Solución HP ScanJet incluida en la caja Detalles y ... · archivo. – Fecha y hora: La fecha y/o...

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Informe técnico

Solución HP ScanJet incluida en la caja Detalles y definiciones

Escanee documentos con las soluciones de escaneo de HP

Índice Introducción ........................................................................................................................................................................... 2

Funciones de escaneo y procesamiento ............................................................................................................................ 2

Recursos de escaneo ........................................................................................................................................................ 2

Procesamiento de página ................................................................................................................................................ 5

Procesamiento de documentos ...................................................................................................................................... 8

Separación de documentos ......................................................................................................................................... 8

Sellos digitales (SDSS y HP Scan Premium solamente) ........................................................................................... 8

Captura de metadatos .................................................................................................................................................. 8

Creación y destino del archivo ...................................................................................................................................... 11

Creación de archivos .................................................................................................................................................. 11

Guardado y envío archivos ........................................................................................................................................ 11

PDF/A ........................................................................................................................................................................... 14

Seguridad del PDF ...................................................................................................................................................... 14

Consideraciones sobre el tamaño del archivo ........................................................................................................ 14

Detalles de los recursos .................................................................................................................................................... 16

Códigos de barras .......................................................................................................................................................... 16

Idiomas reconocidos ...................................................................................................................................................... 16

Metadatos ....................................................................................................................................................................... 17

Omisión de color ............................................................................................................................................................ 19

Detección de alimentación múltiple (error de alimentación) y acciones ................................................................ 19

Función admitida por modelo ........................................................................................................................................... 21

Modelos para pequeños equipos de trabajo .............................................................................................................. 21

Modelos de grupo de trabajo ........................................................................................................................................ 23

Modelos departamentales ............................................................................................................................................ 26

Controlador TWAIN ........................................................................................................................................................ 28

Otras soluciones incluidas en la caja ............................................................................................................................... 29

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2

Introducción

El software Windows® y los controladores TWAIN incluidos con los escáneres HP ScanJet tienen una variedad de funciones

que permiten a los usuarios escanear documentos con eficiencia y crear automáticamente archivos procesados de acuerdo

con las necesidades de cada usuario. Este documento describe esas funciones y recursos, junto con una compilación de las

características disponibles según el modelo del escáner.

Aunque aquí el tema principal son las soluciones para Windows, los escáneres HP tienen soluciones para Linux, Mac y

plataformas móviles, como AndroidTM e iOS. Dos de los escáneres (8500 fn2 y N9120 fn2) son productos basados en

FutureSmart, pero ninguno de los recursos relacionados con esa plataforma se discutirá aquí. Puede obtener más

información sobre FutureSmart en hp.com/go/futuresmart.

Funciones de escaneo y procesamiento

Recursos de escaneo

Los ajustes de escaneo básicos permiten definir la resolución, el color, el tamaño de la página, la orientación, escaneo de

una o doble cara, exposición, etc. Sin embargo, los escáneres HP también ofrecen las siguientes funciones:

• Exposición automática

– Los valores de contraste, brillo y tonos medios se establecen automáticamente con base en el contenido de la página.

• Umbral automático

– Al escanear en blanco y negro, la función de umbral automático decide qué colores se convertirán en negro y cuáles se

convertirán en blanco.

• Detección automática del color

– Este recurso automático decide página a página si debe escanearse en color o en blanco y negro, y si será necesario un

tamaño grande para el archivo.

• Suavizado y eliminación del fondo

– Al escanear páginas de color, la función de suavizar el fondo crea una página con un fondo liso de un único color, en

lugar de un fondo con textura de pliegues.

– La eliminación del fondo permite que las páginas en colores se escaneen con fondo blanco. Esto hace que la página

sea más legible y permite el uso de tamaños menores de archivo, especialmente si el color no es importante.

• Eliminación de ruido

– Al escanear en blanco y negro, inevitablemente la página tendrá algunas motas oscuras. Esta función elimina esas

motas.

• Detección automática de tamaño/tamaño de página automático

– Este recurso identifica el tamaño de las páginas escaneadas y produce un archivo con el tamaño original de las

páginas. Esto es especialmente útil cuando se escanean documentos con páginas de tamaños mezclados.

• Enderezamiento del contenido

– A veces, una página puede inclinarse al pasar por el escáner. Esta función endereza la página antes de guardar el

archivo.

• Mejora del contenido

– Al escanear en blanco y negro, esta función mejora la calidad de la página reforzando la nitidez de las líneas y el texto.

Es especialmente útil para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de textos.1

• Transmisión múltiple

– Este recurso permite escanear un documento solo una vez creando dos archivos separados con características

diferentes (por ejemplo, uno en color y otro en blanco y negro).

• Alimentación automática

– Esta función inicia automáticamente la alimentación de papel cuando se introduce en la bandeja de entrada. Existen

dos maneras: el modo estándar, que agrega páginas y crea un archivo, y el modo de lote, que crea un archivo por cada

lote de páginas que encuentre en la bandeja de entrada.

https://www.hp.com/go/futuresmart


3

• Detección de alimentación múltiple

– Muchos modelos de escáner incluyen un sensor ultrasónico que detecta cuando dos o más páginas entran al mismo

tiempo en el escáner. Cuando esto ocurre, el software puede proporcionar opciones simples o avanzadas para

continuar o cancelar el escaneo. Hay más detalles disponibles en la sección “Detección de alimentación múltiple (error

de alimentación) y acciones” en la página 19.

Software HP Scan – Pestaña de imagen


4

Smart Document Scan Software (SDSS) – Pestaña de procesamiento de imagen

HP Scan Premium – Pestaña de imagen


5

Procesamiento de página

Las funciones de escaneo, en general, se aplican a todas las páginas escaneadas, pero el procesamiento de página afecta

solo a las páginas con requisitos específicos. Entre ellos, podemos mencionar:

• Orientación automática

– Cuando se detecta que una página tiene una orientación diferente a la del escaneo, se rota automáticamente. Por

ejemplo, si la página está invertida, se rotará180 grados; si está de costado, se rotará 90 grados.

• Omisión de varios colores y canal de color

– Cuando una página contiene un color específico, ese color se eliminará. En el caso de varios colores, se puede elegir un

color específico. En el caso de omisión de canal de color, puede elegirse un color (rojo, verde o azul).

• Borrado de bordes

– Esta función borra bordes no deseados alrededor de la página. Esto es especialmente útil cuando a veces se escanean

líneas negras finas en los márgenes de la página.

• Redimensionamiento de página

– Independientemente del tamaño real de la página original, una página se puede guardar con un tamaño específico. Por

ejemplo, una foto pequeña de una tarjeta de identidad se puede guardar como página de tamaño Carta (con el

contenido de la tarjeta ampliado).

• Eliminación de página en blanco

– Los documentos a veces contienen páginas en blanco que no son importantes y no deben guardarse como parte del

archivo final. Estas páginas en blanco son detectadas y automáticamente eliminadas.

• Fusión de páginas

– Esta función copia el anverso y el reverso de una hoja en una sola cara en el archivo final. De esta manera, puede

visualizar ambas caras al mismo tiempo. Por ejemplo, ambas caras de una tarjeta de identidad pueden fundirse para

que todo el contenido se visualice en una cara.

• Eliminación de perforaciones

– Si las páginas tienen perforaciones, estas pueden borrarse. Así, es posible escanear las páginas que se guardaban en

un archivador sin marcas de perforación.


6

Software HP Scan – Pestaña de escaneo

SDSS – Pestaña de configuración de escaneo


7

Software HP Scan Premium – Pestaña de escaneo


8

Procesamiento de documentos

Una vez que las páginas individuales se hayan escaneado y procesado, el documento puede analizarse y mejorarse de

diversas maneras.

Separación de documentos

• Un archivo escaneado puede estar compuesto de varios documentos que necesitan separarse. El software logra esto de

diversas maneras:

– Número fijo de páginas: Si cada documento posee el mismo número de páginas, puede separarlos automáticamente

con base en esa regla.

– Página en blanco: La inserción de una página en blanco es un método común de separación de documentos. Con este

método, las páginas en blanco son detectadas y se procesa la separación.

– Código de barras: En flujos de trabajo comunes se escanean documentos cuyas primeras páginas contienen un código

de barras. El código de barras puede detectarse automáticamente y usarse para separar los documentos. La detección

del código de barras puede realizarse de dos maneras:

• Buscar el código de barras en cualquier lugar de la página

• Decodificar el código de barras en un área específica de la página (“código de barras zonal”)

– Texto zonal (OCR): La detección de texto en un área específica de una página activará la separación e iniciará un nuevo

documento.

– Página de separación HP:2 Separa documentos que están identificados con una página especial que HP proporciona. La

detección automática de esa página iniciará el proceso de separación.

– Manualmente: Si ninguno de los métodos automáticos previos es suficiente, el usuario puede indicar manualmente el

final de un documento y el principio del próximo.

Sellos digitales (SDSS y HP Scan Premium solamente)

• Algunos flujos de trabajo requieren que, al escanear un documento, cada página tenga una marca o identificador. Los

sellos digitales aplican texto (fecha y hora, número de página, etc.) en cada página que se guarda en el archivo. Esto es

similar a una impresión física de texto en cada página escaneada, solo que la marca aparece en el archivo escaneado.

Captura de metadatos

• La captura de metadatos, también llamada de indexación, es el proceso de identificación de palabras clave e información

que debe asociarse al archivo (por ejemplo, el número de ID de un paciente). Esto permite el procesamiento automático

del archivo en otro software.

– Códigos de barras: Capturan toda la información en código de barras del documento y la guarda en un archivo XML que

contiene todos los metadatos.

– Entrada manual: Puede introducir manualmente información adicional como metadatos.


9

Software HP Scan – Pestaña de documento

SDSS – Pestaña de procesamiento de imagen – Ajuste de documento escaneado


10

Software HP Scan Premium – Pestaña de documento


11

Creación y destino del archivo

Una vez que las páginas se han procesado y los documentos se han identificado, pasan por las últimas etapas de creación,

guardado y envío de archivo.

Creación de archivos

El último paso en la creación de un documento es la identificación de su tipo y nombre.

• Nombre de archivo automático: Además de dar nombre al archivo manualmente, es posible asignarle un nombre

automáticamente usando la siguiente información:

– Texto fijo: Texto específico que se puede agregar a cada archivo creado.

– Códigos de barras: Puede usarse el primer código de barras o el código de barras zonal como parte del nombre del

archivo.

– Fecha y hora: La fecha y/o la hora del escaneo pueden usarse como parte del nombre del archivo.

– Texto zonal: Puede usarse texto detectado (OCR) en un área específica de la página como nombre de archivo.

– Contador de documentos: Es posible adjuntar un contador especial al nombre del archivo para el caso de que varios

documentos queden con el mismo nombre.

• Dependiendo del tipo de archivo, se ejecuta el OCR y el texto se guarda como parte del archivo. Los tipos de archivo que

usan OCR y pueden ser creados incluyen:

– PDF con búsqueda, PDF/A, Word, Excel, RTF, WordPerfect, TXT, HTML, XML y XPS

• Otros tipos de archivo que pueden crearse son PDF (solo imagen), TIFF (una o varias páginas), JPEG, PNG y BMP.

Guardado y envío archivos

Una vez que se ha creado un archivo, puede guardarlo o enviarlo a varias ubicaciones. Es posible guardar y enviar un archivo

automáticamente a uno o más destinos.

• Destinos

– Carpeta local

– Carpeta de red

– Correo electrónico: Usando un cliente MAPI, como Microsoft® Outlook, o usando un servidor SMTP

– FTP/SFTP: Guárdelo en un servidor FTP o en un servidor seguro SFTP

– Box

– Dropbox

– Google Drive™

– OneDrive

– Office 365

– SharePoint®

– Evernote

– SugarSync

– Impresora/Fax: Escanee a una impresora, copiando el documento

– Destino personalizado: Especifique una aplicación que sea capaz de recibir y procesar el documento


12

Software HP Scan – Pestaña de destino

SDSS – Pestaña de destinos


13

Software HP Scan Premium – Pestaña de destino


14

PDF/A

Acerca de PDF/A: Esta es una versión específica, estandarizada según ISO, del formato de archivo PDF usado para archivar.

Las opciones para PDF están estrictamente definidas, y PDF/A debe incluir lo siguiente (solo ejemplos, no es una lista

completa):

• 100 % independiente, con toda la información integrada en el archivo (por ejemplo, no puede haber referencias externas

de fuentes o gráficos).

• No se permite contenido de audio o video.

• No se permite JavaScript y apertura de archivos ejecutables.

• No se permite el cifrado.

• Se requieren metadatos basados en estándares.

• No se permite la compresión LZW.

• Etc.

Seguridad del PDF

El formato de archivo PDF ofrece varios recursos diferentes. Uno de los más destacados es la capacidad de seguridad

amplia. Con un archivo PDF protegido con contraseña, es posible restringir los permisos de acceso al archivo. Estos

permisos incluyen dos tipos de contraseña: una para abrir el archivo y otra para habilitar las siguientes funciones:

• Edición

– Permite insertar, eliminar o rotar páginas.

– Permite rellenar y firmar formularios en PDF.

– Permite agregar comentarios y campos de formulario.

• Impresión: Permite imprimir con calidad alta o baja.

• Permite la copia de texto, imágenes y otro contenido.

• Permite el acceso al texto para lectura en pantalla.

Cuando un archivo se protege con contraseña, se encripta para su seguridad. Las opciones de tecnología de encriptación

incluyen RC4-128 y AES-128.

Además de los permisos, es posible agregar firmas digitales a un archivo PDF. Las soluciones HP permiten incorporar un

archivo Personal Information Exchange (PFX) en el PDF. El principal objetivo de esta función es identificar a la persona o

grupo responsable por la creación del archivo.

Consideraciones sobre el tamaño del archivo

En entornos con gran volumen de escaneo, el tamaño del archivo es una parte importante del control de la cantidad de

espacio de almacenamiento necesario. Existen varios factores que deben tomarse en cuenta para optimizar el tamaño de

los archivos:

Resolución

Cuanto más alto el número de puntos por pulgada (ppp), más datos se generan. Por ejemplo, un documento de 200 ppp

genera cuatro veces más datos que uno de 100 ppp porque contiene el doble de datos en orientación horizontal y vertical.

Otro factor que debe tomarse en cuenta es si los datos serán procesados con OCR. Si es así, para obtener un reconocimiento

de texto preciso, se recomienda que la resolución no sea inferior a 150 ppp (lo ideal sería 200 ppp como mínimo, y 300 ppp

para idiomas asiáticos).

Modo de color

Las opciones de modo de color incluyen color, gris, blanco y negro (con dos tonos y medios tonos). Cada opción tiene un

impacto en los datos y el tamaño del archivo:

• El escaneo en color generalmente produce datos de 24 bits para cada punto.

• El escaneo en escala de grises generalmente produce datos de 8 bits para cada punto.

• El escaneo en blanco y negro generalmente produce datos de 1 bit para cada punto.

Como consecuencia, el escaneo en color tendrá 24 veces más datos que el escaneo en blanco y negro. Por este motivo el

escaneo en blanco y negro es el preferido para archivar.

Compresión

El objetivo es reducir el tamaño del archivo, pero hay varias maneras de hacerlo.


15

Las técnicas de compresión se clasifican como "con pérdida" (cuando se pierden algunos datos) y "sin pérdida" (cuando los

datos se conservan totalmente):

• La compresión con pérdida afectará la calidad de la imagen. Cuanto más baja la compresión, mejor será la calidad de

imagen; cuanto más alta la compresión, más se verá afectada la calidad de imagen.

• La compresión sin pérdida utiliza técnicas que permiten la reducción del tamaño sin afectar la calidad de la imagen. El

tamaño de los archivos es generalmente más grande que con la compresión con pérdida, pero si la calidad de la imagen

es importante, esta es la opción adecuada.

En comparación con el escaneo de imágenes, el escaneo de documentos permite comprimir con más pérdida, ya que los

problemas de calidad no son tan perceptibles. Por este motivo, es posible crear archivos de menor tamaño para

documentos.

Los tipos de compresión incluyen:

• JPEG: Este es el tipo de compresión más usado para escaneo en color. Es un tipo de compresión con pérdida de datos,

por eso los parámetros para guardar archivos siempre incluyen una opción de calidad para configurar el nivel de

compresión deseado.

– JPEG solo comprime datos de color; para guardar un escaneo en blanco y negro con compresión JPEG, primero es

necesario convertir los datos de color (por ejemplo, los datos de 1 bit se convierten en datos de 24 bits).

Consecuentemente, JPEG no es ideal para escaneos en blanco y negro.

• LZW: Este es un tipo de compresión sin pérdida, por lo que puede usarse para escaneo en cualquier modo de color. Este

tipo es particularmente eficiente para comprimir documentos en blanco y negro.

• ZIP: Este es otro formato común de compresión sin pérdida. Se usa típicamente para la compresión de paquetes de

software, pero también puede usarse para archivos de documentos escaneados.

• CCITT Grupo 3 y Grupo 4: Estos son tipos de compresión diseñados específicamente para el escaneo en blanco y negro.

Tipo de archivo

La elección del formato de archivo afectará significativamente el tamaño del archivo.

Los formatos más comunes son:

• Formatos de página única: Estos tipos de archivo solo pueden guardar una página por archivo. Para cada documento de

varias páginas, se crearán múltiples archivos.

– JPEG: Este es el formato de archivo de compresión con pérdida más usado para imágenes, y puede utilizarse también

para páginas escaneadas.

– PNG: Este tipo de archivo de compresión sin pérdida mantiene la calidad de la imagen, pero generalmente es más

grande que el archivo JPEG equivalente.

– BMP: Este formato es similar al PNG, pero generalmente no se comprime; una página escaneada en este formato

puede resultar en un archivo relativamente grande.

• Formatos multipágina:

– TIFF: A veces se le dice TIFF para archivos de una sola página y MTIFF para archivos de varias páginas; TIFF es un

formato de archivo “contenedor”, donde las páginas incluidas pueden tener diferentes tipos de compresión. Por

ejemplo, un archivo TIFF puede tener páginas con compresión JPEG y otro puede contener un documento con

compresión LZW. Gracias a esta capacidad, es común ver parámetros TIFF que permiten un tipo de compresión para

escaneo en color y un tipo diferente para escaneo en blanco y negro.

– PDF: Este es el formato de archivo más común para documentos y también es un archivo “contenedor”. Cada página

puede tener su propio tipo de compresión. Por ejemplo, es posible mezclar páginas en color con compresión JPEG y

páginas en blanco y negro con compresión Grupo 4. Esta flexibilidad permite optimizar la administración del tamaño

de los archivos.

Los formatos de archivo anteriormente mencionados no incluyen tipos como Word DOCX, Excel XLSX, Text TXT, entre otros.

Como el procesamiento del texto con OCR transforma la página escaneada en texto, formato e imágenes, el tamaño del

archivo dependerá del tipo de documento escaneado y el formato de archivo usado. En estos casos, generalmente no es

posible optimizar el tamaño del archivo.


16

Detalles de los recursos

Códigos de barras

HP Scan y SDSS admiten una variedad de formatos de códigos de barras. Enumerados a continuación, estos formatos serán reconocidos y pueden

decodificarse para extraer la información que contienen.

HP Scan • Code 39, Code 39 full ASCII

• EAN 8/13, UPC-A, UPC-E (6 dígitos)

• Code 128, GS1-128 (UCC/EAN-128)

• Codabar

• ITF (Int. 2 de 5)

• Código Postnet

• PDF 417

• QR

SDSS • Code 39, Code 39 full ASCII

• EAN 8/13, UPC-A, UPC-E (6 dígitos)

• Code 128, GS1-128 (UCC/EAN-128)

• Codabar

• ITF (Int. 2 de 5)

• Código Postnet

• PDF 417

Idiomas reconocidos

La siguiente tabla muestra los idiomas admitidos por el OCR, que puede reconocer caracteres y palabras.

Idioma SDSS HP Scan

Afrikáans

Albanés

Alemán

Árabe

Aymara

Bemba

Bielorruso

Bisaya

Blackfoot

Bretón

Bugotu

Búlgaro

Catalán

Chamorro

Checheno

Checo

Chino

(simplificado)

Chino (tradicional)

Coreano

Corso

Croata

Crow

Curdo

Danés

Eslovaco

Esloveno

Español

Esperanto

Estonio

Feroés

Finlandés

Fiyiano

Idioma SDSS HP Scan

Francés

Frisón

Friulano

Gaélico (escocés)

Gaélico (irlandés)

Galés

Ganda/Luganda

Griego

Guaraní

Hani

Hawaiano

Hebreo

Húngaro

Ido

Indonesio

Inglés

Inglés Pidgin

Interlingua

Inuit

Islandés

Italiano

Japonés

Kabardiano

Kasub

Kawa

Kikuyu

Kongo

Kpelle

Latín

Letón

Lituano

Luba

Idioma SDSS HP Scan

Luxemburgués

Macedonio

Malayo

Malgache

Malinke

Maltés

Maori

Maya

Miao

Minangkabau

Mohawk

Moldavo

Náhuatl

Neerlandés

Noruego

Nyanja

Occidental

Ojibwa

Papiamento

Polaco

Portugués

Portugués (Brasil)

Provenzal

Quechua

Rético

Romaní

Ruanda

Rumano

Rundi

Ruso

Sami

Sami Lule

Idioma SDSS HP Scan

Sami meridional

Sami septentrional

Samoano

Sardo

Serbio (cirílico)

Serbio (latín)

Shona

Sioux

Somalí

Sorabo

Sotho

Suajili

Suazi

Sudanés

Sueco

Tagalo

Tahitiano

Tinpo

Tongan

Tswana

Tun

Turco

Ucraniano

Vasco

Vietnamita

Wolof

Xhosa

Zapoteca

Zulu


17

Metadatos

La captura de metadatos, también llamada de indexación, es un conjunto de datos que se pueden usar para identificar y

procesar un documento una vez que ha creado y enviado. Esto incluye datos estructurados como palabras clave e

información relacionada. SDSS y HP Scan Premium tienen la capacidad de solicitar indexación personalizada (predefinida por

el usuario), además de agregar automáticamente detalles como fecha, hora e información de código de barras detectada.

Por ejemplo, en el expediente médico de un paciente, una parte de los metadatos es el número de identificación del

paciente.

En general, el conjunto de metadatos crea un archivo XML con el mismo nombre del documento escaneado. La aplicación de

negocios buscará el archivo XML y lo procesará como parte del flujo de trabajo.


18

SDSS – Pestaña de destinos - Metadatos

HP Scan Premium – Pestaña de destinos - Metadatos


19

Omisión de color

Esta función no se usa con frecuencia, pero vale la pena mencionarla, ya que algunos flujos de trabajo la requieren.

Con la omisión de color, es posible eliminar un color específico de la página y, de esa manera, eliminar información no

deseada. Un ejemplo típico es la omisión de color en una hoja de respuestas de elección múltiple de una prueba. Estas hojas

generalmente tienen dos colores: negro y un tono específico de rojo, azul o verde. La omisión de color se programa para

eliminar el segundo color. Como las respuestas se rellenan en negro, solo se dejan las marcas de las respuestas para que el

programa de lectura de respuestas pueda leerlas con precisión para calificar las pruebas.

Otro ejemplo es el de documentos en blanco y negro, como un contrato, donde se han hecho marcas con tinta roja. Si se

desea, es posible guardar una versión “limpia” del documento, sin las marcas en rojo. Se puede seleccionar la omisión del

color rojo y mantener el resto del documento intacto.

Detección de alimentación múltiple (error de alimentación) y acciones

Un sensor ultrasónico ayuda a detectar la alimentación múltiple de papel (cuando dos o más páginas entran en el escáner al

mismo tiempo) y permite que el usuario responda con la acción adecuada. La respuesta puede ser simple o avanzada,

dependiendo de los recursos del modelo del escáner.

HP Scan – Opciones para errores de alimentación (iguales para HP Scan Premium)

• La opción simple se muestra en la pantalla anterior como Stop scanning on misfeed (Detener escaneo ante un error de

alimentación). Cuando ocurra una alimentación de múltiples hojas, el escáner dejará de alimentar papel inmediatamente

y presentará dos opciones: Continue (Continuar) o Cancel (Cancelar). La opción Continue permite que el usuario reinserte

las hojas y continúe el escaneo.

• La opción avanzada se muestra en la pantalla anterior como Stop scanning on misfeed (Detener escaneo ante un error

de alimentación). En ese caso, cuando se detecte la alimentación de varias hojas, la página terminará de escanearse

primero, y luego se presentarán las opciones, como se muestra a continuación. Este flujo permite las siguientes opciones

para la página escaneada:

– Conservar: Supone que la página se escaneó correctamente a pesar de la alimentación múltiple, como cuando hay una

nota adhesiva o al escanear un sobre.

– Desechar: La página no se escaneó correctamente y no puede incluirse en el documento escaneado. El usuario puede

reinsertar las hojas y continuar el escaneo.


20

Después de elegir Keep page (Conservar página) o Discard page (Desechar página), el usuario puede elegir Continuar o

Cancelar el escaneo (como en el flujo simple).

• La tercera opción, Continue scanning on misfeed (Continuar escaneo ante un error de alimentación) no detendrá el

escaneo en ningún caso de alimentación múltiple. En lugar de eso, aparecerá un ícono en la miniatura de la página con

error para indicar que ocurrió un problema de alimentación múltiple.

La siguiente sección identifica los modelos que tienen un sensor y ofrecen opciones avanzadas.

HP Scan – Error de recolección múltiple


21

Función admitida por modelo

Las funciones descritas anteriormente están disponibles de tres maneras diferentes: El controlador TWAIN , el software HP

Scan y Smart Document Scan Software (SDSS). Tenga en cuenta que existe una versión de SDSS disponible actualmente, de

modo que todos los escáneres que usan SDSS tendrán los mismos recursos. Por otro lado, existen varias versiones de HP

Scan, por lo cual diferentes modelos de escáner tendrán diferentes funciones.

En el caso del controlador TWAIN, solo se aplican los recursos de HP Scan relacionados con escaneo y procesamiento de

página. Las siguientes tablas muestran cada modelo y las funciones que admiten.

Modelos para pequeños equipos de trabajo

Función Pro 2500 f1

HP Scan

Pro 3500 f1

HP Scan

Pro 2000 s2

HP Scan

Pro 3000 s4

HP Scan

Escaneo

Exposición automática

Umbral automático

Detección automática del color

Suavizado/eliminación del

fondo

Eliminación de ruido

Detección automática del

tamaño

Enderezamiento del contenido

Mejora del contenido

Transmisión múltiple

Alimentación automática

Sensor de detección de

alimentación múltiple

Detección de alimentación múltiple

avanzada


Orientación automática

Omisión de varios colores

Omisión de canal de color

Borrado de bordes

Redimensionamiento de página

Eliminación de página en

blanco

Fusión de páginas

El escáner incluye una

función especial para

escanear papel plegado

y crear A3 a partir del

tamaño A4 o de 11x17 a

partir del tamaño Carta



















Eliminación de perforaciones


22

Función Pro 2500 f1

HP Scan

Pro 3500 f1

HP Scan

Pro 2000 s2

HP Scan

Pro 3000 s4

HP Scan

Procesamiento de documentos

Separación de documentos • Página única • Página única • Por número fijo de páginas

• Por página en blanco

• Por código de barras

• Por código de barras zonal

• Por texto zonal (OCR)

• Manual

• Por número fijo de páginas





• Manual

Sellos digitales


Nombre de archivo automático • Texto fijo

• Fecha y hora

• Texto fijo

• Fecha y hora

• Texto fijo

• Código de barras

• Código de barras zonal

• Texto zonal (OCR)

• Fecha y hora

• Contador de documentos

• Texto fijo




• Fecha y hora


Tipos de archivos • PDF

• PDF con opción de búsqueda

• RTF

• TXT

• TIFF (una o

varias páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


• RTF

• TXT

• TIFF (una o

varias páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• TIFF (una o

varias páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• CSV

• PDF


• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• TIFF (una o

varias páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• CSV

Permisos en PDF

Firmas digitales en PDF

Destinos • Carpeta local

• Carpeta de red

• Correo electrónico/SMTP de

correo electrónico

• FTP/SFTP

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• SugarSync

• SharePoint

• Carpeta local

• Carpeta de red

• Correo electrónico/SMTP de

correo electrónico

• FTP/SFTP

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• SugarSync

• SharePoint

• Carpeta local

• Carpeta de red

• Imprimir/Fax

• Correo electrónico

• FTP/SFTP

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• Evernote

• SugarSync

• SharePoint

• Carpeta local

• Carpeta de red

• Imprimir/Fax


• FTP/SFTP

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• Evernote

• SugarSync

• SharePoint


23

Modelos de grupo de trabajo

Función Pro 4500 fn1

HP Scan

Pro N4000 snw1

HP Scan

Enterprise Flow

5000 s5

HP Scan

Premium

Enterprise Flow

7000 s3

SDSS

Enterprise Flow

N7000 snw1

HP Scan

Premium

Escaneo

Exposición

automática

Umbral automático

Detección automática

del color

Suavizado/eliminació

n del fondo


Detección automática

del tamaño

Enderezamiento del

contenido



Alimentación

automática

Sensor de detección

de alimentación

múltiple

Detección de


avanzada

Procesamiento de

página

Orientación

automática

Omisión de varios

colores

Omisión de canal de

color

Borrado de bordes

Redimensionamiento

de página

Eliminación de página

en blanco

Fusión de páginas El escáner incluye

una función

especial para

escanear papel

plegado y crear A3

a partir del tamaño

A4 o de 11x17 a

partir del tamaño

Carta

El escáner incluye

una función

especial para

escanear papel

plegado y crear A3


A4 o de 11x17 a

partir del tamaño

Carta

El escáner incluye

una función

especial para

escanear papel

plegado y crear A3


A4 o de 11x17 a

partir del tamaño

Carta

El escáner incluye

una función

especial para

escanear papel

plegado y crear A3


A4 o de 11x17 a

partir del tamaño

Carta

El escáner incluye

una función

especial para

escanear papel

plegado y crear A3


A4 o de 11x17 a

partir del tamaño

Carta


24


HP Scan

Pro N4000 snw1

HP Scan

Enterprise Flow

5000 s5

HP Scan

Premium

Enterprise Flow

7000 s3

SDSS

Enterprise Flow

N7000 snw1

HP Scan

Premium

Eliminación de

perforaciones

Procesamiento de

documentos

Separación de

documentos

• Página única • Por número fijo de

páginas




zonal


• Manual

• Por número fijo de

páginas




zonal


• Por página de

separación HP

• Manual


páginas



• Por página de

separación HP

• Manual


páginas




zonal


• Por página de

separación HP

• Manual

Sellos digitales

Captura de

metadatos

Creación, guardado y envío de archivos

Nombre de archivo

automático

• Texto fijo

• Fecha y hora

• Texto fijo

• Fecha y hora




• Contador de

documentos

• Texto fijo

• Fecha y hora




• Contador de

documentos

• Contador de lotes

• Texto fijo

• Fecha y hora


• Contador de

documentos


• Texto fijo

• Fecha y hora




• Contador de

documentos



• PDF con opción de

búsqueda

• RTF

• TXT

• TIFF (una o varias

páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


búsqueda

• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT


páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


búsqueda

• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• XML


páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


búsqueda

• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• XML


páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• HTM

• WordPerfect

• eBook (*.epub)

• XPS

• PDF


búsqueda

• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• XML


páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

Permisos en PDF

Firmas digitales en

PDF


25


HP Scan

Pro N4000 snw1

HP Scan

Enterprise Flow

5000 s5

HP Scan

Premium

Enterprise Flow

7000 s3

SDSS

Enterprise Flow

N7000 snw1

HP Scan

Premium


• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• SugarSync

• SharePoint

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Impresora

• Fax

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Evernote

• SugarSync

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Impresora

• Fax

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Evernote

• SugarSync

• Personalizado

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Impresora

• Fax

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Evernote

• SugarSync

• Personalizado

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Impresora

• Fax

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Evernote

• SugarSync

• Personalizado


26

Modelos departamentales

Función Enterprise Flow 7500

SDSS

Digital Sender 8500 fn2

HP Scan

Enterprise Flow N9120 fn2

HP Scan

Escaneo


Umbral automático


color


fondo



tamaño

Enderezamiento del

contenido




Sensor de detección de


Detección de alimentación

múltiple avanzada





Borrado de bordes

Redimensionamiento de

página


blanco

Fusión de páginas


Procesamiento de

documentos

Separación de documentos • Por número fijo de páginas



• Por página de separación HP

• Manual











Sellos digitales



27

Función Enterprise Flow 7500

SDSS

Digital Sender 8500 fn2

HP Scan

Enterprise Flow N9120 fn2

HP Scan

Creación, guardado y envío de archivos

Nombre de archivo

automático

• Texto fijo

• Fecha y hora




• Texto fijo

• Fecha y hora





• Texto fijo

• Fecha y hora







• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT

• TIFF (una o varias páginas)

• JPEG

• PNG

• BMP

• XML

• HTM

• WordPerfect

• eBook (*.epub)

• XPS

• PDF


• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT


• JPEG

• PNG

• BMP

• PDF


• PDF/A

• Word

• Excel

• RTF

• TXT


• JPEG

• PNG

• BMP

Permisos en PDF

Firmas digitales en PDF


• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Impresora

• Fax

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Evernote

• SugarSync

• Personalizado

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint

• Carpeta local

• Carpeta de red


• FTP/SFTP

• Box

• Dropbox

• Google Drive

• OneDrive

• Office 365

• SharePoint


28

Controlador TWAIN

Las siguientes son funciones del controlador TWAIN que se incluyen en los siguientes modelos:

Función 2500 f1, 3500 f1, 4500 fn1 2000 s2, 3000 s4, 5000 s5, 7000 s3, 8500 fn2, N9120 fn2

Escaneo


Umbral automático


color


fondo



tamaño




Enderezamiento del

contenido

Escaneo 1-n3





Borrado de bordes

Redimensionamiento de

página


blanco

Fusión de páginas


Otras soluciones incluidas en

la caja


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© Copyright 2019-2020 HP Development Company, L.P. La información que contiene este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. Las únicas

garantías de los productos y servicios de HP quedan establecidas en las declaraciones de garantía expresa que acompañan a dichos productos y servicios.

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partners del canal. Si usted no es el destinatario previsto identificado en la portada de este documento, se le prohíbe estrictamente examinar, redistribuir,

difundir o utilizar o basarse de cualquier otra forma en el contenido de este documento.

Android y Google Drive son marcas comerciales de Google Inc. Microsoft y SharePoint son marcas comerciales registradas en EE. UU. del grupo de empresas

Microsoft.

4AA7-5829SPL, marzo de 2020, rev. 2

Otras soluciones incluidas en la caja

Además de las soluciones desarrolladas por HP, la mayoría de los escáneres incluye el software de los siguientes

proveedores:

• Kofax PaperPort

– https://www.kofax.com/Products/paperport/professional

– Este software de administración de documentos reúne herramientas de escaneo rápidas y fáciles de usar con la

poderosa creación de PDF.

• I.R.I.S. Readiris Pro™

– http://www.irislink.com/c2-1342-189/Readiris-15-for-Windows---OCR-Software.aspx

– Readiris es un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) diseñado para mejorar su escáner con recursos

avanzados de conversión de documentos. Le permite convertir cualquier documento impreso, imagen o PDF en

archivos digitales editables y con función de búsqueda (Word, Excel, PDF, HTML, etc.).

• I.R.I.S. Cardiris Pro™

– http://www.irislink.com/c2-1214-189/Cardiris-5---Business-Card-Software.aspx

– Cardiris escanea rápidamente sus tarjetas de visita, captura la información que contienen y crea instantáneamente

contactos electrónicos para enviarlos a su aplicación preferida (Outlook®, ACT®, Lotus Notes®, etc.)

Más información en

hp.com/go/scanners

1 El OCR procesa la imagen escaneada y guarda el texto en un formato editable que permite búsqueda. 2 Esta página de separación se proporciona con SDSS en formato Carta y A4 (ubicada en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\HP Smart

Document Scan Software 3; para HP Scan Premium, se encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa (x86)\HP\HP Scan). 3 Escaneo 1-n: La capacidad de una aplicación con TWAIN de solicitar solo las “n” siguientes páginas desde el escáner, dejando todas las

otras en la bandeja de entrada.

https://www.kofax.com/Products/paperport/professional

http://www.irislink.com/c2-1342-189/Readiris-15-for-Windows---OCR-Software.aspx

http://www.irislink.com/c2-1214-189/Cardiris-5---Business-Card-Software.aspx

https://www.hp.com/go/scanners

Solución HP ScanJet incluida en la caja Detalles y ... · archivo. – Fecha y hora: La fecha y/o...

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