

art. 35 art.42lit. c) 75-150

MODELE CERERI:

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL

DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR

PETRILA