21.10.2015 – Mallinimi Sukunimi – Luottamuksellinen1

Esittelyn nimi

Softwave Ohjelmistot Oy - lukuina

24 asiantuntijaa

1,2 milj.

liikevaihto

20%Vuosittainen

kasvu

Toimipaikka

Kokkola+100

Asiakas

organisaatiota

Toimialue

koko suomi

Softwave Ohjelmistot Oy – keitä olemme

MISSIOAutamme asiakastamme kehittämään heidän ydintoimintaansa tarjoamalla laadukkaita sovelluksia,

osaavaa asiantuntijuutta sekä kustannustehokasta palvelua.

VISIOHaluamme olla alamme vahva asiantuntija, haluttu työnantaja sekä luotettava toimittaja.

TOIMINTA-AJATUSTarjoamme asiakkaillemme Opiferus Tuoteperheen osia, joko itsenäisesti tai kokonaisratkaisuina, sekä tuotamme

sovellustemme ympärillä laadukkaita palveluita yhdessä kumppaneidemme kanssa.

Liiketoimintaosa-alueet

Johdon Työpöytä

Tuo nykyaikaiset, havainnolliset ja tehokkaat tiedon analysointityökalut loppukäyttäjän ulottuville kätevästi ilman ohjelmistoasennuksia.

Toimintolaskenta Pro

Monipuolinen apuväline toimintoperusteiseen kustannus- ja kannattavuuslaskentaan. Jalostaa perustietojärjestelmien tuottamaa tietoa päätöksenteon tueksi.

Taloussuunnittelu

Nykyaikainen työkalu organisaation taloussuunnitteluun, tiedon hyödyntämiseen ja toteuman seurantaan.

Toiminnanohjaus

Helppokäyttöisyyttä ja selkeitä ratkaisuja arvostaville pk-yrityksille tarkoitettu selainkäyttöinen ja integroitu toiminnanohjausjärjestelmä.

Miksi?

Luomme polun tiedosta tuloksiin

Tarkastele JohdaHoksaa Jaa onnistumiset

Ajan tasalla olevat mittarit ja raportit aina helposti saatavilla

Vertailuluvut, hälytysrajat ja BI-toiminnot havainnoimisen tukena

Strategiset tavoitteet, toimenpiteet, esityslistat jalkauttamisen työkaluina

Esitä mittareilla tulokset henkilöstölle ja nauti

Tiedosta tuloksiin

21.10.2015 – Mallinimi Sukunimi – Luottamuksellinen7

Opiferus Johdon Työpöytä

Datan hallinta Jatkuva palveluAsiantuntijapalvelutBI - RaportointiStrategia

SaaS - sovellukset Palvelut

• Tiedon kerääminen yhteen ja

sen jatkojalostaminen

• Tekninen osaaminen tiedon

oikeaoppiseen järjestämiseen

• Liittymät asiakkaan

tietojärjestelmiin

• Self Service -

raportointityökalut

• Älykkäät ja interaktiiviset

työpöydät, joilla voi

tarkastella isoja

kokonaisuuksia, sekä

porautua tarkalle tasolle

• Tiedon kommentointi

• Tärkeimmät mittarit

johtamiseen yhdellä

vilauksella

• Strategiset tavoitteet ja

toimenpiteet

• Strategiajohtamisen ja

strategiatyön kokonaisuus

• Tiedon visualisointi

• Laskentaosaaminen -> 80

organisaatiota

• Liiketoiminnan analysointi

• Tietojärjestelmän ylläpidon

tukeminen

• Tuotetuki

Opiferus Johdon Työpöytä -arkkitehtuuri

Datan hallintaDatan hallinta ja laadun varmistus

Muuta raportoitavaa dataa

(Excel, muut järjestelmät)

StrategiaTavoitteet ja toimenpiteet

BI - RaportointiAnalysointityökalut

Asiakkaan tietojärjestelmät

Perusajatuksena on kerätä yhteen eri järjestelmien tuottama data tietovarastoon (Datan hallinta), jossa tietoa voidaan tarvittaessa jatkojalostaa ja täydentää järjestelmien ulkopuolisella datalla.

1. Järjestelmän käyttöönotto aloitetaan kartoittamalla tärkeimmät mittarit organisaation eri osa-alueilla tiedolla johtamisen kannalta.

2. Kun johtamisen tarpeet on määritelty, aloitetaan liittymien toteutus tarvittaviin tietojärjestelmiin, jotta tieto saadaan kerättyä tietovarastoon.

3. Tarvittaessa mittareiden antamaa tietoa täydennetään loppukäyttäjille rakennettavilla BI-raportointi työpöydillä ja tulosteilla

Käyttäjät

TuloskortitMittarit

Strategiset näkökulmat

• Työpöydillä olevat mittarit jaetaan näkökulmiin. Esim. Talous, Henkilöstö, Toiminta ja Asiakkaat

• Näkökulmien avulla mittareiden sisältö on helpommin loppukäyttäjän hahmotettavissa.

• Jokaiselle työpöydälle tehdään myös etusivu, johon on nostettu esille eri näkökulmien tärkeimmät mittarit per työpöytä.

Strategia - Mittaristot

Organisatoriset työpöydät

• Jokaisen organisaatio-osan työpöytä voi olla sisällöltään yksilöllinen.

• Kunkin organisaatio-osan johtamisen kannalta valitaan tärkeimmät seurattavat asiat

• Mittareiden sisältö esisuodatetaan yksilöllisesti kullekin työpöytäesiintymälle valmiiksi niin, että loppukäyttäjällä on varmasti oikea tieto saatavilla.

Esimerkkejä mittareista

• Työpöytä sisältää kolme mittaria.

• Mittareista näkyy oletuksena taulukkomainen tai pelkistetty esitystapa.

• Klikkaamalla kaavio-painiketta aukeaa visuaalinen esitystapa ja mahdolliset tietoon porautumistyökalut.

Strategiamittaristot -esimerkki

Mitä mittari sisältää

Graafisella mittarilla nähdään visuaalisesti tilannekuva nopeasti

Vertailu arvot tunnusluvulle

Trendi-nuolella voidaan kuvata esim. kehitystä aikaisempaan arvoon

Kuluva arvo / tärkein tunnusluku

Mittarin otsikko

Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet -esimerkki

Strategiset tavoitteet ja toimenpiteet -esimerkki

Tavoitteeseen liittyvät riskit

Arvio toimenpiteidenetenemisestä

TavoiteAsiantuntijanarvio tavoitteen toteutumisesta

Linkki organisaation strategiaan

Toimenpiteettavoitteen saavuttamiseksi

Kehitystä kuvaavat mittarit

AnalysoiVertailuluvut, hälytysrajat ja BI-toiminnot havainnoimisen tukena

BI-raportointi

Referenssit

Talouden analysointi johdolle, myynnin analysointi ja työtilanteen seuranta työnjohdolle

• Kaupungin strategiset

tavoitteet ja

toimenpiteet

• Organisatoriset

työpöydät

• BI - raportointi

• Talouden- ja myynnin

analysointi johdolle

• Projektien seuranta

työnjohdolle

• Työajan analysointi

• Palveluvolyymin- ja

tuottavuudenseuranta

• Asiakasraportointi

• Oppilastietomittarit

• HR - mittarit

• Talouden mittarit

• BI - raportointi

Toimintamalli – kevyesti tuloksiin

Tarve-

kartoitus

Minimi

toteutus,

maksimi

hyöty

“LEARN NOT TO ADD TOO MANY FEATURES RIGHT AWAY, AND GET THE CORE IDEA BUILT AND TESTED. “

- Leah Culver, Dropbox –

Todenna

hyödyt

Opi ja

muokkaa

• Softwave Ohjelmistot Oy käyttää omassa toiminnassaan erittäin ketteriä toimintamalleja. Haluamme tuoda nämä edut asiakkaan ulottuville aina liiketoimintamalliimme asti.

• BI –projektit ovat aina haastavia. Asiakkaan ei kuitenkaan tarvitse ostaa sikaa säkissä.

• Tehdään ensimmäinen toteutus ajatuksella kuinka testaamme mallin toimivuuden mahdollisimman kustannustehokkaasti, luoden samalla maksimaalisesti lisäarvoa.

Vinkki: ”Toimimme mielellämme alle kilpailutusrajan..”

Kiitos mielenkiinnosta!

Henna KarvonenMarkkinointipäällikköp. 010 292 8814

Janne LehtinenMyyntipäällikköp. 010 292 8811

janne.lehtinen@softwave.fi henna.karvonen@softwave.fi

www.softwave.fi www.johdontyopoyta.softwave.fi