EMPRESA PÚBLICA:

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Objetivo:• Preparar uma campanha de conscientização sobre comportamento seguro no trânsito utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Aquisições Projetos.

s

Legenda:Pacotes “MAKE”

s Pacotes “BUY”

1. Capacidade

2. Necessidade de fornecimento especializado

3 Necessidade de absorção da tecnologia3. Necessidade de absorção da tecnologia

4. Restrições de custo

5 Restrições de prazo5. Restrições de prazo

6. Restrições de subcontratação

7. Existência de fornecedores confiáveis7. Existência de fornecedores confiáveis

8. O core business da empresa

9. Compartilhamento de riscos

10.Problemas legais ou de segurança da informação

Concorrência Item a ser contratado Ref EAP / WBS Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy

IBOPE DADOS ESTATISTICOS 1 2 1

DATAFOLHA

ASD STATISTICS

DETRAN

MÍDIA DIVULGAÇÃO 1.3.2 W BRASIL

3 SEMANAS

R$ 120 000

R$ 50.000 (*) 1 e 2RELATÓRIO COM AS ESTATÍSTICAS

DADOS ESTATISTICOS 1.2.1

1.2.2

1

DEF. MODELO DO MATERIAL 1.3.2.1 9INE

CONFECÇÃO DO MATERIAL 1.3.2.1.1 MIDIA BRASIL

TRASEMCAR

TRASSORO

3 24 SEMANAS

1 SEMANA

R$ 120.000 (*)

R$ 5.000 (*)1.4.1.12 TRANSPORTE 1

(*) Ver Mapa de riscos

s

s

Legenda:Pacotes “MAKE”Pacotes “BUY”

1 1 7 2 R i d Ri 1.1.7.2 Registro de Riscos Item Descrição do Risco Relação com EAP

1.1.7.2.1 Atraso na entrega de pacotes Buy 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.2 Irregularidades no processo de aquisição 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.3 Falta de capacidade técnica da empresa contratada 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.4 Não atingimento da precisão de 2% definida na pesquisa 1.2.11.1.7.2.5 Estourar orçamento limite de R$ 175.000,00 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.6 Suporte técnico insuficiente durante período definido (30 dias) 1.2.1/1.2.2/1.3.2/1.3.3/1.3.41.1.7.2.7 Contrato tecnicamente mal elaborado 1.1.51.1.7.2.8 Material de divulgação inadequado ao público alvo 1.3.3

Especificação Funcional: Fornecimento de serviço de coleta de dados estatísticos referentes ao trânsito da cidade de Sorocaba num âmbito global.

Qualidade: A tolerância esperada é de +- 2% em relação ao valor nominal.

Pagamento: Será utilizada a metodologia do Avanço Físico conforme os pesos descritos e acordadosna WBS (em anexo) para a realização do pacote de trabalhona WBS (em anexo) para a realização do pacote de trabalho.

Prazos: O prazo de entrega do serviço é de 30 dias corridos após a formalização do contrato de prestação de serviço.

Tipo de Contrato: Preço Global

Suporte Técnico: É desejável que a contratada realize uma apresentação explicativa da metodologia empregada e esteja disponível para esclarecimento de eventuais dúvidas por um período de 30 dias após a entrega do serviço.após a entrega do serviço.

Treinamentos: Treinamento de interpretação da pesquisa.

Manutenção: Faz parte do escopo da contratada a realização de um double chek após um período de 3 meses após a pesq isa inicialmeses após a pesquisa inicial.

Garantia: Apresentação de uma auditoria que valide a execução das pesquisa, através de uma entidade devidamente credenciada para tal.

Local de Entrega: Secretaria de trânsito da prefeitura municipal de Sorocaba.

Critérios de avaliação: Por se tratar de uma empresa/orgão público todos osvcritérios de avaliação serão informados nos slides seguintes para todos os concorrentes.

Atende aos critérios li i tó i ?

IBOPE DATAfolha ASD statistics DETRANeliminatórios?

Necessidade de subcontratação. NÃO NÃO NÃO NÃOsubcontratação.

Prazo de entrega de 30 dias. SIM SIM SIM NÃO

Custo limite de até R$50.000,00. SIM SIM NÃO SIM

Precisão mínima requerida de 2%. SIM SIM SIM SIM

Suporte técnico de até 30 dias. SIM SIM SIM SIM

1 - IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE PESQUISA

2 CAPACIDADE TÉCNICA2 - CAPACIDADE TÉCNICA

3 - POSICIONAMENTO NO MERCADO

4 - PREÇO E CONDIÇÃO DE PAGAMENTO

5 - LOCALIZAÇÃO NA CIDADE DE SOROCABA

C i é i f l i Peso Nota Nota Nota Critérios facultativos Peso (%)

Nota DATAfolha

Nota ASD statistics

Nota Ibope

IDONEIDADE DA INSTITUIÇÃO DE 30 9 7 10INSTITUIÇÃO DE PESQUISA

30 9 7 10

CAPACIDADE TÉCNICA 20 9 10 10CAPACIDADE TÉCNICA 20 9 10 10

POSICIONAMENTO NO MERCADO 10 8 5 10MERCADO

PREÇO E CONDIÇÃO DE PAGAMENTO 30 9 10 7PAGAMENTO

LOCALIZAÇÃO NA CIDADE DE SOROCABA 10 8 10 7CIDADE DE SOROCABA

TOTAL 100 8,6 8,4 8.8

Devido a falta de conhecimento técnicoda equipe responsável por este projeto oda equipe responsável por este projeto, odocumento de aquisição adotado foi ométodo RFP (Request for Proposal)método RFP (Request for Proposal).

Por se tratar de um órgão/empresapública o método adotado pela equipe dopública o método adotado pela equipe doprojeto para receber todas as RFPs foi apublicação da licitação no D O Mpublicação da licitação no D. O. M.(Diário Oficial do Município).

De acordo com a lei 10.406/2002 do Código Civil Brasileiro, o depto de g , pTrânsito da PMS dispõe o que segue sobre o contrato para essas aquisições:

Tipo: Formal por se tratar de orgão/empresa públicaTipo: Formal, por se tratar de orgão/empresa pública.

Espécie: Prestação de serviços.

Valor: Preço Global, devido a expertise do contratado.

Modelo Típico: Custo por Administração com recompensa e/ou penalidades por Tempo devido a urgência do serviçopenalidades por Tempo, devido a urgência do serviço.

A Empresa IBOPE foi escolhido por atender a todas as condições p p çestabelecidas pela PMS conforme pudemos observar nos slides acima, além disso, a empresa contemplada com a licitação deve oferecer informação confiável para o contratante e com a experiência de 70 anos de história, o IBOPE acumula um vasto aprendizado em como fazer pesquisa. E hoje, a empresa tem uma série de certificações de auditorias que confirmam a qualidade de seus serviços prestados para

i di t úbli i d d íos mais diversos segmentos público ou privado do país.

Por se tratar de um orgão público a Prefeitura Municipal de Sorocaba utilizará o modelo de Licitação Pública para definir que será o fornecedor do pacote 1.2.1 “Estatísticas de Acidentes de Trânsito” e abaixo podemos ver o passo a passoEstatísticas de Acidentes de Trânsito e abaixo podemos ver o passo a passo da Licitação.

Fiscalização:Fiscalização:Será feita através da metodologia de “Avanço Físico de Aquisição” tendo como referência os pesos definidos na WBS do pacote de trabalho Buy “Estatísticas de Acidentes de Trânsito”.

AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃO: Item 2.1 da WBS

Item DescriçãoRef

EAP/WBS do Fornecedor

Peso Quantidade Critério AvançoFísico

1 Definiçào da metodologia 1 10% 1ç g

2 Coleta dos dados 2 30% 1

4 Finalizar relatório e entregar 4 40% 1

Resultado satisfatório?

8) Critérios classificatórios1) Objetivo 8) Critérios classificatóriosadotados pela PMS

2) Elaborar EAP 9) Declaração de Trabalho3) Critérios Make / Buy 10) Avaliações3) Critérios Make / Buy 10) Avaliações4) Mapa de aquisições 11) Contrato

5) EAP Revisada 12) Condução das i i õ) aquisições

6) Registros de Riscos 13) Administração das aquisições

7) C i é i Eli i ó i7) Critérios Eliminatóriosadotados pela PMS 14) Encerrar aquisições