SOMMAIRE DE LA PRÉSENTATION

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1. Contexte hospitalier du CUSM.

2 Pourquoi fait on du maintien d’actifs ?

SOMMAIRE DE LA PRÉSENTATION

2. Pourquoi fait-on du maintien d’actifs ?

3. Pourquoi fait-on du développement durable ?

4. Quel est le lien entre maintien d’actifs et développement durable ?

5. Un défi à relever !

6. Recommandations.

7. Gestion efficace du maintien d’actifs.

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Créé en 1997, le CUSM est la première et la plus importante fusion volontaire de centres hospitaliers universitaires au Canada.

1. CUSM: Les sites

Hôpital général de Montréal 1955Sites du CUSM Construit

Hôpital Royal Victoria 1893Hôpital de Montréal pour enfants 1956Institut thoracique de Montréal 1954Hôpital neurologique de Montréal 1934Centre hospitalier de Lachine 1939Centre hospitalier de Lachine 1939

~15,000 professionnels de la santé, personnel administratif et de soutien dont :

Médecins et dentistes = 1500

1. CUSM: La communauté

Employés de soutien = 2200Médecins et dentistes = 1500Infirmières = 3200Chercheurs = 1100 Techniciens / technologues = 1000

~300 employés des Services Techniques :Mé i i d hi fi i t

Employés de soutien = 2200Employés de bureau = 2000

Mécaniciens de machines fixesÉlectriciensPlombiers

⇒ Environ 2% des employés du CUSM proviennent des Services Techniques

peintresfrigoristesmenuisiers

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Exploitation des bâtiments (400,000 m2):Appels de service (requêtes) par année = ~ 40,000

N b d’h i ti t ti é 110 000

1. CUSM: L’équipe de DST

Nombre d’heures investies en entretien par année = ~ 110,000

Gestion de projets :

Demandes de projets par année = ~ 250

Ingénierie :

Efficacité énergétique;

Développement durable;

Maintien d’actifs.

⇒ équipe dédiée

Maintenance / Entretien ~ 32 M$/an(~ 13 M$ pour la consommation d’énergie)

1. CUSM: Nos activités

Projets d’immobilisations ~ 45 M$/an(~ 18 M$/an pour le maintien d’actifs)(~ 7,5 M$/an pour les réaménagements fonctionnels)

Projets d’efficacité énergétique ~ 5 M$/an

Développement durableImplantation d’un SGE (système de gestion environnementale).

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D’abord pour assurer la sécurité des personnes et la fonctionnalité des équipements;

2. Pourquoi fait-on du maintien d’actifs?

Pour adapter les bâtiments aux besoins changeants;

Pour éviter les bris (fiabilité du service) et la désuétude, car nous avons une clientèle fragile à desservir (patients 24h/24);

Pour assurer le suivi des normes;

Pour réduire les coûts d’entretien;Pour réduire les coûts d entretien;

Pour être à jour en regard aux changements technologiques;

Pour maintenir la motivation du personnel.

Afin de protéger l’environnement;

P éd i t i t é l i

3. Pourquoi fait-on du développement durable?

Pour réduire notre empreinte écologique;

Par responsabilité sociale, économique et environnementale;

Parce que c’est un bon « investissement » à longParce que c est un bon « investissement » à long terme (4RV).

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Le maintien d’actifs se doit d’intégrer la notion de cycle de vie et est donc étroitement liée avec le développement durable car le renouvellement des équipements affecte


durable car le renouvellement des équipements affecte directement l’environnement.

Les 3 aspects du développement durable sont :

Économique: épuisement des ressources;

Social: accroissement de la démographie;

Écologique: réchauffement climatique.

Il faut donc gérer le maintien d’actifs en fonction de ces trois responsabilités car,si ce n’est pas bien géré … ce n’est pas durable.


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⇒ Incorporer l’analyse du cycle de vie


⇒ Incorporer l analyse du cycle de viedans notre gestion journalière;

⇒ Trouver le juste équilibre, c’est-à-direle moment optimum pour leremplacement d’un équipement.

Éléments généralement considérés pour procéder à l’acquisition d’un nouvel équipement :


q q p

le prix d’achat «apparent» (coût direct)

la fiabilité – redondance (risque - criticité)

la durabilité – robustesse (cycle de vie)

l’intégration aux systèmes existants;

et parfois…l’analyse du cycle de vie et ce, …

pour un court moment !

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Éléments qui devraient aussi être considérés lors d’une nouvelle installation:


Adaptabilité et flexibilité :possibilité d’assurer de nouvelles fonctions et capacité de rencontrer l’accroissement des besoins de la clientèle;

Facilité d’entretien :optimiser au maximum les programmes de maintenance.

Efficacité énergétique :éviter de se restreindre par rapport au coût de l’équipement, opter pour le meilleur rendement (subventions et projets autofinancés).

Empreinte écologique :réduire les émissions de gaz à effet de serre, minimiser l’utilisation de produits chimiques, éliminer les COV, etc…

Le choix des équipements devrait se faire en fonction :du coût humain (productivité);


du coût d’exploitation (maintenance et consommation d’énergie);et du coût d’acquisition.

Dépenses ($)

Fin de la durée de vie

Cycle de vie (année)

Fin de la durée de vie utile de l’équipement

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Une fois l’équipement acheté, l’analyse du cycle de vie


est trop souvent négligée et c’est pourtant là que :

MAINTIEN D’ACTIFS ETDÉVELOPPEMENT DURABLE

SE REJOIGNENTO

plus souvent qu’autrement,se séparent.

Ou,

Avant l’acquisition:

O ti t t j t d t t liti l


On ne tient pas toujours compte du contexte politique pour le choix des équipements (fermeture anticipée, déménagement, changement de vocation, etc…). On laisse les professionnels faire le design…

On ne tient pas toujours compte des changements technologiques en émergence ou déjà connus.

⇒ On va ainsi à l’encontre des trois aspects du développement durable (économique, social et environnemental) !

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Après l’acquisition:

L’entretien est souvent négligé;


g g

On ne se soucie plus de la notion du cycle de vie et celle-ci ne s’intègre à peu près jamais aux activités d’exploitation (GMAO);

Plusieurs années plus tard, on procède de nouveau au remplacement de l’équipement sans savoir si le cycle de vie prévu a été réalisé;

Au cours de la durée de vie utile de l’équipement, on ne refait généralement pas l’analyse du cycle de vie en fonction du coût d’entretien;

Aucune ou peu de formation n’est donnée aux employés par rapport à l’importance du cycle de vie.

Optimisez vos investissements !

Appliquez la notion de cycle de vie non seulement en amont, mais tout d l d é d i til d l’é i t d tè d

6. Recommandations

au cours de la durée de vie utile de l’équipement, du système ou de l’immeuble;

Tenez compte du cycle de vie des appareils et équipements avant de parler de remplacement (en évaluer la rentabilité);

Ajustez au besoin le cycle de vie : si vous mettez fin prématurément au cycle de vie, assurez-vous d’appliquer le 4RV;y pp q

Concrètement, éliminez le gaspillage que constitue le remplacement prématuré ou même inutile de vos actifs, en pratiquant une GESTION EFFICACE du maintien d’actifs.

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Quelles sont les conditions favorables à une bonne pratique de gestion du maintien d’actifs pour tenir compte du développement durable?

7. Gestion efficace du maintien d’actifs

compte du développement durable?

Implantation d’un système de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur);

Mise en place d’un PDMA (plan directeur de maintien d’actifs);

Réalisation d’un audit afin de déterminer le risque associé auxRéalisation d un audit afin de déterminer le risque associé aux équipements en fonction de la criticité et de la probabilité de survenance d’un bris;

Comptabilisation des fréquences de bris et des coûts associés;

Intégration du PDMA au système de GMAO.

Sachez calculer votre ICP (Indice de condition


Sachez calculer votre ICP (Indice de condition physique);

En effet, le conseil du trésor a accepté cette méthodologie et en demandera l’implantation dans un avenir rapproché;Il est établi que, pour l’ensemble du Québec, cet i di it i d 15indice se situe aux environs de 15;Au-delà de 10, les établissements seront tenus d’évaluer les risques, selon la méthodologie expliquée précédemment;Une reddition de comptes formelle sera exigée.

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Éléments clefs généralement considérés :

Coût de remplacement prévu;


Coût de remplacement prévu;

Risque (criticité) associé à l’équipement;

Durée de vie utile restante.

Cependant, pour pratiquer une GESTION EFFICACE du Cepe da t, pou p at que u e G S O C C dumaintien d’actifs, ceci n’est pas suffisant !

Il faut tenir compte de diverses formes de déficiences dans les activités d’exploitation:


Désuétude: fin de durée de vie utile imminente – équipement vétuste ou hors d’usage;

Opérationnel: non disponibilité de pièces de rechange ou coût excessif d’exploitation (maintenance et consommation d’énergie);

Fonctionnel: incapacité d’assurer une nouvelle fonction (adaptabilité) ou de rencontrer l’accroissement des besoins du client;

Conceptuel: non-conformité vis-à-vis une norme ou un standard – incapacité d t l’ bj tif d t i iti lde rencontrer l’objectif du concept initial;

Géographique: localisation mal adaptée au besoin du client ou maintenance inefficace.

Ces critères ciblent le maintien d’actifs selon les trois éléments clefs (coût, risque et durée de vie utile) et permettent à votre équipe de ré-ajuster le cycle de vie d’un équipement dans le cadre des activités de maintenance et d’entretien.

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Il ne suffit pas simplement de prévoir la fin de durée de vie utile des équipements en fonction d’établir un budget d’amortissement


budget d amortissement.

Il faut catégoriser et comptabiliser les déficiences (nbre de bris, coûts, dommages colatéraux, etc…) pour permettre à nos équipes de mieux les diagnostiquer, de les prioriser, de les saisir dans notre GMAO et de les communiquer à l’ d i i t ti til’administration pour son action.

On évite ainsi d’accumuler les déficits d’entretien (rattrapage difficile à faire) puisque les déficiences sont relevés et comptabilisées au quotidien en fonction des trois éléments clefs.

Il est indéniable que le changement des

CONCLUSION

Il est indéniable que le changement des paramètres (économique, social, écologique), associés au développement durable, constitue d’ores et déjà une réalité et,ceci se doit d’affecter radicalement et immédiatement la gestion de notre parc g pimmobilier et la rendre un modèle d’efficacité.

Il n’en tient qu’à nous tous…

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Merci de votre attention!

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