Současné trendy outsourcingu mezd…chtějí firmy opustit své interní účtárny?

Ing. Daniel Pristach17. 10. 2013

Outsourcing mezd s komfortem interní účtárny

Ing. Daniel Pristach24. 4. 2014

Klasická řešení zpracování mezd

Externí zpracování mezd

Interní mzdová účtárna

komfortdostupnost nezávislost

vyšší nákladynesu rizika zastupitelnost

úspora nákladů delegování rizik

neřeším to

nekomfort delší reakční

dobazávislost

Inovativní řešení zpracování mezd

komfortzajištěno vlastními zaměstnanci

nesu rizikaúspora nákladů až o 15%

zjednodušení procesůpropojení zprac. mezd a

personalistikypreferuji in-house

Optimalizovaná interní účtárna

SHARE Payrollsdílená mzdová agenda

komfortzajištěno dodavatelskydelegoval jsem rizika

úspora nákladů až o 30%jeden dodavatel služby i SW

společný dodavatel pro ČR i SKpreferuji outsourcing

SHARE Payroll – sdílená mzdová účtárna

Docházky/podklady

Nástupy/výstupy

Reporty a sestavy

Data

PersonalistikaZpracování mezd

Legislativní podpora, konzultace

Export dat do účetnictví

Výplatní pásky

Příkazy k úhradě/odvody

u klienta

u dodavatele

v hostingu

Manažer

Personalis

ta

Kontaktní osoba

Dodavatel

Zástup při

kontrole

Hlášení institucí

m

SHARE PayrollCharakteristika klienta: Největší evropský maloobchodní

prodejce sportovního vybavení V ČR 7 velkých prodejen, expanze

do SK V ČR 280 zaměstnanců

Požadavky klienta: Přechod na externí zpracování s

jiným přístupem ke zpracování mezd

Chtěli on-line přístup do systému Požadavek na úsporu nákladů Zájem o zvýšení komfortu Podpora expanze na Slovensko

Výchozí stav: Externí zpracování globálním dod. Kvalitní zpracování standardním

způsobem

ŘEŠENÍ A PŘÍNOSY PRO KLIENTA: SHARE Payroll On-line přístup do systému KS

Mzdy PROFi pro 40 vedoucích (Mzdový portál)

Podpora personalistiky Pronájem licencí SW v rámci

outsourcingu Privátní cloud

Optimalizovaná interní účtárna

Charakteristika klienta: Založeno v roce 1949 1 200 prodejen po světě Firma systematicky rozšiřuje

atraktivní sortiment v prodejnách

Požadavky klienta: Vybudovat moderní interní

účtárnu Pořídit moderní mzdový systém Outsourcing – přechodový můstek

Výchozí stav: Nevyhovující zpracování mezd Nevyhovující mzdový systém

ŘEŠENÍ A PŘÍNOSY PRO KLIENTA: Pořízení KS mzdy PROFi Outsourcing na 6 měsíců -

optimalizace Mzdový portál „Služba 3 v jednom“, SW,

outsourcing, hosting Poradenství

Porovnání nákladů (modelový příklad)

ušetřím jednu mzdovou účetní

náklady na zpracování 160 800 Kč

měsíční úspora 26 800 Kčmzdová účetní zpracovává 311

zam.

Optimalizovaná interní účtárna

SHARE Payrollsdílená mzdová agenda

ušetřím sedm mzdových účetních

náklady na outsourcing 130 900 Kč

měsíční úspora 56 700 Kčmzdy zpracovává dodavatel

Výchozí stav

1870 zaměstnanců, 7 mzdových účetních, průměrný plat 20 000,- Kčjedna mzdová účetní zpracuje 267 zaměstnanců

náklady na zpracování (s odvody x 1,34) 187 600,- Kč

Vaše dotazy?