8/19/2019 Soal No 01

http://slidepdf.com/reader/full/soal-no-01 1/5

8/19/2019 Soal No 01

http://slidepdf.com/reader/full/soal-no-01 2/5

!nisiasi proyek ( project initiation ) adalah tahap a al (pertama kalinya)

s"at" proyek dim"lai. 'alam artian memberikan gambaran global s"at" proyek

dalam bent"k defenisi proyek yang berisi r"ang lingk"p proyek, t"j"an proyek,

akt" pengerjaan proyek, biaya proyek dan informasi "m"m lainnya.

Tujuan project initiation

5"j"an dari project initiation dinataranya adalah:

1. Menent"kan t"j"an proyek se ara rin i%. Mengidentifikasi faktor0faktor penent" keberhasilan ( critical success

factor ) "nt"k pelaksanaan proyek.

&. Menent"kan r"ang lingk"p proyek, jad al proyek, keb"t"han s"mber daya proyek se ara garis besar, as"msi proyek, serta batasan0batasan proyek

sebagai a "an dalam memb"at peren anaan manajemen proyek (proje t

management plan).. Menent"kan kriteria keberhasilan proyek (4fina, %+1 )

Mekanisme Project Initiation

Pemilik proyek ( project owner ) memberi pen"gasan ( assigment ) kepada

manajer proyek ( project manager ) dan tim proyek ( project team ).Manajer proyek dan tim proyek se ara bersama0sama memb"at defenisi

proyek ( project defenition ) dan diset"j"i oleh pemilik proyek.'efenisi proyek yang telah dib"at, selanj"tnya akan dijadikan sebagai

a "an ata" landasan dalam pemb"atan peren anaan manajemen proyek

( project management plan ).

Proses Peren anaan ( Planning Process )

Proses peren aan men ak"p tentang penetapan sasaran, pendefinisian proyek dan

pembent"kan organisasi tim, adap"n dalam mengerjakan beberapa proyek

sekalig"s ("m"mnya pada per"sahaan besar), ara yang efektif "nt"k men"gaskan

tenaga kerja dan s"mber daya fisik adalah melal"i organisasi proyek dengan

spsesikasi :

Pekerjaan dapat didefinisikan dengan sasaran dan target akt" kh"s"sPekerjaaan "nik ata" tidak biasa dalam organisasi yang ada

2 | P a g e

8/19/2019 Soal No 01

http://slidepdf.com/reader/full/soal-no-01 3/5

Pekerjaan terdiri dari t"gas yang kompleks dan saling berh"b"ngan serta

memerl"kan ketrampilan kh"s"sProyek bersifat sementara tetapi penting bagi organisasi

Proyek melip"ti hampir sem"a lini organisasi,

'efinisi Project +)ecution

Proje t e3e "tion adalah tindak lanj"t dari apa yang telah dit"angkan

dalam project management plan

5"j"an Project +)ecution

Merealisasikan peren anaan proyek dan tert"ang dalam peren anaan

manajemen proyek (proje t management plan), Mengoordinasikan kinerja tim

proyek dan j"ga mengoptimalkannya, serta pemanfaatan s"mber daya non0

personil, merealisasikan per"bahan peren anaan proyek yang telah diset"j"i.

Mekanisme Proje t 63e "tion

1. Manajer proyek dan tim proyek membent"k kerjasama tim selama proyek

berlangs"ng, ata" sering diseb"t dengan pembent"kan team b"ilding.

%. Manajer proyek dan tim proyek melaksanakan sem"a t"gas yang s"dahtert"ang di dalam proje t management plan.

&. Memb"at laporan pelaksanaan proyek.. Mendapatkan perset"j"an ata" appro al "nt"k setiap fase pekerjaan ata"

deli erable proyek yang telah diselesaikan.

'efinisi Project -ontrolling

Proje t ontrolling adalah pengontrolan terhadap kegiatan ata" akti itas0akti itas

s"at" proyek. Mengontrol apakah langkah demi langkah dalam pelaksanaan

kegiatan proyek terseb"t s"dah ses"ai dengan yang telah ditent"kan seperti pada

proje t management plan yang telah dib"at. 7"ga menge ek apakah kegiatan

proyek yang dilaksanakan s"dah ses"ai dengan estimasi dan ren ana a al, serta

ses"ai dengan target ata" bel"m. Bila bel"m a tion ata" tindakan apa yang har"s

dilak"kan agar t"j"an proyek bisa terpen"hi.

5"j"an Proje t 8ontrolling

3 | P a g e

8/19/2019 Soal No 01

http://slidepdf.com/reader/full/soal-no-01 4/5

◦ Memastikan pen apaian t"j"an proyek apakah ses"ai dengan target

yang telah ditent"kan.

◦

Mengontrol pelaksanaan proyek agar ses"ai dengan estimasi danren ana a al

◦ 'engan melak"kan kontrol diharapkan adanya mas"kan apakah

project management plan perl" di0 update ata" tidak.

Mekanisme project controlling

Kontrol terhadap akt", ak"pan dan m"t".

Kontrol terhadap biayaMemb"at laporan tentang kemaj"an proyek 7ika diperl"kan adakan per"bahan ren ana.

Pengertian project closure

Project -losure mer"pakan akhir dari serangkaian kegiatan proyek. Pada intinya

tahapan pen"t"pan proyek (proje t los"re) adalah memberikan laporan tentang

hasil0hasil0hasil apa saja yang diperoleh dari s"at" rangkaian akti itas proyek

yang telah dilaksanakan yang dit"angkan dalam bent"k dok"men laporan.

5"j"an Project -losure

-e ara formal mengakhiri proyek dengan sem"a pihak yang terlibat di dalam

s"at" proyek.

Mengakhiri pen"gasan anggota tim proyek.

Mekanisme Proje t 8los"re

Manajer proyek melak"kan serah terima hasil pekerjaan ber"pa: laporan

pelaksanaan pekerjaan, laporan penyelesaian pekerjaan, B4 penyelesaian

pekerjaan, B4 serah terima pekerjaan. (Brigida, %+1&)

4 | P a g e

8/19/2019 Soal No 01

http://slidepdf.com/reader/full/soal-no-01 5/5

Daftar PustakaAfna, S., 2014. Academia . [Online] Available at:

https://www.acade ia.ed!/"40"#4$/%&&'(2() (P*+ses( ana-e en(P*+ e [Accessed # -an!a* 201"].

An+n +!s, 2011. MDP . [Online] Available at:http://www. dp.ac.id/ ate*i/2011)2012)2/SP#""/0"10# /SP#"")0"10# )$# )".ppt [Accessed # 3an!a* 201"].

*igida, 201#. Informatika . [Online] Available at:http://in5+* ati a.web.id/p*+ses)dala ) ana-e en)p*+ e .ht [Accessed # 3an!a* 201"].

5 | P a g e