Software Navision Accounting: tax invoice receipt payment · business transactions and prepare...
Transcript of Software Navision Accounting: tax invoice receipt payment · business transactions and prepare...
รายงานการปฏบตงานสหกจศกษา
โปรแกรมส าเรจรปทางการบญช Navision: ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน
( เงนจอง ) Software Navision Accounting: tax invoice/receipt (payment)
โดย นางสาวณประวร บญญนช 5604300478
รายงานนเปนสวนหนงของวชา ภาควชาการบญช
คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม ภาคการศกษา 3 ปการศกษา 2558
D:\สหกจ\สหกจ_รบทา58\chaisak58\บทคดยอแลว\Navision\PDF File\3Abstract.doc ค
ชอโครงงาน : โปรแกรมสาเรจรปทางการบญช Navision: ใบกากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง)
ชอนกศกษา : นางสาวณประวร บญญนช อาจารยทปรกษา : อาจารยชายศกด หลายรตนกล ระดบการศกษา : ปรญญาตร
ภาควชา : การบญช คณะ : บรหารธรกจ ภาคการศกษา/ ปการศกษา : 3 /2558
บทคดยอ
บรษท ไทยยานยนตร จากด ผนาเขาและจดจาหนายพรอมศนยบรการรถยนตโฟลค สวาเกน Caravelle อยางเปนทางการในประเทศไทย และไดรบพระราชทานตราตง (ครฑ) อนเปนผลมาจากประสบความสาเรจในการบรหารงานธรกจและผลงานเพอสงคมขณะทผจดทาปฏบตสหกจทแผนกบญช ผจดทาไดรบมอบหมายใหบนทกรายการทางธรกจ จดทาใบกากบสนคา และใบเสรจรบเงนดวยโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision กอนหนานผจดทาไมมทกษะการใชโปรแกรมน ดวยเหตนจงทาใหงานลาชาและใชเวลามาก
ดงนน โครงงานนจดทาขนเพอเพมความร ความเขาใจ และทกษะการใชโปรแกรม
สาเรจรปสาเรจรป โดยทาการศกษาวธการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision การจดทาใบกากบภาษและเอกสารทเกยวของ โครงงานนทาใหผจดทาไดรบความร ความเขาใจ และเพมทกษะการทางาน เพอจะใชประกอบอาชพในอนาคต ผจดทาคาดวาจะเปนประโยชนตอบคลทสนใจ คาสาคญ: Microsoft Dynamics Navision ใบกากบภาษ ทกษะการทางาน
D:\สหกจ\สหกจ_รบทา58\chaisak58\บทคดยอแลว\Navision\PDF File\3Abstract.doc ง
Project Title : Recognition for the Business Transactions and Preparation, Tax Invoices and Receipts with the Microsoft Dynamics Navision
By : Ms. Napravee Boonyanich Advisor : Mr. Chaisak Lairatanakul Degree : Bachelor of Accounting
Faculty : Business Administration Semester / Academic year: 3/2015
Abstract Thaiyarnyon Co. Ltd., is an importer and distributor with the official Caravelle
Volkswagen service center in Thailand, which currently aims to market the van "Volkswagon New Car." They were awarded the Royal Garuda (Garuda) Award, which was the result of successful business management and social contribution. While attending the internship under cooperative education program in the accounting department, the author was assigned to record business transactions and prepare invoices and receipts with Microsoft Dynamics Navision. Previously, the author did not have the skills of using Microsoft Dynamics Navision.
Therefore, the author designed this project to increase performance skills through
studying the methods of using Microsoft Dynamics Navision, preparation tax invoices and related documents. This project could increase knowledge, understanding, and performance skills in order to apply in future careers. The author hoped that this project would be beneficial to interested parties.
Keywords: Microsoft Dynamics Navision, Tax invoices, Performance skills.
ข
กตตกรรมประกาศ
การทไดมาปฏบตงานในโครงการสหกจศกษา ณ บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด ตงแตวนท 30
พฤษภาคม 2559 ถงวนท 2 กนยายน 2559 สงผลใหไดรบความรและประสบการณตางๆ ทมคามากมาย
ส าหรบรายงานสหกจศกษาฉบบนส าเรจลงไดดวยดจากความรวมมอและสนบสนนจากหลายฝายดงน
1. คนณฐนพน อญวงศวนต ผจกการบญช
2. คณรชน สวรรณมานะศลป พนกงานทปรกษา
3. คณทชา ตอมเครอ พนกงานทปรกษา
4. อาจารยชายศกด หลายรตนกล อาจารยทปรกษา
และบคคลทานอนทไมไดกลาวนามทกทานทไดใหค าแนะน าชวยเหลอในการจดท ารายงาน
ขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนทปรกษาในการ
ท ารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนในการดแลและใหความเขาใจกบชวตของการท างานจรงซง
ผจดท าขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย
ผด าเนนโครงงาน
นางสาวณประวร บญญนช
11 พฤศจกายน 2559
สารบญ
หนา
ใบเซนชอคณะกรรมการ
จดหมายน าสงรายงาน ก กตตกรรมประกาศ ข บทคดยอ ค Abstract ง บทท 1 บทน า
1.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา 1 1.2 วตถประสงค 1 1.3 ขอบเขตของโครงงาน 2 1.4 ประโยชนทไดรบ 2
บทท 2 ทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ
2.1 แนวความคด 3 2.2 ทฤษฎทเกยวขอ 7 2.3 เวบไซตทเกยวของ 8
บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน
3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ 10 3.2 ลกษณะการประกอบการผลตภณฑการใหบรการหลกขององคกร 11 3.3 รปแบบการจดองคการของบรษท 13 3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย 13 3.5 ชอและต าแหนงงานของพนกงานทปรกษา 13 3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน 13 3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน 14 3.8 อปกรณและเครองมอทใช 15
บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
4.1 ขนตอนการปฏบตงาน 16
สารบญ (ตอ)
หนา
บทท 5 สรปผลและขอเสนอแนะ
5.1 สรปผลโครงงานหรอวจย 30 5.2 สรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา 31
บรรณานกรม 33
ภาคผนวก
ภาคผนวก ก รปภาพการปฏบตงานสหกจศกษา 35
ประวตผจดท า 38
สารบญรปภาพ
หนา
รปท 3.1 แผนทตง บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด 10 รปท 3.2 สญลกษณ บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด 10 รปท 3.3 รปวสยทศน 11 รปท 3.4 โครงสรางหนวยงานของสถานประกอบการ 13 รปท 4.1 ตวอยางใบจองรถยนต 16 รปท 4.2 icon ในการเขาระบบ 17 รปท 4.3 หนาจอการเขาใชงาน 17 รปท 4.4 หนาจอลอกอนเขาใชโปรแกรม Navision 18 รปท 4.5 หนาจอ icon ในระบบ Navision 18 รปท 4.6 หนาจอก าหนดสทธเขาใชงาน 19 รปท 4.7 หนาจอการท างานหลกของระบบ Navision 19 รปท 4.8 หนาจอ Cash Receipt Journals 20 รปท 4.9 Cash Receipt Journals ชอง Line 21 รปท 4.10 หนาจอเลอกการรบเงนจองลกคา 22 รปท 4.11 ภาพตวอยาง Receipt Voucher (รบเงนเขาระบบ) 22 รปท 4.12 หนาจอ Sales Invoice Vehicle 23 รปท 4.13 หนาจอ Tab General 24รปท 4.14 หนาจอ Tab Invoicing 24รปท 4.15 หนาจอ Tab Shipping 25รปท 4.16 หนาจอชอง Line 25 รปท 4.17 หนาจอ Posted Invoices / Tab General 26รปท 4.18 หนาจอเลอกชอลกคา 27 รปท 4.19 ขนตอนการ Print 27 รปท 4.20 หนาจอเลอก Options ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน 28 รปท 4.21 ตวอยาง ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) 29 รปท ก.1 ตรวจสอบเอกสารเพอท าการ print 35 รปท ก.2 ท าการ Print เอกสารทไดรบมอบหมาย 35 รปท ก.3 ตรวจเอกสารการจองรถยนตของลกคา 36 รปท ก.4 ท าการออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ( เงนจอง ) 36
บทท 1 บทน า
1.1 ความเปนมาและความส าคญของปญหา
บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด เปนผน าดานธรกจยานยนตรมากวา 5 ทศวรรษ เปนผน าเขาและจดจ าหนายรถยนตจากยโรป และ เอเชย มากมายหลากหลายยหอ มสาขาและตวแทนจ าหนายทวประเทศและบรการใหลกคาทกคนพงพอใจมากทสด
จากการทไดปฏบตงานท าบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปในบรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด เปนเวลา 12 สปดาห พบวานกศกษาฝกงานและพนกงานบญชทเรมงานใหม ขาดไมมทกษะ ความร ความเขาใจทางดานโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช อยางเชยวชาญ จงท าใหประสบปญหาในการวเคราะหรายการทางธรกจเพอน ามาบนทกขอมลลงโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft Dynamics Navision) ซงจะสงผลใหการท างานมความผดพลาดเกดความลาชา ขาดประสทธภาพ เพราะตองสญเสยเวลาในการเรยนรวธการใชงานของโปรแกรม
ดงนน จงจดท าโครงงานการท าบญชโดยใชโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft Dynamics Navision) จากความรความเขาใจและประสบการณทไดรบ ซงน าเสนอในรปแบบทเขาใจงาย และน าไปใชประโยชนไดจรง
1.2 วตถประสงคของโครงงาน
1.2.1 เพอศกษาเรยนรวธการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.2.2 เพอสงเสรมใหนกศกษาไดเกดการเรยนรและเสรมสรางประสบการณวชาชพจากการ ปฏบตงานจรงในสถานประกอบการ
1.2.3 เพอน าความรจากการปฏบตงานมาประยกตใชไดในการท างานจรงในอนาคต
2
1.3 ขอบเขตของโครงงาน
1.3.1 ศกษาการท างานของโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.3.2 ศกษาขนตอนการจองรถยนต 1.3.3 ศกษาขนตอนการออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) ดวยโปรแกรม Microsoft
Dynamics Navision
1.4 ประโยชนทคาดวาจะไดรบ
1.4.1 ท าใหเกดความช านาญในการใชโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision 1.4.2 ท าใหเกดการเรยนรและพฒนาตนเอง มความรบผดชอบมากขน 1.4.3 ท าใหมประสทธภาพในการท างานในอนาคต
บทท 2
การทบทวนเอกสารและวรรณกรรมทเกยวของ
Microsoft Dynamics NAV 2009
Microsoft Dynamics NAV 2009 กคอโปรแกรมการบรการ การแกปญหา ( Solution) ทาง
บรหารธรกจแบบครบวงจร ทชวยใหผคนท างานไดเรวขนและมประสทธภาพมากยงขน รวมทงยง
ชวยใหธรกจของคณด าเนนงานไดอยางคลองตว เพอรบมอกบโอกาสใหมๆและการเตบโตตอไปใน
ภายภาคหนา โดยโซลชนนเหมาะส าหรบบรษทขนาดเลกและขนาดกลาง โดยมรปแบบในการใช
งานแนวใหมบวกกบนวตกรรมใหมดานเทคโนโลยทชวยใหเขาถงขอมลไดงายขน องคกรมความ
คลองตวมากขน ผสานการท างานกบแอพพลเคชนหลากชนดไดอยางลงตว และมคณสมบตจดท า
รายงานทไดรบการปรบปรงใหดขน แมวาจะน าไปใชกบอตสาหกรรมหรอองคกรทด าเนนธรกจ
เฉพาะทางกตาม โซลชน Microsoft Dynamics NAV จะชวยใหพนกงานของคณท างานไดอยางม
ประสทธภาพมากขน และชวยใหธรกจประสบความส าเรจไดในทสด
Microsoft Dynamics NAV ชวยใหพนกงานท างานของตนไดเปนอยางด
Microsoft Dynamics NAV 2009 พฒนาขนมาโดยใชผลการวจยจากการท างานจรงของ
พนกงานผใชงาน ดวยเหตนโซลชนนจงมรปแบบการท างานทเรยนรไดโดยงาย ซงมหนาตาและ
รปแบบการท างานเหมอนกบผลตภณฑซอฟตแวรชนดอนๆของไมโครซอฟท รปแบบการท างาน
แนวใหมประกอบดวยระบบแสดงผลแบบ Role Centers ทชวยใหพนกงานมขอมลและเครองมอท
จ าเปนตองใชส าหรบจดการกบงานเฉพาะแตละชนของตนเองโดยตรง
- Microsoft Dynamics NAV 2009 ม Role Centers ส าเรจรป 21 ชนด เพอรองรบการท างาน
ส าคญของพนกงานในแผนกตางๆ (ตงแตผทจดการค าสงซอไปจนถงพนกงานในโรงงาน)
จะสามารถจดระเบยบและจดล าดบความส าคญของงานไดอยางรวดเรว เพอชวยเพม
ประสทธผลและประสทธภาพของตนเอง
- ชวยใหมโซลชนทสนองตอบตอความตองการของพนกงานแตละคนไดอยางแทจรง
รบทราบรายละเอยดของงานทตนเองท าอยท งหมด รวมทงยงมความสามารถในการสราง
เมนสวนตวขนมาเพอใหสอดคลองกบสไตลการท างานเฉพาะตวไดดวย
4
- พนกงานไมจ าเปนตองออกจาก Role Centers เพอสลบการใชแอพพลเคชนจ านวนมากอก
ตอไป แตพนกงานสามารถใชโปรแกรมตางๆของ Microsoft Office ทใชอยเปนประจ าตว
อาท Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word และอนๆ
อกมากไดทนทปรบแตงโซลชนใหสอดคลองกบรปแบบการท างานของธรกจ ไมใชปรบให
สอดคลองกบโซลชน
- ประหยดคาใชจายในการฝกอบรม และสามารถน าเอาโซลชนไปใชประโยชนไดอยาง
รวดเรว เนองจากใชซอฟตแวรทมหนาตาและท างานเหมอนผลตภณฑและเทคโนโลยอนๆ
ของไมโครซอฟทนนเอง
- สามารถปรบแตง Role Centers ไดโดยงาย เพอรองรบการท างานรปแบบเฉพาะส าหรบ
บรษทหรออตสาหกรรมเฉพาะทางของคณเอง
รปท 2.1 หนาจอ Role Centers
อธบายภาพ: Role Centers ใน Microsoft Dynamics NAV ชวยใหพนกงานศกษารายละเอยด
ของขอมลและงานตางๆ ซงสอดคลองกบการท างานของตนโดยเฉพาะ
Role Center ทคณเหนอยนชวยใหผจดการแผนกบญชมองเหนขอบเขตของงาน ขอมล และ
รายงานตางๆอยางครบถวนในหนาจอเดยว ซงประกอบดวย
- แผนภมบญชตางๆ ขอมลงบประมาณ รายการบญชในธนาคาร และรายงานภาษมลคาเพม
5
- ลกคา ผคา และรายการสนคา
- รายการขายและการสงซอ ทอนมตแลวหรอรอการอนมตอย
- ใบเรยกเกบเงนคางช าระ และบนทกเครดตการขาย
- ใบเรยกเกบเงนการสงซอทถงก าหนดช าระ และบนทกการช าระเงน
- ใบเสรจเงนสดและบนทกการช าระเงน
- รายการเอกสารทสงไปแลว
Microsoft Dynamics NAV ชวยวเคราะห สอสาร และรองรบการท างานรวมกน
ชวยใหองคกรของคณท างานรวมกนเปนทม รวมทงตดสนใจไดเรวขนและมประสทธภาพ
มากขน โดยการเชอมโยงผคน ขอมล และขนตอนการท างานเขาดวยกน
- เขาถงและวเคราะหขอมลแบบไดในทนททเกยวกบการด าเนนงานทกแงมมไดโดยงาย อาท
เชนการท ารายการขอมลแตละรายการ ดรรชนชวดผลงานทปรบแตงไดตามความตองการ
แนวโนมและโอกาสในการเตบโตเปนตน
- ชวยใหพนกงานแตละคน มระบบท ารายงานทใหบรการตนเองและมคณสมบตระบบขาว
กรองธรกจทท าใหพนกงานขอความชวยเหลอเรองรายงานและขอมลจากแผนกไอทลดลง
- สรางรายงานรปแบบเฉพาะโดยอตโนมต โดยใช Report Designer ซงเปนเครองมอควรใน
ตวและเปนองคประกอบหนงใน Microsoft SQL Server Reporting Services หรอเอกซ
พอรทขอมลไปยง Excel หรอโปรแกรมอนๆทผใชคนเคยเพอท าการวเคราะหในแงมมอนๆ
หรอเพอน าเสนอขอมลในรปแบบกราฟฟกกได
- เขาใจการด าเนนงานทางธรกจไดเรวขน และขยายขอบเขตคณคาของขอมลจากธรกจโดย
การน าเอา Microsoft Dynamics NAV ไปท างานรวมกบ SQL Server Reporting Services
และ SQL Server Analysis Services
- ปลดปลอยศกยภาพในการสอสารและการท างานรวมกนอยางมประสทธภาพ รวมทงชวย
ใหการลงทนทางเทคโนโลยกอประโยชนสงสด ผานการผสานการท างานกบระบบ
Microsoft Office อาท Excel, Windows SharePoint Services และ Microsoft Office
PerformancePoint Server
6
- เขาถงขอมล รายงาน และเครองมอรองรบการท างานรวมกนไดในทนทผานระบบออนไลน
โดยใชระบบ Employee Portal ใน Microsoft Dynamics NAV ซงเปนเวบอนเทอรเฟซท
สรางขนบน Windows SharePoint ไดโดยทไมตองเซตอพบญชชอผใชใหม และไม
จ าเปนตองอบรมผใชใหรจกวธการใช Microsoft Dynamics NAV แตอยางใด
รปท 2.2 หนาจอการผสานงานระหวางโปรแกรม
อธบายภาพ: ผสานการท างานกบโปรแกรม Microsoft Office ไดอยางกลมกลน ชวยใหคณ
สามารถเอกซพอรทขอมลของ Microsoft Dynamics NAV ไปยง Excel ไดโดยงายเพอวเคราะหและ
ท ารายงานตอไป
7
2.2 ทฤษฎทเกยวของ
การขายและการตลาด
ดวย Microsoft Dynamics NAV คณสามารถเชอมโยงการขาย, การตลาด และค าสงซอไดดวย
แอพพลเคชนของ Microsoft Office เชน Microsoft Outlook โดยแสดงรายชอผตดตอ, การนดหมาย
และอเมลในหนาจอของ Microsoft Dynamics NAV โดยตรง นอกจากน ขอมลผตดตอแบบ
เรยลไทมยงชวยใหสามารถระบรายชอลกคาส าคญ และก าหนดเปาหมายทางการตลาดไดทนท
งายตอการใชงาน
Microsoft Dynamics NAV ใชงานและดแลรกษางาย มการแสดงผลเชนเดยวกบแอพพลเคชน
ของ Microsoft Office สามารถเขาถงขอมลไดในหนาจอเดยว โดยแทบไมจ าเปนตองฝกอบรมการ
ใชงานเพมเตมใดๆ นอกจากน คณยงสามารถเชอมโยงขนตอนการท างานใหเปนหนงเดยว ขณะท
พนกงาน, ลกคา, ผขาย และคคาสามารถสอสารกบระบบของคณไดผานเวบ โดย XML และ XBRL
ชวยคณสอสารกบผอนทใชเทคโนโลยตางๆ ไดอยางงายดาย
เชอมโยงกระบวนการทางธรกจดวยเทคโนโลยทหลากหลาย
Microsoft Dynamics NAV ใช Commerce Gateway ซงมการแลกเปลยนเอกสารแบบ XML
เพอใหคณสามารถสอสารกบคคาในซพพลายเชนไดเรวขนและมประสทธภาพมากขน แมวาจะใช
ระบบทแตกตางกนกตาม นอกจากน Microsoft Dynamics NAV ยงใช XBRL (extensible business
reporting language) ในการสงรายงานทางการเงนระหวางซอฟตแวรและเทคโนโลยทงหมด เพอให
การแลกเปลยนขอมลการเงนเปนไปอยางรวดเรว
การก าหนดคาตามความตองการ
คณสามารถปรบการท างานของ Microsoft Dynamics NAV ไดจากสภาพแวดลอมการพฒนา
ทรวมเขาดวยกน เพอใหระบบตอบสนองลกคาและโอกาสใหมทางธรกจไดเรวขน และไมไป
รบกวนการท างานปกต นอกจากน ยงเชอมตอกบเครองมอวเคราะหทางธรกจอนๆ ได เพอเพมความ
ยดหยนในการท ารายงาน รวมทงมการสนบสนนอยางเตมทจากไมโครซอฟทและ Microsoft
Certified Business Solutions Partner ในพนทของคณ
8
2.3 เวบไซตทเกยวของ
นกศกษาปฏบตสหกจศกษาไดท าการคนหาเวบไซตทเกยวของเนองจากมประโยชนตอการ
ด าเนนโครงงาน มาเปนสวนหนงของการด าเนนโครงงาน โดยการคนหาจากเวบไซต ดงตอไปน
รปท 2.4 https://www.microsoft.com/thailand/dynamics/product/nav/nav2009.aspx
เปนเวบไซตทใหขอมลในเรองของ Microsoft Dynamics NAV เกยวกบลกษณะ และ
คณสมบต ในการท างานของโปรแกรม วาสามารถชวยในการด าเนนธรกจชวยสงเสรมใหธรกจของ
คณเดนหนาตอไปไดอยางรวดเรว
9
รปท 2.5 http://www.pbc.co.jp/thai/product/
เปนเวบไซตทใหขอมลเกยวกบ แนวคดผลตภณฑ ความงายในการใชงานสามารถเพม
ประสทธภาพและประสทธผลทางธรกจของตนไดอยางเตมศกยภาพ
บทท 3
รายละเอยดการปฎบตงาน
3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ
สถานประกอบการ : บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด ทตง : สาขาบางแค
รปท 3.1 แผนทตง บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด
รปท 3.2 สญลกษณ บรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด
11
วสยทศน (Vision)
รปท 3.3 รปวสยทศน
กาวสการเปนองคกรชนน าดวยความมงมนและการพฒนาศกยภาพของบคลากร
อยางตอเนองโดยมนโยบายในการบรหารงานและการด าเนนธรกจของบรษทฯ
ทส าคญ 6 ประการดงน
• การสรางความพงพอใจใหกบลกคา (Customer Satisfaction)
• การจ าหนายสนคาททนสมย (New Products Distribution)
• การบรการหลงการขาย (After Sale and Service)
• การพฒนาทรพยากรบคคล (Human Resource Development)
• การสรางผลก าไรทเหมาะสม (Optimization Profits)
• งานกจกรรมสรางสรรคสงคม (Society & Environment Activities)
3.2 ลกษณะของสถานประกอบการผลตภณฑการใหบรการหลกขององคกร
องคกรในกลม Mitsubishi mortors ไดด าเนนการอยางตอเนองทจะพฒนาเทคโนโลยและการ
ใหบรการตางๆ โดยใชนวตกรรมและความคดสรางสรรคในการด าเนนธรกจ การด าเนนการเชนน
เรามงมนเพอทจะพฒนาชวตและความเปนอยของคนในสงคม เพอใหบรรลผลดงกลาวนทกองคกร
ในกลมจะมงมนบากบนสความส าเรจผานหลกแหงการด าเนนธรกจ 7 ประการ
หลกแหงการด าเนนธรกจ 7 ประการ
12
1. ความไววางใจ
สรางความสมพนธอนดกบผมสวนไดสวนเสยบนพนฐานแหงความไววางใจและความเคารพ
ซงกนและกน
2. คณภาพ
สงมอบสนคาและบรการตางๆ ทดทสด ดวยคณภาพทเปนเลศ
3. เทคโนโลย
แสวงหาและรเรมบกเบกตลาดใหมๆ ดวยการสงเสรมการวจยและพฒนา รวมทงสนบสนน
การสรางสรรคนวตกรรมดานเทคโนโลย
4. ความเปนพลเมอง
ในฐานะทเปนองคกรธรกจระดบโลก องคกรใหการสนบสนนเพอการพฒนาของชมชนและ
สงคมในภาพรวม
5. จรยธรรม
สงเสรมและยกยองมาตรฐานทางจรยธรรมทสงดวยความพยายามในทกทาง
6. สงแวดลอม
ใสใจสงแวดลอม และพยายามอยางเตมความสามารถทจะปกปองและปรบปรงสงแวดลอม
ของโลก
7. การเตบโต
การใหความมนใจในการสรางรายไดอยางเปนธรรม เพอเปนรากฐานสาหรบการเตบโตใน
อนาคต
13
3.3 รปแบบการจดองคการของบรษท ไทยยานยนตร มตซ จ ากด สาขาบางแค
รปท 3.4 โครงสรางหนวยงานของสถานประกอบการ
3.4 ต าแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย
ชอ - นามสกล นางสาวณประวร บญญนช แผนก บญช ต าแหนง ผชวยพนกงานบญช ลกษณะงาน บนทกขอมลใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง) ดวยโปรแกรม Microsoft Dynamics Navision , จดเอกสารการขายรถยนตเขาแฟม เอกสาร
3.5 ชอและต าแหนงของพนกงานทปรกษา
ชอ - นามสกล นางรชน สวรรณมานะศลป ต าแหนง พนกงานธรการ ชอ - นามสกล นางทชา ตอมเครอ ต าแหนง พนกงานธรการ
3.6 ระยะเวลาทปฏบตงาน
ตงแตวนท 30 พฤษภาคม ถงวนท 2 กนยายน 2559 เปนระยะเวลา 12 สปดาห
บรษท ไทยยานยนต มตซ จ ากด
ฝายบญช ฝายการเงน ฝายขาย ฝายอะไหล
14
3.7 ขนตอนและวธการด าเนนงาน
3.7.1 คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ
คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ พรอมทงศกษาขอมลของรายงานจากพนกงานทปรกษา และ
แหลงความรตางๆเพมเตม เพอศกษาขอมลและท าความเขาใจในรายละเอยดทเกยวของ ในการ
ด าเนนงานนนมขนตอนใดบางและการจดท าเอกสารตามล าดบ
3.7.2 วเคราะหขอมล
วเคราะหขอมลทไดจากแหลงทมาตางๆในแตละชนด เพอท าความเขาใจในเอกสารและ เพอ
น าขอมลเหลานนมาใชในการจดท ารายงาน
3.7.3 ออกแบบระบบงาน
ออกแบบขนตอนการท ารายงาน โดยการจดเรยงเนอหาในแตละขนตอนการท ารายงาน
3.7.4 จดท าเอกสารประกอบรายงาน
รางรปแบบรายงาน โดยการรางเนอหาตามล าดบความส าคญ และเนอหาทรวบรวมมานน
น ามาเรยบเรยงลาดบตามรปแบบรายงาน ตามทโครงการสหกจก าหนด ในวชาสหกจศกษา
3.7.5 จดท ารายงาน
ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการด าเนนงานของโครงงาน
ขนตอนการด าเนนงาน พ.ค. 59 ม.ย. 59 ก.ค. 59 ส.ค. 59 ก.ย. 59 1.คดเลอกหวขอรายงานทสนใจ
2.วเคราะหขอมล 3.ออกแบบระบบ 4.จดท าเอกสารประกอบรายงาน
5.จดท ารายงาน
15
3.8. อปกรณและเครองมอทใช
ฮารดแวร
1. เครองคอมพวเตอร
2. เครอง Printer
3. กลองถายรป
ซอฟตแวร
1. โปรแกรม Microsoft Word
2. โปรแกรม Microsoft Power Point
3. โปรแกรม Microsoft Dynamics Navision
16
บทท 4
ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
4.1 ขนตอนการปฏบตงาน
การจองรถยนต
1. เมอลกคาตกลงจองรถยนตกบทางบรษทแลว ทางการขาย ( Sale ) ตองออกใบจองสนคาใหกบลกคา
รปท 4.1 ตวอยางใบจองรถยนต
17
2. การขาย ( Sale ) ใหใบจองตวจรงกบลกคา แลวสงส าน าพรอมเงนจองใหทางบญช
3. ทางบญชท าการออก ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน เพอใหลกคา
โดยมขนตอน ดงตอไปน
ขนตอนท 1 การเขาระบบ Double Click ท icon เพอท าการเขาระบบ Navision
รปท 4.2 icon ในการเขาระบบ
หนาจอเลอก IP address จะแสดงขนมา เมอ Double Click ท icon เพอท าการเขาระบบ Navision
1. เลอก IP address ทจะใชงาน 2. Click ทปม Connect
รปท 4.3 หนาจอการเขาใชงาน
2
1
18
จากนนท าการลอกอน (Login) เขาใชระบบโดยการกรอกรหส ดงน
1. พมพรหสผใช (User name) 2. พมพรหสผาน (Password) 3. กดป ม OK
รปท 4.4 หนาจอลอกอนเขาใชโปรแกรม Navision
เมอเขารหสมาแลวจะปรากฏรปหนาจอดงน 1. Double Click ท icon Navision
รปท 4.5 หนาจอ icon ในระบบ Navision
1
2
3
1
19
เมอ Double Click ท icon จะแสดงหนาจอในการก าหนดสทธการใชงานอกครง
- ใสรหส User ID และ Password - กดป ม OK
รปท 4.6 หนาจอก าหนดสทธเขาใชงาน
จากนน ทานจะเขาสหนาจอหลกการท างานหลกของระบบ Navision ดงรป
รปท 4.7 หนาจอการท างานหลกของระบบ Navision
ขนตอนท 2 การรบเงนลกคาเขาระบบ Navision มขนตอน ดงน
1. คลกท Financial Management 2. เลอก Cash Receipt Journals เลอก HOBRV (Rec – Booking (HO))
20
รปท 4.8 หนาจอ Cash Receipt Journals
3. ชอง Line ใหกรอกขอมล ดงน
- Posting Date = ใส วนท - Payment Type = ใส Booking - Booking NO = Get ขอมลทเราสรางไวขนมา
Click Functions เลอก Get Booking Order
- Account Type = Customer - Account No = ใส เลขบตรประจ าตวประชาชน - Description = ใส ชอลกคา - Account = Get ยอดเงนทเราคยไวขนมา
กด Shift F9 -> กด ทยอดเงนทเราตองการ กด F9 เพอเลอก -> กด OK
1.
2.
ค าสง Get ขอมล
21
- Bal. Account Type = เลอก Bank Account - Bal. Account No = เลอก Bank ทเงนเขา - BRANCH = เลอก HO (ส านกงานใหญ) - DEPT = เลอก SEL (ขาย) - BRAND = ใส MIT (MITSUBISHI)
รปท 4.9 Cash Receipt Journals ชอง Line
4. เลอก Print Click Receipt Voucher
5. เลอก Cheque ( กรณเปนเชค) หรอ Transfer ( กรณเปนเงนสด)
22
รปท 4.10 หนาจอเลอกการรบเงนจองลกคา 6. คลก Print -> OK จากนนกด F11 เพอท าการ Post รบเงน
รปท 4.11 ภาพตวอยาง Receipt Voucher (รบเงนเขาระบบ)
เลอก Transfer
23
ขนตอนท 3 การออกใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน ( เงนจอง ) และการ Print ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน
1. Click Processing เลอก Vehicle Sales และเลอก Sales Invoice Vehicle จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปท 4.12 หนาจอ Sales Invoice Vehicle
2. Click ชอง Tab General ใหกรอกขอมล ดงน
- No = ใส HOSIN (Sales Order (HO)) - Sell-to Customer No = ดง ชอลกคา, ชอบรษท - Posting Description = ใส เงนจอง (ชอลกคา, ชอบรษท) - External Document No = ใส เลขทใบจอง - Salesperson Code = ใส ชอ Sale - Cust Sales Type = ใส CASH SALES - Posting NO.Series = ใส HOSVT
1
24
รปท 4.13 หนาจอ Tab General
3. Click ชอง Tab Invoicing ใหกรอกขอมล ดงน - BRANCH = ใส HO (ส านกงานใหญ) - DEPT = ใส SAL (ขาย)
รปท 4.14 หนาจอ Tab Invoicing
ชอง Tab General
ชอง Tab Invoicing
25
4. Click ท Tab Shipping ใหเลอกขอมล ดงน
- Location code ใส GL (G/L LOCATION / G/L ITEM / FA)
รปท 4.15 หนาจอ Tab Shipping
5. ชอง Line ใหกรอกรายละเอยด ดงน
รปท 4.16 หนาจอชอง Line
ชอง Tab Shipping
26
- Type = ใส G/L Account - No = ใส รหสบญช - Description = ใส เงนจอง (ชอลกคา, ชอบรษท) - Gen. Pro… = ใส GL - WHT Pro… = ใส NO WHT - Unit Price = ใส ยอดเงนจอง - BRAND = ใส MIT (MITSUBISHI - กด F9 เพอดยอดเงนวาตรงหรอเปลา ถาตรงกด F11 เพอท าการ Post
6. การ Print ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน (เงนจอง)
1. คลกท Vehicle เลอก History เลอก Vehicle Sales -> Posted Invoices
รปท 4.17 หนาจอ Posted Invoices / Tab General
1
27
2. กด F5 Click ทชอลกคา กด OK
รปท 4.18 หนาจอเลอกชอลกคา
3. คลก Print เลอก Invoice
รปท 4.19 ขนตอนการ Print
1
28
4. Click Tab Options เลอก ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน -> คลก Print -> กด OK
รปท 4.20 หนาจอเลอก Options ใบเสรจก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน
บทท 5
สรปผลและขอเสนอแนะ
5.1 สรปผลโครงงาน
5.1.1 สรปผล
การปฏบตงานในบรษท ไทยยานยนต จ ากด ในสวนต าแหนงผชวยพนกงานบญช ไดเขาไป
ปฏบตงานเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร การท าบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช
(Microsoft Dynamics Navision) ไดสงผลใหเกดประโยชนหลายๆดาน ดงน
1. ดานทฤษฎ :
ไดน าความรวชาระบบสารสนเทศทไดศกษามาประยกตใชในการปฏบตงาน
จรง
ไดทราบถงขนตอนในการลงบนทกบญชดวยโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics Navision) ไดรจกเอกสารตางๆทใชในกจการในหลาย ๆ ดาน
2. ดานปฏบต :
ไดเขาใจระบบการท างานในรปแบบของบรษท
ไดเรยนรการใชอปกรณส านกงานตางๆ
ไดความรเกยวกบการใชงานของโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช(Microsoft
Dynamics Navision) เพมเตม
ไดเรยนรเกยวกบแนวคด และมารยาทตางๆในการอยรวมกบผอน
3. ดานสงคม :
ไดรจกการวางตวกบบคคลตางๆมากขน เกยวของในการประสานงานรวมกน
ไดเรยนรการใชชวตประจ าวนในการท างานและลกษณะของการท างานจรง
ไดฝกการท างานรวมกบผอนท าใหเขาถงลกษณะการท างานเปนทมไดรจกการ
เออเฟอเผอแผตอเพอนรวมงาน และชวยเหลอซงกนและกน
31
5.1.2 ปญหาของโครงงาน
จากการปฏบตงานในต าแหนงผชวยพนกงานบญชในบรษท ไทยยานยนต จ ากด นอกจากจะ
เปนการน าความรทไดรบจากมหาวทยาลยมาใชในการปฏบตงานจรงแลว ยงไดรบความรใหมๆ
เพมเตมอกมากมายซงเปนประสบการณทดทจะน าไปประยกตใชในการท างานจรงในอนาคตตอไป
ซงระหวางการปฏบตงานไดพบปญหาและอปสรรคบางประการ ดงน
1. เนองจากเปนการปฏบตงานจรงครงแรก จงไมมประสบการณในการท างานมากอน
ดงนนในชวงแรกของการท างานจงไมเตมทนก และยงมขอผดพลาดอยพอสมควร แตในเวลาตอมาก
สามารถปรบตวได เพราะไดรบค าแนะน าจากพๆในทท างาน จงท างานไดดขนตามล าดบ
2. เนองจากการปฏบตงานในต าแหนงผชวยพนกงานบญชตองรบผดชอบ ในดานการ
ตรวจสอบเอกสาร จดท าแฟมเอกสาร ตรวจสอบความถกตองของเอกสารตางๆ และการท าบญชดวย
โปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics Navision) และโปรแกรม Microsoft Excel
บางครงกมการลงขอมลในโปรแกรมผดพลาด เมอมการตรวจสอบขอมลกจะพบวาผดพลาด จงท า
ใหเสยเวลาในการแกขอมลในบางครง ท าใหเสยเวลางานของบรษท
5.1.3 ขอเสนอแนะ
1. เนองจากการปฏบตงานในชวงแรก อาจมการท างานทไมเตมทและเกดขอผดพลาด
จงใชวธการแกไขเพอท าความเขาใจ โดยการสอบถามในประเดนของงานทสงสยกบพนกงานพเลยง
2. ควรมการจดอบรมโปรแกรมส าเรจรปทางการบญช (Microsoft Dynamics
Navision) ใหกบพนกงานทเขามาท างานใหม หรอนกศกษาทเขามาท าการฝกงาน โดยทผอบรมควร
จะเปนพนกงานทมประสบการณทางดานโปรแกรมมาเปนผท าการอบรม เพอลดขอผดพลาดในการ
ท างาน
5.2 สรปผลการปฏบตงานของสหกจศกษา
5.2.1 ขอดของการปฏบตงานสหกจศกษา
ดานสถานประกอบการ :
เกดความรวมมอและมสมพนธภาพทดระหวางสถานประกอบการ
32
ดานคณะผจดท า :
ไดรบความรและประสบการณในการท างานจรง และฝกการปรบตวในการ
ท างานรวมกบผอน
ไดรบประสบการณในการท างานในสายอาชพตามสาขาทเรยน
เกดการเรยนรเพมเตมภายนอกหองเรยน และท าใหเขาใจถงปญหาทอาจเกดขน
ในระหวางการท างานและพรอมทจะหาวธการ
5.2.2 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา
ปญหาความลาชาของเอกสาร เนองจากบางครงมความผดพลาดของเอกสาร
หรอเอกสารไมครบถวน กอใหเกดผลกระทบตอการท างานไมตอเนอง
ปญหาดานความรความเขาใจของการใชโปรแกรมทางบญช เนองจากคณะ
ผจดท าไมมประสบการณในการใชงานโปรแกรม จงทาใหเกดความลาชาใน
การศกษาโปรแกรมใหเขาใจ
ปญหาดานการปรบตวและสอสารกบพนกงานในองคกร อาจมการสอสาร
ขอมลไมตรงกน ท าใหเกดความผดพลาดในการท างาน
5.2.3 ขอเสนอแนะ
บรษทควรมนโยบาย เรองการนดหมายรบสงเอกสารเพอการบนทกบญชอยาง
เปนระบบ
ควรน าสมดมาจดบนทกขนตอนและวธการของการใชโปรแกรมส าเรจทาง
บญชเพอใหการท างานรวดเรวและแมนย าขน
ควรปรบความเขาใจและซกถามกบพนกงานในองคกรกอนการปฏบตงานตางๆ
เพอลดความผดพลาดในการท างาน
64
บรรณานกรม กรมสรรพากร. (2559). ใบกากบภาษ. เขาถงไดจาก https://rd.go.th/m/38061.0.html. กลมวชาการภาษอากร. (2558). ภาษอากรตามประมวลรษฎากร 2558. กรงเทพฯ: เรอนแกวการ
พมพ. ขอมลบรษท. (2559). เขาถงไดจาก http://www.thaiyarnyon-caravelle.com/company. ครสมใจ. (2559). วตถประสงคของการหกภาษเงนได ณ ท จาย. เขาถงไดจาก https://www.
gotoknow.org/ posts/300458. บรษทแปซฟคบสซเนส คอนซลตง จากด. (2559). Microsoft Dynamics NAV คออะไร. เขาถงได
จาก http://www.pbc.co.jp/thai/product. อรณ อยางธาราและคณะ. การบญชการเงน. (2558). กรงเทพฯ: โรงพมพมหาวทยาลยธรรมศาสตร.
ภาคผนวก ก.
(รปภาพการปฏบตงานสหกจศกษา)
รปท ก.1 ตรวจสอบเอกสารเพอท าการ print
รปท ก.2 ท าการ Print เอกสารทไดรบมอบหมาย