Sotsiaalse tarkvara vahendid projektijuhtimises

Martin SillaotsTallinna Ülikool

Informaatika instituutHaridustehnoloogia keskus

Kava

• Sotsiaalsuse mõiste projektijuhtimises• Projektijuhtimise raamistik• Sotsiaalse tarkvara liigid• Sotsiaalse tarkvara rakendamise näited• Integreeritud projektijuhtimiskeskkonnad

Klassikalised projektijuhtimisvahendid

• Ajagraafikud• Ressursid• Eelarved• Alltöölepingud• Keerulised vahendid• Lokaalsed• Projektijuhil ülioluline roll• Ülevalt alla initsiatiiv

Projektijuhtimine on sotsiaalne

• Infovahetus• Koostöö• Palju alternatiivseid vahendeid• Kasutamise lihtsus• Projektijuhi rolli kahanemine• Alt üles initsiatiiv

Projektijuhtimise raamistik

Projekti protsessid• Algatamine• Planeerimine• Täideviimine• Kontroll• Lõpetamine

Projekti juhtimisvaldkonnad• Eesmärgi juhtimine• Ajajuhtimine• Kulude juhtimine• Kvaliteedijuhtimine• Inimressursside juhtimine• Infovahetuse juhtimine• Riskijuhtimine• Alltööjuhtimine• Integreeritud projektijuhtimine

Klassikalised PJ vahendid Sosiaalse tarkvara vahendid Mõlemad vahendid

Sotsiaalne tarkvara

• Infovahetus• Sotsiaalsed võrgustikud• Koostöös erinevate materjalide loomine• Materjalide jagamises

Internetipõhised keskkonnad, mis toetavad kasutajate grupi omavahelist interaktsiooni

Sotsiaalse tarkvara näited• Vestluskeskkonnad – Skype• Foorumid• Blogid – WordPress• Microblogid – Twitter• Wikid –MeediaWiki• Koostöös dokumentide loomine - Google Docs• Sotsiaalsed võrgustikud – LinkedIn• Jagatud järjehoidjad – Delicious• Materjalide vahendamise keskkonnad – Flickr• Vookogud - Yohoo Pipes• Integreeritud keskkonnad – Trac

Sotsiaalne tarkvara projektijuhtimises

• Eesmärgi püstitamine ja planeerimine - wiki• Organisatsiooni planeerimine ja meeskonna

arendamine – sotsiaalsed võrgustikud• Infovahetuse planeerimine, info jagamine ja

arhiveerimine - blog• Integreeritud keskkonnad – blog• Muutuste kontroll - wiki

Wiki projektijuhtimises

• Koostöö soodustamine• Loovtehnikate toetamine• Muutuste jälgimine• Arhiveerimine• Avatud või suletud

Blog projektijuhtimises

• Projektipäeviku pidamine• Huvigruppidele info levitamine• Üks postitus, mitu lugejat• Arutelud Grupi blogis• Arhiveerimine• Tagasiside võimalus• Integreeriv keskkond• Avatud või suletud keskkond• Lihtne kasutada

Integreeritud keskkond

• Trac http://trac.edgewall.org/– Wiki– Timeline – arunne keskkonnas toimuvust– Roadmap – lihtne ajagraafik– SVN – tarkvarakoodi versioonihaldus– Tickets – ülesanded

Hirmud

• Info levimine soovimatute gruppideni• Avalikult ei juleta tagasisidet anda• Juhi rolli nõrgenemine• Ei tunta võimalusi – tagging, RSS, …

Kokkuvõte

• Projektijuhtimise vahendid peavad pakkuma nii juhtimist toetavat struktuuri kui ka ülesannete täitmiseks vajalikke koostöövõimalusi

• Uus trend – Project Management 2.0

Lõpp